GERAKAN PRAMUKA

KWARTIR RANTING SUMOBITO

Alamat Sekretariat : Jl Basuki Rahmad No. 03 (0321) 8815292

SUMOBITO
Sumobito, 18 Pebruari 2013
Nomor
Lampiran
Hal

: 11 / 13.17.13-A / 2013
: -
: Penyampaian Program HasilRaker
Dan Petunjuk Administrasi Gugus Depan

Kepada :
Yth.Kepala Sekolah .
Selaku Ketua Majelis Pembimbing Gugus Depan
Se Kecamatan Sumobito
Di
Sumobito Jombang

Sebagai tindak lanjut hasil Rapat Kerja Kwratir Ranting Gerakana

Pramuka Sumobito yang telah dilaksorangan pada tanggal 6 Pebruari 2013,
akan disampaikan beberapa hal sebagai berikut:
1. Program Kerja dan Matrik kegiatan Kwartir Ranting Gerakan Pramuka
Sumobito untuk tahun 2013
2. Susunan Pengurus Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Sumobito (kutipan
dari SK Kwarcab Nomor 3 tahun 2013)
3. Petunjuk penyelenggaraan administrasi Gugus depan
4. Petunjuk pakaian seragam pramuka
Sehubungan dengan hal tersebut, diharapkan gugus depan berperan
aktif untuk melaksorangan dan mensukseskan program kerja dan ketentuanketentuan lain dalam gerakan pramuka.
Demikian untuk dapat dilaksorangan dengan sebaik-baiknya.
Kwartir Ranting
Gerakan Pramuka Sumobito
Ketua,

SYAMSUL ARIFIN, SE., M.Si

PETUNJUK ADMINISTRASI GUGUS DEPAN

Administrasi Satuan merupakan bagian dari Sistem Administrasi di Gugus Depan yang diatur
dengan PP Kwarnas No : 041 Tahun 1995. Tujuan administrasi satuan yakni membekali para anggota
pramuka sebagai upaya memberikan pendidikan dalam mengelola administrasi. Kepemimpinan,
tanggungjawab dan kreatifitas pramuka. Karena administrasi satuan mengandung tujuan pendidikan
maka memberikan kesempatan pada setiap satuan Gugus Depan untuk mengembangkan
administrasi sesuai dengan tujuan adminstrasi satuan itu sendiri, tanpa meninggalkan pedoman/
pokok-pokok ketentuan ( Subtansi ) penyelenggaraan administrasi.
Beberapa administrasi yang perlu dilengkapi gugus depan sebagai berikut:
1. Program Latihan Mingguan

2.

Buku tamu Gudep

BUKU TAMU GUGUS DEPAN
No

3.
No

4.

Nama

Alamat

Jabatan

Tujuan

Saran/Pesan

Paraf

Buku Inventaris Gugus Depan

DAFTAR INVENTARISASI GUGUS DEPAN
NAMA BARANG

MERK/
TYPE

Kode
Barang

Jumlah
Barang

Harga

Cara/Tgl
Pengadan

Buku Induk Pramuka

DAFTAR INDUK ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA

Kondisi/
Keterangan

GUGUS DEPAN : .
No

Nomor
Tanda
Anggota

Nama lengkap
Tempat Tgl Lahir

Agama

Nama
Orang
tua/Wali

Pekerjaan
Orang
Tua/wali

Alamat

Msk
Tanggal

Ket.

.,
Pembina Gugus Depan
(..)
5.

Buku Presensi (Kehadiran)

Buku ini dipakai ketika latihan rutin, untuk mengecek kehadiran

anggota di tiap regu.
Buku Kehadiran
Nama Regu :
Hari
:
Tanggal
:
Acara Latihan :
N
O

Nama

Jabatan

Mengetahui
.
Pembina Gudep

Had
ir

Iuran

Tabunga
n

.,
Ketua Regu

..
.
Catatan
Untuk Siaga, penegak dan pandega menyesuaikan
6. Buku

Agenda Latihan

Paraf

Buku Agenda memuat kegiatan yang dilaksanakan ketika latihan.

NO

Kegiatan

Waktu

Tempat

Mengetahui
.
Pembina Gudep

Peserta

Biaya

Ket

.,
Ketua Regu

..
.
Catatan
Untuk Siaga, penegak dan pandega menyesuaikan
7. Notula Rapat
Untuk mencatat hal-hal penting ketika pertemuan, rapat, atau pengarahan dari
pembina.
Hari/ tanggal
Waktu
Tempat
Acara
NO

:
:
:
:

.....................................................................................
.....................................................................................
.....................................................................................
.....................................................................................

Permasalahan

Pemecahan

Keteranga
n

Mengetahui
.
Pembina Gudep

.,

..

Notulen

8. Log Book (Catatan Peristiwa-Peristiwa Penting)

Buku ini mencatat peristiwa atau kegiatan penting yang terjadi di

gugus depan
CATATAN PERISTIWA-PERISTIWA PENTING
(LOG BOOK)

Waktu

9.

Peristiwa, Ilustrasi, Gambar, tempelan, Guntingan berita

Buku Catatan Pribadi Peserta Didik

Bukumerupakan catatan rahasia tentang tadik yang dipegang oleh Pembina

NO

Nama Peserta Didik

Catatan

Keterangan

10. Buku Upacara Pelantikan

Buku yang digunakan untuk mencatat pelantikan yang telah dicapai oleh peserta didik.
Mislanya kenaikan tingkat ramu, rakit, terap (untuk penggalang) atau mula, bantu, tata (untuk
siaga) atau bantara dan laksana (untuk penegak)

NO

Hari, tanggal,
waktu

Tempat

Nama

Tingkat

Pembina
Pelantik

Ket

11. Buku Keuangan Gugus Depan

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN UANG
GUGUS DEPAN
BULAN :
No
URAIAN

No.

PENERIMAAN

PENGELUARAN

KET.

BUKTI

(Rp)

(Rp)

..,
Pembina Gugus Depan

.
12. Program Kerja Tahunan

CONTOH
PROGRAM KERJA TAHUNAN GUGUS DEPAN

I.

BIDANG KEGIATAN DANLATIHAN PESERTA DIDIK

1. Siaga
a. Pencapaian SKU
Meningkatkan Latihan Pramuka Siaga dari jenjang siaga
1) Mula
2) Bantu
3) Tata
b. Pencapaian SKK
Berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi:
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Seni Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Ketrampilan dan teknik Pembangunan
5) 2 macam SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong, Ketertiban Masyarakat,
Perdamaian Dunia dan Lingkungan Hidup
c. Menyiapkan Siaga Garuda
Menyiapkan Siaga Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku
d. Latihan Pemimpin Barung---------------------------------------- 1 kali
e. Perkemahan Siang hari------------------------------------------- 2 kali
f. Permainan Besar Siaga------------------------------------------- 1 kali
g. Bazar Siaga---------------------------------------------------------- 1 kali
2. Penggalang
a. Pencapaian SKU
Meningkatkan latihan Pramuka Penggalang dari jenjang Penggalang
1) Ramu
2) Rakit
3) Terap
b. Pencapaian SKK

II.

Berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi:

1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Seni Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Ketrampilan dan teknik Pembangunan
5) 2 macam SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong, Ketertiban Masyarakat,
Perdamaian Dunia dan Lingkungan Hidup
c. Menyiapkan Penggalang Garuda
Menyiapkan Penggalang Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku
d. Gladian Pemimpin Regu------------------------------------------ 1 kali
e. Perkemahan Sabtu Minggu / dekat---------------------------- 4 kali
f. Perkemahan / jauh------------------------------------------------- 2 kali
g. Lomba Tingkat I----------------------------------------------------- 1 kali
h. Bakti Masyarakat--------------------------------------------------- 2 kali
3. Penegak
a. Pencapaian SKU
Meningkatkan latihan Pramuka Penegak dari Jenjang Penegak
1) Bantara
2) Laksana
b. Pencapaian SKK
Berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi:
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Seni Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Ketrampilan dan teknik Pembangunan
5) 2 macam SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong, Ketertiban Masyarakat,
Perdamaian Dunia dan Lingkungan Hidup
c. Menyiapkan Penegak Garuda
Menyiapkan Penegak Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku
d. Gladian Pemimpin Sangga
1 kali
e. Pengembaraan
1 kali
f. Perkemahan
2 kali
g. Perkemahan / Bakti Masyarakat
2 kali
4. Pandega
a. Pencapaian SKU Pandega
b. Pencapaian SKK
Berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi:
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Seni Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Ketrampilan dan teknik Pembangunan
5) 2 macam SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong, Ketertiban Masyarakat,
Perdamaian Dunia dan Lingkungan Hidup
c. Menyiapkan Penggalang Garuda
Menyiapkan Penggalang Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku
d. Pengembaraan
1 kali
e. Perkemahan / Bakti Masyarakat
2 kali
f. Menyelenggarakan satu proyek ilmiah / pembangunan
KEGIATAN BERSAMA ANTARA GUGUS DEPAN ATAU ANTAR SATUAN DALAM GUGUS
DEPAN
1. Kegiatan latihan bersama
2. Kegiatan ulang tahun gugus depan
3. Kegiatan bakti masyarakat di sekitar gugus depan
4. Kegiatan perkemahan bersama dengan gugus depan lain
5. Kegiatan anjangsana ke gugus depan lain

III. BIDANG PENDIDIKAN ORANG DEWASA

1. Mengirim Pembina untuk mengikuti kegiatan :
a. Kursus Mahir Dasar (KMD)
b. Kursus Mahir Lanjutan (KML)
c. Kursus Pelatih Dasar (KPD)
d. Mengirim pembina untuk mengikuti pertemuan-pertemuan yang dilaksanakan oleh
kwartir

2. Kursus Orientasi bagi Majelis Pembimbing Gugus Depan

IV. BIDANG TANDA PENGHARGAAN
1. Pencapaian TKU dan TKK dilakukan sesuai dengan aturan yang berlaku dan sesuai
dengan kemajuan jaman
2. Pencapaian penghargaan pramuka bagi Pembina, misalnya penghargaan panca warsa
lima tahunan
V.

BIDANG SARANA DAN PERLENGKAPAN

1. Pengadaan buku-buku kepanduan bagi Pembina
2. Perlengkapan Perindukan Siaga
3. Perlengkapan Pasukan Penggalang
4. Perlengkapan Ambalan Penegak
5. Perlengkapan Racana Pandega
6. Sanggar bakti gugus depan
7. Stempel, papan nama, kop surat gugus depan
8. Administrasi gugus depan
9. Asuransi
10. Kartu Anggota Gugus Depan

VI. BIDANG KEUANGAN

1. Rencana Pemasukan Dana
a. Iuran Anggota
: Rp---------------------------------b. Sumbangan Mabigudep
: Rp---------------------------------2. Rencana Pengeluaran
a. Kegiatan Siaga
: Rp---------------------------------b. Kegiatan Penggalang
: Rp---------------------------------c. Kegiatan Penegak
: Rp---------------------------------d. Kegiatan Pandega
: Rp---------------------------------e. Kegiatan Gugus Depan
: Rp---------------------------------3. Usaha dana
Rencana usaha dana yang diperlukan jika terjadi kekurangan dana. Sebutkan rencana
penggalian dana yang dilakukan gugus depan.
Ditetapkan oleh musyawarah di :
Pada tanggal
:

-------------------------------------------------------

Mengetahui
Mabi Gudep.

Pembina Gugus depan

..

Catatan
Gugus depan dapat memodifikasi sesuai dengan kebutuhan pada gugus depan. Jika pada gugus
depan merupakan gugus depan pangkalan (bukan gugus depan lengkap) maka pembuatan program
dapat disesuaikan dengan situasi dan kondisi gugus depan.
13. Program Semester Gugus Depan
CONTOH
PROGRAM SEMESTER
GUGUS DEPAN

No
1.
2.
3.

KEGIATAN
Penerimaan anggota pasukan
Latihan SKU Penggalang
Ujian SKU Penggalang Ramu

1
X
X

BULAN KE
2
3
4
5
X
X

X
X

X
X

6
X

KET.

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Ujian SKU Penggalang Rakit

Ujian SKU Penggalang Terap
Ujian SKK
Gladian Pemimpin Regu
Perkemahan Dekat ( Persami )
Penjelajahan dan Halang Rintang
Bakti Masyarakat
Latihan gabungan
Lomba Tingkat I
Laporan Semester ke Kwartir
13.
Ranting
14. Iuran anggota
Mengikuti kegiatan di Kwartir
15 Ranting, Cabang, Daerah maupun
Nasional

X
X

X
X

X
X
X

X
X
X

X
X

X
X
X
X

X
X
X

X
menyesu
aikan

14. Laporan Semester Gugus Depan

CONTOH
LAPORAN SEMESTER DATA DAN KEGIATAN GUGUS DEPAN
I.

II.

UMUM
1. Nama Gugus depan : -------------------------------------------------------------------2. Alamat
: -------------------------------------------------------------------3. Tempat berlatih
: -------------------------------------------------------------------KEANGGOTAAN
1. Orang Dewasa
a. Pembina Gugus Depan
: ------------- orang
b. Pembina dan Pembantu Pembina Siaga
: ------------- orang
c. Pembina dan Pembantu Pembina Penggalang: ------------- orang
d. Pembina dan Pembantu Pembina Penegak : ------------- orang
e. Pembina dan Pembantu Pembina Pandega : -------------orang
2. Peserta Didik
a. Siaga
1) Calon
: ----------- orang 4) Tata
: -----------orang
2) Mula
: ----------- orang 5) Garuda : -----------orang
3) Bantu
b. Penggalang
1) Calon
: ----------- orang 4) Terap
: -----------orang
2) Ramu
: ----------- orang 5) Garuda : -----------orang
3) Rakit
: ----------- orang
c. Penegak
1) Calon
: ----------- orang 3) Laksana : -----------orang
2) Bantara
: ----------- orang 4) Garuda : -----------orang
d. Pandega
1) Pandega
: ----------- orang 2) Garuda : -----------orang
e. Jumlah Keseluruhan : ----------- orang
3. Pencapaian TKK
a. Tingkat Purwa
: ---------------orang
b. Tingkat Madya
: ---------------orang
c. Tingkat Utama
: ---------------orang

III.

KEGIATAN
Kegiatan yang dilakukan gugus depan selama satu semester sesuai dengan program kerja
gugus depan, termasuk latihan mingguan

IV.

KEUANGAN
1. Pemasukan

----------------------------

2.

Pengeluaran
: ---------------------------Saldo
: ---------------------------Dukungan kegiatan (dilampirkan)
.,..
Pembina Gugus depan..

.
15. Surat Keputusan Ketua Kwartir Ranting Tentang Susunan Organisasi Gugus Depan
- Salah satu unsur penilaian gugus depan terbaik adalah adanya Surat Keputusan Kwartir
Ranting tentang Struktur Organisasi Gudep
- Gugus depan menyusun pengurus gudep dengan memperhatikan peserta didik yaitu Siaga,
Penggalang, Penegak atau Pandega.
- Gugus depan menyusun struktur organisasi gugus depan sesuai dengan contoh
- Sebagai tindak lanjut hal tersebut, berikut diberikan contoh SK Kwartir ranting

CONTOH SK KWARTIR

GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING SUMOBITO
Alamat Sekretariat : Jl. Basuki Rahmad 02 Telp. 0321 8815292

SUMOBITO
SURAT KEPUTUSAN
KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA SUMOBITO
NOMOR TAHUN 2013
TENTANG
SUSUNAN PENGURUS DAN STRUKTUR ORGANISASI GUGUS DEPAN .
MASA BAKTI 2013 2015
KETUA KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA SUMOBITO,
Menimbang

: 1. Bahwa kepengurusan gugus depan ..masa bakti . telah berakhir;

2. Bahwa gugus depan ..telah melaksanakan Musyawarah Gugus
Depan pada tanggal ..dan telah menyusun kepengurusan Gugus Depan
. masa bakti 2013 2015 melalui keputusan tim formatur;
3. Bahwa sehubungan dengan itu perlu dikukuhkan penetapannya dengan surat
keputusan Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Sumobito.

Mengingat

: 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka;
3. Keputusan Presiden RI Nomor 24 Tahun 2009 tentang Anggaran Dasar
Gerakan Pramuka;
4. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 203 Tahun 2009
tentang Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka;
5. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 224 Tahun 2007
tentang Petunjuk Penyelenggaraan Organisasi dan Tata Kerja Kwartir Ranting;
6. Peraturan Bupati Jombang Nomor 5 Tahun 2012 tentang Penguatan
Kelembagaan Gerakan Pramuka di Kabupaten Jombang

Memperhatikan : Hasil Musyawarah Gugus depan ..tanggal...

MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KESATU

Mengukuhkan pengurus gugus depan .. masa bakti sebagaimana

tercantum dalam lampiran 1 Surat Keputusan ini

KEDUA

Menetapkan struktur organisasi gugus depan .. masa bakti ..

sebagaimana tercantum dalam Lampiran II Surat Keputusan ini;

KETIGA

Segala biaya yang timbul sebagai akibat keputusan ini dibebankan pada masingmasing gugus depan

KEEMPAT

Keputusan ini berlaku untuk masa bakti .

KELIMA

Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan.

Ditetapkan di

Pada Tanggal :

SUMOBITO
..

Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Sumobito

Ketua,

SYAMSUL ARIFIN, SE., M.Si

Tembusan Disampaikan kepada:
1. Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Jombang
2. Gugus Depan yang bersangkutan

LAMPIRAN I : SURAT KEPUTUSAN KWARTIR

RANTING SUMOBITO
NOMOR
:
TANGGAL :

I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.

IX.
X.

SUSUNAN PENGURUS GUGUS DEPAN

MASA BAKTI
Pelindung
: Majelis Pembimbing Gugus Depan
Ketua Gudep
:
Wakil Ketua
:
Sekretaris I
:
Sekretaris II
:
Bendahara I
:
Bendahara II
:
Seksi Bidang
:
A. Bidang Organisasi
: 1.
2.
3.
B. Bidang Kegiatan dan
: 1.
Operasional
2.
3.
C. Bidang Humas
: 1.
2.
3.
D. Bidang Kerohanian
: 1.
2.
3.
E. Bidang Perlengkapan
: 1.
2.
3.
Dewan Kehormatan Gugus
: 1.
Gugus Depan
2.
3.
Badan Pemeriksa Keuangan
: 1.
Gugus Depan
2.
3.
Sumobito,
Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Sumobito
Ketua,

SYAMSUL ARIFIN, S.E., M.Si

LAMPIRAN II : SURAT KEPUTUSAN KWARTIR

RANTING SUMOBITO
NOMOR
:
TANGGAL :
STRUKTUR ORGANISASI GUGUS DEPAN
MASA BAKTI
(Diambil dari Lampiran II Keputusan Kwartir Nasional gerakan Pramuka Nomor 231 Tahun 2007)

Sumobito,
Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Sumobito
Ketua,

SYAMSUL ARIFIN, S.E., M.Si