Anda di halaman 1dari 5

BAB I

PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Di zaman sekarang ini, teknologi sudah semakin canggih, dimana setiap
perusahaanperusahaan sudah menggunakan sistem informasi dalam menjalankan
kegiatan usahanya. Setiap perusahaan tentunya ada menghasilkan laporanlaporan
yang akan dijadikan sebagai alat bantu pengambilan keputusan. Dalam proses
pembuatan laporan-laporan tersebut tidak semua perusahaan menggunakan cara yang
sama. Ada perusahaan yang masih menggunakan sistem manual dalam menghasilkan
laporan-laporan tersebut, dan ada juga perusahaan yang telah menggunakan sistem
yang telah terkomputerisasi dimana sistemnya telah memakai suatu software khusus
sehingga mempermudah dan mempercepat dalam proses pembuatan laporan-laporan
yang diinginkan.
P. jipta !imba Djaja merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
industri plywood. Saat ini, P. jipta !imba Djaja menggunakan Microsoft Excel
dalam proses pengelolaan data absensi dan penggajian karya"an, dan untuk proses
absensi pada perusahaan menggunakan mesin clock card. #endala yang dihadapi
oleh perusahaan dengan menggunakan sistem berjalan ini prosesnya lambat sehingga
memakan "aktu yang lama dalam mencari dan mengolah informasi gaji serta proses
pembuatan laporan karena data absensi dan penggajian tidak terintegrasi dan belum
digunakannya aplikasi yang terkomputerisasi sehingga harus dilakukan proses
pengolahan dan perhitungan secara manual. Selain itu, tidak adanya standarisasi
dalam perhitungan data lembur karya"an per-jam, sehingga sering terjadi kesalahan
dalam perhitungan gaji karya"an yang dikelompokkan berdasarkan jabatan. Dari
alasan tersebut maka dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat mempercepat
proses penggajian dan penyusunan laporan.
$leh karena itu, penulis bermaksud untuk menganalisis dan merancang
mengenai sistem absensi dan penggajian yang dapat diterapkan pada P. jipta
!imba Djaja yang diharapkan mampu untuk menyelesaikan permasalahan yang
dihadapi oleh perusahaan serta sesuai dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan.
%erdasarkan alasan-alasan di atas maka penulis tertarik mengambil judul &Analisis
dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Kara!an "ada P#. #ji"ta
$im%a Djaja'.
1.&. Per'm'san (asala)
Adapun permasalahan yang terdapat dalam penelitian ini adalah sebagai
berikut(
). idak adanya integrasi antara data absensi dan data penggajian, sehingga proses
pengolahan data dan pembuatan laporan menjadi lambat dan sering terjadi
kesalahan *human error+.
,. idak adanya standarisasi dalam perhitungan data lembur karya"an per-jam,
sehingga sering terjadi kesalahan dalam perhitungan gaji karya"an yang
dikelompokkan berdasarkan jabatan.
1.*. $'ang Lingk'" Pem%a)asan
Agar pembahasan dapat lebih terfokus, maka sistem informasi absensi dan
penggajian yang dibahas mencakup(
). Sistem yang dibahas hanya mencakup proses penggajian karya"an pada
kantor.
,. !ancangan input meliputi( data jabatan, data karya"an, data absensi, data
gaji *data gaji pokok, data tunjangan, data uang lembur, data uang makan, data
uang transport dan data uang kerajinan+, data pinjaman karya"an dan data -!.
.. !ancangan output meliputi( slip gaji, laporan gaji bulanan, laporan absensi,
laporan pinjaman, laporan -!, laporan %P/S, laporan PPh ,) dan laporan
daftar karya"an.
0. Sistem dirancang dengan bahasa pemograman Microsoft Visual Basic ,112.
3. Pembuatan laporan dengan Seagate Crystal Report )1.
4. Database dirancang dengan menggunakan aplikasi Microsoft S! Ser"er
#$$%&
1.+. #'j'an dan (anfaat
,
ujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis dan merancang sistem
informasi penggajian pada perusahaan P. jipta !imba Djaja agar memudahkan
pekerjaan pada bagian staff personalia.
Adapun manfaat dari penulisan tugas akhir ini adalah(
). %agi peneliti, penelitian skripsi dapat meningkatkan pengetahuan dan
kemampuan peneliti dalam menganalisis dan merancang sistem informasi
terutama sistem informasi penggajian karya"an dimana dalam perancangan
laporannya menggunakan aplikasi Crystal Report )1.
,. %agi akademik, penelitian skripsi dapat dijadikan sebagai referensi bagi
mahasis"a dalam penyusunan skripsi, terutama yang berhubungan dengan sistem
informasi penggajian.
.. %agi perusahaan, rancangan sistem penggajian yang diusulkan dapat dijadikan
sebagai bahan pertimbangan bagi manajer personalia dalam melakukan
manajemen penggajian pada P. jipta !imba Djaja.
1.,. (etodologi Penelitian
5etodologi pengembangan sistem usulan menggunakan S-PS *Siklus -idup
Pengembangan Sistem+ yang terdiri dari tahapan berikut(
). 5engidentifikasi masalah, peluang dan tujuan
Proses-proses yang dikerjakan pada tahapan ini adalah(
a. 5erumuskan masalah yang terdapat pada sistem yang sedang berjalan
di perusahaan seperti tidak adanya integrasi antara data absensi dan data
penggajian serta tidak adanya standarisasi dalam perhitungan data lembur
karya"an per-jam. 6ntuk lebih jelasnya perumusan masalah yang terjadi
pada sistem berjalan di perusahaan ini akan ditampikan dengan fishbone
diagram.
b. 5endefinisikan tujuan yang ingin dicapai yaitu memberikan bahan
pertimbangan bagi manajer personalia dalam melakukan manajemen
penggajian pada perusahaan.
,. 5enentukan syarat-syarat informasi
.
5engumpulkan informasi dan data-data lainnya yang diperlukan dengan
menggunakan teknik berikut(
a. Sampling dan in7estigasi
Dalam sampling dilakukan pengambilan dokumen-dokumen yang digunakan
oleh perusahaan untuk diolah dan disusun dalam tugas akhir ini, seperti
laporan absensi dan laporan gaji.
b. 8nter7ie" *"a"ancara+
Dalam hal ini dilakukan tanya ja"ab dengan bagian accounting dan bagian
personalia perusahaan mengenai kegiatan proses perhitungan gaji karya"an
dan perhitungan uang lembur karya"an.
c. $bser7asi *pengamatan+
Adalah mengamati secara langsung terhadap proses perhitungan gaji
karya"an dan uang lembur karya"an pada perusahaan.
.. 5enganalisis kebutuhan-kebutuhan sistem
Proses-proses yang dikerjakan pada tahapan ini adalah(
a. 5engumpulkan dan menganalisis dokumen-dokumen masukan dan
keluaran yang digunakan dalam sistem berjalan seperti formulir data
karya"an, laporan absensi bulanan karya"an, laporan gaji bulanan karya"an,
laporan daftar karya"an dan slip gaji.
b. 5enggambarkan 9$D sistem berjalan sesuai dengan proses-proses yang
terdapat dalam sistem berjalan seperti pada tahap pertama karya"an
melakukan proses absensi secara manual melalui mesin clock card, setelah itu
melakukan perhitungan gaji karya"an sesuai dengan absensi dan juga lembur
karya"an dan yang paling terakhir adalah pembuatan laporan-laporan yang
berhubungan dengan penggajian karya"an.
c. 5erancang D9D sistem usulan yang terdiri dari D9D konteks dan D9D
le7el 1 guna untuk menyelesaikan permasalahan yang timbul dalam sistem
berjalan.
d. 5erumuskan kamus data yang akan digunakan dalam perancangan tabel
dalam database berupa data masukan dan data keluar seperti formulir data
0
karya"an, laporan absensi bulanan karya"an, laporan gaji bulanan karya"an,
laporan daftar karya"an dan slip gaji.
0. 5erancang sistem yang direkomendasikan
Proses-proses yang dikerjakan pada tahapan ini adalah(
a& 5erancang database *basisdata+ yang akan digunakan oleh sistem usulan
yang terdiri dari struktur tabel dan hubungan antar tabel *relationship+ dengan
menggunakan Microsoft S! Ser"er #$$%.
b& 5erancang masukan *input+ sistem usulan dengan menggunakan
Microsoft Visual Basic #$$'.
c& 5erancang format laporan yang akan digunakan sebagai keluaran
*output+ sistem usulan dengan menggunakan Crystal Report ($.
d& 5enentukan user interface *menu+ yang akan dipakai dalam sistem
terkomputerisasi yang diusulkan.
3