TERCER SEMESTRE SUBMODULO I. EL SERVICIO DE HOSPEDAJE 48 HRS
FACILITADOR: L.A.T. VIOLETA ISABEL MAGAA DE LA CRUZ
EMILIANO ZAPATA, TABASCO; AGOSTO DE 2013.
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PRESENTACION
La capacitacin de Turismo tiene como finalidad proporcionar a los estudiantes los conocimientos, habilidades y actitudes que le permitan conocer el fenmeno turstico y el rea de hotelera. Dentro de esta capacitacin, en el MODULO I, Establecimientos de hospedaje y Servicios integrales de viajes y el SUBMDULO I Servicios de hospedaje, brindan al estudiante un marco contextual acerca del turismo y lo prepara para desarrollar los procesos de operacin referentes a la atencin de huspedes en divisin cuartos especficamente en los departamentos de Reservaciones y recepcin.
El propsito de la elaboracin de la antologa es contar con un material bibliogrfico para consulta tanto de los alumnos como del profesor que imparta esta capacitacin.
Esta Antologa contiene los fundamentos tericos con los objetivos generales y especficos de acuerdo al programa elaborado para esta asignatura, los cuales les permitirn a los alumnos obtener los conocimientos y habilidades especficas para continuar con los mdulos siguientes de los semestres posteriores.
Los contenidos tericos referentes al Submdulo son los necesarios para describir establecimientos de hospedaje., los cuales se encuentran ampliamente desarrollados y en un lenguaje claro y sencillo para que el alumno lo comprenda y adquiera los conocimientos necesarios.
Se presentan actividades para reforzar los contenidos y niveles de aprendizaje de los alumnos, despus d cada tema visto.
Al final se presenta una sugerencia bibliogrfica para consulta y ampliacin de la informacin.
LAT. VIOLETA I. MAGAA DE LA CRUZ
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C O N T E N I D O
MODULO I. Establecimientos de hospedaje y Servicios integrales de viajes
SUBMDULO I. Servicios de hospedaje 48 HRS
1. Describir establecimientos de hospedaje 1.1. Resear evolucin de establecimientos de hospedaje 1.1.1. Establecimientos de hospedaje en el mundo. 1.2 Identificar tipos de establecimientos de hospedaje. 1.3 Clasificar establecimientos de hospedaje 1.4. Diferenciar estndares de calidad 1.5 Principales departamentos operativos
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4 1. Describir establecimientos de hospedaje 1.1. Resear evolucin de establecimientos de hospedaje
Historia de la hotelera. Desde la prehistoria, el hombre ha tenido necesidad de desplazarse con fines comerciales y de intercambio, por lo que ha necesitado alojarse en diversos puntos geogrficos, en este tiempo, se intercambiaba el hospedaje por mercancas.
Siglos despus, en los caminos fueron surgiendo una serie de posadas en las que el viajero poda alojarse con sus caballos y comer a cambio de dinero. Estos establecimientos se caracterizaban por las precarias condiciones sanitarias que ofrecan, ya que solan alojar a los huspedes en los establos junto con el ganado. A la vez, se les ofreca servicio de comidas.
Pero es a raz de la Revolucin Industrial, cuando los medios de transporte experimentan una vertiginosa evolucin, que las personas empiezan a desplazarse masivamente de un lugar a otro. Gracias a la invencin de la mquina de vapor por James Watt que origin espectacular desarrollo de los transportes y el desarrollo del ferrocarril y del barco de vapor.
Durante la revolucin industrial en Inglaterra los albergues britnicos ganaron la reputacin de ser los mejores del mundo.
En un principio, los viajes estaban destinados slo a comerciantes y a las clases ms adineradas, que empiezan a salir de vacaciones fuera de sus ciudades y exigen lugares acorde a sus posibilidades. Y para que todo esto sea posible, es necesario el surgimiento de una serie de establecimientos donde los viajeros puedan comer y pernoctar, es el nacimiento de la hostelera propiamente dicha.
El hospedaje entendido como servicio y atencin, es algo que se conoce desde hace ms de dos mil aos.
De la antigua Roma se conserva evidencia, tanto en pinturas como en escritos, de la existencia de hosteras llamadas "Mansiones", las cuales estaban estratgicamente situadas en su red de caminos, con el fin de recibir a funcionarios en sus viajes y as atender asuntos del gobierno.
El resurgimiento del comercio en la Edad Media, estimul un amplio desarrollo de posadas y hosteras. Muchas de ellas operaban en monasterios y otras instituciones religiosas.
Lo que hoy conocemos como "Hotelera" tiene su origen en la Edad Media, con la aparicin de Posadas y Hospederas en varios pases de Europa. Esto mismo ocurri en Espaa, ms tarde, con la edificacin de "Ventas" a mitad de los caminos.
La Revolucin Industrial fue un gran estmulo al progreso de los albergues, especialmente en Inglaterra, en donde dichos lugares llegaron a ser un ejemplo mundial por su limpieza, confort, excelente servicio y la abundante alimentacin que se ofreca al usuario.
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5 ORIGENES DE LA HOTELERIA 1
ESTABLECIMIENTO DE HOSPEDAJE EN EL MUNDO
Es difcil precisar la fecha en que surgi el primer establecimiento dedicado a proporcionar el servicio de hospedaje. Sin embargo, puede decirse sin temor a equivocarse, que su antigedad es muy similar a la del hombre mismo. Impulsado por su instinto de conservacin, el hombre se vea en la necesidad de viajar constantemente y en ocasiones, no encontraban un lugar adecuado donde pasar la noche, ni personas conocidas a quienes pedir refugio. As, naci en los pueblos primitivos la costumbre de dar albergue gratuito al viajero por una noche, continuando este su viaje al da siguiente. La necesidad de crear estabelecimientos dedicados exclusivamente a la prestacin del servicio de hospedaje fue surgiendo a medida que se fueron desarrollando las relaciones sociales entre los individuos. Primero, entre tribus y clanes; despus entre los pueblos, regiones y ciudades; por ultimo entre distintos pases. En oriente por ejemplo, surgieron la karavanera y el Khan, ubicados en los lugares de descanso especialmente propicios para que seores y esclavos al viajar por el desierto, pudieran detenerse en busca de reposo y meditacin. Con la aparicin de la moneda se impuls notablemente el comercio, y en consecuencia el numero de duracin de los viajes. Muchos comerciantes, al ampliar el radio de accin ya no podan regresar a sus casas el mismo da, vindose en la necesidad de pasar la noche en establecimientos de hospedaje. Estos sitios empezaron a recibir cada vez un mayor nmero de personas con dinero que no titubeaban en gastarlo a cambio de una buena cena y de una no menos buena cama, lo que motivo tambin que se abrieran ms y ms establecimientos de este tipo. En la antigedad en Roma, encontramos un tipo de hospedaje denominado Posta destinado a albergar tanto a civiles como a militares que regresaban de sus incursiones por los dominios del imperio. Ya en aquella poca y como una muestra ms de su capacidad administrativa, los romanos crearon un sistema de hospedaje dentro de una estructura turstica tal, que permita a sus ciudadanos el viajar no solo por motivos blicos, religiosos o de comercio, sino tambin por simple esparcimiento. Se construyeron caminos empedrados, alojamientos de varios tipos y centros de recreo en las playas, logrndose de esta manera hacer mas cmodos los viajes con los carruca dormitoria, carruajes especialmente adaptados para que pudieran dormir en ellos los pasajeros.
1 Ramos Martn, Fernando, Organizacin en Hoteles I Caravanera oriental, Turqua. carruca dormitoria TURISMO TERCER SEMESTRE
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ESTABLECIMIENTOS DE HOSPEDAJE EN EUROPA Los primeros datos al respecto, se remontan al siglo XIII en Florencia, Italia donde se constituy el primer gremio de prestadores de servicios de hospedaje con el nombre de albergatori maggiori a iniciativa de los posaderos que despachaban vino, con la finalidad no slo de proteger sus intereses sino tambin de unificar sus criterios con respecto a la forma de prestar el servicio y manejar el negocio. En la literatura europea de esa poca encontramos numerosas referencias a lugares como hosteras, mesones y fondas, donde acudan personajes famosos para comer o dormir. Un establecimiento que logro gran renombre fue el Hotel Saint Paul en Paris, escenario de suntuosas fiestas de gran importancia histrico social. Cabe decir que ya desde entonces Francia marcaba la pauta al respecto y la palabra mesn es otra cosa que la deformacin espaola de la palabra maison que significa casa. Durante el periodo de los siglos XIV al XVII, los establecimientos de hospedaje sufrieron pocas variaciones, siendo la mayora de ellos simples casas particulares adaptadas para proporcionar comida y alojamiento. En los lugares apartados o de clima muy riguroso, as como en aquellos donde la parada era obligatoria o donde las diligencias llegaban de noche, surgieron la ventas, que proporcionaban no solo alojamiento y comida a los viajeros sino tambin albergue para las caballeras. Pero el servicio en general era muy deficiente por la escasez de recursos y la falta de preparacin de los dueos y empleados. La revolucin industrial del siglo XVIII trajo consigo innumerables cambios. Los primeros barcos de vapor, proporcionando mayor rapidez y comodidad en los viajes transocenicos, as como el ferrocarril, que facilitaba grandemente la comunicacin por tierra, lo que provoc un aumento considerable de los viajes, la gente empez a realizarlos simplemente por placer y los dueos de establecimientos de hospedajes se vieron obligados a mejorar sus instalaciones y servicios con el fin de atraer un mayor nmero de clientes. Lgicamente Inglaterra, pas donde tuvo origen la Revolucin Industrial, marc la pauta en la renovacin de la industria hotelera y sus establecimientos fueron considerados los mejores del mundo hasta el ao de 1820, en el que inexplicablemente empez a decaer, como si sus propietarios no hubiesen querido o podido mantener la calidad de los mismos.
Espaa, por el contrario y debido a su tradicional concepto de hidalgua, que consideraban la hospitalidad como algo sagrado y totalmente gratuito, no dio ninguna importancia a la industria Hotelera, dejndola en manos de los extranjeros y de la clase ms baja de la sociedad. Surgen de ese modo, las posadas, las fondas, los paradores, los mesones, las ventas y los ventorrillos diferencindose en muchos casos simplemente por el nombre, aunque los dos primeros establecimientos estaban siempre en el interior de las poblaciones y los dos ltimos en sus cercanas, en sitios aislados o a lo largo de los caminos. Sin embargo, los viajeros que recorran Espaa a mediados del siglo XIX encontraban tantas deficiencias en dichos establecimientos que hubo quien mordazmente los clasifico en malos, peores y muy malos. No es sino hasta mediados del siglo XX cuando Espaa se incorpora de lleno a la corriente turstica, dando la debida importancia a su equipo hotelero que actualmente es considerado como uno de los mejores en Europa.
ESTABLECIMIENTOS DE HOSPEDAJE EN LOS ESTADOS UNIDOS. Los primeros mesones surgen hacia el ao de 1770, segn el estilo imperante en Inglaterra. No es sino hasta 1794 cuando se encuentra en la ciudad de New York lo que podra considerarse como el primer hotel, con 73 cuartos, convertido rpidamente en el centro social ms atractivo de la TURISMO TERCER SEMESTRE
7 metrpoli. No tardan otras ciudades en seguir el ejemplo del City Hotel de Nueva York y as van surgiendo el Exchange Coffee House de Boston, el City Hotel de Baltimore y el Mansion House de Filadelfia.
El ao de 1825 marca el inicio de la era de los rascacielos al construirse en Nueva York el hotel Adelphi de seis pisos de altura. Pero no es sino hasta 1829 cuando podemos fijar con claridad el fin de la era de los mesones y el inicio de la moderna hotelera.
En dicho ao y en la ciudad de Boston se construye el Tremont House que sirvi como modelo de la construccin hotelera durante los cincuenta aos siguientes. Hasta entonces, los hoteles no ofrecan privacidad alguna en sus cuartos, pues en cada uno de ellos haba de 3 a 10 camas, acomodndose en cada una de estas de tres a cinco personas. Fue precisamente el Tremont quien anunci por primera vez cuartos sencillos y dobles, con charolas, jarra y jabn gratis, creando as mismo los puestos de Bell Boy y Page Call para ofrecer un mejor servicio a sus clientes. Pero este hotel, que surgi a raz del boom hotelero provocado por la colonizacin del Oeste, desapareci al terminar este, setenta y cinco aos despus.
Otros hoteles de la poca fueron el Grand Pacific de Chicago, el Paxtonde Omaha y el Palace de San Francisco considerado como el mas lujoso de aquel entonces, pero nunca llego a ganar dinero, pasado el boom hotelero se construyeron el viejo Waldorf Astoria de Nueva York y el Grand Palace de Denver, siendo en esta ltima ciudad donde a finales del siglo XIX surgieron los hoteles de estacin de ferrocarril cercanos a las vas.
Estados unidos inicia el siglo XX en medio de un auge econmico increble. Aumentan las facilidades de transporte y comunicacin y aparece la figura del viajante o agente comercial a comisin que se desplaza incansablemente por todo el pas para ofrecer los ms variados productos. Esto motiva la construccin de innumerables hoteles a lo largo y ancho del territorio norteamericano, erigindose establecimientos tan notables como el Buffalo Statler. Abierto en 1908 dispona de bao privado en cada cuarto con agua fra corriente, espejos de cuerpo entero, encendedores de luz cerca de las puertas de entrada, cerraduras en las mismas y hasta peridicos del da totalmente gratuitos. Su precio, un dlar y medio por noche, constitua el propio lema del hotel, room and bath for a dollar and half, alcanzando tan rotundo xito que su propietario, Mr. Statler decidi abrir otros establecimientos similares, creando as, la primera cadena de hoteles, Statler Hotels Co. Muchos inversionistas recurran a l, en busca de consejo financiero y por primera vez empezaron a colocar masivamente sus capitales dentro de la industria hotelera. TURISMO TERCER SEMESTRE
8 Pero llego la Gran Depresin de 1929 y con ella el hundimiento de etas industrias hasta el punto de que el 85% de las cadenas hoteleras pasaron a manos de los bancos y compaas financieras, sin que ya nadie quisiera invertir en ese elefante blanco, sin embargo esta situacin tan catastrfica di origen al gran descubrimiento en la hotelera moderna, el Administrador de hoteles. Como los nuevos dueos no estaban familiarizados con el manejo de este tipo de empresas, tuvieron que recurrir a verdaderos profesionales que conociendo los principios fundamentales al respecto supieron aplicar las tcnicas necesarias para elevar el bajsimo rendimiento de los hoteles y obtener los beneficios econmicos previstos.
ESTABLECIMIENTOS DE HOSPEDAJE EN MXICO
Antecedentes histricos de la hotelera en Mxico A lo largo de acontecimientos histricos y sociales que van desde los aztecas hasta nuestros das el turismo ha pasado por una serie de fenmenos y transformaciones, caracterizndose inicialmente como una necesidad y posteriormente como actividad, recreacin y valorizacin de las costumbres, manifestaciones culturales y artsticas, as como de intercambio directo con otras sociedades. En Mxico, el turismo se convirti inicialmente en una necesidad comercial religiosa y militar. Posteriormente con la expansin de territorial y poblacional, as como la creciente necesidad de trasladarse de un lugar a otro, se construyen una serie de lugares especiales para que la gente pueda hospedarse sin ningn problema fuera del lugar de origen 2 . Nuestro pasado histrico que muestra influencias de pases europeos que condicionaron nuestro ser nacional, muestra una gama de sucesos interesantes que han dado origen a nuestra industria hotelera.
En el Mxico primitivo como en otros pueblos de la antigedad no existan lugares pblicos donde alojarse. La hospitalidad era considerada un deber sagrado, mesclado con el temor supersticioso hacia los extranjeros, quienes tal vez fueron dioses peregrinos dispuestos a repartir el bien o el mal, segn la acogida que se le dispensase. Ello explica el recibimiento que tuvo Hernn Cortes a su llegada a la Gran Tenochtitln.
Sin embargo hacia el ao 1500 d.c y como consecuencia de la gran cantidad de viajeros que se dirigan peridicamente a la ciudad con el deseo de asistir a las ceremonias religiosas o bien para realizar intercambios comerciales, surgieron los primeros establecimientos de hospedajes en Mxico, denominados por los Aztecas, Coacallis.
Se trataba de construcciones de un solo piso situadas normalmente cerca de los mercados o a la entrada de las poblaciones, con acceso directo desde la calle o bien a travs de un embarcadero privado. Tenan un patio central, con un altar dedicado a Yacatecutli seor que gua y a su alrededor se distribuan las habitaciones para los viajeros y las crujas destinadas a guardar sus mercancas y pertenencias, as como las oficinas administrativas y las del intendente, los baos, la cocina, el comedor y un lugar para la venta del pulque. Se podan encontrar Coacallis que reciban al pueblo general y otros que estaban reservados para las clases superiores la diferencia radicaba
2 De la Torre, Francisco, Administracin hotelera, Primer Curso, Divisin cuartos. Ed. trillas, Mxico, 1995 TURISMO TERCER SEMESTRE
9 en el tipo de material utilizado para su construccin, en los acabados y en la decoracin si como en los baos, disponiendo las clases superiores de Temazcallis o bao de vapor y el pueblo nicamente de baos de agua fra.
Los Coacallis eran propiedad del Estado quien proporcionaba el alojamiento gratuitamente, pero no as la alimentacin que corra por cuenta del viajero y su administracin se encomendaba a estudiantes egresados de los Tepochcalli o escuelas especiales donde se enseaba expresamente la forma de administrar dichos establecimientos. Despus de la conquista, la ruta que ms se frecuent fue la que una a Villa Rica, esto es Veracruz con la Cd. Mxico. No es de extraar que el primer mesn colonial se estableciera en Pinavizapa, posiblemente la actual Orizaba, el 20 de junio de 1525, siendo su propietario Francisco de Aguilar, quien paso as a la historia como el primer mesonero de la Nueva Espaa. No contento con esto, meses mas tarde, el 10 de octubre del mismo ao, solicit y obtuvo la licencia para abrir un segundo mesn en el camino de Medelln a Veracruz, creando de ese modo la primera cadena mesonera mexicana. Pero no fue si no hasta el 1 de diciembre de 1525 cuando se estableci el primer mesn dentro de la Ciudad de Mxico, obra de Pedro Hernndez Paniagua, quien obtuvo licencia para instalarlo en la que se denominara con toda propiedad calle de los mesones. Junto con la de Hernndez Paniagua, se otorg otra licencia al emprendedor Francisco De Aguilar, quien de esa forma y en la Cd. Mxico montaba el tercer establecimiento de su cadena.
Los mesones y ventas de la Nueva Espaa llevaban en su gran mayora el nombre del Santo patrn, a diferencia de los mesones, las ventas y tabernas de Europa de los siglos XV y XVI que llevaron nombres como El Buey, La Llave, La Luna, El Barco, el Paraso, La Campana 3
La Diferencia que existi entre un Mesn y una Venta era que el Primero corresponda a un lugar que ofreca hospedaje a los viajeros dentro de las poblaciones y la venta se encontraba en los caminos o fuera de las poblaciones. Los mesones y ventas de esa poca empezaron a ceder su lugar a los primeros hoteles, con el desarrollo de las comunicaciones disminuy la importancia de los caminos carreteros y las pintorescas ventas y mesones desaparecieron, y al llegar Mxico a la etapa en que reciba visitantes con carcter temporal y turstico, se vislumbr la posibilidad de iniciar la prestacin de servicios de hospedaje.
Como es natural y ante la creciente demanda de solicitudes por la apertura de albergues, las autoridades de la colonia no tardaron en fijar normas muy concretas al respecto. Bien podemos concluir que este valioso documento podra ser considerado como el primer reglamento de establecimientos de hospedaje en Mxico. Las caractersticas generales de los albergues sufrieron variaciones notables durante toda la poca de la colonia. Tanto las ventas como los mesones no se caracterizaban precisamente por dar un servicio de lujo, si bien aquellas, al ser utilizadas necesariamente por la nobleza en sus desplazamientos, ofrecan mayores comodidades.
3 op. cit. TURISMO TERCER SEMESTRE
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Pero lleg el siglo XIX, trayendo consigo, grandes y significativos cambios. Los vientos de la independencia soplaban fuerte sobre Mxico y pareca que no haba lugar par pensar en otra cosa que no fuera la lucha. No obstante, una maana de 1818 los habitantes de la ciudad de Mxico, al pasear por las calles de Refugio y del Espritu Santo, hoy 16 de septiembre e Isabel la catlica, se encuentran con una palabra totalmente desconocida para ellos: Hotel. Estaba sobre la fachada de un casern ubicado precisamente en la esquina de dichas calles y dentro de un gran rtulo que deca Hotel de la Gran Sociedad. De esta forma la nueva Espaa se anticipaba a los Estados Unidos en poner fin a la era de los mesones con diez aos de diferencia. Lo curioso es que el flamante hotel no tenia nada de flamante. Se trataba de un establecimiento que haba nacido como mesn a finales del siglo XVIII y que a poco de iniciarse el XIX haba adoptado el nombre de Posada del espritu santo y sus avispados dueos, tras edificar un segundo piso con cuartos privados en su mayora, no dudaron en rebautizar con el actual nombre de hotel, funcionando como tal hasta 1898 en que se demoli para construir el que fuera edificio de la casa Boker hoy Ca Ferretera Mexicana. Ya para este ao haba en la ciudad de Mxico 21 hoteles funcionando y varios en construccin, sobresaliendo el hotel de la Bella Unin en la esquina que formaban las calles del Refugio y la de la Palma, por los bustos de los hroes de la independencia que adornaban los medios puntos de los balcones del piso superior, as como el Hotel Iturbide por ocupar el elegante palacio construido en el siglo XVIII por la marquesa de Valparaso y que fuera efmera residencia del primer Emperador de Mxico. En el siglo XIX, debido al adelanto alcanzado en las vas de comunicacin y los medios de transporte que permitieron el desplazamiento de viajeros, a travs del ferrocarril, de los barcos de vapor, etc. fue hacindose necesaria la existencia del hotel en forma reglamentaria. Por el ao 1900, abrieron sus puertas los siguientes hoteles: Cosmos, Iturbide, San Carlos, Cntabro, Guardiola, Gneve, Ontario, Mancera, Ritz, Regis, y Pnuco. En 1908, se inaugur el Hotel Palacio, que tena mayor nmero de baos en relacin a su nmero de cuartos. En 1910 Se inauguran el Lascurin y el Imperial. Fuera de la capital, en provincia, daban servicio los siguientes hoteles: Hotel Terminal en Veracruz Hotel Ancira en Monterrey Hotel Fnix y Hotel Imperial en Guadalajara Hotel Imperial y Rivera en Tampico. Hotel Belmar en Mazatln, Sin.
Pero indiscutiblemente el ttulo de primeros hoteleros del continente se lo ganaron Don Francisco Solares y Don Francisco Coquelet por haber construido en la antigua Posada del Espritu Santo las TURISMO TERCER SEMESTRE
11 primeras habitaciones destinadas expresamente a servir como cuartos de huspedes, naciendo as el primer hotel en Amrica. Sin embargo, la primera cadena de este nuevo tipo de establecimientos de hospedajes se debe a Don Francisco de Iturbide, propietario de numerosas fincas urbanas en el corazn de la ciudad de Mxico, gracias a la desamortizacin de bienes eclesisticos ordenada por el Gobierno que dedic algunas de ellas para edificar otros hoteles como el Hotel Iturbide ya mencionado, el Hotel San Carlos en la actual calle de Francisco I. Madero y el hotel Bazar en la que hoy es la av. Isabel la Catlica. Durante la poca de Don Porfirio Daz, la paz que se disfrutaba en Mxico hizo posible que se alcanzasen grandes progresos materiales, que unidos al impulso que se di al ferrocarril, motiv el auge continuo de la industria hotelera y as en1910 con motivo de las fastuosas celebraciones por el centenario de la Independencia, la Ciudad de Mxico dispona para sus visitantes de 53 hoteles y 6 casas de huspedes. Pero en el mes de Noviembre de ese ao estall la Revolucin, provocando un estancamiento lgico en la industria de la Hospitalidad el cual durara 10 aos. En 1920 el pas entro en la fase de afianzamiento de un Gobierno Institucional que garantizaba las condiciones imprescindibles para un desarrollo econmico y social, contribuyendo de esta forma a crear el clima de seguridad necesario para las inversiones en los diversos sectores. Como consecuencia resurgi la industria hotelera que en 1921 ofreca ya 400 cuartos de calidad turstica apropiada en todo el territorio nacional.
En 1922 Don Lucas de Palacio creo la Asociacin de administradores de propietarios de hoteles mas tarde se convertira en la Asociacin Mexicana de Hoteles y Moteles, inicindose de este modo, lo que podramos llamar la Etapa Turstica en la historia de la hotelera en Mxico. Dicha etapa se caracteriz por la importancia que se empez a dar el turismo procedente de otros pases, hasta el punto de que en 1926 el Gobierno promulgo la ley de inmigracin donde por primera vez se define el concepto de turista como Persona extranjera que visita la repblica por distraccin y recreo y cuya permanencia no exceda de seis meses. En 1929 se crea la comisin mixta pro turismo dependiente de la secretaria de Gobernacin con el fin de fomentar y desarrollar el turismo en el pas, logrndose con dicho ao una influencia turstica de 19,164 visitantes. A partir de ese momento el gobierno no dejo de impulsar la actividad lo que benefici grandemente a la industria hotelera llegndose en 1936 a recibir 100,226turistas.
La industria hotelera moderna se inici en Mxico en 1934, con la construccin del Gran Hotel Reforma, ya que su sistema de Administracin, la organizacin interna de su personal y servicio revolucionaron los hoteles anteriormente establecidos. Este hotel contaba con 300 habitaciones.
Despus de la II Guerra mundial los establecimientos hoteleros empezaron a polarizarse en dos tipos bien definidos, los destinados a huspedes en viajes de negocios y aquellos propios para huspedes en vacaciones. Los primeros, conocidos como de intereses obligados surgieron en aquellas localidades que sin contar con grandes atractivos tursticos se vean favorecidos por circunstancias de tipo econmico, como las ciudades capitales de los estados o aquellas donde se instalaba la industria petrolera. Los hoteles propios para vacaciones aparecieron fundamentalmente en las costas del pacifico, siendo el puerto de Acapulco uno de los ejemplos ms reveladores al respecto.
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12 ACTIVIDAD 1.
ACTIVIDAD 2. Despus de realizar la lectura, contesta lo siguiente.
ESTABLECIMIENTOS DE HOSPEDAJE EN EUROPA. 1. Causas por las que se construyeron los primeros hoteles frente al mar, en los puertos y playas en Europa. 2. Cul es el nombre del primer gremio que ofreca hospedaje y cul era su finalidad? 3. A qu lugares acudan personajes famosos para comer y dormir? 4. Qu establecimiento logr un gran renombre en Pars? 5. De dnde proviene la palabra mesn, qu significa? 6. Cmo eran los establecimientos de hospedaje en el siglo 14 al siglo 18? 7. Qu surgi en el siglo 18 y que cambios trajo consigo? 8. Qu eran las ventas? 9. Qu pauta marco Inglaterra y como fue considerada? 10. Qu pas no dio importancia a la industria hotelera y por qu? 11. A cargo de quienes quedo la industria hotelera? 12. Cundo di importancia Espaa a la industria hotelera? 13. En dnde se encontraban las ventas y las ventorrillas?
ACTIVIDAD 3. Contesta. ESTABLECIMIENTOS DE HOSPEDAJE EN LOS ESTADOS UNIDOS. 1. En qu ao surgen los primeros mesones? 2. A partir de Nueva York Cules fueron las ciudades que fundaron sus primeros hoteles? 3. En qu ao se marc el inicio de los rascacielos? 4. Durante cuantos aos el Tremont House fue modelo de construccin? 5. Qu ofreci precisamente el primer hotel ms moderno? 6. Qu establecimientos surgieron a finales del siglo xx? 7. Qu motiv la construccin de hoteles en territorio norteamericano? 8. Qu disponan los nuevos hoteles? Contesta en tros, el siguiente cuestionario. 1. Qu antigedad tiene el servicio de hospedaje? 2. Qu orill al hombre a ofrecer el servicio de hospedaje y cmo fue surgiendo la necesidad de crear los establecimientos de hospedaje? 3. En dnde y para que surgieron la caravanera y el khan? 4. Qu consecuencias origin la aparicin de la moneda? 5. Qu era lo que permita el sistema de hospedaje creado por los romanos? 6. Qu tipo de hospedaje encontramos en la antigua Roma y cul era su funcin? 7. Qu es la carruca dormitoria? 8. Cmo fueron adaptados los caminos para los viajes?
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13 9. Cules fueron los puestos que cre el hotel Tremont House para ofrecer un mejor servicio? 10. Cul era el lema del hotel Bfalo Statler? 11. Qu situacin di origen al gran descubrimiento el Administrador de hoteles en la hotelera moderna?
ACTIVIDAD 4. COMENTA CON TUS COMPAEROS ACERCA DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE HOSPEDAJE EN MXICO. ELABORA UNA LINEA DEL TIEMPO. 1. Cmo se consideraba la hospitalidad en el Mxico primitivo? 2. Por qu surgieron los primeros establecimientos en Mxico? 3. A qu se le denomina coacalli? 4. Dnde estaban situados los coacallis? 5. Qu diferencia tenan los coacallis para el pueblo y los de alta sociedad? 6. Qu obtuvo y que hizo Pedro Hernndez Paniagua? 7. En dnde y cmo se encontr la palabra hotel? 8. Qu hotel tuvo las primeras habitaciones destinadas a servir como cuartos de huspedes? 9. Quines fueron los primeros hoteleros del continente? 10. Cundo y gracias a que resurgi la industria hotelera? 11. A que se le llama etapa turstica en la historia de Mxico? 12. En la ley de migracin como se define el termino turista? 13. Cules son los 2 tipos de establecimientos hoteleros despus de la segunda guerra mundial?
1.2 Identificar tipos de establecimientos de hospedaje.
Alojamiento: Lugar para permanecer y/o pernoctar llevando principalmente ropa y artculos personales. 4
La antigua costumbre de ofrecer servicios de hospedaje y alimentacin a las personas que viajaban a travs de diversas rutas a lugares religiosos y las grandes ciudades, fu incrementndose cada vez ms hasta transformarse necesariamente en un servicio pagado, apareciendo los establecimientos con fines lucrativos como los ya legendarios mesones y posadas, dando paso a otros establecimientos pblicos con algunas innovaciones denominndolos de acuerdo a ciertas caractersticas. Encontramos as que la clasificacin de estos tipos de alojamiento se hace en base al tipo de servicio del que puede disponer la persona alojada.
Los tipos de alojamiento ms comunes son:
A) TIPO HOTEL B) TIPO EXTRA-HOTEL
4 http://es.thefreedictionary.com/alojamiento. Consultada junio 2012 TURISMO TERCER SEMESTRE
14 A) SERVICIO TIPO HOTEL: Aquel servicio que proporciona un establecimiento con un mnimo de 10 habitaciones que se ha constituido para proveer los servicios de alojamiento, alimentacin y los servicios complementarios demandados por el turista. Aqu encontramos :
EL HOTEL: Estructura edificada tradicionalmente de manera vertical. Con habitaciones tipo suites y cuartos con servicios de piscina, restaurantes, bar, centro nocturno, tiendas especializadas, asesora de deportes, agencia de cambio de moneda, sucursales de correos, etc. De manera general puede definirse como el establecimiento cuya funcin principal es la de proporcionar servicio de alojamiento y puede ofrecer adems, servicios complementarios (alimentos, diversin, lavandera, bar, etc.), con el fin de obtener una utilidad.
EL MOTEL: A diferencia del hotel se ha edificado en forma extensiva, es decir, tiene una construccin horizontal en el rea que ocupa. Se localiza generalmente a lo largo de la carretera y en la entrada y entronque de las autopistas de las ciudades. Son unidades habitacionales independientes y de tipo bungalow y con estacionamiento propio. Se instalaron en los 40s en los Estados Unidos. En algunos casos incluyen servicios de bar, centro nocturno y taller mecnico.
EL MOTOR-HOTEL: Su estructura fsica es la de un hotel pero dispone de estacionamiento para el motel. Es de reciente creacin, localizado en los centros urbanos importantes.
EL HOTEL RESIDENCIA: Participa de las caractersticas fsicas y de servicio de los anteriores, pero est orientado a los turistas como estancias ms prolongadas y de un considerable nivel socioeconmico, por ello sus instalaciones y decorado tienen a ser lujosos, con habitaciones tipo suites, que no se alquilan por da como los anteriores.
B) SERVICIO TIPO EXTRA-HOTEL: Prestan servicio de alojamiento limitados, en base a una organizacin sencilla, un personal reducido y una tcnica de operacin poco especializada, prestan servicios mnimos al cuarto o prcticamente no existen, por no disponer de equipo adecuado. Encontramos:
1. Parador: es muy parecido al motel. El nombre es muy usado en Espaa. 2. Albergue: Refugio para pernoctar, usado comnmente en las montaas. Tiene habitaciones y baos comunes, separados generalmente para hombres y mujeres. 3. Refugios y Cabaas: Alojamiento con caractersticas de departamento, incluye literas para dormir y cocinetas para preparar alimentos, se encuentran generalmente cerca de lagos, playas bosques. 4. Departamento: Edificio destinado para hospedaje con servicio de cocineta y amueblado. Por lo general se rentan por semana, quincena mes. 5. Bungalow: Parecido a un departamento. Se encuentran en carreteras playas y son amueblados y con independencia entre s. Cuentan con cocina y facilidades para la conservacin y preparacin de alimentos. 6. Trailer-Park: Terreno donde se tiene agua, telfono, seguridad y luz, para estacionar autos con remolque (casa mvil), cuenta con servicio de baos. En Mxico son conocidos como campamentos. TURISMO TERCER SEMESTRE
15 7. Hoteles-apartamento o apartahoteles: Son aquellos establecimientos que por su estructura y servicio disponen de la instalacin adecuada para la conservacin, instalacin y consumo de alimentos dentro de la unidad de alojamiento. 8. Pensiones o Casas de Huspedes: Casa habitacin donde el hospedaje se pacta por un tiempo ms o menos largo, cuenta con servicio de alimentos y tiene menos de 10 habitaciones. 9. Condominios: Edificios que proporcionan servicio de departamento, con la caracterstica de que los condminos compran los derechos sobre ese condominio por un perodo de 10 o ms aos para usarlos por un tiempo determinado durante el ao, tiempo que pueden cambiar, ceder rentar a otras personas. (tiempo compartido). 10. Club-Crucero: Parecido al condominio, con la diferencia que el tiempo compartido se utiliza en los yates recorridos en cruceros. 11. Botel: Esta construccin tiene como caracterstica que proporciona servicio de alojamiento para las personas que viajan en yates, proporcionando un lugar para que atraquen stos. 12. Marinas: Instalaciones que permiten atracar (aproximarse a tierra) a las embarcaciones martimas (yates, veleros, etc.) y permite a sus ocupantes hacer un alto en su travesa. A su alrededor se cuenta con los servicios que satisfacen las necesidades de los turistas (restaurante, bar, lavandera, comercios, bancos, etc.).
1.3 Clasificar establecimientos de hospedaje El turista moderno dispone de una gran variedad de tipos de alojamiento u hospedaje, los cuales varan desde una casa de huspedes hasta una habitacin en un hotel de gran turismo con cientos de habitaciones y modernas instalaciones. Debido a esto, los establecimientos de hospedaje tipo hotel se pueden clasificar en de acuerdo a los siguientes aspectos: Por el tipo de construccin: vertical y horizontal Por el tiempo que dura abierto: a) Hotel de todo el ao o permanente: Est abierto todo el ao. b) Hotel de temporada: Funciona en determinadas pocas estaciones del ao.
Por la estada del husped a) De estancia (tres o ms das con hotel como destino) b) De trnsito (uno o dos das de escala)
Por su ubicacin a) Ciudad b) Montaa c) Playa
Por su cercana a terminales de transporte o su va de acceso puede ser: a) hotel de terminal de- autobuses b) hotel de terminal trenes c) hotel de terminal martima (cerca de los muelles) d) hotel de terminal area (en aeropuertos).
Por la forma en que opera: a) Independiente: No pertenece a ninguna corporacin hotelera. TURISMO TERCER SEMESTRE
16 b) De cadena: Pertenecen a corporaciones hoteleras (Misin, Hyatt, Sheraton)
Por el tamao: a) Pequeo: menos de 100 habitaciones b) Mediano: Entre 100 y 200 habitaciones c) Grande: Ms de 200 habitaciones.
Por el tipo de Clientela: a) Comercial: Para personas (hombres y mujeres )que efectan viajes de negocios b) Vacacional: Para personas que viajan por descanso o diversin. c) De convenciones. Utilizados por grupos numerosos de personas que desarrollan este tipo de eventos y donde el hotel ofrece los servicios necesarios para llevarlos a cabo. d) De residencia: Por personas que permanecen grandes temporadas en ellos.
Por su entorno: a) Metropolitano.- Construido en zonas urbanas de las ciudades y generalmente cercano a servicios o recursos tursticos. b) De centro vacacional: Presentan un sinnmero de instalaciones recreativas aprovechando el clima, paisaje, las playas de una regin o localidad especfica. c) hoteles de naturaleza; estn situados en las proximidades de parajes naturales de inters como parques naturales, reservas y reas protegidas. Las estancias suelen ser de varios das. d) hoteles balnearios, e) motel de carretera f) hoteles familiares: Son establecimientos de tamao pequeo que se caracterizan por una gestin familiar para viajeros que proporciona servicios de restauracin y alojamiento. Algunos son muy antiguos. g) hotel casino: Se caracterizan por su oferta de juego en sus propias instalaciones. El ejemplo paradigmtico de estos hoteles estara en los establecimientos de Las Vegas aunque existen en muchas otras partes del mundo. Suelen ser establecimientos de categora elevada.
h) Hoteles Gastronmicos: Se caracterizan por ofrecer una oferta gastronmica exclusiva que se presenta como la caracterstica principal del establecimiento.
i) Hoteles Deportivos: Se caracterizan por su orientacin a la prctica de determinados deportes ya sea en sus instalaciones o en sus aledaos. Ejemplos de estos hoteles son los dedicados al submarinismo o el surf junto al mar, los dedicados a la pesca junto a vas fluviales y los complejos de golf entre otros.
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17 j) hoteles boutique El trmino hoteles boutique es originario de Estados Unidos de Amrica, utilizado para describir hoteles de entornos ntimos, generalmente lujosos o no convencionales. Estos hoteles se diferencian de las grandes cadenas por ofrecer un nivel de alojamiento, servicios e instalaciones excepcionales y personalizados. Generalmente estn ambientados con una temtica o estilo particular. Son usualmente ms pequeos que los hoteles convencionales, teniendo desde 3 hasta 100 habitaciones. Este segmento de mercado es de gran poder adquisitivo, no estacional, muy elstico y repetitivoDentro de este mismo trmino pueden encajar perfectamente los hoteles denominados pequeos hoteles con encanto, normalmente hoteles de reducidas dimensiones, situados en entornos singulares y habitualmente ubicados en edificaciones cuya arquitectura tiene un inters especial por tratarse de edificaciones antiguas rehabilitadas y adaptadas para tal menester
k) Por el tipo de propiedad a) Privado b) Pblico c) Mixto
l). Por el tipo de los servicios que presta: Se pueden clasificar en lo que comnmente se denomina categoras de hoteles, la cual se basa en la cantidad y calidad de los servicios e instalaciones de que disponen, siendo la ms comn su denominacin por estrellas, encontrndose:
a) SISTEMA DE ESTRELLAS: Usado casi en todo el mundo, E. U. y Mxico
b) SISTEMA DE LETRAS o VOCABLOS DESCRIPTIVOS. Usado en Centroamrica.
AA A B C D E
Gran Turismo Superior de Primera Superior de Segunda Ordinario de Primera Ordinario de Segunda Clase econmica
1. Cmo clasificaras los establecimientos de hospedaje de tu municipio, de acuerdo al entorno donde estn establecidas? 2. Cul crees que sea el motivo principal por el que el turista visita nuestra ciudad? 3. Qu caractersticas del hotel crees que sean esenciales para que el husped decida hospedarse en l? TURISMO TERCER SEMESTRE
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1.4. Diferenciar estndares de calidad
Calidad en el servicio. As como la infraestructura sirve para clasificar a los hoteles, el cmo prestan el servicio, tambin es un indicador, que nos sirve para clasificar los hoteles el servicio, es una verdadera oportunidad de realizar cosas para los dems, un servicio hotelero, va desde el diseo y mantenimiento de sus instalaciones, su valor, su identidad y su manera de tratar al husped.
Sin duda que la calidad en el servicio es ms difcil de evaluar que la calidad de un bien, adems de que est basada en la percepcin del cliente y a su vez ste, es el resultado de la comparacin de las expectativas antes del servicio y del servicio recibido.( Kurtz & Kenneth 1998). Por lo que la percepcin que el husped tenga con respecto a la calidad de las instalaciones es un punto importante que hay que cuidar. Actualmente se aplica la graduacin de cinco estrellas similar a la europea, con la categora extra de Gran Turismo. Aunque no siempre es claro el sistema de estrellas para determinar su categora, es fundamental el hecho de que los hoteles, tambin ofrecen servicios anexos, como piscinas, guarderas para nios, centros de convencin, centros de negocios, lavanderas, restaurantes y algunos servicios a la habitacin. Es por medio de estos elementos o servicios que entregan los hoteles, por los cuales se clasifican. Esta clasificacin, tiende a ser estandarizada, aunque varan los detalles de pas en pas. Se han hecho esfuerzos en Europa y Estados Unidos para unificar criterios.
Los hoteles se clasifican por medio de estrellas, y el rango va de una a cinco estrellas. Teniendo en cuenta stas, sabremos de inmediato qu es lo que se puede esperar del alojamiento.
Hotel de una estrella representa a un hotel con caractersticas bsicas, lo mnimo requerido para un establecimiento, y en el otro extremo las cinco estrellas slo las obtienen los hoteles de lujo, con todas las comodidades posibles. Por ello es tan relevante que esta clasificacin de estrellas, sea lo ms estandarizada posible. Ya que si se ingresa a cualquier hotel del mundo, que posea cinco estrellas, se deber sentir siempre la misma satisfaccin frente al servicio entregado; como mencionamos anteriormente, esta estandarizacin no es total pero si existen ciertos rasgos que se pueden esperar. Asimismo, esta clasificacin de hoteles, indicar el precio que se tendr que pagar, por hospedarse en ellos. Entre ms estrellas posea el hotel, ms cara ser la habitacin. De igual manera, entre ms estrellas posea el hotel, ms servicios anexos proporciona. Para tener una idea, de cmo se entregan las estrellas que clasifican a los hoteles, mostraremos una gua simple de comprender.
Gran Turismo.
Los hoteles deben cumplir con un mnimo de 108 requisitos, entre ellos tener aire acondicionado, antena parablica y habitaciones con un mnimo de 32 m2. Tambin deben tener una zona comercial e instalaciones adicionales de calidad.
5 Estrellas
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19 Los hoteles deben de cumplir entre 96 y 101 requisitos, entre ellos ofrecer servicio de habitacin durante 16 horas al da, y tener un mnimo de 28 m por habitacin. Estos hoteles, contarn con espacios sumamente amplios y extremadamente lujosos. La idea de ellos, es que sus huspedes, quienes son personas con una alta capacidad de consumo, se sientan como en su casa, que no han salido de ella. Todo lo relacionado con el inmueble y mobiliario, no se deja al azar, todo refleja elegancia y sofisticacin. El servicio en s, es de la mxima calidad. Siempre debe estar tendiente a satisfacer todas las necesidades de los huspedes. El restaurante tendr calidad internacional. Por lo general, tendr tres restaurantes distintos. Las habitaciones contarn con todas las comodidades posibles. Equipos de msica, jacuzzis en los baos, tv-cable, entre otras comodidades. Asimismo, contarn con gimnasios muy completos, incluso peluqueras. La ubicacin de estos hoteles, es de las mejores, en todas las ciudades en que se encuentran.
4 Estrellas
Los hoteles deben de cumplir entre 71 y 76 requisitos, entre ellos tener un mobiliario adecuado, habitaciones con un mnimo de 25 m alguna zona comercial y un buen nivel de mantenimiento tendrn un mayor lujo que los ya mencionados. Tanto en el mobiliario, como el inmueble mismo. Las habitaciones sern mayores que en los otros hoteles, con mejor decoracin y ms equipados. El servicio ser ms profesional an, asimismo , contarn con servicio a la habitacin las 24 horas. De igual manera, estos hoteles cuentan con lavandera y limpieza en seco. El restaurante, contar con productos ms refinados y elaborados.
3 Estrellas
Los hoteles deben de cumplir entre 47 y 52 requisitos, entre ellos tener un mobiliario adecuado, habitaciones con un mnimo de 21.5 m, restaurante, cafetera y algunos servicios complementarios. Poseen instalaciones mayores, mejor servicio y una mayor gama de los mismos, que en los de dos estrellas. El tamao de los restaurantes ser mayor y otorgarn una amplia gama de alimentos y bebidas. Asimismo, los restaurantes de estos hoteles, tambin atendern a pblico externo al hotel. O sea, personas que no se hospedan en el mismo. Las habitaciones sern ms grandes y contarn con bao y ducha. Asimismo, ofrecern secador de pelo, artculos de bao y tocador. Por ltimo, estos en su mayora, cuentan con televisores y conexin al sistema de cable pagado. Por ltimo, todas las habitaciones contarn con telfonos, los que a su vez, tendrn salida directa.
2 Estrellas
Los hoteles deben de cumplir entre 33 y 37 requisitos, entre ellos tener un mobiliario adecuado, habitaciones con un mnimo de 19 m. Deben de cumplir con el estndar de higiene y seguridad, tendrn mejores instalaciones, que los de una estrella. Estos hoteles, son muy utilizados por personas en viajes de negocios de bajo perfil, que no desean pagar un precio muy alto, por una habitacin. Todas las piezas cuentan con un bao y una ducha. El servicio, ser ms profesional, ya que no ser manejado por una familia, sino por personas calificadas. Estos hoteles, de dos estrellas, por lo general entregan alimentacin completa, al gusto del husped, como asimismo, diversas bebidas. TURISMO TERCER SEMESTRE
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1 Estrella
Los hoteles deben de cumplir entre 24 y 27 requisitos, entre ellos tener un mobiliario adecuado, habitaciones con un mnimo de 15 m. Deben de cumplir con el estndar de comodidad de los clientes. por lo general, son establecimientos tipo caseros o posada, en donde sus dueos entregan todos los servicios. En estos hoteles, puede servirse comida, o no. Eso s, casi siempre se entrega desayuno, al menos. Asimismo, no siempre cuentan con bao o ducha, en todos los dormitorios. Las instalaciones, son bastante limitadas. En cuanto a la comodidad de las habitaciones, sta es mnima (no es esperable televisin o radio), y la limpieza es aceptable.
En Mxico, a partir del ao 1993 el organismo oficial para el sector turstico (Secretara de Turismo) dej asignar las estrellas como sistema de los hoteles. Asociaciones como lo es, la de Calidad Mexicana Certificada, junto con el sector privado ayudan a certificar a los nuevos establecimientos, a travs de un costo aproximado de mil dlares. En la actualidad adems de clasificar a los hoteles por estrellas, existe la clasificacin de acuerdo a la calidad de procesos, instalaciones y equipo a travs de Stars & Diamonds. Stars & Diamonds: Es el programa internacional ms importante a travs del cual los establecimientos de hospedaje (hoteles, moteles, villas, tiempos compartidos, cabaas, bungalows, posadas, casas de huspedes, suites, etc.) certifican su clasificacin. As Stars & Diamonds - Estrellas y Diamantes es un programa de carcter voluntario y cuenta con bases y criterios tcnicos consensados a nivel nacional e internacional para la Clasificacin Certificada de la Calidad de las instalaciones (Estrellas) y de los servicios y operacin (Diamantes) de los Establecimientos de Hospedaje, bajo criterios homologables, comparables y equivalentes a las utilizados en otros destinos tursticos del mundo, desarrollando para su beneficio elementos de reconocimiento, credibilidad y confianza que le permiten distinguirse ante la oferta y entre sus clientes reales y potenciales nacionales o extranjeros, como garanta de calidad y cumplimiento en el servicio. Las ESTRELLAS se otorgan de acuerdo a Mobiliario en habitaciones Equipo en habitaciones Instalaciones en habitaciones Accesorios en habitaciones Estado de conservacin y limpieza de los recubrimientos en pisos, muros y plafones en las reas de las habitaciones. Ubicacin, conservacin, coordinado, funcionamiento y tamao de los elementos decorativos en las reas de las habitaciones. Requisitos complementarios para habitaciones para personas con capacidades especiales Los DIAMANTES se otorgan de acuerdo a: TURISMO TERCER SEMESTRE
21 Servicios en habitaciones Estado de conservacin y limpieza de los recubrimientos en pisos, muros y plafones en reas pblicas Ubicacin, conservacin, coordinado, funcionamiento y tamao de los elementos decorativos en reas pblicas Documentacin administrativa (Hasta 12 Manuales, 44 Procedimientos y 3 Programas) Cumplimiento de normativa turstica Cumplimiento de contenidos promocionales
En equipos formados por tu profesor, investiguen en internet cmo y qu institucin otorga las categoras por DIAMANTES a las empresas de hospedaje; Tambin investiguen sobre hoteles de cada tipo y expongan su trabajo a travs de unapresentacin en Power Point o un video.
Tipos de habitaciones. Las habitaciones que se manejan en los hoteles, presentan diferentes caractersticas, que las hacen diferentes, denominndose de la siguiente manera:
TIPOS DE HABITACION
CARACTERISTICAS
TWIN KING SIZE JUNIOR SUITE MASTER SUITE
SUITE PRESIDENCIAL
ESTUDIO HOLLYWOD
QUEEN DOBLE CUADRUPLE Recmara con dos camas de 1 m x 1.90matrimoniales Recmara con cama King size Habitacin con una pequea sala y una cama King size Habitacin con sala y dos recmaras, una con 2 camas matrimoniales y otra con cama King Size. Habitacin con cocina, comedor, gran sala y tres recmaras, dos con dos camas matrimoniales y una con cama King size. Habitacin con un sof cama de 1.00 x 1.90 m Tiene 2 camas de 1.00 m de ancho x 1.90 m de largo, pero se pueden unir o separar para twin o king. Tiene una cama de 2.00 x 1.90 m. Tiene 1 cama matrimonial para dos personas. Tiene dos camas dobles en la habitacin.
Planes de alojamiento. Los planes de alojamiento van de acuerdo a el servicio de alimentacin que el cliente tome dentro del hotel, adems de su hospedaje por supuesto; tenemos as los siguientes planes:
PLAN EUROPEO = EP: Los huspedes deben pagar por todos sus alimentos, los cuales no estn incluidos en la tarifa diaria de la habitacin. PLAN CONTINENTAL= CP: Consiste la habitacin ms un desayuno continental. TURISMO TERCER SEMESTRE
22 PLAN AMERICANO o AMERICANO COMPLETO = AP O FAP: En este plan se proporcionan los tres alimentos del da (desayuno, comida y cena) es conocido tambin como pensin completa, las bebidas alcohlicas no estn incluidas. PLAN AMERICANO MODIFICADO = MAP: Consiste en la eleccin de dos alimentos que pueden ser desayuno (continental) y comida desayuno y cena. PLAN DE HABITACION Y DESAYUNO = BB: Incluye en la tarifa diaria de la habitacin un desayuno completo.
*NOTA: LOS DESAYUNOS SON CONTINENTALES: caf o t o jugo; pan, mantequilla y mermelada.
Terminologa especfica.
En los hoteles es necesario manejar un mismo lenguaje, no solo de manera interna, sino tambin al relacionarse con otras empresas hoteleras, agencias de viajes, restaurantes, etc., para saber de qu estamos hablando o para designar ciertos aspectos relacionados con los procesos de trabajo de los departamentos del hotel, estos trminos se designan en el idioma ingls, a continuacin, algunos trminos ms importantes y su significado.
TERMINO SIGNIFICADO
ALLOTMENT
CHECK OUT TIME
FLATE RATE
FORE CAST
KEY RACK
LATE ARRIVAL
NO SHOW
PAID IN ADVANCE
PREPAID
RACK
ROOMING LIST
SLIP
TURN AWAY
Contrato entre los hoteles y las agencias de viajes, donde los primeros se comprometen a reservar cierto nmero de habitaciones para que las agencias se responsabilicen de ocupar.
Hora de salida de los huspedes
Tarifa que da un hotel a una agencia de viajes y que no es comisionable, se aplica con descuento..
Pronstico de ocupacin de un hotel.
Tablero para guardar las llaves de las habitaciones tambin conocido como PALOMAR.
Cliente que llega despus de las 6.00 PM con reservacin sin depsito.
Reservacin con depsito y donde el cliente no se present.
Pago anticipado por parte del husped al registrarse o firma del voucher de su tarjeta de crdito.
Pago por anticipado.
Tablero de informacin (master alfabtico o numrico) donde se colocan los slips o tirillas.
Lista con los nombres de los huspedes y los nmeros de los cuartos asignados, utilizados en el caso de los grupos.
Tirilla de papel que contiene los datos de los clientes.
Cliente con reservacin garantizada que no es posible hospedarlo en el hotel por no existir disponibilidad de habitaciones y donde el hotel se hace cargo de trasladarlo y hospedarlo en otro hotel de la misma categora. TURISMO TERCER SEMESTRE
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VIP
VOUCHER
CHARTER
WALK IN
FULL RATE
TEMPORADA ALTA
TEMPORADA BAJA
Persona muy importante.
Comprobante de tarjeta de crdito.
Este trmino es derivado de charter-party, equivale a contrato de arrendamiento. Tambin es un trmino martimo que significa alquiler. Se aplica al sistema de flete de un medio de transporte para un servicio no regular, a peticin de una persona en gruo.
Husped de calle, sin reservacin
Tarifa comercial sin descuento
Es el punto ms alto de la temporada tursitca en una regin en particular. Las tarifas, precios y movimientos llegan a su mayor capacidad.
Se refiere a la temporada del ao en que el movimiento turstico declina al mnimo. Las temporadas varan segn la regin, dado que cuando en un lugar es de baja temporada, en otro puede ser de alta. En esta temporada los precios bajan, as como las tarifas.
En equipo de tres integrantes contesten las siguientes preguntas: 1. Qu es un hotel? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 2. Qu debe considerar el cliente para seleccionar un buen hotel? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 3. Qu es lo que nos seala un organigrama de una empresa? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 4. Cmo puede recabar informacin acerca de un hotel el cliente? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________
1.5 Principales departamentos operativos La eleccin de un buen hotel no es un proceso fcil, pero el cliente debe saber dnde y cmo investigar para obtener informacin confiable de acuerdo a lo que l anda buscando, y que el TURISMO TERCER SEMESTRE
24 dinero invertido en el hospedaje, sienta que realmente vali la pena su gasto; que el hotel sea el adecuado para l y su familia o amigos.
La clave para el xito de muchos Hoteles, es sin duda la oferta o cantidad de servicios con que cuenta, y la forma en que los brinda; es decir, el personal debe estar capacitado para los puestos que ocupa, y en la profesionalidad de todos cuantos trabajan en todos los departamentos o reas del hotel. La cultura de la empresa debe estar basada en alcanzar la mxima calidad en todos los departamentos.
El organigrama del hotel, el manejo y funcin de sus departamentos, deben estar bien definido. Es muy importante la comunicacin interna de la empresa, la funcin del puesto de trabajo y las relaciones entre departamentos. El organigrama es un instrumento fundamental, tanto para la eficacia de la dinmica de trabajo como para el control organizativo y estructural. El organigrama es una representacin grfica de la organizacin de una empresa. El organigrama sirve para que cada persona que forma parte de una empresa, en este caso el hotel, sepa en qu nivel jerrquico se encuentra el puesto que le ha sido encomendado. Por otra parte a travs de este documento puede saberse fcilmente ante quien se es responsable (jefe directo) y as quin puede resolver problemas que salgan del mbito de nuestra responsabilidad.
En el caso del personal ejecutivo el organigrama muestra las delimitaciones de su responsabilidad, quien es su jefe inmediato y que personal est a su cargo.
En el organigrama de un hotel grande los puestos y funciones son muchos y cada persona tiene una responsabilidad especfica, no sucede as en un hotel mediano o pequeo en los que el menor volumen de trabajo permite realizar dos o ms funciones al mismo tiempo.
ORGANIGRAMA DEL HOTEL DIEGO DE MAZARIEGOS
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DEPARTAMENTO DE RESERVACIONES
Se le llama reservacin a la solicitud que realiza un cliente para ocupar un espacio (habitacin) , estas solicitudes se registran en formatos especiales
Caractersticas del departamento de reservaciones. El departamento de reservaciones pertenece al rea de Divisin Cuartos, aqu se realizan actividades importantes, ya que se elaboran una serie de controles que permiten conocer el porcentaje de ocupacin, descuentos, cortesas, depsitos, por servicios futuros, el margen de Sobreventas para el cliente sobretodo s el contacto es va telefnica, el personal de reservaciones ser quien se encargue de proporcionar todo tipo de informacin general de servicios y tantas del hotel realiza las reservaciones y en caso de existir una cancelacin o bien si existe un cambio de fecha de llegada esto se realizan los trmites correspondientes, es por esto que personal de este departamento debe reunir una serie de requisitos por su contacto con los clientes, su TURISMO TERCER SEMESTRE
27 personalidad, amabilidad, cortesa se hacen presente en todo momento y estn plenamente consientes de que las tareas que realizan reflejan la imagen de prestigio del hotel en el cual laboran.
Organigrama del Departamento de Reservaciones.
El organigrama puede variar de acuerdo a la capacidad del hotel, a continuacin se presentan tres de los ms comunes en consideracin el nmero de habitaciones.
a) Organigrama en hoteles grandes (400 habitaciones o ms).
b) Organigrama en hoteles medianos (de 200 a 300 habitaciones).
c) Organigrama en hoteles pequeos (aproximadamente 100 habitaciones).
Caractersticas del personal En la Industria Hotelera y en particular en el departamento de Reservaciones la apariencia personal es muy importante, por lo que se le recomienda un buen aseo personal, uniforme y JEFE DE RESERVACIONES ASISTENTE DEL JEFE DE RESERVACIONES SECRETARIAS JEFE DE RESERVACIONES SECRETARIA GERENTE SECRETARIA TURISMO TERCER SEMESTRE
28 prendas de vestir impecablemente limpias y una buena postura. Por lo que se recomienda tomar en cuenta los siguientes aspectos: 1. Aseo Personal. 2. Uniformes y pendas de vestir. 3. Postura 4. Personalidad. 5. Trabajo de Equipo. 6. Conocimientos Generales.
Relaciones interdepartamentales
Cada uno de los departamentos que conforman el hotel realizan una diversidad de actividades que se reflejan en el servicio que se ofrece tanto a huspedes como a clientes, ese trabajo de equipo implica una eficiente comunicacin, a esa comunicacin que se establece entre los distintos departamentos se les conoce como RELACIONES INTERDEPARTAMENTALES, en el caso especfico del departamento de reservaciones, este mantiene relaciones mas estrechas con los siguientes departamentos: Recepcin Caja de Recepcin Contabilidad Ventas Gerencia Compras Personal
Tipos de reservacin.
Reservacin individual.- Puede ser para una persona o bien para un reducido nmero de personas ejemplo: familias.
Reservacin Grupal .- Son aquellas donde se reservan dependiendo de las polticas en cada hotel un mnimo de 10 habitaciones en ocupaciones sencilla, doble o triple, de acuerdo al tipo de habitacin, en este tipo de reservaciones se pide al encargado del grupo, los nombres de las, personas que componen al grupo, con la finalidad de elaborar el Rooming List o lista de huspedes correspondientes, enviando especificaciones especiales a los departamentos involucrados (ventas, ama de llaves A y B etc.).
Allotments.- Son convenios que realiza un hotel con agencias de viajes o aerolneas obteniendo beneficios mutuos, el hotel otorga una tarifa especial mientras que las agencias de viajes y aerolneas reciben su comisin por vender habitaciones al hotel, los alloments son una opcin para mantener una ocupacin promedio, cuando se recibe una reservacin de allotments el empleado de reservaciones debe anotar en la grfica con un color que identifique como tal y no confundirse con una reservacin grupal. Hay que entender que las agencias de viajes o aerolneas disponen solo por un tiempo de la ocupacin por tiempo determinado, las cancelaciones se hacen con un mes de anticipacin. TURISMO TERCER SEMESTRE
29 Por el tipo de confirmacin:
Reservacin Tentativa 6:00 PM. Se hace pero si el cliente no enva depsito, el hotel solo se compromete a guardar la habitacin hasta esta hora.
Reservacin Garantizada con depsito, si el cliente desea reservar pero su hora de llegada rebasa las 18:00 hrs., el empleado de reservaciones pide enviar un depsito que cubre el costo de la habitacin e impuesto incluido, si este no accede a enviar dicho depsito el hotel se compromete a darle la habitacin siempre y cuando exista disponibilidad.
DEPARTAMENTO DE RECEPCION
Caracterstica del Departamento de Recepcin. La palabra recepcin proviene del latn Receptum, que significa dar acogida. Se denomina as porque acoge a los clientes en nombre de la empresa, con reservacin o sin ella.
Recepcin es el trmino designado al espacio donde se registran los huspedes, recogen sus llaves, correspondencia o recados, obtienen alguna informacin, depositan sus valores y pagan sus cuentas.
Este departamento es sumamente importante, ya que es el enlace entre los huspedes y el hotel.
El Front Office, Front desk o Mostrador es donde se tiene el primer contacto directo con los huspedes que llegan, es el centro de informacin durante la permanencia de stos en el hotel y el ltimo punto de contacto a la salida, por lo que la imagen que proyecte el personal de recepcin en el husped, ser de vital importancia para el buen prestigio del hotel.
En la recepcin funcionan dos reas:
La caja, es la que tiene a su cargo la confeccin y apertura, y cobro de facturas, cambio de moneda, otorga el pase de salida y se encarga del control de caja fuerte y cofres de seguridad.
Mostrador, registro del husped. Formaliza al husped, asigna habitacin, concede atenciones especiales, atiende y soluciona requerimientos del husped, completa el libro de entradas. Cuando se retiran los huspedes, hace el registro en el libro de salidas. Efecta y comunica a las dems reas los cambios producidos de habitacin, plan de alojamiento, etc.
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30 Caractersticas del Personal Casi todo el personal que trabaja en el departamento en cuestin est en frecuente contacto con el pblico. En un hotel pequeo o motel, una o dos personas realizan estas funciones, pero un hotel grande dispone de suficiente personal cuyas responsabilidades estn perfectamente definidas. En general deben ser personas que tengan estudios tcnicos sobre Turismo y en algunos hoteles se exige 1a licenciatura de Empresas Tursticas. En lo individual deben ser personas que tengan un alto grado de espritu de servicio y que disfruten del trato social, con sentido de responsabilidad, ya que sern quienes representen la imagen del hotel ante los huspedes
Fsicamente deben ser Personas sanas, sin marcas o deformidades visibles. No pueden, trabajar en Recepcin personas que padezcan pie plano o varices, ya que la mayor parte de su jornada de trabajo permanecen de pie.
Se requiere el dominio del idioma ingls y se recomiendan otros idiomas, lo que har de la persona que los domine, ms valiosa para la empresa hotelera en la que preste sus servicios.
La presentacin personal debe ser Intachable, en la mayora de los hoteles se usa uniforme, pero en caso contrario deber presentarse baado, en su caso rasurado y con ropa adecuada tanto al puesto como al clima local. Existen algunas indicaciones generales, tales como: Usar pelo corto, uas cortas y en el caso de mujeres, con colores discretos, no usar alhajas ostentosas, los hombres debern tener el pelo corto, no usar barba, zapatos perfectamente limpios, uas cortas y limpias y en general dar una impresin no solo de aseo sino de una persona eficiente y que su presencia asegure al husped un servicio con la calidad que se merece.
El personal de un hotel debe contar con una serie de caractersticas, las cuales son fcil de identificar. Es importante que recuerdes que como recepcionista eres la imagen del hotel ante el husped y que l es el objetivo de tu trabajo
En equipo de tres personas analicen, discutan y contesten el siguiente cuestionario.
1. Qu habilidades debe tener un recepcionista en front desk? 2. Por qu se dice que el recepcionista es una de las personas ms importante? 3. Qu son los formatos de check in y de check out?
DEPARTAMENTO DE AMA DE LLAVES. Este departamento debers ser sinnimo de limpieza, pulcritud y confort en todo el hotel y para Lograrlo, la persona que est a cargo, deber estar capacitada y adiestrada en el manejo de personal, tendr especial cuidado de dar a su personal la capacitacin adecuada para mantener la limpieza del hotel a todas horas. TURISMO TERCER SEMESTRE
31 Tiene como actividades especficas la limpieza de todos los cuartos y reas pblicas del hotel, el control de la ropa utilizada en todos los departamentos del hotel y el servicio de lavandera y tintorera para el hotel y sus huspedes.
Su responsabilidad consiste en lograr que el cliente encuentre su cuarto y las reas pblicas en las condiciones ideales y de aseo y presentacin por l esperadas. Su poltica se reducir a respetar en todo momento la privaca de los clientes en sus cuartos y velar po la seguridad de stos en ausencia de aquellos.
Debe tomarse en cuenta que a este departamento llegan diariamente las quejas de los huspedes, as como del personal del mismo hotel, por lo que deber resolverlos de la mejor manera posible para que el cliente quede satisfecho.
1.1.1. Organigrama
Como en el caso de otros departamentos, se debe aclarar que cada hotel tiene su propio organigrama en funcin de sus necesidades especficas. De acuerdo con el hotel modelo, el organigrama para el departamento de ama de llaves sera el siguiente:
Funciones y caractersticas del personal.
No existen descripciones de las funciones especficas del personal, ya que cada hotel tendr sus propias actividades a desempear por parte de su personal, pero a continuacin se enlistan las siguientes.
Ama de llaves.
Su jefe inmediato superior es el gerente de divisin cuartos y tiene a su cargo a todo el personal del departamento. Entre sus principales funciones se encuentran:
Supervisar el trabajo de todo su departamento. Responsabilizarse de todos los muebles y enseres de los cuartos y reas pblicas del hotel, de toda la ropa, blancos y uniformes utilizados en cualquier departamento del Ama de llaves Asistente del A. De llaves Jefe de mozos Secciones especiales Supervisora de pisos Camaristas 1,2,3 turno Ayudante de piso Mozo Jardinero niera Costurera Lavandera Ropera Lost & found Valet TURISMO TERCER SEMESTRE
32 hotel, as como de la limpieza y presentacin de todos los cuartos y reas pblicas del hotel. Supervisa la correcta entrega y aplicacin de dotaciones de ropa y equipo Tomar nota de los clientes VIPs. Elaborar requisiciones de equipo y material para el departamento, teniendo en cuenta los mximos y mnimos establecidos al respecto. Fijar la rutina diaria de inspeccin de cuartos y reas pblicas. Supervisar el trabajo que se lleva a cabo por el departamento de mantenimiento en los cuartos bloqueados. Acompaar al director de cuartos cuando realice inspeccin de cuartos y reas pblicas. Supervisar el envo de reporte de ama de llavea a los departamentos de divisin cuartos. Seleccionar y entrenar a todo el personal de nuevo ingreso. Participar en la capacitacin y adiestramiento del personal. Llevar a cabo las funciones propias de todo jefe de departamento.
Asistente de Ama de llaves:
Revisa la existencia diaria de blancos y uniformes requeridos en los distintos departamentos del hotel para el desarrollo normal de sus actividades. Supervisar la correcta entrega y aplicacin de dotaciones de ropa y equipo, evitando cualquier desperdicio al respecto. Ordenar el lavado de alfombras, colchas, cortinas, paredes y tapicera, as como su reposicin, en el caso de que el lavado resulte intil por el tipo de mancha o debido al desgaste. Supervisar los trabajos de reacondicionamiento en salones y reas pblicas del hotel. Auxiliar al ama de llaves en lo que sea necesario. Realiza las actividades del ama de llaves cuando ella no se encuentra.
Supervisora de pisos Se responsabiliza de que esta seccin funcione tal y como lo establezca el ama de llaves, de acuerdo a las polticas del hotel. Recibe rdenes del ama de llave y tiene a su cargo la supervisin del trabajo de un grupo de camaristas. Entre sus obligaciones se encuentran las siguientes: Inspeccin de la limpieza de habitaciones, corredores, elevadores, estaciones de servicio y reas pblicas. Supervisa cada una de las habitaciones en cuanto a limpieza y suministros requeridos. Integra el reporte del ama de llaves con los reportes de las camaristas. Solicita la ejecucin de trabajo al jefe de mantenimiento. Investiga las diferencias del reporte de ama de llaves con los racks de recepcin. Entrega y recoge las llaves de los cuartos utilizados por las camaristas. Supervisa la limpieza de los baos de damas en reas pblicas. Asesora al ama de llaves en los inventarios Inspecciona que los sistemas aplicados en ropera sean los establecidos. Lleva el control de la ropa entregada a ropera TURISMO TERCER SEMESTRE
33 Capacita a camaristas.
Camaristas: Llevan a cabo la limpieza de los cuartos, de acuerdo a las polticas de cada hotel pueden variar los turnos, pero generalmente los horarios de trabajo son: 1er. Turno 7-15 horas 2do. Turno 15-22 horas 3er. Turno 22-7 horas Cada camarista tiene a su cargo la limpieza de 12 a 15 cuartos durante su jornada, dependiendo fundamentalmente del tamao de los mismos y del tiempo de limpieza requerido para cada uno. Por lo general tardan de 20 a 30 minutos en limpiar uno ocupado y de 35 a 45 min en dejar listo uno de salida. Tienen como funciones especficas: La limpieza correcta de las habitaciones del hotel Surtir diariamente el carrito con todo lo necesario Promueve los servicios de lavandera y tintorera del hotel Reporta fallas de mantenimiento en las habitaciones Enva la ropa sucia a la lavandera Llena su reporte de camarista con las especificaciones requeridas Reporta introduccin de animales a los cuartos Bloquea y desbloquea los cuartos segn procedimientos establecidos Colabora en el levantamiento de inventarios En algunos hoteles realiza las siguientes labores: a) niera b) encargada de guardarropa c) Limpieza de baos de damas en reas pblicas d) Limpieza del rea de vestidores de empleadas
1.1.2. Relaciones interdepartamentales. En el desarrollo de sus actividades diarias, el departamento de Ama de Llaves tiene especial contacto con los departamentos de recepcin, mantenimiento y aquellos que integran el rea de alimentos y bebidas.
RECEPCION: Este departamento comunicar diariamente al ama de llaves los movimientos de entradas y salidas de clientes, cambios de cuartos, huspedes Vips, enfermos; mientas que el ama de llaves le proporcionar informacin sobre el estado en que se encuentran los cuartos y sobre los objetos olvidados por los clientes.
MANTENIMIENTO: Ama de llaves enva los reportes de averas correspondientes a los cuartos que requieren reparacin, vigilando que este departamento lo arregle en e tiempo fijado al respecto.
ALIMENTOS Y BEBIDAS: Ama de llaves suministra los blancos y uniformes, y el personal que necesita para el desarrollos de sus actividades.
RESERVACIONES: Este departamento informar de los pronsticos de ocupacin futura para que ama de llaves se prepare para recibirlos. TURISMO TERCER SEMESTRE
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CAJA DE RECEPCION: El ama de llaves reportar los cargos por lavandera y tintorera as como si hubiera un dao a la habitacin, para efectuar los cargos.
DEPARTAMENTO DE TELFONOS
Este departamento es de vital importancia en el hotel ya que se encarga de comunicar tanto interna como externamente a huspedes y empleados del mismo. Personas que nunca han estado en el hotel y que por algn motivo llamaron telefnicamente, catalogaron el servicio por el trato que recibieron de parte de las operadoras de telfonos. Este departamento tambin proporciona informacin acerca de los servicios con que cuenta un hotel, servicios de auxilio tursticos o emergencia, por lo que es importante que se mantenga actualizado el directorio de servicios.
Organigrama
Caractersticas del personal:
Aunque el personal que labora en el departamento no suele ser visto ms que por el personal interno del hotel debe de cumplir con las siguientes caractersticas: a) Presentacin b) Posturas y Hbitos c) Personalidad: debe ser algo especial por el tipo de labor que desempea en el departamento y los atributos aconsejables son entre otros: Gerente de Div. cuartos
Recepcin Telfonos Ama de Llaves Supervisora de telfonos telefonista voceador TURISMO TERCER SEMESTRE
35 Paciencia Puntualidad Diccin Social Memoria Facilidad de palabras Entusiasmo Responsabilidad
Funciones del personal.
Supervisora de telfonos: es responsable de las labores de las telefonistas: largas distancias, llamadas locales, mensajes, voceo, etc., y adems de las instalaciones telefnicas y archivo del departamento.
Funciones especificas:
Selecciona a los empleados del departamento. Imparte el entrenamiento Elabora los reportes del departamento. Realiza juntas con su personal Verifica la elaboracin de cargos de largas distancias. Compara el recibo de la compaa telefnica con las llamadas registradas. Elabora respuestas de ingresos que egresan el departamento. Mantiene actualizadas la lista de telfonos de emergencia. Lleva el control de llamadas de larga distancia. Atiende las llamadas telefnicas de huspedes importantes. Atiende el surtido de formas impresas, materiales y directorios para el departamento.
Telefonistas: Establece la comunicacin local y de larga distancia telefnica tanto de huspedes como de los empleados del hotel, tambin localiza a las personas a travs del voceo. Los telefonistas son los que se encargan de recibir las llamadas externas e internas del hotel, realizar las conexiones pertinentes y recibir mensajes y faxes y enviarlos a quin corresponde. Tambin realizan las llamadas de despietar. Deben saber quin est alojado en el hotel, dnde est alojado (n Hab.) y por cuntos das, entre otros datos. Su supervisor generalmente es el gerente de recepcin.
Gestiona las conexiones telefnicas entre interlocutores internos y externos a la empresa, canalizando con precisin los contactos y comunicaciones requeridos. Efecta las labores de acogida a los visitantes, filtrando y orientando sus contactos, y proporcionndoles informacin y asistencia diversa. As mismo, apoya distintos procesos administrativos bsicos de informacin y comunicacin en la empresa llevando a cabo tareas de TURISMO TERCER SEMESTRE
36 clasificacin y distribucin de correo y documentacin, formalizacin, transmisin documental y de informacin en general.
Entre sus obligaciones estn: Recibir pendientes del turno anterior. Verificar si el equipo est en condiciones adecuadas (diadema, micro, audio) Atiende solicitudes de los huspedes ido personal del hotel. Promueve los servicios del hotel. Localiza al mdico del hotel si un husped lo solicita. Las operadoras del turno nocturno clasifican las boletas: llamadas efectuadas, boletas de cargo por informe y llamadas canceladas. Actualiza los racks alfabticos y / o numricos de acuerdo con la lista que enva recepcin. En hoteles con conmutador manual establece la comunicacin. Realiza las llamadas a huspedes cuando stos solicitan ste servicio. Proporciona con cortesa los nmeros telefnicos y de las extensiones que le soliciten. Verifica los cargos de larga distancia y dems servicios telefnicos del da.
2.4 Relaciones Interdepartamentales:
Con caja de recepcin: Realiza los cargos pendientes por los servicios que soliciten. Elabora los cargos por servicios de larga distancia y otros
Con recepcin: Enva recados. Vocea a las personas. La recepcin le da la lista de huspedes VIP. Se comunica para ver si realizaron algn cambio de habitacin Llamadas para despertar
Con mantenimiento: Comunica los daos en las habitaciones reportados por los huspedes. Comunica de los daos reportados en el departamento
Con los botones: Con ellos se envan los mensajes a los huspedes. Con ellos se despiertan a los huspedes en caso de que estos no contesten el telfono. Asistencia a huspedes que lo soliciten
DEPARTAMENTO DE CONSERJERA O BELLBOYS.
Los empleados de este sector son el Conserje (que es la persona que supervisa) y los bellboys o botones, los cuales deben dominar muchos idiomas, tener buena presencia, una gran actitud de servicio y ser discreto en el trato. El rea de trabajo debe ser limpia, armoniosa y cmoda. TURISMO TERCER SEMESTRE
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El conserje se encarga adems de brindar informacin turstica, de ubicacin "mapas", de espectculos, de restaurantes y bares, de clubes nocturnos, y de espectculos propios del hotel. El bellboy se encarga de recibir al husped a su llegada, transportar su maleta, acompaarlo a la habitacin y mostrarle cmo funcionan la ducha, el televisor, el aire acondicionado, entre otros. Adems se encarga de llevar peridicos, revistas y medicamentos entre otros, a la habitacin del husped, recoger los mensajes que se dejan en forma personal y llevarlos a la habitacin correspondiente, solicitar cualquier medio de transporte requerido por el husped, acompaarlo en su partida.
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38 BIBLIOGRAFIA
EL TURISMO FENOMENO SOCIAL. OSCAR DE LA TORRE PADILLA. FONDO DE LA CULTURA ECONOMICA 1984-MEXICO
INTRODUCCION AL ESTUDIO DEL TURISMO. FRANCISCO DE LA TORRE. CECSA. 1989. MEXICO.