Anda di halaman 1dari 5

DIREKTORAT KELEMBAGAAN DAN KERJA SAMA

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI


KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2012
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR 5
DALAM RANGKA PENYELESAIAN MORATORIUM
PENGUSULAN PROGRAM STUDI BARU
DAN PERGURUAN TINGGI BARU

Sebagai bagian dari proses pengusulan program studi baru / perguruan tinggi baru, pengusul harus
memasukkan Form-5. Agar pemrosesan Form-5 ini dapat dilakukan secara obyektif dengan cepat,
telah dilakukan upaya-upaya sebagai berikut:

Bagi pengusul, disediakan template Form-5 dalam format DOC yang akan memudahkan
penulisannya, dan kemudian di-unggah ke sistem online prodi baru.

Bagi penilai Form-5, telah disediakan lembar kerja penilaian Form-5 dalam format XLS yang
bisa diisi secara off-line, untuk kemudian di-upload ke sistem online.

Template dan lembar kerja tersebut adalah pasangan yang telah bersesuaian item-itemmnya. Oleh
karena itu para pengusul SANGAT DIANJURKAN untuk menggunakan template Form-5 yang
disediakan, agar proses penilaiannya dapat berjalan lancar. Berikut ini petunjuk ringkas pengisian
Form-5 berdasar template baku tersebut. Petunjuk ini bersifat sebagai pelengkap, dokumen utama
yang tetap harus dibac adalah FORMULIR 5: PENGAJUAN IJIN PENYELENGGARAAN ON LINE UNTUK
USULAN PROGRAM STUDI.

1 PETUNJUK PENGEDITAN DOKUMEN


1.1 Aplikasi
Template Form-5 ini disediakan dalam format DOC. Untuk mengeditnya dianjurkan memakai aplikasi:

Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2007

Libre Office 4.x

Aplikasi Microsoft Word 2010 tidak dianjurkan, sebab ada bug yang menyebabkan dokumen berubah
(hilang spasi) saat dibaca pada MS Word versi lama. Ketika disimpan, selalu gunakan format DOC,
jangan diubah mencadi DOCX.

1.2 Sampul

Pada bagian sampul, ada isian nama perti yang memakai tabel. Agar terlihat pada MS Word 2007,
bisa pilih tab Layout lalu klik tombol View Gridlines.
Bagian pertama merupakan data perguruan tinggi serta prodi yang diusulkan. Isikan datanya pada
sel tabel yang tersedia. Selanjutnya ada isian program studi lain yang diusulkan. Isikan nomor, nama
program studi dan jenjang pada kolom yang bersangkutan. Jika ada lebih dari satu prodi lain,
tambahkan baris tabel seperlunya. Selanjutnya isikan data-data Form-5 ini sebagai berikut:
1. Status usulan:

Perti baru : jika F5 ini bagian dari pengusulan perguruan tinggi baru

Baru : jika F5 ini baru diusulkan untuk pertama kalinya (setelah proses F4)

Revisi : jika F5 ini sudah pernah diusulkan, namun dikembalikan untuk revisi. Berikan
tanggal pemberitahuan untuk revisi terakhir.

2. Tanggal usulan: tanggal pengusulan F-5 ini sesuai tanggal di-unggah ke sistem online.
3. Penyusun utama: orang yang paling paham isi Form-5 ini dan siap di-kontak jika ada yang
perlu diklarifikasi oleh DIKTI.
4. Nomor HP : nomor HP penyusun utama.
5. E-Mail: email penyusun utama.

1.3 Daftar Isi


Halaman daftar isi ini tidak perlu diedit lagi, karena sudah memakai otomatisasi. Nanti jika dokumen
sudah selesai diketik, maka pada daftar isi ini:
1. Klik kanan untuk mengeluarkan menu.
2. Pilih Update Field...
3. Pilih Update entire table lalu klik OK.

1.4 Isi

Isi Form-5 ini terdiri atas 7 Bab, masing-masing memiliki beberapa sub bab. Perhatikan bahwa:

Seluruh Bab dan Sub Bab sudah tersedia sesuai dengan item-item penilaian, jangan dihapus
maupun ditambah.

Seluruh Bab dan Sub Bab sudah memakai style Heading 1, Heading 2 dan seterusnya.
Pengaturan tersebut jangan diubah karena krusial untuk otomatisasi daftar isi.

Isian diberi marka <<konten isian>>. Silahkan hapus marka tersebut, lalu ketikkan isian anda.

Untuk teks isian, gunakan style Body Text. Hal itu akan membuat teks secara otomatis
memakai font Calibri 11 pt.

Jika Copy-Paste dari sumber lain, sering terjadi format teks menjadi kacau. Untuk itu
dianjurkan memakai Paste Special, lalu pilih Unformatted Text. Dengan demikian teks
yang di-paste akan mengikuti format baku.

Jika ada gambar, dianjurkan meng-copy dari aplikasi lain, lalu gunakan Paste Special dan
pilih Device Independent Bitmap. Format ini akan lebih terjamin tidak berubah di komputer
lain ketika dibaca reviewer. Selanjutnya agar posisi gambar tidak gampang berubah, klik
kanan gambar tersebut, dan pilih menu Format Picture. Pada dialog yang muncul, klik tab
Layout, atur mode Inline with text.

1.5 Lampiran A

Lampiran A merupakan instrumen evaluasi diri implementasi SPMI perguruan tinggi. Isian ini sudah
disediakan dalam format baku, dengan tabel-tabel tinggal diisi.

2 Substansi
Secara substansi, Form 5 merupakan cerminan kesiapan perguruan tinggi untuk melaksanakan
program studi. Secara umum, tata laksana standar suatu program studi dapat dilihat pada Gambar
berikut. Berikut ini penjelasan praktis pola pelaksanaan tersebut, serta sub bab Form-5 terkait.
Item

Penjelasan

Form-5

Visi & Misi

Visi dan misi adalah pokok pikiran utama berdirinya suatu program
studi, biasanya berkaitan dengan tata nilai organisasi

1.1.1

Lingkungan dan
Masyarakat

Pelaksana program studi selanjutnya harus mengadakan survey yang


cukup ke masyarakat maupun lingkungan sehingga mendapat
wawasan keterkinian ilmu maupun kebutuhan masyarakat dan
lingkungan.

1.1.2

Manfaat

Pelaksana kemudian merumuskan manfaat program studi dengan


memprediksi dampak positip lulusan bagi masyarakat maupun
lingkungan, dan keilmuan.

1.1.2

Tujuan

Berdasar visi dan misi, serta menimbang serta manfaat lulusan bagi
lingkungan dan masyarakat, perencana program studi menetapkan
tujuan pendidikan. Tujuan pendidikan ini harus menerawang ke
depan sehingga dapat dengan tepat menentukan profil lulusan
yang nantinya bisa bermanfaat maksimal bagi lingkungan dan
masyarakat.

1.1.1

Strategi

Strategi adalah rencana tahap-tahap umum dalam rangka mencapai


tujuan pendidikan. Dalam hal ini perlu diputuskan posisi perguruan
tinggi dalam konstelasi keilmuan, maupun program studi lain.

1.2

Kurikulum

Kurikulum adalah susunan materi kuliah yang secara tertib akan


disampaikan kepada siswa. Pertimbangan utama penyusunan
kurikulum seharusnya mengacu pada tujuan pendidikan, kemudian
dilengkapi dengan state of the art bidang keilmuan. Dari tujuan
pendidikan bisa dirinci kompetensi-kompetensi yang harus dikuasai
oleh siswa ketika lulus. Daftar kompetensi inilah yang secara runut
kemudian disusun menjadi kuliah-kuliah yang akan diberikan.

2.1
2.2

Item

Penjelasan

Form-5

Proses
Pendidikan

Muatan kurikulum yang telah disusun kemudian diajarkan pada


siswa dengan metode-metode pembelajaran yang baik, sehingga
akan dihasilkan lulusan yang diharapkan. Pelaksanaan proses ini
hanya dapat berjalan lancar jika ditunjang oleh sumberdaya
manusia, sarana prasarana maupun pendanaan yang cukup.

2.3

SDM

Sumberdaya manusia yang cukup perlu disediakan sesuai kurikulum


maupun jumlah siswa.

3.1

Sarana dan
Prasarana

Sarana prasarana juga harus disediakan sesuai tuntutan kurikulum


meupun jumlah siswa.

3.2

Pendanaan

Aliran dana disediakan sesuai jadwal proses pendidikan.

Manajeman

Manajemen yang baik diperlukan untuk mengelola siswa, SDM,


sarana prasarana, maupun keuangan

1.1.3

Inti dari penjaminan mutu adalah meyakinkan bahwa lulusan yang


dihasilkan sudah mencapai tujuan pendidikan yang ditetapkan.
Untuk itu SPMI perlu membuat standar mutu, kemudian mengukur
pelaksanaan pendidikan dilapangan, kualitas lulusan, maupun kiprah
lulusan di masyarakat. Hasil tersebut digunakan untuk memperbaiki
kurikulum maupun proses pendidikan secara berkesinambungan

SPMI

3 Penutup
Dokumen ini dimaksudkan sebagai panduan bagi para pengusul program studi baru dalam menyusun
Form-5. Dengan mengikuti petunjuk ini, diharapkan usulan Form-5 dapat lebih koheren dan
berkualitas, serta dapat dinilai dengan cepat dan obyektif.

Jakarta, Mei 2014.


Tim Prodi Baru