Anda di halaman 1dari 5

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DIVISI HUMTRANSNUS
RESUCITATION AND EVACUATION EVENT (RESCUE) 2014

MUQADDIMAH
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamualaikum Wr.Wb.
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayahnya kepada kita semua sehingga kita masih dapat menikmati indahnya hidup, dan atas
izin-Nya lah laporan pertanggungjawaban ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
Shalawat serta salam tidak lupa kita haturkan kepada junjungan kita, nabi Muhammad
SAW beserta keluarga, sahabat dan orang-orang yang senantiasa istiqomah dengan berjuang
dan berdakwah di jalan Allah, karena atas kerja keras merekalah kita semua dapat terbebas
dari zaman kegelapan menuju ke zaman yang terang benerang yaitu Al-Islam.
Sehubungan dengan tercapainya kegiatan RESCUE 2014 Fakultas Kedokteran
Universitas Islam Indonesia, serta telah terlaksana semua tugas yang menjadi tanggungjawab
kami, maka kami menyusun laporan pertanggungjawaban Divisi Humtransnus (Hubungan
Masyarakat, Transportasi, Dana dan Usaha) sesuai dengan realita kegiatan RESCUE 2014.
Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam
pelaksanaan tugas-tugas kami, termasuk dalam pembuatan laporan pertanggungjawaban ini.
Demikian laporan pertanggungjawaban Divisi Humtransnus ini kami susun. Atas
perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wabillahittaufiq wal hidayah, Wasssalamualaikum wr wb.

IDEALITA
Job Description sebagai amanah untuk Divisi Humtransnus adalah :
1. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya.
2. Bertanggungjawab terhadap segala hal yang berkaitan dengan hubungan
masyarakat dan pencarian dana lain (sponsor) selama rangkaian kegiatan RESCUE
2014.
3. Menyebarkan undangan dan surat-surat yang terkait dengan kegiatan RESCUE
2014.
4. Menyediakan transportasi untuk peserta dan panitia RESCUE 2014.
5. Membuat rancangan anggaran Divisi Humtransnus
6. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara.
7. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan Divisi
Humtransnus paling lambat tujuh hari setelah pelaksanaan kegiatan RESCUE 2014
kepada ketua OC.

REALITA
1. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya.
Divisi Humtransnus telah melakukan rapat divisi dengan dipimpin oleh
koordinator, di mulai dari rapat pleno pertama sampai menjelang acara terakhir.
2. Bertanggungjawab terhadap segala hal yang berkaitan dengan hubungan
masyarakat dan pencarian dana lain (sponsor) selama rangkaian kegiatan
RESCUE 2014.
Divisi Humtransnus sudah melakukan kerjasama dengan beberapa pihak baik dari
internal maupun eksternal seperti pemberitahuan langsung kepada warga-warga
desa yang bersangkutan bahwa akan diadakan jelajah malam pada waktu yang
telah ditentukan. Divisi Humtransnus juga telah melakukan berbagai usaha yang
berkaitan dengan pencarian dana selama rangkaian acara RESCUE 2014 meliputi:
mengirim proposal sponsorship, menjual JCO, onigiri dan snack-snack.
3. Menyebarkan undangan dan surat-surat yang terkait dengan kegiatan
RESCUE 2014.
Divisi Humtransnus sudah melakukan penyebaran surat/undangan yang
diamanahkan sampai pada penerima surat, seperti: surat perizinan melakukan
kegiatan yang telah disampaikan pada kepala desa dan ketua RT yang
bersangkutan.
4. Menyediakan transportasi untuk peserta dan panitia RESCUE 2014.
Divisi Humtransnus sudah menyediakan alat transportasi untuk panitia maupun
peserta yang tidak mampu melanjutkan rangkaian kegiatan saat jelajah malam.
5. Membuat rancangan anggaran Divisi Humtransnus.
Divisi Humtrans sudah membuat rancangan anggaran semenjak pembuatan
proposal RESCUE 2014.
6. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara.
Divisi Humtransnus sudah berkoordinasi dengan divisi lain seperti divisi konsumsi
dalam regulasi pengambilan konsumsi, dan dengan divisi pubduk dalam
pencetakkan proposal sponsorship.
7. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan Divisi
Humtransnus paling lambat tujuh hari setelah pelaksanaan kegiatan
RESCUE 2014 kepada ketua OC.
Karena kesibukan Laporan pertanggungjawaban dan keuangan Divisi Humtransnus
agak terlambat dibuat, tetapi Alhamdulillah dapat diselesaikan dengan baik.

KENDALA DAN SOLUSI
1. Adanya anggota dari Divisi Humtransnus yang keluar dari kepaniatiaan sehingga
dalam melaksanakan tugas yang telah ditentukan menjadi tidak maksimal. Solusi :
tetap memaksimalkan anggota yang ada dengan memberikan tugas yang lebih.
2. Komunikasi dengan pihak lain saat jelajah malam kurang terjalin karena koordinator
Divisi Humtransnus tidak mendapatkan HT. Solusi : menggunakan handphone
sebagai alat komunikasi.
3. Kebanyakan dari anggota Divisi Humtransnus tidak memiliki mobil sehingga dalam
proses transportasi kurang maksimal. Solusi : meminjam mobil dari penitia lain
sebagai alat transportasi.
4. Banyaknya kepanitian lain yang berkompetisi dalam pencarian dana dalam kampus
sehingga Divisi Humtransnus sedikit kesulitan dalam pencarian dana. Solusi :
berkoordinasi dengan kepanitian lain dalam pembagian waktu pencarian dana dalam
kampus.

REKOMENDASI
Beberapa rekomendasi yang dapat diberikan Divisi Humtransnus untuk kepanitiaan
mendatang yaitu :
1. Dalam perekrutan anggota haruslah sesuai dengan divisi yang dipilihnya
dalam formulir sehingga anggota dapat lebih maksimal dalam menjalankan
tugasnya.
2. Untuk perekrutan anggota Divisi Humtransnus utamakan yang memiliki
sendiri terutama mobil sehingga tidak kesusahan dalam pencarian alat
transportasi. Walaupun tidak memiliki kendaraan seperti mobil tetapi
setidaknya bisa mengendarai mobil.

LAPORAN KEUANGAN
Dalam pelaksanaannya Divisi Humtransnus tidak mengeluarkan uang sama sekali.

NAMA PANITIA
Divisi Humtransnus RESCUE 2014 :
Koordinator : Mufti Firajullah 12
Anggota : Alifan Haqi 11
Dwi Cahyo Apriadi 11
Fitra Zulfikar 11
Sarah Habibah 11
Ayu dila 11
Mita Kusumarani 12
Yulita Yudha 11
Amalia Daud 11
Tedja Prakoso 12

PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban Divisi Humtransnus ini kami susun dengan
segala realita yang ada. Harapan kami semoga hal yang tertuang dalam laporan
pertanggungjawaban ini dapat memacu untuk Divisi Humtransnus untuk bekeja lebih baik
dalam kegiatan RESCUE mendatang. Jika masih terdapat kekurangan bekerja dalam divisi
kami sekiranya kami meminta maaf. Sekian dan terima kasih.
Billahi taufiq wal hidayah.
Wassalamualikum Wr. Wb.