Anda di halaman 1dari 3

KUTTAB AL-FATIH DEPOK TERBIT :

PROSEDUR DAFTAR ULANG SANTRI BARU REVISI : -


NO. DOKUMEN : Page 1 of 3


I. Tujuan Prosedur
a. Menjamin terlaksananya proses daftar ulang santri baru yang mampu
menghasilkan data valid mengenai identitas santri.
b. Menjamin terlaksanaya aspek kontrol dalam kegiatan daftar ulang santri
Baru.
II. Penjelasan Singkat Prosedur
Prosedur ini adalah penunutun praktis pelaksanaan kegiatan daftar
ulang santri baru . Prosedur ini mencangkup kegiatan dimana calon santri
yang telah dinyatakan lulus ujian masuk kuttab didaftarkan hingga
memperoleh kartu tanda pengenal santri. Pelaksanaan kegiatan daftar
ulang santri dilakukan dengan mengacu pada prosedur ini. Apabila
diperlukan keputusan (tindakan) yang tidak sesuai prosedur, harus disetujui
oleh kepala kuttab selaku penanggungjawab.
III. Peraturan dan Kebijakan Terkait Prosedur
Tidak ada
IV. Teknik Penyajian yang digunakan
Teknik bagan arus
V. Pihak Terlibat
a. Pihak Intern:
1. Tata Usaha Kuttab
2. Suporting System Administrasi dan Keuangan
3. Bagian System Information Managaement
4. Bid. Sarana dan prasarana Kuttab
5. Panitia Penerimaan Santri Baru
b. Pihak Luar:

KUTTAB AL-FATIH DEPOK TERBIT :
PROSEDUR DAFTAR ULANG SANTRI BARU REVISI : -
NO. DOKUMEN : Page 2 of 3

1. Gerai Dinar
2. Wali Santri
VI. Formulir, Banko, dan/atau Dokumen yang digunakan
a. Slip Setoran Gerai Dinar
b. Formulir daftar ulang santri baru
c. Lembar kontrol alur daftar ulang santri baru
d. Kartu tanda pengenal santri
e. Kartu Wali Santri
f. Kartu Pembayaran Biaya Pendidikan
VII. Laporan-laporan yang dihasilkan
a. Laporan Penerimaan Uang Pendaftaran dan SPP bulan Juli
b. Data Base Santri Baru
c. Data Base Wali Santri
VIII. Kaitan dengan Prosedur Lain
a. Prosedur Ujian Masuk Kuttab
b. Prosedur Penerimaan Santri Baru
c. Prosedur Pembayaran Biaya Pendidikan
IX. Lampiran-lampiran
a. Slip Setoran Gerai Dinar
b. Formulir daftar ulang santri baru
c. Lembar kontrol alur daftar ulang santri baru
d. Kartu tanda pengenal santri
e. Kartu Wali Santri
f. Kartu Pembayaran Biaya Pendidikan
X. Peraturan dan kebijakan Ekstern Terakait Prosedur
Tidak ada

KUTTAB AL-FATIH DEPOK TERBIT :
PROSEDUR DAFTAR ULANG SANTRI BARU REVISI : -
NO. DOKUMEN : Page 3 of 3

Gerai Dinar
Tata
Usaha
Fungsi
Arsip
Fungsi
Sarpras
Wali
Santri
Keterangan











































1 = Prosedur Pembayaran
Biaya Pendidikan
A = Slip Setoran Gerai Dinar
I = One Page Connector
2 = menginput data pembayaran
B= Kartu Pembayaran Biaya
Pendidikan
3 = Menyerahkan formulir
penyerta santri terisi kepada
bagian arsip
4 = Input Data
B = Daftar data penyerta
5 = Menyerahkan formulir terisi
ke bagian arsip dan daftar data
penyerta kebagian sarpras, guru
piket, keamanan.
II = One Page Connector
6 = Mengarsip dokumen
III = One Page Connector
7 = Pengadaan kartu ID penyerta
C = Kartu ID penyerta
8 = Menyerahkan kartu ID
penyerta ke bagian layanan
administrasi untuk diserahkan
kepadapenyerta santri
IV = One Page Connector
9 = Menyerahkan kartu ID
kepada penyerta santri
10 = Prosedur Antar Jemput
Santri


Mulai
A
I
II
1
II
III I
A
III
6
7
IV
C
IV
B
2
A
B
8
9
V
V
C
C
10