DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
PENJELASAN APLIKASI DAPODIKMEN BARU
1. Aplikasi DAPODIKMEN adalah Penyatuan Aplikasi
Pendataan dengan arah requirement sistem lebih besar
(penyatuan database, user interface dan sinkronisasi)
2. Data hasil sinkronisasi dari PAS ke server
DAPODIKMEN tahun 2013 dimigrasikan ke server
DAPODIKMEN yang baru.
3. Prefill adalah data awal pada Aplikasi DAPODIKMEN.
Data prefill adalah hasil generate/package dari data di
server DAPODIKMEN baru.
4. Jika Sekolah sudah melakukan sinkronisasi data dari
PAS ke server DAPODIKMEN, maka Sekolah
melakukan ubah/update data.
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
PENJELASAN APLIKASI DAPODIKMEN BARU
5. Bagi Sekolah yang belum melakukan sinkronisasi data
dari PAS ke server DAPODIKMEN hanya akan
mendapatkan prefill yang memuat data identitas sekolah
saja dan melakukan input data di aplikasi
DAPODIKMEN.
6. Input data pada Aplikasi DAPODIKMEN diharuskan
lengkap dan valid
7. Aplikasi DAPODIKMEN dapat melakukan pendeteksian
seorang guru yang mengajar pada lebih dari satu
Sekolah (merge).
8. Pada saat sinkronisasi terjadi proses dua arah.
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
PENJELASAN APLIKASI DAPODIKMEN BARU
9. Tidak Ada Menu Backup Restore database lokal.
10. Tidak ada Menu Import data, Input data hanya bisa
dilakukan secara manual
11. Pengiriman data melalui proses sinkronisasi ke server
dikmen (disarankan menggunakan koneksi langsung
tanpa proxy)


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
PENJELASAN APLIKASI DAPODIKMEN BARU
12. Kode registrasi adalah kunci untuk mengakses Aplikasi
Dapodikmen. Pada kegiatan ini, Kode registrasi dapat
diperoleh dari Panitia (Saat ini sudah terkirim Surat Edaran
dari Dirjen dan Juga kode Regristrasi ke Dinas
Kabupaten/Kota). Pastikan Anda menggunakan kode
registrasi sekolah Anda sendiri dan tidak
membagi/menginformasikan kode ini pada pihak yang tidak
berkepentingan. Kode Registrasi digunakan pada saat
registrasi awal di aplikasi (aktivasi).
13. Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif.
Password yang diisi adalah password sesuai dengan yang
diinginkan pengguna, digunakan pada saat pengguna akan
login ke dalam Aplikasi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Overview Aplikasi DAPODIKMEN
Aplikasi DAPODIKMEN :
Model: Web-based
Platform: LAMPP stack
Database: Postgresql 9.2
Instalasi dipack berupa setup.exe

Spesifikasi minimal hardware dan software :
Komputer: PC Desktop Dedicated
Processor: Pentium Core Duo
OS: Windows XP SP2, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 dan
Windows Server 2003 atau yang terbaru
RAM minimum: 512MB
Harddisk: 250 MB
Browser Menggunakan Google Chrome atau Mozilla Firefox terbaru
Bersih dari virus/program yang dapat menggangu instalasi


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
DB
Dikdas
DB
Dikmen
DB Dikti
DB
PAUDNI
ODS
PDSP
DW
PDSP
Sync
Alur Aplikasi DAPODIKMEN
Prefill
data
Aplikasi
DAPODIKMEN
Sync
Web Service
Interface
Sekolah yang sudah
Menggunakan Paket
Aplikasi Sekolah - PAS
(SMA/SMK/SMLB)
Pengembangan ke perubahan
Kurikulum 2013, SKTP dan
Kebijakan yang lainnya
DB
Dikmen
DB Lama
Dikmen SI Integrator
= Proses Pengembangan
= Proses Upgrade menuju aplikasi yang
sudah mengadopsi Kurikulum 2013
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Pra Instalasi Aplikasi DAPODIKMEN
1. Baca manual aplikasi DAPODIKMEN.
http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/web/laman/download
2. Siapkan Komputer/Laptop dengan resolusi layar minimal
1024x768. Disarankan untuk tidak menggunakan Netbook.
3. Pastikan di komputer/laptop sudah terinstal web browser
Firefox atau Chrome versi terbaru (tanpa plugin / tools
tambahan)
4. Download Aplikasi DAPODIKMEN yang direkomendasikan
/terbaru. Aplikasi dapat di download di
http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
5. Download prefill untuk sekolah anda di
http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Pra Instalasi Aplikasi Dapodikmen
7. Pastikan sudah memiliki Kode Registrasi sekolah. Jika
ada Staf dinas atau belum memiliki bisa belajar dulu
dengan kode regristrasi sekolah contoh.
SMA : 2LJGG182DC
SMK : 3M6BGB8UNL
SMLB : VFQPEGCQ6
8. Copy file Prefill yang telah didownload dan letakkan dalam
folder C:\prefill_dapodik
9. Setting Waktu Lokal / Komputer pilih GMT+07.00 untuk
WIB (disesuaikan dengan zona waktu masing masing)
10. Setting regional : Indonesia


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
VALIDASI DAN SIKRONISASI
IDENTITAS SEKOLAH
SARPRAS
PTK
PESERTA DIDIK
ROMBEL
PEMBELAJARAN
VALIDASI DAN SIKRONISASI
Periodikal Semester/ Tahun
Salin data periodik sarpras
Salin penugasan PTK
Salin data periodik PD
Lanjutkan semester /
kenaikan kelas
Pembelajaran per semester
ALUR ENTRI DATA DAPODIKMEN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PANDUAN TEKNIS
APLIKASI
DAPODIKMEN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Tampilan Identitas Sekolah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Validasi dan Sinkronisasi
1. Validasi difungsikan untuk pemeriksaan isian data yang kurang
sesuai
2. Sinkronisasi difungsikan untuk melaporkan data ke server
dapodikmen ataupun mendapatkan update referensi dari
dapodikmen (sinkronisasi dua arah)
validasi dilakukan sebelum melakukan sinkronisasi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Pada identitas apa saja, pada PTk, siswa apa saja
Pada dashboard , pilih validasi, tekan tombol refresh
Untuk mempermudah perbaikan
data, status data invalid dapat di
cetak ke file excel
VALIDASI DATA
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Sinkronisasi (diawali dengan proses validasi)
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Beberapa data pelengkap di disable (identitas sekolah)
Isian SK pendirian operasional / izin operasional di disable, jika akan
melakukan perbaikan silahkan hubungi Helpdesk PDSP

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Data periodik sekolah (identitas sekolah)
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Data sanitasi sekolah (Identitas Sekolah)
Data sanitasi diisi setiap semester
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Program Pengajaran Pada SMA (Identitas Sekolah)
Isian program pengajaran dilayani menyatakan program pengajaran yang ada
di sekolah, baik yang menggunakan kurikulum KBK, KTSP maupun kurikulum
2013

Pada SMK tab ini dinamai paket keahlian dilayani
Pada SMLB dinamai Jenis ketunaan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Paket keahlian dilayani (SMK)
1. Pilih tab paket keahlian dilayani
2. Klik tambah pada tab paket keahlian dilayani
3. Paket keahlian bisa dicari pada bagian cari jurusan
4. Jika paket keahlian sudah ditemukan , klik pilih
5. Isikan SK izin operasional dan tanggal SK
6. Lakukan penyimpanan data

Pengisian paket keahlian dilayani akan berpengaruh pada pembentukan rombel dan paket
keahlian pada registrasi siswa

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Data pelengkap Paket Keahlian
1. Pada Paket Keahlian terdapat pencatatan Menu MOU Kerjasama, lengkapi
dahulu data paket Keahliannya
2. Lengkapi data relasi dunia usaha & dunia industri
3. Lengkapi data unit produksi
4. Tambahkan Mou Kerjasama,
5. Pilihan dunia usaha dan industri didasarkan pada data di tab relasi dunia
usaha dan industri, lengkapi data dan simpan
6. Data unit produksi kerjasama didasarkan pada data pada tab Unit produksi

Jika isian mou kerjasama sudah lengkap maka pengisian data Mou kerjasama
pada paket keahlian dilayani bisa diisikan


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Data yayasan untuk Sekolah Swasta
Khusus sekolah swasta, data yayasan harus dilengkapi dahulu pada tab
yayasan yang selanjutnya akan menjadi referensi pada isian profil sekolah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Data Sarana prasarana sekolah
Penamaan ruangan silahkan mengikuti penamaan di sekolah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
INPUT KONDISI SARANA PRASARANA
Dalam Pengisian data kondisi sarana untuk bisa berkoordinasi dengan wakil
kepala Sekolah bidang Sarana Prasarana
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Data Pelengkap Sarana, Buku dan Alat
Untuk syarat validasi, setiap Prasarana harus dilengkapi dengan Sarana
Status kelaikan di entri pada menu Lengkapi Data Periodik

Untuk Status Kelaikan yang berbeda beda pada jenis sarana yang sama, maka
data di entrikan sesuai kondisi.
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
DATA ISIAN PTK
PERSIAPAN DATA PTK YANG DIPERLUKAN UNTUK DAPODIKMEN ADALAH
1. Formulir F-PTK
2. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
3. Kartu Keluarga Terbaru
4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
5. Ijazah Sekolah Dasar s.d Pendidikan Terakhir
6. SK dari awal di angkat s.d Terakhir
7. SK Riwayat Gaji Berkala
8. SK Riwayat Jabatan Fungsional
9. SK Riwayat Jabatan Struktural
10. SK Infassing
11. Sertifikat Sertifikasi
12. Sertifikat NILAI (TOEFL, TOEIC, UKBI, TPA,LAINNYA)
13. Sertifikat penghargaan (Satya Lencana/Lainnya)
14. Foto copy rekening penerima Tunjangan beserta Nominalnya dan Tahun Penerimaan
15. SK/Kartu Kesejahteraan (Asuransi Kesejahteraan,DanaPensiun,Jamkesmas,Jamsostek,Lainnya)
16. Sertifikat DIKLAT
17. Foto copy NISN/KTM Anak yang masih sekolah/kuliah
18. SK/Sertifikat/Kartu/keterangan tentang Penerima Beasiswa
19. Bukti fisik tentang penyusunan BUKU/Karya tulis
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
TAB PTK
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
PENAMBAHAN PTK
1. Klik tombol tambah pada tab PTK
2. Klik tombol tambah pada Tambah PTK Baru
3. Lakukan pengisian data
4. Simpan data
5. Pindahkan ke tabel utama dan selanjutnya lengkapi data

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Edit rincian PTK
Penulisan nama tanpa gelar akademik , gelar akademik akan dicatat pada
riwayat pendidikan. Penulisan nama sebaiknya sesuai dengan nama asli yang
ada di ijazah / akta kelahiran
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Isian kepegawaian (Identitas PTK)


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Penjelasan isian kepegawaian pada PTK
1. Status kepegawaian, apabila status ybs adalah PNS maka pilih PNS / PNS Diperbantukan /
PNS Depag, dan bagi PTK yang Non-PNS silahkan disesuaikan berdasarkan pilihan dibawah
ini, tentunya sesuaikan dengan SK yg dikeluarkan.
2. NIP (Nomor Induk Pegawai), diisi bagi CPNS / PNS (Jika ada perubahan NIP, diisi
berdasarkan NIP terbaru). Bagi PTK Non-PNS dikosongkan.
3. NIY/NIGK (Nomor Induk Yayasan / Nomor Induk Guru Kontrak), diisi jika PTK Non-PNS di
sekolah / lembaga pendidikan / yayasan swasta, untuk PTK di sekolah negeri dikosongkan.
4. NUPTK (Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan), diisi sesuai dengan NUPTK yang
valid.
5. Jenis PTK, tinggal pilih opsi dropdown yang tersedia sesuai dengan status PTK
6. SK Pengangkatan berkaitan dengan status kepegawaian. Isi berdasarkan status
kepegawaian PTK ybs.
Jika PNS berarti No.SK PNS
Jika CPNS berarti sama dengan No.SK CPNS karena blm ada SK PNS
Jika Guru Non PNS berarti No.SK pertama kali diangkat disekolah induk (SK Pertama
yang dia peroleh).



Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
7. TMT Pengangkatan diisi dgn tanggal mulai pertama kali bertugas, sesuai SK pengangkatan
8. Lembaga Pengangkat diisi sesuaikan dengan lembaga yang menerbitkan SK Pengangkatan.
9. SK CPNS (Surat Keputusan Calon Pegawai Negeri Sipil), diisi sesuai dengan Nomor SK CPNS
PTK.
10. TMT CPNS (Tanggal Mulai Tugas CPNS), diisi berdasarkan SK CPNS.
11. TMT PNS, diisi berdasarkan SK PNS.
12. Pangkat / Golongan PTK, diisi berdasarkan SK Pangkat/Golongan terakhir saat ini
(Pangkat/Golongan tertinggi). Bagi PTK Non PNS dikosongkan.
13. Sumber Gaji PTK, diisi berdasarkan slip gaji ataupun petunjuk dari bendahara di sekolah
Anda.
Jika dibayar oleh sekolah melalui dana bos atau swadaya lainnya maka sumber gaji
berasal dari sekolah
Jika dibayar oleh yayasan maka sumber gaji diisi yayasan
Jika dibayar oleh pemerintah daerah TK II maka sumber gaji diisi APBD tk II
Jika dibayar oleh pemerintah daerah TK I maka sumber gaji diisi APBD tk I , dbs
Sumber gaji yang dicatat adalah sumber penggajian di sekolah tersebut, misalkan PNS yang
mengajar sambilan di swasta, maka sumber gajinya adalah sekolah / yayasan
Pertegas dengan status sekolah induk / non induk pada penugasan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Penugasan
Setelah data identitas dilengkapi dan disimpan, berikutnya dapat melengkapi data rincian guru atau
melakukan penugasan
Nomor Surat Tugas menyatakan SK yang menyatakan
PTK ybs ditugaskan di sekolah tersebut
Untuk PNS menggunakan SPMT (Surat Perintah
Melaksanakan Tugas)
Untuk non PNS gunakan SK penugasan di sekolah
tersebut
Untuk Keaktifan PTK, centang sesuai dengan kondisi
keaktifan PTK di sekolah bersangkutan
Disarankan untuk operator agar saat mengisi keaktifan
PTK melakukan koordinasi dengan Kepala Sekolah
Diisi jika PTK keluar dari sekolah (mutasi, dikeluarkan,
mengundurkan diri dll)
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Tugas Tambahan
Tugas Tambahan hanya mencatat tugas tambahan seperti
- Kepala Sekolah
- Tenaga Perpustakaan
- Kepala Laboratorium
- Wakil Kepala Sekolah akademik/kurikulum
- Wakil kepala sekolah kesiswaan
- Wakil kepala sekolah humas
- Wakil kepala Sarana Prasarana
- Kepala bengkel
- Kepala paket keahlian
- Kepala unit produksi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Rincian data PTK (saat dipindah ke tabel utama)
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Data Peserta Didik
Proses penambahan Peserta didik hampir sama dengan tambah PTK
Klik tambah >> tambahkan data peserta didik >> simpan >> pindahkan ke
tabel utama
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Rincian peserta didik (saat dipindah ke tabel utama)
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Registrasi peserta didik
1. Jenis pendaftaran siswa
disesuaikan sesuai kondisi siswa
apakah siswa baru atau siswa
pindahan
2. Isikan nomor masuk / diterima di
sekolah
3. Isikan dengan no SKHUN SMP
DN-22 DI 123123XXXXXX
4. Pada SMK dinamai Paket Keahlian
pada SMA dinamai Program
Pengajaran, isian ini dipengaruhi
oleh tab paket keahlian dilayani /
program pengajaran dilayani pada
rincian identitas sekolah
5. Isikan jika siswa tersebut keluar
dari sekolah
6. Isikan tanggal siswa keluar sekolah
7. Sertakan alasan kenapa siswa
keluar dari sekolah

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Rombongan Belajar
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Rombongan Belajar
1. Pilih tingkat kelas
2. Tentukan kurikulum yang berlaku untuk rombel tersebut
3. Pilih paket keahlian / program pengajaran untuk rombel tersebutm data ini ditentukan
berdasarkan paket keahlian dilayani
4. Nama rombel disesuaikan dengan nama rombel di sekolah
5. Wali / guru kelas didasarkan pada PTK yang berstatus sebagai Guru
6. Prasarana disesuaikan untuk prasarana bagi rombel tersebut, data ini didasarkan pada
data sarpras
7. Tentukan apakah rombel tersebut adalah moving class atau tidak
8. Tentukan apakah rombel tersebut melayani kebutuhan khusus , bagi SMA yang
menyelenggarakan rombel akselerasi maka pilihan kebutuhan khusus adalah cerdas
istimewa (I)
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Penentuan anggota rombel
1. Silahkan tentukan siswa yang akan ditentukan rombelnya, untuk bantuan
bisa digunakan pencarian siswa atau filtrasi berdasarkan paket keahlian /
program pengajaran
2. Pilih jenis pendaftaran apakah lanjutan semester atau siswa baru dll
3. Jika siswa sudah ditentukan, klik nama siswa dan drag ke bagian kiri maka
otomatis penentuan rombel akan tersimpan
4. Jika ada kesalahan penentuan rombel maka silahlkan pilih peserta didik
disebelah kiri dan klik tombol keluarkan dari rombel
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
TERIMA KASIH
Pendidikan Menengah
Satu Nusa, Satu Bangsa, Satu Bahasa, Satu Data
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Bagaimana dengan Perhatian pada Operator ?
Capture dari juknis BOS