GARIS PANDUAN

PEMBEKALAN PERALATAN
MAKMAL KOMPUTER MUDAH ALIH CHROMEBOOK
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TAHUN 2013












Programme Management Office (Inisiatif ICT)
Kementerian Pelajaran Malaysia










GARIS PANDUAN
PEMBEKALAN PERALATAN
MAKMAL KOMPUTER MUDAH ALIH CHROMEBOOK
DI BAWAH
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TAHUN 2013




KANDUNGAN
1.0 Pendahuluan 2
2.0 Latar Belakang 2
3.0 Objektif 4
4.0 Konsep Chromebook 4
5.0 Tempoh Pelaksanaan 5
6.0 Tempoh Jaminan 5
7.0 Peranan Pelbagai Pihak Dalam Perancangan dan 5
Pelaksanaan Projek
8.0 Skop Kerja Kontraktor 7
9.0 Fungsi Peralatan 8
10.0 Tatacara Penggunaan 10
11.0 Keselamatan Fizikal Peralatan 11
12.0 Aduan Kerosakan 11
13.0 Kesimpulan 11











Garis Panduan Pembekalan Peralatan Makmal Komputer Mudah Alih Chromebook KPM 2013
Kementerian Pelajaran Malaysia
2

1.0 PENDAHULUAN

1.1 Makmal mudah alih merupakan konsep baru bagi melengkapkan
keperluan mengakses bahan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) pada
bila-bila masa dan di mana-mana sahaja dan ia selaras dengan konsep
1BestariNet dan hala tuju Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
2013-2025.
1.2 Projek Pembekalan Chromebook adalah merupakan pembekalan
peralatan ICT di bawah projek penyediaan peralatan Makmal Komputer
secara konsep mudah alih.
1.3 Pembekalan peralatan Chromebook ini akan menggunakan perkakasan
Notebook Dengan Sistem Operasi Google Chrome.
1.4 Pelaksanaan projek ini bermula pada 18 Mac 2013 sehingga 17 Mac 2014
(satu (1) tahun)
1.5 Perkakasan Chromebook yang dibekalkan adalah sebagai peranti
sokongan untuk mengakses bahan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)
melalui internet dengan menggunakan Virtual Learning Environment
(VLE).
1.6 Garis panduan ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua sekolah
mengenai panduan pembekalan peralatan makmal mudah alih
Chromebook.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Selaras dengan pelaksanaan konsep 1BestariNet dan Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia, KPM berusaha untuk memastikan
bahawa kemudahan infrastruktur internet di semua sekolah dapat
disediakan menjelang 2015.
2.2 Bagi mencapai hasrat ini, pelaksanaan 1BestariNet telah bermula sejak
2012 secara berperingkat dan semua sekolah akan mendapat capaian
internet pada akhir tahun 2013.
Garis Panduan Pembekalan Peralatan Makmal Komputer Mudah Alih Chromebook KPM 2013
Kementerian Pelajaran Malaysia
3

2.3 Bagi memastikan semua murid mendapat capaian internet dan
memulakan kaedah pembelajaran secara maya atau konsep VLE, KPM
mengambil langkah dengan membekalkan peralatan Chromebook.
Pelaksanaan ini mengambil kira keperluan masa hadapan pendidikan iaitu
melaksanakan konsep pembelajaran di mana-mana dan pada bila-bila
masa selari dengan perkembangan teknologi. Bagi mencapai hasrat ini,
konsep makmal komputer mudah alih dilaksanakan secara berperingkat
mulai April 2013.
2.4 Salah satu komponen penting dalam Projek Perkhidmatan 1BestariNet
ialah komponen VLE disediakan untuk memudahkan murid dan guru di
sekolah memuat naik bahan, memuat turun bahan, berkongsi bahan dan
mengakses kandungan yang disediakan secara menyeluruh dan meluas.
Sehubungan itu, satu alternatif dicadangkan dan dilaksanakan iaitu
menggunakan konsep dan kaedah teknologi Chromebook. Konsep yang
diperkenalkan akan dapat menambah baik kepada pelaksanaan PdP
khususnya dengan menggunakan platform VLE.
2.5 Penggunaan teknologi Chromebook akan dapat membantu guru dan
pelajar bergerak di mana-mana kawasan liputan 1BestariNet termasuk di
bilik-bilik darjah dan sekolah-sekolah yang lain yang mana akses kepada
1BestariNet dapat diperolehi.
2.6 Mulai tahun 2013, aplikasi dan bahan PdP adalah secara online dan
menggunakan akses internet. Persekitaran ini memerlukan perkakasan
yang sesuai. Bagi membolehkan matlamat ini dicapai, kerajaan
mengambil langkah membekalkan peralatan Chromebook dengan konsep
cloud computing.






Garis Panduan Pembekalan Peralatan Makmal Komputer Mudah Alih Chromebook KPM 2013
Kementerian Pelajaran Malaysia
4

3.0 OBJEKTIF

3.1 Sebagai garis panduan dan maklumat asas kepada sekolah berkaitan
dengan pembekalan peralatan Chromebook.
3.2 Memastikan pelaksanaan pengagihan Chromebook mematuhi tatacara
dan prosedur yang telah ditetapkan.
3.3 Memastikan Chromebook di sekolah-sekolah KPM berfungsi dengan baik
untuk proses PdP.
3.4 Memastikan pihak kontraktor melaksanakan pembekalan mengikut skop
kerja yang telah ditetapkan.
3.5 Memaklumkan kepada pihak sekolah peraturan penerimaan bekalan
peralatan ICT makmal mudah alih Chromebook.

4.0 KONSEP CHROMEBOOK

4.1 Chromebook adalah peralatan ICT mudah alih yang digunakan untuk
mengakses internet dan VLE dengan menggunakan Sistem Operasi
Google Chrome.
4.2 Platform 1BestariNet yang dilaksanakan di sekolah adalah berasaskan
kepada teknologi cloud-computing yang menyokong sistem
pengoperasian Google Chrome.
4.3 Chromebook berfungsi menggunakan sambungan Internet yang
berkelajuan tinggi. Walaubagaimanapun, bagi penggunaan Chromebook
ini di sekolah, kelajuan minima yang ditetapkan adalah 4Mbps boleh sama
ada secara berwayar atau tanpa wayar.
4.4 VLE merupakan satu pelantar tunggal PdP yang berupaya untuk
mengurus dan menyimpan objek pembelajaran bagi membolehkan guru-
guru memuat naik, memuat turun dan mengaksesnya pada bila-bila masa
dan di mana-mana sahaja.

Garis Panduan Pembekalan Peralatan Makmal Komputer Mudah Alih Chromebook KPM 2013
Kementerian Pelajaran Malaysia
5

5.0 TEMPOH PELAKSANAAN

5.1 Tempoh pelaksanaan projek adalah selama satu (1) tahun.
5.2 Jadual pelaksanaan seperti di Lampiran A.

6.0 TEMPOH JAMINAN

6.1 Tempoh jaminan peralatan adalah selama tiga (3) tahun.
6.2 Bagi perkhidmatan internet yang dibekalkan bersama dalam projek ini
adalah selama satu (1) tahun.


7.0 PERANAN PELBAGAI PIHAK DALAM PERANCANGAN DAN
PELAKSANAAN PROJEK

7.1 Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
i. Menyelaras pelaksanaan teknologi Chromebook dan Cloud
Technology dengan platform 1BestariNet.
ii. Memantau perjalanan projek secara keseluruhan.
iii. Menyelaras keperluan logistik dan senarai sekolah dengan pihak
Jabatan Pelajaran Negeri (JPN).
iv. Menyelaras dan melaksana Program Kesedaran dan Pemindahan
Teknologi.
v. Menyelaras keperluan latihan dan Program Kesedaran dengan
pihak kontraktor.
vi. Mengurus proses perolehan, kontrak dan pembayaran projek.
vii. Memuktamadkan pemilihan sekolah.
viii. Prosedur, Arahan dan Garis Panduan Pelaksanaan.
ix. Pemantauan dan Laporan.
x. Menyelaras mesyuarat berkala dengan JPN dan Pejabat Pelajaran
Daerah (PPD).
Garis Panduan Pembekalan Peralatan Makmal Komputer Mudah Alih Chromebook KPM 2013
Kementerian Pelajaran Malaysia
6

7.2 JPN /PPD
i. Memilih, menentu dan menyemak senarai sekolah.
ii. Melaksanakan program kesedaran dan latihan.
iii. Pematuhan Service Level Agreement (SLA).
iv. Memantau dan melaporkan proses kerja yang dilaksanakan oleh
pihak kontraktor.
v. Pemantauan penggunaan dan penyediaan laporan.

7.3 Sekolah
i. Memantau kerja-kerja yang dilaksanakan oleh pihak kontraktor.
ii. Mengesahkan kerja-kerja yang dilaksanakan oleh pihak kontraktor.
iii. Menyemak senarai peralatan yang diterima sama dengan skop
pembekalan.
iv. Mengesahkan penerimaan peralatan yang lengkap dan sempurna
serta menandatangani Delivery Order (DO) dan Sijil Akuan
Penerimaan (SAP).
Rujuk Lampiran B: Gambarajah Proses SAP
v. Memperakui dan menandatangani Sijil Pengujian dan Pentauliahan
(SPP) setelah pemasangan dan pengujian dilaksanakan.
Rujuk Lampiran C: Gambarajah Proses SPP
vi. Memastikan peralatan yang diterima didaftarkan di bawah tatacara
perolehan aset alih kerajaan dan rekod berkenaan disimpan
dengan sempurna.
vii. Memastikan tahap keselamatan peralatan berada dalam keadaan
terkawal dan sentiasa mengambil langkah-langkah pencegahan
sama ada dari segi kecurian, kebakaran, kehilangan, salah guna
dan penyimpanan.
viii. Memastikan prosedur penggunaan peralatan dipatuhi.
ix. Menentukan lokasi untuk penyimpanan peralatan yang sesuai,
selamat dan praktikal dengan memastikan mempunyai punca
kuasa elektrik.
Garis Panduan Pembekalan Peralatan Makmal Komputer Mudah Alih Chromebook KPM 2013
Kementerian Pelajaran Malaysia
7


x. Melaporkan kerosakan dan melaksanakan 1stier troubleshooting
berdasarkan panduan yang diberikan oleh pihak kontraktor
(Contohnya: menyemak power failure pada peralatan, menyemak
fungsi pengecas, menyemak paparan dan sebagainya)

8.0 SKOP KERJA KONTRAKTOR

8.1 Pembekalan Peralatan
Senarai peralatan yang akan dibekalkan bagi satu (1) makmal komputer
mudah alih adalah seperti berikut:
8.1.1 41 unit Chromebook
8.1.2 1 unit Charging Cart
8.1.3 1 unit Super Zoom dengan fungsi WiFi
8.1.4 1 unit Wireless Access Point (WiFi AP)
8.1.5 1 unit perkakasan Content Cache
8.1.6 1 unit HDMI ke VGA Adapter
8.1.7 1 unit A3 Printer
8.1.8 1 unit CD atau Thumb Drive yang mengandungi perisian UBUNTU
dan Chrome OS.
8.1.9 41 unit Headset dan Microphone
Spesifikasi terperinci peralatan adalah seperti Lampiran B.
Nota: Sekolah-sekolah yang layak menerima dua (2) makmal akan menerima
dua (2) set peralatan.
8.2 Sesi penerangan - satu slot penerangan mengenai peralatan-peralatan
yang dihantar akan dilaksanakan semasa sesi User Acceptance Test
(UAT).

Garis Panduan Pembekalan Peralatan Makmal Komputer Mudah Alih Chromebook KPM 2013
Kementerian Pelajaran Malaysia
8

8.3 Pihak kontraktor bertanggungjawab membekal dan menghantar peralatan
Chromebook berdasarkan arahan dan skema agihan yang telah
ditentukan.
8.4 Semua peralatan ini hendaklah diletakkan di makmal komputer sedia ada
atau di lokasi yang dipersetujui oleh pihak sekolah.
Rujuk Lampiran D: Gambarajah peralatan yang akan dibekalkan dan
spesifikasi
8.5 Kriteria pemilihan lokasi penyimpanan peralatan termasuk charging cart:
i. Mudah akses dan saiz yang sesuai.
ii. Selamat dan berkunci.
iii. Mempunyai punca kuasa elektrik.
iv. Lokasi mestilah mempunyai pengudaraan yang baik.
8.6 Pihak kontraktor dikehendaki memberi taklimat dan penerangan kepada.
pihak sekolah mengenai kaedah penggunaan peralatan Chromebook.
8.7 Menyediakan dokumentasi dan menyerahkannya kepada sekolah dan
satu (1) salinan simpanan oleh pihak kontraktor:
i. Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
ii. Sijil Pengujian dan Pentauliahan (SPP)
iii. User Acceptance Test (UAT)
iv. Borang Kew-PA 1, Kew- PA 2, Kew- PA 3
v. Project Documentation
8.8 Proses pelaksanaan kerja secara keseluruhan adalah seperti di
Lampiran D.

9.0 FUNGSI PERALATAN

9.1 Chromebook
i. Peralatan komputer yang mempunyai Sistem Operasi Chrome.
ii. Beroperasi dan berfungsi menggunakan teknologi cloud.
iii. Merupakan peralatan yang akan digunakan oleh pengguna untuk
mengakses Internet dan VLE.
Garis Panduan Pembekalan Peralatan Makmal Komputer Mudah Alih Chromebook KPM 2013
Kementerian Pelajaran Malaysia
9

iv. Penggunaan chromebook boleh berada di mana-mana dalam
kawasan sekolah atau di luar kawasan sekolah tertakluk kepada
capaian internet. Walaubagaimanapun, kebenaran guru / pentadbir
sekolah hendaklah diperolehi sebelum dibawa ke mana-mana
kawasan.
v. Menggunakan sumber kuasa bateri untuk beroperasi dan perlu
dicaj semula selepas hayat kuasa bateri habis.
vi. Chromebook hendaklah dicaj semula di charging cart untuk tempoh
sekurang-kurangnya 4 jam.
vii. Chromebook hendaklah disimpan dalam charging cart selepas
digunakan oleh pengguna bagi memastikan ia sentiasa dalam
keadaan sedia guna.

9.2 Charging Cart
i. Lokasi / rak penyimpanan Chromebook.
ii. Tempat untuk mengecas bateri Chromebook.
iii. Charging cart hendaklah disambung ke punca kuasa elektrik pada
setiap masa kecuali atas tujuan keselamatan.
iv. Charging cart hendaklah ditempatkan di lokasi yang sesuai,
selamat dan mudah untuk diakses.

9.3 WiFi Access Point
i. Perlu punca kuasa elektrik untuk berfungsi.
ii. Menyediakan fungsi capaian WiFi kepada Chromebook untuk
mengakses rangkaian Super Zoom dengan kemudahan capaian
WiFi.

9.4 Super Zoom
i. Perlu punca kuasa elektrik untuk berfungsi.
ii. Menyediakan kemudahan capaian tambahan 4G 1BestariNet yang
berasingan dari 1BestariNet sedia ada.
Garis Panduan Pembekalan Peralatan Makmal Komputer Mudah Alih Chromebook KPM 2013
Kementerian Pelajaran Malaysia
10

iii. Kapasiti lebar jalur adalah 4 10 Mbps.
iv. Memberi capaian WiFi kepada Chromebook untuk mengakses
internet.

9.5 Content Cache
i. Berfungsi sebagai lokasi penyimpanan bahan PdP sementara.
ii. Bertindak sebagai lokasi penyimpanan maklumat, bahan dan
kandungan yang telah / boleh diakses oleh pengguna bagi
mempercepatkan capaian untuk membantu proses PdP berjalan
dengan lancar.
iii. Sebagai ruang penyimpanan bahan dan kandungan sementara
pada tempoh tertentu bagi membolehkan dan mempercepatkan
proses akses oleh pengguna.


10.0 TATACARA PENGGUNAAN

10.1 Chromebook akan dikeluarkan dari charging cart.
10.2 Pelajar akan switch on Chromebook.
10.3 Chromebook secara automatik disambung dengan WiFi yang telah
disediakan.
10.4 Pengguna akan memasukkan user ID dan password yang diperolehi
daripada VLE Frog.
10.5 User ID dan password akan disahkan.
10.6 Pengguna boleh membuka browser dan melayari internet dan VLE.
10.7 Setelah siap digunakan, Chromebook hendaklah disimpan semula dalam
charging cart untuk dicaj bateri.
10.8 Selain dari langkah-langkah asas di atas, sekolah juga boleh memastikan
langkah-langkah yang sesuai dan sistematik bagi memastikan peralatan
sentiasa berada dalam keadaan sedia guna.

Garis Panduan Pembekalan Peralatan Makmal Komputer Mudah Alih Chromebook KPM 2013
Kementerian Pelajaran Malaysia
11

11.0 KESELAMATAN FIZIKAL PERALATAN

11.1 Semua Chromebook yang telah digunakan hendaklah disimpan kembali
ke dalam charging cart yang disediakan selepas penggunaan bagi tujuan
pengecasan semula, penyelenggaraan dan keselamatan.
11.2 Pihak sekolah hendaklah memastikan charging cart disimpan di tempat
yang selamat.
11.3 Pihak sekolah dinasihatkan mencatat / merekod pergerakan Chromebook
tersebut untuk memastikan ia mudah dikesan lokasinya atau individu yang
memegang atau menggunakannya sama ada di dalam atau di luar
kawasan sekolah (bergantung kepada pertimbangan Pengetua / Guru
Besar untuk membenarkan Chromebook berada di luar kawasan sekolah).

11.4 Jika berlaku sebarang kehilangan, pihak sekolah hendaklah melaporkan
berdasarkan kepada Arahan Pembendaharaan yang berkuatkuasa dan
kepada Helpdesk YTL bagi membolehkan tindakan susulan diambil.

12.0 ADUAN KEROSAKAN

12.1 Sebarang kerosakan / kehilangan yang berlaku atau kegagalan peralatan
yang dibekalkan berfungsi hendaklah dilaporkan kepada Helpdesk YTL
pada talian 018-7998787 atau pada emel moesupport@ytlcomms.my.

13.0 KESIMPULAN

13.1 Garis panduan ini adalah sesuai untuk digunakan pada masa ini sahaja
dan sebarang perubahan dan penambahbaikan akan dimaklumkan dari
semasa ke semasa.


Garis Panduan Pembekalan Peralatan Makmal Komputer Mudah Alih Chromebook KPM 2013
Kementerian Pelajaran Malaysia
12

13.2 Garis panduan ini juga bertujuan untuk membantu Bahagian KPM, JPN,
PPD dan sekolah dalam melancarkan pelaksanaan projek peralatan
makmal mudah alih Chromebook di sekolah-sekolah KPM.



LAMPIRAN A: Jadual Pelaksanaan Projek


Jadual Pelaksanaan Projek





18 25 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26 2 9 16 23 30
1 24 1 10
8,
9
31 16
23 31 25 9 7 18
A
1 SELANGOR
2 KUALA LUMPUR
3 PUTRAJAYA
4 NEGERI SEMBILAN
B
1 PERLIS
2 KEDAH
3 PERAK
4 PULAU PINANG
C
1 MELAKA
2 JOHOR
D
1 PAHANG
2 TERENGGANU
3 KELANTAN
C
1 SABAH
Central
Northern
Southern
Eastern
East Malaysia
SEP
PUBLIC HOLIDAYS
SCHOOL HOLIDAYS
MAR APR MAY JUN JUL AUG
LAMPIRAN B: Proses Penghantaran (SAP)






DELIVERY PROCESS (SAP)
S
c
h
o
o
l
M
O
E
-
P
M
O

/

J
P
N

/

P
P
D
D
e
p
l
o
y
m
e
n
t

T
e
a
m
Inform MOE-PMO
of delivery
schedule, 14
days in advance
2.1e 2.1f
Prepare Asset
Card (KEW-PA),
Delivery
Checklist and
SAP form
Notify Schools, 1
day prior to
delivery
2.2b
Schools
agreement
2.2e 2.2e
Verify Delivery
Order, KEW-PA,
receipt of
documentation
2.2e
Sign-Off SAP
Verify delivery
to schools
Y N
Proceed with
Delivery Plan
Y N
1. Collate SAP
Forms
2. Inform Ops
(mini-NOC
update) and
Helpdesk
Y
N N
Y
LAMPIRAN C: Proses UAT dan SPP




UAT AND COMMISSIONING PROCESS (SPP)
M
O
E
-
P
M
O

/

J
P
N

/

P
P
D
S
c
h
o
o
l
D
e
p
l
o
y
m
e
n
t

T
e
a
m
2.2e
Y N Y
2.2e
Sign-Off SPP
Schools
agreement
1. Collate SPP
Forms
2. Inform Ops
(mini-NOC
update) and
Helpdesk
N
Notify Schools, 1
day prior to
delivery
Y
N
Validate UAT
and
Commissioning
Proceed with
UATand
Commissioning
Plan
2.2e
2.2b
START
LAMPIRAN D: Gambarajah Peralatan dan Spesifikasi



Gambarajah Peralatan Yang Akan Dibekalkan dan Spesifikasi
BIL PERALATAN SPESIFIKASI
1. i) Chromebook Samsung
atau
ii) Chromebook Acer


i. Samsung Exynos 5 Dual Processor
ii. 0.7 inches thin 2.42 lbs/1.1kg
iii. 6.5 hours for battery
iv. 16GB SSD
v. Wi-Fi 802.11 a/b/g/n
vi. Built in WiMAX module




i. Dual-core Intel Celeron Processor
ii. Dual band Wi-Fi 802.11 a/b/g/n
iii. 11.6 (1366x768) display
iv. 16GB SSD
v. Wi-Fi 802.11 a/b/g/n
vi. 1 inch thin 3 lbs/1.4kg

2 Charging Cart











i. 1 unit of Chromebook charging cart with a
storage and charging capacity of 41
Chromebooks. The cart is lockable.

LAMPIRAN D: Gambarajah Peralatan dan Spesifikasi



BIL PERALATAN SPESIFIKASI
3 Super Zoom


i. Supports maximum 10 Wi-Fi connections
ii. Omni directional antenna, up to 15 meters
iii. WEP; WPA/WPA2 personal; WPA/WPA2
Enterprise
iv. Support SNMP V2C
v. Capable for Voice, FAX and EDC
vi. Remote access and check the device status

4 Wireless Access Point (WiFi AP)

i) Engenius WiFi AP
atau
ii) Dlink WiFi AP




i. Supports 50 Wi-Fi connections
ii. 802.3 at/af PoE Compatible
iii. 2.4 and 5 GHz Frequency dual bands
iv. Up to 300 Mbps in both frequency bands
v. Supports SNMP v1 and SNMP V2C
vi. Omni directional antenna, up to 30 meters
vii. WEP; WPA/WPA2 personal; WPA/WPA2
Enterprise





i. Supports 50 Wi-Fi connections
ii. 4 x LAN, 1 x USB, 1 WAN
iii. 2.4 and 5 GHz Frequency dual bands
iv. Up to 300 Mbps in both frequency bands
v. Supports SNMP
vi. Omni directional antenna, up to 30 meters
vii. WEP; WPA/WPA2 personal; WPA/WPA2
Enterprise

LAMPIRAN D: Gambarajah Peralatan dan Spesifikasi



BIL PERALATAN SPESIFIKASI
5. Peplink Content Cache
i. Video Caching format:-Youtube, Vimeo.com,
Khanacadamy.com, ted.com
ii. Content Caching:-HTML, JavaScript, Image,
Flash Application
iii. HDD Size: 500GB
iv. Multi - WAN Load balancing and failover
v. Speed Fusion Bandwidth Bonding
vi. Bandwidth Usage Monitoring (WAN only)
vii. SNMP Functionality