ACTIVO FIJO (PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO)

INTRODUCCIN

El presente trabajo de gestin de activos fijos o tambin llamados inmueble, maquinaria y
equipo es un tema amplio e importante dentro de una organizacin como es la empresa
ya que es en esta donde se da la inversin ms significativa para poder adquirirlos y
permita generar ingresos, sin ellos el funcionamiento sera imposible. Por ello abarca una
gran responsabilidad respecto a cmo tienen que ser llevados y supervisados ya que es el
rea donde se generan las utilidades de la empresa.
Las empresas utilizan y tienen como base a los activos fijos para poder brindar sus bienes
y servicios para elaborar sus productos que le generen ganancias pero estos activos
tangibles se van desgastando y deteriorando con el tiempo lo cual tienen una vida til.
Como ya sabemos los bienes materiales tambin sedes gastan y por lo tanto no funcionan
correctamente esto ocasiona que su valor se deteriore y por ende su vida til se deprecie
as cuando quisiramos venderlo lo haramos por debajo de lo que realmente nos cost.
Este tema tambin cubre los intangibles aquellos activos sin forma fsica, pero que son
valiosos por los derechos especiales que confieren como son las patentes y derechos de
autor y su contabilidad es similar a los de los activos fijos que nos llevan a relacionarnos
con otras cuentas que conforman los activos de la empresa.
Como las inversiones en activos fijos representan desembolsos importantes de efectivo
hecho por las firmas manufactureras, estas deben prestarle gran atencin a las decisiones
que se tomen con respecto al valor de compra del activo y a las posibles erogaciones
futuras que se deba hacer para su instalacin, mantenimiento, operacin etc.
A parte de materias primas, las contribuciones mayores al proceso de produccin son los
gastos de fbrica y la mano de obra. En cuanto a la mayor parte de los gastos de fbrica
se atribuyen a la planta y al equipo. Un activo fijo es reconocido como tal cuando es
probable que fluyan a la empresa futuros beneficios econmicos asociados con dicho
activo y el costo del activo puede ser determinado confiablemente.


ACTIVO FIJO:
Son todos aquellos bienes materiales e inmateriales, adquiridos por la empresa que van a ser
usados para el desarrollo de sus actividades, con las siguientes caractersticas:
1. Son propiedad de la empresa.
2. Son de naturaleza permanente.
3. Estn destinados para el uso de las operaciones propias de la empresa y no para la venta.
4. Tienen un valor considerable.

I. MARCO LEGAL SOCIETARIO
La Ley General de Sociedades en su Artculo 222. Menciona Los bienes del activo fijo son
depreciados anualmente en proporcin al tiempo de su vida til y a la disminucin de valor que
sufran por su uso o disfrute.

II. MARCO LEGAL TRIBUTARIO
La Ley del Impuesto a la Renta Dec. Leg. N 179-2004 y su reglamento aprobado por D. S. N
122-94-EF, establecen que la depreciacin se calcula aplicando porcentajes definidos por el
Reglamento. En casos especiales, la SUNAT podr autorizar porcentajes diferentes siempre que
se demuestre tcnicamente que la vida til real del bien es distinta a la que estipula el reglamento,
y siempre que no se trate de sistemas de depreciacin acelerada.
Reglamento Nacional de Tasaciones del Per, aprobado por la Resolucin Ministerial N 126-
2007VIVIENDA, publicada el 13.5.2007 (en adelante, el RNT)

CLASIFICACIN:
El Activo Fijo se subdivide en dos grupos Tangibles e Intangibles.
Al momento de clasificar el Activo Fijo, dentro de su correspondiente subgrupo Tangible e
Intangible se han de colocar primero los ms fijos, por lo tanto ubicaremos primero al Terreno,
que al Edificio, luego la Maquinaria, hasta llegar a los que ofrezcan menor permanencia o
durabilidad en la empresa como son el mobiliario o equipo de oficina.

ACTIVO FIJO TANGIBLE:
Son todos aquellos bienes que tienen existencia fsica y palpable. Las partidas son:
A. No sujetos a Depreciacin: En este rubro se incluira la cuenta Terreno, la cual est
compuesta por el costo de adquisicin que se haya desembolsado y se caracteriza por su vida
ilimitada si son comparados con otro tipo de activos de naturaleza tangible.

B. Sujetos a Depreciacin: Son todos aquellos activos que pierden su valor por el desgaste
normal debido al uso que se les da, los mismos pueden ser:
a. Edificio: Representa el valor de las construcciones que se hayan edificado sobre el terreno
propiedad de la empresa. Estas instalaciones deben ser solamente para el funcionamiento
de la empresa. Cualquier mejora que aumente sustancialmente el valor del edificio debe ser
incluido en el costo, siempre y cuando su capacidad de prestar un servicio tambin se vea
mejorada.
b. Maquinaria: Dentro de este rubro se encuentra el conjunto de maquinarias y equipos de
produccin, utilizados para la transformacin de la materia prima en el caso de empresas
manufactureras o que son utilizados en el proceso de prestacin de servicios, en las
empresas de servicios o comercializadoras.
c. Vehculo: Son bienes que estn destinados al reparto de mercancas o que son usados
para el rea administrativa de la empresa u otros fines relacionados con las operaciones.
d. Mobiliario: Est compuesto por todos aquellos muebles o enseres que sean propiedad de
la empresa, por ejemplo: mostradores, estantes, archivadores, sillas, escritorios, aire
acondicionado, etc.
e. Equipos de Oficina: Esta partida est constituida por los activos tales como calculadoras,
Mquinas de escribir, fotocopiadora, sumadoras, fax, o cualquier otro bien similar que sea
utilizado en las actividades de la empresa. Los equipos de computacin en algunos casos
son clasificados de manera separada en atencin a la cuanta e importancia; este tipo de
activo se caracteriza por tener una corta vida til por razones de obsolescencia tecnolgica.
C. Sujetos a Agotamiento: Estn representados por aquellos activos que, por sus caractersticas
particulares con el transcurso del tiempo son objeto de explotacin por parte de la empresa
como: Minas de carbn, de hierro, pozos petroleros, bosques madereros.

DEPRECIACIN DE LOS ACTIVOS FIJOS
Su concepto gira en trminos de la expiracin del costo de la inversin. Es el cargo peridico y
sistemtico que se hace a los gastos del periodo de la parte del costo de un bien, que tal periodo
debe absorber
Es la porcin del costo del Activo Fijo que se considera consumida durante un perodo, por efectos
del transcurso del tiempo, uso o deterioro. En el clculo de la depreciacin de los Activos Fijos
Tangibles intervienen los siguientes trminos:
Costo Capitalizado: Es el precio de la factura del activo, ms todos los gastos incidentales de
seguro, transporte, instalacin, pruebas, entre otros, hasta el momento en el cual dicho activo
entra en posesin de la empresa.
Vida til: Es el perodo durante el cual se espera que el activo preste un servicio eficiente.
Valor Residual, de Rescate, Salvamento: Es el valor por el cual se calcula se vender el Activo
al final de su vida til, ya sea como chatarra o repuestos. El valor residual no se deprecia.

MTODO PARA CALCULAR LA DEPRECIACION
1. Lnea recta
2. Horas trabajadas
3. Kilmetros recorridos
4. Saldos decrecientes: suma de los nmeros dgitos y un % fijo sobre el valor contable
5. Mtodos del inventario (herramientas)

1. Lnea Recta:
Este mtodo es muy sencillo y es el ms utilizado, consiste en calcular la depreciacin anual
dividiendo el valor depreciadle (Costo Total - Valor Residual), entre la vida til y esto nos da por
resultado la Depreciacin anual.
Depreciacin Anual= Costo Total Valor Residual.
Vida til

Una maquina fue adquirida el 01-01-2007, por S/.70,000 . se le estima una vida til de 5 aos,
valor de recuperacin de S/. 10.000, calcular:

DEPRECIACION = 70.000 10.000 = 12.000 (depreciacin anual)
5
AO
Costo menos
salvamento
Deprec.
Anual.
Deprec.
Acumulada.
Valor contable: Costo depreciacin
acumulada
0 60, 000 12, 000 70, 000
1 60, 000 12, 000 12, 000 58, 000
2 60, 000 12, 000 24, 000 46, 000
3 60, 000 12, 000 36, 000 34, 000
4 60, 000 12, 000 48, 000 22, 000
5 60, 000 12, 000 60, 000 10, 000

2. Unidades producidas, horas trabajadas o kilmetros recorridos
Este mtodo resulta ser ms equitativo para evaluar los activos fijos que pierden su valor, ya que
asigna un valor fijo de depreciacin a cada unidad que produce, al nmero de horas que trabaja o
nmero de kilmetros que recorrer el mismo. Para obtener el valor de depreciacin, se calcula
primero una cuota unitaria y luego la misma se multiplica por el nmero de unidades, horas o
kilmetros.
Depreciacin Anual= Costo Total Valor Residual.
Nmero de unidades, horas, kilmetros estimados

3. Saldos decrecientes.
Este mtodo tambin denominado depreciacin acelerada, parte del principio que el cargo por
depreciacin en los primeros aos debe ser elevado y van disminuyendo en la medida que el
activo se va poniendo viejo. Existen dos procedimientos para el clculo de la depreciacin por este
mtodo:
a) Suma de los nmeros dgitos:

Este mtodo basa la idea en lo que se cree resultar un equilibrio entre los gastos de reparacin y
mantenimiento del activo y el servicio que presta durante su vida til. Es una depreciacin
acelerada, ya que en los primeros aos el gasto es mayor que en los aos que quedan por
depreciar.
Depreciacin Anual= (Costo Total Valor Residual) x fraccin.


Una maquina fue adquirida el 01-01-2007, por S/.70,000 se le estima una vida til de 8 aos,
valor de recuperacin de S/. 10,000 calcular:

D= Depreciacin.
T= Orden que ocupa el ao al cual se le desea calcular la depreciacin.
C= Costo del activo.
S= Valor de recuperacin o salvamento.
N= Numero de ao de vida til estimados.
FRACCION = 8 aos= 1+2+3+4+5+6+7+8 = 8/36

AO
Costo
menos
salvamento
Fraccin
Deprec.
Anual.
Deprec.
Acumulada.
Valor contable: Costo
depreciacin acumulada
1 60, 000 8/36 13,333.33 13,333.33 56, 666.67
2 60, 000 7/36 11,.666.67 25, 000.00 45, 000.00
3 60, 000 6/36 10,000.00 35, 000.00 35, 000.00
4 60, 000 5/36 8,333.,30 43, 333.33 26, 666.67
5 60, 000 4/36 6,666.67 50, 000.00 20, 000.00
6 60, 000 3/36 5,000.00 55, 000.00 15, 000.00
7 60, 000 2/36 3,333.33 58, 000.00 11, 666.67
8 60, 000 1/36 1,666.67 60, 000.00 10, 000.00
DEPRECIACION = (70.000 10.000) X 8/36

b) UN POR CIENTO FIJO SOBRE EL VALOR CONTABLE: la depreciacin de cada periodo se
determina aplicando un % previamente calculado sobre el valor contable que el activo fijo tenga
al finalizar cada periodo de vida.

El porcentaje se calcula mediante la aplicacin de la siguiente formula:
N___
R = (1-S/C) * 100
R = % de depreciacin
N = aos de vida til probable.
S = valor de salvamento.
C = costo del activo

Ejemplo:
Una maquina fue adquirida el 01-04-2003 por S/.70, 000, se le estima una vida probable de 8
aos, finalizados los cuales, se espera pueda venderse en S/.10, 000. Se requiere determinar el %
de depreciacin anual que debern aplicarse, y clculo de la depreciacin de cada ao y calculo
del valor contable y la depreciacin acumulada en cualquier ao.

8______________

R = (1- 10.000/ 70.0000) * 100
R = (1-0,784084276) *100
R = 21,59 %

Costo Tasa % Gato Por Deprec. Anual. Depreciacin
Acumulada
Valor
Contable.
0 70, 000.00 0.2159 0 0 70, 000.00
1 70, 000.00 0.2159 15, 113.00 15, 113.00 54, 857.00
2 70, 000.00 0.2159 11, 850.10 26, 963.10 43, 036.90
3 70, 000.00 0.2159 9, 291.67 36, 254.77 33, 745.23
4 70, 000.00 0.2159 7, 285.60 43, 540.37 26, 459.63
5 70, 000.00 0.2159 5, 712.63 49, 253.00 20,747.00
6 70, 000.00 0.2159 4, 479.28 53, 732.00 16, 267.72
7 70, 000.00 0.2159 3, 512.20 57, 244.48 12, 755.52
8 70, 000.00 0.2159 2, 755.52 59, 998.40 10, 000.00


4. Mtodo del Inventario:
Este mtodo se utiliza en aquellas casos en que la naturaleza del activo no permite la aplicacin
de cuotas predeterminadas de depreciacin ejemplo en las herramientas y consiste en que
finalizadas cada periodo se realiza un inventario fsico de las herramienta existentes, el cual debe
ser valorado al costo, y ese costo se resta al que tenga la cuenta herramienta y la diferencia ser
la depreciacin registrar, en este caso el gasto ser: cargo de depreciacin y el abono
directamente a la cuenta de herramienta, no se utiliza la cuenta de depreciacin acumulada.

Registros contables relacionados con el Activo Fijo tangible sujeto a depreciacin:
1. Compra del activo Fijo:

Fecha

Cuentas y Explicacin

Ref.

Debe

Haber

XXX





Maquinaria
Caja-Bancos-Cuentas o Efectos por
Pagar.
Para registrar compra de activo.
XXX
XXX

2. Registro de la Depreciacin:
Fecha

Cuentas y Explicacin

Ref.

Debe

Haber

XXX





Depreciacin Gasto maquinaria.
Depreciacin Acumulada maquinaria.
Para registrar la depreciacin del ejercicio.

XXX
XXX

3. Descarte del Activo Fijo cuando llega al final de su vida til.
Fecha

Cuentas y Explicacin

Ref.

Debe

Haber

XXX





Depreciacin Acumulada Activo Fijo
Activo Fijo Tangible.
Para registrar descarte de activo fijo.

XXX
XXX

4. Descarte del Activo Fijo antes de llegar al final de su vida til por causas imprevisibles.
Fecha

Cuentas y Explicacin

Ref.

Debe

Haber

XXX





Depreciacin Acumulada Activo Fijo
Prdida en Descarte en Activo Fijo.
Activo Fijo Tangible.
Para registrar descarte de activo fijo.

XXX
XXX


XXX

5. Venta de un Activo Fijo Tangible a un precio igual segn libros:
Fecha

Cuentas y Explicacin

Ref.

Debe

Haber

XXX




Caja-Bancos-Cuentas o Efectos por Cobrar.
Depreciacin Acumulada Activo Fijo.
Activo Fijo Tangible.
XXX
XXX


XXX
Para registrar venta de activo fijo.

6. Venta de un Activo Fijo Tangible a un precio igual segn libros:
Fecha

Cuentas y Explicacin

Ref.

Debe

Haber

XXX





Caja-Bancos-Cuentas o Efectos por Cobrar.
Depreciacin Acumulada Activo Fijo.
Prdida en venta de Activo Fijo.
Activo Fijo Tangible.
Para registrar venta de activo fijo.

XXX
XXX
XXX



XXX

7. Venta de un Activo Fijo Tangible a un precio igual segn libros:
Fecha

Cuentas y Explicacin

Ref.

Debe

Haber

XXX





Caja-Bancos-Cuentas o Efectos por Cobrar.
Depreciacin Acumulada Activo Fijo.
Activo Fijo
Utilidad en venta de Activo Fijo.
Para registrar venta de activo fijo.

XXX
XXX


XXX
XXX

AGOTAMIENTO DE ACTIVO FIJO:
Es la disminucin en el valor de un Activo Fijo debido a la explotacin gradual de las unidades
estimadas en existencia. Para calcular l se toman en consideracin cuatro factores:

1. El Costo Capitalizado, el cual es el costo de la factura ms todos los gastos que se
realicen para la puesta en marcha del activo.
2. Total de unidades que se estime obtener del Activo Agotable.
3. El valor residual, el cual estar constituido por el Terreno como superficie.
4. Unidades extradas del Ejercicio:
Para calcular el agotamiento, se debe calcula el Agotamiento por Unidad el cual se va a multiplicar
por el nmero de unidades extradas en el ejercicio.

Agotamientos por unidad = Costo Capitalizado - Valor Residual
Nro. De Unidades Estimadas a Extraerse

Agotamiento del ejercicio = Agotamiento por unidad x Unidades extradas en el ejercicio.


REGISTROS CONTABLES RELACIONADOS CON EL ACTIVO FIJO AGOTABLE:

1. Compra del activo Fijo Agotable:

Fecha

Cuentas y Explicacin

Ref.

Debe

Haber

XXX





Activo Fijo Tangible Agotable.
Caja-Bancos.-Efectos o Pagar por Pagar.
Para registrar compra de activo fijo agotable.

XXX
XXX
2. Registro del Agotamiento:


Fecha

Cuentas y Explicacin

Ref.

Debe

Haber

XXX





Agotamiento Gasto
Agotamiento Acumulado Activo Fijo.
Para registrar agotamiento del periodo.

XXX
XXX

ACTIVO FIJO INTANGIBLE:

Son todas aquellas partidas de activo que no poseen forma o sustancia fsica y pueden tener vida
ilimitada o vida limitada, stos estarn sujetos a amortizacin y generalmente se calculan sobre la
base de lnea recta. Entre este tipo de activos tenemos: la patente, derechos de autor, mejoras a
locales arrendados, entre otros.

AMORTIZACIN DEL ACTIVO FIJO INTANGIBLE:

Es el proceso sistemtico de eliminar de los libros de contabilidad, el costo de un Activo Fijo
Intangible, por su reduccin de valor en la medida en que la utilidad aportada disminuye. Los
activos Intangibles pueden ser amortizables, los que tienen vida limitada, y no amortizables, los
que suelen ser de vida ilimitada.

Para calcular la amortizacin debe prorratearse el Costo de los Activos Intangibles entre los
perodos que se estime que estos contribuyen a la obtencin de las Utilidades.


Registros contables relacionados con la Amortizacin:

1. Registro de la amortizacin cargando al gasto:


Fecha

Cuentas y Explicacin

Ref.

Debe

Haber

XXX





Amortizacin Gasto
Amortizacin Acumulado Activo Fijo Int.
Para registrar a amortizacin del periodo.

XXX
XXX


2. Registro de la amortizacin cargando directamente a la cuenta de Activo:

Fecha

Cuentas y Explicacin

Ref.

Debe

Haber

XXX





Agotamiento Gasto
Activo Fijo Intangible.
Para registrar amortizacin del periodo.

XXX
XXX

3. Una vez que se ha concluido su periodo de prestar servicio:


Fecha

Cuentas y Explicacin

Ref.

Debe

Haber

XXX





Amortizacin Acumulada Activo Fijo Intangible.
Activo Fijo Intangible.
Para registrar cancelacin cuenta Activo Intangible.

XXX
XXX