ABSTRAK

Tujuan dari magang industri ini adalah untuk memperoleh gambaran secara
langsung tentang proses yang dilaksanakan dalam skala industri serta untuk
memenuhi persyaratan akademik pada mata kuliah magang industri di Jurusan
Teknik Informatika Calon Pendidik Akademi Komunitas (CPAK) Politeknik Negeri
Surabaya. Laporan disusun berdasarkan studi lapangan dan literatur yang diperoleh
selama kegiatan Magang industri di PT SIER Surabaya mulai tanggal 24 Juni 2013
sampai 19 Juli 2013.
PT Surabaya lndustrial Estate Rungkut bertujuan untuk melaksanakan dan
menunjang kebijaksanaan dan program pemerintah dalam bidang ekonomi dan
pembangunan nasional khususnya dalam bidang pembangunan dan pengelolaan
Kawasan lndustri.
Dalam pengarsipan surat masuk ada pada bagian umum, disini dalam
pemrosesan surat masuk belum menggunakan komputerisasi tetapi masih secara
manual, yaitu masih dicatat dalam bentuk sebuah buku. Hal ini mengakibatkan surat
yang masuk sering terlambat di proses.
Begitu pentingnya peran pengarsipan dalam menangani surat masuk tersebut,
maka diterapkan menerapkan sistem pengarsipan yang lama dengan sistem
pengarsipan yang baru yaitu dengan menggunakan sistem komputerisasi, yang
diharapkan lebih mempermudah dan mempercepat dalam pengolahan data dan
mendapatkan informasi yang cepat dan efisien.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka dalam magang industri ini mendapat
tugas khusus untuk Membangun Sistem Informasi Digitalisasi Arsip
Menggunakan PHP, JQuery, dan Database MySQL .

Kata kunci : Sistem Informasi Digitalisasi Arsip, PHP, JQuery, dan database
MySQL

iv

KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat,
hidayah, dan taufiqnya kepada penulis, sehingga atas segala bimbingan-Nya penulis
dapat menyelesaikan seluruh rangkaian magang industri di PT.SIER dan menyusun
laporan magang industri ini agar dapat digunakan untuk memenuhi syarat akademis.
Pelaksanaan magang industri ini digunakan selain sebagai pemenuhan salah
satu mata kuliah wajib yang diselenggarakan Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Jurusan Teknik Informatika Program Calon Pendidik Akademi Komunitas, juga
sebagai latihan dan penambahan wawasan bagi penulis akan situasi dunia kerja dan
tentunya dapat memberikan manfaat bagi pihak perusahaan. Dengan adanya magang
industri ini pula diharapkan dapat menjadi suatu jembatan hubungan yang baik
antara pihak perusahaan tempat dilaksanakannya magang industri (PT.SIER) dan
penulis maupun pihak Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Jurusan Teknik
Informatika.
Melalui laporan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada
semua pihak yang selama masa pelaksanaan magang industri sampai dengan
penyusunan laporan ini telah banyak membantu dalam berbagai hal. Mungkin tanpa
bantuan-bantuan dari beliau-beliau, baik laporan maupun magang industri tidak akan
bisa berjalan dengan sebaik-baiknya.
Penulis mengucapkan banyak-banyak terima kasih kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat-Nya sehingga magang
industri ini dapat terselesaikan dengan baik.
2. Bapak Isbat Uzzin Nadhori, S.Kom, MT selaku Ketua Jurusan Teknik
Informatika Politeknik Elektronika Negeri Surabaya.
3. Ibu Ira Prasetyaningrum, S.Si, MT selaku Koordinator magang industri
Jurusan Teknik Informatika PENS Surabaya.
4. Bapak Rengga Asmara, S.Kom. OCA, selaku dosen pembimbing magang
industri Jurusan Teknik Informatika PPCPAK PENS Surabaya.
5. Bapak M. Afifuddin selaku bagian IT PT. SIER dan selaku pembimbing
lapangan atas bimbingan, petunjuk, dan data yang diberikan saat
pelaksanaan magang industri.

6. Seluruh teman-teman PPCPAK Jurusan Teknik Informatika PENS

Surabaya, yang telah memberikan dukungan, motivasi, serta masukan
baik dalam materi maupun semangat.
7. Semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu, yang telah
membantu tersusunanya laporan ini.
Penulis menyadari bahwa selama masa magang industri dan penyusunan
laporan ini masih mempunyai banyak kekurangan, untuk itu pula dalam kesempatan
ini penulis meminta maaf sebesar-besarnya atas segala kekurangan yang ada. Kritik
dan saran dari berbagai pihak yang bersifat membangun juga sangat diharapkan
sebagai bahan perbaikan dimasa akan datang.

Surabaya, 19 Juli 2013

Penulis

vi

DAFTAR ISI
COVER ....................................................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN I .................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN II ................................................................................. iii
ABSTRAK ............................................................................................................... iv
KATA PENGANTAR ...............................................................................................v
DAFTAR ISI ........................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ ix
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................x
BAB I PENDAHULUAN ..........................................................................................1
1.1 Latar Belakang .....................................................................................................1
1.2 Materi yang diangkat dalam Magang Industri .....................................................2
1.3 Tujuan dan Manfaat .............................................................................................3
1.3.1 Tujuan Umum ............................................................................................3
1.3.2 Tujuan Khusus ...........................................................................................4
1.3.3 Manfaat ......................................................................................................4
1.4 Ruang Lingkup Pembahasan ................................................................................4
1.5 Metodologi Penulisan ..........................................................................................5
1.6 Sistematika Penulisan ..........................................................................................5
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ......................................................6
2.1 Sejarah Perusahaan ..............................................................................................6
2.2 Visi dan Misi Perusahaan ....................................................................................7
2.3 Strategi Perusahaan ..............................................................................................7
2.4 Bidang Usaha ........................................................................................................8
2.5 Fasilitas ...............................................................................................................12
2.6 Struktur Organisasi .............................................................................................12
2.7 Peta Lokasi ..........................................................................................................15
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN ..................................................................17
3.1 Deskripsi Sistem .................................................................................................17
3.2 Sasaran Target ....................................................................................................17
3.3 Skema Umum Sistem..........................................................................................17

vii

3.4 Teknologi yang Digunakan .................................................................................18

3.5 Rancangan (awal) Interface ................................................................................18
3.6 Daftar Functional Requirement dan Non Functional Requirement ....................20
3.7 Analisis Sistem ...................................................................................................22
3.8 Data Flow Diagram (DFD) .................................................................................22

3.9 Desain .................................................................................................................24

3.10 Implementasi .....................................................................................................26
BAB IV PENUTUP ..................................................................................................31
4.1 Kesimpulan .........................................................................................................31
4.2 Saran ...................................................................................................................31
Daftar Pustaka ...........................................................................................................32

viii

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. SIER ..............................................................14
Gambar 2.2 Peta Lokasi Area Industri SIER ...........................................................15
Gambar 2.3 Peta Lokasi Area Industri PIER ...........................................................16
Gambar 3.1 Skema Umum SI Digitalisasi Arsip .....................................................17
Gambar 3.2 Halaman login ......................................................................................18
Gambar 3.3. Halaman home ....................................................................................18
Gambar 3.4 Halaman Detail ....................................................................................19
Gambar 3.5 Halaman upload ...................................................................................19
Gambar 3.6 Halaman Logout ...................................................................................20
Gambar 3.7 DFD Level 0 ........................................................................................22
Gambar 3.8 DFD Level 1 ........................................................................................23
Gambar 3.9 D Level 2...............................................................................................23
Gambar 3.10 ERD ....................................................................................................24
Gambar 3.11 CDM ..................................................................................................24
Gambar 3.12 PDM ...................................................................................................24
Gambar 3.13 tabel surat ...........................................................................................25
Gambar 3.14 tabel user ............................................................................................25
Gambar 3.15 halaman awal .....................................................................................26
Gambar 3.16 Halaman cari surat .............................................................................27
Gambar 3.17 halaman beranda ................................................................................27
Gambar 3.18 tampilan pencarian surat ....................................................................28
Gambar 3.19 Halaman Detail ..................................................................................29
Gambar 3.20 Halaman upload .................................................................................30
Gambar 3.21 Halaman Logout .................................................................................30

ix

DAFTAR TABLE
Tabel 3.1 Functsional Requirement .........................................................................20
Tabel 3.2 Non Functional Requirement ....................................................................21