Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis

data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil
hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft
Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Ecel, dan Microsoft !o"er!oint.
Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft #et $atabase Engine, dan juga
menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. %ersi
terakhir adalah Microsoft Office Access &''( yang termasuk ke dalam Microsoft Office
)ystem &''(.
Micosoft Access merupakan software yang dikeluarkan oleh microsoft untuk
membuat aplikasi database. Sofware ini cocok untuk kalangan industri kecil atau
rumah tangga, karena kapasitas datanya yang mencapai 4 GB. ntuk membuat
aplikasi dengan Microsoft Access tidaklah sulit, karena tampilan software yang
cukup user friendly seperti aplikasi office lainnya. !ari beberapa "ersi yang sudah
ada, menurut saya "ersi #$$#%&' merupakan "ersi yang cukup tangguh atau
bandel, disusul "ersi #$$(, "ersi #$$$ dan "ersi #$$).
*apasitas 4 GB menurut saya sudah cukup untuk digunakan membuat aplikasi+
aplikasi yang smart, cepat dan tangguh.'ada posting kali ini, saya akan
memberikan tutorial berupa modul yang dapat Anda download secara gratis
tentang cara+cara dan latihan pembuatan aplikasi database sederhana
menggunakan Microsoft Acces &'.
Modul+modul yang dapat Anda download diantaranya,
'engantar !atabase
'embuatan -abel
'embuatan .orm
Membuatan /uery
Macro dan lain+lain
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft
Access, Microsoft #et $atabase Engine, Microsoft )*+ )er,er, Oracle $atabase, atau
semua kontainer basis data yang mendukung standar O$-.. !ara pengguna/programmer
yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi
yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya
untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga
mendukung teknik0teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat
digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
Microsoft Access $ata )ource
1ntuk membuka file yang berasal dari Microsoft Access, seperti biasa pilih menu .ile
Open, pada daftar pilihan File of type pilih Microsoft Access $atabase mdb). 2ita akan
menggunakan file 3.ustomer.mdb3 yang disimpan pada folder 3Map4nfo5$ata5Access3
untuk latihan. 2otak dialog Open 6ile akan muncul seperti pada gambar berikut.
7ambar 8.&9. 2otak dialog Open data Access.
2lik Open, akan ditampilkan kotak dialog Open Access Table yang berisikan daftar tabel
yang ada pada file .ustomer tersebut. !ilihlah salah satu tabel yang ada pada file
customer.mdb. !ada contoh ini, kita akan menggunakan tabel pelanggan.
7ambar 8.&&. 2otak dialog Open Access Table.
2lik O2 untuk menampilkan data dalam "indo" bro"ser. :ampilan data pelanggan akan
nampak seperti pada gambar di ba"ah ini.
7ambar 8.&;. :ampilan data Access pada -ro"ser.
!ada setiap tampilan bro"ser, M4 !ro selalu menampilkan jumlah data pada tabel tersbut
pada baris status. !ada contoh ini, ada &<&& record data.
7ambar 8.&8. :ampilan record pada baris status.
$ata0data yang ditampilkan dari file d-A)E, Microsoft Ecel, dan Microsoft Access
adalah data tabular tanpa mengandung informasi grafis (non mappable). =amun data itu
penting untuk melengkapi data grafis yang telah ada maupun yang akan dibuat. !ada bab
>egestrasi $ata kita akan membahas bagaimana cara menghubungkan data tabular
dengan data grafis.
:utorial Map4nfo !rofessional ini secara lengkap telah tersedia dalam
bentuk buku dan telah dijual di toko0toko buku di seluruh 4ndonesia.
#udul -uku? Mengolah $ata )pasial dengan Mapinfo !rofessional,
!engarang? 4 Wayan =uarsa, !enerbit? Andi @ogyakarta. !esan secara on0
line dapat discount, klik disini.
Attribute or :abular $ata
$ata tabular adalah data deskriptif yang menyatakan nilai dari data grafis yang
diterangkan. $ata ini biasanya berbentuk tabel terdiri dari kolom dan baris. 2olom
menyatakan jenis data (field), sedangkan baris adalah detail datanya (record). )ecara
umum ada 8 tipe data tabular, yaitu karakter, numerik, tanggal, dan logika. 4nformasi
lebih detail tentang macam0macam data tabular disajikan pada bab Mengelola :abel. $i
ba"ah ini disajikan contoh data tabular.
7ambar ;.&. .ontoh tampilan data tabular.
$ata grafis akan selalu terhubung dengan data tabularnya, perhatikan gambar di ba"ah
ini.
2abupaten +uas :otalA!enduduk #umlahA>:
-angli B&( 9<C.C'9 8(.<(B
2arangasem C88 ;(C.C'' C(.8BD
7ianyar ;D' ;('.(CC (C.88'

=ama field
7ambar ;.;. 2eterkaitan antara data grafis dan data tabular
d-ase $ata )ources
1ntuk membuka file yang bersumber dari d-ase, klik menu .ile Open. -ila kotak
dialog Open File muncul, pilih d-A)E $-6 (E.dbf) pada File of type. 2emudian
tentukan letak/folder file d-A)E tersebut disimpan dengan mena,igasi kotak pilihan
Look in. !ada contoh ini data tersebut disimpan di folder 3Mapinfo5data5dbf3. -ila anda
telah berhasil, tampilan kotak dialog akan seperti pada gambar di ba"ah ini.
a b
7ambar 8.9;. 2otak dialog (a) Open data d-A)E dan (b) d-A)E $-6 4nformation.
!ilih file penjualan, lalu klik Open. 2otak dialog dBASE DBF Information akan muncul.
Anda disuruh untuk menentukan File Character Set. 7unakan pilihan defalt FWindo"s
1) G W. Europe (HA=)4H)I, 2lik O2. $ata d-A)E akan ditampilkan pada Windo"
-ro"ser seperti pada gambar di ba"ah ini.
7ambar 8.98. :ampilan data d-A)E pada -ro"ser.
!ada saat file d-A)E dibuka, M4 !ro membuat satu file berekstensi tab dengan nama
sesuai dengan nama file d-A)E0nya, dalam contoh ini diberi nama 3!enjualan.tab3. 6ile
tersebut adalah file teks yang berisikan informasi tentang struktur file d-A)E yang
dibuka. -ila file 3!enjualan.tab3 dilihat isinya dengan tet editor akan tampil seperti pada
gambar di ba"ah ini.
7ambar 8.9B. :ampilan teks file penjualan.tab dalam bahasa map basic.
-ila file d-A)E sudah pernah dibuka pada M4 !ro sehingga file tabel sudah dibuatkan,
maka untuk selanjutnya bila kita ingin membuka file tersebut lagi, kita tidak perlu
membuka file dbf0nya melainkan cukup dibuka file table0nya (E.tab). #ustru jika anda
membuka file dbf yang sudah pernah dibuka sebelumnya, maka muncul pesan berikut.
7ambar 8.9D. 2onformasi yang muncul saat file d-A)E dibuka & kali.
!esan tersebut berarti file ekternal (dbf) tersebut sudah pernah dibuka, sehingga file
table0nya sudah pernah dibuat, apakah file tabel akan ditumpuk. -ila anda memilih O2,
file tabel baru dengan nama 3!enjualan.tab3 akan dibuat lagi, dan data akan ditampilkan.
)edangkan bila anda memilih .ancel, file tidak jadi dibuka. 1ntuk menghindari pesan ini
muncul, bukalah file table0nya bila file eksternal telah pernah dibuka sebelumnya.
!erlu di catat bah"a proses dan cara kerja M4 !ro dalam menampilkan file eksternal yang
lain (selain dbf) sama dengan di atas.
$atabase and :able
$atabase adalah kumpulan informasi yang terorganisasi sehingga dapat diakses oleh
komputer. $atabase dalam M4 !ro mengacu pada tabel. Ada tiga konsep dasar yang mesti
dipahami dalam tabel M4 !ro, yaitu >ecord, 6ield, dan 4nde. -erikut ini ditampilkan
daftar alamat yang disusun dalam bentuk tabel.
:abel <.9. .ontoh tabel sederhana
0ama Alamat *ota -elpon
Anik Andriani #l. !atimura &; #akarta ('&9) &8D;&B9
:otok 7una"an #l. 2aliurang km B @ogyakarta ('&(8) &;DB&8
#oudie +untungan #l. $iponegoro ;( Menado ('8;9) B8&<9
2omang )uantara #l. )udirman 8B $enpasar (';D9) 8DB;&8
Muhamad Ali #l. :anjung )eng &( !alu ('8B9) &(9B8
)etiap baris dalam tabel di atas mengandung satu informasi seseorang. $alam konteks
database setiap baris adalah record. )etiap record mengandung beberapa informasi yang
berbeda dari seseorang. 4nformasi yang berbeda tersebut disebut dengan field. )atu
kolom adalah satu field. :abel di atas terdiri dari 8 field, yaitu nama, alamat, kota, dan
telpon.
-ila kita malakukan entry data atau record ke dalam suatu tabel, record yang dientry
pertama akan menempati baris pertama, record kedua berada pada baris kedua dan
seterusnya sampai pada record yang dimasukkan terakhir akan menempati baris terakhir.
-ila jumlah data banyak, pencarian satu record tertentu akan menjadi lama. Oleh sebab
itu, tabel perlu di0inde.
4nde dalam tabel Mi !ro mempunyai cara kerja yang hampir sama dengan inde di
dalam suatu buku. $engan melihat inde suatu buku kita akan dengan mudah
menemukan halaman yang kita inginkan. $alam aplikasinya inde tabel M4 pro
mempunyai paling tidak & fungsi. !ertama, fasilitas pencarian (find) dapat digunakan
apabila tabel diinde, dan kedua mempercepat kemampuan perintah )*+ dan #oin. .ara
membuat inde tabel akan dibahas pada subbab di ba"ah ini.
.reate >eport
1ntuk membuat laporan dari data tabular, M4 !ro menyertakan .rystal >eport, yaitu
pembuat laporan yang handal dan mudah digunakan. )ecara ringkas pembuatan laporan
dengan .rystal >eport akan diuraikan sebagai berikut.
9. -uka tabel yang data tabularnya akan dibuat laporan, klik menu -ool 1rystal
2eports 0ew 2eport. 2otak dialog berikut akan muncul.
7ambar <.;&. 2otak dialog =e" >eport.
&. !ilih salah satu tabel yang akan digunakan sebagai laporan, kemudian klik !eport.
Modul .rystal >eport akan muncul seperti gambar di ba"ah ini.
7ambar <.;;. Modul .rystal >eport.
;. +akukanlah modifikasi pada >eport Jeader, !age Jeader, $etail, >eport 6ooter, dan
!age 6ooter sesuai dengan kebutuhan.
8. 2lik !re,ie" untuk melihat hasilnya di layar atau .ile 'rint untuk mencetak
langsung ke printer.
1sing Map4nfo .ommand
!ada dasarnya perintah atau modul M4 !ro dapat diakses melalui B cara, yaitu baris
menu, toolbar, shortcut menu, shorcut key, dan melalui map basic "indo". Misalnya
untuk mengaktifkan kotak dialog Layer Control dapat dilakukan dengan salah satu cara
berikut ini.
Aktifkan "indo" peta, pilih menu Map, 3ayer 1ontrol seperti pada gambar di ba"ah
ini.
7ambar &.D. Modul M4 !ro diakses dari menu
2lik toolbar +ayer .ontrol ( ) pada kelompok main toolbar.
Arahkan pointer mouse pada "indo" peta, kemudian klik tombol mouse di sebelah
kanan (right klik). )hortcut menu akan tampil seperti pada gambar berikut, pilih
+ayer .ontrol.
7ambar &.(. Modul M4 !ro diakses dari )hortcut Menu.
Melalui keyboard tekan tombol 3.trl K +3 (tombol .trl dan huruf + secara bersama0
sama).
.ara pemberian perintah dapat pula dilakukan secara dengan mengetikkan perintahnya
pada Map-asic Windo". .ara mengaktifkanny adalah klik menu Options, Show
MapBasic 4indow. Map-asic "indo" akan tampil seperti gambar di ba"ah ini.
7ambar &.C. !ada contoh di atas ditampilkan dua baris perintah untuk menampilkan
peta 4ndonesia.
>un Model 0 Arc%ie" :utorial
Model yang telah selesai dibuat dapat dijalankan untuk mengetahui hasil atau kesalahan
yang mungkin terjadi. =amun sebelumnya, kita dapat mengecek apakah data yang
digunakan dalam model ini sudah lengkap dan siap digunakan. 1ntuk melakukan hal
tersebut, anda dapat menggunakan menu Model Check Model Status. -ila data input
theme yang digunakan dalam model ini tidak ditambahkan pada ,ie", maka tampilan
model akan tampak seperti gambar di ba"ah ini.
7ambar 9'.D8. :ampilan diagram model bila input data belum siap tersedia.
!ada gambar diagram model di atas, L:heme )hapefile :anahL tidak tersedia pada ,ie".
-ila status model telah dicek dan semua input theme telah disiapkan, maka kita dapat
menjalankan model tersebut. Model yang telah dibuat dapat dijalankan per satuan model
atau dijalankan secara keseluruhan.
1ntuk menjalankan satu bagian model, tandai proses yang akan dijalankan (lingkaran
kuning) dengan mengklik pada proses tersebut, kemudian dari menu Model pilih Run
Model, atau klik tombol mouse kanan pada proses yang akan dijalankan, pilih Run pada
shortct menu yang muncul. )ementara untuk menjalankan keseluruhan model, pilih
menu Model Run Entire Model. Arc%ie" akan diaktifkan dan proses akan dilakukan
pada ,ie" dimana theme data input berada. Jasil dari pemrosesan model tersebut adalah
sebagai berikut.
7ambar 9'.DB. :ampilan peta arahan pemanfaatan lahan hasil dari pemodelan.
Mengingat daerah input dengan =O$A:A diisi dengan nilai ' seperti pada :abel 9'.B;,
maka di luar studi area ikut terkalkulasi dan memperoleh kelas L2a"asan -udidaya dan
!emukimanL. Oleh karena itu, apabila kita akan menggunakan hasil ini untuk tujuan
keperluan lebih lanjut, maka kita harus memotong seluas daerah kajian. !ada bab L
Analisis )pasialL telah dibahas cara memotong theme grid raster pada topik interpolasi
titik. !roses ini dilakukan pada Arc%ie" dengan menu Analysis Map Calculator dan
isikan ekspresi seperti pada gambar di ba"ah ini.
7ambar 9'.DD. Ekspresi pada kalkulator peta untuk memotong theme grid seluas daerah
kajian.
!ada ekspresi di atas, theme $emmodel kita gunakan sebagai bantuan agar hasil peta
arahan pemanfaatan lahan dipotong seluas theme $emmodel, namun tidak mengubah
nilai karena F$emmodelI/F$emmodelI akan menghasilkan nilai 9. Jasilnya akan tampak
seperti pada gambar di ba"ah ini.
7ambar 9'.D(. !eta arahan pemanfaatan lahan yang telah dipotong seluas daerah kajian.
-ila tampilan legenda pada daftar isi tidak sesuai dengan kebutuhan, anda dapat
melakukan perubahan dengan mengklik dua kali pada legenda daftar isi tersebut. +ihat
kembali bab L-ekerja dengan %ie"L untuk penjelasan lebih detail tentang cara
mengaturan legenda daftar isi. Aturlah legenda daftar isi tersebut seperti gambar di ba"ah
ini.
7ambar 9'.DC. !engaturan legenda daftar isi.
7unakan "arna putih, atau transparan pada label =o $ata. -ila pengaturan telah selesai
klik O2. $engan tidak menampilkan theme yang lain pada ,ie" tersebut, tampilan peta
akan tampak seperti gambar di ba"ah ini.
7ambar 9'.D<. :ampilan peta arahan pemanfaatan lahan setelah legenda daftar isi diatur.
.atatan
)ebelum anda menjalankan model yang dibuat, sebaiknya modul atau ekstensi spasial
analisis diaktifkan terlebih dahulu.
: i p
!ada saat kita menggunakan "iMard untuk membuat suatu model, banyak langkah atau
urutan kerja yang sama antara proses yang satu dengan yang lainnya. Oleh karena itu,
kita dapat mengatur nilai default sesuai dengan kriteria dan pengaturan yang kita
inginkan. 7unakan menu Model Model Defaults. Atur komponen0komponen proses
yang diinginkan. $isamping itu, anda juga dapat mengatur dokumentasi model dengan
menu Model Model Documentation.