Ruang C.

203 Jurusan Teknik Elektro ITS Keputih Sukolilo - Surabaya Telp: (031)5929871 Fax: (031)5929870
: piksi-its@ee.its.ac.id
Copyright PIKSI-ITS 2002

PENDIDIKAN JARINGAN KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI

Hak Cipta Buku dan Logo dari PIKSI ITS ini adalah merupakan hak cipta dari PIKSI-ITS. Dilarang
memperbanyak, memfotocopy sebagian atau seluruh isi dari buku dan logo tanpa seijin dari pihak PIKSI-

ITS
Disclaimer Book and Logo PIKSI-ITS are copyright of PIKSI-ITS No part of this book, including
interior design , cover and logo maybe reproduce without any permission from PIKSI-ITS
Microsot Excel i

Kata Pengantar
Jenis pendidikan satu tahun sekarang ini sudah mulai banyak jumlah- nya. Salah satunya adalah

Pendidikan Jaringan Komputer dan Sistem Informasi ITS atau disingkat PIKSI ITS. PIKSI pertama
mengkhususkan diri pada bidang Jaringan Komputer dan Basis Data. Kemudian menyesuaikan diri
dengan perkembangan dan minat masyarakat, dibuka kelas baru Aplikasi Perkantoran.
Salah satu bidang yang diajarkan PIKSI sekarang ini adalah Microsoft Excel. Diharapkan bahwa
buku ini akan menunjuang bagi mereka yang berminat mendalami bidang ini, juga sebagai pembantu
dalam perkuliahan PIKSI-ITS.
Saran dan kritik anda tentang buku atau kualitas pengajaran dapat anda kirimkan ke email : piksiits@ee.its.ac.id.
Ketua PIKSI-ITS
I Ketut Edi Purnama, MT
Microsot Excel ii

Daftar Isi Kata Pengantar ...............................................................................................................ii

Daftar Isi .......................................................................................................................iii

Pengenalan ................................................................................................................. 1-1 1.1.

Sejarah........................................................................................................ 1-2 1.2. Memulai Microsoft
Excel .......................................................................... 1-2 1.3 Istilah-istilah Tampilan
.............................................................................. 1-2 1.3.1 Lembar Kerja ( Work Sheet
).................................................................... 1-3 1.3.2 Baris Menu dan Toolbar
........................................................................... 1-3 1.3.3 Office
Assistant......................................................................................... 1-4 1.4. Membuat Buku Kerja
Baru........................................................................ 1-4 1.5. Menyimpan Buku
Kerja............................................................................. 1-5 1.6. Mengaktifkan Buku
Kerja.......................................................................... 1-5 1.6.1 Melalui Menu Open
.................................................................................. 1-5 1.6.2 Menggunakan Menu Documents
.............................................................. 1-5 1.7. Mengganti Nama Buku Kerja
.................................................................... 1-5 1.8. Menutup Buku
Kerja.................................................................................. 1-6
Bekerja dengan Excel ................................................................................................ 2-1 2.1. Memasukkan
Data .......................................................................................... 2-2 2.1.1. Tipe data teks
........................................................................................... 2-2 2.1.2. Tipe data
Angka....................................................................................... 2-2 2.1.3. Tipe data Tanggal dan Waktu
.................................................................. 2-2 2.1.4. Rumus ( Formula
)................................................................................... 2-3 2.1.4.1 Referensi ke Sheet Lain dalam
WorkBook yang sama.......................... 2-3 2.1.4.2 Referensi ke Sheet dalam WorkBook yang lain
.................................... 2-4 2.1.5. Fungsi.......................................................................................................
2-4 2.2. Mengedit Data................................................................................................. 2-5 2.3.
Memindahkan, Menyalin Data........................................................................ 2-5 2.3.1. Memindahkan
data................................................................................... 2-5 2.3.2. Menyalin
data........................................................................................... 2-6 2.4. Membersihkan dan Menghapus
Data.............................................................. 2-6
Format Tampilan........................................................................................................ 3-1 3.1. Format
Tampilan............................................................................................. 3-2 3.1.1. Number
.................................................................................................... 3-2 3.1.2. Alignment
................................................................................................ 3-3 3.1.3. Font
.......................................................................................................... 3-4 3.1.4. Border
...................................................................................................... 3-5 3.1.5.
Patterns..................................................................................................... 3-6 3.1.6. Protection
................................................................................................. 3-7 3.2. AutoFormat
..................................................................................................... 3-7 3.3. Mengubah ukuran Sel
..................................................................................... 3-8
Menyisipkan Obyek................................................................................................... 4-1 4.1. Menyisipkan
Obyek pada lembar kerja .......................................................... 4-2
Microsot Excel iii

4.1.1. Clip Art ................................................................................................... 4-2 4.1.2.1. Word Art

..............................................................................................
4-2
4.1.2.2.
Modifikasi
Word

Art.............................................................................
4-3
............................................................................................. 4-4

4.1.3.

AutoShapes

Rumus dan Fungsi I ................................................................................................... 5-1 5.1. Rumus dan

Fungsi........................................................................................... 5-2 5.2. Sel Absolut dan Sel
Relatif............................................................................. 5-2 5.2.1 Sel
Relatif.................................................................................................. 5-2 5.2.2 Sel
Absolut................................................................................................ 5-3 5.3. Rumus
Sederhana............................................................................................ 5-4 5.3.1 Aritmetika
................................................................................................. 5-4 5.3.2
Teks........................................................................................................... 5-4 5.3.3 Komparasi
................................................................................................. 5-4 5.4. Paste Special
................................................................................................... 5-5 5.5. Toolbar
Auditing............................................................................................. 5-6 5.6. Penamaan Sel
.................................................................................................. 5-6
Rumus dan Fungsi II.................................................................................................. 6-1 6.1.
Fungsi.............................................................................................................. 6-2 6.1.1 Matematika &
Trigonometri..................................................................... 6-2 6.1.2 Logika
....................................................................................................... 6-3 6.1.3 Tanggal &
Waktu...................................................................................... 6-6
GRAFIK..................................................................................................................... 7-1 7.1 Membuat
Grafik dengan menggunakan Chart Wizard .................................... 7-2 7.2 Memodifikasi
Grafik........................................................................................ 7-7
HLOOKUP
&
VLOOKUP
........................................................................................
8-1
8.1
Pendahuluan..................................................................................................... 8-2 8.2 TABEL VERTIKAL
(VLOOKUP)................................................................. 8-2 8.3 TABEL HORIZONTAL (HLOOKUP)
........................................................... 8-3
Manajemen
Data
........................................................................................................
9-1
9.1
Database........................................................................................................... 9-2 9.2 Data Form
........................................................................................................ 9-2 9.3 Mengurutkan Data pada
Database
...................................................................
9-3
9.4
Filter.................................................................................................................
9-4
9.5
Validasi
Data.................................................................................................... 9-5
Integrasi dengan Aplikasi Office Lain..................................................................... 10-1 10.1. Konsep
Linking dan Embedding ................................................................ 10-2 10.2. Linking Lembar Kerja Excel
ke Dokumen Word....................................... 10-3 10.3. Linking Grafik Excel ke Dokumen
Word................................................... 10-4 10.4. Linking Database Access ke Lembar Kerja
Excel...................................... 10-5 10.5. Linking Lembar Kerja Excel ke Database
Access......................................
10-6
10.6.
Menyunting
Link
........................................................................................ 10-7
Microsot Excel iv

Fasilitas Tambahan Excel ........................................................................................ 11-1 11.1. Pivot Tabel

..................................................................................................
11-2
11.2.
Goal

Seeker.................................................................................................
Scenario....................................................................................................... 11-5

11-4

Studi Kasus .............................................................................................................. 12-1

Microsot Excel v

11.3.

BAB 1

Pengenalan
Tujuan :
Pada Bab Ini diharapkan mahasiswa :
Mengenal Microsoft Excel
Memahami lingkungan Microsoft Excel
Microsoft Excel Pengenalan 1 - 1

1.1. Sejarah
Excel merupakan produk unggulan dari Microsoft Corporation yang banyak berperan dalam

pengelolaan informasi khususnya data berbentuk angka untuk perhitungan, proyeksi, analisis dan
presentasi data. Excel terbaru hadir dengan berbagai penyempurnaan, tampil lebih terintegrasi dengan
berbagai software lain under Windows seperti Word dan Access, dapat bekerja pada sistem jaringan serta
dapat memanfaatkan fasilitas internet dan intranet ditunjang dengan operasionalnya yang sangat mudah
dan banyaknya tambahan fasilitas baru yang meringankan user serta hasil print-out yang bagus.

1.2. Memulai Microsoft Excel

Untuk mengaktifkan program ada beberapa cara yaitu dengan cara : 1. Klik tombol Start
Programs Microsoft Excel 2. Klik tombol Start Run Excel 3. Jika terinstall Office Shortcut Bar,
untuk memulai maka klik saja tombol Excel pada ShortCut Bar. Selanjutnya akan tampil layar kerja (
worksheet ) kosong dengan nama Book1. Maka akan tampil seperti gambar di bawah :

1.3 Istilah-istilah Tampilan

Buku Kerja ( WorkBook ) merupakan dokumen Excel, setiap satu buku kerja berisi tiga lembar
kerja atau sheet yang dinamai dengan Sheet1,Sheet2, dan seterusnya. Buku Kerja Excel terdiri dari atas
banyak elemen Windows seperti diperlihatkan gambar di bawah ini :
- Icon Kontrol Menu berisi perintah untuk mengontrol jendela yang sedang
aktif. - Baris Judul berisi nama program aplikasi dan file yang aktif. - Tombol Ukuran
Microsoft Excel Pengenalan 1 - 2

Close Window, berfungsi menutup jendela dan mengakhiri pemakaianprogram. - Baris Menu berisi menu
File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,

Window, Help yang dapat dipilih dengan mouse atau keyboard - Scroll Bar terdiri baris untuk
menggulung secara vertikal dan horizontal. - Toolbar untuk menjalankan suatu perintah secara cepat dan
mudah dengan
memilih toolbar yang sesuai. - Baris Rumus menampilkan informasi isi sel yang aktif di lembar kerja
- Office Assistant menawarkan bantuan saat anda bekerja dengan Excel.
1.3.1 Lembar Kerja ( Work Sheet )

Pada saat mengaktifkan Excel, sebuah buku kerja ( workbook ) secara otomatis terbuka dan siap
digunakan. Buku kerja kosong terdiri dari tiga lembar kerja ( sheet ). Anda dapat menambah ataupun
menghapus lembar kerja sesuai dengan keperluan untuk satu buku kerja. Lembar kerja Excel terdiri dari
256 kolom dan 65536 baris. Kolom diberi nama dengan huruf A,B,C,...Z dilanjutkan AA, AB, AC,
sampai dengan IV, dan baris ditandai dengan dengan angka 1,2,3,... sampai 65536. Perpotongan antara
baris dengan kolom disebut dengan Cell. Maka sel B10 adalah istilah alamat perpotongan antara kolom B
dengan baris ke-10, sel yang aktif ditandai dengan penunjuk sel (cell pointer).
Penunjuk sel yang terdapat pada sebuah lembar kerja dapat dipindahkan dari satu sel ke sel yang
lain. Untuk memindahkan penunjuk sel gunakan tombol dalam keyboard seperti pada tabel dibawah
Tombol Keterangan Berpindah satu sel ke atas, bawah, kiri atau kanan Ctrl + atau Ctrl +
Memindah sel ke baris 1 (awal) atau 65536 (akhir) dari
kolom yang bersangkutan Ctrl + atau Ctrl + Berpindah ke kolom A ( paling kiri ) atau kolom IV (
paling kanan) Tab Berpindah satu sel ke arah kanan Enter Berpindah satu
sel ke arah bawah Page Up atau Page Down Berpindah satu layar ke atas atau ke bawah Alt + PageUp
atau Alt + PageDown
Berpindah satu layar ke kiri atau ke kanan
Home Berpindah ke kolom A pada posisi baris semula Ctrl + Home Berpindah ke alamat sel A1 pada
lembar kerja aktif
1.3.2 Baris Menu dan Toolbar

Baris menu terletak pada baris kedua dalam jndela Excel, merupakan sederetan menu dan perintah
digunakan untuk olah data dengan Excel. Penggunaan menu dan perintah dilakukan dengan langkah :
Minimize Window, digunakan untuk memperkecil jendela sehingga membentuk ikon aktif pada Taskbar.
Maximixe Window, digunakan memperbesar jendela sehingga tampilan menjadi satu layar penuh
Restore Window, berfungsi mengembalikan jendela ke ukuran atau sebelumnya
Microsoft Excel Pengenalan 1 - 3

Excel memiliki beberapa toolbar yang dapat anda gunakan dalam mengolah data, gambar di atas
menampilkan jendela buku kerja dengan dua baris Toolbar yaitu Standard dan Formatting . Anda dapat

menampilkan toolbar yang lain dengan cara :

1. Pilih dan klik menu View Toolbars. 2. Pilih dan klik baris toolbar yang anda inginkan.
1.3.3 Office Assistant

merupakan sebuah karakter animasi yang muncul secara otomatis sampai anda menutupnya
dengan tombol Close, Office Assistant merupakan media untuk berdialog antara anda dengan Excel
tentang bantuan apa yang anda inginkan.

1.4. Membuat Buku Kerja Baru

Setelah buku kerja dapat anda buat dengan pilihan, pertama membuat sebuah buku kerja yang
masih kosong dan pilihan kedua menggunakan sebuah template. Template adalah sebuah buku kerja telah
didesain sebelumnya yang dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan anda. Excel terbaru menyertakan
template untuk laporan keuangan, faktur, formulir pemesanan barang dan sebagainya.
Sebuah buku kerja baru dapat dibuat dengan langkah sebagai berikut : 1. Aktifkan dan klik menu
File New atau dengan menekan tombol Ctrl + N. Kotak dialog New yang terdiri atas enam tab
ditampilkan. Langkah ini juga dapat anda lakukan dengan mengklik icon New yang terdapat pada Toolbar
Standard. 2. Untuk membuat sebuah buku kerja kosong,klik tab General pada kotak dialog New,
dilanjutkan pilih dan klik icon WorkBook. Sedangkan untuk membuat sebuah buku kerja template klik
tab Spreadsheet Solutions, klik icon sesuai dengan lembar kerja yang diinginkan. 3. Klik OK.
1. Pilih dan klik nama menu yang terdapat pada baris menu. 2. Pilih dan klik menu yang anda inginkan.
Sebagai contoh perintah untuk memformat suatu sel dilakukan dengan memilih dan mengklik menu
Format Cells dan pilihj perintah selanjutnya misalnya menekan tab Number. Tampilannya sesuai
dengan gambar di bawah .
Microsoft Excel Pengenalan 1 - 4