Administrasi dan

Penyusunan Laporan
KKN-PPM UGM
KKN-PPM UGM
Disampaikan pada:
Briefing Kormanit dan Kormasit
Jumat, 20 Juni 2014
Daftar Isi
Akun Kormanit
Jam Kerja Mahasiswa
Jenis Laporan Mahasiswa
Form Unit dan Sub Unit
Laporan yang dikumpulkan saat penarikan
AKUN KORMANIT KKN-PPM
Login seperti biasa di http://kkn.lppm.ugm.ac.id




JAM KERJA MAHASISWA
Kegiatan KKN Mahasiswa
(minimal 288 jam)
Kegiatan Pokok
(minimal 200 jam)
Kegiatan Bantu
(minimal 88 jam)
Kegiatan Pokok Tema
(minimal 140 jam)
Lingkup:Unit
Kegiatan Pokok
Non Tema
Lingkup:Subunit
Setiap mahasiswa:
minimal mengerjakan 5 kegiatan pokok
total waktu kerja efektif : minimal 288 jam

PROGRAM INTERDISIPLINER
KED - KES
SAINS - TEK
AGRO
SOS - HUM
Penggolongan Kluster
Sain-Teknologi (ST)
Teknik, MIPA, Biologi, Geografi
Agro (A)
Pertanian, Peternakan, KH,
Kehutanan, TP
Sosial Humaniora (SH)
ISIPOL, IB, EB, Hukum, Psikologi, Filsafat
Kesehatan Kedokteran (KK)
Kedokteran, Farmasi, KG

JENIS LAPORAN KEGIATAN
MAHASISWA
SISTEM PENYUSUNAN LAPORAN KKN PPM UGM
KORMANIT
U1-U2-U3-L
H-3
LAPORAN DPL
LAPORAN KORKAB/KORKOT
LAPORAN LPPM
DPL
KORKAB/
KORWIL
LPPM
H+7
H+14
HH=HARI
PENARIKAN
Jenis Laporan KKN PPM :

1. Laporan Rencana Kegiatan (LRK)
2. Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan (LPK)
1) Sub Unit
2) Individu
3. Laporan Keuangan BOPT (Bantuan Program
Dan Bantuan Transportasi) dan Hibah DIKTI
(bagi yang menang)
4. Laporan Substansi/Akhir Kegiatan Program
(BOPT) dan Substansi Program DIKTI (bagi yang
menang)
5. Buku/Video

6. Format laporan/berkas dapat dilihat di
http://lppm.ugm.ac.id/berkas-berkas-kkn-ppm/
1. Laporan Rencana Kegiatan (LRK)
Materi LRK terdiri dari dua bagian, yaitu bagian yang ditulis atau
disusun secara bersama dan bagian yang ditulis secara individual
oleh masing-masing mahasiswa dalam satu subunit.
Isi LRK yang ditulis secara bersama meliputi:
HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN
DAFTAR ISI
Isi LRK yang ditulis secara individual meliputi:
RENCANA KEGIATAN KKN PPM BERISI PERMASALAHAN,
PRIORITAS PEMILIHAN PERMASALAHAN, DAN RENCANA
PROGRAM KKN PPM.
Dibuat mahasiswa dalam lingkup subunit, dan dijilid menjadi satu,
dengan cover warna tertentu dan digandakan sejumlah 6
eksemplar, masing-masing untuk :
1. Desa lokasi c/q Kepala Desa/Dusun
2. Kecamatan lokasi c/q Camat
3. Pemda Tingkat II /Bappeda/Kesbanglinmas
4. Dosen Pembimbing Lapangan
5. LPPM UGM (+ Soft Copy)
6. Arsip Mahasiswa

Jumlah tersebut dapat bertambah sesuai dengan jumlah mitra/
Stakeholder. Wajib dilampiri dengan bukti tanda terima laporan

Tabel 1. Identifikasi Permasalahan

No.
Permasalahan* Lokasi Sumber
(P/M/D)**
1
Jalan kampung rusak, bila hujan sulit dilewati Dusun I P/M
2
Belum ada jembatan penghubung ds V dan ds III Dusun V M
3
Jalan desa waktu malam gelap Dusun II M
4
Jaringan irigasi rusak Dusun V P
Jaringan irigasi rusak Dusun III P/M/D
.....
17 Pengambilan air minum jauh dari pemukiman Dusun II M
*Tuliskan semua permasalahan yang ditemukan selama sosialisasi
** P = Perangkat Desa, M = Masyarakat, D = Dinas instansi Vertikal/Stakeholder
Cara Pengisian LRK
Tabel 2. Prioritas Pemilihan Permasalahan

No
Permasalahan Alasan Pemilihan*
1. Jaringan irigasi
dusun III
Berdasarkan analisis KUWAT,
memungkin-kan untuk diangkat sebagai
program KKN PPM. ukungan masyarakat,
Perangkat Desa dan Dinas Pengairan
sangat besar. Penyelesaian program ini
sangat vital untuk meningkatkan produksi
pertanian dan pendapatan petani.
KUWAT KESEMPATAN, UANG, WAKTU, ALAT, TENAGA
Tabel 3. Rencana Kegiatan KKN-PPM

No
No.
Sektor
Nama Kegiatan Bahan Volume
Fisik
Volume
Waktu
Sumber Dana
1. 03.2.1.02 Perbaikan jaringan
irigasi dusun III (ID)
Semen,
batu,pasir
75 m 10 x 3 jam

Swd = 2.000
Stkhdr = 1.500
Mhs = 50
Lain2 = 500
Jml = 4.050
...
6. 11.2.1.01 Kursus ketrampilan
elektronika (MD)
Alat-alat
elektronik
a
10 orang 8 x 2 jam

Swd = 100
Stkhdr = 100
Mhs =10
Lain2 = 500
Jml = 4.050
Total Waktu 200 jam
2. Laporan Pelaksanaan Kegiatan (LPK)
LPK KKN
LPK SUB UNIT (PDF) + cetak
LPK INDIVIDU (PDF) Upload ke web
Ditulis secara bersama per subunit:
HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
REKAPITULASI SUBUNIT (KARTU U-2).
PELAKSANAAN KEGIATAN TEMA DAN
NON TEMA SUB UNIT
PELAKSANAAN KKN PPM PER MAHASISWA:
IDENTITAS MAHASISWA
HASIL PELAKSANAAN KKN PPM (LEMBAR I-1)
PEMBAHASAN
KESIMPULAN DAN SARAN
FOTO-FOTO

FORMAT LPK SUB UNIT
Ditulis secara bersama per subunit:
HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
REKAPITULASI SUBUNIT (KARTU U-2).
PELAKSANAAN KEGIATAN TEMA DAN NON
TEMA SUB UNIT
DILAMPIRI FOTO PILIHAN SEBAGAI
PENDUKUNG

Laporan pelaksanaan kegiatan KKN PPM mahasiswa
disusun selama seminggu terakhir sebelum penarikan.
Bahan utama yang digunakan untuk menyusun laporan
KKN PPM mahasiswa adalah rekap dalam lembar I-1.
LPK SUB UNIT selain PDF juga dicetak dan disampaikan
kepada
KABUPATEN (BAPPEDA)
KEPALA DUSUN/RT
KEPALA DESA
KECAMATAN
KABUPATEN (BAPPEDA, DLL sesuai permintaan)
MITRA (sesuai jumlah mitra)
FORMAT LPK SUB UNIT
LAPORAN BOPT UNTUK
BANTUAN TRANSPORTASI
1. Bukti transportasi ke lokasi
(bis/kapal/nota bensin/tiket pesawat +
boarding pass/pick up) untuk
pelaksanaan penerjunan dan penarikan
mahasiswa KKN
2. Nota asli dijadikan satu antara
penerjunan dan penarikan
LAPORAN BOPT UNTUK
BANTUAN PROGRAM
1. Laporan substansi program kegiatan
yang menggunakan dana bantuan 5 juta
2. Dilampiri rekapitulasi pengeluaran dan
penggunaan dana BOPT Program 5 juta
3. Laporan dijilid, cover berwarna kuning
jilid terpisah dari Laporan Bantuan
Transportasi
4. Nota/Kuitansi Asli disimpan oleh DPL
FORMAT LPK INDIVIDU
Deskripsikan pelaksanaan kegiatan KKN-PPM dalam laporan
individu dalam bentuk essay.
PENDAHULUAN (kondisi awal lokasi, penerimaan masyarakat,
pengalaman pertama di lokasi, dll)
PEMBAHASAN, berisi hal-hal sebagai berikut
Pengayaan batin dan petualangan kemanusiaan
Keterlibatan dalam masyarakat
Hambatan dan tantangan
Jejaring kemitraan dan peran serta masyarakat
Hasil kegiatan
Temuan Baru dan atau unik dalam hal kekayaan alam, teknologi
lokal dan budaya
Potensi pengembangan/keberlanjutan
KESIMPULAN DAN SARAN
LAMPIRAN (Foto/Video dan Deskripsinya)
PERUBAHAN KARTU KONTROL
KKN-PPM 2014
Perubahan Kartu
K1
K2
K3
I-1 I-2
R1
R2
D U-1
R3 U-2
R4 U-3 L
U-4
Perubahan Kartu
Kode Kartu (U / I) menunjukkan level tanggung jawab
pengisian kartu tersebut.
Nomor masing-masing kartu menunjukkan urutan
pengisiannya.
Prinsip pengisian kartu : LENGKAP, TEPAT, JUJUR
& WAJAR
U-1
Kode
Nomor
Urutan Pengisian
U-1
Setelah tiba di lokasi KKN-PPM
mahasiswa menyusun rencana kegiatan
dan dituliskan dalam kartu U-1.
Kartu dicetak dan dibagikan kepada
seluruh anggota unit dan dijadikan acuan
untuk seluruh pengisian kartu lainnya.
Isi kartu ini juga dipindahkan ke RPP
yang telah ditempel di dinding pondokan
KKN-PPM.
Contoh Form. U-1


Urutan Pengisian
I-1
Selama pelaksanaan KKN-PPM,
mahasiswa diwajibkan mengisi kartu I-1
setiap selesai melaksanakan kegiatan
harian.
Kegiatan dibedakan menjadi 3 yaitu P/B/N
(pokok, bantu, non program)
I-2
Kartu diisi (tulis tangan) oleh mahasiswa
setiap hari.
Kemudian kartu ini dimintakan
tandatangan DPL sebagai bentuk laporan
rutin kepada DPL.
Contoh Form. I-1

Kode Kegiatan
I-1 berasal dari
Kode Kegiatan
dari U-1
Urutan Pengisian
U-2
Setiap satu kegiatan selesai (secara
keseluruhan), hasilnya dituliskan dalam
kartu U-2.
U-3
Output dari masing-masing kegiatan yang
telah selesai dituliskan JUMLAHNYA dalam
kartu U-3.
L
Bukti dari masing-masing output
dilampirkan dan dideskripsikan dalam
kartu L. Kartu L dapat diperbanyak sesuai
jumlah output.
U-2 + U-3 Kormanit + Kormater
Contoh Form. Kartu U-2
Kode Kegiatan
U2 berasal dari
Kode Kegiatan
dari U1
Contoh Form. U-3

Kode Kegiatan
U3 berasal dari
Kode Kegiatan
dari U1
Contoh Form. L

Urutan Pengisian
U-4
Kartu ini diisi pada akhir pelaksanaan kegiatan KKN-
PPM.
Kartu ini berbentuk survey tentang hasil pelaksanaan
KKN-PPM.
Bentuk dan format kartu ini berbeda pada setiap
periode KKN-PPM, menyesuaikan dengan kondisi
pada periode tersebut.
Catatan Pengisian Kartu
Untuk mencegah tidak terbacanya kartu dalam sistem
pelaporan KKN-PPM, pastikan Anda tidak mengubah
format kartu KKN-PPM
Dalam kondisi yang membutuhkan perubahan dalam
format kartu KKN-PPM, harap berkonsultasi terlebih
dahulu kepada Bagian 5 LPPM UGM.
Apabila terdapat perubahan isi dari kartu U-1, harap
dikomunikasikan kepada seluruh anggota unit.
Untuk pencatatan kegiatan tipe N (Non Program)
diharapkan dapat ditulis sewajarnya.
Dalam satu kegiatan, untuk setiap tipe output, cukup
dituliskan dalam satu lembar kartu.
Catatan Pengisian Kartu
Untuk file-file terkait output, bisa dijadikan dalam satu
CD/DVD, dan sebutkan nomor CD/DVD-nya (bila lebih
dari satu) pada bagian lampiran.
CD/DVD
FOTO
VIDEO
...
Nama Kegiatan
Nama Kegiatan
Pembukaan.jpg
Pembentukan kelompok usaha masyarakat.jpg

Pelatihan budidaya anggrek.mp4

Buku Karya Mahasiswa KKN-PPM

DOKUMEN KORMANIT DAN
KORMASIT
DOKUMEN KORMANIT DAN
KORMASIT
PENERJUNAN
1. Berita Acara Penerjunan ttd DPL & Kormanit
2. Laporan Penerjunan Mahasiswa di Lokasi ttd
DPL
3. SPPD Penerjunan Ttd + Stempel Kecamatan
4. Penerimaan biaya hidup mahasiswa KKN Ttd
Pondokan
5. LRK Ttd Kepala Desa & DPL
6. Presensi Harian Per Sub Unit ditempel Ttd
mhswa, diketahui DPL& pondokan
7. Borang Rencana dan Pelaksanaan Kegiatan
ditempel Ttd Kormanit, kades & DPL
PENARIKAN
1. Berita Acara Penarikan
2. Laporan Penarikan
3. SPPD Penarikan
4. Sosiogram
5. Kuisener Masyarakat
6. Surat Ijin Meningggalkan Lokasi
7. Kuitansi Biaya Hidup mahasiswa
8. Kuitansi Bantuan Pemda, LPPM, Mitra
9. LPK KKN-PPM (Softcopy dan Hardcopy)
10. Kartu output (Hardcopy)
11. Keterangan bebas masalah (setiap desa/kelurahan)
12. Laporan BOPT Program
13. Laporan BOPT Transportasi Penerjunan + Penarikan
14. Softcopy Laporan



UPLOAD LAPORAN MAHASISWA ke
alamat http://kkn.lppm.ugm.ac.id
Yg diupload KORMANIT
LPK UNIT (Gabungan LPK sub unit PDF)
LPK INDIVIDU Kormanit PDF
U1, U2, U3 XLSX
Yg diupload individu mahasiswa
LPK INDIVIDU PDF
Kartu I-1 - XLSX

PENGISIAN DATA DINDING
(Ditempel pada tempat yang mudah dilihat)
Blangko Rencana dan Pelaksanaan Kegiatan

Blangko Daftar Hadir Harian Mahasiswa KKN-PPM
INFORMASI INI DAPAT
BERUBAH SEWAKTU-WAKTU
SESUAI ARAHAN PIMPINAN
DAN SITUASI KONDISI YANG
BERLAKU.
Mohon untuk selalu memantau
web : http://lppm.ugm.ac.id