ASPEK KEWANGAN BENGKEL LATIHAN BAKAL PENGAJAR KURSUS MGM 3180: ASAS KEUSAHAWANAN Di Berjaya Hi!" #$%ar Tr$&i'ae B()*i Ti+,,i" Pa-a+, Pa.a /30/1 JUN /002 N$*a .i!e.ia)a+ $e-: #IK NARIMAH HASHIM Ja3a*a+ Pera)a(+a+ .a+ Ke4a+,a+ 5a)(*i E)$+$%i .a+ Pe+,(r(!a+ U+i6er!i*i P(*ra Maay!ia ISI KANDUNGAN M()a S(ra* Hasil pembelajaran 3 Pengenalan 3 Konsep modal 4 Konsep untung 5 Ramalan keuntungan 6 Konsep hasil dan belanja 7 Pengiktirafan hasil dan belanja 8 Belanja berubah dan belanja tetap Pen!ata ke"angan #$ Pen!ata pendapatan #$ Pen!ata aliran tunai ## Kun%i Kira&kira #' Konsep harta #3 Konsep liabiliti #3 Konsep ekuiti pemilik #4 Pelaporan ekuiti pemilik #4 (nalisis Ke"angan #6 )arjin untung #6 Pulangan atas pelaburan #6 *itik pulang modal #7 Rujukan #8 (ppendi+ ,ampiran # ,ampiran ' ,ampiran 3 K-. # K-. '
2 TAJUK: KEWANGAN DALAM PERNIAGAAN Ha!i Pe%3eajara+: Pada akhir sesi ini/ mahasis"a dapat0 #1 )enjelaskan konsep modal/ aset/ liabiliti/ hasil/ belanja dan untung dalam perniagaan1 '1 )embe2akan akti3iti perniagaan tunai dan bukan tunai/ dan belanja berubah dengan belanja tetap1 31 )elaporkan akti3iti ke"angan perniagaan dalam bentuk pen!ata ke"angan !ang mudah difahami 41 )en!ediakan analisis ke"angan !ang minimum seperti menghitung nisbah kasar dan bersih untuk marjin dan untung/ nisbah pulangan atas pelaburan dan titik pulang modal untuk perniagaan mereka1 Pe+,e+aa+ 4ntuk makluman semua pemba%a/ maklumat dalam tajuk ini telah dipemudahkan agar aspek ke"angan tidak memeningkan bakal usaha"an dan agar buda!a keusaha"anan tidak teren%at kerana ilmu ke"angan !ang salah dimajukan kepada bakal usaha"an !ang ingin dipupuk1 5ika ilmu mengena6 aspek ke"angan !ang dipaparkan di sini dapat difahami dan diaplikasikan maka memadai untuk permulaan perjalanan bakal usaha"an dalam dunia perniagaan1 Perjalanan untuk memahami sepenuhn!a aspek ke"angan dalam perniagaan itu berliku&liku dan kompleks/ maka tidak perlu kita bebankan pelajar )7) 3#8$ pada masa ini1 Proses pembelajaran mengenai aspek ke"angan bermula di sini bukan semestin!a ia berakhir di sini8 (pabila pelajar mengikuti kursus )7) 3#8$/ mereka akan terdedah seban!ak 3 kali kepada aspek ke"angan dalam perniagaan1 )ahu tak mahu/ pelajar perlu peka dan faham akan aspek ke"angan dalam perniagaan kerana ini akan menjejaskan penilaian !ang akan diperoleh kelak untuk kursus ini1 9ang lebih penting mereka tahu apa dia bahasa perniagaan :berkaitan dengan hal&hal ke"angan perniagaan; !ang betul dan diterima umum :terutama mereka !ang digelar graduan menara gading; Pendedahan pertama bagi aspek ke"angan dalam perniagaan adalah apabila pelajar dikehendaki mengisikan Borang <adangan Perniagaan1 *ujuan pen!erahan Borang <adangan Perniagaan adalah untuk mematuhi (rahan (m Berkaitan dengan Penilaian :Rujuk klausa 5:e; Perkara (kademik (4K4 #7#;1 di mana penilaian pertama untuk semua kursus di 4ni3ersiti Putra )ala!sia :4P); mesti diadakan di sekitar minggu kelima setiap semester1 Borang <adangan Perniagaan ini dijadikan peringkat penilaian pertama bagi kursus 3 )7) 3#8$1 9ang menjadi lebih penting/ tujuan mengisi Borang <adangan Perniagaan ini adalah untuk mengerakkan pelajar dan memaksa mereka memikirkan pada a"al semester lagi apakah akti3iti peniagaan !ang akan mereka laksanakan kelak1 Pendedahan kedua/berlaku apabila pelajar dikehendaki men!ediakan Ran%angan Perniagaan dan pendedahan ketiga/ apabila mereka perlu men!ediakan ,aporan (khir sebagai pengganti kepada menduduki peperiksaan akhir semester1 K$+!e& M$.a =alam Borang <adangan Perniagaan/ pelajar perlu melengkapkan perkara berikut0 )odal permulaan per pemilik0 R) 111111111115umlah0 R) >>>>>11 Keuntungan !ang dijangkakan per pemilik0 R)>>15umlah0 R)>>>> )odal adalah sumbangan pemilik sebuah perniagaan1 .umbangan pemilik kepada perniagaan boleh dalam bentuk "ang tunai :R) dan sen; atau dalam bentuk harta benda seperti tanah/ kenderaan/ bangunan kedai1 <ontoh #0 ,ina memulakan perniagaann!a dengan melaburkan R) 5/$$$ :daripada tabungan peribadi; dan sebuah kereta terpakai bernilai R)'$/$$$1 5umlah modal bagi perniagaan ,ina adalah R) '5/$$$ )odal pemilik dalam bentuk "ang tunai dan harta benda han!a boleh berlaku bagi perniagaan berbentuk empun!ai tunggal dan perkongsian1 <ontoh '0 ?i2i dan *ia adalah rakan kongsi1 4ntuk memulakan perniagaan/ ?i2i men!umbang R) #$/$$$ tunai dan *ia men!umbangkan R) #$/$$$ tunai dan sebuah kedai bernilai R) 5$/$$$1 )odal ?i2i adalah R) #$/$$$ dan modal *ia adalah R) 6$/$$$1 5umlah modal permulaan perniagaan perkongsian itu adalah R) 7$/$$$1 5ika sesuatu perniagaan telah beroperasi beberapa jangka masa/ dan pemilik perniagaan di atas perlu tambahan modal/ %ontohn!a ,ina telah men!untik R) 3$$$ tunai ke dalam perniagaann!a/ maka pada akhir tempoh berkenaan/ modal empun!a tunggal it mesti berjumlah R) 8/$$$1 =alam %ontoh kedua/ ?i2i menambah sumbangan beliau seban!ak R) #$/$$$ maka jumlah modal perkongsian di atas pada akhir jangka masa !ang berkenaan adalah R) 8$/$$$1 Bagi perniagaan berbentuk s!arikat/ konsep modal !ang digunakan berbe2a1 )odal sebuah sa!rikat disebut sebagai modal berba!ar kerana sumbangan pemilik adalah dalam bentuk belian s!er atau belian unit saham1 .!er atau saham ini ditakrifkan sebagai s!er atau saham biasa1 )engikut kela2iman satu unit s!er@saham diberi nilai nominal :ke%il; R) #1$$ :4ntuk memudahkan pengiraan bagi pelajar )7) 3#8$;1 Bermakna sumbangan pemilik s!arikat :disebut sebagai ahli s!arikat; adalah dalam bilangan sijil saham !ang dimilikki1 ,ebih ban!ak bilangan sijil saham !ang dimilikki seseorang ahli berbanding dengan ahli !ang lain/ lebih besar kuasa beliau :bersuara dalam )es!uarat 4 (gung *ahunan; dalam hal&hal perniagaan1 =an modal sesebuah s!arikat din!atakan seperti berikut :<ontoh 3;0 )odal berba!ar :#/$$$ unit s!er biasa pada nilai par R) #; A R) #/$$$
4ntuk mengisi Borang <adangan Perniagaan/ besar kemungkinan modal pelajar )7)3#8$ adalah dalam bentuk "ang tunai sahaja kerana perniagaan !ang dilaksanakan akan mempun!ai ha!at !ang terhad ia itu satu semester1 Bagi pelajar !ang memilih perniagaan bentuk s!arikat hendaklah men!ebut 5$ unit s!er biasa BR) #1$$ per s!er1 )aka per pemilik A R) 5 :=engan andaian ada #$ ahli s!arikat; 5umlah A R) 5$1 K$+!e& U+*(+, Pada masa !ang sama apabila mengisikan Borang <adangan Perniagaan/ pelajar diminta men!atakan jangkaan keuntungan !ang ingin diperoleh daripada perniagaan !ang akan dilaksanakan kelak1 =alam hal&hal perniagaan/ angka keuntungan !ang dikehendaki tidak dapat ditentukan serta merta kerana untung dalam perniagaan akan "ujud apabila 5umlah Hasil !ang diperoleh dalam sesuatu tempoh perniagaan dipadankan :atau ditolakkan; dengan jumlah belanja !ang dikeluarkan untuk menjanakan hasil tersebut dalam tempoh peniagaan !ang sama1 Bermakna :#; akti3iti !ang mendatangkan hasil kepada pemilik perniagaan tidak boleh "ujud dengan tiada membuat akti3iti belanja terlebih dahulu/ dan :'; angka untung han!a akan diperoleh selepas dihitung dengan menggunakan formula berikut0 <ontoh 40 =alam dua bulan tempoh perniagaan berakhir 3# )a% '$$0 4C*4C7 A 54),(H H(.6, D 54),(H B-,(C5( 4ntung ini disebut sebagai untung bersih1 )erujuk kepada satu ,aporan (khir pelajar semester '/ '$$8@'$$ ada kumpulan !ang menunjukkan perekodan sedemikian dalam aspek ke"angan0 4ntung A R) $814$ 4ntung bersih A 4ntung & )odal A R) $814$ D R) #8$1$$ A R) 7'814$ Kemudian ditambah nota diba"ahn!a seperti berikut0 (da kerugian keseluruhan1 5umlah kerugian tidak mempengaruhi jumlah keuntungan besih kami1 ,aporan aspek ke"angan seperti di atas tidak langsung menambah nilai kepada ilmu keusaha"anan !ang ingin didedahkan kepada pelajar di 4ni3ersiti1 .atu 5 daripada hasil pembelajaran !ang ingin diberi kepada pelajar adalah keupa!aan mereka menjelaskan konsep aset/ liabiliti/ tanggungan/ hasil dan belanja dalam perniagaan dengan betul agar laporan perniagaan atau pen!ata ke"angan !ang akan disediakan kelak memberi maklumat !ang boleh difahami oleh semua pemba%a1 Ra%aa+ )e(+*(+,a+ 4ntuk tujuan mengisikan Borang <adangan Perniagaan/ persoalan pokok !ang mesti difahamkan oleh setiap pelajar adalah berapa ban!ak untung !ang boleh mereka peroleh atau berapa ban!ak untung !ang dikehendakkiE 7aris panduan kasar/ kita perlu tan!a diri sendiri1 5ika kita ada simpanan R) #$/$$$ dan kita tidak mahu berniaga tetapi mahukan pulangan daripada "ang !ang kita ada/ apa !ang boleh kita buatE 5a"apan !ang tepat dan tanpa ban!ak usaha adalah kita masukkan R) #$/$$$ itu ke dalam akaun simpanan tetap di mana&mana bank perdagangan tempatan atau melaburkann!a ke dalam saham dan dana amanah seperti (.C/ (.B dan (.F1 Kadar pulangan simpanan tetap semasa adalah antara '&3 peratus setahun dan kadar pelaburan saham dan dana amanah adalah antara 6 G setahun :anggaran konser3atif;1 Bermakna R) #$/$$$ disimpan di dalam akaun simpanan tetap/ habis tinggi boleh dapat R) 3$$ setahun :$1$3 + R)#$/$$$;1 Bermakna R) #$/$$$ disimpan dalam akaun saham atau dana amanah boleh dapat R) #/$$$ setahun :$1#$ + R) #$/$$$;1 5ika dibahagikan R) #/$$$ dengan #' bulan/ bermakna kita mendapat pulangan dalam anggaran R) 83133 sebulan1 5ika tiada "ang/ dan memerlukan pinjaman untuk apa jua tujuan daripada bank perdagangan/ institusi ke"angan/ agensi dan badan pembangunan/ lebih sedikit kita akan dikenakan kadar bunga 3 peratus setahun atau lebih tinggi '5 peratus setahun %ontohn!a1 5ika hendak berniaga dan tidak memilikki dana simpanan/ kita perlukan "ang pinjaman tersebut/ bermakna perniagaan kita setahun mesti memberi kadar pulangan !ang lebih tinggi daripada kadar bunga !ang dikenakan oleh pihak peminjamE1 Bagi mereka !ang no3is :seperti pelajar )7)3#8$; kadar bunga bolehlah diibaratkan sebagai kos @ belanja kepada pemilik kerana menggunakan "ang atau duit orang lain untuk berniaga1
5ika R) #$/$$$ digunakan untuk modal permulaan berniaga/ sudah tentu dalam setahun kita mengharapkan perniagaan itu memberi kadar pulangan !ang lebih tinggi daripada akaun simpanan tetap dan pelaburan saham atau dana amanah1 (tau lebih tinggi daripada kadar faedah atas pinjaman !ang diterima untuk memulakan perniagaan jika modal permulaan tersebut itu dipinjam daripada bank atau institusi ke"angan1 Bagaimanakah kita akan menentukan jumlah keuntungan atau kadar keuntungan !ang munasabah atau !ang berpatutanE1 .emua !ang berniaga tahu jika 6 sesaorang men%eburi perniagaan makanan/ kadar keuntungan pada amn!a adalah #$$ peratus1 Kalau tidak mendapat kadar pulangan #$$ peratus maka tidak berbaloi usaha dan penat lelah !ang harus diharungi dalam perniagaan makanan1 =alam perkataan !ang mudah/ jika pemilik sumbang modal R) #$/$$$/ pemilik akan dapat R) #$/$$$ untung setahun :#$$G + R) #$/$$$;1 (ndaikan semua akti3iti perniagaan menggunakan tunai :seperti perniagaan )7) 3#8$; maka pada akhir tempoh peniagaan/ pelajar akan mempun!ai R) '$/$$$ tunai1 Bagi )7) 3#8$/ %ara !ang mudah untuk menentukan jumlah keuntungan !ang diingini adalah dengan menetapkan jumlah tunai !ang pelajar ingini selepas berniaga dalam satu tempoh1 <ontoh 50 Pelajar berhasrat untuk mendapat R) '$ setiap pelajar jika sumbangann!a adalah R) '$ setiap seorang/ maka kadar keuntungan !ang diingini adalah #$$G : R)'$@ R)'$ + #$$G;1 5ika pelajar sumbangkan R) '$ seorang tetapi memadai setiap pelajar mendapat untung R) #$ pada akhir tempoh berniaga/ bermakna kadar keuntungan adalah 5$G :R) #$@R) '$ + #$$G;1 4ntuk tujuan peran%angan/ eloklah angka modal dan kadar keuntungan diberi dalam angka genap atau angka !ang tidak mempun!ai titik perpuluhan1 5ika disebut tempoh perniagaan dimaksudkan untuk satu semester atau satu tempoh daripada entiti perniagaan ditubuhkan sehingga tarikh akhir perniagaan dibubarkan atau tarikh pada mana semua hal&hal berkaitan akti3iti perniagaan diberhentikan ke%uali untuk membuat rekod dan laporan1 .epatutn!a tempoh perniagaan ini telah ditentukan daripada a"al lagi seperti !ang diperlukan dalam Borang <adangan Perniagaan1 K$+!e& -a!i .a+ 3ea+ja (pabila sesaorang memulakan perniagaan/ mereka mesti memahami apa dia hasil dan apa dia belanja1 Pertama untuk tujuan mengira untung seperti !ang telah dibin%angkan di atas1 Kedua untuk tujuan pelaporan1 5ika konsep hasil dan belanja tidak difahami oleh pelajar/ maka untung !ang dikira dan akan dilaporkan menjadi tidak tepat dan maklumat !ang ingin diperoleh daripada laporan perniagaan kelak tidak dapat memberi sebarang manfaat kepada orang luar !ang ingin menilai prestasi dan kedudukan ke"angan perniagaan itu1 5ika dirujuk kepada buku keusaha"anan %etakan tempatan dalam Bahasa )ala!sia/ tiada langsung diterangkan kepada pemba%a apa dia hasil dan apa dia belanja1 Bagi buku keusaha"anan dalam Bahasa 6nggeris ada sebut hasil dan belanja dalam indeks subjek tetapi penerangan !ang diberi mengenai perkara lain1 Bermakna kalau pelajar )7) 3#8$ tidak tahu mengenalpasti akti3iti hasil dalam perniagaan dan tiada siapa !ang memberitahu mereka bagaimana untuk mengenalpasti akti3iti perniagaan !ang dipanggil hasil atau belanja/ bagaimana mereka tahu amaun hasil !ang perlu direkodkan/ bagaimana mereka tahu 7 amaun itu betul dibuat oleh perniagaan dalam satu tempoh masaE Begitu juga dengan belanja1 Kalau mereka tidak tahu bagaimana hendak mengenalpasti mana satu di antara akti3iti perniagaan !ang boleh diiktirafkan sebagai belanja/ ma%am mana mereka tahu itu amaun belanja !ang sebenar dibuat oleh perniagaan mereka dalam satu tempoh masaE Kalau hasil dan belanja !ang dikira dan dilaporkan salah/ apa tah lagi/ untung !ang diperoleh sudah tentu menjadi terlebih n!ata atau terkurang n!ata atau pun tersalah n!ata1 Pe+,i)*ira7a+ -a!i .a+ 3ea+ja =alam perniagaan/ apa jua akti3iti !ang melibatkan jualan produk kepada pelanggan atau ta"aran perkhidmatan kepada pelanggan akan disebutkan sebagai akti3iti !ang menjanakan hasil untuk perniagaan1 Hasil !ang ingin direkod atau dilaporkan mesti mengandungi dua elemen ia itu :#; harga jualan seunit dan :'; bilangan unit produk !ang telah dijual atau bilangan perkhidmatan !ang berja!a dita"arkan kepada pelanggan dalam satu tempoh masa1 .enarai hasil !ang diperoleh setiap hari atau pada tempoh masa jualan dibuat boleh direkodkan dalam satu jadual :Rujuk ,ampiran# dan ,ampiran ';1 =alam perniagaan apa jua akti3iti !ang memerlukan pemilik mengeluarkan "ang untuk membeli sesuatu barangan atau mendapatkan perkhidmatan 4C*4K *454(C P-RC6(7((C %ontoh barangan !ang dibeli adalah bahan mentah dan barangniagaH dan %ontoh perkhidmatan !ang diperlukan adalah pendaftaran perniagaan/ menggunakan premis untuk menjual dan perlu meminjam kereta ka"an untuk memba"a barangan ke tempat jualan1 .emua akti3iti di atas perlu diba!ar oleh pemilik dan akti3iti sedemikian disebut sebagai belanja1 Belanja untuk belian bahan mentah atau barangniaga selalun!a ditakrifkan sebagai kos barang dijual1 Belanja untuk pendaftaran perniagaan ditakrifkan sebagai kos pendaftaran/ belanja untuk menggunakan premis perniagaan ditakrifkan sebagai se"a kedai atau se"a gerai/ dan ba!aran kepada empun!a kereta ditakrifkan sebagai kos atau belanja pengangkutan1 4ntuk pelajar )7) 3#8$/ mereka mesti membuat satu jadual !ang ada menunjukkan .-)4( belanja !ang telah dibuat dalam tempoh mereka menjalankan perniagaan/ tidak kira sama ada belanja itu perlu diba!ar/ sudah di ba!ar/ akan diba!ar atau tidak perlu diba!ar1 Rujuk K-. ' / muka surat 3# dalam (ppendi+1 )ungkin ada !ang berpendapat baha"a jika sesuatu belanja itu tidak perlu diba!ar maka tidak perlu direkodkan atau diiktirafkan1 Pendapat begini salah dan bertentangan dengan ilmu !ang ingin disampaikan kepada bakal usaha"anan1 (mbil %ontoh !ang berlaku pada semester '/ '$$8@'$$ di mana Kolej Kelima telah mengajurkan satu Karni3al dan men!ediakan ruang atau gerai untuk pelajar berjaja dengan per%uma1 Falau pun tidak diba!ar/ pelajar hendaklah dilatih untuk mengenalpasti dan merekodkan penggunaan gerai itu sebagi satu belanja !ang terlibat untuk mengoperasikan perniagaan mereka dan meletakkan satu nilai "ang untuk se"a gerai :nilai nominal/ amaun !ang hendak diletakkan terpulang kepada pelajar; kerana dalam dunia benar keadaan tidak 8 seindah ini1 *iada barangniaga atau perkhidmatan dalam dunia perniagaan boleh didapati dengan per%uma/ semuan!a ada kos !ang perlu diba!ar dengan "ang1 Han!a dalam keadaan pembelajaran sahaja ada belanja menjalankan perniagaan diberi per%uma tetapi perlu direkodkan juga1 4ntuk makluman semua/ kemungkinan senarai belanja !ang ditunjukkan dalam Ran%angan Perniagaan dan dalam ,aporan (khir adalah sama1 Boleh berlaku/ tetapi selalun!a terdapat perbe2aan !ang ketara1 )ungkin pada peringkat pen!ediaan Ran%angan Perniagaan senarai itu tidak lengkap dan nilai !ang din!atakan mungkin tidak beberapa tepat1 )aka senarai belanja dalam ,aporan (khir mestilah lebih terperin%i dan nilai atau angka belanja !ang dilaporkan adalah tepat dan benar1 (ndaikan/ senarai hasil atau belanja dan amaun tidak berbe2a antara Ran%angan Perniagaan dengan ,aporan (khir/ maka kumpulan !ang terlibat hendaklah mengIhighlightIkan dengan terperin%i mengapa mereka dapat meramalkan dengan tepat hasil dan belanja !ang telah diperoleh1 Bea+ja 3er(3a- .a+ 3ea+ja *e*a& 9ang penting bukan sahaja pelajar boleh men!enaraikan semua belanja !ang berlaku/ tetapi pelajar perlu juga dilatih untuk membe2akan mana di antara belanja !ang telah disenaraikan itu merupakan belanja berubah dan belanja tetap seperti di muka surat 3# dalam K-. '1 4ntuk membe2akan mana belanja !ang tetap dan mana !ang berubah/ mudah sahaja1 5ika belanja !ang berlaku berkait se%ara langsung dengan setiap unit !ang dijual maka belanja itu belanja berubah1 <ontoh kos bahan mentah untuk membuat sesuatu produk !ang ingin dijual atau kos barangan !ang dibeli untuk barangan itu dijual semula/ boleh ditakrifkan sebagai belanja berubah1 (ndaikan satu unit produk memerlukan # kilo bahan !ang dibeli dengan harga R) #15$ sekilo1 5ika 5$ unit produk dijual/ kos belian bahan mentah itu diiktirafkan sebagai belanja berubah seban!ak R) 75 :5$ unit produk + # kilo + R) #15$; 5elas belanja ini berkait rapat dengan setiap unit produk !ang dijual1 Bagi belanja belian alat tulis/ se"a kedai dan kos pendaftaran/ susah untuk dikaitkan se%ara langsung dan mudah kepada seunit produk !ang dijual/ maka semua ini di takrifkan sebagai belanja tetap1 *ujuan utama membahagikan semua belanja perniagaan kepada belanja berubah dan tetap adalah untuk memudahkan pengiraan titik pulang modal :*P);1 *P) merupakan satu maklumat !ang penting dalam peran%angan sesebuah perniagaan1 Penerangan dengan lebih terperin%i mengenai *P) akan dibuat kemudian1 9 Pe+ya*a Ke4a+,a+ )aklumat mengenai semua akti3iti perniagaan !ang dikirakan berguna kepada pemilik daripada mula hingga akhir akan dilaporkan dalam pen!ata ke"angan1 Perlu diingatkan di sini/ data atau maklumat dalam pen!ata ke"angan dalam ,( !ang dipamirkan adalah mengenai akti3iti !ang telah berlaku dalam satu jangka masa1 =alam RP/ maklumat dan data dalam pen!ata ke"angan merupakan ramalan terhadap akti3iti perniagaan !ang akan berlaku dan data !ang dipamirkan adalah anggaran belaka1 Pada asasn!a ada 3 jenis pen!ata ke"angan !ang bakal usaha"an perlu tahu ia itu Pen!ata Pendapatan/ Pen!ata (liran *unai dan Kun%i Kira&kira1 ,a2imn!a nama pen!ata ke"angan dalam RP akan diikuti dengan perkataan Pro Jorma1 <ontohn!a1 Pen!ata Pendapatan Pro Jorma1 6ni memberi maksud baha"a prestasi perniagaan !ang ditunjukkan dalam pen!ata itu adalah akti3iti !ang diran%angkan dan datan!a adalah data anggaran !ang sebaik mungkin untuk sesuatu jangka masa !ang dilaporkan1 18 Pe+ya*a Pe+.a&a*a+ ,aporan di mana semua akti3iti hasil/ akti3iti belanja dan nilai untung atau rugi ditunjukkan dipanggil Pen!ata Pendapatan :Rujuk Pen!ata Pendapatan di muka surat 3' dalam K-. ' atau dalam buku teks .%haper K Loler!/ m1s1 #3;1 .emua perniagaan perlu men!ediakan pen!ata pendapatan dahulu sebelum boleh men!ediakan Pen!ata (liran *unai dan Kun%i Kira&Kira pada akhir tempoh masa1 *ujuan men!ediakan Pen!ata Pendapatan adalah untuk menunjukkan prestasi sesebuah perniagaan dalam satu tempoh masa1 5ika kita hendak tahu sama ada perniagaan itu berja!a atau tidak/ kita lihat kepada pen!ata pendapatan tersebut1 5ika hasil melebihi belanja maka perniagaan itu dikatakan telah berja!a dan jika belanja melebihi hasil/ perniagaan itu boleh dikatakan tidak berja!a1 Bagi sebuah s!arikat/ jika untung ditunjukkan dalam pen!ata pendapatan/ bermakna pihak pengurusan telah berja!a menggunakan semua sumber dengan %ekap dan berkesan untuk menambahkan nilai pemilik s!arikat1 *etapi pern!ataan keja!aan begini tidak memberi impak !ang tinggi1 )aklumat keja!aan ini lebih berkesan jika diberi perbandingan1 <ontohn!a membandingkan untung dengan ramalan untung !ang dibuat pada a"al tempoh atau dalam peran%anganH atau membanding dengan untung !ang di%apai pada tempoh !ang lalu atau membandingkan dengan untung perniagaan !ang sama jenis atau bagi )7) 3#8$/ perbandingan untung antara kumpulan diberikan1 Pern!ataan keja!aan memberi lebih makna jika diberikan perbandingan sebegini1 10 /8 Pe+ya*a Aira+ T(+ai Pen!ata (liran tunai akan men!enaraikan semua akti3iti !ang menunjukkan aliran masuk tunai berbanding dengan senarai semua akti3iti !ang menunjukkan aliran keluar tunai dalam satu tempoh perniagaan1 Perbandingan aliran masuk tunai dengan aliran keluar tunai akan memberikan lebihan atau defisit tunai pada ahkir sesuatu tempoh1 Cilai lebihan atau defisit tunai pada akhir tempoh tidak sama dengan nilai untung bersih !ang ditunjukkan dalam Pen!ata Pendapatan1 (ntara sebab mengapa nilai itu tidak sama adalah kerana ada beberapa belanja !ang berlaku dalam tempoh perniagaan pelajar )7) 3#8$ tidak perlu diba!ar dengan "ang ringgit %ontoh kos pendaftaran perniagaan R) '1 (tas dasar 4ni3ersiti/ pens!arah tidak dibenarkan mengutip "ang daripada pelajar/ maka pengesahan pendaftaran perniagaan pelajar )7)3#8$ dibuat oleh Pen!elaras Kursus )7) 3#8$ dengan kos pendaftaran R)' diiktiraf tetapi R)' itu tidak dikutip1 (tau ibu bapa seorang pelajar dibenarkan menggunakan dapor di rumah mereka untuk membuat kek !ang akan dijual oleh satu kumpulan pelajar )7) 3#8$1 Falau pun tiada "ang tunai bertukar tangan dan ibu bapa pelajar !ang berkenaan tidak mahu menerima apa&apa ba!aran langsung/ pelajar mesti dididik untuk merekodkan baha"a ada belanja !ang telah berlaku dan mesti direkod1 Cilai:R) amaun; belanja !ang akan direkod terpulang kepada bijaksana ahli kumpulan !ang berkenaan atau atas perundingan dengan pens!arah )7) 3#8$ itu sendiri1 <ontoh0 Rekod perniagaan mesti ada Mse"a dapur dan utiliti A R) 51$$I1 <atatan begini memadai1 =alam dunia benar/ Pen!ata (liran *unai memainkan peranan !ang penting untuk mengukur ke%airan sesebuah entiti perniagaan1 Ke%airan bermaksud/ dalam jangka !ang pendik :konsep tempoh !ang kurang daripada #' bulan; sesebuah perniagaan mesti bersedia untuk menjelaskan semua hutang perniagaan1 .emua hutang jangka pendik perniagaan perlu dijelaskan dengan "ang ringgit :temasuk tuntutan gaji pekerja;1 5ika kedudukan tunai tidak dipantau dan persediaan untuk ba!aran jangka pendik tidak diran%ang dan dika"al dengan baik/ mungkin perniagaan akan menghadapi masalah kerana pihak !ang memberi pinjaman jangka pendik boleh membuat tuntutan ba!aran di mahkamah1 6ni merupakan proses !ang mele%ehkan dan panjang/ dan jika tidak terka"al akan mengekangkan operasi perniagaan1 4ntuk peringatan semua/ baki tunai !ang dilaporkan dalam Pen!ata (liran *unai sesebuah perniagaan mesti sama dengan "ang tunai :R) dan sen; sebenar !ang ada dalam tangan pelajar apa bila perniagaan dibubarkan1 6ni merupakan satu teknik sekatan dan imbangan :%he%k and balan%e; untuk mengetahui baha"a perekodan dan pelaporan mengenai sesuatu akti3iti perniagaan telah dibuat dengan betul1 Baki tunai ini juga merupakan amaun !ang akan diagihkan kepada semua ahli kumpulan dalam sesuatu perniagaan mengikut pembahagian !ang telah ditetapkan1 11 38 K(+'i Kira0)ira Kun%i Kira&Kira adalah satu laporan !ang sama penting dan perlu disediakan oleh semua perniagaan/ tidak kira sama ada perniagaan empun!ai tunggal/ perkongsian atau s!arikat1 *ujuan utama pen!ata ini disediakan adalah untuk menunjukkan kedudukan ke"angan :finan%ial position or state of affairs; sesebuah perniagaan pada satu tarikh1 4ntuk makluman semua kedudukan ke"angan perniagaan boleh berubah jika tarikh Kun%i Kira&kira !ang disediakan itu berubah1 =alam bahasa perniagaan/ jika di sebut Kun%i kira&kira :atau pen!ata kedudukan ke"angan pada satu tarikh;/ kita han!a perlu senaraikan dan n!atakan nilai !ang berkaitan dengan semua akti3iti perniagaan !ang disebut sebagai aset :atau harta;/ liabiliti :atau tanggungan; dan ekuiti pemilik1 .emua pelajar hendaklah men!ediakan dua Kun%i Kira&kira dalam Ran%angan Perniagaand aln dalam ,aporan (khir merekaH satu pada tarikh perniagaan ditubuhkan dan satu lagi pada tarikh perniagaan dibubarkan1
Berikut merupakan petikan sebahagian Maspek ke"anganM daripada laporan akhir projek perniagaan satu kumpulan pelajar )7) 3#8$ semester '/ 3$$8@'$$0 Pen!ata Kun%i Kira&Kira D laporan kedudukan ke"angan pada a"al dan akhir tempoh # &3$ )a% '$$ )odal R) #315$ Pulangan belian 8153 Kos belian #81#7 Hasil 5ualan 3561$$ 4ntung kasar 3''133 Kos pengangkutan 4$1$$ 4ntung bersih R) '8'133 <ontoh 70 5umlah keuntungan R)'5418$ D R) $ :R) 8$ adalah digunakan sebagai modal tambahan; maka keuntungan bersih A R) #6418$1 Bukan sahaja maklumat di atas tidak tepat/ malahan mengelirukanH !ang lebih men!edihkan adalah kerana maklumat sedemikian tidak men!umbang apa&apa kepada keluk pembelajaran dan pertumbahan :learning and gro"th %ur3e; untuk aspek ke"angan dalam perniagaan1 5ika maklumat ini diberikan oleh pelajar sedemikian/ maka sa!a mengumpamakann!a sebagai Milmu !ang sedikit adalah ilmu !ang merbaha!aI1 )aklumat dan data !ang diberi seakan ban!ak tetapi pemba%a !ang %elik dalam hal&hal perniagaan tidak dapat membuat apa&apa kesimpulan langsung mengenai perniagaan !ang berkenaan kerana laporan 12 kedudukan ke"angan perniagaan mereka di%ampur aduk dengan laporan prestasi perniagaan1 Pelajar keliru pemba%a lagi keliru1 .ila lihat K-. ' dalam (ppendi+ muka surat 331 untuk %ontoh Kun%i Kira&kira pertama !ang perlu disediakan oleh pelajar )7) 3#8$1 *ajuk laporan sempurna kerana ada nama perniagaan :ia itu .!nerg! Partnership;/ ada nama laporan :Kun%i Kira&kira; dan tarikh betul :pada # 5an '$$; ditunjukkan pada a"al jangka masa perniagaan1 4ntuk makluman semua/ ada 3 elemen utama !ang mesti dilaporkan dalam pen!ata ini ia itu harta/ liabiliti :atau MtanggunganI boleh juga digunakan; dan ekuiti pemilik1 K$+!e& -ar*a Nleh kerana ha!at perniagaan !ang ditubuhkan oleh pelajar )7) 3#8$ adalah berjangka masa pendik/ maka semua perbelanjaan untuk pembelian barangan atau sumber :!ang tangibel; %ontoh alat perkakas seperti pinggan mangkok kita tidak akan iktirafkann!a sebagai harta1 Harta adalah barangan atau sumber !ang dibeli untuk tujuan digunakan bagi menjanakan hasil bagi sesuatu perniagaan untuk beberapa jangka masa perniagaan1 Pembelian barangan dan sumber dalam jangka masa pendik elok diiktirafkan sebagai belanja operasi sahaja1 Nleh kerana perniagaan pelajar )7)3#8$ adalah terminal maka besar kemungkinan harta !ang dimilikki mereka han!alah berbentuk tunai sahaja :pada a"al jangka masa; dan mungkin berbentuk stok :atau in3entori; dan tunai :pada akhir jangka masa;1 -lemen in3entori mungkin timbul dalm Kun%i Kira&kira pada akhir jangka masa perniagaan apabila ada barangniaga !ang tidak habis dijual1 Harta !ang dilaporkan dalam Kun%i Kira&kira pada "ala jangk masa bagi semua pelajar )7) 3#8$ adalah tunai !ang dikutip atau tunai !ang disumbang oleh setiap pelajar dalam satu kumpulan perniagaan1 5ika ada #$ pelajar dalam kumpulan itu dan sumbangan duit seorang pelajar adalah R) #5/ maka harta !ang akan dilaporkan adalah dalam bentuk M*unai dalam tangan R) #651$$1 .ebagi peringatan/ ketiga&tiga elemen !ang dilaporkan dalam Kun%i Kira&kira ini mesti akur dengan persamaan berikut0 54),(H H(R*( A 54),(H ,6(B6,6*6 O -K46*6 P-)6,6K K$+!e& ia3ii*i (ndaikan sebuah perniagaan !ang ingin ditubuhkan tidak mempun!ai %ukup "ang untuk beroperasi dan memerlukan sumbangan "ang atau dana daripada pihak luar :bukan pemilik/ mungkin bank atau institusi pembangunan;/ jumlah dana daripada pihak luar 6tu jika diterima akan direkodkan dalam Kun%i Kira&kira sebagai PPinjaman R) #$$/$$$Q di ba"ah elemen M,iabilitiI1 .emua liabiliti 13 memerlukan pen!elesaian dengan "ang ringgit mengikut s!arat !ang dikenakan ke atasn!a1 Bagi perniagaan pelajar )7) 3#8$/ boleh dijangka tiada kumpulan !ang memerlukan pinjaman daripada pihak luar maka tunjukkan nilai liabiliti dalam Kun%i Kira&Kira sebagai P$Q1 K$+!e& e)(i*i &e%ii) -kuiti pemilik adalah sumbangan pemilik kepada perniagaan !ang ditubuhkan1 .umbangan pemilik ini boleh bertambah dengan tambahan sumbangan pemilik dalam jangka masa perniagaan dijalankan <ontoh pada a"al jangka masa pelajar merasakan R) #$ ringgit setiap ahli memadai untuk modal berniaga1 *etapi apa bila perniagaan dimulakan di dapati R) #$ seorang tidak lagi men%ukupi maka setiap ahli diperlukan menambahkan sumbangan mereka seban!ak R)#$ seorang1 -kuiti Pemilik juga akan bertambah jika perniagaan !ang dijalankan membuat keuntungan1 5ika peniagaan !ang dijalankan oleh pelajar )7) 3#8$ membuat kerugian :ia itu 5umlah Belanja melebihi 5umlah Hasil !ang diperoleh dalam satu jangka masa; maka -kuiti Pemilik !ang akan dilaporkan pada akhir jangka masa !ang berkenaan akan berkurang seban!ak nilai kerugian !ang dialami1 Pea&$ra+ e)(i*i &e%ii) Pelaporan -kuiti Pemilik dibuat di dalam pen!ata ke"angan !ang di panggil Kun%i Kira&kira1 .umbangan a"al pemilik perniagaan berbentuk empun!a tunggal dan perkongsian dilaporkan di ba"ah elemen -kuiti Pemilik sebagai M)odal R) #651$$I1 Rujuk K-. ' muka surat 33 dalam (ppendi+1 =an jelas kelihatan 54),(H H(.6, A 54),(H *(C774C7(C O 54),(H -K46*6 P-)6,6K .!nerg! Pertnership itu seimbang1 Pada tarikh akhir perniagaan/ Kun%i Kira Kira !ang kedua perlu disediakan1 ,ihat K-. ' muka surat 33 dalam (ppendi+ juga1 =alam Kun%i Kira&kira bertarikh 3# )a% '$$/ *unai dalam tangan bagi .!nerg! Partnership telah bertambah kepada R) '5618$ dan jumlah -kuiti Pemilik juga bertambah kepada R) '5618$1 .ila ambil perhatian bahagian -kuiti Pemilik !ang dilaporkan itu tidak begitu baik1 Pelaporan !ang lebih baik adalah seperti berikut bagi perniagaan empun!a tunggal dan perkongsian0 -kuit Pemilik )odal pada a"al jangka masa R) #651$$ O 4ntung bersih !ang diperoleh #$$18$ )odal pada akhir jangka masa R) '6518$ Bagi perniagaan pelajar !ang berbentuk s!arikat/ laporan bahagian -kuiti Pemilik dalam Kun%i Kira&kira berbe2a1 .ila ambil perhatian/ jika pelajar memilih s!arikat 14 sebagai pertubuhan perniagaan mereka/ nama !ang diberi untuk perniagaan mereka mesti ada perkataan .endirian Berhad di belakangn!a1 <ontoh nama perniagaan satu kumpulan pelajar dalam semester '/ '$$8@'$$ berbentuk s!arikat adalah *arget .dn Bhd1 dan -kuiti Pemilik !ang sepatutn!a dilaporkan adalah seperti berikut0 *arget .dn1 Bhd1 Kun%i Kira&kira Pada 3# )a% '$$ HARTA LIABILITI R) $1$$ *unai di tangan R)#/#''1$ E)(i*i Pe%ii) )odal Berba!ar R) #/$$$1$$ :#$$ s!er biasa nilai par R) #$; Pendapatan *ertahan #$61$ Re2ab #61$$ 5umlah Harta R) #/##$1$ 5umlah ,iabiliti K -kuiti Pemilik R) #/#''1$ 5ika dikaji aspek ke"angan kumpulan ini/ Pendapatan *ertahan R) #$61$ adalah sama dengan nilai untung bersih !ang dilaporkan dalam Pen!ata Pendapatan mereka1 Bagi perniagaan berbentuk s!arikat/ untung bersih !ang telah dijanakan tidak boleh di%ampurkan terus kepada modal kerana modal s!arikat adalah dalam bentuk jualan saham1 Bagi s!arikat/ untung bersih mesti dilaporkan di ba"ah elemen berasingan !ang dipanggil Pendapatan *ertahan1 5ika dilihat kepada Kun%i Kira&kira dalam %ontoh di atas/ ada satu elemen lain di ba"ah -kuiti Pemilik ia itu Re2ab R) #61$$1 4ntuk memudahkan kefahaman untuk pelajar peringkat pendedahan kepada asas keusaha"anan/ Re2ab digunakan :atau di"ujudkan; untuk mempamirkan semua belanja operasi s!arikat !ang tidak perlu diba!ar oleh pelajar1 5ika perniagan pelajar adalah empun!a tunggal dan perkongsian/ maka kita "ujudkan elemen =erma bukan Re2ab/ untuk mempamirkan semua belanja !ang tidak perlu diba!ar dengan "ang tunai1 4ntuk men%anggihkan pembentangan aspek ke"angan/ pelajar digalakkan bagi peniagaan berbentuk perkongsian untuk membuat laporan tambahan !ang menunjukkan akaun modal rakan kongsi berasingan !ang mengandungi sumbangan a"al rakan kongsi %ampur dengan pembahagian keuntungan masing&masing1 (tau pun sebagai nota kaki di ba"ah Kun%i Kira&kira din!ata peratus pembahagian keuntungan !ang telah ditetapkan untuk setiap rakan kongsi1 15 A+ai!i! )e4a+,a+ (nalisis ke"angan digunakan untuk membuat rumusan mengenai andaian penting !ang telah digunakan sebagai asas pen!ediaan maklumat ke"angan sesebuah peniagaan1 )inimum untuk tujuan analisis ke"angan/ pelajar )7) 3#8$ perlu men!ertakan dalam RP dan ,( perkara berikut00 #1 Peratus margin untung kasar dan bersih '1 Pulangan atas pelaburan 31 *itik pulang modal 0 4ntuk makluman semua/ jika disebut analisis ke"angan bermakna ada pengiraan untuk perkara !ang di atas dan ada penjelasan mengenai apa !ang dikirakan1 5ika ada analisis ke"angan dibuat dalam RP dan diperlukan lagi dalam ,(/ "alau pun maklumat !ang diperlukan sama tetapi besar kemungkinan angka !ang dikira akan berbe2a kerana dalam RP nilai bagi hasil dan belanja adalah angka ramalan tetapi dalam ,( nilai !ang digunakan adalah nilai hasil dan belanja !ang sebenar dan mungkin terperin%i/ maka pelajar perlu membuat kesimpulan terhadap perbe2aan itu1 =alam RP perspektif !ang digunakan untuk bahagian analsis ke"angan adalah untuk menjangkakan masa hadapan mengenai apa !ang akan berlaku dalam perniagaan1 =alam ,(/ bahagian analisis ke"angan mengambil perspektif sejarah dan melaporkan apa !ang telah berlaku dalam perniagaan1 Mar,i+ (+*(+, Cisbah marjin untung kasar dan nisbah marjin untung bersih digunakan untuk menilai ke%ekapan operasi sesebuah perniagaan1 (dakah perniagaan itu berupa!a me"ujudkan %ukup keuntungan daripada akti3iti jual belin!aE (dakah keuntungan !ang dijanakan %ukup tinggi untuk tahap jualan !ang dibuatE Jormula0 Cisbah untung kasar A 4ntung kasar R 5ualan + #$$G Cisbah untung besih A 4ntung bersih R 5ualan + #$$G P(a+,a+ a*a! &ea3(ra+ Cisbah pulangan atas pelaburan adalah ukuran keja!aan perniagaan itu1 (dakah perniagaan !ang diuruskan memberi pulangan !ang baik untuk pemilik atau sebalikn!a1 Cisbah ini boleh juga menunjukkan samada berbaloi atau tidak usaha dan penat lelah sipemilik dalam perniagaan berbanding dengan pelaburan !ang lebih selamat seperti memasukkan "ang dalam simpanan tetap di bank1 16 Jormula0 Pulangan atas pelaburan A 4ntung bersih R )odal + #$$G Ti*i) &(a+, %$.a *itik pulang modal :*P); adalah tahap pada mana perniagaan tiada membuat keuntungan dan tiada mendapat kerugian1 Jormula0 *P) :unit jualan; A 5umlah kos tetap R :Harga jualan seunit D kos berubah seunit; Harga jualan seunit tolak kos berubah seunit dipanggil marjin %aruman seunit1
(nalisis *P) menilai jangkaan keberuntungan produk dijual atau perkhidmatan !ang dita"arkan kepada pelanggan agar pemilik tahu berapa unit mesti dijual dalam satu jangka masa1 5ika pemilik gagal men%apai unit jualan pada *P) !ang dikira/ perniagaan itu akan memberi kerugian1 4ntuk makluman semua/ han!a satu *P) sahaja !ang perlu dikira untuk satu perniagaan dalam satu tempoh1 Jormula di atas boleh digunakan jika pelajar )7) 3#8$ menjual satu jenis produk sahaja seperti dalam K-. '1 5ika pelajar terlibat dengan pelbagai produk/ formula *P) akan berubah menjadi seperti berikut0 *P) :R) jualan; A 5umlah kos tetap R )arjin %aruman ber"ajaran ,ihat ,ampiran 3 untuk %ontoh pengiraan *P) untuk produk !ang pelbagai1 5ika dilihat analisis ke"angan !ang dibuat oleh kumpulan perniagaan bernama .!nerg! Partnership :,ihat K-. ';/ formula !ang digunakan untuk mengira marjin untung bersih/ titik pulang modal dan pulangan atas pelaburan semuan!a betul dan angka !ang digunakan dalam setiap pengiraan telah disertakan dan boleh disemak1 *etapi kumpulan ini tidak memberi pengiraan mengenai marjin untung kasar serta perbin%angan dan kesimpulan terhadap semua analisis ke"angan !ang dibuat1 Boleh dikatakan sebahagian besar !ang menghantarkan ,( pada akhir semester #/ '$$8@'$$ tidak men!empurnakan bahagian ini1 Bagi kumpulan !ang men%uba/ analisis ke"angan !ang dibuat pula salah atau tidak betul1 )emadai di sini nota mengenai (spek Ke"angan untuk tujuan Bengkel Bakal *enaga Pengajar )7) 3#8$0 (sas Keusaha"anan pada '3&'5 5un '$$1
17 .ekian/ terima kasih1 RUJUKAN: :#; Jrederi%k/ H1H1/ Kuratko/ =1J1 K Hodgetts/ R1)1 :'$$6; Entrepreneruship: theory, process and practice 6st -d1 (ustralia0 <engage ,earning (ustralia Pt!1 ,imited1 :'; Kuratko/=1J1 K Hodgetts/ R1)1 :'$$7; Entrepreneruship: theory, process and practice. 7th1 -d1 <anada0 *homson .outh&Festern :3; Hoe <hee Hee K rakan&rakan1 :'$$5; Asas keusahawanan..ingapore0 *homson ,earning1 . :4; )ohani (bdul/ Kamarul2aman 6smail/ ?ainal (bdin )ohamed K (bdul 5umaat )ahajar1 :'$$8; :5; Rosli )ahmood K rakan&rakan11:'$$7; Prinsip-prinsip asas keusahawanan. .ingapore0 *homson ,earning1 :6; .%haper/ )1 K Loler!/ *1 :'$$7; Entrepreneurship and small business. 'nd Pa%ifi% Rim -d1 (ustralia0 5ohn File! K .ons (ustralia ,td1 18