1

PKPA BILANGAN
MPK DAN FM
Dua dokumen penting yang saling
berkaitan dan bantu membantu antara satu
sama lain.
MPK adalah dokumen JABATAN, manakala
FM adalah dokumen INDIVIDU.
Setiap pegawai perlu membina FM masing-
masing berasaskan MPK jabatan.
2
Dapat memahami dengan jelas tugas-tugas yang
dilaksanakan mengikut peraturan dan undang-
undang yang berkuatkuasa.
Mengetahui hubungan kerja serta tugas dengan
pegawai atasan dan bawahannya.
3
Bersambung
Mampu menyedia Manual Prosedur Kerja dan
Fail Meja sebagaimana yang ditetapkan
mengikut peraturan.
Dapat meningkatkan prestasi kerja pegawai dan
sekolah.
Menjimatkan masa kerja dengan mengikuti garis
panduan yang disediakan.
4
SAMBUNGAN- Objektif
5
FM
Dokumen rujukan
peringkat Jabatan
Berasaskan fungsi dan
bidang tugas jabatan
Satu MPK untuk
satu jabatan
Mengandungi maklumat
menyeluruh mengenai
semua aktiviti dalam
jabatan
Dokumen rujukan
peringkat individu/jawatan
Berasaskan tugas dan
Tanggungjawab individu
Satu FM untuk
Satu jawatan
Mengandungi maklumat/
panduan untuk mengendalikan
tugas yang ditetapkan
bagi satu-satu jawatan
MPK
PERBEZAAN MPK DAN FM
Semua prosedur dan peraturan kerja di
rekodkan sebagai bahan rujukan.
Mempunyai keseragaman dalam pelaksanaan
kerja.
Mematuhi peraturan organisasi
Mengurangkan kesilapan semasa bekerja
6
KEBAIKAN MPK & FM
Memudahkan kefahaman tentang bidang
tugas kepada pekerja baru atau yang bertukar
ke sesuatu sekolah baru.
Penetapan secara jelas tentang bidang tugas dan
halatuju seseorang pegawai.
7
SAMBUNGAN-Kebaikan MPK dan FM
MPK
Apa itu MPK ?
8
Dokumen rujukan peringkat
Jabatan/Pejabat
Mengandungi maklumat yang memberi
gambaran menyeluruh mengenai
Jabatan/Pejabat
Mendokumentasikan secara sistematik
susunan cara bekerja
Hanya satu MPK disediakan bagi satu
Jabatan/Pejabat
9
MANUAL PROSEDUR KERJA
10
1
2
3
4
5
6
7
8
Mencatatkan sejarah penubuhan
Tujuan dan matlamat ditubuhkan
Akta/perundangan berkaitan
11
1. LATAR BELAKANG JABATAN
Kenyataan yang hendak dicapai
Menjelaskan hala tuju jabatan
Asas pengurusan strategik
Asas pembentukan objektif
12
2. OBJEKTIF JABATAN
Menggambarkan struktur yang menunjukkan
fungsi, aktiviti dan hirarki di dalamsesebuah
jabatan.
Rangka kerja dan panduan untuk mencapai
objektif yang ditetapkan
A. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan
oleh jabatan/pejabat
B. Rantaian perintah (chain of command)
13
3. CARTA ORGANISASI
JABATAN/PEJABAT
14
CARTA ORGANISASI SEKOLAH MENENGAH
P. Makmal P. Tadbir
PAP PAP
PENGETUA
Ketua Pembantu Tadbir
Pen. Kanan PK HEM PK KOKU PK Petang
P. Asrama
GKSM
15
PENGETUA
HEM
Pendaftaran Asrama Disiplin
CARTA FUNGSI SEKOLAH MENENGAH
SPBT Biasiswa Kesihatan
Tugas - tugas utama yang dijalankan bagi
membolehkan jabatan / pejabat mencapai
objektif penubuhannya.
Kegiatan khusus untuk jabatan itu sahaja atau
common activity.
16
4. FUNGSI UTAMA
JABATAN/PEJABAT
Aktiviti ialah perkara yang dijalankan di
bawah fungsi utama.
Pelaksanaan sesuatu aktiviti melibatkan
tenaga manusia, peralatan, bahan, masa
dan kos.
17
5. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI
SETIAP FUNGSI UTAMA
JABATAN : SEKOLAH MENENGAH
FUNGSI UTAMA : PENTADBIRAN,
PERKHIDMATAN &
KEWANGAN
AKTIVITI : PENGURUSAN
PENTADBIRAN &
PEROLEHAN
18
CONTOH:
19
CONTOH AKTIVITI 1
FUNGSI UTAMA
AKTIVITI
:PERKHIDMATAN
:URUSAN PENGISIAN JAWATAN
:URUSAN PENGESAHAN
:URUSAN KEMASUKAN DALAM
JAWATAN BERPENCEN
:URUSAN PENANGGUNGAN
KERJA
20
CONTOH AKTIVITI 2
Fungsi Aktiviti
Pengurusan
Kewangan
Bayaran Gaji dan
Elaun
Pengurusan Stor
Buku Vot
6. PROSES KERJA MPK
Proses kerja ialah rangkaian tindakan yang
perlu diambil secara berturutan mengikut
peraturan yang ditetapkan bagi melaksanakan
sesuatu aktiviti.
Aktiviti : Contoh Format Proses Kerja MPK
21
JAWATAN PROSES
TINDAKAN-TINDAKAN DALAM
MENYEDIAKAN PROSES KERJA MPK
Semak senarai aktiviti. Tidak semua aktiviti
perlu ada proses kerja
Sediakan urutan tindakan untuk melaksanakan
aktiviti tersebut.
Mula dengan kata kerja bagi menyenaraikan
setiap proses.
Senaraikan jawatan pegawai yang perlu
mengambil tindakan ke atas langkah-langkah
yang berkenaan.
22
23
Tindakan (Langkah)
Aliran
Pilihan/Keputusan
Tindakan Serentak
Penyambung
7. SIMBOL-SIMBOL CARTA ALIRAN
Mula/Tamat
24
CARTA ALIRAN PENGESAHAN DALAM JAWATAN
8. SENARAI BORANG-BORANG
YANG DIGUNAKAN
Senaraikan borang-borang yang
digunakan bagi keseluruhan
Jabatan/Pejabat
25
Apa itu Fail Meja ?
26
Dokumen rujukan peringkat
individu berasaskan tugas dan
tanggungjawab individu
Satu FM bagi satu jawatan
Mengandungi maklumat /
panduan untuk mengendalikan
tugas yang ditetapkan bagi
satu-satu jawatan
27
FAIL MEJA (FM)
28
1
11
12
9
10
14
7
8
4
3
2
5
6
13
OBJEKTIF JABATAN DI DALAM FAIL
MEJA SAMA
DENGAN OBJEKTIF DI MPK
29
1. OBJEKTIF JABATAN/PEJABAT
2. OBJEKTIF BAHAGIAN/UNIT
Pecahan kepada objektif jabatan/pejabat dalam
bentuk objektif jangka pendek yang perlu
dicapai oleh bahagian/unit.
30
Setiap aktiviti haruslah menyumbang ke
arah pencapaian objektif jabatan /
pejabat pada keseluruhannya.
Tepat, jelas, boleh dicapai dan boleh
diukur supaya pihak pengurusan boleh
membuat keputusan dan penilaian
kemajuan dengan berkesan berasaskan
objektif-objektif yang ditetapkan.
31
SAMBUNGAN-Objektif Bahagian/Unit
Menetapkan keutamaan-
keutamaan jangka panjang
bahagian/unit
32
SAMBUNGAN-Objektif Bahagian/Unit
Membolehkan seseorang
pengurus menilai keberkesanan
sesuatu rancangan supaya dapat
diubah jika perlu
33
SAMBUNGAN-Objektif Bahagian/Unit
Merupakan mekanisma
penyelarasan antara penyelia-
penyelia dan staf
34
SAMBUNGAN-Objektif Bahagian/Unit
3. CARTA ORGANISASI
JABATAN/SEKOLAH
Carta organisasi jabatan/sekolah
untuk FM adalah sama dengan carta
yang disediakan dalam MPK
35
4. CARTA ORGANISASI
BAHAGIAN/UNIT
Di dalamFM, hanya carta
bahagian/unit yang berkaitan
dengan individu sahaja perlu
disediakan.
Kedudukan individu perlu
ditandakan dalamcarta organisasi
bahagian/unit berkenaan
36
37
P. Makmal PT Pentd. PT Kew.
PENGETUA
PAP PAP PAP
P. Asrama
Ketua Pembantu Tadbir
Penolong Kanan
38
5. SENARAI TUGAS/KUASA DAN
HUBUNGAN
Senarai tugas ialah senarai yang
menjelaskan dengan tepat dan terperinci
mengenai tugas, tanggungjawab dan
kuasa seseorang pegawai untuk
menjalankan tugas-tugasnya.
39
Menjelaskan kepada pemegang
jawatan mengenai tugas,
tanggungjawab, pengetahuan atau
kemahiran yang diperlukan
40
SAMBUNGAN-Senarai Tugas Kuasa dan Hubungan
Menentukan kuasa yang diberikan
kepada seseorang pegawai perlu
dimaklumkan.
Memudahkan seseorang pegawai
bertindak atau membuat keputusan
mengikut had yang dibenarkan
41
.
SAMBUNGAN-Senarai Tugas Kuasa dan Hubungan
Hubungan kerja pegawai dengan
pegawai lain perlu diketahui untuk
membantu pegawai menyelasaikan
sesuatu tugas.
42
SAMBUNGAN-Senarai Tugas Kuasa dan Hubungan
Setiap pegawai mengetahui had-had kuasa yang
diperuntukkan; dan
Menjelaskan hubungan di antara seseorang pegawai
dengan pegawai lain sama ada di dalam jabatan/
pejabat atau dengan pegawai-pegawai di
jabatan/pejabat yang lain.
43
SAMBUNGAN-Senarai Tugas Kuasa dan Hubungan
44
Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Tugas Pegawai-
Atasan Yang Tanggungjawab Diberi Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Serta Jenis Hubungan
Pengetua Menguruskan JPN merekodkan
Meluluskan permohonan dalam BRP
Cuti cuti k/tangan
P.Kanan/KPT
Menyokong
Permohonan
Cuti
P.Kanan/KPT Menguruskan 1.Menerima
Menandatangani Terimaan wang awam
Resit Bayaran 2.Menulis
Buku Resit
SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI
LAIN BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
JAWATAN: PEMBANTU TADBIR
6. PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
Tiap-tiap aktiviti mempunyai beberapa
peraturan pentadbiran yang harus diketahui
oleh pegawai - pegawai sesebuah
jabatan/pejabat.
Mesti dipatuhi dalam menjalankan sesuatu
aktiviti
45
7. PROSES KERJA
BAGI AKTIVITI-AKTIVITI YANG BERKAITAN
DENGAN PEGAWAI
Senarai jawatan pegawai yang meluluskan tindakan
dan senarai undang-undang dan peraturan yang
berkaitan perlu disertakan dalam proses kerja.
46
47
PENYEDIAAN PROSES KERJA
Semak senarai tugas bagi mengenalpasti jenis-
jenis kerja yang memerlukan penyediaan proses
kerja
Sediakan turutan tindakan mengenai kerja
tersebut
48
Mulakan dengan kata kerja bagi
menyenaraikan setiap proses
Senaraikan pegawai yang perlu dirujuk
Senaraikan undang-undang dan
peraturan yang berkaitan dengan tugas
berkenaan.
49
SAMBUNGAN-Penyediaan Proses Kerja
8. CARTA ALIRAN KERJA
Langkah-langkah didalam aktiviti yang
melibatkan pegawai perlu ditandakan agar
pegawai dapat dimaklumkan mengenai
tanggungjawab dan peranaannya dalam
menyelasaikan sesuatu aktiviti.
50
9. SENARAI SEMAK/CHECKLIST
Satu alat perancangan dan kawalan kerja yang
ringkas dan tepat mengenai tindakan-tindakan
yang perlu diambil dalam mengendalikan sesuatu
aktiviti.
Boleh berbentuk rangkai kata, soalan dan jawapan
atau pun pernyataan peringatan yang diperlukan
mengikut jenis/bidang aktiviti yang dilakukan.
51
KEPERLUAN CHECKLIST:
Memberi peringatan dan semakan ke atas
tindakan yang perlu diambil dalam melaksanakan
sesuatu aktiviti harian
Mengelakkan berlakunya kecuaian, lupa,
kesilapan dan pertindihan kerja
52
Menjadi asas kepada kawalan
keselamatan terutama yang melibatkan
aktiviti teknikal seperti jadual
perjalanan udara dan laut, prosesan
alatan dalamassembly line dan
pangkalan kualiti
53
SAMBUNGAN-Keperluan Chekcklist
10. SENARAI UNDANG-UNDANG
DAN PERATURAN
Adalah petikan kecil daripada arahan-arahan
rasmi yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai.
Hanya arahan-arahan yang masih digunakan
sahaja yang perlu dikandungkan dalam FM.
54
KEPERLUAN :
Menjadi rujukan asas yang membolehkan sesuatu
aktiviti itu dilaksanakan dengan sah
Menjimatkan masa mengesan semula arahan-
arahan yang diperlukan,
Memudahkan staf lain membuat rujukan apabila
diperlukan
55
CARA MENYEDIAKAN:
Kumpulkan semua perundangan dan peraturan
yang ada kaitan langsung dengan tugas jawatan
berkenaan
Pekeliling Am, Pekeliling Perbendaharaan,
Perintah Am, akta-akta tertentu, peraturan
pejabat, arahan dan lain-lain disimpan di bilik fail.
56
11. SENARAI JAWATANKUASA
YANG DI ANGGOTAI
Semua jawatankuasa yang dianggotai oleh
pegawai berkenaan
Jawatankuasa itu hendaklah sekurang-
kurangnya wujud untuk tempoh 6 bulan
57
Membolehkannya membuat persediaan dan
perancangan awal sebelum hadir ke mesyuarat
jawatankuasa-jawatankuasa tersebut
Membolehkan pegawai baru yang mengambil alih
tugas mengetahui jawatankuasa yang perlu
dianggotainya
58
SAMBUNGAN-Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
12. SENARAI BORANG YANG
DIGUNAKAN BERKAITAN DENGAN
TUGAS PEGAWAI
Membantu pegawai berkenaan mengetahui
borang-borang yang berkaitan dengan tugasnya.
59
13. NORMA KERJA
Ialah jangka masa atau lain-lain pengukuran
prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan
sesuatu kerja
Boleh jadi panduan
60
14. SENARAI TUGAS HARIAN
Format bagi mengingati dan merancang
aktiviti-aktiviti utama yang perlu dilaksanakan
Letak di atas meja supaya mudah dirujuk
Memudahkan pegawai merancang kerja atau
mengambil tindakan-tindakan penting lebih
awal
Mengamalkan pengurusan masa yang cekap
dan berkesan
61
62
63
Semak buku daftar pegawai/
kakitangan yang akan disahkan
dalam jawatan
1.
SEKSYEN
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN/
DIRUJUK
PROSES KERJA BIL
PROSES KERJA MENGURUSKAN PENGESAHAN DALAM
JAWATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN (FM)
BAHAGIAN: PENTADBIRAN
JAWATAN: PEMBANTU TADBIR PENTADBIRAN
Semak fail peribadi dan buku rekod
perkhidmatan pegawai dan pastikan
telah memenuhi syarat untuk
pengesahan dalam perkhidmatan
2.
64
Perintah Am
Bab A
Perkara 36
Ketua Jabatan
(Pengetua)
Pegawai
berkenaan
Sediakan Borang Perakuan,
Kenyataan Perkhidmatan dan
Kenyataan lulus peperiksaan dan
kemukakan kepada Ketua Jabatan
untuk Perakuan dan tandatangan.
Kemukakan borang opsyen samada
memilih skim KWSP/pencen
kepada pegawai pegawai
berkenaan
4.
Ketua Jabatan
(Pengetua)
Rujuk fail/pegawai yang layak untuk
perakuan Ketua Jabatan
3.
SEKSYEN
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN/
DIRUJUK
PROSES KERJA BIL
65
Ketua Jabatan
(Pengetua)
Terima surat pengesahan..
Sediakan penyata perubahan
Kew 8 mengenai pengesahan
dalam jawatan dan dapatkan
tandatangan Pegawai yang diberi
kuasa.
6.
Kemukakan dokumen yang lengkap
kepada SPP melalui JPN
5.
SEKSYEN
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN/
DIRUJUK
PROSES KERJA BIL
66
Pembantu
Tadbir
Rekodkan pengesahan jawatan
dalam BRP dan edarkan surat asal
kepada pegawai
8.
Kemukakan penyata perubahan
Kew 8 yang telah ditandatangani ke
JPN.
7.
SEKSYEN
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN/
DIRUJUK
PROSES KERJA
PERATURAN-
PERATURAN
PENTADBIRAN(CONTOH)
Urusan Pengesahan DalamJawatan
a. Pengesahan jawatan di dalam jawatan perkhidmatan
awam mengambil masa di antara 1 - 3 tahun dari
tarikh mula berkhidmat. Keadaan ini boleh berlaku
sekiranya seorang staf telah memenuhi syarat-syarat
yang ditetapkan dalamskim perkhidmatannya.
67
b. Semua urusan mengesahkan seseorang pegawai
dalam jawatanya hendaklah disertai dengan surat
perakuan ketua jabatan
c.Seseorang pegawai yang tidak disahkan selepas
tempoh percubaannya, tidak layak menerima
anjakan gaji sehingga beliau disahkan dalam
jawatannya.
68
d. Pada amnya, lanjutan tempoh percubaan
seseorang pegawai diperlukan dalam keadaan di
mana pegawai tidak lulus semua peperiksaan
yang disyaratkan dalam tempoh percubaannya
dan tidak lulus kursus induksi.
69
e. Permohonan lanjutan tempoh percubaan
hendaklah dibuat kepada pihak berkuasa
melantikan melalui Ketua Perkhidmatan dengan
sokongan Ketua Jabatan.
f. Adalah menjadi tanggungjawab Ketua Jabatan
untuk mengemukakan perakuan kepada pihak
berkuasa lantikan melalui Ketua Perkhidmatan
tentang perlanjutan tempoh percubaan 3 bulan
sebelum tamat tempoh percubaan pegawai itu.
70
CARTA ALIRAN PENGESAHAN DALAM JAWATAN
Senarai Semak Semasa Proses Kerja PENGESAHAN
DALAM PERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
Bil Tindakan Tandakan Catatan
A. Semakan Rekod Maklumat Staf:
1. Daftar pegawai yang layak
2. Semak fail peribadi pegawai berkenaan
3. Telah memenuhi syarat perkhidmatan
4. Kemukakan kepada Ketua Jabatan
72
SAMBUNGAN - Senarai Semak Semasa Proses Kerja PENGESAHAN DALAM
PERKHIDMATAN DAN KEMASUKAN KE JAWATAN BERPENCEN
Bil Tindakan Tandakan Catatan
5. Sediakan borang-borang berkaitan dan
minta pegawai tandatangan borang opsyen
6. Kemukakan sokongan yang telah
disempurnakan kepada Ketua Jabatan
untuk sokongan & tandatangan
7. Sediakan surat iringan dan hantar ke
PPD/PPB/JPN
8. Failkan sesalinan surat dan dokumen
ke fail peribadi pegawai berkenaan
73
SAMBUNGAN - Senarai Semak Semasa Proses Kerja PENGESAHAN DALAM
PERKHIDMATAN DAN KEMASUKAN KE JAWATAN BERPENCEN
Bil Tindakan Tandakan Catatan
9. Terima surat pengesahan jawatan dari SPP
sesalinan serah kepada pegawai berkenaan
10. Sediakan kew. 8 dalam 8 salinan dan
dapatkan tandatangan Guru Besar/Pengetua
11. Hantar ke PPD/PPB/JPN untuk kelulusan
12. Terima kew. 8 yang telah diluluskan oleh
PPD/PPB/JPN
13. Sediakan SG 20 dan hantar ke JAN untuk
berhentikan potongan KWSP
74
75
Terima Kew8/surat arahan
Yang perlu dibuat perubahan
Taipkan kew 320 2 salinan
Perlu diisi ruangan yang berkenaan shj
Buat semakan dengan
PAYROLL MASTER LISTING
Kepilkan bersama dokumen sokongan
Yang telah disahkan
Susun lembaran gaji mengikut No. Gaji
CARTA ALIRAN
PENYEDIAAN BAYARAN GAJI MELALUI SISTEM PAYROLL
Mula
Sambung
76
Copkan nama pegawai yang akan
tandatangan Kew 8
Semak serta tandatangan kew 8
Asingkan:- salinan asal ke JAN
- salinan kedua difailkan
Rekod dalambuku despatch
Tamat
Proses Kerja Penyediaan Bayaran gaji
Melalui Sistem Payroll
77
Mengikut
Pekeliling dan
Peraturan yang
ditetapkan oleh
JAN
Menghantar Lembaran gaji
(Payroll) Kew.320 mengikut
jadual yang telah ditetapkan
oleh Perbendaharaan.
Taipkan Kew, 320 sebanyak
2 salinan
Penuhkan butiran
berkenaan sahaja.
Pembantu
Tadbir
(Kew)
1
2
3
Sessi Undang -
Undang dan
Peraturan
Proses Kerja Tindakan
Pegawai
Bil
78
Mengikut
Pekeliling dan
Peraturan yang
ditetapkan oleh
JAN
Untuk mengisi borang Kew.
320 hendaklah
berpandukan kepada surat
Pek. Akauntan Negara Bil.
3 Tahun 1993.
Setiap perubahan yang
dibuat perlu di sertakan
dengan dokumen-dokumen
yang berkaitan.
Pembantu
Tadbir
(Kew)
4
5
Sessi Undang -
Undang dan
Peraturan
Proses Kerja Tindakan
Pegawai
Bil
SAMBUNGAN - Proses Kerja Penyediaan Bayaran Gaji Melalui
Payroll
79
Mengikut
Pekeliling dan
Peraturan yang
ditetapkan oleh
JAN
Setiap lembaran gaji perlu
disertakan dengan
dokumen-dokumen yang
berkaitan.
Setiap lembaran gaji perlu
disusun mengikut nombor
gaji (menaik) dan berikan
nombor bilangannya.
Pembantu
Tadbir
(Kew)
6
7
Sessi Undang -
Undang dan
Peraturan
Proses Kerja Tindakan
Pegawai
Bil
SAMBUNGAN - Proses Kerja Penyediaan Bayaran Gaji Melalui
Payroll
80
Mengikut
Pekeliling dan
Peraturan yang
ditetapkan oleh
JAN
Copkan nama pegawai
diruangan Disediakan oleh
dan Disahkan oleh serta
tarikh untuk ditandatangan.
Buat semakan berpandukan
:- PAYROLL MASTER
LISTING.
Pembantu
Tadbir
(Kew)
7
8
Sessi Undang -
Undang dan
Peraturan
Proses Kerja Tindakan
Pegawai
Bil
SAMBUNGAN - Proses Kerja Penyediaan Bayaran Gaji Melalui
Payroll
81
Mengikut
Pekeliling dan
Peraturan yang
ditetapkan oleh
JAN
Hantarkan untuk
tandatangan Pengetua dan
asingkan Salinan Asal untuk
di hantar ke JAN dan salinan
kedua di failkan.
Rekod kedalam Buku
Despatch.
Pembantu
Tadbir
(Kew)
9
10
Sessi Undang -
Undang dan
Peraturan
Proses Kerja Tindakan
Pegawai
Bil
SAMBUNGAN - Proses Kerja Penyediaan Bayaran Gaji Melalui
Payroll
Senarai Semak Penyediaan Bayaran Gaji
Melalui SistemPayroll
Bil Tindakan Tandakan Catatan
1. Terima Penyata Perubahan (Kew.8) atau
Surat Arahan yang perlu untuk dibuat perubahan
2. Taip Kew. 320 sebanyak 3 salinan
3. Penuhkan butiran yang berkenaan
4. Semak dengan payroll
82
5. Terima Penyata Perubahan (Kew.8) atau Surat
Arahan yang perlu untuk dibuat perubahan.
6. Taip Kew. 320 sebanyak 3 salinan
7. Penuhkan butiran yang berkenaan
83
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dlm Seminggu
1. Mengurus perlantikan 115 minit 17 unit
2. Mengurus pengesahan dalam jawatan 151 minit 13 unit
3. Mengurus kemasukan ke dalam 195 minit 10 unit
jawatan berpencen.
4. Mengurus kenaikan pangkat 95 minit 21 unit
5. Penyediaan penyata bulanan/suku 155 minit 16 unit
tahunan.
6. Mengurus pertukaran pegawai 185 minit 11 unit
NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS YANG DIJALANKAN
OLEH PEMBANTU TADBIR PERKHIDMATAN
Bil
Jenis Kerja
Masa
Yang
Diambil
84
Perancangan Senarai Aktiviti
Harian / Minggu / Bulan
Sebagai senarai semak tugas harian
Kemudahan mengambil tindakan
susulan
Dikemaskini dan direkod setiap hari
SENARAI TUGAS HARIAN
85
NAMA:
JAWATAN:
TARIKH:
BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
RAJAH- SENARAI TUGAS HARIAN
PEKELILING KEMAJUAN
PERKHIDMATANAWAM
BIL8 TAHUN 1991
86
87
88