Anda di halaman 1dari 10

SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN STUDI KASUS STT-GARUT

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah : Enterprise IS Dosen: DR. Ana Hadiana

Tugas Mata Kuliah : Enterprise IS Dosen: DR. Ana Hadiana Oleh : Leni Fitriani (2013210008) MAGISTER

Oleh :

Leni Fitriani

(2013210008)

MAGISTER SISTEM INFORMASI PROGRAM PASCA SARJANA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN ILMU KOMPUTER LIKMI © 2014

SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN STUDI KASUS STT-GARUT

DAN PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN STUDI KASUS STT-GARUT 1. PROSES BISNIS 1.1 Struktur Organisasi STT-Garut Gambar 1.
DAN PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN STUDI KASUS STT-GARUT 1. PROSES BISNIS 1.1 Struktur Organisasi STT-Garut Gambar 1.

1. PROSES BISNIS

1.1 Struktur Organisasi STT-Garut

STT-GARUT 1. PROSES BISNIS 1.1 Struktur Organisasi STT-Garut Gambar 1. Struktur Organisasi STT-Garut secara Umum Berikut

Gambar 1. Struktur Organisasi STT-Garut secara Umum

Berikut merupakan unit kerja yang terlibat dalam sistem informasi perbendaharaan buku beserta tugas dan fungsinya :

1. Ketua menerima setiap laporan dari perbendaharaan buku di perpustakaan

2. Kepala Perpustakaan, bertugas bertanggung jawab atas kegiatan teknis dan pengelolaan perpustakaan, menyusun konsep perencanaan (program kerja perpustakaan), perencanaan persediaan perpustakaan pada awal tahun anggaran. membina pengelolaan perpustakaan, membina pelayanan perpustakaan, menerima laporan perpustakaan.

3. Petugas Perpustakaan bertugas mencatat data buku yang baru masuk, mendokumentasikan data buku, mengelola buku berdasarkan kategori buku dan membuat laporan perpustakaan.

1.2 Diagram BPMN (Business Process Model and Notation)

Berdasarkan spesifikasi yaitu :

1. Anggota

2. Petugas Perpustakaan

3. Kepala Perpustakaan

4. Ketua STT-Garut

sistem yang berjalan

teridentifikasi aktor yang terlibat,

sistem yang berjalan teridentifikasi aktor yang terlibat, Gambar 2. Diagram BPMN Peminjaman dan Pengembalian Buku

Gambar 2. Diagram BPMN Peminjaman dan Pengembalian Buku Perpustakaan

2. USE CASE

Berdasarkan spesifikasi sistem yang berjalan teridentifikasi aktor yang terlibat, yaitu

:

1.

Petugas Perpustakaan

2.

Anggota

3.

Ketua Perpustakaan

4.

Ketua STT-Garut

No

Aktor

Tipe Aktor

Aktivitas Aktor

1

1 PSA Melayani anggota dalam melakukan transaksi pemesanan, peminjaman, dan mengembalikan buku

PSA

Melayani anggota dalam melakukan transaksi pemesanan, peminjaman, dan mengembalikan buku

Petugas Perpustakaan

2

2 PBA Mencari buku, meminjam buku, mengembalikan buku membayar denda jika terjadi keterlambatan pengembalian

PBA

Mencari buku, meminjam buku, mengembalikan buku membayar denda jika terjadi keterlambatan pengembalian

Anggota

3

3 PBA Menerima Laporan Peminjaman, Pengembalian dan Data Denda

PBA

Menerima Laporan Peminjaman, Pengembalian dan Data Denda

Kepala Perpustakaan

2

2 PBA Menerima Laporan Peminjaman, Pengembalian dan Data Denda

PBA

Menerima Laporan Peminjaman, Pengembalian dan Data Denda

Ketua STT-Garut

Adapun use case diagram system Informasi Peminjaman dan Pengembalian buku perpustakaan adalah sebagai berikut :

dan Pengembalian buku perpustakaan adalah sebagai berikut : Gambar 3. Use Case Diagram Peminjaman dan Pengembalian

Gambar 3. Use Case Diagram Peminjaman dan Pengembalian Buku

Skenario Use Case Transaksi Perpustakaan Adapun skenario use case Transaksi Perpustakaan adalah sebagai berikut :

Nama use case Aktor Type Tujuan

: Transaksi Perpustakaan : Petugas : Primary : Untuk melakukan transaksi perpustakaan

Tabel 1. Skenario Use Case Transaksi Perpustakaan

Aktor

Sistem

1. Menginputkan data peminjaman dan pengembalian buku

2. Menyimpan data peminjaman dan pengembalian buku kedalam database

Skenario Use Case Peminjaman Adapun skenario use case Peminjaman adalah sebagai berikut :

Nama use case Aktor Type Tujuan

: Peminjaman : Petugas : Primary : Untuk menginputkan peminjaman buku Tabel 2. Skenario Use Case Peminjaman

Aktor

Sistem

3. Menginputkan data peminjaman

4.

Menyimpan

kedalam database

data

peminjaman

Skenario Use Case Pengembalian Adapun skenario use case Pengembalian adalah sebagai berikut :

Nama use case Aktor Type Tujuan

: Pengembalian : Petugas : Primary : Untuk menginputkan pengembalian buku

Tabel 3. Skenario Use Case Pengembalian

 

Aktor

 

Sistem

 

5.

Menginputkan data peminjaman

 
 

6.

Menyimpan

data

peminjaman

kedalam database

Skenario Use Case Pencarian Buku Adapun skenario use case Pencarian buku adalah sebagai berikut :

Nama use case Aktor Type Tujuan

: Pencarian Buku : Petugas Perpustakaan : Primary : Untuk pencarian buku buku

Tabel 4. Skenario Use Case Pencarian Buku

 

Aktor

 

Sistem

7.

Menginputkan data buku yang dicari

 
 

8.

Menampilkan buku yang dicari

Skenario Use Case Membuat Laporan Transaksi Perpustakaan Adapun skenario use case membuat laporan adalah sebagai berikut :

Nama use case Aktor Worker Type Tujuan

: Laporan Transaksi Perpustakaan : Petugas Perpustakaan, Kepala Perpustakaan, Ketua : Petugas Perpustakaan : Primary : Untuk melakukan pembuatan laporan

Tabel 5. Skenario Use Case Pembuatan Laporan

Aktor

Sistem

9.

Kepala Perpustakaan dan Ketua meminta data laporan Transaksi perpstakaan yang meliputi data peminjaman, data pengembalian, dan data denda

10. Petugas Perpustakaan Kemudian membuat kembali data laporan transaksi perpustakaan yang meliputi data peminjaman, data pengembalian, dan data denda

11.

Kepala Perpustakaan dan Ketua menerima data laporan Transaksi perpstakaan yang meliputi data peminjaman, data pengembalian, dan data denda

3. VALUE CHAIN

data peminjaman, data pengembalian, dan data denda 3. VALUE CHAIN Gambar 4. Value chain Leni Fitriani

Gambar 4. Value chain

Aktivitas utama

Logistik Dalam (Inbound Logistics) Aktivitas yang berhubungan dengan pengadaan koleksi meliputi aktivitas pemesanan, pembelian dan penyimpanan koleksi. Pengadaan buku merupakan suatu kegiatan logistic kedalam.

Operasi (Operation) Pemberian ISSN (International Standard Serial Number), data koleksi contohnya terdiri dari judul, penerbit, penulis, tahun terbit dan deskripsi buku. Kegiatan operasional lainnya adalah pemeliharaan fasilitas buku yang ada, melakukan pemeliharaan fasilitas yang ada khususnya fasilitas utama (misalnya buku, meja kursi, lemari buku, computer dan lainnya)

Logistik keluar (Outbound Logistic) Aktivitas yang berhubungan dengan penempatan buku pad arak-rak buku perpustakaan sesuai dengan klasifikasinya. Aktifitas yang berhungan dengan peminjaman dan pengembalian buku

Pemasaran (Marketing and Sales) Aktifitas yang dilakukan meliputi promosi melalui website yang dimiliki oleg STT- Garut. Anggota dapat mengakses situs perpustakaan untuk melihat pelayanan yang dimiliki perpustakaan.

Pelayanan (Service) Aktifitas yang dilakukan untuk meningkatkan kinerja pelayanan. Budaya kerja Customer Oriented” harus dilakukan untuk kepuasan pelanggan.

Aktivitas Pendukung

Procurement (Pembelian) Aktivitas pembelian yang dilakukan untuk mendukung aktivitas utama mencakup aktivitas pembelian faasilitas yang dapat membantu petugas dan anggota dalam aktivitas dan kegiatan yang sesuai dengan keperluannya

Technology Development (Pengembangan Teknologi) Aktivitas pengembangan teknologi yang dilakukan untuk mengembangkan system informasi yang harus dilakukan secara maksimal. Maka dari itu, pengebangan SI dan TI harus secara serius dikembangkan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi.

Human Resource Management (SDM) Aktivitas manajemen SDM yang dilakukan meliputi aktivitas pelatihan, pemgembangan keahlian karyawan. Dilakukan pelatihan-pelatihan tentang TI terhadap SDM mereka secara berkala agar kinerja dan kualitas SDM petugas tersebut dapat ditingkatkan.

Firm Infrastructure (Infrastruktur instansi) Infrastuktur instansi merupakan aktivitas pendukung dari kegiatan operasional perpustakaan seperti bagian adminitrasi keuangan. Kegiatan keuangan merupakan kegiatan pendukung Karena seperti diketahui perpustakaan STT-Garut bersifat non profittidak memiliki kegiatan khusus dalam keuangan seperti lembaga profit lainnya.