Anda di halaman 1dari 22

QCC Presentation - Final

October, 25
th
2011
METERING SECTION
Portable Test Bench
Rakitan PALYJA

Nama Tim : Metering
Judul/ Tema Proyek : Portable Test Bench Rakitan PALYJA
Kategori : QCC
Departemen/ Section : Commercial Looses & Metering/ Metering Section
Fasilitator : CLM Dept. Head
Ketua Team : Arie Widodo
Anggota : Ira Larasati, Syibli, Ariza E. Putra, Rian S. Syach, Cariwan & Andik Ipung
Risalah QCC
2 PT PAM LYONNAISE JAYA
Latar Belakang
3 PT PAM LYONNAISE JAYA
Portable Test Bench, Merupakan alat yang digunakan untuk menguji meter air
langsung di lokasi meter air, menentukan nilai error (kesalahan pembacaan meter
air). Pada alat ini digunakan meter master sebagai acuan volume air. Prinsip Kerja,
Membandingkan volume air yang terbaca oleh meter air dengan volume air yang
terbaca oleh meter master. Cara penggunaan, Portable Test Bench dipasang sesudah
meter air dan disambung secara seri.

Palyja memiliki 12 unit alat PTB ini, digunakan oleh team PTB yang berjumlah 12
team, sejak bulan Mei 2010 sampai Mei 2011, dari 12 unit PTB, Palyja sudah
melakukan penggantian unit meter masternya sebanyak 9 unit (dengan masa garansi
1 tahun), jadi dari 12 unit PTB, 9 unit diantaranya rusak dalam kurun waktu 1 tahun
pertama.

Rencana Aktivitas
4 PT PAM LYONNAISE JAYA
1. Menentukan Tema
Pengelompokan Masalah :

1.PTB sering error di display meter master, mati, tidak bisa membaca volume, tidak berfungsi. Selama Mei
2010 September 2011, sebanyak 10 unit PTB reject dari 12 unit PTB yang ada (update Sept. 2011).
2.12 unit PTB adalah investasi yang mahal
3.Jika PTB reject (tidak bisa dipakai) maka perbaikan / penggantian unit memakan waktu cukup lama, hal
ini berpengaruh terhadap kinerja dan target Team PTB di lapangan.
Step 1.
5 PT PAM LYONNAISE JAYA
Step 2.
6 PT PAM LYONNAISE JAYA
Dari diagram pareto, kelompok
masalah 1 memiliki prosentase
pareto tertinggi, daripada yang
lainnya.

Prosentase pareto sebesar 41 %,
artinya kelompok masalah
pertama (1) adalah masalah di
PTB sering error di display meter
master, mati. Selama Mei 2010
Juli 2011, sebanyak 9 unit PTB
reject dari 12 unit PTB yang ada.

Anggota sepakat bahwa kelompok
masalah pertama (1) memiliki
nilai sangat penting


Step 3.
3 PTB Error dalam kurun 1 bulan
7 PT PAM LYONNAISE JAYA
TEMA :
Portable Test Bench
rakitan PALYJA
8 PT PAM LYONNAISE JAYA
PTB rakitan PALYJA
2. Menetapkan Target
Target :
a. Mengganti PTB yang rusak dengan PTB rakitan PALYJA sehingga kinerja team PTB tetap
berjalan sesuai dengan rencana dan target perusahaan serta saving cost/pembiayaan

b. PTB assembled in PALYJA, must :
reliable accurate for calibration
good durability
good maintenance
user friendly
possibility to mass product by self (PALYJA)

c. Deadline : 26 Agustus 2011
9 PT PAM LYONNAISE JAYA
Target : PTB rakitan PALYJA mampu
menggantikan PTB terdahulu
Rata-rata 1 unit PTB Error
Target 2
unit PTB
Target 1
unit PTB
10 PT PAM LYONNAISE JAYA
3. Analisa Kondisi Yang Ada
Kondisi PTB sekarang:
PTB mahal
PTB sering error di display meter
Diskrpsi sebelum proyek

Palyja memiliki 12 unit alat PTB ini, digunakan oleh team PTB yang berjumlah 12 team,
sejak bulan Mei 2010 sampai Mei 2011, dari 12 unit PTB Palyja sudah melakukan
penggantian unit meter masternya sebanyak 9 unit (dengan masa garansi 1 tahun), jadi
dari 12 unit PTB, 9 unit diantaranya rusak dalam kurun waktu 1 tahun pertama.

Kerusakan yang sering terjadi adalah PTB mati, display meter master tidak bisa membaca
volume.
11 PT PAM LYONNAISE JAYA
4. Analisa Sebab Akibat
USER PTB
ALAT PTB
SUPPLIER PTB
PTB sering error di display meter
PTB tidak berfungsi / mati
PTB tidak bisa membaca volume
Perbaikan /
penggantian unit
yang memakan
waktu cukup lama
User telah melakukan
flushing secara berkala,
agar tidak terjadi kerak
pada flowmeter di PTB
10 PTB reject
dari 12 unit PTB
(Mei 2010 - Sept 2011)
PT PAM LYONNAISE JAYA
5. Rencana Penanggulangan
No. Faktor Penyebab
Penanggulangan
yang sudah
dilakukan
PIC Hasil Penanggulangan
Flowmeter digital sering :
1 PTB flowmeter digital mahal - - user PTB -
2
- error di display meter - Goncangan pada alat
(pernah jatuh)
modifikasi pada
holder flowmeter
Supplier cukup kuat, tetapi masih dijumpai error
pada display meter untuk beberapa PTB
- tidak bisa membaca volume - Tidak bisa membaca jika
tekanan air kecil
flushing pada
flowmeter
user PTB PTB berjalan normal dan bisa
digunakan, akan tetapi dari kasus yang
sudah terjadi, keluhan tidak bisa
membaca volume pada display
flowmeter adalah tanda awal PTB akan
tidak berfungsi/mati, dan biasanya
rentang waktunya tidak lama, < 1 bulan.
PTB sudah bisa dipastikan mati.
- tidak berfungsi / mati - Tiba-tiba mati dan tidak
bisa digunakan
mengembalikan
flowmeter reject
untuk diganti dengan
flowmeter yang baru
Supplier Waktu yang cukup lama untuk supplier
menyediakan flowmeter baru.
3 Tidak bisa memastikan adanya
gelembung atau tidak di selang
inlet dan outlet PTB, yang dapat
mempengaruhi hasil pengukuran
tera meter
Selang PTB tidak
transparan
melakukan flushing
sebelum melakukan
kegiatan tera meter
user PTB masih diragukan, karena user PTB tidak
bisa memastikan adanya gelembung
atau tidak.
6. Penanggulangan
No. Faktor Hasil Penanggulangan Kesimpulan Inovasi Hasil Inovasi
Flowmeter digital sering :
- tidak bisa membaca volume
- tidak berfungsi / mati
3 Tidak bisa memastikan
adanya gelembung atau tidak
di selang inlet dan outlet PTB,
yang dapat mempengaruhi
hasil pengukuran tera meter
-
cukup kuat, tetapi masih
dijumpai error pada display
meter untuk beberapa PTB
PTB berjalan normal dan bisa
digunakan, akan tetapi dari
kasus yang sudah terjadi,
keluhan tidak bisa membaca
volume pada display flowmeter
adalah tanda awal PTB akan
tidak berfungsi/mati, dan
biasanya rentang waktunya
Waktu yang cukup lama untuk
supplier menyediakan
flowmeter baru.
masih diragukan, karena user
PTB tidak bisa memastikan
adanya gelembung atau tidak.
1 PTB flowmeter digital mahal
2
PTB Mahal Mengganti PTB flowmeter
digital dengan flowmeter
manual
Investasi yang sangat murah,
menghasilkan cost reduction sebesar
93%. PTB rakitan PALYJA murah
PTB mudah rusak Desain holder yang sesuai
dengan bentuk flowmeter
manual
Desain holder dapat disesuaikan dengan
bentuk dari flowmeter manual
- error di display meter
Modifikasi pada
selang inlet &
outlet PTB
Menggunakan selang
transparan
PTB rakitan Palyja mudah digunakan
PTB mudah rusak Mengganti PTB flowmeter
digital dengan flowmeter
manual
- PTB rakitan Palyja akurat untuk tera
- PTB rakitan Palyja tidak mudah rusak
- PTB rakitan Palyja mudah diperbaiki
Waktu penggantian
yang terlalu lama
Mengganti PTB flowmeter
digital dengan flowmeter
manual
PTB mudah dirakit
7. Evaluasi Hasil
SEBELUM SESUDAH
(Deskripsikan kondisi sebelum
proyek)
(Deskripsikan kondisi sesudah proyek)
(APA YANG DILAKUKAN OLEH TEAM SEHINGGA KEADAAN
BERUBAH DARI KONDISI SEBELUM >>> SESUDAH)
Improvement yang dilakukan oleh team metering adalah mengganti
meter master digital dari PTB yang dipakai sekarang dengan meter
master volumetrik pembacaan manual, mendesain kembali holder
supaya sesuai dengan bentuk meter master volumetrik,
menggunakan selang transparan, untuk mengetahui adanya
gelembung yang dapat mempengaruhi hasil pengukuran pada saat
tera meter dilakukan
Kondisi PTB sekarang:
- PTB mahal
- PTB sering error di display
RINGKASAN PROYEK
IMPROVEMENT
Kelebihan PTB rakitan Palyja :
- PTB rakitan Palyja akurat untuk tera
- PTB rakitan Palyja tidak mudah rusak
- PTB rakitan Palyja mudah diperbaiki
- PTB rakitan Palyja mudah digunakan
- PTB rakitan Palyja murah
- PTB mudah dirakit
PT PAM LYONNAISE JAYA
Deskripsi sebelum QCC
Sebelum QCC (PTB)

Harga 1 unit PTB adalah Rp. 18.132.000,00 , untuk 12 unit maka investasi yang
dikeluarkan adalah Rp. 217.584.000,00.

Palyja memiliki 12 unit alat PTB ini, digunakan oleh team PTB yang berjumlah 12 team,
sejak bulan Mei 2010 sampai Mei 2011, dari 12 unit PTB Palyja sudah melakukan
penggantian unit meter masternya sebanyak 9 unit (dengan masa garansi 1 tahun), jadi
dari 12 unit PTB, 9 unit diantaranya rusak dalam kurun waktu 1 tahun pertama.

Update terbaru, sampai bulan September 2011, PTB yang berstatus reject sebanyak 2
unit. Jadi dari 12 unit PTB, 10 unit sudah diganti dan 2 unit reject.

Kerusakan yang sering terjadi adalah PTB mati, display meter master tidak bisa
membaca volume.

PTB bisa di reset ulang pada pembacaan kubikasinya.

PT PAM LYONNAISE JAYA
Sesudah QCC (PTB rakitan PALYJA)

Portable test bench menggunakan meter master volumetrik, spesifikasi meter master
PTB rakitan PALYJA sama dengan meter master di PTB sebelumnya, pembacaan manual,
mudah digunakan, mudah diperbaiki, hasil tera akurat, mudah digunakan, low cost
maintenance, low cost handheld.

1 unit PTB rakitan PALYJA terbilang sangat murah sekali jika dibandingkan dengan harga
1 unit PTB sebelum proyek, harga 1 unit meter master volumetrik (sudah terkalibrasi)
untuk proyek ini sebesar Rp. 935.000,00 ditambah dengan box Rp. 104.750,00 dan
assesoris pelengkap Rp. 187.000,00.

Maka total biaya 1 unit PTB rakitan PALYJA adalah sebesar Rp. 1.226.750,00. Investasi
tersebut memiliki nilai persentase cost reduction (saving) sebesar 93% dari harga unit
PTB sebelum proyek.
Diskripsi sesudah QCC
PT PAM LYONNAISE JAYA
Anggaran Biaya
PT PAM LYONNAISE JAYA
Manfaat Potensial
A. Reliable accurate for
calibration
B. Good durability
C. Good maintenance
D. User friendly
E. Possibility to mass
product by self (PALYJA)

PT PAM LYONNAISE JAYA
8. Standarisasi & Tindak Lanjut
Standarisasi

Untuk pengunaan PTB rakitan PALYJA masih dapat menggunakan WI (work instruction)
yang lama, jadi tidak perlu diadakan perubahan dalam WI (WI 008 - Pengujian dan Pemeriksaan
Meter di Lapangan)
Portable test bench rakitan PALYJA menggunakan meter master volumetrik
Memiliki sertifikat kalibrasi dari Balai Metrologi

Tindak Lanjut

Portable test bench rakitan PALYJA masih menggunakan pembacaan indeks secara
manual. Tidak bisa dilakukan reset indeks meter menjadi nol seperti halnya PTB digital.
Untuk QCC berikutnya dapat dilanjutkan dengan melakukan inovasi dalam hal
pembacaan secara digital.

PT PAM LYONNAISE JAYA
PTB rakitan PALYJA
PT PAM LYONNAISE JAYA
Thank You
SMS : 0816 725 952
www.palyja.co.id
579 86 555