Dr. Foo Say Fooi 2 Kajian tentang kepemimpinan Persoalan: Apakah faktor utama yang membolehkan seseorang pemimpin berjaya mempengaruhi pengikutnya? Faktor Personaliti Pemimpin (Teori Trait) Faktor Tingkahlaku Pemimpin (Teori Tingkahlaku) Faktor Gaya Pemimpin (Teori Gaya Kepimpinan) Faktor Kontinjensi Situasi (Teori Kontinjensi) Faktor Pengupayaan (Teori transformasional/transaksional) 3 Kepentingan Mengkaji Gaya Kepemimpinan Kesemua teori kepemimpinan bertujuan menganalisis hubungkait kepimpinan dengan: Produktiviti Kecemerlangan Motivasi dan Kepuasan kerja pekerja 4 Teori Trait/Ciri Psikologi Thomas Carlyle mengemukakan the Great Man Theory yang menganggap pembangunan di dunia adalah hasil pencapaian orang-orang masyhur di dunia. Stogdill membuat klasifikasi trait yang perlu ada pada seseorang pemimpin seperti berikut: Keupayaan Pencapaian Tanggungjawab Penglibatan Status
6 Kesan daripada Kemunculan Teori Kepemimpinan Trait Telah membawa kepada kewujudan Assessment Centers for Leader Selection contoh1 :The NASSP Principals Assessment Center 12 skills dimensions are identified: Administrative skills: problem analysis, judgment, organizational ability, decisiveness Interpersonal skills: leadership ability, sensitivity, stress tolerance Communication: oral communication, written communication Other dimensions: range of interests, personal motivation, educational values 7 Contoh 2: American Telephone & Telecommunication Leadership Centre Skills identified: General effectiveness Administrative skills Interpersonal skills Control of feelings Intellectual ability Work-oriented motivation Dependency Ambition 8 AT & T (CONT) General effectiveness: Overall staff prediction, decision making, organization and planning, creativity, need for advancement, resistance to stress, and human relations skills Administrative skills: Organizational and planning and decision making Interpersonal skills: Human relation skills, behavior flexibility, and personal impact Control of feelings: Tolerance of uncertainty and resistance to stress Intellectual ability: Scholastic aptitude and range of interests Work-orientation motivation: Primacy of work and inner work standards Passivity: Ability to delay gratification, need for security, and need for advancement Dependency: Need for superior approval, need for peer approval, and goal flexibility 9 Ciri Pemimpin yang Berjaya Gary Yukl. Leadership in Organizations.1989 Traits Adaptable to situations Alert to social environment creative Ambitious and achievement oriented Assertive cooperative Decisive Dependable Dominant Energetic Persistent Self confident Tolerent of stress Willing to assume responsibility Skills Intelligent Conceptually skilled Creative Diplomatic and tactful Fluent in speaking Knowledgeable about group task Organized Persuasive Socially skilled 10 Ciri-ciri Kepemimpinan yang Berjaya-Keith Davis Kecerdasan ketangkasan fikiran dan mempunyai persepsi yang luas Kematangan sosial matang dan stabil dari segi emosi dan mempunyai bidang kecenderungan yang luas Motivasi dalaman dan dorongan pencapaian, mempunyai kepuasan ganjaran dalaman, bukan ganjaran luar sahaja. Sikap hubungan manusia mengenali dan menghargai potensi individu (Keith Davis,1972) 11 Kelemahan Teori Trait Teori trait tidak mengambil kira ciri-ciri kepemimpinan yang berubah-ubah mengikut situasi dan keadaan Teori trait terhad pada ciri-ciri individu dan tidak dapat digeneralisasikan Pendekatan trait tidak memberi perhatian kepada interaksi antara individu dan kumpulan Tidak wujud satu taksonomi psikologi yang jelas dan lengkap untuk ciri-ciri kepemimpinan. Ada kalanya sesuatu ciri itu kabur seperti kind but firm, forceful but cooperative dan sebagainya. 12 Teori Tingkah Laku Tiga kajian yang meneliti tingkahlaku kepimpinan: Kajian University of Iowa Kajian Ohio State University Kajian University of Michigan 13 Dapatan Kajian Universiti Iowa : Pengkaji- Kurt Lewin, Ronald Lippitt dan Robert K. White, Terdapat tiga gaya kepemimpinan Kepemimpinan autoritarian Pemimpin bersifat mengarah dan penglibatan surbodinat dalam membuat keputusan adalah minimum Kepemimpinan demokratik Pemimpin menggalakkan perbincangan dan pembuatan keputusan bersama Kepemimpinan laissez-faire Pemimpin memberikan kebebasan penuh kepada surbodinat untuk membuat keputusan secara bersendirian 14 Kajian Universiti Iowa .. Cont Tingkahlaku pemimpin yang berlaku demokratik lebih berkesan dalam usahanya untuk mempengaruhi pengikutnya. Demokratik-partisipatif - pengikut dijemput bersama menyumbang idea dalam proses membuat keputusan, Demokratik-konsultatif di mana pemimpin meminta pendapat pengikut tetapi kemudiannya beliau yang membuat keputusan. 15 Dapatan Kajian Iowa...Cont Jika dibandingkan dengan stail autoritarian, stail laissez-faire lebih digemari Produktiviti didapati lebih sedikit di bawah pemimpin autoritarian dibandingkan dengan pemimpin demokratik. Pemimpin laissez-faire memperlihatkan produktiviti yang paling rendah 16 Kajian Ohio State University- Pengkaji: Ralph M. Stogdill dan Alvin E. Coons Menggunakan instrumen soal selidik berjudul Leader Behavior Description Behavior (LBDQ) untuk mengkaji tingkahlaku kepemimpinan Analisis dilakukan dan dua dimensi tingkah laku yang menonjol telah dikenal pasti: (A) Initaiting struktur (pengdayautamaan struktur) (B)Consideration (pertimbangan) Pemimpin yang memperlihat pengutamaan struktur tinggi dan timbangrasa tinggi menghasilkan kepuasan dan prestasi tinggi
17 Dapatan Kajian Ohio State University
Segiempat 2: Pemimpin amat mementingkan hubungan dan kurang mementingkan struktur di tempat kerja Segiempat 3: Pemimpin mementingkan kedua-dua hubungan bersama pekerja dan struktur di tempat kerja Segiempat 1: Pemimpin kurang memberi perhatian kepada hubungan bersama pekerja dan juga kurang mementingkan struktur di tempat kerja Segiempat 4: Pemimpin kurang memberi perhatian kepada hubungan bersama pekerja tetapi amat tegas dalam menerapkan struktur di tempat kerja Timbangrasa Pengutamaan Struktur 18 Dapatan Kajian University of Michigan- Ketua Pengkaji: Rensis Likert Dua gaya tingkah laku kepemimpinan yang dikenal pasti: Production-centered leadership (Kepemimpinan berpusatkan hasil/output) Employee-centered leadership (Kepemimpinan berpusatkan pekerja) Kepemimpinan Production-centered hampir sama dengan pendayautamaan struktur Kepemimpinan Employee-centered pula sama dengan yang mengorientasikan timbangrasa 19 Dapatan Kajian University of Michigan- Cont Kajian awal menunjukkan pemimpin yang memperlihat gaya employee-centered lebih berkesan. Namun kajian-kajian susulan menunjukkan bahawa pemimpin yang berkesan didapati memperlihatkan skor yang tinggi pada kedua-dua dimensi. Jika dibandingkan dengan dapatan kajian Ohio, Kajian Michigan didapati kurang konsisten. Oleh itu kajian Ohio lebih digemari oleh penyelidik selepas itu
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional