Anda di halaman 1dari 32

Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan

Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman


DOKUMEN
SPESIFIKASI
SISTEM
INFORMASI
PERPUSTAKAAN
PADA PERPUSTAKAAN DAERAH
KABUPATEN SLEMAN
Disusun oleh:
Anton Topadan !"#$%&'(
Di)a*a Kusu)a Ha+i) !"#$$#,(
Sali) !"'--&&(
S.a/ul Mu0id !"'-1'"(
1
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
P*o*a) Maiste* Il)u Ko)pute*
Uni2e*sitas 3ad4ah Mada
5o.a+a*ta
"&&,
2
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
PENDAHULUAN
Perpustakaan adalah institusi/lembaga yang menyediakan
koleksi bahan perpustakaan tertulis, tercetak dan terekam sebagai
pusat sumber informasi yang diatur menurut sistem dan aturan
yang baku dan didayagunakan untuk keperluan pendidikan,
penelitian dan rekreasi intelektual bagi masyarakat. Perpustakaan
secara umum bertuuan untuk melakukan layanan informasi literal
kepada masyarakat. !uuan khusus dibedakan oleh enis
perpustakaannya. Karena tuuannya memberi layanan informasi
literal kepada masyarakat maka tugas pokok adalah"
#enghimpun bahan pustaka yang meliputi buku dan nonbuku
sebagai sumber informasi.
#engolah dan mera$at pustaka.
#emberikan layanan bahan pustaka.
Dengan berkembangnya teknologi informasi yang semakin
pesat, teknologi informasi dapat digunakan alat peningkatan
kualitas dan produktiftas bagi manusia. !idak menutup
kemungkinan pemanfaatan teknologi informasi dalam dunia
perpustakaan. %anyak perpustakaan yang memanfaatkan
teknologi informasi sebagai bagian dari layanannya. Diantara
tuuan pemanfaatan teknologi informasi dalam perpustakaan
adalah"
- Pemanfaatan teknologi informasi berbasis komputer yang
mampu membantu proses yang teradi dalam lingkungan
perpustakaan, dalam hal ini merupakan sebuah sistem
informasi,
- Peningkatan layanan kepada anggota perpustakaan dan
masyarakat luas secara umum.
3
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
- Peningkatan efektiftas dan efsiensi kinera serta produktiftas
pega$ai.
4
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
SEKILAS PERPUSTAKAAN DAERAH SLEMAN
Seperti perpustakaan pada umumnya, Perpustakaan Daerah
Sleman merupakan salah satu usaha pemerintah daerah Sleman
untuk meningkatkan pengetahuan $arga Kabupaten Sleman.
Perpustakaan Daerah Sleman beralamat di &alan Pasar 'ame (o.)*
Kesepian (gaglik Sleman. Perpustakaan ini terlah berdiri selama )+
,sepuluh- tahun yang lalu, yaitu tahun )..*. Dalam perpustakaan
ini tersedia )/.)). pustaka yang terdiri dari )).0.* buku, 0*.
maalah, serta /1/ urnal ilmiah. 2nggota yang telah terdaftar
sebanyak 3).3)3 orang dari beraneka ragam profesi serta
pendidikan. Perpustakaan ini melayani peminaman untuk para
anggota, dan pengunung perpustakaan.
Sampai dengan tanggal +) #aret 3++0, Perpustakaan
Daerah Sleman memiliki umlah pega$ai sebanyak )/ ,tiga belas-
orang, yang terdiri dari seorang Kepala Perpustakaan, 3 ,dua-
orang Kepala %agian meliputi administrasi keuangan, dan layanan,
sedangkan sisanya sebanyak )+ orang menadi sta4 disetiap
bagian tersebut. Dengan latar belakang pendidikan masing-masing
) orang lulusan s3 bidang ilmu perpustakaan dan informasi, /
orang lulusan s) bidang manaemen perpustakaan, sedangkan
sisanya sebanyak sembilan orang lulusan Diploma / dari berbagai
bidang yang telah dibekali dengan pelatihan komputer dan ilmu
administrasi perpustakaan.
Pada pelaksanaan harian, Perpustakaan Daerah Sleman
melayani rata-rata )3) kunungan dengan transaksi rata-rata 5)
transaksi setiap hari. Dengan peminam yang berstatus pelaar
/*6, mahasis$a 176 dan sisanya )06 terdiri dari pega$ai negeri
sipil, $iras$asta dan lainnya. Perpustakaan Daerah Sleman
membuka layanan untuk pengunung setiap harinya mulai am
+0.++ pagi sampai am )5.++.
5
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
SKENARIO AKTIFITAS
Pada Perpustakaan Daerah Sleman, sistem yang telah
beralan terbagi menadi beberapa skenario yang menelaskan
aktiftas-aktiftas yang teradi didalamnya. Diba$ah ini adalah
skenario-skenario yang teradi dalam Perpustakaan Daerah
Sleman"
). Skenario pendaftaran anggota.
Pengunung perpustakaan terbagi menadi dua enis, yaitu
pengunung bukan anggota dan pengunung yang terdaftar
sebagai anggota. Pengunung yang bukan anggota hanya
diperbolehkan membaca pustaka didalam perpustakaan,
sedangkan pengunung yang terdaftar sebagai anggota
diperbolehkan melakukan peminaman pustaka untuk bisa
diba$a pulang.
8ntuk menadi anggota Perpustakaan Daerah Sleman,
pengunung harus terdaftar sebagai anggota perpustakaan.
8ntuk mendaftar anggota, pengunung harus menyerahkan
fotokopi identitas kepada pustaka$an yang sedang bertugas
pada bagian layanan perpustakaan, serta mengisi formulir yang
telah disediakan. Kemudian pustaka$an akan memasukkan
data pengunung yang meliputi nomor identitas, enis identitas,
nama lengkap, tanggal lahir, alamat, nomor telepon, pekeraan.
Setelah data dimasukkan, maka pengunung mendapatkan
kartu anggota yang berisi nomor anggota dan data pribadinya.
Proses pendaftaran anggota tidak dikenakan biaya, hal ini
dikarenakan Perpustakaan Daerah Sleman bertuuan
memberikan pelayanan publik untuk masyarakat Sleman secara
gratis. %egitu uga untuk peminaman bersifat gratis.
3. Skenario pencarian pustaka.
8ntuk memudahkan pencarian pustaka yang diinginkan oleh
pengunung dan anggota, disediakan daftar pustaka yang
tersedia dalam Perpustakaan Daerah Sleman. 2kan tetapi hal
6
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
ini arang sekali dimanfaatkan, oleh karena terlalu banyaknya
pustaka yang tersedia sehingga pengunung atau anggota yang
sedang mencari langsung menuu rak-rak buku yang tersedia,
yang telah dikelompokkan berdasar subyek pustaka.
/. Skenario peminaman pustaka.
8ntuk melakukan peminaman, anggota harus menunukkan
kartu anggota yang telah didapat pada $aktu pendaftaran dan
pustaka yang akan dipinam pada pustaka$an. Kemudian
pustaka$an memasukkan nomor anggota, dan nomor pustaka
kedalam data peminaman serta menentukan tanggal pustaka
harus dikembalikan yang ditentukan. %atas maksimal pustaka
yang bisa dipinam anggota adalah sebanyak 3 ,dua- buah
pustaka per masa pinam, sedangkan $aktu maksimal pinam
pustaka adalah )+ ,sepuluh- hari per masa pinam. Pada $aktu
peminaman, anggota harus meninggalkan kartu anggota
dipustaka$an sebagai bukti peminaman dan aminan.
1. Skenario pengembalian pustaka dan penentuan denda.
Pengembalian pustaka dilakukan oleh anggota dengan
memba$a pustaka yang dipinam. Dimana pustaka$an akan
mengecek nomor pustaka yang dipinam dengan nomor kartu
anggota yang meminam. 2pabila $aktu pengembalian pustaka
melebihi batas maksimal hari peminaman, maka anggota
tersebut akan dikenai denda. Dimana denda adalah sebesar
).+++ rupiah untuk setiap pustaka per hari. Dan anggota
tersebut $aib membayar denda kepada pustaka$an sebesar
denda yang dikenakan sebelum meninggalkan perpustakaan
atau sebelum melakukan peminaman selanutnya.
7. Skenario pembuatan laporan.
Dalam setiap akhir bulan, pustaka$an harus merekap laporan
untuk dokumentasi yang meliputi transaksi peminaman,
pengembalian, rekap denda, rekap keterlambatan, manaemen
7
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
anggota, serta manaemen pustaka. Diantara laporan yang
harus dibuat adalah sebagai berikut"
9aporan peminaman bulanan,
9aporan pengembalian bulanan,
9aporan rekap denda bulanan,
9aporan pustaka yang terlambat dikembalikan, dan anggota
yang meminamnya,
9aporan pustaka yang melebihi $aktu batas pengembalian,
dan anggota yang meminamnya,
9aporan pustaka baru,
9aporan pustaka yang hilang atau diasumsikan hilang,
9aporan pustaka yang sering dipinam,
9aporan anggota baru,
9aporan anggota yang dikenai denda.
9aporan yang dibuat diserahkan kepada kepala bagian dan
kepala perpustakaan sebagai bahan pertimbangan kebiakan,
peningkatan kualitas serta fasilitas pada Perpustakaan Daerah
Sleman.
5. Skenario manaemen pustaka.
Proses manaemen pustaka dilakukan oleh pustaka$an, yang
meliputi pemasukan data pustaka baru, pengubahan data
pustaka, penghapusan pustaka yang hilang. Setiap pustaka
yang terdapat dalam Perpustakaan Daerah Sleman memiliki
beberapa atribut yang menelaskan tentang pustaka tersebut.
Diantara atribut pustaka adalah"
(omor pustaka.
(omor rak, yang meliputi bidang pustaka, misal kedokteran,
ekonomi.
&udul pustaka.
!ipe pustaka ,buku, maalah, urnal-.
Pengarang pustaka.
8
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
Penerbit pustaka.
!ahun atau tanggal penerbitan pustaka.
!anggal masuk.
Dimana pustaka$an harus memasukkan data-data pustaka
yang tersebut diatas untuk kelengkapan data pustaka.
9
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
*. Skenario manaemen anggota.
Kemudahan dalam pengolahan data anggota merupakan suatu
nilai tambah dalam perpustakaan. Pengolahan data anggota
dilakukan oleh pustaka$an yang meliputi perubahan data,
penghapusan data, serta pembuatan laporan berkaitan dengan
data anggota. Setiap anggota memiliki data pribadi yang
meliputi nama lengkap, alamat, tanggal lahir, nomor identitas,
enis identitas, nomor telepon, serta pekeraan.
10
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
DESAIN SISTEM
A*site+tu* Siste)
Sistem yang akan diterapkan pada Perpustakaan Daerah
Sleman diharapkan dapat dipakai oleh beberapa pengguna
sekaligus, dimana pustaka$an dapat melayani transaksi yang
teradi meliputi peminaman dan pengembalian, pengunung dapat
melakukan pencarina pustaka dengan sistem serta kepala bagian
maupun kepala perpustakaan dapat memantau data-data yang
berkaitan dengan aktiftas perpustakaan secara langsung melalui
sistem. :leh karena itu sistem akan dikembangkan dengan
arsitektur berbasis $eb, dimana dapat diakses secara bersamaan
oleh beberapa pengguna.
2rsitektur aringan yang digunakan adalah arsitektur
aringan client ser;er. Dimana dibutuhkan sebuah komputer
sebagai ser;er dari komputer-komputer lain yang mengakses data
pada ser;er.
<ambar ). 2rsitektur aringan client ser;er.
P*oses Bisnis
11
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
Dalam Perpustakaan Daerah Sleman, teradi beberapa
proses bisnis atau skenario. Diba$ah ini adalah beberapa diagram
yang menelaskan skenario diatas.
Diagram 8se =ase Sistem Informasi Perpustakaan
Diagram ini menelaskan aktiftas-aktiftas yang teradi dalam
perpustakaan.
<ambar 3. Diagram use case sistem informasi perpustakaan
Diagram 8se =ase 9aporan
Diagram ini menelaskan aktiftas-aktiftas detail dalam use
case laporan.
12
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
Laporan Denda
Kepala Bagian
Keuangan
Operator
Laporan Peminjaman &
Pengembalian
Kepala Bagian
Administrasi
<ambar /. Diagram use case membuat laporan
13
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
A6ti2it. Dia*a) untuk 8se =ase =ari Pustaka
Diagram ini menelaskan aktiftas pencarian pustaka.
Masukkan
Kata Kunci
Proses Pencarian
sesuai Kata Kunci
Pencarian
ditemukan ?
Tampilan Hasil
Pencarian
ari Lagi ?
!a Tidak
!a
Tidak
<ambar 1. Diagram acti;ity untuk aktiftas pencarian pustaka
14
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
Diagram 2cti;ity untuk 8se =ase 'egistrasi
Diagram ini menelaskan tentang proses pendaftaran menadi
anggota pada Perpustakaan Daerah Sleman
<ambar 7. Diagram acti;ity untuk aktiftas pendaftaran anggota
15
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
Diagram 2cti;ity untuk 8se =ase Peminaman
Diagram ini menelaskan aktiftas peminaman pustaka yang
teradi dalam Perpustakaan Daerah Sleman
<ambar 5. Diagram acti;ity untuk aktiftas peminaman pustaka
16
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
Diagram 2cti;ity untuk 8se =ase Pengembalian
Diagram ini menelaskan aktiftas pengembalian pustaka yang
teradi dalam Perpustakaan Daerah Sleman
<ambar *. Diagram acti;ity untuk aktiftas pengembalian pustaka
17
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
Diagram 2cti;ity untuk 8se =ase 9aporan
Diagram ini menelaskan aktiftas yang teradi dalam
pembuatan laporan.
<ambar 0. Diagram acti;ity untuk aktiftas pembuatan laporan
18
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
Diagram 2cti;ity untuk 8se =ase #anaemen Pustaka
Diagram ini menelaskan aktiftas pengolahan pustaka dalam
Perpustakaan Daerah Sleman
Pili" Proses
Tamba"
Pustaka
#ba"
Pustaka
Hapus
Pustaka
Laporan
Pustaka
<ambar .. Diagram acti;ity untuk aktiftas pengolahan pustaka
19
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
Diagram 2cti;ity untuk 8se =ase #anaemen 2nggota
Diagram ini menelaskan aktiftas pengolahan anggota dalam
Perpustakaan Daerah Sleman
Pili" Proses
#ba"
Anggota
Hapus
Anggota
Laporan
Anggota
<ambar )+. Diagram acti;ity untuk aktiftas pengolahan anggota
20
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
DESAIN ANTARMUKA SISTEM
Desain antarmuka yang dikembangkan dalam sistem ini
antara lain sebagai berikut"
78 Ta)pilan Loin Ad)in
<ambar )). Desain antarmuka untuk login admin
"8 Ta)pilan Hala)an Ad)in
<ambar )3. Desain antarmuka untuk login admin
$8 Hala)an Pen6a*ian Pusta+a
21
HEADER
FOOTER
HEADER
Daftar Menu
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
FOOTER
INFO-INFO
CONTENT
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
<ambar )/.
Desain antarmuka untuk pencarian pustaka
Hasil Pen6a*ian :
Kode
Bu+u
9enis Bu+u 9udul Pene*:it
>>-
>>>>
>>>>>> >>>>>>>>>>> >>>>>>>>>>
9i+a Tida+ Dite)u+an :
%8 Hala)an Mana4e)en Anota
22
Maaf data yang anda cari tidak ketemu,
Silahkan Ulangi Pencarian..
MANAJEMEN USER
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
<ambar )1. Desain antarmuka untuk pengolahan anggota
Kode
Anggota
No. Identitas
Naa
!eng"a#
Tg$ !a%ir A$aat &e"er'aan Te$e#on
X-XXXX XXX.XXXX.
XXX
XXXXXXX XX-XX-
XXXX
XXXXXXXX
XX
XXXXXX (XXXX)X
XXXXXX
EDIT HAPUS
9i+a tida+ :e*hasil dihapus; di+a*ena+an status anota
)asih )e)pun.ai pin4a)an:
Hasil Hapus :
23
Data anggota dengan "ode ((-(((( tida" da#at
di%a#us "arena ada da$a transa"si #ein'aan.
Data anggota dengan "ode ((-(((( te$a% di%a#us
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
'8 Hala)an T*ansa+si Pe)in4a)an
<ambar )7. Desain antarmuka untuk peminaman pustaka
Kode Bu+u
9udul
Bu+u
Tanal
Pin4a)
Tl8 Ha*us
Ke):ali
>->>>> >>>.>>>>.
>>>
>>>>>>> >>>>>>>> ?apus
24
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
#8 Hala)an Fo*) Pene):alian Pusta+a
<ambar )5. Desain antarmuka untuk pengembalian pustaka
Hasil P*oses :
Kode
Bu+u
9udul Bu+u
Tanal
Pin4a)
Tl8 Ha*us
Ke):ali
Status
>->>>> >>>.>>>>.>
>>
>>>>>>> >>>>>>>>
Kembali
25

Transa"si #enge)a$ian te$a% di #roses.


Denda #enge)a$ian user (-((( ada$a% se)esar R# *(((((
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
18 Hala)an Fo*) Mana4e)en Pusta+a
Kode
Bu+u
9enis
Bu+u
9udul Pene*:it Posisi
>>->>>> >>>>>> >>>>>>>>>>> >>>>>>>>>> >>->>>>->> @DI
!
?2P8
S
<ambar )*. Desain antarmuka untuk pengolahan pustaka
9i+a tida+ :e*hasil; di+a*ena+an pusta+a )asih dipin4a) :
Be*hasil dihapus:
26
Data )u"u dengan "ode ((-(((( tida" da#at
di%a#us "arena ada da$a transa"si #ein'aan.
Data )u"u dengan "ode ((-(((( te$a% di%a#us
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
,8 Hala)an Lapo*an :
<ontoh Fo*)at Lapo*an T*ansa+si Pe* Tanal :
Hasil lapo*an:
<ambar )0. =ontoh desain antarmuka untuk pembuatan laporan
Tanal
Pin4a)
Kode
Anota
9udul
Bu+u
Tanal Ha*us
Ke):ali
>>/>>/>> >->>>> >>>>>>> >>/>>/>>
>>/>>/>> >->>>> >>>>>>> >>/>>/>>
>>/>>/>> >->>>> >>>>>>> >>/>>/>>
>>/>>/>> >->>>> >>>>>>> >>/>>/>>
27
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
PENAN3ANAN EKSEPSI
Dalam penggunaan sistem tentunya akan teradi beberapa
kesalahan yang muncul, yang diakibatkan kesalahan input atau
hasil proses tidak beralan dengan baik. :leh karena itu dibutuhkan
beberapa penanganan kesalahan tersebut. Diantara penanganan
kesalahan tersebut antara lain"
- Penanganan kesalahan input
- Penanganan hasil proses
Kesalahan ,error- dapat teradi saat program dialankan
,running- yang dapat disebabkan oleh berbagai hal, salah satunya
adalah menginput data yang salah. Dalam aplikasi ini akan dibuat
beberapa contoh eksepsi untuk mengatasi error sehingga program
dapat beralan terus tanpa harus menghentikan program aplikasi
tersebut. =ontohnya adalah sebagai berikut"
P*oses Reist*asi8
Pada proses registrasi pustaka$an akan menginput data identitas
calon anggota perpustakaan. =ontoh salah satu data yang akan
diinput adalah nomor K!P/K!#, apabila data tersebut sudah ada
maka akan ditampilkan eksepsi berupa informasi bah$a Data
tersebut sudah ada sehingga pustaka$an tidak perlu lagi
menginput data-data identitas tersebut.
#isalnya data input"
Input Identitas " 1/)71)71*5
<ambar ).. @ksepsi penolakan karena data sudah ada.
28
Data Tersebt S!a" A!a#
$%
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
P*oses Pe)in4a)an
Pada proses ini akan diinputkan data nomor anggota
perpustakaan, bila data diinput dengan benar maka proses akan
terus berlangsung, tetapi bila data nomor anggota salah maka
akan ditampilkan pesan kesalahan.
=ontoh "
#isalnya nomor anggota A )3/1
Pada formulir pemasukan data, pustaka$an memasukkan data
yang salah seperti berikut"
<ambar 3+. =ontoh pemasukan nomor anggota
Setelah data masukan diproses maka akan ditampilkan pesan
kesalahan seperti berikut"
<ambar 3). @ksepsi kesalahan karena nomor anggota salah.
Seteleh diklik :K maka proses akan kembali ke Borm input Kode,
tanpa harus keluar dari Borm Input Kode. Demikian seterusnya
untuk data yang lain pada form input data peminaman ini.
29
Masukkan Nomor Anggota : I23A
&'('r %'!e A)**'ta Sa+a". ,as--a)
.a*/.
$%
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
P*oses Pene):alian
@ksepsi yang teradi pada proses pengembalian seperti yang
teradi pada proses peminaman diatas. Dalam proses
pengembalian akan dimasukkan data kode peminam ,kode yang
benar A )3/1-.
<ambar 33. =ontoh pemasukan nomor anggota
Pada form ini misalnya dimasukkan kode peminam yang salah
,II/2- maka pesan kesalahan akan ditampilkan misalnya dengan
pesan CKode salah, ulangiD-. Dengan demikian pustaka$an dapat
memasukkan kembali kode peminam yang benar tanpa program
aplikasi ini dihentikan. Demikian seterusnya untuk input data yang
lain pada form atau modul yang lain akan ditampilkan pesan error
bila input data yang tidak sesuai.
30
Masukkan Nomor Anggota : II3A
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
ASUMSI
Dalam kasus pengembangan sistem informasi untuk
Perpustakaan Daerah Sleman, dibuat beberapa asumsi. 2sumsi
digunakan sebagai langkah mempermudah dalam pemahaman
proses bisnis yang teradi dalam Perpustakaan Daerah Sleman.
Diantara asumsi tersebut adalah"
Para pengelola atau pustaka$an memahami komputer dan
mampu mengoperasionalkannya.
Proses peminaman dapat dilayani ika anggota tidak berstatus
meminam.
#aksimal peminaman pustaka sebanyak tiga buah.
%atas $aktu peminaman selama sepuluh hari.
Denda dibayarkan saat pengembalian pustaka.
Penggunaan barcode untuk penomoran pustaka dan kartu
anggota.
Data pustaka sudah ada pada saat implementasi berdasar
katalog.
Diatas tersebut adalah beberapa asumsi yang dari proses
yang teradi dalam Perpustakaan Daerah Sleman.
SUBSET !<ORE PRODU<T(
Subset dalam pengembangan sistem ini adalah pembagian
pengembangan sistem dari skenario-skenario tersebut diatas
kedalam tahap-tahap pengembangan yang terbagi seperti diba$ah
ini.
31
1 2 3
Dokumen Spesifkasi - Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman
Penelasan"
- !ahap ) adalah tahap pengembangan proses peminaman dan
pengembalian pustaka,
- !ahap 3 adalah tahap pengembangan registrasi anggota,
manaemen anggota serta manaemen katalog,
- !ahap / adalah tahap pengembangan pembuatan laporan.
32

Anda mungkin juga menyukai