Garis Panduan Penyiasat Kehilangan Aset Alih Kerajaan

Garis Panduan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Jabatan Pertanian Page 1

Perutusan Ketua Pengarah Pertanian 3

Objektif Garis Panduan Jawatankuasa Penyiasat
Kehilangan Aset 4

Format Laporan Akhir Kehilangan Aset 5
Alih Kerajaan (KEW.PA-30)

Garis Panduan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset 7

Kes 1 - Kehilangan Aset oleh Pegawai yang
Bertanggungjawab 8

Kes 2 - Kehilangan Aset yang dipinjamkan
Kepada Pegawai (Aset Gunasama) 20

Kes 3 - Kehilangan Aset yang dipinjamkan
Kepada Golongan Sasar 32

Kes 4 - Kehilangan Kenderaan Jabatan 44



Objektif utama Garis Panduan ini adalah
untuk menyediakan satu prosedur dan
tatacara standard yang boleh diguna pakai
oleh semua Pegawai Penyiasat Kehilangan
Aset ketika menjalankan tugas dalam
menyiasat kes kehilangan aset kerajaan

Memudahkan serta memberi lebih
kefahaman kepada Pegawai Penyiasat
Kehilangan Aset Jabatan Pertanian dalam
Menjalankan Penyiasatan Kes Kehilangan
Aset dengan lebih telus dan berintegriti

Memudahkan Pegawai Penyiasat
Menyempurnakan Laporan Kehilangan Aset
Kerajaan (Kew.Pa 30)


LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

Nyatakan:

1. Keterangan Aset yang Hilang:

(a) Jenis Aset
(b) Jenama dan Model
(c) Kuantiti
(d) Tarikh Perolehan
(e) Harga Perolehan Asal
(f) Anggaran Nilai Semasa

2. Perihal Kehilangan:

(a) Tarikh diketahui
(b) Tarikh sebenar berlaku
(c) Tempat kejadian.
(d) Bagaimana kehilangan diketahui
(e) Bagaimana kehilangan berlaku

3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan.

4. (a) Nama pegawai yang:

(i) Secara langsung menjaga aset tersebut.
(ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia.
(iii) Bertanggungjawab ke atas kehilangan itu.

(b) Mengenai setiap pegawai di atas, nyatakan:-

(i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan
(ii) Tugasnya (sertakan senarai tugas)
(iii) Taraf Jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/ sementara/ kontrak)
(iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan tarikh
kuatkuasa hukuman.
(v) Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan
(vi) Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya. (Jika ada,
berikan butir-butir ringkas dan rujukannya)
(vii) Maklumat lain, jika ada.

KEW.PA - 30

5. Nyatakan adakah Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Arahan Keselamatan
Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau
diikuti. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tersebut.

6. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah berulangnya kejadian ini.

7. Rumusan Siasatan

8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan
memberikan justifikasi.

Tandatangan : .. (Pengerusi)
Nama : ..
Jawatan : ..
Tarikh : ..

Tandatangan : .. (Ahli)
Nama : ..
Jawatan : ..
Tarikh : ..

Tandatangan : .. (Ahli)
Nama : ..
Jawatan : ..
Tarikh : ..

9. Syor dan Ulasan Pegawai Pengawal :-

Syor :

Ulasan:

Tandatangan :
Nama :
J awatan :
Tarikh :
Cap Kementerian / J abatan :


Garis Panduan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Jabatan Pertanian ini
disediakan mengikut empat (4) kes, iaitu:

KES
1
KEHILANGAN ASET OLEH PEGAWAI
YANG BERTANGGUNGJAWAB
KES
2
KEHILANGAN ASET YANG
DIPINJAMKAN KEPADA PEGAWAI
(ASET GUNASAMA)
KES
3
DIPINJAMKAN KEPADA KUMPULAN
SASAR
KES
4
KEHILANGAN KENDERAAN JABATAN

KES
1
KEHILANGAN ASET OLEH
PEGAWAI YANG
BERTANGGUNGJAWAB

SOALAN :
1) Keterangan Aset Yang Hilang

2) Perihal Kehilangan

Dokumen-dokumen yang perlu dirujuk oleh Pegawai Penyiasat bagi menyediakan Laporan Akhir
Kehilangan Aset Alih Kerajaan, ialah:

i. Laporan Polis
ii. Daftar Harta Modal / Daftar Inventori (KEW.PA-2 / KEW.PA-3)
iii. Daftar Pergerakan Harta Modal (KEW.PA-6)
iv. Surat Kebenaran Penggunaan Aset Di Luar Pejabat
v. Senarai Aset di Lokasi (KEW.PA-7)
vi. Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28)
vii. Hasil soal siasat dan lawatan / gambar lokasi

BIL
DOKUMEN /
SUMBER
RUJUKAN
PERKARA YANG PERLU DITELITI CATATAN
1 Laporan Polis Perihal kejadian

Tarikh & masa

Lokasi

Pegawai yang melapor

Aset yang hilang

Sebab-sebab kehilangan

Laporan Polis merupakan
RUJ UKAN RASMI bagi
tujuan siasatan
2 Laporan Awal
Kehilangan Aset
Alih Kerajaan,
(KEW.PA-28)
Tarikh diketahui

Tarikh sebenar berlaku

Tempat kejadian

Bagaimana kehilangan diketahui

Bagaimana kehilangan dilaporkan

Nama pegawai terakhir yang
menyimpan atau menggunakan aset
tersebut

Teliti Laporan Awal
Kehilangan Aset Alih
Kerajaan (KEW PA-28)
untuk mengetahui perihal
aset yang hilang

BIL
DOKUMEN /
SUMBER
RUJUKAN
3 Daftar Harta Modal
/ Daftar Inventori
(KEW.PA-2 /
KEW.PA-3)
Maklumat Aset seperti yang tercatat
di Bahagian A , KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Maklumat Aset seperti tercatat dalam
KEW.PA-2/ KEW.PA-3

Teliti KEW.PA-2 / KEW.PA-3 dan
pastikan ia dikemas kini

4 Daftar Pergerakan
Harta Modal
(KEW.PA-6)
Jenis aset

Nama peminjam

Tarikh dikeluarkan

Pegawai pengeluar

Tarikh dipulangkan

KEW PA 6 diperlukan
sekiranya kehilangan
berlaku di luar kawasan
pejabat.
Periksa KEW PA 6
pastikan dikemas kini.
Perlu diisi mengikut
keadaan semasa

5 Surat Kebenaran
penggunaan Aset
di luar pejabat
Kebenaran bertulis dipohon dan
diluluskan/ditandatangani oleh Ketua
Jabatan

Tempoh penggunaan perlu diteliti
sama ada semasa dalam tempoh
penggunaan atau selepas
penggunaan.

Sekiranya kehilangan
pejabat
6 Senarai Aset di
Lokasi
(KEW.PA-7)
Periksa senarai Aset di lokasi
penempatan.

Periksa KEW.PA-7, pastikan
sentiasa dikemas kini dan
dipaparkan di tempat yang selamat.

7 Hasil soal siasat Temu bual bersama pegawai terbabit

Lawatan lokasi kejadian

Bukti bergambar

Cara bagaimana kejadian kehilangan
aset boleh berlaku.

Merupakan Dokumen bagi
menyokong laporan yang
dibuat.


SOALAN :
3) Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis Telah Diterima

4) Maklumat Pegawai yang Berkenaan

SKOP
PERTANYAAN
DITUJUKAN KEPADA SOALAN

MAKLUMBALAS

Sama ada Laporan
Hasil Penyiasatan
Polis telah diperoleh

Ketua Jabatan

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas aset tersebut

1. Adakah tuan telah
menerima laporan hasil
penyiasatan polis?

Jika ada, dapatkan
salinannya

2. Jika tiada, adakah tuan
telah menghubungi
pihak polis bagi
mendapatkan laporan
tersebut?

Kehilangan oleh
pegawai yang
bertanggungjawab:

a. Nama pegawai
yang secara
langsung menjaga
aset tersebut

b. Nama pegawai
yang
bertanggungjawab
sebagai penyelia

Pegawai Aset

Ketua Jabatan /
Pegawai Aset

1. Adakah KEW.PA-2
atau KEW. PA-3
disediakan?

2. Boleh saya dapatkan
salinan KEW.PA-2
atau KEW. PA-3?

1. Siapakah pegawai
penyelia kepada
pegawai yang
bertanggungjawab ke
atas aset yang hilang?

salinan carta
organisasi?


SKOP
PERTANYAAN

MAKLUMBALAS

c. Nama pegawai
yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
itu.

Ketua Jabatan /
Pegawai Aset

1. Siapakah yang
bertanggungjawab ke
atas kehilangan aset
tersebut?

Semak KEW.PA-2 atau
KEW.PA-3 untuk
pengesahan

Mengenai setiap
pegawai di atas,
nyatakan:

a. Jawatan hakiki
pada masa
kehilangan

b. Tugasnya
(sertakan senarai
tugas)

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Apakah jawatan hakiki
tuan/puan pada masa
kehilangan?

Boleh saya dapatkan
senarai tugas tuan/puan?


SKOP
PERTANYAAN

MAKLUMBALAS

c. Taraf jawatan
(sama ada
tetap/dalam
percubaan /
sementara /
kontrak)

d. Sama ada ditahan
kerja atau
digantung. Jika
ada nyatakan
tarikh kuatkuasa
hukuman.

e. Tarikh bersara
atau penamatan
perkhidmatan

f. Sama ada pernah
melakukan apa-
apa kesalahan dan
hukumannya. (Jika
ada, berikan butir-
butir ringkas dan
rujukannya)

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA- 3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Apakah taraf jawatan
tuan/puan?

1. Pernahkah tuan
ditahan kerja atau
digantung kerja?

2. Jika ada, boleh
tuan/puan nyatakan
tarikh kuatkuasa
hukumannya?

Bilakah tarikh tuan/puan
bersara?

1. Adakah tuan/puan
pernah dikenakan
tindakan tatatertib atau
surcaj?

2. Jika ada, apakah
hukumannya?

SKOP
PERTANYAAN

MAKLUMBALAS

g. Maklumat lain jika
ada

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

3. Bolehkan tuan/puan
nyatakan secara
ringkas dan
rujukannya?

Adakah tuan ingin
memberitahu apa-apa
maklumat lain kepada
saya?


SOALAN :
5) Pematuhan Terhadap Pekeliling berkaitan dan Arahan Keselamatan

6) Langkah-langkah Pencegahan yang Diambil

BIL DOKUMEN PERKARA YANG
PERLU DITELITI
CATATAN

1.
ARAHAN KESELAMATAN /
TATACARA PENGURUSAN
ASET

Surat Lantikan Pegawai
Keselamatan Jabatan

Nama
Jawatan
Peranan

Pegawai Keselamatan Jabatan perlu
memiliki Buku Arahan Keselamatan

2. a. Surat Lantikan Pegawai
Daftar Kunci

b. Buku Daftar Kunci

Nama, Jawatan &
Peranan

Pergerakan kunci
asal dan pendua

Penyimpanan dan penggunaan kunci
dan kunci pendua mestilah mematuhi
Arahan Keselamatan

3. Arahan Keselamatan:
Keselamatan Bangunan
Ciri-ciri
keselamatan
bangunan di mana
berlaku kehilangan
aset dsb
a. Pengubahsuaian dan bangunan-
bangunan baru perlu mematuhi
Arahan Keselamatan Kerajaan

b. Jadual harga pembinaan
pintu,gril, kunci hendaklah
mematuhi Arahan Keselamatan

4. Surat Lantikan Pegawai Aset Nama
Jawatan
Peranan
Carta Organisasi


5. KEW.PA-2 / KEW.PA-3

KEW.PA-7

KEW.PA-10 / KEW.PA-11

Penempatan
(adakah
ditempatkan pada
pegawai dan lokasi
yang berkenaan)

Senarai Aset Alih
Kerajaan

(adakah aset yang
telah hilang
disenaraikan dalam
Kew.PA-7 di bilik /
lokasi yang
berkenaan)

Pemeriksaan
(dakah aset
tersebut telah
diperiksa secara
tahunan)

6. Surat Kelulusan dan
Akuterima Aset Alih yang
dikhaskan untuk kegunaan
pegawai (jika berkenaan).
Contoh; Notebook, kereta,
alat PDA, iPad dan lain-lain.
Nama dan
tandatangan
Pegawai
berkenaan

Jawatan Pegawai

Nama dan
tandatangan
Pegawai yang
melulus

Hanya untuk Pegawai yang telah
dikhaskan memiliki aset untuk
menjalankan tugas rasmi dan perlu
dipulangkan jika bersara atau
diarahkan bertukar

I. Langkah-langkah Keselamatan Lokasi Penyimpanan

a. Menjaga dalam keadaan yang maksimum
b. Lokasi penyimpanan adalah di tempat yang tidak dapat dilihat oleh orang lain
(seperti peti besi)
c. Pelawat berurusan di kaunter dan ruang bincang sahaja dan pelawat perlu didaftar
di bahagian masuk
d. Penyediaan CCTV di sekitar pejabat yang strategik
e. Pengawal keselamatan perlulah mencatat kenderaan keluar dan masuk pejabat
terutamanya selepas waktu pejabat
f. Pengawal keselamatan perlu disediakan kunci perakam waktu dan di check point di
tempat-tempat strategik

II. Langkah-langkah Keselamatan Kawalan & Penjagaan Aset yang Bernilai dan
Menarik

a. Gril perlu dipasang pada pintu dan tingkap
b. Bilik/stor dan kabinet perlu dikunci / berpalang / bermangga semasa ketiadaan
pegawai
c. Pejabat perlu dikunci / berpalang / bermangga
d. Pintu pagar perlu bermangga
e. Gambar aset dan lokasi perlu diambil sebagai rekod
f. Label HAK KERAJAAN MALAYSIA bersaiz besar /jelas
g. Menandakan lokasi aset dan inventori (spt dalam 5S) untuk pengesanan awal
kehilangan

III. Langkah-langkah yang perlu diambil untuk mencegah kejadian berulang

a. Tindakan baru seperti langkah-langkah mengetatkan kawalan keselamatan
b. Menukar mangga kepada yang berkualiti, membaiki kerosakan kepada infrastruktur
kawalan, pemasangan CCTV, Sistem Penggera dan sebagainya.
c. Arahan-arahan baru bertulis daripada Ketua Pejabat atau Pegawai Keselamatan
d. Pemantauan dan lawatan mengejut oleh Pegawai Keselamatan pada luar waktu
pejabat
e. Penyusunan semula agihan kerja (jika perlu)

*Semua perlu berada dalam keadaan yang baik dan berfungsi


SOALAN :
7) Rumusan Siasatan

8) Hukuman dan Justifikasi

PEGAWAI
TERLIBAT

FAKTA KES

CONTOH RUMUSAN

SYOR

Maklumat
Pegawai:

1. Nama

2. Jawatan

3. Gred

Tarikh kejadian

Lokasi kejadian

Jenis aset yang
hilang

Cara kehilangan

Langkah-langkah
keselamatan
sedia ada

Prosedur
pengurusan aset

Arahan
keselamatan

Langkah-langkah
pencegahan yang
diambil

Rumusan Siasatan
mendapati:

Kehilangan berlaku pada
30 Mei 2012.

Lokasi kejadian di Hotel
Admiral Cove.

Jenis aset yang hilang
ialah Komputer Riba
jenama Toshiba Protg
150.

Cara kehilangan tertinggal
di dalam Dewan
Commrode.

Langkah-langkah
keselamatan sedia ada
dipatuhi/tidak dipatuhi
kerana:

a. ......................
b. ......................
c. ......................
d. ......................

Prosedur pengurusan aset
kerana:

a. ......................
b. ......................
c. ......................
e. ......................

Setelah siasatan dan
pemerhatian dibuat,
Jawatankuasa
Penyiasat Kehilangan
Aset mendapati
terdapat..........

KECUAIAN /
TIADA KECUAIAN

yang dilakukan oleh
pegawai (nama /
jawatan / gred)
yang
dipertanggungjawabkan
secara langsung pada
aset tersebut.

Sehubungan dengan
itu, disyorkan pegawai
tersebut.......

Tidak dikenakan
sebarang hukuman /
tindakan tatatertib

atau

Dikenakan surcaj

atau

Dikenakan tindakan
tatatertib


Arahan keselamatan
kerana:

a. ......................
b. ......................
c. ......................
d. ......................

Langkah-langkah
pencegahan yang telah
diambil ialah:

a. ......................
b. ......................
c. ......................
d. ......................

atau

Dikenakan surcaj &
tindakan tatatertib
(kedua-duanya sekali)


KES
2
DIPINJAMKAN KEPADA
PEGAWAI (ASET GUNASAMA)


SOALAN :



i. Laporan Polis
iii. Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28)
iv. Daftar Pergerakan Harta Modal (KEW.PA-6)
v. Surat kebenaran penggunaan aset di luar pejabat
vi. Hasil soal siasat dan lawatan / gambar lokasi

BIL
DOKUMEN /
SUMBER
RUJUKAN

Tarikh & masa

Lokasi


Aset yang hilang


RUJ UKAN RASMI bagi
tujuan siasatan
2 Laporan Awal
Kehilangan Aset
Alih Kerajaan,
(KEW.PA-28)
Tarikh diketahui


Tempat kejadian


Bagaimana kehilangan dilapor

tersebut
Teliti Laporan Awal
aset yang hilang

BIL
DOKUMEN /
SUMBER
RUJUKAN
/ Daftar Inventori
(KEW.PA-2 /
KEW.PA-3)
Maklumat Aset seperti yang tercatat
di Bahagian A , KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Maklumat Aset seperti tercatat dalam
KEW.PA-2 / KEW.PA-3.

Periksa KEW PA-2 / KEW.PA-3
pastikan dikemas kini

4 Daftar Pergerakan
Harta Modal
(KEW.PA-6)
Jenis aset

Nama peminjam

Tarikh dikeluarkan

Pegawai pengeluar

Tarikh dipulangkan

KEW PA 6 diperlukan
sama ada kehilangan
berlaku di dalam dan di luar
kawasan pejabat.

5 Surat Kebenaran
penggunaan Aset
di luar pejabat
diluluskan/ ditandatangani oleh
Ketua Jabatan

penggunaan

berlaku selepas tempoh
dibenarkan, pegawai
penyiasat perlu meneliti
sama ada pengguna ada
mohon kebenaran lanjutan
pinjaman.


Bukti bergambar


SOALAN :


SKOP
PERTANYAAN

MAKLUMBALAS

Sama ada Laporan
Hasil Penyiasatan

Ketua Jabatan

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab

menerima laporan
hasil penyiasatan
polis?
Jika ada, dapatkan
salinannya

2. Jika tiada, adakah
tuan telah
menghubungi pihak
polis bagi
mendapatkan laporan
tersebut?

Kehilangan oleh
pegawai yang
bertanggungjawab:

a. Nama pegawai
yang secara
langsung menjaga
aset tersebut

b. Nama pegawai
yang
bertanggungjawab
sebagai penyelia

Pegawai Aset

Ketua Jabatan /
Pegawai Aset

1. Adakah KEW.PA-2
atau KEW. PA-3
disediakan?

salinan KEW.PA-2
atau KEW. PA-3 dan
KEW.PA-6?

1. Siapakah pegawai
penyelia kepada
pegawai yang
bertanggungjawab ke


SKOP
PERTANYAAN

MAKLUMBALAS

c. Nama pegawai
yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
itu.

Ketua Jabatan /
Pegawai Aset

salinan carta
organisasi?

1. Siapakah yang
bertanggungjawab ke
atas kehilangan aset
tersebut?

Semak KEW.PA-2 atau
KEW.PA-3 dan
KEW.PA-6 untuk
pengesahan

2. Sekiranya kes
kehilangan berlaku di
kediaman peminjam,
adakah Pegawai yang
menggunakan telah
mendapat kebenaran
bertulis daripada Ketua
Jabatan atau Pegawai
Aset untuk membawa
pulang ke rumah (atas
urusan kerja)?

3. Adakah KEW.PA-2 /
KEW.PA-3 dan
KEW.PA-6 ini telah
dikemas kini?

4. Jika tidak, nyatakan
sebabnya dan
siapakah pengguna
terakhir aset tersebut?


SKOP
PERTANYAAN

MAKLUMBALAS

Mengenai setiap
pegawai di atas,
nyatakan:

a. Jawatan hakiki
pada masa
kehilangan

b. Tugasnya
(sertakan senarai
tugas)

c. Taraf jawatan
(sama ada
tetap/dalam
percubaan /
sementara /
kontrak)

d. Sama ada ditahan
kerja atau
digantung. Jika
ada nyatakan
tarikh kuatkuasa
hukuman.

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

tuan/puan pada masa
kehilangan?

Boleh saya dapatkan

tuan/puan?

1. Pernahkah tuan
ditahan kerja atau
digantung kerja?


SKOP
PERTANYAAN

MAKLUMBALAS

e. Tarikh bersara
atau penamatan
perkhidmatan

f. Sama ada pernah
melakukan apa-
apa kesalahan dan
hukumannya. (Jika
ada, berikan butir-
butir ringkas dan
rujukannya)

ada

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA- 3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

2. Jika ada, boleh
tuan/puan nyatakan
tarikh kuatkuasa
hukumannya?

bersara?

1. Adakah tuan/puan
pernah dikenakan
surcaj?

2. Jika ada, apakah
hukumannya?

nyatakan secara
ringkas dan
rujukannya?

Adakah tuan ingin
memberitahu apa-apa
saya?


SOALAN :


PERLU DITELITI
CATATAN

1.
TATACARA PENGURUSAN
ASET

Keselamatan Jabatan

Nama
Jawatan
Peranan


2. a. Surat Lantikan Pegawai
Daftar Kunci

b. Buku Daftar Kunci

Nama, Jawatan &
Peranan

Pergerakan kunci
asal dan pendua

Arahan Keselamatan

Ciri-ciri
keselamatan
bangunan di mana
berlaku kehilangan
aset dsb


Jawatan
Peranan
Carta Organisasi



KEW.PA-7


Penempatan
(adakah
ditempatkan pada
pegawai dan lokasi
yang berkenaan)

Senarai Aset Alih
Kerajaan

(adakah aset yang
telah hilang
disenaraikan dalam
Kew.PA-7 di bilik /
lokasi yang
berkenaan)

Pemeriksaan
(adakah aset
tersebut telah
diperiksa secara
tahunan)

6. Surat Permohonan dan
Kelulusan daripada Ketua
Jabatan
Pegawai yang
meminjam
Tempoh Pinjaman
Tujuan
Peminjaman
Lokasi

Penggunaan untuk aset guna sama
perlulah untuk TUJUAN RASMI
sahaja
7. KEW.PA-6 Pegawai yang
meminjam

Tempoh Meminjam



a. Menjaga dalam keadaan yang maksimum
b. Lokasi penyimpanan adalah di tempat yang tidak dapat dilihat oleh orang lain
(seperti peti besi) atau tempat yang sesuai dan selamat

II. Langkah-langkah Keselamatan Kawalan & Penjagaan Aset yang Bernilai dan
Menarik

a. Kabinet yang digunakan untuk penyimpanan mestilah mempunyai ciri-ciri
keselamatan
b. Menjaga, memantau dan memastikan aset tersebut berada dalam keadaan
keselamatan yang maksimum
c. Aset tersebut perlu sentiasa bersama dengan Pegawai yang meminjam
d. Tidak boleh meminjamkan aset tersebut kepada pihak ketiga (perlu mengisi semula
KEW.PA-6)
e. Gambar aset dan lokasi perlu diambil sebagai rekod


a. Arahan-arahan baru bertulis daripada Ketua Pejabat atau Pegawai Keselamatan
seperti mengetatkan kawalan dan prosedur meminjam


SOALAN :
7) Rumusan Siasatan


PEGAWAI
TERLIBAT

FAKTA KES

CONTOH RUMUSAN

SYOR

Maklumat
Pegawai:

1. Nama

2. Jawatan

3. Gred

Tarikh kejadian

Lokasi kejadian

Jenis aset yang
hilang

Cara kehilangan

Langkah-langkah
keselamatan
sedia ada

Prosedur
pengurusan aset

Arahan
keselamatan

Langkah-langkah
pencegahan yang
diambil

Rumusan Siasatan
mendapati:

30 Mei 2012.

Admiral Cove.

ialah Komputer Riba
150.

di dalam Dewan
Commrode.

Langkah-langkah
kerana:

a. ......................
b. ......................
c. ......................
d. ......................

kerana:

a. ......................
b. ......................
c. ......................
d. ......................

pemerhatian dibuat,
Jawatankuasa
Aset mendapati
terdapat..........

KECUAIAN /
TIADA KECUAIAN

yang dilakukan oleh
pegawai (nama /
jawatan / gred)
yang
aset tersebut.

Sehubungan dengan
tersebut.......

Tidak dikenakan
sebarang hukuman /
tindakan tatatertib

atau

Dikenakan surcaj

atau

Dikenakan tindakan
tatatertib


Arahan keselamatan
kerana:

a. ......................
b. ......................
c. ......................
d. ......................

Langkah-langkah
diambil ialah:

a. ......................
b. ......................
c. ......................
d. ......................

atau

Dikenakan surcaj &
tindakan tatatertib


KES
3
DIPINJAMKAN KEPADA
KUMPULAN SASAR


SOALAN :



i. Laporan Polis
iv. Surat kebenaran penggunaan aset
v. Surat Akujanji

BIL
DOKUMEN /
SUMBER
RUJUKAN

Tarikh & masa

Lokasi


Aset yang hilang


RUJ UKAN RASMI bagi
tujuan siasatan
2 Laporan Awal
Kehilangan Aset
Alih Kerajaan,
(KEW.PA-28)
Tarikh diketahui


Tempat kejadian



tersebut

Teliti Laporan Awal
aset yang hilang

BIL
DOKUMEN /
SUMBER
RUJUKAN
/ Daftar Inventori
(KEW.PA-2 /
KEW.PA-3)

Maklumat Aset sepertimana yang
tercatat di Bahagian A , KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Periksa KEW.PA-2 / KEW.PA-3
pastikan dikemas kini.

4 Surat Kebenaran
penggunaan Aset
diluluskan / ditandatangani oleh
Ketua Jabatan

penggunaan.

penempatan.

Surat / dokumen arahan
seperti jemputan
menghadiri kursus atau
mesyuarat.

5 Surat Akujanji Butiran peribadi peminjam

Butiran aset

Butiran penempatan aset (lokasi)

Tempoh / tarikh perjanjian pinjaman
aset

Tandatangan peminjam, pihak
kerajaan dan saksi

Terma dan syarat akujanji

Butir-butir perjanjian perlu
disemak untuk memastikan
tempoh peminjaman masih
sah dan syarat dipatuhi.

.

Bukti bergambar


SOALAN :


SKOP
PERTANYAAN

MAKLUMBALAS

Sama ada Laporan
Hasil Penyiasatan

Ketua Jabatan

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab

menerima laporan
hasil penyiasatan
polis?
Jika ada, dapatkan
salinannya

2. Jika tiada, adakah
tuan telah
menghubungi pihak
polis bagi
mendapatkan laporan
tersebut?

Kehilangan oleh
pegawai yang
bertanggungjawab:

a. Nama pegawai
yang secara
langsung menjaga
aset tersebut

b. Nama pegawai
yang
bertanggungjawab
sebagai penyelia

Pegawai Aset

Ketua Jabatan /
Pegawai Aset

1. Adakah KEW.PA-2
atau KEW. PA-3
disediakan?

salinan KEW.PA-2
atau KEW. PA-3 dan
KEW.PA-6?

1. Siapakah pegawai
penyelia kepada
pegawai yang
bertanggungjawab ke


SKOP
PERTANYAAN

MAKLUMBALAS

c. Nama pegawai
yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
itu.

Ketua Jabatan /
Pegawai Aset

salinan carta
organisasi?

1. Siapakah yang
bertanggungjawab
menyerahkan aset
tersebut kepada
golongan sasar?

salinan dokumen
penyerahan aset
(Surat Aku janji)
kepada golongan
sasar?

Mengenai setiap
pegawai di atas,
nyatakan:

a. Jawatan hakiki
pada masa
kehilangan

b. Tugasnya
(sertakan senarai
tugas)

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

tuan/puan pada masa
kehilangan?

Boleh saya dapatkan


SKOP
PERTANYAAN

MAKLUMBALAS

c. Taraf jawatan
(sama ada
tetap/dalam
percubaan /
sementara /
kontrak)

d. Sama ada ditahan
kerja atau
digantung. Jika
ada nyatakan
tarikh kuatkuasa
hukuman.

e. Tarikh bersara
atau penamatan
perkhidmatan

f. Sama ada pernah
melakukan apa-
apa kesalahan dan
hukumannya. (Jika
ada, berikan butir-
butir ringkas dan
rujukannya)
Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA- 3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

tuan/puan?

1. Pernahkah tuan/puan
ditahan kerja atau
digantung kerja?

2. Jika ada, boleh
tuan/puan nyatakan
tarikh kuatkuasa
hukumannya?

bersara?

1. Adakah tuan/puan
pernah dikenakan
surcaj?

2. Jika ada, apakah
hukumannya?

SKOP
PERTANYAAN

MAKLUMBALAS

ada

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

nyatakan secara
ringkas dan
rujukannya?

Adakah tuan ingin
memberitahu apa-apa
saya?


SOALAN :


PERLU DITELITI
CATATAN

1.
TATACARA PENGURUSAN
ASET

Keselamatan Jabatan

Nama
Jawatan
Peranan


2. c. Surat Lantikan Pegawai
Daftar Kunci

d. Buku Daftar Kunci

Nama, Jawatan &
Peranan

Pergerakan kunci
asal dan pendua

Arahan Keselamatan

Ciri-ciri
keselamatan
bangunan di mana
berlaku kehilangan
aset dsb


Jawatan
Peranan
Carta Organisasi




Penempatan
(adakah
ditempatkan pada
pegawai dan lokasi
yang berkenaan)

Pemeriksaan
(dakah aset
tersebut telah
diperiksa secara
tahunan)

6. Surat Perjanjian dengan
Kumpulan Sasar
Syarat-syarat
pinjaman dan
pengurusan
keselamatan ada
dinyatakan di
dalam perjanjian

Perjanjian dikemas
kini setiap tahun
(sebagai satu
langkah
pemantauan oleh
Pegawai Aset)

Surat Aku janji yang menjelaskan
berkaitan penggunaan, penyimpanan
dan keselamatan aset
7. Buku Catatan
Pengembangan
Catatan Keadaan
Fizikal Aset
Dicadangkan Pegawai Kawasan
membuat catatan berkaitan keadaan
aset semasa lawatan 2 mingguan
(selain catatan aktiviti
pengembangan)


a. Aset yang dipinjam perlu disimpan di dalam tempat yang berkunci (contoh, pam air
disimpan di dalam rumah pam yang berkunci, oven dan mixer disimpan di dalam
bengkel yang berkunci)
b. Rekod bergambar lokasi penyimpanan aset Jabatan di ladang peserta

II. Langkah-langkah Keselamatan Kawalan & Penjagaan Aset yang dipinjamkan
Kepada Golongan Sasar

a. Menjaga dalam keadaan keselamatan yang maksimum
b. Lokasi penyimpanan adalah di tempat yang selamat, mudah dipantau tetapi tidak
boleh dilihat secara terang oleh orang lain /orang awam
c. Agen Pengembangan Kawasan atau pengurus projek perlulah memastikan tempat
(ladang) penggunaan dan penyimpanan aset yang disediakan adalah selamat
sebelum pinjaman aset diluluskan

Cadangan;

Flying Squad (di peringkat negeri) boleh diwujudkan untuk membuat lawatan
mengejut

Aset mudah alih yang dipinjamkan seperti pam air mudah alih, peralatan IAT dan
Sprayer perlulah dilupuskan apabila sudah tamat tempoh jangka hayat secara
hadiah kepada peserta atau petani

Peserta yang menerima aset kerajaan perlu diberi kursus atau taklimat
keselamatan dengan melibatkan pihak polis

Aset yang dipinjam perlulah dilabel Hak Kerajaan Malaysia dan Tidak boleh dijual
beli


SOALAN :
7) Rumusan Siasatan


PEGAWAI
TERLIBAT

FAKTA KES

CONTOH RUMUSAN

SYOR

Maklumat
Pegawai:

1. Nama

2. Jawatan

3. Gred

Tarikh kejadian

Lokasi kejadian

Jenis aset yang
hilang

Cara kehilangan

Langkah-langkah
keselamatan
sedia ada

Prosedur
pengurusan aset

Arahan
keselamatan

Langkah-langkah
pencegahan yang
diambil

Rumusan Siasatan
mendapati:

30 Mei 2012.

Admiral Cove.

ialah Komputer Riba
150.

di dalam Dewan
Commrode.

Langkah-langkah
kerana:

a. ......................
b. ......................
c. ......................
d. ......................

kerana:

a. ......................
b. ......................
c. ......................
d. ......................

pemerhatian dibuat,
Jawatankuasa
Aset mendapati
terdapat..........

KECUAIAN /
TIADA KECUAIAN

yang dilakukan oleh
pegawai (nama /
jawatan / gred)
yang
aset tersebut.

Sehubungan dengan
tersebut.......

Tidak dikenakan
sebarang hukuman /
tindakan tatatertib

atau

Dikenakan surcaj

atau

Dikenakan tindakan
tatatertib


Arahan keselamatan
kerana:

a. ......................
b. ......................
c. ......................
d. ......................

Langkah-langkah
diambil ialah:

a. ......................
b. ......................
c. ......................
d. ......................

atau

Dikenakan surcaj &
tindakan tatatertib


KES
4
KEHILANGAN KENDERAAN
JABATAN

SOALAN :



i. Laporan Polis
ii. Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)
iv. Borang permohonan penggunaan kenderaan/ buku daftar pergerakan kenderaan
v. Buku log (sekiranya ada)

BIL
DOKUMEN /
SUMBER
RUJUKAN

Tarikh & masa

Lokasi


Aset yang hilang


Laporan Polis
merupakan RUJ UKAN
RASMI bagi tujuan
siasatan

Lokasi Kejadian
(Tempat Meletak
Kenderaan) sangat
penting disemak bagi
memastikan
pemandu/pegawai telah
meletakkan kenderaan
di tempat yang paling
selamat.

2 Laporan Awal
Kehilangan Aset
Alih Kerajaan,
(KEW.PA-28)
Tarikh diketahui


Tempat kejadian


Teliti Laporan Awal
aset yang hilang

BIL
DOKUMEN /
SUMBER
RUJUKAN
tersebut
(KEW.PA-2)

Maklumat Aset sepertimana yang
tercatat di Bahagian A , KEW PA 2.

Periksa KEW PA 2 pastikan
dikemas kini.

4 Borang
permohonan
penggunaan
kenderaan / buku
daftar pergerakan
kenderaan / Buku
Log (jika ada)
Nama Pegawai memohon

Pegawai yang turut serta

Tujuan penggunaan

Tempoh masa / Tarikh

Nama Pemandu / Nama Pegawai
yang mendapat kebenaran
memandu Kenderaan Jabatan

Nama Pegawai Pelulus

Maklumat Kenderaan (No
Pendaftaran)

Nama pemohon kebenaran jika
selain dari pengguna kenderaan
Pegawai Penyiasat perlu
meneliti ceraian buku log
(jika ada) bagi memastikan
nama pegawai yang
menggunakan dan
destinasi sama dengan
yang tercatat di dalam
borang kelulusan.

Jika yang memohon
kebenaran bukan pegawai
yang mengguna
kenderaan, perlu juga
diambil perhatian. Contoh :
urus setia memohon
penggunaan kenderaan,
pegawai pengiring petani
yang mengguna.

6 Hasil soal siasat Temu bual bersama pegawai
terbabit.


Bukti bergambar

Nota :
i. Semua salinan dokumen yang dirujuk perlu dilampirkan bersama laporan akhir
kehilangan aset alih kerajaan.

ii. Mana-mana dokumen yang dianggap penting bagi menyokong siasatan, perlulah
dilampirkan bersama. Dokumen yang dimaksudkan adalah seperti Salinan Kad
Perakam Waktu dan lain-lain.


SOALAN :


SKOP
PERTANYAAN

MAKLUMBALAS

Sama ada Laporan
Hasil Penyiasatan

Ketua Jabatan

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
(pemandu)

menerima laporan hasil
penyiasatan polis?

Jika ada, dapatkan
salinannya

2. Jika tiada, adakah tuan
telah menghubungi
pihak polis bagi
mendapatkan laporan
tersebut?

Kehilangan oleh
pegawai yang
bertanggungjawab:

a. Nama pegawai
yang secara
langsung menjaga
aset tersebut

b. Nama pegawai
yang
bertanggungjawab
sebagai penyelia

Pegawai Aset

Pemandu
Kenderaan

Ketua Jabatan /
Pegawai Aset

1. Adakah KEW.PA-2
atau KEW. PA-3
disediakan?

salinan KEW.PA-2?

1. Siapakah pegawai
penyelia kepada
pemandu yang
bertanggungjawab ke
atas kehilangan
kenderaan tersebut?

salinan carta
organisasi?


SKOP
PERTANYAAN

MAKLUMBALAS

c. Nama pegawai
yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
itu.

Ketua Jabatan /
Pegawai Aset

Pegawai Penyelia
Kenderaan

Pemandu
Kenderaan

1. Siapakah yang
bertanggungjawab ke
atas kehilangan
kenderaan tersebut?

Buku Daftar
Pergerakan
Kenderaan?

3. Siapakah Pegawai
yang menggunakan
kenderaan tersebut
semasa kehilangan
berlaku?

salinan borang
tempahan kenderaan
tersebut?

5. Adakah arahan rasmi
telah dikeluarkan
daripada Ketua
Jabatan kepada
pemandu/pegawai
terbabit untuk
memandu kenderaan
tersebut?

Mengenai setiap
pegawai di atas,
nyatakan:

a. Jawatan hakiki
pada masa
kehilangan

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab

tuan/puan pada masa
kehilangan?


SKOP
PERTANYAAN

MAKLUMBALAS

b. Tugasnya
(sertakan senarai
tugas)

c. Taraf jawatan
(sama ada
tetap/dalam
percubaan /
sementara /
kontrak)

d. Sama ada ditahan
kerja atau
digantung. Jika
ada nyatakan
tarikh kuatkuasa
hukuman.

e. Tarikh bersara
atau penamatan
perkhidmatan
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA- 3

Boleh saya dapatkan

tuan/puan?

1. Pernahkah tuan
ditahan kerja atau
digantung kerja?

2. Jika ada, boleh
tuan/puan nyatakan
tarikh kuatkuasa
hukumannya?

bersara?


SKOP
PERTANYAAN

MAKLUMBALAS

f. Sama ada pernah
melakukan apa-
apa kesalahan dan
hukumannya. (Jika
ada, berikan butir-
butir ringkas dan
rujukannya)

ada

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

Pegawai di dalam
KEW.PA-2 /
KEW.PA-3

Pegawai Penyelia

Pegawai yang
bertanggungjawab
ke atas kehilangan
aset tersebut

1. Adakah tuan/puan
pernah dikenakan
surcaj?

2. Jika ada, apakah
hukumannya?

nyatakan secara
ringkas dan
rujukannya?

Adakah tuan ingin
memberitahu apa-apa
saya?


SOALAN :


PERLU DITELITI
CATATAN

1.

KEW.PA-2

KEW.PA-10 & KEW.PA-14

Penempatan
(adakah mengikut
penempatan
seperti yang
dicatatkan?)

Pemeriksaan dan
Penyelenggaraan
(adakah dijalankan
secara berkala)

2. a. Buku Log Kenderaan

b. Rekod Arahan Tugas

c. Penyata Touch n Go dan
Penyata minyak

Buku Log Kenderaan
mestilah sentiasa
dikemas kini dan
disemak oleh Penyelia
Kenderaan atau
Pegawai Pengangkutan

Setiap pergerakan
kenderaan mestilah
mempunyai arahan
memandu daripada
Penyelia Kenderaan
atau Pegawai
Pengangkutan

Menyemak Penyata
Touch n Go dan penyata
minyak bagi mengesan
pergerakan kenderaan

Arahan Keselamatan


d. Buku Catatan Pengawal
Keselamatan

Pengawal Keselamatan
perlu mencatat
kenderaan keluar dan
masuk pejabat di dalam
Buku Rekod
terutamanya selepas
waktu pejabat

3. Borang Tempahan
Kenderaan dan Dokumen
Sokongan Urusan Perjalanan
(Surat Mesyuarat, Surat
Jemputan Kursus dan
sebagainya)
Pegawai yang
memohon

Tujuan

Lokasi

Tarikh

Tandatangan
Pegawai yang
Memohon

Tandatangan
Pegawai yang
Melulus

4. Buku Log Kenderaan /
Ceraian Bulanan
Pegawai yang
menggunakan

Pegawai yang
Melulus

Tujuan

Lokasi Tarikh
Jika Buku Log hilang, semakan
dibuat pada ceraian bulanan yang
lepas

I. Lokasi kenderaan disimpan

a. Di tempat yang dikhaskan seperti di lot parkir
b. Pastikan di tempat yang selamat

II. Pemantauan /Kawalan Kenderaan Jabatan

a. Buku log Kenderaan
b. Kenderaan jabatan dibekalkan dengan kunci-kunci keselamatan tambahan seperti
kunci stereng, immobilizer dan GPS
c. Kenderaan hanya dihantar ke bengkel swasta yang disediakan khidmat
keselamatan seperti bengkel-bengkel Toyota dan Ford
d. Kenderaan jabatan hanya boleh dipandu oleh pemandu tetap dan mempunyai
kebenaran memandu sahaja
e. Kenderaan jabatan perlulah sentiasa dikunci sekiranya tidak digunakan
f. Ketua Jabatan perlulah menyediakan Key Drop untuk menyimpan kunci
kenderaan selepas waktu pejabat
g. Penyimpanan Kenderaan Jabatan di rumah pemandu perlulah mendapat
kebenaran Ketua Jabatan terlebih dahulu dan perlulah memastikan kenderaan
Jabatan disimpan dengan dihalang oleh kenderaan persendirian


a. Tindakan baru seperti; langkah-langkah mengetatkan kawalan keselamatan

Contoh; Kemudahan di kawasan depo kenderaan di pejabat;
Lampu limpah
CCTV
Alarm
Perakam kunci

b. Arahan-arahan baru bertulis daripada Ketua Pejabat atau Pegawai Keselamatan

c. Pemantauan dan lawatan mengejut oleh Pegawai Keselamatan pada luar waktu
pejabat


SOALAN :
7) Rumusan Siasatan


PEGAWAI
TERLIBAT

FAKTA KES

CONTOH RUMUSAN

SYOR

Maklumat
Pegawai:

4. Nama

5. Jawatan

6. Gred

Tarikh kejadian

Lokasi kejadian

Jenis aset yang
hilang

Cara kehilangan

Langkah-langkah
keselamatan
sedia ada

Prosedur
pengurusan aset

Arahan
keselamatan

Langkah-langkah
pencegahan yang
diambil

Rumusan Siasatan
mendapati:

30 Mei 2012.

Admiral Cove.

ialah Komputer Riba
150.

di dalam Dewan
Commrode.

Langkah-langkah
kerana:

e. ......................
f. ......................
g. ......................
h. ......................

kerana:

d. ......................
e. ......................
f. ......................
e. ......................

pemerhatian dibuat,
Jawatankuasa
Aset mendapati
terdapat..........

KECUAIAN /
TIADA KECUAIAN

yang dilakukan oleh
pegawai (nama /
jawatan / gred)
yang
aset tersebut.

Sehubungan dengan
tersebut.......

Tidak dikenakan
sebarang hukuman /
tindakan tatatertib

atau

Dikenakan surcaj

atau

Dikenakan tindakan
tatatertib


Arahan keselamatan
kerana:

e. ......................
f. ......................
g. ......................
h. ......................

Langkah-langkah
diambil ialah:

e. ......................
f. ......................
g. ......................
h. ......................

atau

Dikenakan surcaj &
tindakan tatatertib

Garis Panduan Penyiasat Kehilangan Aset Alih Kerajaan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Garis Panduan Penyiasat Kehilangan Aset Alih Kerajaan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Garis Panduan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Jabatan Pertanian Page 1

Garis Panduan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Jabatan Pertanian Page 2

Anda mungkin juga menyukai