PETUNJUK SINGKAT

PROGRAM MYSTORE
Terima kasih Anda telah memilih MyStore.
Fungsi Program
Program MyStore berfungsi (utama) sebagai:
Program Kasir (melayani penjualan di toko)
n!entory "ontrol (memasukkan data pembelian#pengadaan barang$ mutasi
barang#koreksi sto%k sehingga diketahui sto%k yang masih ada pada toko)
Men%etak laporan&laporan penjualan dan persediaan barang.
Program ini didisain khusus untuk pemakaian di Toko Pribadi$ 'utik$ (utlet dsb$
dimana %ukup menggunakan sebuah komputer untuk mencatat transaksi penjualan
(termasuk men%etak slip#nota dan laporan penjualan)$ men%atat penerimaan barang$
serta mengelola data stock barang.
Syarat dan Kebutuhan
)ntuk menjalankan MyStore$ Anda perlu:
Komputer (desktop#laptop) yang menggunakan *indo+s ,P$ -ista$ atau ..
Tersedia Mi%rosoft A%%ess /00. atau yang lebih baru.
Printer P(S # 1ot Matri2 untuk men%etak Slip Penjualan (dot matrix). 3ika
tidak ada$ Anda bisa men%etak 4ota Penjualan dengan printer ink/laser.
Printer ink/laser untuk men%etak laporan (jika perlu).
Menginstal Program
Program MyStore_setup.exe (yang dido+nload atau dari "1) digunakan untuk
menginstal program.
3ika Anda menggunakan *indo+s ,P$ Anda bisa menginstal program pada lokasi
biasa (misalnya ":5Program 6iles).
4amun jika Anda menggunakan *indo+s -ista atau *indo+s .$ instal program pada
folder Documents atau Desktop$ atau lokasi penyimpanan lain. 3ika Anda terlanjur
menginstal pada lokasi Program 6iles$ kemungkinan akan mun%ul error karena file
database tidak bisa disimpan pada lokasi tersebut. )ntuk mengatasinya$ lakukan
uninstal$ lalu instal ulang.
Menjalankan Program
)ntuk menjalankan program$ klik tombol#menu Start 7 All Programs 7 MyStore 7
MyStore$ atau klik ikon MyStore pada 1esktop (jika ada).
Anda bisa juga mendouble&%li%k file MyStore.accde yang terdapat dalam folder
program.
Mengatasi Pesan Keamanan (Penting !)
3ika mun%ul pesan keamanan sebagai berikut ketika Anda menjalankan MyStore:
Klik 8(pen9 untuk menjalankan program.
3ika tidak tersedia tombol 8(pen9$ atau
Anda ingin menghilangkan pesan keamanan supaya tidak mun%ul lagi$
ikuti langkah&langkah sebagai berikut:
1. 3alankan Microsoft Access dari menu#tombol Start > All rograms >
Microsoft !ffice
". Klik tombol !ffice (tombol bundar di pojok kiri&atas pada A%%ess /00.)$ atau
klik tab#menu #ile pada A%%ess /0:0.
$. Klik 8A%%ess (ptions9 atau 8(ptions9 di bagian ba+ah.
%. Pada jendela Access !ptions yang mun%ul$ klik 8Trust "enter9 (pada bidang
kiri)$ lalu klik 8Trust "enter Settings9 (pada bidang kanan).
&. Pada jendela 'rust (enter yang mun%ul$ klik 8Trusted ;o%ations9 (pada
bidang kiri).
). Klik 8Add ne+ lo%ation9 lalu tunjuk *bro+se, lokasi dimana program
MyStore berada. Klik 8(K9.
-. Klik 8(K9 untuk menutup semua jendela yang ada.
Login
Setelah program MyStore berjalan$ Anda akan diminta untuk memasukkan user name
dan pass+ord.
)ser 4ame < A1M4 (user name boleh huruf besar atau ke%il)
Pass+ord < nimda (pass+ord huruf ke%il semua#%ase&sensiti!e).
)ser name dan pass+ord ini bisa diubah atau ditambahkan sendiri kemudian (di
dalam program).
Menutup Ribbon
=ibbon adalah sistem menu pengganti menubar dan toolbar. 3ika Anda merasa ribbon
ini menyita tempat di layar$ Anda bisa menutupnya.
"aranya: double.click salah satu tab ribbon.
Tampilan Program MyStore
Tampilan program MyStore sebagai berikut:
Klik 8Sesi9 untuk membuat#membuka Sesi Penjualan.
Sesi Penjualan misalnya per hari atau per shift.
Sebuah Sesi Penjualan < Satu ;aporan Penjualan
Klik 84ota9 untuk membuat#membuka 4ota Penjualan.
Satu 4ota Penjualan untuk men%atat sebuah transaksi penjualan.
Klik 8Transaksi9 untuk otomatis membuat 4ota Penjualan baru.
Klik 8Kelola9 untuk memasukkan nama toko$ memasukkan#mengelola daftar
barang$ memasukkan data penerimaan barang$ dan lain&lain.
Klik 8'antuan9 untuk menampilkan bantuan#help atau melakukan registrasi.
Menoba Program
3ika Anda ingin men%oba program$ klik 8Sesi9.
Terdapat sebuah sesi penjualan yang dibuat sebagai %ontoh. Klik 8'uka9.
1ata sesi penjualan akan mun%ul di layar.
Klik 8"etak ;aporan9. Mun%ul pilihan sebagai berikut:
Klik 8;aporan Penjualan (Summary =eport)9
Mun%ul form rin%ian pe%ahan uang.
Klik 8(K9 untuk melanjutkan. Mun%ul tampilan laporan sebagai berikut:
Klik bidang laporan untuk >oom.
Tampilkan ribbon 8Print Pre!ie+9 untuk men%etak (atau untuk keluar).
Anda bisa juga menampilkan laporan&laporan lain yang tersedia.
Memasukkan Transaksi Penjualan
)ntuk memasukkan transaksi penjualan baru$ klik 8Transaksi9.
Mun%ul tampilan sebagai berikut:
Pilih pelanggan (jika perlu)$ lalu klik 8(K9.
Mun%ul tampilan untuk memasukkan transaksi penjualan sebagai berikut:
"ara memasukkan data:
:. Masukkan kode barang$ atau pilih dari kode yang ada$ atau s%an bar%ode (jika
sudah memasukkan bar%ode pada daftar barang).
3umlah otomatis berisi: : (bisa diubah)
?arga otomatis diambil dari daftar barang (master). ?arga bisa diedit$ tapi bisa
juga dikun%i.
1iskon otomatis terisi jika pada master barang ada diskon. Kasir bisa mengisi
diskon (dalam persentase maupun nominal).
/. Klik 8(K9 untuk memasukkan data berikutnya.
Pemasukan data bisa menggunakan mouse atau keyboard (tersedia short%ut#huruf
yang bergaris ba+ah untuk memper%epat akses).
1aftar item penjualan ada di sebelah kiri. 3ika ingin menghapus$ pilih item pada
daftar$ lalu klik tombol 8?apus9. Tombol 8'aru9 digunakan untuk menambahkan
(memasukkan) item data baru.
3ika sudah selesai$ klik tombol 8Selesai9.
Tombol 8Tahan9 digunakan untuk menutup#menyelesaikan pemasukan transaksi yang
sekarang agar bisa memasukkan transaksi yang lain (misalnya pelanggan belum
selesai belanja#ada masalah).
Tombol 8?apus9 digunakan untuk menghapus nota yang sedang diedit.
Tombol 8Kembali9 digunakan untuk kembali ke layar utama (mengabaikan nota yang
sedang dimasukkan#edit).
3ika sudah selesai$ mun%ul form Pembayaran:
Klik 8Simpan9 untuk menyimpan transaksi (tidak men%etak slip).
Klik 8"etak9 untuk men%etak slip.
Klik 8Pre!ie+9 untuk menampilkan slip di layar.
Klik 8'a%k9 untuk kembali ke layar pemasukan data transaksi penjualan.
3ika memilih 8Pre!ie+9 akan mun%ul pilihan sebagai berikut:
Sedangkan jika memilih 8"etak9 akan langsung di%etak pada printer yang telah
ditentukan (diatur melalui menu 8Kelola9).
Menu Kelola
3ika Anda mengklik 8Kelola9 pada layar utama program$ akan mun%ul menu sebagai
berikut:
Memasukkan !a"tar #arang
)ntuk memasukkan daftar barang (master)$ klik 8Kelola9$ lalu klik 8Master9$ lalu klik
81aftar 'arang9. Akan mun%ul tampilan sebagai berikut:
Anda bisa memasukkan data langsung pada datasheet$ atau melalui form.
)ntuk menampilkan form$ double&%li%k re%ord sele%tor (ujung kiri).
Memasukkan $ama Toko
)ntuk memasukkan nama toko dan mengatur pilihan program$ klik 8Kelola9$ lalu klik
8Tools9$ lalu klik 8Pilihan Program (Setting)9.
Mun%ul tampilan sebagai berikut:
%elp & Petunjuk Pemakaian Lengkap
nformasi yang disampaikan di sini hanyal informasi singkat. Petunjuk pemakaian
program se%ara lengkap terdapat pada fasilitas ?elp.
)ntuk menampilkan ?elp$ tekan 6: pada program.
Langkah'Langkah (mplementasi
'erikut ini adalah langkah&langkah implementasi MyStore pada toko Anda:
:. Masukkan nama toko#perusahaan dan alamat se%ara benar#lengkap.
/. Masukkan daftar barang yang ada di toko. Kode barang tidak harus sempurna di
a+al karena bisa diganti kemudian. 'isa juga menggunakan kode dari bar%ode.
@. Masukkan daftar pemasok dan daftar pelanggan (jika perlu).
A. Masukkan daftar pemakai (user)$ dalam hal ini yang perlu adalah nama&nama
petugas#kasir. )bah pass+ord Admin agar tidak semua orang bisa login pakai
Admin. Atur permission (hak) pemakai.
B. ?apus data %ontoh (menu Kelola 7 Admin). ;epaskan kondisi filter untuk
menampilkan semua data.
C. Masukkan data sto%k yang ada di toko sekarang (menu Kelola 7 Transaksi 7 Sto%k
(pname). Pemasukan data tidak harus lengkap sekaligus$ boleh bertahap.
.. Pemasukan data transaksi penjualan$ penerimaan barang$ koreksi sto%k bisa
langsung dilakukan +alaupun data sto%k opname belum selesai dimasukkan.
Program akan menghitung sto%k berdasarkan tanggal transaksi$ bukan tanggal
pemasukan data.
Selamat menggunakan, semoga bermanfaat.
Melakukan Registrasi
Program MyStore adalah program shareware. Anda perlu melakukan registrasi untuk
menggunakannya se%ara penuh. 3ika Anda tidak melakukan registrasi$ program tetap
berjalan sebagaimana mestinya$ namun ada beberapa fasilitas yang tidak diaktifkan
(disabled).
)ntuk melakukan registrasi$ klik 8'antuan9 pada layar utama$ klik 8=egistrasi
Program9.
Terima kasih.