Kuah #14 Management Contro of Pro|ects

1. Nature of pro|ects
a. Pro|ect adaah sekumpuan aktvtas yang dtu|ukan untuk menghaskan suatu
has akhr spesk yang pentng dan dbutuhkan mana|emen.
b. Yang termasuk pro|ect: Constructon pro|ect, penyusunan kemba rencana,
deveopng & marketng produk baru, tgaton, nanca restructurng, R&D,
etc
2. Pro|ect Management
a. Kompeks dan terdr dar banyak aktvtas
b. Unque - merupakan one tme set of events
c. Fnte (terbatas) - ada waktu dmua dan seesa
d. Sumber daya dan budget terbatas
e. Rangkaan/Urutan aktvtas-aktvtas
f. Harus memk has akhr produk atau |asa
3. Karakterstk pro|ects:
a. Snge ob|ectve
b. Organzaton structure: daam banyak kasus, pro|ect organzaton hanya
dtumpangkan daam operas sehar-har organsas
c. Focus on the pro|ect: kontro pro|ect focus pada ob|ectve mana yang memk
has pang memuaskan, daam |angka waktu tertentu dan baya optmum.
d. Need for trade-ohs: pro|ect basanya memuncukan phan antara scope
(|angkauan), schedue dan cost.
e. Less-reabe standarts: standart peker|aan untuk pro|ect basanya kurang
dapat dandakan
f. Frequent changes n pans: rencanan untuk pro|ect basanya serng berubah
secara drastc
g. Dherent rhythm: Rtme pro|ect berbeda dengan operas sehar-har.
h. Pengaruh ngkungan ebh besar
. Exceptons: setap |ens pro|ek memk karakterstk masng-masng
4. Contro Envronment
a. Pro|ect organzaton structure: matrx organzaton
b. Contractua reatonshp:
. Fxed-prce contracts: contractor setu|u menyeesakan peker|aan daam
|angka waktu tertentu dengan harga tertentu.
. Cost-rembursement contracts: sponsor setu|u membayar harga yang
masuk aka dtambah protnya.
c. Informaton structure:
. Work packages: daam pro|ect contro system, nformas dstrukturkan
berdasarkan eemen pro|ect. Eement pro|ect terkec adaam work
package, dan work package yang dsatukan dnamakan work breakdown
structure.
. Indrect cost accounts: sebaga tambahan untuk work package, cost
accounts dbuat sebaga admnstratve and support actvtes.
5. Prpoect Management Roes and Responsbtes
6. Pro|ect Executon Pan
a. Pro|ect Executon Strategy
b. Pro|ect Management
c. Ouaty
d. Safety
e. Rsk Management
f. Desgn/Deveop/Program
g. Impementaton
h. Documentaton
. Tranng
7. Pro|ect pannng
a. Pro|ect pan
. Scope: menun|ukan setap work package dan nama orang atau organsas
yang bertanggung|awab
. Schedue: estmas waktu penyeesaan setap work package
. Cost: tertera d pro|ect budget, basanya dsebut contro budget.
b. Network anayss
. PERT (Program Evauaton and Revew Technque)
. CPM (Crtca Path Method)
1. Mengdentkaskan prortas pro|ect
2. Menun|ukan hubungan setap aktvtas
3. Memungknkan anasa schedue
4. Mencermnkan pro|ect strategy
5. Promotes teamwork
8. Rsk management process
a. Identkas rsk: ste nvestgatons, dokumen-dokumen kontrak, schedue, tm
kreatf
b. Anayze rsk
c. Respond to rsk
d. Document rsk (mengdokumentas)