Manajemen Proyek Teknologi Informasi

Pada Mata Kuliah Manajemen proyek teknologi informasi ini, saya diberi
tanggung jawab untuk menjadi project manager di kelompok yang sudah terbentuk.disaat
awal tugas yang diberikan oleh bapak Sigit selaku dosen pengajar mata kuliah ini. Tugas
Kelompok kami adalah membuat project charter,wbs yang mengangkat tentang
SISTEM INFORMASI PEGADAIAN.
Kami mengangkat topik Sistem Informasi Pegadain dikarenakan , Project ini
berkaitan dengan matakuliah Proyek Sistem infor masi, dan kebetulan juga anggota
kelompok saya rata-rata juga mengambil mata kuliah PSI dan satu kelompok yang sama.
Sehingga kami mengambil topik project ini agar singkron dengan matakuliah PSI yang
dimana matakuliah MPTI ini sangat berkaitan dengan matakuliah PSI.
Pada kelompok ini beranggotakan 5 orang , diantaranya saya sebagai project
manager, Faizal Rahman sebagai software analys, Ahmad Fauzi sebagai programmer,
Reiza judis sebagai programmer,dan Zulfiah sebagai dokumentator dan representatif
klien.
Sebagai project manager saya mempunyai tanggung jawab yang besar terhadap
jalannya proyek ini berlangsung. Saya juga mempunyai tanggung jawab penuh terhadap
suksesnya proyek ini. Saya harus bisa mengatur manajemen komunikasi antar saya
terhadap anggota saya, saya juga harus bisa memaintance komunikasi anggota kelompok
saya, agar tidak terjadi salah komunikasi. Kesalahan komunikasi akan berakibat fatal
terhadap jalannya proyek.
Project manager juga harus bisa melakukan keputusan dan mengambil keputusan
di proyek yang saya pimpin.sikap tegas harus diterapkan agar proyek berjalan dengan
harapan yang tercapai dan memuaskan.
Awal pengerjaan adalah mendiskusikan proyek yang kami bentuk, prospek apa
yang akan ditangani.dimulai dari pembagian tugas, apa saja tugas yang akan dikerjakan.
Target waktu penyelesaian. Karena target waktu sudah ditentukan maka terputuskanlah
target waktu sebelum UAS semua dokumen maupun program software telah rampung
dikerjakan.
Setelah diskusi terlaksana anggota saya menyepakati hasil diskusi yang terlah
berlangsung saat itu dan pada waktu itu diskusi yang pertama. Pengerjaan pertama
adalahg mencari refrensi,Apa saja yang ada di Pegadaian analisis data yang dikerjakan
oleh Faizal.. Setelah syarat itu telah diselesaikan. Maka tahap selanjutnya adalah masuk
ke pembuatan program yang dikerjakan oleh Fausi dan Reiza.Setiap tahap yang
dikerjakan saya selalu ikut terjun langsung membantu rekan saya untuk mencari data dan
membuat program. Itu adalah salah satu tanggung jawab project manager yang baik
menurut saya.
Pada tahap pembuatan program memang membutuhkan waktu yang lama
pengerjaaannya. Akan tetapi kelompok kami mempunyai strategi yang tepat untuk
membuat program berjalan cepat.Peran saya membantu pengerjaan design tampilan
program dan jalannya program.memberi masukan terhadap rekan-rekan saya.
Komunikasi adalah kunci kesuksesan pada kelompok kami. Yang dimana bapak
Sigit sudah mengajarkan kepada kami daam perkuiahan bahwa komunikasi itu sangatlah
penting. Kelompok kami selalu menanyakan satu sama lain dan saling membantu
walaupun bukan tugas yang telah disepakati diawal.
Penentuan ruang lingkup sudah kami putuskan diawal diskusi , karena ruang
lingkup ini penting untuk batasan program yang kami buat kedepannya.tugas saya disini
adalah merembukan dan memberi usulan ruanglingkup program kita nanti.
Penentuan biaya proyek kami juga diskusikan mulai dari harga software yang
kami buat sampai ke pembagian honor ke setiap anggota.penentuan waktu dan kualitas
kami rencanakan juga, dan saya pikirkan dengan matang agar target semua terealisasikan.
Dimulai dari waktu sudah direncakan dengan matang,dimulai dari waktu untuk
analisis data, pembuatan program sampai dokumentasi semua tercantum pada WBS yang
kami buat dan telah disepakati dan disanggupi oleh saya maupun anggota saya. Dan
semua berkomitmen dengan baik.
Kualitas tidak luput saya rencanakan, program kami harus mempunyai yang unik
dalam hasilnya yang berbeda dari software sebelumnya dan memiliki keunggulan.karena
pada dasarnya Sistem Informasi itu outputannya adalah hasil yang unik. Setiap
pengerjakan selalu saya mantance dan saya turun langsung agar seemua berjalan sesuai
yang diinginkan.dan apabila anggota saya mengalami kesulitan saya akan membantu
pekerjaannya.pada kelompok kami komunikasi itu sangat penting , setiap sub tugas saling
berkordinasi antara analys dan programmer, antara programmer dengan
dokumentasi,antara dokumentasi dengan analis , antara project manager juga ikut serta.
dan pada akhirnya proyek pegadaian ini telah diselesaikan.