Borang BPS I

GARIS PANDUAN
MENGISI BORANG PERMOHONAN PENUBUHAN
INSTITUSI PENDIDIKAN SWASTA (IPS)
BAHAGIAN A : KATEGORI INSTITUSI PENDIDIKAN SWASTA YANG DIPOHON
Sila tandakan X pada kategori IPS yang dipohon. Semua butiran mestilah ditaip.
BAHAGIAN B : MAKLUMAT PEMOHON
1. Butiran Pemohon.
a) Tandakan entiti pemohon
2. Jika pemohon berstatus tunggal/perkongsian/kedutaan, isikan maklumat yang diperlukan
a) Nama pemohon seperti di dalam kad pengenalan/pasport.
b) Jika perkongsian, salah seorang dipilih atas persetujuan bersama sebagai pemohon.
a) odal beroperasi tidak kurang daripada daripada !1","""."" bagi tadika dan pusat
tuisyen.
#. Jika pemohon berstatus syarikat / pertubuhan / persatuan/ yayasan / koperasi, isikan
maklumat yang diperlukan$
a) %arganegara &sing/Penduduk Tetap tidak dibenarkan menjadi pemilik 'P( ke)uali bagi
sekolah ekspatriat.
b) Jika 'P( ditubuhkan di ba*ah syarikat, peratus ekuiti bumiputera hendaklah tidak kurang
daripada #"+ dan peratus ekuiti asing ,jika ada) tidak lebih daripada 2"+ bagi syarikat
yang diperbadankan di alaysia.
)) odal terbitan dan modal berbayar syarikat yang memiliki sesebuah institusi hendaklah
menggambarkan keupayaan yang men)ukupi bagi menubuhkan sesebuah institusi. odal
berbayar bagi syarikat hendaklah tidak kurang daripada !1","""."" bagi tadika dan
pusat tuisyen, tidak kurang daripada !-","""."" bagi pusat kemahiran dan tidak kurang
daripada !1"","""."" bagi sekolah.
d) (ebarang pindaan struktur ekuiti, saham, pindah milik mestilah mendapat kebenaran
bertulis daripada .etua Penda/tar.
a) Pro/esion &hli 0embaga Pengarah syarikat adalah merujuk kepada pekerjaan di luar
syarikat. 1ontoh$ doktor, pensyarah, jurura*at dll.
b) .akitangan kerajaan di*ajibkan mendapatkan surat kebenaran daripada .etua Jabatan.

Borang Permohonan Pen!han IPS
Bahagian Pelajaran Swasta, Kementerian Pelajaran Malaysia, Aras , Blok !",
Kompleks !, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, #"#$% &. P. Putrajaya
'el( $ )))% *+#,*+-$ .aks( $ )))% ##-# &ebsite( http(,,www.moe.go/.my,bps
1
Borang BPS I
BAHAGIAN " : MAKLUMAT INSTITUSI YANG AKAN DITUBUHKAN
1. a) Pemilihan nama. 'sikan semua butiran yang diperlukan.
Nama institusi adalah nama yang telah mendapat kelulusan )arian nama dari (uruhanjaya
(yarikat alaysia ,((). Panduan pemilihan nama adalah seperti berikut$
i) Nama institusi hendaklah sesuai dan men)erminkan akti2iti pendidikan institusi
berkenaan, beridentiti alaysia dan mengutamakan bahasa .ebangsaan
,kelonggaran diberikan kepada sekolah antarabangsa).
ii) Nama yang telah diluluskan oleh Perbadanan 3arta 'ntelek alaysia boleh
digunakan.
iii) (esuatu nama boleh dianggap sesuai jika ianya munasabah, tidak mengelirukan,
tidak menggambarkan sesuatu yang tidak benar atau menyentuh perasaan mana4
mana pihak.
Nama4nama yang #$%a& dibenarkan $
i) Nama negeri, bandar dan daerah.
ii) Nama parti politik atau ringkasannya.
iii) Nama pemimpin atau orang kenamaan luar negara.
i2) Nama orang kenamaan yang masih hidup.
2) Nama orang kenamaan tempatan yang telah meninggal dunia harus terlebih
dahulu mendapat kebenaran bertulis *arisnya.
vi) Nama ringkas ,initials).
2ii) Nama yang menggunakan perkataan 5ayasan / Politeknik / &kademi / 'nstitut /
aktab dan .olej 6ni2ersiti.
2iii) Nama yang mengandungi perkataan$ (dn. Bhd. / 7nterprise.

Penggunaan istilah haruslah jelas.
Tadika ,nama) )ontoh$ Tadika (erai %angi
(ekolah , nama ) )ontoh$ (ekolah !endah (ri Pandan
Pusat Tuisyen ,nama)

)ontoh$ Pusat Tuisyen inda
Pusat Bahasa/.omputer/0atihan/Perdagangan/8okasional/Teknikal)
)ontoh$ Pusat Bahasa Bayu
Pusat .omputer 9emilang
Pusat Perkembangan inda )ontoh$ Pusat Perkembangan inda Tunas 3ati
,enggunakan Program Smart 0eader)
Borang Permohonan Pen!han IPS
Bahagian Pelajaran Swasta, Kementerian Pelajaran Malaysia, Aras , Blok !",
Kompleks !, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, #"#$% &. P. Putrajaya
'el( $ )))% *+#,*+-$ .aks( $ )))% ##-# &ebsite( http(,,www.moe.go/.my,bps
2
Borang BPS I
b) &lamat adalah )adangan tempat operasi 'P(. Pemohonan bagi tadika perlu
mengemukakan surat persetujuan jiran terdekat.
b) (urat sokongan bagi mengadakan akti2iti pendidikan oleh Pihak Berkuasa Tempatan
,PBT) perlu dikemukakan bersama permohonan.
)) Tuliskan masa pembelajaran bagi 'P(. (esi pembelajaran bagi tadika hendaklah tidak
kurang dari # jam sehari. 'P( tidak boleh beroperasi melebihi jam 1"."" malam.
d) (ila tandakan mod pembelajaran yang digunakan.
e) Tandakan bahasa pengantar yang akan digunakan untuk proses pengajaran dan
pembelajaran.
BAHAGIAN D : PENGURUSAN
1. Butiran 0embaga Pengelola 'P( 4 isikan semua butiran yang diperlukan.
- Pengerusi 0embaga Pengelola mestilah *arganegara alaysia.
- 0embaga Pengelola perlulah mempunyai sekurang4kurangnya (ijil Pelajaran alaysia dan
salah seorang daripada mereka berpengalaman sekurang4kurangnya tiga ,#) tahun dalam
bidang pendidikan ,tidak tertakluk kepada 0embaga Pengelola sekolah
antarabangsa/ekspatriat).
- .eanggotaan ahli4ahli 0embaga Pengelola institusi hendaklah men)erminkan kepelbagaian
etnik rakyat alaysia dengan menunjukkan bumiputra terlibat dalam menjadi anggota
0embaga Pengelola institusi.
- (emua yang dilantik sebagai &hli 0embaga Pengelola perlulah mengemukakan$
i) salinan maklumat diri ,1urri1ulum /itae23
ii) surat perlantikan:
iii) salinan sijil kelayakan: dan
i2) salinan kad pengenalan / pasport:
Semua dokumen hendaklah disahkan.
2. Butiran Pengetua/9uru Besar 4 Isikan semua butiran yang diperlukan.
- Pengetua/9uru Besar bagi semua institusi pendidikan s*asta perlulah mempunyai
sekurang4kurangnya (ijil Pelajaran alaysia dan berpengalaman sekurang4kurangnya #
tahun dalam bidang pendidikan.
- Pengetua/9uru Besar bagi sekolah antarabangsa/ekspatriat hendaklah mempunyai
kelulusan (arjana uda dan berpengalaman sekurang4kurangnya tiga ,#) tahun dalam
bidang pendidikan.
- Pengetua/9uru Besar sesebuah institusi pendidikan s*asta hendaklah *arganegara
alaysia ke)uali Pengetua/9uru Besar sekolah antarabangsa/ekspatriat.
- (emua Pengetua/9uru Besar di*ajibkan mempunyai permit mengajar yang kemas kini.
Borang Permohonan Pen!han IPS
Bahagian Pelajaran Swasta, Kementerian Pelajaran Malaysia, Aras , Blok !",
Kompleks !, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, #"#$% &. P. Putrajaya
'el( $ )))% *+#,*+-$ .aks( $ )))% ##-# &ebsite( http(,,www.moe.go/.my,bps
3
Borang BPS I
- (emua yang dilantik sebagai Pengetua/9uru Besar perlulah mengemukakan$
i) salinan maklumat diri ,1/23
ii) surat perlantikan:
iii) salinan sijil kelayakan: dan
i2) salinan kad pengenalan / pasport:
Semua dokumen hendaklah disahkan.
#. (ila lengkapkan maklumat guru yang diperlukan.
;. (ila lengkapkan maklumat sta/ bukan akademik yang diperlukan.
-. a) (ila lengkapkan maklumat .urikulum/.ursus/Program/0atihan dan yuran berdasarkan
institusi yang dipohon.
i) Tadika hendaklah menggunakan .urikulum Prasekolah .ebangsaan di ba*ah
&kta Pendidikan 1<<= ,&kta --"). Jika menggunakan kurikulum lain, kebenaran
se)ara bertulis hendaklah diperolehi daripada .etua Penda/tar dengan mengisi
borang Jadual ,Peraturan =), akluman Pelaksanaan .urikulum Tambahan. (ila
sertakan silibus bagi program yang dita*arkan ,ke)uali .urikulum .ebangsaan).
ii) Bagi Borang ->, kursus yang dita*arkan tidak melebihi daripada -.
iii) (enaraikan kursus mengikut tahap atau program serta tempoh yang dita*arkan
ke)uali tadika, sekolah s*asta dan pusat tuisyen. Tempoh sesuatu kursus tidak
melebihi tiga bulan/2" jam kredit.
i2) Nyatakan dengan jelas dan terperin)i jika mempunyai kaitan dengan mana4mana
institusi lain di dalam atau luar negara.
2) Nyatakan jika mendapat pengiktira/an daripada mana4mana pihak dan sijil yang
akan dianugerahkan.
2i) Nyatakan struktur yuran mengikut kursus/program/tahap.
- Jadual *aktu yang disertakan hendaklah mengikut ketentuan. Bagi tadika,
perin)ian mata pelajaran adalah seperti berikut$
- Pengusaha tadika tidak dibenarkan mengambil kanak4kanak di ba*ah umur ;
tahun.
- Jadual *aktu untuk pelajar4pelajar sekolah hendaklah berasingan dengan
jadual *aktu pelajar4pelajar de*asa.
Borang Permohonan Pen!han IPS
Bahagian Pelajaran Swasta, Kementerian Pelajaran Malaysia, Aras , Blok !",
Kompleks !, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, #"#$% &. P. Putrajaya
'el( $ )))% *+#,*+-$ .aks( $ )))% ##-# &ebsite( http(,,www.moe.go/.my,bps
Bahasa alaysia

4 2 jam seminggu
Bahasa 'nggeris

4 2 jam seminggu
Pendidikan oral/&gama 4 2 jam seminggu
4
Borang BPS I
b) 5uran.
i) Nyatakan yuran yang akan dikenakan$
- 5uran penda/taran ,sekali sahaja).
- 5uran pengajian ,sebulan/sesemester). Jelaskan se)ara terperin)i mengikut
mata pelajaran atau pakej tertentu/masa.
ii) Bayaran tambahan ,jika ada) seperti deposit, peperiksaan, insuran, kokurikulum,
komputer, pusat sumber, pengangkutan, majalah, pakaian seragam, pakaian sukan,
alat tulis, makan, minum, asrama dan lain4lain.

=. (urat)ara Pengelolaan.
0ampirkan dra/ surat)ara pengelolaan institusi mengenai prosiding mesyuarat, /ungsi
lembaga pengelola, pelantikan, penggantungan dan peme)atan ja*atan, harta dan premis
institusi, akaun dan urusan ke*angan institusi, pega*ai institusi dan sebagainya mengenai
perjalanan institusi mengikut peraturan.
BAHAGIAN E : PREMIS DAN KEMUDAHAN
'( aklumat Premis.
S$)a #an%a&an *en$+ ,rem$+(

a) Nyatakan lokasi premis institusi samada terletak di bandar atau di luar bandar.
b) Jenis Premis.
i) Premis hendaklah terletak di suatu tempat yang sesuai.
ii) .emudahan dan kelengkapan yang disediakan adalah sesuai dan men)ukupi
untuk kursus yang dijalankan.
iii) Premis hendaklah mempunyai tangga keselamatan atau pintu ke)emasan. Jika
tiada, dapatkan pandangan dan nasihat daripada Jabatan Bomba dan
Penyelamat terlebih dahulu.
i2) 0okasi dan premis hendaklah sesuai dan selamat untuk tadika dan dilengkapi
dengan kemudahan4kemudahan asas, peralatan dalam bilik darjah serta ruang
yang sesuai untuk berekreasi.
v) Penubuhan tadika di bangunan bertingkat4tingkat ,rumah pangsa / kondominium)
boleh dipertimbangkan sekiranya premis tersebut dibina khusus untuk tadika
,ada dinyatakan dalam 4erti5i1ate o5 .itness ,1>) oleh pihak berkuasa
tempatan). Premis tadika di ka*asan perumahan hendaklah terletak di lot tepi
,1orner lot2.
2i) Tadika dan taska tidak boleh dikendalikan di premis yang sama.
2ii) Tadika di pusat4pusat membeli belah tidak dibenarkan sama sekali.
2iii) Penggunaan kontena sebagai bilik darjah tidak dibenarkan.
Borang Permohonan Pen!han IPS
Bahagian Pelajaran Swasta, Kementerian Pelajaran Malaysia, Aras , Blok !",
Kompleks !, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, #"#$% &. P. Putrajaya
'el( $ )))% *+#,*+-$ .aks( $ )))% ##-# &ebsite( http(,,www.moe.go/.my,bps
5
Borang BPS I
)) Pemilikan.
Tandakan jenis pemilikan. Jika milik sendiri, kepilkan surat perjanjian jual beli ,Sales and
Pur1hase Agreement2.
d) (e*aan/Pajakan.
Jika menye*a/pajakan, kepilkan surat perjanjian se*aan/surat perakuan se*aan
premis/surat perjanjian pajakan ,'enan1y Agreement) dan nyatakan se*aan/pajakan
untuk sebulan.
e) .eluasan lantai premis.
Nyatakan keluasan lantai premis dalam meter/kaki persegi.
/) .eluasan tapak premis.
Nyatakan keluasan tapak/tanah dalam ekar/hektar.
g) Butiran mengenai bangunan.
Nyatakan jenis kemudahan dan bilangannya serta keluasan lantai.
,g1) 'sikan .emudahan Pengajaran ? Pembelajaran yang disediakan.
,g2) 'sikan .emudahan Pentadbiran yang disediakan.
,g#) 'sikan .emudahan .okurikulum yang disediakan.
,g;) 'sikan .emudahan .eselamatan ? .esihatan yang disediakan.
,g-) 'sikan .emudahan4.emudahan 0ain yang disediakan.
h) Jika tanah pemilikan sendiri, nyatakan kos tanah.
i) Nyatakan anggaran kos pembinaan bangunan.
BAHAGIAN - : RASIONAL PENUBUHAN INSTITUSI PENDIDIKAN SWASTA
Nyatakan sebab4sebab penubuhan 'P( dengan terperin)i.
BAHAGIAN G : LAIN.LAIN KELULUSAN
1. Pemohon hendaklah menyatakan lain4lain institusi pendidikan s*asta dan institusi
pendidikan tinggi s*asta yang telah dida/tarkan di ba*ah &kta Pendidikan 1<<= ,&kta --")
dan &kta Pendidikan Tinggi 'nstitusi ,&kta ---).
BAHAGIAN H : PERAKUAN PEMOHON

Pemohon hendaklah menandatangani surat Perakuan Pemohon. Permohonan yang lengkap
dengan semua salinan dokumen sokongan yang telah disahkan hendaklah di kemukakan kepada
Bahagian Pelajaran (*asta, .P.
Bagi permohonan on6line, sila kemukakan borang permohonan asal yang telah di)etak beserta
dengan salinan dokumen sokongan yang telah disahkan, ditandatangani dan dihantar kepada
Bahagian Pelajaran (*asta, .P.
Borang Permohonan Pen!han IPS
Bahagian Pelajaran Swasta, Kementerian Pelajaran Malaysia, Aras , Blok !",
Kompleks !, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, #"#$% &. P. Putrajaya
'el( $ )))% *+#,*+-$ .aks( $ )))% ##-# &ebsite( http(,,www.moe.go/.my,bps
6