1

BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Seiring pesatnya perkembangan teknologi dan sistem informasi, kebutuhan
akan penyajian informasi yang cepat dan akurat di dalam kegiatan bisnis semakin
meningkat. Peran teknologi informasi semakin tidak dapat dipisahkan dalam proses
bisnis karena penerapannya sebagai fasilitator kegiatan bisnis membantu pekerjaan
menjadi lebih efektif dan efisien. Selain itu, kebutuhan akan sistem informasi yang
terintegrasi, cepat, dan akurat juga meningkat karena informasi yang dihasilkan
sistem dapat memantau kinerja para karyawan. Untuk itu, teknologi dan sistem
informasi dibutuhkan dalam mendukung kegiatan bisnis perusahaan.
PT Iforte Solusi Infotek, sebagai perusahaan yang bergerak di bidang jasa
penyedia solusi bisnis IT (Information Technology), memperhatikan perkembangan
teknologi dan sistem informasi yang mendukung kegiatan bisnis guna memenuhi
kebutuhan perusahaan dan kliennya. Selain teknologi dan sistem informasi, sumber
daya manusia juga merupakan pendukung sekaligus pelaku utama kegiatan bisnis
perusahaan. Departemen HR&GA (Human Resources and General Affair) pada PT
Iforte Solusi Infotek memiliki otoritas untuk melakukan manajemen sumber daya
manusia. Setiap sumber daya manusia memiliki disiplin kerja yang terikat pada
perusahaan untuk berprestasi sesuai dengan tugas masing-masing. J adi, kewajiban
dan hak setiap karyawan diatur sesuai kebijakan serta peraturan perusahaan.
2


Pada umumnya, setiap karyawan berhak atas paket-paket pembiayaan, baik
dalam rangka penugasan kerja maupun perihal jaminan kesehatan. Paket-paket ini
diberikan perusahaan, baik dalam bentuk tunai maupun berupa fasilitas, harus
dipertanggungjawabkan dan disesuaikan dengan golongan jabatan karyawan di
dalam perusahaan. Pada PT Iforte Solusi Infotek, perihal jaminan kesehatan dikenal
dengan istilah sistem pengobatan (biaya pengobatan), sedangkan untuk penugasan
kerja lebih dikenal dengan istilah sistem perjalanan dinas (biaya perjalanan dinas).
Tujuan atas paket-paket pembiayaan tersebut adalah untuk memberikan
semangat dan dorongan dalam rangka mendukung kegiatan produktif karyawan dan
menyangkut kesejahteraan karyawan. Tujuan lainnya adalah dapat memberikan
motivasi kepada karyawan untuk tetap bekerja di perusahaan sehingga mengurangi
adanya perpindahan karyawan (turn over). Mengingat pentingnya bagi perusahaan
maupun bagi karyawan itu sendiri, maka program pembiayaan harus dilaksanakan
dengan suatu sistem yang dapat mendukung kebutuhan informasi di perusahaan.
Alasan melakukan analisis dan perancangan sistem pada PT Iforte Solusi
Infotek adalah karena sistem pengobatan dan perjalanan dinas masih dilakukan
secara manual sedangkan yang sistem lainnya sudah terkomputerisasi, dan tidak
terdapat kontrol terhadap kebijakan yang dikeluarkan perusahaan karena sistem basis
data yang tidak terpusat. Hal tersebut menyebabkan departemen HR&GA (Human
Resources and General Affair) mengalami kesulitan mengolah data karyawan,
mendapatkan total biaya pengobatan dan biaya perjalanan dinas, baik untuk
karyawan, unit, maupun perusahaan, serta kesulitan untuk mengkonsolidasi data dari
unit-unit.
3


Salah satu pemecahan masalah pada PT Iforte Solusi Infotek adalah dengan
menganalisis dan merancang sistem basis data pengobatan dan perjalanan dinas
berbasis web. Aplikasi ini diharapkan mampu untuk mencapai tata kerja yang efisien
dan memenuhi kebutuhan manajemen perusahaan terhadap penyajian informasi yang
belum disediakan oleh sistem yang berjalan sekarang.

1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang dibahas di dalam skripsi ini telah disesuaikan dengan
kebutuhan, peraturan, dan kebijakan PT Iforte Solusi Infotek, meliputi:
1. Kelompok Transaksi Biaya Pengobatan
- Transaksi Biaya Pengobatan dan
- Tutup Bulan Pengobatan.
2. Kelompok Transaksi Biaya Perjalanan Dinas
- Transaksi Persetujuan Perjalanan Dinas dan Pemesanan Tiket (PDPT),
- Transaksi Overseas Assignment Form (OAF),
- Transaksi Pemesanan Tiket (Ticketing),
- Transaksi Permintaan dan Pertanggungjawaban Uang Muka (PUM),
- Transaksi Perincian Biaya Perjalanan Dinas (PBPD), dan
- Tutup Bulan BPD (Biaya Perjalanan Dinas).
Untuk perancangan aplikasi, penulis menggunakan perangkat lunak IDE
NetBeans 5.5 sebagai tampilan muka (front end) serta Oracle Database Express
Edition (OracleXE) sebagai database (back end). Perangkat keras (hardware) yang
dibahas dalam penulisan (Bab 4), hanya terbatas pada pendukung jalannya aplikasi.

4


1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penulisan skripsi ini yaitu untuk menganalisis dan merancang
sistem basis data pengobatan dan perjalanan dinas karyawan berbasis web pada PT
Iforte Solusi Infotek.
Manfaat dari penulisan skripsi ini bagi PT Iforte Solusi Infotek adalah untuk
membantu karyawan dalam melakukan transaksi biaya pengobatan dan transaksi-
transaksi perjalanan dinas berbasis web, membuat laporan serta mendapatkan total
biaya pengobatan dan perjalanan dinas bagi departemen HR&GA (Human Resources
and General Affair) dalam menyediakan informasi yang dibutuhkan perusahaan.

1.4 Metodologi
Penulisan skripsi ini menggunakan beberapa metodologi, antara lain :
1. Teknik pengumpulan data dan analisis
Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah antara lain wawancara, angket
atau kuesioner, dan observasi. Kemudian hasil dari pengumpulan data dianalisis
untuk memperoleh informasi dari perusahaan yang diperlukan dalam
penyusunan skripsi.
2. Studi Kepustakaan
Penulis mengadakan tinjauan kepustakaan untuk mendapatkan data-data yang
dibutuhkan dari buku-buku yang ada di perpustakaan atau buku-buku versi
lainnya.
3. Metode Perancangan
a. Perancangan sistem basis data
Konseptual
5


Logikal
Fisikal
b. Perancangan layar
c. Perancangan aplikasi

1.5 Sistematika Penulisan
Penulisan skripsi ini terdiri dari beberapa bab berikut:
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat,
metodologi, serta sistematika penulisan.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Bab ini membahas teori-teori yang relevan dengan permasalahan yang
ada, yang diambil dari sumber-sumber teori (textbook ataupun internet).
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJ ALAN
Bab ini membahas gambaran umum perusahaan, sistem pengobatan dan
perjalanan dinas, prosedur yang sedang berjalan, permasalahan yang
dihadapi, serta usulan pemecahan masalah.
BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
Bab ini berisi perancangan sistem, perancangan masukan dan keluaran,
rencana implementasi dari sistem yang telah dirancang sebelumnya, dan
hasil evaluasi dari sistem yang dibuat.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi garis besar simpulan yang diambil dari inti penulisan dan
hasil penulisan, juga saran-saran yang dapat dipakai sebagai acuan untuk
penulisan skripsi atau karya ilmiah lainnya.