BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang terjadi saat ini sangat cepat sehingga
membawa dampak perubahan baru menuju era teknologi informasi.
Perkembangan teknologi ini harus bisa dimanfaatkan agar dapat bersaing
dengan instansi dalam hal ini sekolah dengan mempergunakan teknologi
informasi (Kadir, 2003. Perkembangan teknologi informasi dan sistem
informasi (!"#$" merupakan bagian yang sangat penting bagi sebuah instansi
atau organisasi. %ukan hanya menjadi aplikasi ataupun teknologi pendukung
berjalannya suatu instansi atau sekolah, namun menjadi bagian terpenting
untuk berjalannya instansi tersebut.
Pemilihan teknologi informasi # sistem informasi bagi suatu sekolah atau
instansi didasarkan karena sekolah atau instansi ingin mengoptimalkan
kegiatan mereka menjadi lebih efisien dan efektif serta memberikan
kemudahan bagi pengguna teknologi informasi# sistem informasi. &engan
demikian sekolah akan meningkatkan daya saing dengan sekolah atau instansi
lainnya.
$eiring perkembangan teknologi yang pesat serta semakin meningkatnya
kebutuhan atas informasi. !eknologi informasi sekarang menjadi media yang
sangat efektif untuk melakukan pengontrolan terhadap data'data siswa,
dikarenakan kemudahan mendapatkan informasi siswa.
"nformasi merupakan produk teknologi yang semakin berkembang pesat
saat ini. &engan memanfaatkan internet, informasi tidak lagi menjadi suatu
hal yang sulit untuk disampaikan. $() *egeri + Kota !angerang $elatan
telah memiliki web sekolah dan buletin bulanan sebagai media penyampaian
informasi sekolahnya. *amun tujuan penyampaian informasi yang telah
berjalan hanya bisa diambil manfaatnya oleh sebagian masyarakat saja. $()
*egeri + Kota tangerang $elatan tidak sedikitpun menyertakan informasi
1
mengenai alumninya, hal ini menarik perhatian masyarakat karena berhasil
atau tidaknya suatu sekolah melakukan pembinaan pendidikan dapat dilihat
dari alumni'alumni yang dihasilkannya.
Pengelolaan data alumni di $() *egeri + Kota tangerang $elatan belum
terlalu diperhatikan dan masih dilakukan secara manual. &ata'data alumni
hanya disimpan dalam tumpukan'tumpukan kertas di dalam gudang, hal ini
dapat menyebabkan terjadi kerusakan data bahkan kehilangan data. $elain itu
untuk melakukan pencarian data, pihak yang membutuhkan harus datang ke
sekolah, setelah diberikan i,in dan berhak melakukan pengambilan data,
maka pencarian dilakukan dengan membuka setiap lembaran'lembaran kertas
di dalam gudang, setelah ditemukan data tersebut difotocopy dan lembar asli
dikembalikan ke tempat semula, hal ini membutuhkan waktu yang lama dan
tidak efektif.
-ntuk mengatasi permasalahan tersebut diperlukan suatu sistem yang
memiliki kemudahan'kemudahan dalam menyimpan dan mengolah data
alumni sehingga pencarian data alumni tidak sulit untuk dilakukan dan pihak
yang membutuhkan tidak perlu datang kesekolah untuk mencari data alumni.
$istem yang akan dikembangkan dapat meningkatkan proses pengelolaan dan
pencarian data alumni serta menghindari kerusakan bahkan kehilangan data
karena dilakukan secara terkomputeriasi.
-ntuk menghasilkan informasi yang tepat maka dibutuhkan suatu media
interaksi agar pihak sekolah, alumni dan masyarakat dapat melakukan
komunikasi. "nteraksi dengan alumni sangat dibutuhkan pihak sekolah untuk
mengetahui sejauh mana prestasi hasil didikan mereka selama ini di tengah'
tengah masyarakat dan untuk melengkapi kekurangan'kekurangan data dalam
sistem. &engan mengikutsertakan masyarakat, pihak sekolah dapat
mengetahui masukan, pertanyaan bahkan kritikan yang dapat menjadi bahan
pertimbangan untuk meningkatkan mutu pendidikan sehingga menghasilkan
alumni'alumni yang berprestasi.
2
%erdasarkan latar belakang di atas maka penulis akan mengangkat topik
dengan judul ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI DATA
ALUMNI PADA SMAN 9 KOTA TANGERANG SELATAN &engan
diadakan pengembangan sistem informasi alumni ini diharapkan mampu
membantu pihak sekolah dalam mengelola data alumni dan melakukan
komunikasi dengan alumni, sehingga dapat menghasilkan sistem informasi
yang bermanfaat bagi sekolah dan alumni serta dapat membantu masyarakat
dalam mengambil keputusan baik atau tidaknya menyerahkan pembinaan
pendidikan generasi penerusnya kepada $() *egeri 3 Purwakarta.
1.! R"#"$an Ma$ala%
%erdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan maka penelitian
ini membahas tentang .)*)/"$"$ &)* &0$)"* $"$!0( "*123()$"
&)!) )/-(*" P)&) $()* + K2!) !)*403)*4 $0/)!)*5.
&itinjau dari rumusan masalah maka dirumuskanlah permasalahan
penelitian sebagai berikut6
a. %agaimana melakukan pengelolaan dan penyimpanan data alumni agar
terhindar dari kerusakan atau bahkan kehilangan data.
b. )ntar bagian intern $()* + $erua 3aya belum terintegrasi sehingga bisa
terjadinya duplikasi data dan kesalahan input data.
c. %agaimana membangun sebuah sistem agar menghasilkan informasi yang
tepat kepada orang yang tepat dan berhak memperoleh informasi tersebut.
d. )pakah alternatif yang tepat dan efektif dalam membangun media
komunikasi di dalam sistem agar pihak sekolah dan alumni dapat saling
bertukar informasi.
3
1.& Bata$an Ma$ala%
$istem informasi alumni adalah semua hal yang berkaitan dengan alumni
dan informasi kegiatan persekolahan lainnya yang dikemas di dalam sebuah
database dalam bentuk website.
)dapun batasan masalah yang berhubungan dengan penelitian yang
dilakukan meliputi6
a. Pengolahan data alumni yang akan ditampilkan dalam sistem informasi
adalah semua data alumni $() *egeri + Kota !angerang $elatan yang
diterima pada saat penelitian.
b. (enekankan pada pembangunan sistem informasi data alumni pada
$()* + Kota !angerang $elatan.
c. $istem ini hanya mencakup pada data alumni siswa.
d. Penelitian ini hanya sampai pada tahapan analisis, desain dan
implementasi.
1.' R"ang L(ngk")
3uang lingkup dari penelitian ini adalah berada di bawah pengawasan
bagian "! $()* + Kota !angerang $elatan yang berlokasi di 7l. 8idup %aru
no. 39 $erua 3aya, !angerang $elatan pada bulan *o:ember sampai bulan
&esember 2092.
1.* T"+"an ,an Man-aat
1.*.1 T"+"an
!ujuan dari Penelitian ini adalah6
a. -ntuk memenuhi salah satu syarat kelulusan $trata $atu ($ 9 Program
$tudi $istem "nformasi, 1akultas "lmu Komputer, -ni:ersitas
Pembangunan *asional .;eteran5 7akarta.
b. (enerapkan ilmu'ilmu yang sudah didapat dalam perkuliahan.
c. (eningkatkan proses pengolahan data alumni secara lebih efektif dan
efisien yang akan di simpan dalam sebuah database alumni
4
d. (erancang dan membangun sistem informasi alumni dengan pemberian
hak akses terhadap pengguna serta penambahan bursa kerja dan perguruan
tinggi dalam media website.
e. (embantu kinerja $()* + dalam mengefektifkan dan mengefisiensikan
dalam memberikan data alumni.
1.*.! Man-aat
(anfaat yang didapat dalam Penulisan "ni adalah6
a. %agi Penulis
(elatih keterampilan dalam membuat suatu desain layout yang
baik.
(emberikan pengalaman kerja secara langsung.
(emberikan gambaran tentang kesiapan mahasiswa dalam
menerapkan ilmu'ilmu yang telah didapat dalam menghadapi dunia
kerja yang sebenarnya.
b. %agi $ekolah
(engetahui kemampuan mahasiswa dalam mengaplikasikan ilmu'
ilmunya.
(embantu $()* + dalam pembuatan aplikasi sistem informasi
data'data alimni.
&engan adanya sistem informasi data alumni dapat membantu
memudahkan kinerja pegawai atau bagian administrasi pada
$()* +.
1.. Na#a Keg(atan
Kegiatan Penelitian yang dilaksanakan adalah mengenai pembuatan sistem
informasi kelulusan pada $()* +. 7udul PK/ adalah ANALISIS DAN
DESAIN SISTEM INFORMASI DATA ALUMNI PADA SMAN 9 KOTA
TANGERANG SELATAN.
1./ Met0,0l0g( Penel(t(an
(etode yang digunakan dalam proses perancangan web ini adalah dengan
menggunakan metode &eskriptif analisis, yaitu memaparkan data'data yang
5
ada di lokasi penelitian tersebut yang berhubungan erat dengan permasalahan
yang diteliti untuk kemudian dilakukan suatu analisa yang bertujuan
menemukan pemecahan terhadap masalah yang ada.
Met0,e Peng"#)"lan Data
(etode pengumpulan data dilakukan dengan tiga cara, yaitu6
a. 2bser:asi, dengan cara mengamati langsung objek datanya
(7ogiyanto, 200<.
b. =awancara, merupakan komunikasi 2 arah untuk mendapatkan
data dari responden (7ogiyanto, 200<.
c. $tudi Pustaka, dengan mencari sumber data sekunder yang akan
mendukung penelitian (*a,ir, 200>.
1.1 S($te#at(ka Pen"l($an
&alam sitematika penulisan, penulis menguraikan secara sistematis kajian
penulisan skripsi ini dibagi dalam lima bab, sebagai berikut 6
BAB I 2 Pen,a%"l"an
%ab ini adalah bab pendahuluan. Pada bab ini, penulis
menerangkan latar belakang pemilihan judul Penelitian,
maksud dan tujuan, pembatasan masalah, metodologi
penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II 2 Lan,a$an Te0r(
Pada bab ini penulis menjelaskan landasan dalam analisis
dan desain sistem sumber daya manusia dengan teori yang
terkait dengan konsep sistem informasi dan analisis dan
desain sistem informasi sumber daya manusia.
BAB III 6 4ambaran -mum $ekolah
Pada bab ini penulis membahas mengenai profil singkat
tentang sekolah $()* + $erua "ndah.
BAB I3 2 Pe#4a%a$an
Pada bab ini penulis menjelaskan analsis sistem yang
sedang berjalan dan bagaimana membuat analisis dan
desain sistem informasi sumber daya manusia.
BAB 3 2Pen"t")
6
%ab ini berisi kesimpulan dari uraian yang sudah
dijelaskan pada bab'bab sebelumnya, dan juga berisi
saran'saran perbaikan.
7