ALUR PENERIMAAN SURAT MASUK SAMPAI DENGAN SURAT KELUAR

PENGADILAN NEGERI SLEMAN ( PROSES 5 HARI )

Copy
Surat Masuk pada Sub Bag
Umum di agenda dan diberi
lembar disposisi
( 10 menit )
Wakil Panitera ( Surat
yang berhubungan
dengan kepaniteraan )
(5 menit )
Panitera / Sekretaris
isposisi
( 5 menit )
!etua / Wakil !etua
isposisi
( 5 menit )
Wakil Sekretaris ( Surat
yang berhubungan dengan
kesekretariatan )
( 10 menit )
!epaniteraan Pidana "
- Mengarsipkan (5 menit)
- Men#a$ab (% hari )
- Mengirim
- &da penge'ualian untuk surat yang ada tindak
lan#utnya dengan kartu kendali le$at umum berlaku
untuk kepaniteraan dan kesekretariatan
!epaniteraan Perdata
- Mengarsipkan (5 menit)
- Men#a$ab (% hari )
!epaniteraan (ukum
- Mengarsipkan (5 menit)
- Men#a$ab (% hari )
-
Sub Bag !euangan
- Mengarsipkan (5 menit)
- Men#a$ab (% hari )
Sub Bag !epega$aian
- Mengarsipkan (5 menit)
- Men#a$ab (% hari )
-
Sub Bag Umum
- Mengarsipkan (5 menit)
- Men#a$ab (% hari )
Surat yang
ditindaklan#uti
dikirim melalui
bagian Umum
)* sehari le$at
pos dan le$at
kurir
menyesuaikan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERIMAAN SAMPAI DENGAN SURAT KELUAR BIDANG KEPANITERAAN
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR PENERIMAAN
SAMPAI DENGAN SURAT
KELUAR BIDANG
KESEKRETARIATAN
N
O
PELAKSANA WAKTU URAIAN PROSEDUR
10
me!"
5
me!"
5
me!"
10 me!" 5 me!"
# $ %&'!
5 me!"
# $ %&'!
5 me!"
# $ %&'!
1 %&'!
(e')&
1 B&*!&
Um+m
Mee'!m& ,+'&"-
mem.+(& ( (e/+&0!
y&* '&%&,!& )
me*&*e1&-mem.e'!
0em.&' 1!,po,!,!
2 Ke"+& #
W&(!0 Ke"+&
Mem.e'!(& 1!,po,!,!
$ P&,e( Mem.e'!(& pe)&.&'&
&"&, 1!,po,!,! Ke"+&
3 W&(!0
Se('e"&'!,
Pe)e0&,& &"&, 1!,po,!,!
p!mp!&
5 Ke+&*& Me)&4&. ,+'&" 1& &"&+
me*&',!p(&
5 Kepe*&4&!& Me)&4&. ,+'&" 1& &"&+
me*&',!p(&
Copy
N
O
PELAKSANA
WAKTU
URAIAN PROSEDUR
10
me!"
5
me!"
5
me!"
10 me!"
5 me!"
# $ %&'!
5 me!"
# $ %&'!
5 me!"
# $ %&'!
1 %&'!
(e')&
1
B&*!&
Um+m
Mee'!m& ,+'&"-
mem.+(& ( (e/+&0!
y&* '&%&,!& )
me*&*e1&-mem.e'!
0em.&' 1!,po,!,!
2
Ke"+& #
W&(!0 Ke"+&
Mem.e'!(& 1!,po,!,!
$ P&,e(
Mem.e'!(& pe)&.&'&
&"&, 1!,po,!,! Ke"+&
3
W&(!0
P&!"e'&
Pe)e0&,& &"&, 1!,po,!,!
p!mp!&
5 P!1&&
Me)&4&. ,+'&" 1& &"&+
me*&',!p(&
5 Pe'1&"&
Me)&4&. ,+'&" 1& &"&+
me*&',!p(&
6 H+(+m
Me)&4&. ,+'&" 1& &"&+
me*&',!p(&
7 Um+m
Pe*!'!m& ,+'&"
6 Um+m
Me)&4&. ,+'&" 1& &"&+
me*&',!p(&
7 Um+m
Pe*!'!m& ,+'&"
ALUR PELAKSANAAN LAPORAN BULANAN ( tanggal 5 tiap bulan telah dikirim )
ALUR PELAKSANAAN LAPORAN TR!ULAN ( tanggal " #etiap bulan keempat telah dikirim )
ALUR PELAKSANAAN LAPORAN TA$UNAN ( %inggu keempat bulan &anuari telah dikirim )
Copy
P&1& &(%!' .+0&# p&0!* 0&m.&"
"&**&0 1 .+0& .e'!(+"y& 1&"&
1&'! S+. # Kep&!"e'&& m&,+(
.&*!& Um+m8
B&*!& Um+m me'e(&p
1& mem.+&" 1&0&m
.e"+( 0&po'&
.+0&&82 %&'!
D!e1!" 1&
pem.e&%& o0e%
4&,e( 1 )&m
Pe',e"+)+& p&,e( 10
me!"
P'o,e, pe*!'!m&
0e4&" (+'!' (e PT
2 )&m
P&1& &(%!' .+0& mey!&p(& 1&"&
+"+( 1.+&" 0&po'& "'!4+0& 1&'! ,+.
.&* # (ep&!"e'&& m+1&- (%+,+, BMN
1& PP$9 &1& 0&po'& ,eme,"e'&8
U"+( &p0!(&,! pe',e1!&& &1& 0&po'&
"'!4+0& 1& ,eme,"e'&
B&*!& Um+m PN
SLEMAN me'e(&p
2 %&'!
Pe',e"+)+&
Ke"+& 1&
P&,e( PN
S0em&
2 )&m
P'o,e, (!'!m
1%&'!
P&1& &(%!' "&%+- ,e"!&p &4&0
T&%+ .e'!(+"y& 1&"& 1&'! S+. #
Kep&!"e'&& 1& 1&'! PN S0em&
m&,+( .&*!& Um+m Pe*&1!0&
T!**!
M!**+ (e"!*& .+0&
:&+&'! B&*!& Um+m
PN S0em& me'e(&p
1& mem.+&" 1&0&m
.e"+( 0&po'&
M!**+ (e"!*&
.+0& :&+&'!
Pe',e"+)+& Ke"+&
1& P&,e( ,e'"&
pe*!'!m& So;"
Copy
Copy
M!**+ (e emp&"
.+0& :&+&'!
pe*!'!m& 1&0&m
.e"+( ,o;" 1&
H&'1 /opy
SUB BAG UMUM
1. SURAT MASUK
SURAT MASUK MELALUI PETUGAS PIKET ATAU PETUGAS SURAT MASUK
NO SUBJEK URAIAN WAKTU
1.
KASUB. BAG
UMUM
1. Membuka Amplop surat masuk untuk dipisahkan
surat surat yang bersifat enting! memerlukan
"a#aban! bersifat segera! surat surat yang bersifat
rahasia $tidak dibuka %
& menit
'. Memberi (atatan pada amplop surat! untuk
segera ditindaklan"uti! khusus terhadap surat
surat yang bersifat penting dan segera.
& menit
&. Memerintahkan kepada petugas surat masuk
untuk menulis dalam agenda surat masuk)
' menit
'.
*TUGAS
SURAT MASUK
1. Memprioritaskan surat surat bersifat penting
untuk dimintakan disposisi pimpinan
& menit
'. Men(atat surat+surat penting dalam apan
Kendali Surat enting)
, menit
&. Men(opy surat yang bersifat segera-penting dan
menyampaikan .opy Surat kepada engolah
Surat
, menit
/. Menulis dalam buku agenda surat masuk! dan
soft (opy surat masuk dalam komputer
' menit
,. Menulis dan melampirkan lembar disposisi pada
surat dengan melampirkan amplop surat)
1 menit
0. Menulis nomor surat dalam buku ekspedisi
Ketua dan anitera-Sekretaris)
' menit
1. Menyampaikan Surat masuk kepada Ketua dan
anitera - Sekretaris
, menit
Copy
&.
K*TUA
Memberikan disposisi atas surat masuk!
memba(a! mempela"ari dan memberikan perintah
untuk tindak lan"ut - tidak)
, Menit
/. A23T*RA -
S*KR*TAR3S
Memberikan pen"abaran atas disposisi Ketua dengan
memberikan arahan - petun"uk untuk proses surat
selan"utnya
, menit
,.
*TUGAS
SURAT MASUK
1. Menerima dan meneliti "umlah Surat yang
dikembalikan dari Ketua dan anitera -
Sekretaris
' menit
'. Memilah Surat untuk disampaikan kepada 4akil
anitera atau 4akil Sekretaris dengan menga(u
pada disposisi anitera - Sekretaris
, menit
&. Menulis nomor surat dalam buku *kspedisi
4akil anitera dan 4akil Sekretaris
, menit
/. Menyampaikan surat masuk yang telah
didisposisi tersebut kepada 4akil anitera dan
4akil Sekretaris untuk Surat+surat yang ada
tindak lan"utnya diberi kartu kendali dimana
pengolah surat harus mengendalikan surat+surat
yg memerlukan "a#aban sesuai dengan alokasi
#aktu yang ditetapkan oleh pihak penerima surat
, menit
0.
4AK35
A23T*RA
1. Menerima dan mempela"ari dengan
menyesuaikan disposisi pimpinan.
& menit
'. Menindaklan"uti permintaan surat yang bisa
di"a#ab oleh 4akil anitera.
1 "am
&. Mendelegasikan penyelesaian surat masuk
kepada engolah surat - masing masing anitera
Muda.
' menit
/. Memberikan pen"elasan atas disposisi Ketua dan
etun"uk dari anitera - Sekretaris
16 menit
,. Men(atat surat dalam buku ekspedisi untuk
masing masing anitera Muda
' menit
Copy
1.
4AK35
S*KR*TAR3S
1. Menerima mempela"ari dan menyesuaikan
dengan disposisi pimpinan
& menit
'. Menindaklan"uti permintaan surat yang bisa
di"a#ab oleh 4akil Sekretaris.
1 "am
&. Mendelegasikan penyelesaian surat masuk
kepada pengolah surat - masing masing Sub
Bagian.
' menit
/. Memberikan pen"elasan atas disposisi Ketua dan
etun"uk dari anitera - Sekretaris
16 menit
,. Men(atat surat dalam buku ekspedisi untuk
masing masing Sub Bagian
' menit
7. *2G*585A
SURAT
aling lambat dalam #aktu & hari setelah
menerima surat! petugas harus sudah
menindaklan"uti atau men"a#ab surat.
& hari
'. SURAT K*5UAR
SETIAP SURAT KELUAR HARUS MENDAPATKAN NOMOR URUT DARI BUKU
AGENDA NOMOR URUT SURAT KELUAR PADA SUB BAG UMUM
NO SUBJEK URAIAN WAKTU
1. *TUGAS
SURAT
K*5UAR
1 Menerima! meneliti dan memberikan nomor urut
surat keluar sesuai dengan urutan pada buku agenda
surat keluar) Surat 9 surat yang ada tindak lan"utnya
diberi kartu kendali dimana engolah surat harus
mengendalikan surat 9surat yang memerlukan
"a#aban sesuai dengan alokasi #aktu yang tentukan
oleh engirim surat
& Menit
'. menuliskan pada buku agenda surat keluar dari
masing masing sub bagian- kepaniteraan)
& menit
&. Mengarsipkan Surat Keluar pada :ile Surat Keluar )
' menit
/. Memasukkan surat kedalam amplop surat dengan
menuliskan alamat sesuai dengan tu"uan surat)
' menit
,. menyampaikan kepada etugas pengantar surat
untuk dikirim dengan memberikan (atatan untuk
, menit
Copy
surat surat yang penting atau bersifat segera)
'.
*TUGAS
*2GA2T
AR SURAT
K*5UAR
1. Menulis dalam buku ekspedisi surat surat keluar)
' menit
'. Mengantar surat surat keluar sesuai tu"uan surat
untuk disampaikan langsung ke alamat tu"uan untuk
surat surat yang ter"angkau dan melalui "asa pos
untuk surat surat yang tidak dapat di"angkau)
1 hari
'. *2G*585AA2 BARA2G M353K 2*GARA! 32;*2TAR3S KA2T8R dan
ATK *RS*<3AA2)
a% engelola Barang Milik 2egara
NO SUBJEK URAIAN WAKTU
*TUGAS
*2G*58
5A BM2
1 e"abat enerima barang menerima Berita A(ara
Serah terima Barang Milik 2egara dari anitia
engadaan atau e"abat engadaan yang telah
dilengkapi dengan berita a(ara serah terima barang
dan melaporkan kepada KA)dan membuat
peren(anaan untuk barang tersebut
'6 menit
' Menerima Barang Milik 2egara dan menempatkan
sesuai dengan ren(ana penempatan Barang Milik
2egara tersebut pada masing masing ruangan
sekaligus perubahan <3Rnya
1 hari ker"a
&. Berita A(ara diserahkan untuk dimasukkkan Aplikasi
S3MAK + BM2 disertai dengan S'< dan SM serta
bukti pengeluaran
16 Menit
/ Memberikan label pada Barang Milik 2egara yang
baru)
1 "am
,. etugas Aplikasi S3MAK BM2 menginput data
pengadan dalam aplikasi S3MK + BM2
1 "am
0. etugas Aplikasi S3MAK+BM2 melakukan
Rekonsiliasi internal dengan lampiran 2era(a
SAKA dan S3MAK petugas engelola Aplikasi
SAKA setiap bulan)
/ "am
1. etugas Aplikasi S3MAK+BM2 melakukan
Rekonsiliasi dengan KK25 ' $ dua % kali setahun!
setiap bulan =uli dan =anuari pada minggu pertama
dan kedua.
=ika ada permasalahan dalam aplikasi S3MAK
BM2 akan dikonsultasikan
1 hari
Copy
Membuat laporan semesteran dan tahunan
7. opname BM2 selama 0 bulan sekali agar ada
kesesuaian dir dan kondisi barang
1 hari
b% era#atan Gedung dan Rumah <inas
SUBJEK URAIAN WAKTU
*TUGAS
1 etugas melakukan penge(ekan rutin terhadap
Gedung kantor dan rumah <inas setiap 0 bulan
sekali)
1 hari
'. melaksanakan perbaikan dengan men(arikan tukang
apabila bersifat perbaikan ringan )
1 hari
&. menga"ukan kebutuhan untuk perbaikan yang bersifat
berat kepada KA melalui K)
/ "am
/. elaksanaan eker"aan
1 hari
,. SK pen(abutan dan penghunian rumah dinas 16 menit
0. era#atan mas"id 1 "am
(% ATK ersediaan
SUBJEK URAIAN WAKTU
1 Membuat panitia belan"a dari penerima belan"a oleh
Sub Bag Kepega#aian
*TUGAS ATK
*RS*<3AA2
' ada a#al tahun menyampaikan kepada masing masing
sub bag - kepaniteraan :ormulir permintan barang
untuk peren(anaan satu tahun ke depan.
'6 menit
& Merekap formulir tersebut dan menyiapkan
pembelan"aan yang terbagi dalam / $empat % kali
belan"a untuk disesuaikan kebutuhan belan"a barang
/ "am
/ Mengusulkan anggaran kepada K setelah merekap
panitia belan"a barang yang telah direkap 1 tahun
kedepan dan direalisasikan dalam belan"a sesuai dengan
penga"uan uang persediaan oleh K dan bendahara
1 "am
, Menerima meneliti barang! pembelian sesuai antara
permintaan belan"a dari kantor dengan surat "alan ) 1 =am
0 Memasukkan barang ke dalam almari - gudang barang
& "am
1 Membuat Surat perintah mengeluarkan barang
$ SMB % ditandatangani oleh Ka Sub Bag Umum!
16 menit
Copy
egelola Barang dan Ka Sub Bag - an Mud yang
menga"ukan permintaan Barang $pendistribusian
Barang%
7 Merekap - 8pnam phisik tiap bulan barang masuk dan
keluar pada akhir bulan sehingga akan terlihat saldo
persediaan pada setiap bulannyaa
& "am
> Membuat Berita A(ara 8pnam hisik Barang
ersediaan stiap bulan) ' "am
16 Memasukkan barang barang persediaan dalam Aplikasi
persediaan keluar) ' "am
11 Merekon ke Aplikasi BM2 dari aplikasi ersediaan
setiap 0 bulan sekali pada akhir semester / "am
1' engiriman soft data aplikasi persediaan ke S3MAK
BM2 setiap Akhir semester 1 "am
d% enghapusan Barang Milik 2egara
SUBJEK URAIAN WAKTU
*TUGAS 1 meneliti! mengin?entaris! dan meren(anakan BM2
yang akan dihapus
1 Mengusulkan kepada Ketua engadilan Tinggi untuk
diterbitkan Surat Keputusan panitia penghapusan
barang)
&6 menit
' anitia mengumpulkan dokumen barang barang yang
akan dihapus dan berkonsultasi dengan KK25)
0 hari ker"a
&. anitia menga"ukan Rekomendasi - ermohonan
enghapusan kepada Kantor elayanan Kekayaan
2egara dan 5elang $ KK25 % untuk penghapusan
barang non kendaraan dan kepada <inas erhubungan
untuk penghapusan kendaraan )
1 hari ker"a
/. anitia menga"ukan persetu"uan penghapusan kepada
Mahkamah Agung R.3 melalui Ketua engadilan
Tinggi untuk diteruskan kepada Kepala Badan Urusan
Administrasi! setelah diterima rekomendasi dari
KK25)
' "am
,. Menga"ukan permohonan "ad#al pelelangan kepada
KK25 setelah diterima persetu"uan dari Mahkamah
Agung)
' "am
0. Melaksanakan pelelangan dan hasil pelelangan Sesuai "ad#al
Copy
dimasukkan ke kas negara
Copy
Pengadaan Barang dan Jasa
engadaan barang -=asa untuk kebutuhan kantor
SUBJEK URAIAN WAKTU
*TUGAS
1. e"abat engadaan melaksanakan pengadan barang dan
"asa beker"asama dengan e"abat embuat Komitmen
serta Kuasa pengguna anggaran)
Sesuai "ad#al
pelaksanaan
lelang
1. Rapat ersiapan ' "am
'. Membuat @S-8* 1 hari ker"a
&. engumuman di apan dan pengumuman-4*B+
Untuk "asa konsultansi eren(anaanA enga#asan
&6 Menit
/. engumuman seleksi sederhana untuk "asa
konsultasi peren(anaan
1 hari ker"a
,. endaftaran dan pengamilan <ok! rak#alifikasi
untuk "asa konsultasi dan peren(anaan
1 hari ker"a
0. emasukan dokumen prak#alifikasi untuk "asa
konsultasi dan peren(anaaan
> hari ker"a
1. *?aluasi dokumen prak#alifikasi untuk "asa
konsultasi dan peren(anaan
/ hari ker"a
7. engumuman hasil prakualifikasi untuk "asa
konsultasi dan peren(anaan
1 hari ker"a
>. Masa sanggah prakualifikasi untuk "asa konsultasi
dan peren(anaan
10 hari ker"a
16. Undangan untuk "asa konsultasi dan peren(anaan 1 hari ker"a
11. engambilan dokkumen seleksi untuk "asa
konsultasi dan peren(anaan
1 hari ker"a
1'. en"elasan KAK untuk "asa konsultasi dn
peren(anaan
1 hari ker"a
1&. enyusunan berita a(ara pen"elasan dokumen lelang
dan perubahannya untuk "asa konsultasi dan
peren(anaan
1 hari ker"a
1/. emasukan pena#aran administrasi dan teknis untuk
"asa konsultasi dan peren(anaan
1 hari ker"a
1,. *?aluasi administrassi dan teknis untuk "asa
konsultasi dan eren(anaaan
& hari ker"a
10. enetapan peringkat teknis untuk "asa konsultasis
dan eren(anaan
1 hari ker"a
11. engumuman peringkat teknis untu "asa konsultasi
dan peren(anaan
1 hari ker"a
178Masa sanggah untuk "asa konsultasi dan
peren(anaan
0 hari ker"a
1>. Undangan pembukaan pena#aran biaya untuk "asa
konsutasi dan peren(anaan
1 hari ker"a
Copy
SUBJEK URAIAN WAKTU
*TUGAS
'6. embukaan pena#aran biaya untuk "asa Konsultasi
dan eren(anaan
1 hari ker"a
'1. *?aluasi gabungan $tehnis dan biaya% untuk "asa
konsultasi dan peren(anaan
1 hari ker"a
''. enetapan pemenang untu "asa konsultasi dan
peren(anaan
1 hari ker"a
2$8engumuman pemenang untuk "asa konsultasi dan
peren(anaan
1 hari ker"a
'/ Masa sanggah untuk "asa Konsultasi dan peren(anaan ' hari ker"a
258Undangan klarifikasi dan negosiasi untuk "asa
konsultasi dan peren(anaan
1 hari ker"a
'0. Klarifikasi dan negosiasi untuk "asa konsultasi dan
peren(anaan
1 hari ker"a
'1. enun"ukan pemenang SB= untuk "asa konsultasi
dan peren(anaan
1 hari ker"a
'7. enandatangan kontrak untu "asa konsultasi dan
peren(anaan
1 hari ker"a
'>. Surat erintah Melaksanakan Ker"a $SMK% untuk
"asa konsultasi dan pern(anaaan.
1 hari ker"a
&6. enyerahan <okumen untuk =asa konsultasi dan
peren(anaan
1 hari ker"a
Pengadaan Barang dan Jasa
engadaan barang -=asa untuk kebutuhan kantor
Copy
SUBJEK URAIAN WAKTU
*TUGAS
1. engumuman seleksi sederhan untuk "asa konsultasi dan penga#asan 1 hari ker"a
'. endaftaran dan pengambilan dok. rakualilfikasi untuk "asa
konsultasi dan penga#asan
> hari ker"a
&. emasukan dokumen prakualifikasi untuk "asa konsltasi dan
penga#asan
> hari ker"a
/. *?aluasi dokumen prakualifikasi untuk "asa konsultasi dan
peren(anaan
' hari ker"a
,. engumuman hasl prakualifikasi untuk "asa konsultasi dan peren(anaan 1 hari
ker"a
0. Masa sanggah prakualifikasi untuk "asa konsultasi dan penga#asan &hari ker"a
1. Undangan - lampiran KAK untuk "asa konsultasi dan penga#asan 1 hari ker"a
7. en"elasan KAK untuk "asa konsultasi dan penga#asan 1 hari ker"a
>. enyusunan BA pen"elasan dokumen lelangdan perubahannya untuk
"asa konsultasi dan penga#asan
1 hari ker"a
16. emasukanpena#aran untuk "asa konsultasi dan perenga#asan 1 hari ker"a
11. embukaan pena#aran administrasi dan teknis untuk "asa pena#aran
dan penga#asan
/ hari ker"a
1'. *?aluasi Administrasi & hari ker"a
1&. penetapan peringkat Teknis 1 hari ker"a
1/. engumuman eringkat Teknis 1 hari ker"a
1,. Masa Sanggah /hari ker"a
10. Undangan pembukan dokumen Biaya 1 hari ker"a
11. embukaan <okumen Biaya 1 hari ker"a
17. *?aluasi gabungan 1 hari ker"a
1>. enetapan peringkat nilai tertinggi 1hari ker"a
'6. Klarifikasi dan negosiasi 1 hari ker"a
'1. enetapan harga 1 hari ker"a
''. emberitahuan ke konsultan 1 hari ker"a
'&. enun"ukan konsultan 1 hari ker"a
'/. Kontrak 1 hari ker"a
',. SMK 1 hari ker"a
Copy
=A<UA5 4AKTU *5AKSA2AA2
*K*R=AA2 B *MBA2GU2A2 G*<U2G KA2T8R *2GA<35A2 2*G*R3 S5*MA2
58KAS3 B KABUAT*2 S5*MA2
28 URA3A2 K*G3ATA2 A58KAS3 4AKTU 28.SURAT K*T
1 engumuman 5elang 1 @ari Ker"a
' endaftaran dan engambilan
<okumen
1/ @ari Ker"a
& en"elasan peker"aan 1 @ari Ker"a
/ emasukan ena#aran 1 @ari ker"a
, embukaan ena#aran 1 @ari ker"a
0 *?aluasi-enelitian ena#aran 0 @ari Ker"a
1 Usulan .alon emenang 1 @ari Ker"a
7 enetapan .alon emenang 1 @ari Ker"a
> engumuman .alon emenang 1 @ari Ker"a
16 Masa Sanggah 1 @ari Ker"a
11 SKB= 1 @ari ker"a
1' Kontrak 1 @ari ker"a
1& enyerahan 5ahan 1 @ari ker"a
1/ SMK 1 @ari ker"a
1, enyerahan eker"aan 1,6 @ari 1 @ari ker"a
10 Masa emeliharaan 176 @ari 1 @ari ker"a
Copy
SUBJEK URAIAN WAKTU
*TUGAS
'6. embukaan pena#aran biaya untuk "asa Konsultasi
dan eren(anaan
' hari ker"a
'/. *?aluasi gabungan $tehnis dan biaya% untuk "asa
konsultasi dan peren(anaan
' hari ker"a
',. enetapan pemenang untu "asa konsultasi dan
peren(anaan
' hari ker"a
'0. engumuman pemenang untuk "asa konsultasi dan
peren(anaan
'0. hari ker"a
'/ Masa sanggah untuk "asa Konsultasi dan peren(anaan '1. hari ker"a
&1. Undangan klarifikasi dan negosiasi untuk "asa
konsultasi dan peren(anaan
1 hari ker"a
&'. Klarifikasi dan negosiasi untuk "asa konsultasi dan
peren(anaan
1 hari ker"a
&&. enun"ukan pemenang SB= untuk "asa konsultasi
dan peren(anaan
1 hari ker"a
&/. enandatangan kontrak untu "asa konsultasi dan
peren(anaan
1 hari ker"a
&,. Surat erintah Melaksanakan Ker"a $SMK% untuk
"asa konsultasi dan pern(anaaan.
1 hari ker"a
&0. enyerahan <okumen untuk =asa konsultasi dan
peren(anaan
1 hari ker"a
Copy
SOP PENGHAPUSAN GEDUNG KANTOR
28 *5AKSA2A URA3A2 4AKTU
1 4AS*K dan KASUB
UMUM
embentukan anitia enghapusan Gedung
1 @ari Ker"a
' 4AS*K dan KASUB
UMUM
embuatan Usulan untuk penetapan Kepanitiaan Ke
engadilan Tinggi Cogyakarta
' =am
& A23T3A Rapat anitia Ren(ana enghapusan Gedung & =am
/ 4AS*K enga"uan Surat permohonan Ke <U rop. <3C tentang
penilaian asset
, @ari Ker"a
, 4AS*K enerimaan dar i dinas <U rop.<3C untuk
menghitung-menilai asset Gedung yang akan dihapus
1 @ari
0 A23T3A Menentukan hasil usulan penilaian asset gedung dari <U
<3C
' =am
1 A23T3A Mengusulkan usul penghapusan ke engadilan T3nggi
Cogyakarta
& "am
7 A23T3A Meneruskan usul dar i engadilan Tinggi untuk dimintakan
rekomendasi dari KK25
> @ari Ker"a
> A23T3A Meneruskan usul penghapusan dari T Cogyakarta yang
telah memperoleh rekomendasi KK25 ke MA R3
&6 @ari
16 A23T3A
Menerima SK enghapusan gedung dari MA R3
1 @ari
11 A23T3A Rapat anitia guna menindak lan"uti SK MA R3 tentang
penghapusan gedung dengan membentuk panitia pelelangan
1 @ari
1' A23T3A 5*5A2G Membuat permohonan tertulis ke kantor lelang tentang
ren(ana pelaksanaan pelelangan gedung yang akan dihapus
, hari
1& K Menentukan @S untuk harga gedung yang akan dihapus & "am
1/ A23T3A 5*5A2G dan
T*AM 5*5A2G dari
KA2T8R 5*5A2G
2*GARA
elaksanaan lelang
1 @ari ker"a
1, A23T3A 5*5A2G dan
Bendahara enerimaan
enyetoran uang hasil lelang ke 2egara oleh bendahara
2B
1 @ari ker"a
10 A23T3A 5*5A2G dan
*M*2A2G 5*5A2G
elaksanaan dan pembongkaran Gedung dan surat
, @ari ker"a
Copy
Melaksanakan Kegiatan kebersihan
SUBJEK URAIAN WAKTU
*TUGAS
Melaksanakan Kebersihan kantor dengan "ad#al rutin dan
atas penga#asan Ka Sub Bag Umum )
&6 menit
Melaksanakan Keamanan Kantor
etugas Keamanan dan Kebersihan kantor dilaksanakan dengan memperker"akan petugas dari tenaga
kontrak
SUBJEK URAIAN WAKTU
*TUGAS
1. Mengatur "ad#al iket untuk "aga malam dan siang
kantor) &6 menit
' Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan terkait
$ 85S*K % apabila diperlukan / "am
&. Mengarahkan tamu untuk melapor pada piket
'6 menit
/. Melakukan Kontrol semua ruangan ker"a setelah "am
ker"a! mematikan listrik! A.! dan (omputer yang masih
menyala! serta mengun(i pintu)
'6 menit
,. Menyalakan lampu luar kantor pada malam hari
seperlunya) '6 menit
0. Koordinasi dengan 85<A dan 85R*S dalam sidang+
sidang yang menarik perhatian masyarakat
1 "am
Pengelolaan Perpustakaan
SUBJEK URAIAN WAKTU
*TUGAS 1. Menerima buku dari Sub Bag umum bagian
penerima Surat masuk
, menit
'. Memasukkan buku baru dalam Buku 3nduk
erpustakaan
, menit
&. Mengklasifikasi buku baru) 16 menit
/. Menata buku buku perpustakaan pada almri - rak sesuai
dengan Klasifikasi
, menit
,. Membuat <aftar buku pemin"am disertai
dengan aturan pemin"aman buku)
, menit
0. Men(atat dengan baik pemin"am buku perpustakaan) , menit
1. engiriman Resi-tanda terima buku 16 menit
7. enagihan buku+buku yang belum dikembalikan 16 menit
Copy
Protokoler dan Penerimaan Tamu
SUBJEK URAIAN WAKTU
*TUGAS
1 enyambutan tamu di Bandara dan mengantar tamu
sesuai kebutuhan ke kantor atau ke @otel untuk
menginap)
' "am
' mempersiapkan tempat untuk menerima tamu di
kantor dengan "amuan) / "am
Kegiatan rapat / pertemuan
SUBJEK URAIAN WAKTU
*TUGAS
1 Menyiapkan tempat untuk kegiatan rapat
' "am
' Menyiapkan kebutuhan konsumsi rapat - pertemuan
/ "am
& Men(atat notulen rapat
/ "am
Rapat bulanan insidentil dan pembinaan internal / "am
Pengelolaan website
SUBJEK URAIAN WAKTU
*TUGAS
1. 3nstalasi "aringan dan #ebsite ' "am
1. era#atan "aringan internet dan #ebsite / "am
'. 3nput data ke #ebsite / "am
&. Mengkoordinasi dalam pengumpulan data #ebsite / "am
Laporan Laporan
1. Laporan bulanan
SUBJEK URAIAN WAKTU
*TUGAS 1 Meminta data tentang seluruh kegiatan kepada
masing masing Sub - Kepaniteraan pada tanggal '
setiap bulan
&6 menit
' Merekap seluruh data dari masing masing Sub Bag -
Kepaniteraan untuk disusun dalam suatu laporan
sesuai dengan format yang telah ada)
/ "am
& embuatan 5aporan bulanan yang men(akup seluruh
kegiatan kantor yang meliputi seluruh Sub Bag atau
Kepaniteraan)
1 "am
/ Menyampaikan hasil penyusunan kepada pimpinan
untuk dimintakan persetu"uan)
& "am
Copy
,. engiriman laporan bulanan
16 menit
Copy
2. Laporan Tri wulan ( PP 39 )
SUBJEK URAIAN WAKTU
*TUGAS
1 Meminta data tentang seluruh kegiatan kepada
masing masing Sub - Kepaniteraan dan engadilan
2egeri seluruh #ilayah engadilan Tinggi pada
tanggal & $ tiga % tiap bulan keempat
' "am
' Merekap seluruh data dari masing masing Sub Bag -
Kepaniteraan dan engadilan 2egeri seluruh #ilayah
engadilan Tinggi untuk disusun dalam suatu laporan
sesuai dengan format yang telah ada)
/ "am
& embuatan 5aporan tri#ulan $ &> % yang
men(akup seluruh kegiatan kantor yang meliputi
seluruh Sub Bag atau Kepaniteraan engadilan
2egeri seluruh #ilayah engadilan Tinggi)
& "am
/ Menyampaikan hasil penyusunan kepada pimpinan
untuk dimintakan persetu"uan)
1 "am
,. engiriman laporan tri #ulan $ &> %)
'6 menit
3. Laporan Tahunan
SUBJEK URAIAN WAKTU
*TUGAS
1 Meminta data tentang seluruh kegiatan kepada
masing masing Sub - Kepaniteraan dan engadilan
2egeri seluruh #ilayah engadilan Tinggi pada
minggu pertama setiap a#al tahun
0 hari
' Merekap seluruh data dari masing masing Sub Bag -
Kepaniteraan dan engadilan 2egeri seluruh #ilayah
engadilan Tinggi untuk disusun dalam suatu laporan
sesuai dengan format yang telah ada)
0 hari
& Menyampaikan hasil penyusunan kepada pimpinan
untuk dimintakan persetu"uan)
0 hari
/ engiriman 5aporan soft(opy dan hard(opy
16 menit
Copy