ORIGINAL Confdential

STANDARD OPERATING PROCEDURE

Kantor Unit Jasa
PT MADYA MUDA
MADANI Page 1 of 4
Subject
Location/Department
: Akuntansi
: Accounting Dept
Document No:
K!U"NS/S#P/$%/
&e'ision No: ((
Ne)t &e'ie* Date:
!ffecti'e Date Prepare+ b,-
Accounting
&e'ie*e+ b,-
#perationa. /anager
Appro'e+ b,-
Director
DAFTAR ISI /TABLE OF CONTENS
1 D!01N1S1 AKUN2ANS1/ACCOUNTING DEFINITION3
3 2UJUAN/OBJECTIVE3
4 K#D! P!&K1&AAN/CODE OF ACCOUNT3
4 SU/$!& P!N%A2A2ANRESPONSIBILITIES3
5 P&#S!DU&/PROCEDURES3
51 Keper.uan Dinas3
53 Umum4
6 0&!KU!NS1 P!N1NJAUAN ULAN7/REVIEW FREQUENCY4
8 LA/P1&AN/APPENDICES4
9 S!JA&A: &!;1S1/REVISION HISTORY5
A. DEFINISI AKUNTANSI.
Akuntansi a+a.a< sistem ,ang mengukur akti'itas- memproses informasi tersebut
+a.am bentuk .aporan +an mengkomunikasikann,a kepa+a pengambi. keputusan +a.am
bentuk .aporan keuangan ,ang ter+iri +ari +okumen"+okumen ,ang me.aporkan kegiatan
bisnis ke +a.am satuan moneter
B. TUJUAN.
Kebijakan ini mengatur pe.aksanaan sistem akuntansi +an manajemen keuangan
pa+a .embaga keuangan agar berja.an secara efektif +an efisien serta sesuai +engan
prinsip"prinsip +an ketentuan perun+ang"un+angan ,ang ber.aku
C. KODE PERKIRAAN.
$agan perkiraan stan+ar +an ko+e perkiraan mut.ak +iper.ukan sebagai pe+oman
+a.am pen,e.enggaraan akuntansi ,ang bertujuan agar per.akuan akuntansi seragam +an
konsisten se<ingga mempermu+a< +a.am pen,usunan .aporan keuangan
Ketentuan +an pers,aratan terkait ko+e perkiraan a+a.a< : Nomor +an nama perkiraan
,ang te.a< ter+aftar +i.aksanakan secara konsisten +an seragam Setiap unit kerja ,ang
memer.ukan nomor perkiraan .ain ,ang be.um ter+aftar +i*ajibkan untuk me.aporkan
kepa+a /anajer untuk +i+aftarkan ter.ebi< +a<u.u Sete.a< men+apat persetujuan +ari
Pengurus pembukaan nomor perkiran baru +apat +i.aksanakan
Pembukaan nomor perkiraan baru +i.akukan o.e< staf Akuntansi=Ko+e perkiraan a+a +i
+aftar .ampiran>
D. SUMBER PENCATATAN.
$iasan,a ka.au ingin a+a bukti ba<*a An+a te.a< berbe.anja- An+a akan meminta
tan+a bukti tersebut- baik berupa catatan biasa atau bentuk ,ang forma. atau ,ang
sebenarn,a2an+a bukti tersebut +ipakai sebagai sumber pencatatan ,ang merupakan
+okumen sumber +a.am proses sik.us akuntansi
Ka.au +igambarkan sik.us akuntansi pa+a ta<ap pencatatan akuntansi +i perusa<aan unit
jasa P2 /a+,a /u+a /a+ani a+a.a< sebagai berikut:
E. MACAM-MACAM BUKTI PENCATATAN.
$ukti pencatatan a+a ,ang berasa. +ari transaksi itu sen+iri besert pen+ukungn,a- tetapi
a+a juga ,ang +ibuat k<usus intern perusa<aan
A. Bukti Transaksi Intrn
$ukti 2ransaksi
$uku Kas
:arian =Jurna.>
$uku $esar
/utasi Kas
/asuk ? Ke.uar
$ukti transaksi intern a+a.a< bukti transaksi ,ang k<usus +ibuat o.e< intern +an +ibuat
untuk intern perusa<aan @ang termasuk bukti intern a+a.a< sebagai berikut
!. Bukti Kas Masuk
$ukti kas masuk a+a.a< tan+a bukti ba<*a perusa<aan te.a< menerima uang secara cas<
atau secara tunai
". Bukti Kas K#uar
$ukti kas ke.uar a+a.a< tan+a bukti ba<*a perusa<aan te.a< menge.uarkan uang tunai-
seperti pembe.ian +engan tunai atau pemba,aran gaji- pemba,aran utang
atau penge.uaran"penge.uaran ,ang .ainn,a
$. M%&
/emo a+a.a< bukti pencatatan antar bagian atau manager +engan bagian"bagian ,ang a+a
+i .ingkungan perusa<aan
B. Bukti Transaksi Ekstrn
$ukti transaksi ekstern a+a.a< bukti pencatatan transaksi ,ang ber<ubungan +engan pi<ak
+i .uar perusa<aan /isa.n,a kuitansi- faktur- nota kontan- nota +ebet- nota kre+it +an cek
$aik.a< akan kita ba<as apa pengertian +ari bukti transaksi ekstern tersebut +an akan sa,a
berikan conto<"conto<n,a
!. Faktur
0aktur a+a.a< tan+a bukti te.a< terja+i pembe.ian atau penjua.an secara kre+it
0aktur +ibuat o.e< penjua. +an +iberikan kepa+a pi<ak pembe.i $agi penjua. faktur
,ang +iterima +isebut faktur penjua.an $iasan,a faktur +ibuat rangkap sesuai +engan
kebutu<an Lembaran pertama untuk pembe.i- .embaran ke+ua untuk penjua. +an .embaran
ketiga untuk arsip
". Kuitansi
@ang +imaksu+ +engan kuitansi a+a.a< bukti penerimaan sejum.a< uang ,ang +itan+a
tangani o.e< penerima uang +an +isera<kan kepa+a ,ang memba,ar sejum.a< uang tersebut
Lembaran kuitansi ter+iri +ari 3 bagian- bagian sebe.a< kanan +iberikan kepa+a pi<ak ,ang
memba,ar +an bagian kiri ,ang tertingga. +isebut soice =+ibaca sus> sebagai arsip penerima
uang
$. N&ta
Nota a+a.a< bukti atas pembe.ian sejum.a< barang secara tunai Nota +ibuat o.e<
pe+agang +an +iberikan kepa+a pembe.i $iasan,a nota +ibuat rangkap +ua- satu
.embar untuk pembe.i +an .embaran ke+ua untuk penjua.

'. C k
@ang +imaksu+ +engan cek a+a.a< surat perinta< ,ang +ibuat o.e< pi<ak ,ang mempun,ai
rekening +i $ank- agar $ank memba,ar sejum.a< uang kepa+a pi<ak ,ang naman,a
tercantum +a.am cek tersebut
Pi<ak"pi<ak ,ang ber<ubungan +a.am penge.uaran cek tersebut a+a.a<:
" Pi<ak penarik- ,aitu pi<ak ,ang menge.uarkan +an menan+atangani cek tersebut
" Pi<ak penerima- ,aitu pi<ak ,ang menerima pemba,aran cek tersebut
F. ANA(ISA BUKTI TRANSAKSI.
Sete.a< An+a mempe.ajari bukti transaksi- kita .anjutkan untuk mengana.isa bukti
transaksi Setiap bukti transaksi ,ang akan +icatat ke +a.am jurna. per.u +iana.isa atau +ite.iti
ter.ebi< +a<u.u :a."<a. ,ang per.u +iper<atikan +a.am mengana.isa transaksi a+a.a< sebagai
berikut:
1 2entukan perkiraan apa saja ,ang +ipengaru<i o.e< transaksi tersebut
3 2entukan pengaru< penamba<an +an pengurangan ter<a+ap <arta- utang- mo+a.-
pen+apatan +an beban
4 2entukan +ebet/kre+it +ari akun ,ang bersangkutan
4 2entukan jum.a< ,ang <arus +i +ebet atau +i kre+it
:a. ini merupakan penerapan +ari buku berpasangan ,aitu setiap transaksi ,ang masuk akan
mempengaru<i ter<a+ap peruba<an <arta- utang- mo+a.- pen+apatan +an beban akan +icatat +engan
men+ebet +an mengkre+it pa+a perkiraan +engan jum.a< ,ang sama Dari setiap transaksi akan
mempengaru<i pa.ing se+ikit +ua akun/perkiraan- ,aitu perkiraan +i +ebet +an perkiraan +i kre+it
%ara menetukan +ebet/kre+it perkiraan :
7o.ongan Perkiraan $ertamba< $erkurang
:arta
Utang
/o+a.
Pen+apatan
$eban
+i Debet
+i Kre+it
+i Kre+it
+i Kre+it
+i Debet
+i Kre+it
+i Debet
+i Debet
+i Debet
+i Kre+it
G. BUKU KAS )ARIAN *JURNA(+.
Da.am praktekn,a- pencatatan transaksi ti+ak .angsung +icatat +a.am buku besar- tetapi
<arus me.a.ui jurna. +a<u.u :a. ini supa,a ti+ak ban,ak men+apatkan kesa.a<an Apabi.a
transaksi +icatat .angsung ke +a.am buku besar- maka apabi.a terja+i kesa.a<an +a.am mencatat
akan men+apatkan kesu.itan- karena kesa.a<an tersebut akan mempengaru<i sik.us atau putaran
akuntansi berikutn,a
Jurna. a+a.a< a.at untuk mencatat transaksi perusa<aan ,ang +i.akukan secara krono.ogis
=ber+asarkan urutan *aktu> +engan menunjukkan akun/perkiraan ,ang <arus +i D!$!2 +an
K&!D12 beserta jum.a<n,a masing"masing Jurna. merupakan catatan pertama sete.a< a+an,a
bukti transaksi sebe.um +i.akukan pencatatan +a.am buku besar- se<ingga jurna. sering +ikatakan
sebagai catatan as.i atau book of origin! "n#r$
A. Fun,si Jurna#.
Jurna. termasuk sa.a< satu proses pencatatan +a.am akuntansi +an merupakan peng<ubung antara
transaksi +engan buku besar 0ungsi jurna. a+a.a< sebagai berikut:
!. Fun,si Pn-atatan.
Artin,a- semua transaksi ,ang terja+i ber+asarkan bukti +okumen ,ang a+a <arus +icatat
". Fun,si )ist&ris.
Artin,a- transaksi ,ang terja+i <arus +icatat sesuai urutan *aktu =krono.ogis>
$. Fun,si Ana#isa.
Artin,a- setiap transaksi ,ang +icatat +a.am jurna. <arus merupakan <asi. ana.isa +ari bukti"
bukti transaksi <ingga je.as .etak +ebet/kre+it perkiraan beserta jum.a<n,a
'. Fun,si Instrukti..
Artin,a- pencatatan +a.am jurna. merupakan instruksi atau perinta< untuk me.akukan
posting atau memin+a<kan +ebet/kre+it ke +a.am buku besar
/. Fun,si In.&r%ati..
Artin,a- jurna. +apat memberikan informasi/pemberita<uan mengenai transaksi ,ang terja+i
B. Bntuk Jurna#.
JURNA( UMUM )A( *a+
2angga. Keterangan &ef Debet Kre+it
*0+ *-+ *1+ *+ *.+
%"#"rngn&
'( P"ngi)in no*or +!*n ,-rn!.
'b( P"ngi)in #+-n/ b-!n 0n #ngg! #rn)k)i.
'1( P"ngi)in ,"ni) 2"rkirn.
P"rkirn $ng 0i 0"b"# 0i#-!i) )"b"!+ #) *"r2# k" )"b"!+ kiri 0n 2"rkirn $ng
0i kr"0i# 0i#-!i) 0i b3+n$ 0n *"n,orok k" )"b"!+ knn.
'0( P"ngi)in 0"ngn no*or ko0" b-k- b")r 20 )# 2"*in0+ b-k-n '2o)#ing( k" b-k-
b")r.
'"( P"ngi)in ,-*!+ -ng $ng 0i 0"b"#.
'f( P"ngi)in ,-*!+ -ng $ng 0i kr"0i#.
C. Cara Pn,isian k Da#a% Bntuk Jurna#.
Proses pemin+a<an +ari transaksi ke +a.am jurna. +isebut Apenjurna.an =journa.iBing>C Agar
+apat mema<ami secara je.as bagaimana mencatat transaksi ke +a.am jurna.- maka berikut ini
cara"cara pengisian ke +a.am jurna. umum
!. Mn-atat tan,,a#
a 2a<un +icatat pa+a ko.om tangga. pa.ing atas =pa+a baris pertama> +an <an,a +itu.is
satu ka.i pa+a setiap <a.aman
b $u.an +itu.is pa+a baris ke+ua pa+a ko.om tangga.
c 2angga. +itu.is pa+a baris ke+ua pa+a ko.om tangga. ,ang ber.ajur keci.
". Mn10t 2rkiraan
Nama perkiraan ,ang <arus +i +ebet +icatat sebe.a< atas +an menjorok ke sebe.a< kiri pa+a
ko.om keterangan
$. Mn,kr1it 2rkiraan
Nama perkiraan ,ang <arus +i kre+it +icatat sebe.a< ba*a< perkiraan ,ang +i +ebet-+an
menjorok ke sebe.a< kanan +itu.is pa+a ko.om keterangan
'. (a3ur r.rn-
Diisi +engan nomor ko+e perkiraan apabi.a jurna. itu te.a< +ipin+a<kan ke buku besar
/. )a#a%an 3urna#
Diisi sesuai +engan .embaran jurna.
4. M%in1a5kan 3u%#a5 3urna#
Apabi.a suatu <a.aman jurna. ,ang +ipakai su+a< penu<- maka pencatatan transaksi akan
+i.anjutkan pa+a <a.aman berikutn,a +engan menu.iskan kata Ajum.a< +ipin+a<kanC +a.am
.ajur keterangan Sete.a< itu jum.a<kan .ajur +ebet +an kre+itD jum.a<n,a <arus sama $eri
tan+a su+a< +icek =;> +a.am .ajur reference
). BUKU BESAR.
!. Pn,rtian Buku Bsar.
Pencatatan transaksi +engan menggunakan persamaan akuntansi .ebi< cocok +i.akukan
apabi.a jum.a< transaksi +a.am satu perio+e akuntansi jum.a< atau jenisn,a .ebi< se+ikit Se+angkan
apabi.a perusa<aan berkembang menja+i ban,ak jenis kegiatan ,ang mengakibatkan bertamba<n,a
jum.a< perkiraan mengenai <arta- utang- mo+a.- pen+apatan +an beban- maka cara pencatatan ,ang
pa.ing cocok a+a.a< mencatat transaksi keuangan +engan +ibuat sejum.a< +aftar ,ang +apat +igunakan
untuk mencatat transaksi"transaksi ,ang terja+i- se<ingga +i +a.am +aftar tersebut +apat ter.i<at
peruba<an"peruba<an +ari transaksi ,ang mempengaru<in,a
J0i 2"ng"r#in b-k- b")r 0!+ k-*2-!n 2"rkirn42"rkirn -n#-k *"n1##
2"r-b+n42"r-b+n #rn)k)i.
". Bntuk Buku Bsar.
No 2angga.
No $ukti
Kas
Keterangan No &ek &ef
2ransaksi
Sa.+o
Debet Kre+it
$. Cara M#akukan P&stin, 1ari Jurna# k Buku Bsar.
Sete.a< pencatatan ke +a.am jurna. se.esai- maka ta<ap se.anjutn,a memin+a<kan
catatan ,ang ter+apat +a.am jurna. ke $uku $esar atau +isebut Posting
A+a beberapa .angka< ,ang <arus An+a keta<ui bagaimana cara memin+a<kan +ari
jurna. ke buku besar
A+apun .angka<".angka<n,a sebagai berikut:
a Pin+a<kan tangga. keja+ian ,ang a+a +a.am jurna. ke .ajur perkiraan ,ang bersangkutan
,ang a+a pa+a buku besar
b Pin+a<kan jum.a< +ebet atau kre+it ,ang a+a +a.am jurna. ke .ajur +ebet atau kre+it
perkiraan buku besar
c %atat nomor ko+e akun ke +a.am ko.om referensi jurna. sebagai tan+a jum.a< jurna.
te.a< +ipin+a<kan ke buku besar
+ %atat nomor <a.aman jurna. ke +a.am ko.om referensi buku besar setiap pemin+a<bukuan
!. (AMPIRAN/APPENDICES
". SEJARA) RE6ISI/REVISION HISTORY
N&. R7isi Tan,,a# Dskri2si Pn8usun
(( Dokumen $aru &iki Setia*an