Anda di halaman 1dari 9

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan :
1.2. Nama Jabatan : Kepala Seksi Pendidikan Madrasah
1.3. Nama Unit Kerja : Seksi Pendidikan Madrasah
1.4. Instansi : Kantor Kementerian Agama
1.5. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Kantor Kementerian Agama
1.6. Lokasi :
Kota
Provinsi
: ogor
: Ja!a arat
2. KEDUDUKAN JABATAN

3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
3.1. "ugas
Memimpin kegiatan pela#anan$ bimbingan teknis$ pembinaan serta pengelolaan data
dan in%ormasi pada pendidikan madrasah berdasarkan kebijakan teknis #ang
ditetapkan oleh Kepala Kantor Kementerian Agama sesuai dengan peraturan #ang
berlaku dalam rangka melaksanakan sebagian tugas Kepala Kantor Kementerian
Pengadministrasi
Sarana dan Prasarana
Pengadministrasi
Kurikulum dan &valuasi
Kepala Kantor
Kementerian Agama
Kepala Seksi
Pendidikan Madrasah
Pengelolaan Sistem In%ormasi Pendidikan Madrasah Pengadministrasi Kesis!aan dan Kelembagaan
Pengadministrasi
Pendidik dan "enaga Kependidikan
Agama'
3.2. (ungsi:
3.2.1. Pen#iapan perumusan kebijakan teknis dan peren)anaan di bidang pendidikan
madrasah'
3.2.2. Pelaksanaan pela#anan$ bimbingan teknis dan pembinaan di bidang kurikulum
dan evaluasi$ pendidik dan tenaga kependidikan$ sarana dan prasarana$
kesis!aan dan kelembagaan$ serta pengelolaan sistem in%ormasi pendidikan
madrasah'
3.2.3. &valuasi dan pen#usunan laporan di bidang pendidikan madrasah'
4. TUJUAN JABATAN
4.1. *i!ujudkann#a perumusan kebijakan teknis dan peren)anaan di bidang pendidikan
madrasah'
4.2. *i!ujudkann#a kegiatan pela#anan$ bimbingan teknis dan pembinaan di bidang
kurikulum dan evaluasi$ pendidik dan tenaga kependidikan$ sarana dan prasarana$
kesis!aan dan kelembagaan$ serta pengelolaan sistem in%ormasi pendidikan
madrasah'
4.3. *i!ujudkann#a pelaporan di bidang pendidikan madrasah'
5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN
5.1. "ugas Pokok:
5.1.1. Meren)anakan pen#usunan ren)ana kerja dan anggaran di bidang pendidikan
madrasah sesuai dengan peraturan #ang berlaku agar pelaksanaan kegiatan
berjalan dengan tertib'
5.1.1.1. Mempelajari petunjuk kerja+peraturan+laporan pelaksanaan tugas
dan kegiatan tahun lalu terkait dengan bidang pendidikan madrasah'
5.1.1.2. Menugaskan ba!ahan membuat dan men#usun konsep ren)ana
kerja dan anggaran di bidang pendidikan madrasah'
5.1.1.3. Menerima dari ba!ahan konsep ren)ana kerja dan anggaran di
bidang pendidikan madrasah'
5.1.1.4. Memeriksa$ menganalisa dan mengoreksi konsep ren)ana kerja dan
anggaran di bidang pendidikan madrasah'
5.1.1.5. Men#ampaikan ren)ana kerja dan anggaran di bidang pendidikan
madrasah kepada Kepala Kantor Kementerian Agama'
5.1.2. Membagi tugas kegiatan pela#anan$ bimbingan teknis dan pembinaan di
bidang kurikulum dan evaluasi sesuai dengan peraturan #ang berlaku agar
pelaksanaan kegiatan berjalan dengan tertib'
5.1.2.1. Menugaskan$ memberikan bimbingan dan arahan kepada
Pengadministrasi Kurikulum dan &valuasi untuk men#iapkan bahan
pela#anan$ bimbingan teknis dan pembinaan di bidang
pengembangan kurikulum dan evaluasi raudhatul ath%al$ madrasah
ibtidai#ah$ madrasah tsana!i#ah$ madrasah ali#ah dan madrasah
ali#ah kejuruan'
5.1.2.2. Menerima dari ba!ahan bahan pela#anan$ bimbingan teknis dan
pembinaan di bidang pengembangan kurikulum dan evaluasi
raudhatul ath%al$ madrasah ibtidai#ah$ madrasah tsana!i#ah$
madrasah ali#ah dan madrasah ali#ah kejuruan'
5.1.2.3. Memeriksa$ menganalisa dan mengoreksi bahan pela#anan$
bimbingan teknis dan pembinaan di bidang pengembangan
kurikulum dan evaluasi raudhatul ath%al$ madrasah ibtidai#ah$
madrasah tsana!i#ah$ madrasah ali#ah dan madrasah ali#ah
kejuruan'
5.1.2.4. Melaporkan kegiatan pela#anan$ bimbingan teknis dan pembinaan
di bidang pengembangan kurikulum dan evaluasi raudhatul ath%al$
madrasah ibtidai#ah$ madrasah tsana!i#ah$ madrasah ali#ah dan
madrasah ali#ah kejuruan kepada Kepala Kantor Kementerian
Agama'
5.1.3. Membagi tugas kegiatan pela#anan$ bimbingan teknis dan pembinaan di
bidang pendidik dan tenaga kependidikan sesuai dengan peraturan #ang
berlaku agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan tertib'
5.1.3.1. Menugaskan$ memberikan bimbingan dan arahan kepada
Pengadministrasi Pendidik dan "enaga Kependidikan untuk
men#iapkan bahan pela#anan$ bimbingan teknis dan pembinaan di
bidang pendidik dan tenaga kependidikan raudhatul ath%al$
madrasah ibtidai#ah$ madrasah tsana!i#ah$ madrasah ali#ah dan
madrasah ali#ah kejuruan'
5.1.3.2. Menerima dari ba!ahan bahan pela#anan$ bimbingan teknis dan
pembinaan di bidang pendidik dan tenaga kependidikan raudhatul
ath%al$ madrasah ibtidai#ah$ madrasah tsana!i#ah$ madrasah ali#ah
dan madrasah ali#ah kejuruan'
5.1.3.3. Memeriksa$ menganalisa dan mengoreksi bahan pela#anan$
bimbingan teknis dan pembinaan di bidang pendidik dan tenaga
kependidikan raudhatul ath%al$ madrasah ibtidai#ah$ madrasah
tsana!i#ah$ madrasah ali#ah dan madrasah ali#ah kejuruan'
5.1.3.4. Melaporkan kegiatan pela#anan$ bimbingan teknis dan pembinaan
di bidang pendidik dan tenaga kependidikan raudhatul ath%al$
madrasah ibtidai#ah$ madrasah tsana!i#ah$ madrasah ali#ah dan
madrasah ali#ah kejuruan kepada Kepala Kantor Kementerian
Agama'
5.1.4. Membagi tugas kegiatan pela#anan$ bimbingan teknis dan pembinaan di
bidang sarana dan prasarana sesuai dengan peraturan #ang berlaku agar
pelaksanaan kegiatan berjalan dengan tertib'
5.1.4.1. Menugaskan$ memberikan bimbingan dan arahan kepada
Pengadministrasi Sarana dan Prasarana untuk men#iapkan bahan
pela#anan$ bimbingan teknis dan pembinaan di bidang sarana dan
prasarana raudhatul ath%al$ madrasah ibtidai#ah$ madrasah
tsana!i#ah$ madrasah ali#ah dan madrasah ali#ah kejuruan'
5.1.4.2. Menerima dari ba!ahan bahan pela#anan$ bimbingan teknis dan
pembinaan di bidang sarana dan prasarana raudhatul ath%al$
madrasah ibtidai#ah$ madrasah tsana!i#ah$ madrasah ali#ah dan
madrasah ali#ah kejuruan'
5.1.4.3. Memeriksa$ menganalisa dan mengoreksi bahan pela#anan$
bimbingan teknis dan pembinaan di bidang sarana dan prasarana
raudhatul ath%al$ madrasah ibtidai#ah$ madrasah tsana!i#ah$
madrasah ali#ah dan madrasah ali#ah kejuruan'
5.1.4.4. Melaporkan kegiatan pela#anan$ bimbingan teknis dan pembinaan
di bidang sarana dan prasarana raudhatul ath%al$ madrasah
ibtidai#ah$ madrasah tsana!i#ah$ madrasah ali#ah dan madrasah
ali#ah kejuruan kepada Kepala Kantor Kementerian Agama'
5.1.5. Membagi tugas kegiatan pela#anan$ bimbingan teknis dan pembinaan di
bidang kesis!aan dan kelembagaan sesuai dengan peraturan #ang berlaku
agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan tertib'
5.1.5.1. Menugaskan$ memberikan bimbingan dan arahan kepada
Pengadministrasi Kesis!aan dan Kelembagaan untuk men#iapkan
bahan pela#anan$ bimbingan teknis dan pembinaan di bidang
pengembangan potensi kesis!aan dan kelembagaan raudhatul
ath%al$ madrasah ibtidai#ah$ madrasah tsana!i#ah$ madrasah ali#ah
dan madrasah ali#ah kejuruan'
5.1.5.2. Menerima dari ba!ahan bahan pela#anan$ bimbingan teknis dan
pembinaan di bidang pengembangan potensi kesis!aan dan
kelembagaan raudhatul ath%al$ madrasah ibtidai#ah$ madrasah
tsana!i#ah$ madrasah ali#ah dan madrasah ali#ah kejuruan'
5.1.5.3. Memeriksa$ menganalisa dan mengoreksi bahan pela#anan$
bimbingan teknis dan pembinaan di bidang pengembangan potensi
kesis!aan dan kelembagaan raudhatul ath%al$ madrasah ibtidai#ah$
madrasah tsana!i#ah$ madrasah ali#ah dan madrasah ali#ah
kejuruan'
5.1.5.4. Melaporkan kegiatan pela#anan$ bimbingan teknis dan pembinaan
di bidang pengembangan potensi kesis!aan dan kelembagaan
raudhatul ath%al$ madrasah ibtidai#ah$ madrasah tsana!i#ah$
madrasah ali#ah dan madrasah ali#ah kejuruan kepada Kepala
Kantor Kementerian Agama'
5.1.6. Membagi tugas kegiatan pengelolaan data dan in%ormasi pendidikan
madrasah sesuai dengan peraturan #ang berlaku agar pelaksanaan kegiatan
berjalan dengan tertib'
5.1.6.1. Menugaskan$ memberikan bimbingan dan arahan kepada Pengelola
Sistem In%ormasi Pendidikan Madrasah untuk men#iapkan bahan
pengelolaan data dan in%ormasi pendidikan madrasah'
5.1.6.2. Menerima dari ba!ahan bahan pengelolaan data dan in%ormasi
pendidikan madrasah'
5.1.6.3. Memeriksa$ menganalisa dan mengoreksi bahan pengelolaan data
dan in%ormasi pendidikan madrasah'
5.1.6.4. Melaporkan kegiatan pengelolaan data dan in%ormasi pendidikan
madrasah kepada Kepala Kantor Kementerian Agama'
5.1.7. Melaksanakan mekanisme pela#anan tata persuratan terkait bidang
pendidikan madrasah sesuai dengan peraturan #ang berlaku agar dapat
ditindaklanjuti'
5.1.7.1. Menerima disposisi surat masuk terkait bidang pendidikan
madrasah dari Kepala Kantor Kementerian Agama+Kepala
Subbagian "ata Usaha'
5.1.7.2. Meneruskan disposisi surat masuk terkait bidang pendidikan
madrasah kepada ba!ahan untuk ditindaklanjuti'
5.1.7.3. Menerima konsep surat keluar terkait bidang pendidikan madrasah
dari ba!ahan'
5.1.7.4. Memeriksa dan mengkoreksi konsep surat keluar terkait bidang
pendidikan madrasah'
5.1.7.5. Mempara% net surat keluar terkait bidang pendidikan madrasah'
5.1.8. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas ba!ahan
sesuai dengan peraturan #ang berlaku agar pelaksanaan kegiatan berjalan
dengan tertib'
5.1.8.1. Mempelajari data+bahan pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan
madrasah'
5.1.8.2. Memeriksa pelaksanaan kegiatan #ang dilakukan oleh ba!ahan'
5.1.8.3. Menilai dan mengkoreksi laporan pelaksanaan kegiatan #ang
dilakukan oleh ba!ahan'
5.1.9. Melaksanakan koordinasi tentang peme)ahan dan pen#elesaian masalah
#ang timbul sesuai dengan peraturan #ang berlaku agar pelaksanaan kegiatan
berjalan dengan tertib'
5.1.9.1. Menerima permasalahan #ang timbul dari ba!ahan'
5.1.9.2. Melakukan inventarisir terhadap permasalahan #ang ada'
5.1.9.3. Mendiskusikan permasalahan #ang timbul dengan ba!ahan'
5.1.9.4. Melakukan peme)ahan dan pen#elesaian masalah'
5.1.10. Mengkoordinasikan kegiatan di bidang pendidikan madrasah dengan instansi
terkait sesuai dengan peraturan #ang berlaku agar pelaksanaan kegiatan
berjalan dengan lan)ar'
5.1.10.1. Men#ampaikan program kerja di bidang pendidikan madrasah
dengan instansi terkait'
5.1.10.2. Membuat usulan kerjasama di bidang pendidikan madrasah dengan
instansi terkait'
5.1.10.3. Membuat Ikatan Perjanjian Kerjasama dengan instansi lain dalam
bentuk Kontrak+Perjanjian Kerja Sama$ Surat Perintah Keja+"ugas$
Surat Perjalanan *inas ,SP*- serta surat.surat lainn#a'
5.1.11. Melaksanakan usaha pengembangan dan peningkatan sistem+teknis
pelaksanaaan tugas di bidang pendidikan madrasah sesuai dengan peraturan
#ang berlaku agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan tertib'
5.1.11.1. Memimpin rapat dengan ba!ahan se)ara berkesinambungan'
5.1.11.2. Menerapkan dan menga!asi pelaksanaan Standar /perasional
Prosedur ,S/P-'
5.1.11.3. Melakukan Penga!asan Melekat ,0ASKA"- terhadap ba!ahan'
5.1.12. Melaksankan tugas lain #ang diberikan oleh atasan sesuai dengan peraturan
#ang berlaku agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan tertib'
5.1.12.1. Menerima Perintah+Surat Perintah+Surat "ugas dari atasan'
5.1.12.2. Melaksanakan perintah+tugas #ang diberikan oleh atasan'
5.1.12.3. Melaporkan perintah+tugas kepada atasan'
5.2. "ugas "ambahan+Lain:
5.2.1. Menjadi Pejabat Pembuat Komitmen pada Seksi Pendidikan Madrasah'
5.2.1.1. Menerima Surat Keputusan dari atasan'
5.2.1.2. Memastikan seluruh kegiatan dilaksanakan sesuai dengan
peraturan perundang.undangan'
5.2.1.3. Melaksanakan pengadaan barang sesuai ketentuan #ang berlaku'
5.2.1.4. Melakukan penelitian kelengkapan dokumen SPP sebelum diajukan
ke Pejabat Penandatangan SPM dari segi !etmatigheid$
re)hmatigeid dan doelmatigheid'
5.2.1.5. Melampirkan dokumen pemba#aran pajak'
5.2.1.6. Menandatangani dan mengajukan SPP berikut lampiran.
lampirann#a'
5.2.1.7. Melaporkan hasil kerja kepada atasan'
5.2.2. Menjadi Anggota "im adan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan'
5.2.2.1. Menerima Surat Keputusan dari atasan'
5.2.2.2. Melakukan rapat+sidang dengan pihak terkait'
5.2.2.3. Melaporkan hasil kerja kepada atasan'
5.2.3. Menjadi Ketua Panitia Pen#elenggaraan Kegiatan di bidang pendidikan
madrasah'
5.2.3.1. Menerima Surat Keputusan dari atasan'
5.2.3.2. Melakukan rapat dengan pihak terkait'
5.2.3.3. Melaksanakan pen#elenggaraan kegiatan'
5.2.3.4. Melaporkan hasil kerja kepada atasan'
5.2.4. Menjadi Ketua "im Manajemen antuan /perasional ,/S- Madrasah'
5.2.4.1. Menerima Surat Keputusan dari Kepala Kantor 0ila#ah
Kementerian Agama'
5.2.4.2. Memimpin pelaksanaan kegiatan pen#aluran dana antuan
/perasional Sekolah ,/S- Madrasah'
5.2.4.3. Membuat laporan kegiatan pen#aluran dana antuan /perasional
Sekolah ,/S- Madrasah'
5.2.5. Me!akili Kepala Kantor Kementerian Agama untuk memenuhi pekerjaan
sesuai dengan arahan+disposisi pimpinan'
5.2.5.1. Menerima Surat "ugas dari atasan'
5.2.5.2. Merangkum dan men#impulkan pelaksanaan tugas'
5.2.5.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas'
6. BAHAN KERJA
6.1. Peraturan perundang.undangan #ang terkait dengan pendidikan madrasah'
6.2. uku Pedoman$ Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk "eknis #ang terkait dengan
pendidikan madrasah'
6.3. *isposisi dari Kepala Kantor Kementerian Agama'
6.4. 1KA.KL'
6.5. *ata Laporan "ahunan'
7. PERALATAN KERJA
7.1. Perangkat komputer'
7.2. Peralatan tulis'
7.3. "elepon'
7.4. Meja'
7.5. Kursi'
7.6. Almari'
8. HASIL KERJA
8.1. 1umusan kebijakan teknis dan peren)anaan di bidang pendidikan madrasah'
8.2. Laporan Kegiatan dan Anggaran Seksi Pendidikan Madrasah'
9. WEWENANG
9.1. Memberikan saran+usul kepada Kepala Kantor Kementerian Agama'
9.2. Meminta+menolak saran+usul dari ba!ahan'
9.3. Memberikan para% pada konsep.konsep surat dan laporan #ang akan diberikan
kepada Kepala Kantor Kementerian Agama'
9.4. Memberikan tanda tangan pada surat dan laporan kegiatan Seksi Pendidikan
Madrasah'
9.5. Menetapkan kebijakan teknis terkait kegiatan di bidang pendidikan madrasah'
9.6. Menilai ba!ahan #ang dituangkan dalam Penilaian Prestasi Kerja Pega!ai Negeri
Sipil'
9.7. Menegur ba!ahan #ang diindikasikan melakukan pelanggaran disiplin'
9.8. Memotivasi ba!ahan dalam rangka pelaksanaan tugas'
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Kerahasiaan jabatan'
10.2. Kebenaran material dari setiap kegiatan #ang diminta pemba#arann#a'
10.3. Kebenaran petunjuk dan keputusan terhadap peme)ahan masalah #ang diberikan
kepada ba!ahan'
10.4. Kelengkapan ren)ana kerja kegiatan #ang diajukan'
10.5. Kelan)aran pelaksanaan tugas ba!ahan'
10.6. Kebenaran konsep surat dan laporan'
11. DIMENSI JABATAN
11.1 *imensi non %inansial #ang menjadi tanggung ja!ab pelaksanaan tugas #ang
berkaitan dengan kegiatan pela#anan$ bimbingan teknis$ pembinaan serta
pengelolaan data dan in%ormasi di bidang pendidikan Madrasah #ang meliputi:
11.1.1. Pengendalian dan pengujian anggaran'
11.1.2. Menelaah dan meneliti *IPA dan 1KA.KL'
11.1.3. Memastikan kebenaran se)ara material dokumen SPP'
11.2 *imensi %inansial$ meliputi:
*IPA Unit /rganisasi *irektorat Jenderal Pendidikan Islam Program Pendidikan Islam
pada Kantor Kementerian Agama Kota ogor'
12. HUBUNGAN KERJA
12.1. Para eselon III di lingkungan Kantor 0ila#ah Kementerian Agama'
12.2. Para eselon I2 di lingkungan Kantor 0ila#ah Kementerian Agama'
12.3. &selon III pada Kantor Kementerian Agama Kota ogor'
12.4. Para eselon III di lingkungan Pemerintah *aerah Kota ogor'
12.5. Para eselon I2 di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kota ogor'
12.6. Para pemangku jabatan %ungsional umum di lingkungan Kantor Kementerian Agama
Kota ogor'
13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN
"erbatasn#a pagu anggaran untuk memenuhi kebutuhan anggaran kegiatan'
14. RESIKO BAHAYA
"erkena radiasi komputer'
15. SYARAT JABATAN
15.1. Pangkat+3olongan:
Penata ,III+)-'
15.2. Pendidikan (ormal Minimal:
S4 Administrasi+Keagamaan+Pendidikan'
15.3. Pendidikan+Pelatihan Khusus:
Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan "ingkat I2
15.4. Pengalaman Kerja Minimal:
Jabatan (ungsional Umum 5 "ahun'
15.5. Pers#aratan (isik:
Sehat jasmani dan rohani'
15.6. Pers#aratan Umur:
15.6.1. Minimal: 64 tahun'
15.6.2. Maksimal: 78 tahun'
15.7. Pers#aratan Kompetensi:
15.7.1. Attitude+Sikap:
Kritis$ teliti$ tegas$ per)a#a diri dan mampu mengendalikan emosi'
15.7.2. Kno!ledge+Pengetahuan:
Memiliki !a!asan kepemimpinan$ manajemen dan keagamaan'
15.7.3. "e)hni)al Skill+Keahlian:
Mampu berkomunikasi dengan baik$ mampu menulis laporan dengan baik
dan mampu mengoperasikan komputer'