CARA MENJALANKAN APLIKASI:

Aplikasi sederhana ini sengaja dibuat untuk digunakan di lingkungan sendiri di Madrasah
Ibtidaiyah Miftahul Jannah Gandol. Pembuatannya terispirasi oleh pernyataan dari pihak
penyalur dana Beasiswa Siswa Miskin, bahwa untuk mencairkan dana tersebut diantaranya
harus melampirkan Kartu Pelajar yang masih berlaku, padahal di madrasah kami sejak dulu
belum pernah memilki yang namanya Kartu Pelajar. Atas alasan itulah, kami berdiskusi
dengan rekan guru lainnya, untuk membuat aplikasi sedehana berbasis microsoft, kami coba
memanfaatkan fasilitas Mailings yang tersedia di software MS Office.

Aplikasi sederhana ini sangat mudah dioperasikan, karena hampir semua orang sangat
familiar dengan ms office, disamping mudah dioperasikan, pengerjaannay juga sangat cepat
selesai, cukup mengisi data siswa pada excel sesuai kolom yang tersedia, lalu setelah semua
data terisi, buka ms word sebagai fasilitas untuk print outnya.

Untuk lebih jelasnya silahkan simak penjelasan cara pengoerasian aplikasi di bawa ini:
1. Buka dokumen excel dengan nama file DATA







2. Setelah file DATA dibuka, isilah semua data yang diperlukan, mulai dari kolom
pertama sampai kolom terakhir, kolom terdiri dari delapan kelompok, satu kelompok
untuk data 1 orang siswa, nis lokal_1 s.d. alamat_siswa_1 ( data 1 orang siswa).





Setelah data 1 orang siswa selesai dimasukkan, lanjutkan ke kolom nis_lokal_2
alamat_siswa_2, begitu seterusnya sampai dengan data 8 siswa, setelah selesai 8 orang
baru kembali ke baris kedua di bawah nis_lokal_1. dan ini adalah siswa Nomor 9.

3. Setelah data selesai terisi semuanya, silahkan save file DATA, lalu tutup jendel excel..







4. Jika file DATA sudah dsimpan dan di tutup, silahkan buka file Cetak Kartu pelajar






Jika muncul kotak dialog following SQL command, silahkan klik Yes.








5. Setelah Microsoft word terbuka, silahkan klik Mailings (1), lalu klik Start Mail Merge (2),
dan pilih Step by Step Mail Merge Wizard (3)







Dalam file tersebut adal dua lembar, lembar pertama merupakan data yang berisi Kartu
Pelajar bagian sisi belakang, dan halaman kedua berisi data untuk Kartu bagian depan.





6. Selanjutnya silahkan panah record kanan atau kiri untuk melihat data
siswa pada kartu pelajar, silahkan bereksperimen, klik panah kanan
beberpa kali, lihat angga record berubah 1, 2, 3, dst,, kemudia lihat pula
perubahan data yang ada pada kartu pelajar.








7. Jika data siswa sudah terisi secara otomatis, sekarang saatnya untuk mencetak kartu.
Ada sedikit perbedaan cara print data biasa dengan print mail merge. Untuk print
(cetak) data mail merge adalah dengan klik ribbon Finish & Merge, lalu pilih Print
Documents, atau cukup dengan menekan tombol Alt+Shift+M secara bersamaan pada
keyboard.





Setelah langkah tersebut di atas dilakukan, maka akan tampil kotak dialog Merge to
Print, silahkan isi From 1 To 8 pada Print records, kemudian tekan tombol OK.




Setelah muncul kotak dialog Print, silahkan pilih terlebih dahulu Name Printer(1), isi
dengan angka 2 pada kotak Pages(2), terakhir klik OK(3)











8. Sampai disini berarti sudah satu lembar dengan 8 kartu pelajar sudah di print, untuk
kartu pelajar selanjutnya silahkan ulangi print record, pada Print records, silahkan isi
kembali form dengan From 9 To 16, kemudian tekan tombol OK. demikian seterusnya
dengan kelipatan 8,, setelah selesai semua, balikkan kertas yang sudah dicetak pada
printer untuk mencetak bagian belakang kartu pelajar.
Untuk mencetak kartu pelajar bagian belakang, lakukan pencetakan seperti print biasa,
atau tekan saja tombol Ctrl+P pada keyboard, isi kotak Pages dengan angka 1, lalu klik
tombol OK.
-----------------------------------------------
Jika memerlukan templet untuk sekolah/madrasah Anda, silahkan hubungi kami, melalui
email: migandol@yahoo.com atau solehudin_migandol@yahoo.com
Kami tidak Menolak jika Anda mau memberikan infaq untuk pengembangan aplikasi yang lainnya..,
tapi jika tidak, kami ikhlas melakukannya untuk Anda... Terima kasih... (H. Solehudin, S.Pd.)

(pada Pages kita isi dengan
angka 2, hal ini dimaksudkan
karena data record yang
akan kita cetak berada pada
halaman 2)