Modul Aplikasi Perkantoran

BAB I MENGHIDUPKAN DAN MEMATIKAN KOMPUTER

1.1 Menghidupkan Kompute
Yakinkan semua kabel ke Komputer telah terhubung dengan baik
Nyalakan tombol Power pada Stavol
Tekan tombol Power pada CPU
Tekan tombol Power pada Monitor
Tunggu Proses Booting Windows (sampai monitor menampilkan layar Desktop
indo!s "P#$ %ihat gambar & diba!ah ini '


1.! Mematikan Kompute
Terlebih dahulu( tutuplah semua program yang sedang akti)
Tekan Tombol Start * Turn Off Computer
Pilih Turn Off pada menu yang mun+ul
KURSUS KOMPUTER WARNET CYBERZONE
,l$ ado-Kirisik Km$ ./ Depan Pertigaan Kantor Ke+amatan ,atinunggal
Modul Aplikasi Perkantoran
BAB I MENGOPERASIKAN MS. WORD
1. Mengopea"ikan Mi#o"o$t %od
A. Mem&uka Mi#o"o$t %od
Untuk membuka Mi+roso)t ord ada 0 +ara( yaitu '
&$ Double Cli+k i+on Mi+roso)t ord pada Desktop
2. Cli+k Start Programs Mi+roso)t 1))i+e Mi+roso)t ord 0..2
B. Mem&uat Dokumen Bau
,ika kita baru memulai mengoperasikan Mi+roso)t ord( biasanya akan langsung ditampilkan
dokumen kosong yang siap untuk ditulisi$ Namun( 3ika komputer tidak se+ara otomatis
menyediakan dokumen kosong( ada 0 +ara yang dapat men3adi alternati) dalam membuat
dokumen baru$
&$ Cli+k i+on atau tekan A't() Ne* B'ank Do#ument
0$ Tekan +t'(N pada keyboard
+. Mem&uka )i'e ,ang "udah Te"impan
4da beberapa +ara untuk membuka )ile yang telah tersimpan dalam )older komputer kalian(
antara lain '
&$ Cli+k i+on atau tekan A't() Open
0$ Tekan +t'(O pada keyboard
Dari ketiga +ara di atas( akan menghasilkan tampilan kotak dialog 1pen 5ile( pilih )ile yang ingin
dibuka dengan menentukan letak )oldernya terlebih dahulu$ Cli+k tombol 1pen( maka )ile yang
dipilih akan dibuka oleh Mi+roso)t ord$
KURSUS KOMPUTER WARNET CYBERZONE
,l$ ado-Kirisik Km$ ./ Depan Pertigaan Kantor Ke+amatan ,atinunggal
Modul Aplikasi Perkantoran
D. Men,impan Dokumen
Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan$
6al ini bertu3uan untu menghindari dari hilangnya dokumen$
4da beberapa +ara untuk menyimpan )ile dalam )older komputer kalian( antara lain'
&$ Cli+k i+on atau tekan A't() Save 4s
0$ Klik i+on Save pada ribbon
7$ Tekan +t'(- pada keyboard
Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save 4s$ Ketikkan nama )ile dokumen anda( dan Cli+k
-a.e$
E. Menutup )i'e Dokumen
&$ Cli+k i+on atau tekan A't() Close
0$ Klik i+on pada ribbon
). Menutup /ende'a Mi#o"o$t %od
Pada saat menutup 3endela Mi+roso)t !ord( anda pastikan terlebih dahulu bah!a dokumen telah
tersimpan dengan benar$
Cli+k i+on atau tekan A't() 89it ord
Cli+k pada kanan atas dari 3endela Mi+roso)t ord
!. Mengedit Tek"
,ika anda membuat kesalahan selama penulisan teks( 4nda dapat memperbaikinya dengan'
&$ Tekan tombol Ba#k"-pa#e pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip$
0$ Tekan tombol De'ete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip$
7$ Tekan +t'(0 pada keyboard( untuk melakukan pengualangan teks (repeat#$
:$ Tekan +t'(1 pada keyboard atau klik i+on Undo pada ribbon( untuk menghapus teks
/$ Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragra)( tekan tombol
-hi$t(Ente.
KURSUS KOMPUTER WARNET CYBERZONE
,l$ ado-Kirisik Km$ ./ Depan Pertigaan Kantor Ke+amatan ,atinunggal
Modul Aplikasi Perkantoran
A. Meng#op, Tek"
Untuk meng-+opy teks yang anda pilih ke lokasi lain( lakukan '
&$ ;lo+k teks yang akan anda +opy
0$ Cli+k i+on +opy pada ribbon
7$ Cli+k i+on paste pada ribbon
Selain +ara +opy-paste di atas( ada 3uga +ara lain dengan menggunakan keyboard$ Untuk
meng+opy gunakan +t'(+ sedangkan untuk paste gunakan +t'(2$
B. Mem$omat Tek"
4nda dapat mengatur )ormat teks dengan menggunakan salah satu +ara berikut ini '
&$ ;lo+k teks yang akan anda )ormat( kemudian atur )ormatnya sesuai yang anda inginkan$
0$ Tempatkan kursor pada posisi a!al kemudian mengatur )ormatnya$ Dengan +ara ini( semua
teks yang 4nda ketik mulai dari posisi a!al akan mengikuti )ormat yang 4nda pilih sampai
4nda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari
dokumen$
KURSUS KOMPUTER WARNET CYBERZONE
,l$ ado-Kirisik Km$ ./ Depan Pertigaan Kantor Ke+amatan ,atinunggal
Modul Aplikasi Perkantoran
Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup )ont yang ada pada ribbon$
4tau dapat 3uga diatur dengan menggunakan kotak dialog 5ont dengan hotkey +t'(D atau
+t'(-hi$t()
KURSUS KOMPUTER WARNET CYBERZONE
,l$ ado-Kirisik Km$ ./ Depan Pertigaan Kantor Ke+amatan ,atinunggal
Mengubah
jenis huruf
Mengubah ukuran
huruf
Mewarnai font
Menambahkan efek
pada font
Mengatur style
font
Modul Aplikasi Perkantoran
3. Mengatu Paaga$
Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paagaph pada ribbon$
A. Mengatu Peataan Tek" Paaga$
Perataan teks dalam paragra) dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align#( rata sisi
kanan (right-align#( ditengah (center# dan rata sisi kiri dan kanan (justify#$
B. Mengatu Indenta"i
4nda dapat mengatur indentasi paragra) terhadap margin kiri( margin kanan atau keduanya$
4nda 3uga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama$
+. Mengatu /aak -pa"i Bai"
4pabila diperlukan( 4nda dapat mengatur 3arak spasi dari baris agar masing-masing baris
mempunyai 3arak yang +ukup dan sesuai dengan kebutuhan$
KURSUS KOMPUTER WARNET CYBERZONE
,l$ ado-Kirisik Km$ ./ Depan Pertigaan Kantor Ke+amatan ,atinunggal
Bullets dan
Numbering
Indent
Border
Mengatur jarak
spasi baris
Mengatur
perataan teks
Modul Aplikasi Perkantoran
3ATIHAN 1
;uatlah paragra) di ba!ah ini dengan spesi)ikasi'
Spasi < &$/
Tipe huru) < Times Ne! =oman
Si>e huru) < &0
Dari teks tersebut( lakukan hal berikut'
Tekan hotkey #t'(-( apa yang ter3adi?
Kembali ke teks( tekan hotkey #t'(A( apa yang ter3adi?
Klik pada toolbar +hange +ase( lalu klik pada senten+e +ase( apa yang ter3adi pada karangan
tersebut?
Klik pada toolbar +hange +ase( lalu klik pada lo!er+ase( apa yang ter3adi pada karangan
tersebut?
Klik pada toolbar +hange +ase( lalu klik pada upper+ase( apa yang ter3adi pada karangan
tersebut?
Klik pada toolbar +hange +ase( lalu klik pada +apitali>e ea+h !ord( apa yang ter3adi pada
karangan tersebut?
Klik pada toolbar +hange +ase( lalu klik pada toggle +ase( apa yang ter3adi pada karangan
tersebut?
;lok hanya pada kata @Perkenalkan yaA( lalu tekan hotkey #t'(4( apa yang ter3adi?
Pindahkan kursor ke sebelah kata @MomonA( lalu tekan hotkey #t'(.( apa yang ter3adi?
%alu tekan hotkey #t'(5 sebanyak 0 kali( apa yang ter3adi? 4pa )ungsi hotkey #t'(5?
;lok kembali pada kata @Perkenalkan yaA( lalu tekan hotkey #t'(#( pindahkan kursor ke
sebelah kata @MomonA(lalu tekan hotkey #t'(.( apa yang ter3adi?
4pa perbedaan hotkey #t'(4 dengan #t'(#?
4pa )ungsi hotkey #t'(.?
KURSUS KOMPUTER WARNET CYBERZONE
,l$ ado-Kirisik Km$ ./ Depan Pertigaan Kantor Ke+amatan ,atinunggal
Modul Aplikasi Perkantoran
6. Mem&ata'kan Dan Mengu'angi Peke7aan
4pabila tanpa senga3a kita melakukan kesalahan( tekan ikon Undo pada toolbar atau tekan CT=%BC$
Maka peker3aan kita akan dikembalikan seperti sebelumnya$ Kita bisa menekan ikon Undo beberapa kali
sampai dokumen kembali pada kondisi sebelumnya yang dikehendaki$ ,ika kita terlalu banyak melakukan
Undo kita bisa mengembalikan lagi menggunakan =edo atau CT=%BY$
8. Men#ai Dan Mengganti Tek"
;ila kita kesulitan men+ari suatu teks dalam dokumen kita dapat meman)aatkan menu Edit9 )ind atau
Rep'a#e$ Kotak dialog 5ind and =epla+e akan tampil$ Dsilah kotak 5ind !hat pada tab 5ind dengan teks
yang di+ari$
Untuk mengganti suatu teks dengan teks lain( isi kotak 5ind !hat pada tab =epla+e dengan teks yang
hendak diganti dan isi =epla+e !ith dengan teks penggantinya$ ,ika kita tekan tombol 5ind ne9t maka
Mi+roso)t ord akan melakukan pen+arian teks sesuai kriteria yang telah kita tentukan pada kotak
5ind !hat$ ;ila ditemukan teks tersebut Mi+roso)t ord akan menanyakan apakah kita akan meng-
gantinya dengan teks yang kita masukkan dalam kotak =epla+e !ith$ Kita bisa menyetu3uinya dan bisa
pula tidak menyetu3ui penggantian$ Setelah kita memberikan 3a!aban Mi+roso)t ord akan melakukan
pilihan kita tersebut (melakukan penggantian atau tidak melakukannya# dan melan3utkan pen+arian
kembali$ ;ila kembali ditemukan teks yang di+ari( kita akan mendapat pertanyaan lagi seperti
sebelumnya$ Demikian seterusnya sampai selesai dilakukan pen+arian pada seluruh dokumen$
;ila kita yakin kita menghendaki teks dalam seluruh dokumen diganti dengan teks yang kita tentukan
maka kita tidak perlu menekan tombol 5ind ne9t melainkan =epla+e all$ Seluruh teks yang memenuhi
kriteria pen+arian akan diganti dengan teks yang kita tentukan tanpa ditanyakan lagi oleh Mi+roso)t ord$
Selain men+ari suatu teks kita 3uga dapat men+ari )ormat tertentu (misalnya teks dengan 3enis )ont atau
!arna tertentu( paragra) dengan )ormat tertentu dan lain-lain# dengan menekan tombol 5ormat$
KURSUS KOMPUTER WARNET CYBERZONE
,l$ ado-Kirisik Km$ ./ Depan Pertigaan Kantor Ke+amatan ,atinunggal
Modul Aplikasi Perkantoran
:. Bu''et ; Num&eing
Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur$ Dapat diatur dengdan
mengunakan ribbon Paragraph$

3ATIHAN !
;uatlah tampilan di ba!ah ini dengan menggunakan bullet E numbering'
<. -t,'e"
ord menyediakan )ungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan laporan$
;erikut ini adalah +ara untuk membuat style baru'
&$ Klik panah ke ba!ah pada ribbon styles
0$ Klik pada tombol ne! style ( #
7$ 4kan mun+ul kotak dialog sebagai berikut'
KURSUS KOMPUTER WARNET CYBERZONE
,l$ ado-Kirisik Km$ ./ Depan Pertigaan Kantor Ke+amatan ,atinunggal
Numbering
;ullet
Modul Aplikasi Perkantoran
:$ 4tur style yang diinginkan
/$ Klik 1K
3ATIHAN =
;uatlah style baru dengan nama @MyStyleA( tipe huru) 4lgerian( si>e &:( +olor green dengan
tipe a!al heading &( 3ika dienter akan berpindah ke tipe normal$
;uatlah style baru dengan nama @5unStyleA( tipe huru) Times Ne! =oman ( si>e &F( +olor
blue dengan tipe a!al heading 0( 3ika dienter akan berpindah ke tipe MyStyle$
>. Beak"
Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara kita
harus berpindah ke halaman lain$ 6al ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan
tombol enter berulang kali$ Caranya dengan menggunakan ribbon In"et page &eak atau
page 'a,out &eak" page atau +ukup dengan menggunakan hotkey +t'(Ente
Mem&uat Ko'om Beita
%angkah * %angkah untuk membuat kolom berita '
&$ Cli+k menu tab Page 3a,out pada ribbon
KURSUS KOMPUTER WARNET CYBERZONE
,l$ ado-Kirisik Km$ ./ Depan Pertigaan Kantor Ke+amatan ,atinunggal
Modul Aplikasi Perkantoran
0$ Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page -etup
7$ Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan
?. Mem&uat Ta&'e
Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Mi+roso)t 89+el$ 4kan
tetapi Mi+roso)t ord 3uga menyediakan )asilitas untuk membuat sebuah table$ Dimana dalam
pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan ord 0..7$
%angkah * %angkah pembuatan table '
&$ Klik menu In"et pada ribbon
0$ Pilih i+on table ( kemudian In"et Ta&'e
Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan( antara lain '
&$ Dnsert
Dengan menu Dnsert kita dapat menambahkan kolom( baris( dan +ell pada saat pembuatan
table$
%angkah-%angkah ' Klik kanan pada table Dnsert Dnsert GG (sesuai yg anda inginkan#
0$ Merge
Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolomHbaris men3adi satu$
%angkah-%angkah '
a$ ;lo+k baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu
b$ Klik kanan Merge Cells
7$ Table properties( digunakan untuk mengatur tampilan table$
%angkah-%angkah '
a$ ;lo+k tabel terlebih dahulu
b$ Klik kanan Table Properties
3ATIHAN 6
KURSUS KOMPUTER WARNET CYBERZONE
,l$ ado-Kirisik Km$ ./ Depan Pertigaan Kantor Ke+amatan ,atinunggal
Modul Aplikasi Perkantoran
1@. Pengatuan Magin ABata Tepi PengetikanB
Margin adalah batas tepi tempat teks berada$ 4tur margin dan ukuran kertas melalui menu 5ile( Page
Setup$ Pada tab Margins isilah masing-masing margin (kanan( kiri( atas dan ba!ah# sesuai kehendak$
Ukuran kertas dapat diubah pada tab Paper Si>e$ ;ila ukuran kertas yang dikehendaki tidak terdapat dalam
da)tar( pilih Custom si>e$ Kemudian tentukan lebar dan tinggi kertas$
Keterangan
!" Margin
Top = Tepi Atas batas Kertas
Bottom = Tepi bawah batas kertas
Left = Tepi Kiri batas kertas
Right = Tepi Kanan Batas Kertas
#" Orientation
Portrait = Posisi Berdiri (Vertika!
Lands"ape = Posisi Kertas Terentang (hori#onta!
KURSUS KOMPUTER WARNET CYBERZONE
,l$ ado-Kirisik Km$ ./ Depan Pertigaan Kantor Ke+amatan ,atinunggal
Modul Aplikasi Perkantoran
11. Men#etak dokumen
4pabila anda ingin men+etak dokumen anda( dokumen tersebut harus sudah diakti)kan atau
ditampilkan di layar$ Untuk men+etak dokumen yang sedang akti) di layar( ikuti langkah berikut
ini '
&$ Pilih dan klik menu( Pint A+t'(PB. Kotak dialog Print akan ditampilkan$
0$ Pada tombol da)tar pilihan Name9 pilih dan klik printer driver yang anda inginkan$
7$ 4nda dapat menentukan halaman yang akan anda +etak( dengan +ara melakukan pemilihan
dan pengisian pada kotak Page =ange$
Klik tombol pilihan A''9 3ika 4nda bermaksud men+etak seluruh isi dokumen$
Klik tombol pilihan -e'e#tion9 bila 4nda hanya ingin men+etak teks yang anda pilih$
:$ 4pabila anda ingin men+etak dokumen tersebut lebih dari sati kali( isilah kotak isian
Num&e o$ +opie" dengan 3umlah salinan yang anda inginkan$
/$ Pada tombol da)tar pilihan Pint *hat9 pilih Do#ument bila ingin men+etak isi dokumen$
I$ Tentukan halaman yang akan di+etak pada tombol pilihan Pint.
A'' page" in ange9 bila anda ingin men+etak halaman gan3il maupun halaman genap$
Odd page"9 3ika 4nda ingin men+etak halaman gan3il sa3a$
E.en page"9 3ika 4nda ingin men+etak halaman genap sa3a$
2$ Klik OK.
KURSUS KOMPUTER WARNET CYBERZONE
,l$ ado-Kirisik Km$ ./ Depan Pertigaan Kantor Ke+amatan ,atinunggal