ACTVIDAD NO. 18.

Tablas de contenidos, tablas de

ilustraciones, ndices
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo
que est buscando. Word nombra estos conceptos de una manera y nosotros los
conocemos de otra:
Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como ndice.
ndice, es un ndice alfabtico.
Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabaando
con documentos e!tensos "tal como esta #ua$. %e un documento bien planificado y
estructurado podemos e!traer una tabla de contenidos que facilite enormemente la
locali&aci'n rpida de al#n punto importante del documento.
(l crear los ndices debemos intentar reflear la estructura del documento y
colocar todos los trminos importantes del documento, para que posteriormente los
lectores puedan encontrarlos.
Conceptos bsicos
ndice: )n ndice es una lista de palabras y el nmero de p#ina donde se
encuentra dic*a palabra. +l ndice est ordenado alfabticamente. ,omo ya diimos,
Word llama a ndice lo que normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico, por tal
motivo, utili&aremos la misma nomenclatura que Word. +l ndice se suele colocar al
final de un libro para encontrar trminos importantes de manera rpida y sencilla.
Tabla de contenido: )na tabla de contenido
es un refleo de la estructura de un documento y
contiene los ttulos de los temas y subtemas que
forman el documento. )na tabla de contenidos
puede contener o no el nmero de p#ina y puede
establecerse un enlace directo a los puntos
contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele
fi#urar al principio de un libro y es lo primero que
miramos cuando queremos saber de qu temas trata
el libro.
Insertar arcas de ndice
-ara crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas
entradas que deseemos que posteriormente apare&can en nuestro ndice.
-odemos marcar las entradas del ndice de dos formas, (utomtica y .anual:
De !ora autotica:
-ara crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crear
un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de ndice.
+l nuevo documento debe tener las si#uientes caractersticas:
)na tabla de / columnas y tantas filas como trminos ten#a el ndice.
+n la primera columna debemos tener las entradas del documento ori#inal
que queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las entradas
debern ser e!actas, por eemplo si el ttulo en el documento es 0,aptulo
/. Tipos de ve*culos0 en la columna tendremos que escribir ese te!to
idnticamente, si escribiramos 0capitulo /. Tipos de ve*culos0 no sera
correcto ya que en la primera palabra de la entrada, la 0c0 est en
minscula y la 0i0 no est acentuada y por tanto, la tomara como otra
frase.
+n la se#unda columna debemos introducir el te!to que deseemos que
apare&ca en el ndice.
Tambin podemos definir subndices en el ndice, por eemplo podemos
querer tener dentro del ,aptulo / una subentrada llamada 01e*culos de
motor0 entonces en la se#unda columna pondremos 0,aptulo /. Tipos de
ve*culos: 1e*culos de motor0, los dos puntos 0:0 indican que es un
subndice de ,aptulo /.
%eberemos *acer estos pasos por cada entrada que queramos que
apare&ca en el ndice.
)na ve& confeccionada la tabla #uardaremos el documento de forma
normal.
Nota: -ara tener los / documentos abiertos a la ve& y poder copiar el te!to de uno a
otro podemos utili&ar la opci'n de la pesta2a 1ista 3 1er en paralelo.
,uando ten#amos el documento de entradas creado podemos marcar las
entradas del documento automticamente.
(brimos el documento a marcar.
1amos a la pesta2a 4eferencias y *acemos clic en el bot'n 5nsertar ndice.
(parece el dilo#o de ndice.
6acemos clic en el bot'n (utomarcar... (parece un dilo#o para
seleccionar el arc*ivo donde tenemos el listado.
7eleccionamos el arc*ivo que *emos creado y pulsamos (brir.
+l cuadro de dilo#o se cerrar y observaremos c'mo Word *a incluido unas
marcas en nuestro te!to. )na ve& que tenemos el te!to marcado, s'lo *ace falte crear
el ndice.
De !ora anual:
"ara crear las arcas de !ora anual debeos se#uir los si#uientes
pasos:
,omen&ando desde el principio
del documento selecciona las
frases o palabras que vayas a
a2adir al ndice o sitate en el
punto donde vayas a insertar una
marca.
(ccede a la pesta2a 4eferencias
y *a& clic en el bot'n .arcar
entrada o presiona la
combinaci'n de teclas (lt 8 7*ift
8 9.
(parece el dilo#o .arcar
entrada de ndice, si *abamos
seleccionado el te!to, en el
recuadro +ntrada estar ya
escrito ese te!to, en caso
contrario debemos introducir el
te!to a*ora. +ste recuadro
+ntrada es el que posteriormente
aparecer en el ndice.
-odemos crear 7ubentradas de la +ntrada principal, las subentradas
aparecern debao de la entrada principal y san#radas a la derec*a. Las subentradas
se utili&an cuando una entrada principal tiene trminos estrec*amente relacionados
con ella que tambin aparecen en el documento.
-or defecto, el marcador se refiere a la p#ina actual, podemos crear una
referencia cru&ada o *acer referencia a un intervalo de p#inas.
: -odemos *acer que el nmero de p#ina ten#a el formato de ne#rita y
cursiva.
: -ulsamos .arcar para que se lleve a cabo el marcado.
: -ara continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este dilo#o.
: 6acemos clic sobre el documento y nos despla&amos *asta la si#uiente
frase o palabra que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al
dilo#o de .arcar entrada de ndice, en el momento en que est activo el
dilo#o la frase de entrada se actuali&a, pulsamos en .arcar y as con
todas las marcas.
: ,uando terminemos presionamos sobre el bot'n ,errar.
Insertar ndice
)na ve& que tenemos todas las marcas ya definidas, bien *aya sido manual o
automticamente, podemos crear el ndice. -ara insertar el ndice debemos
colocarnos en el lu#ar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al final o
donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento.
(ccedemos a la pesta2a 4eferencias y *acemos clic en el bot'n 5nsertar
ndice, aparecer un cuadro de dilo#o ndice como el que vemos en la ima#en. 7i
tenemos subentradas podemos ele#ir Tipo, ,on san#ra, si queremos que apare&can
debao de la entrada principal o ,ontinuo si preferimos que las subentradas apare&can
a la derec*a.
+n formatos podemos seleccionar el estilo que tendr el ndice.
)na ve& definidas las opciones del cuadro de dilo#o pulsamos (ceptar y se
#enerar el ndice.
%esde el dilo#o de ndice podemos acceder a modificar el estilo del ndice
presionando sobre el bot'n .odificar nos aparece un dilo#o como el que vemos en la
ima#en donde podemos modificar cada uno de los niveles "pueden ser *asta nueve$.
-odemos modificar el formato de cada uno de ellos seleccionndolo y presionando
sobre .odificar...
Tablas de contenido
6abamos dic*o al principio, que una tabla de contenidos est formada por los
ttulos de los apartados que aparecen en el documento. (l i#ual que ocurra con los
ndices, para crear una tabla de contenidos debemos se#uir dos pasos:
;. -reparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos que deseamos que
apare&can en la tabla de contenidos.
/. <enerar la tabla de contenidos "T%, o T=,$.
$%todos para preparar una tabla de contenidos
1. $ediante los estilos de ttulos prede!inidos por &ord.
Word dispone de estilos de ttulos predefinidos que incluyen niveles de
esquema. 7i en nuestro documento utili&amos estos estilos de ttulos recuerda
que *ay desde Ttulo ; a Ttulo >, al crear la tabla de contenidos Word se fia en
estos ttulos y crea la T%, a partir de ellos.
'. Crear el docuento en (ista es)uea.
7i construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o
disminuir los niveles de esquema de los ttulos del documento. %e este modo
Word aplicar automticamente el estilo de ttulo apropiado. -odemos entrar en
el modo vista esquema desde la pesta2a 1ista 3 +squema.
*. Crear estilos de ttulos personali+ados.
-odemos crear estilos de ttulos personali&ados y posteriormente *acer que
Word los ten#a en cuenta cuando #eneremos la T%,.
7i *emos redactado un documento y le *emos aplicado ttulos personali&ados
una ve& estemos en la pesta2a de Tabla de contenido en el dilo#o Tabla de
contenido debemos pulsar sobre el bot'n =pciones...
?os aparece el dilo#o, debemos seleccionar los estilos personali&ados que
*ayamos creado y asi#narles el ?ivel de T%,. -or eemplo, si nos *emos creado
los estilos Ttulo ;, Ttulo /, etc. lo l'#ico es que le asi#nemos a Ttulo ; el ?ivel
de T%, ;, a Ttulo / el ?ivel de T%, / y as sucesivamente.
,enerar la tabla de contenidos
,uando ten#amos preparado el
documento en niveles se#n *emos visto
anteriormente y por tanto, ya estn
definidos los elementos que formarn la
tabla de contenido s'lo nos queda
#enerar dic*a tabla. %ebemos
colocarnos en el lu#ar donde queramos
insertar la tabla de contenidos
"normalmente una tabla de contenidos
suele colocarse al inicio del documento$
e ir a la pesta2a 4eferencias, desple#ar
el men Tabla de contenido.
Word dispone de dos modelos de
Tablas automticas. +li#iendo uno de ellos
se #enerar una tabla de contenidos de
forma instantnea, con el estilo que tiene
predefinido.
+li#iendo Tabla manual, se #enerar una tabla con datos de muestra, que
deberemos sustituir, pero aprovec*ando la estructura que nos ofrece. 7i preferimos
crear la tabla a nuestro #usto, podemos seleccionar la opci'n 5nsertar tabla de
contenido..., donde aparecer el si#uiente cuadro de dilo#o.
+n @ormatos podemos esco#er diversos estilos y en 1ista preliminar podemos
ir viendo la presentaci'n que tendr el estilo seleccionado. (dems podemos
seleccionar entre varias opciones como .ostrar nmeros de p#ina, (linear nmeros
de p#ina a la derec*a y si queremos sustituir los nmeros de p#ina por *iperenlaces
marcaremos la opci'n )sar *ipervnculos en lu#ar de nmero de p#ina.
7i pulsamos sobre el bot'n
=pciones... nos aparece un dilo#o
como el que vemos en la ima#en donde
podemos establecer la relaci'n entre
estilos y el nivel de la T%,. Los valores
por defecto son los que aparecen en la
ima#en, pero podemos cambiarlos a
nuestro #usto. -or eemplo, si
queremos que nuestra T%, s'lo ten#a
A niveles podemos asi#nar el nivel A a
los estilos Ttulo A, Titulo B, etc.
7i *emos modificado los valores
por defecto y queremos dearlo como
estaba podemos pulsar sobre
4establecer.
-ara #enerar la tabla, s'lo nos queda pulsar en (ceptar.
)na ve& creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desple#ar el
men Tabla de contenido. 7i pulsamos en Cuitar tabla de contenido, como su nombre
indica, la tabla se eliminarD pero pulsando en <uardar selecci'n en #alera de tablas
de contenido... podremos #uardar el estilo de nuestra tabla, y se a2adir al
desple#able para que podamos ele#irla en ocasiones futuras.
Actuali+ar la TDC
)na de las mayores ventaas de crear una T%, es que podemos actuali&arla
automticamente. 7i una ve& creada la T%, modificamos el documento, a2adiendo o
eliminando ttulos, podemos actuali&ar la T%, con un par de clics de rat'n de una
manera fcil y c'moda.
Tenemos dos opciones posibles para actuali&ar la T%,:
: %esde la pesta2a 4eferencias disponemos del bot'n.
: 6aciendo clic con el bot'n derec*o sobre la T%, disponemos de un men
emer#ente donde tenemos la opci'n (ctuali&ar campos.
Tras acceder a actuali&ar la T%, por
cualquiera de estas dos opciones nos aparece el
dilo#o (ctuali&ar la tabla de contenido que
vemos en la ima#en de abao para seleccionar si
deseamos actuali&ar s'lo los nmeros de p#ina
o toda la tabla.
Notas al pie - notas al !inal
Crear una nota al pie
-ara crear una nota al pie debemos se#uir los si#uientes pasos:
7eleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a
poner una nota.
(ccedemos a la pesta2a 4eferencias.
7i seleccionamos la opci'n 5nsertar nota al pie la
nota se insertar automticamente y no tendremos que
reali&ar ms acciones, pero si queremos confi#urar las
notas deberemos abrir el cuadro de dilo#o ?otas al pie
y notas al final, *aciendo clic en la flec*a al pie del
#rupo ?otas al pie.
(parece el dilo#o que vemos en la ima#en
anterior. -odemos seleccionar entre ?otas al pie o
?otas al final.
7i seleccionamos ?otas al pie podemos ele#ir
entre:
: 5ncluir la nota al final de la p#ina o %ebao
de la selecci'n.
7i seleccionamos ?otas al final podemos ele#ir
entre:
: 5ncluir la nota al @inal del documento o al @inal de la secci'n.
(dems en el dilo#o podemos seleccionar el
formato del nmero que deseamos que se muestre como
subndice.
-odemos incluir una marca personal pulsando en
7mbolo...
7e puede indicar a partir de qu nmero, letra, smbolo comien&a la primera
nota al pie.
7eleccionar si la numeraci'n es continua, si reinicia en cada nueva secci'n o si
reinicia en cada nueva p#ina.
-odemos intercalar entre distintos formatos a lo lar#o del documento o cambiar
de formato a mitad del documento y aplicar los cambios despus seleccionando
(plicar cambios a Todo el documento.
,uando tenemos la nota al pieEnota al final creada si nos situamos con el rat'n
encima aparece un 0bocadillo0 con el te!to referente a esa nota al pieEnota al final y si
*acemos doble clic sobre el superndice nos lleva a la nota al pieEnota al final referente
al superndice.