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CONCEPTOS BSICOS
Unidad 1. El Proyecto Electrnico










Se introducen aspectos claves para que el usurario pueda tener una idea clara
de lo que va a estudiar a lo largo del curso.

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QU ENCONTRAREMOS EN ESTE DOCUMENTO?




Introduccin .................................................................................................... 3
Cmo generar un proyecto ................................................................................. 3
Especificaciones.............................................................................................. 6
Especificaciones del Proyecto ............................................................................ 6
Caractersticas ................................................................................................ 9
Caractersticas de un Proyecto Electrnico. ....................................................... 9
Fases de un proyecto ..................................................................................... 13
Fases en la planificacin de un proyecto .......................................................... 13
Fases en la ejecucin de un proyecto ............................................................... 17
Causas del fracaso de un proyecto ................................................................... 18
Documentacin.............................................................................................. 20
Documentacin del proyecto ............................................................................ 20
Enlaces de inters ......................................................................................... 23
Dnde podemos encontrar ms informacin .................................................... 23


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Introduccin


Cmo generar un proyecto

Los proyectos son empresas de riesgo donde
deben conseguirse unos productos de buena
calidad a un precio razonable y competitivo.

Los proyectos suelen estar formados por
numerosas actividades con una fecha de inicio y
otra fecha de finalizacin. Tienen un presupuesto
y unos recursos limitados, adems de una forma
de trabajo secuencial.

El proyecto se inicia marcando un objetivo y se
finaliza obteniendo un producto final.
Para conseguir un buen resultado, desde el
primer momento se deben identificar las metas
del proyecto.




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En la identificacin se deben cumplir las siguientes especificaciones:

Debe definir el resultado final
Debe obtener un punto de referencia constante para la
elaboracin del proyecto.
Debe ser la gua de todos los objetivos.


Las metas del proyecto especifican claramente lo que se har y el tiempo empleado en
hacerlo. Adems debe indicar las fechas de inicio y de finalizacin: Esto sirve para
indicar que el proyecto tiene un principio y un final.

Por ejemplo:

D Di i s se e a ar r y y c co on ns st t r ru ui i r r u un na a c ce en nt t r ra al l e e l l i i c ca a d de e 1 10 0 K KW W, , e en n e el l t t r rm mi i n no o d de e l l a a f f e ec ch ha a d de e
c co on nt t r ra at t a ac ci i n n y y c co om mo o m m x xi i m mo o, , a an nt t e es s d de el l 1 10 0 d de e J Ju ul l i i o o d de el l 2 20 01 11 1

En dicho ejemplo se indica el concepto, la fecha de inicio y la fecha de finalizacin.

Cualquier proyecto es la realizacin de una actividad compleja. Esta actividad se divide
en otras actividades relacionadas entre s temporalmente. Estas actividades estn
condicionadas por los siguientes parmetros fundamentales:



El tiempo especifica el comienzo y el final de cada actividad y por tanto establece el
tiempo total de ejecucin. Se tienen que considerar los recursos disponibles y los costos
que representan para conseguir la calidad necesaria para hacer competitivo el producto
final del proyecto inicial.






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Se hace necesaria la estructuracin por fases, siendo las fases de todo proyecto las
indicadas a continuacin:




En la fase de planificacin se deben definir claramente los objetivos, el
presupuesto, las actividades de descomposicin, los recursos y los tiempos
necesarios para cada tarea.

En la fase de programacin se organiza la temporizacin del proyecto.

En el seguimiento consiste en la recoger informes sobre la ejecucin real del
proyecto y en el control se compara la evolucin real con la prevista,
realizndose los ajustes correspondientes.

El anlisis de resultados permite evaluar lo obtenido con lo proyectado,
permitiendo extraer conclusiones para corregir posibles errores en proyectos
futuros.







Planificacin
Programacin
Seguimiento
y Control
Anlisis de
Resultados

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Especificaciones


Especificaciones del Proyecto

La gestin de cualquier proyecto es conseguir unos objetivos finales frente a toda
clase de riesgos y problemas. Para conseguir esto, el proyecto debe estar
perfectamente especificado desde sus comienzos. Una buena especificacin del
proyecto debe cumplir los siguientes requisitos:














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Deben definirse claramente todos los objetivos desde el principio.

Se debe realizar un diseo preliminar con sus caractersticas tcnicas.

Se debe realizar un estudio de mercado.

Se debe analizar los costes de produccin y realizar una previsin de ventas.

Se deben visualizar las actividades del proyecto globalmente con una serie de
objetivos donde cada uno de ellos debe poderse identificar por separado.

Se debe realizar un organigrama general del proyecto de tal forma que queden
claramente representadas las distintas actividades. Estas actividades deben
quedar reflejadas jerrquicamente.

Cada actividad debe venir especificada por su objetivo, tiempo y coste.

En el organigrama se debe establecer claramente la estructura de trabajo.

Se debe especificar el beneficio esperado, siendo este la diferencia entre el precio
de venta y la inversin, siendo la inversin el coste de las herramientas ms el
coste de fabricacin ms otros gastos.

Se debe especificar la fecha de salida del producto para de esta forma anunciarlo
previamente.

Se debe definir claramente el mecanismo de control, el cual controlar todo el
proceso de produccin y autorizar o no los posibles cambios de diseo en
funcin del conjunto.


Por ejemplo,


U Un n c cl l i i e en nt t e e n no os s p pi i d de e r re ea al l i i z za ar r u un n p pr ro oy ye ec ct t o o p pa ar ra a t t r ra an ns sm mi i t t i i r r s se e a al l e es s d de e
e el l e ec ct t r ro oc ca ar rd di i o og gr ra af f a a ( (E EC CG G) ) p po or r r ra ad di i o o a a u un n P PC C, , y y q qu ue e e es st t a a s se e v vi i s su ua al l i i c ce e e en n e el l m mo on ni i t t o or r
d de el l m mi i s sm mo o. .

El organigrama bsico seria el indicado en la figura 1.







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Figura 1. Organigrama.

Esto es un primer desglose de las actividades que hay que desarrollar. Cada actividad se
debe realimentar y auto-modificar para conseguir la mxima calidad dentro del plazo y
costos previstos. Adems todas las actividades deben estar listas para asignarse o
contratarse y se deben estimar los tiempos de cada una de ellas.

Finalmente, los beneficios deben compensar los costos para que el proyecto pueda ser
una actividad de futuro.


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Caractersticas
Caractersticas de un Proyecto Electrnico.


Cualquier proyecto representa un cambio, una
realizacin de un producto en el que se parte de
un objetivo determinado para conseguirlo en un
tiempo previamente fijado y a un costo
establecido.

Emplea unos recursos para conseguir el
producto final en un tiempo determinado,
aplicando numerosas tcnicas de diseo y de
acabado.






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Esquemticamente, las partes tpicas de un proyecto electrnico son las siguientes:

Tiene un comienzo, donde se especifican las referencias, los objetivos, el
presupuesto y su aprobacin.
En las especificaciones se establecen con detalle las caractersticas del proyecto.
Se realiza un diseo, donde los expertos crean una solucin o un prototipo.
A continuacin se realiza la construccin del prototipo.
En la puesta en funcionamiento, se analiza el funcionamiento y se revisa si
cumple con las especificaciones inciales del proyecto.
Se obtiene el producto final, el cual debe cumplir con las necesidades del
mercado, debe tener la calidad especificada y debe poder fabricarse fcilmente.
Adems debe ser competitivo y generar beneficios.

Un proyecto electrnico genrico consta de:

Planificacin inicial

Donde se especifica el proyecto.
Se realiza una descripcin de las
necesidades y de los objetivos.


Informacin
Donde se obtienen los datos, la
documentacin y se realizan los
anlisis correspondientes de
mercado.





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Diseo Bsico

Donde se realiza un estudio previo
del proceso.



Comprobacin
Donde se realiza el prototipo y se
verifica su funcionamiento.

Clculos y ajustes

A partir de las verificaciones se
realizan los clculos que permiten
ajustar el producto a las
especificaciones inciales.



Documentos del Proyecto
Estos son:
Memoria descriptiva
Planos
Pliego de condiciones
Presupuesto






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Legalizacin

Obtencin de la licencia cuando
corresponda y cumplimiento de las
normativas legales vigentes.



Realizacin y Control

Donde se comprueba el producto
obtenido. Es interesante dividir el
proyecto en fases y comprobar cada
una de ellas por separado de forma
que el proyectista no finalice hasta que
no est el artculo construido.










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Fases de un proyecto

Fases en la planificacin de un proyecto


Se pueden establecer cinco fases en la planificacin de un proyecto.

En primer lugar se debe enunciar el problema e identificar las actividades del proyecto. A
continuacin se deben identificar las metas del proyecto y estimar los tiempos y costes.
En la tercera fase se tienen que listar los objetivos y establecer una secuencia de
actividades. En la cuarta fase se determinan los recursos preliminares y se identifican las
actividades crticas. Por ltimo, en la quinta fase, se identifican las suposiciones y los
riesgos, escribindose la propuesta del proyecto.






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En la tabla se muestra un resumen de estas fases.

Tabla 1. Planificacin de un proyecto

En todo proyecto se deben determinar los recursos preliminares. Se deben identificar las
suposiciones y los riesgos. Un estudio ms detallado de las fases de un proyecto se
muestra a continuacin:

1. En el estudio de la posibilidad del proyecto
se deben obtener un conjunto de soluciones
tiles para solucionar el problema, basndose
en la posibilidad de realizacin fsica, en el
costo econmico y en la posibilidad de
financiacin. Para un estudio ms detallado,
se puede realizar un anlisis de mercadeo
previo.

En la tabla se puede ver el estudio completo de las posibilidades de un proyecto.








Tabla 2. Estudio de la Posibilidad de un Proyecto

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2. En el estudio preliminar se determina de
entre las distintas propuestas cul es la mejor.
De las distintas soluciones se verifica cul es
la ms adecuada.



3. El proyecto detallado comienza a realizarse despus del estudio preliminar. A
partir de la opcin ms adecuada comienza a realizarse el proyecto definitivo,
dividindolo en su presentacin segn los siguientes aspectos:

Memoria
Planos
Pliego de condiciones
Presupuesto


De este desarrollo se obtiene un prototipo, el cual se somete a la experimentacin.
Segn las verificaciones se hacen las correcciones y se obtiene el producto
definitivo.

4. En la planificacin para la produccin se debe contar con un presupuesto
considerable ya que para una buena planificacin hay que considerar:

Procesos de fabricacin
Herramientas
El control de calidad
El control de produccin
El sistema de informacin
La financiacin






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5. En la planificacin para la distribucin se tiene que tener en cuenta:

El importe del producto
El almacenamiento
La promocin del nuevo producto
Las condiciones de distribucin



6. En la planificacin para el consumo las fases a tener en cuenta:

Mantenimiento
Seguridad
Caractersticas estticas
Economa
Duracin del servicio
Obtencin de datos para realizar mejoras

7. En la planificacin para el retiro se encarga de
retirar el producto de la venta











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Fases en la ejecucin de un proyecto

Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en s. Esta etapa es responsabilidad
del contratista, con la supervisin del cli ente. Durante la ejecucin del proyecto, se debe
poner nfasis en la comunicacin para tomar decisiones lo ms rpido posible en caso de
que surjan problemas. As, es posible acelerar el proyecto estableciendo un plan de
comunicacin.

Tambin se pueden resumir en cinco fases.

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Causas del fracaso de un proyecto

Entre las numerosas causas de fracaso de un proyecto, se pueden citar las siguientes:

Solo los proyectistas estn interesados
en el resultado final.
No existe un coordinador general
El presupuesto es inferior al necesario
No se hace seguimiento del proyecto
El proyecto se aparta del objeti vo inici al


La meta y los objetivos son importantes y hacia esa meta y esos objetivos debe estar
dirigido continuamente el proyecto.


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Documentacin
Documentacin del proyecto

La documentacin debe acompaar al proyecto en la entrega. En ocasiones, esta
documentacin est incompleta o desactualizada; sin embargo, es uno de los aspectos
esenciales de un proyecto ya que constituye el punto de referencia del trabajo una vez
ejecutado. Un proyecto debe incluir los siguientes documentos:

Memoria
Planos
Pliego de condiciones
Presupuesto

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La Memoria

La memoria se estructura de la siguiente forma:

Memoria Descriptiva, en ella se
describe el proyecto desde el punto de
vista tcnico y econmico. Tambin se
describen los datos bsicos del
proyecto.

Clculos. Se calculan todos los
componentes del proyecto

Planificacin y programacin. Se
planifica y programa la realizacin del
proyecto. Dicha planificacin puede ser
mediante un diagrama de barras,
mediante el mtodo de Pert o Gannt.

Anexos. Depende del proyecto. Se
utilizan para aclarar algunos aspectos
del producto.


Los Planos

Deben ser completos y claros, deben incluir toda la informacin para poder realizar el
proyecto. Estos pueden ser generales o de detalle.


En el plano general se especifica el diagrama
de bloques.

En el plano de detalle se especifican los
esquemas de los bloques funcionales. Se
detalla lo que hay que realizar.











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Pliego de Condiciones

Este refleja cmo se lleva a cabo lo especificado en los planos. Debe describir las
condiciones generales, la localizacin el emplazamiento, etc.
Consta de cuatro apartados:

1. Condiciones generales, son las condiciones
legales y administrativas que debe cumplir
(normativas administrativas y legales).

2. Condiciones de materiales y equipos,
segn las normas y reglamentos deben
incluir las especificaciones del proyecto.

3. Condiciones de ejecucin, indican las
formas de ejecutar, medir y controlar los
montajes electrnicos.

4. Condiciones econmicas, indican la forma
de valorar los montajes realizados.

Presupuesto

Es un documento orientativo sobre el coste del proyecto. El presupuesto incluye varios
documentos:

1. Precios unitarios y descompuestos, en
donde se incluye el precio de cada
componente que forma el proyecto, la
mano de obra, medios auxiliares e
instrumentacin, entre otros.

2. Presupuestos parciales, es el resultado
de sumar todos los presupuestos
anteriores.


3. Presupuesto general, es el resultado de
sumar todos los presupuestos parciales.


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Enlaces de inters

Dnde podemos encontrar ms informacin

Gua para elaborar un plan de negocios
www.updce.ipn.mx/ae/guiasem/plandenegocios.pdf

Planificacin y Ejecucin de proyectos
http://www.fao.org/docrep/005/x2465s/x2465s0a.htm

Elementos Bsicos para un proyecto de negocios
http://www.bpm.uasd.edu.do

Mapa del Proyecto y gua de administracin.
http://office.microsoft.com/es-es/project-help/mapa-del-proyecto-la-guia-basica-
para-la-administracion-de-proyectos-HA001074531.aspx