Enrolmen Murid

APDM (import) atau

SSM (import) atau
Manual (key-in)
Rekod Bacaan Murid
Kemaskini bacaan
bulanan
Rakan Pembaca
Kemaskini
aktiviti rakan
pembaca
3 Aktiviti Utama i-NILAM
1
Melengkapkan Data Enrolmen Murid i-NILAM
Ya
MULA
Ya
Tunggu
data
APDM
siap?
Belum
Apakah
sumber
utama
data
murid?
Data
APDM
telah
siap?
APDM
Data
SMM
telah
siap?

SMM
Tunggu
data SMM
siap?

Belum
Tahun
lepas buat
i-NILAM?
Manual (tiada sistem)
Tidak
Tidak
Import data APDM
dan Auto Streaming
Ya
Naik Kelas
murid tahun lepas
ke tahun semasa
Ya
Daftar Murid baru
dan manual
streaming
TAMAT
Tidak
Import data SMM
dan Auto Streaming
Ya
2
Tatacara Export Data APDM
3
Layari laman web sistem APDM
http://www.sekolahmalaysia.com
Masukkan :
->ID Pengguna (default: kod sekolah)
->Katalaluan (default: sekolah)
->Klik Log Masuk
Tatacara Export Data APDM
3
Setelah Log Masuk berjaya :
->Klik Data Murid
Tatacara Export Data APDM
3
Ulangi untuk semua tahap kelas:
->Klik Muat Turun Excel

**Sebelum anda muat turun data
murid daripada APDM, sila
pastikan maklumat murid sekolah
anda dalam APDM adalah
lengkap dan terkini.

Tatacara Export Data APDM
3
Setelah semua tahap kelas telah
dimuat turun ke Excel:
->Klik Log Keluar
Tatacara Export Data APDM
3
Fail Excel yang dimuat turun daripada APDM
online mengandungi bug dan tidak serasi dengan
Microsoft Excel. Ini menyebabkan Microsoft Excel
beranggapan fail yang dimuat turun ini berbahaya
dan tidak selamat untuk dibuka. Atas sebab
keselamatan, Sistem i-NILAM tidak akan
memproses data murid APDM (.xls) yang dimuat
turun ini sekiranya fail Excel tersebut tidak
dibersihkan terlebih dahulu. Pembersihan fail
APDM (.xls) perlu dilakukan dengan menuruti
langkah seterusnya.
Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)
4
Buka direktori/lokasi muat turun
yang anda save data APDM:
->Buka satu per satu fail APDM
(.xls) yang anda muat turun
menggunakan microsoft excel
->Cth: double click T5.xls
Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)
4
Jika fail excel (cth: T5.xls) yang
anda buka tidak comply kepada
microsoft standard:
->mesej amaran dipaparkan
->Klik Open
Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)
4
Klik Save As Excel 97-2003
Workbook
Jangan ubah sebarang data
Klik Save
Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
5
Anda mesti Login ke sistem i-NILAM
sebagai Guru Data, GPM, Admin PKG
atau Admin BTPN
Klik [3] Utiliti: Import Data Murid
Klik Sumber Data: Sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
5
Klik Import wizard
Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
5
Klik Teruskan Proses Import
Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
5
Klik Choose File / Browse File
Klik fail APDM .xls
(cth:P.xls)
Klik Open
Klik 2.Muatnaik Fail APDM
Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
5
Muatnaik APDM berjaya
Klik Langkah Seterusnya
Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
5
Klik 3.Proses Data APDM
Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
5
Klik Langkah Seterusnya
Proses Fail APDM berjaya
Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
5
Klik 4.Proses Kelas APDM
Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
5
Klik Langkah Seterusnya
Proses Kelas APDM berjaya
Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
5
Pilih Kelas i-NILAM
Pastikan semua Padanan bertanda
Jika ada Padanan bertanda , klik <=PADANKAN=>
Klik Simpan
Klik 5.Semua Padanan Kelas Disahkan Benar
Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
5
Klik Langkah Seterusnya
Padan Kelas APDM kepada i-NILAM berjaya
Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
5
Import Kelas berjaya
Klik 6.Import Senarai Kelas Daripada APDM ke i-NILAM
Klik Langkah Seterusnya
Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
5
Import Murid berjaya
Klik 7.Import Senarai Murid Daripada APDM ke i-NILAM
Klik Langkah Seterusnya
Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
5
Naik Kelas/Auto Streaming berjaya
Klik Naik Kelas/Streaming Murid
Klik Langkah Seterusnya
Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
5
Untuk import .xls seterusnya, klik Import wizard
Import .xls Tamat
Klik Import File APDM (.xls) baru
Ulangi langkah import APDM dari awal.
Tatacara import SMM ke i-NILAM
6
Anda mesti Login ke sistem i-NILAM
sebagai Guru Data, GPM, Admin PKG
atau Admin BTPN
Klik [3] Utiliti: Import Data Murid
Klik Sumber Data: Sistem Maklumat Murid (SMM)
Tatacara import SMM ke i-NILAM
6
Klik Import wizard
Tatacara import SMM ke i-NILAM
6
Klik Teruskan Proses Import
Tatacara import SMM ke i-NILAM
6
Langkah seterusnya adalah sama dengan import APDM
Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan
7
Anda mesti Login ke sistem i-NILAM
sebagai Guru Nilam, Penyelaras Nilam,
GPM, Admin PKG atau Admin BTPN
Klik Rekod Bacaan Murid
Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan
7
Pilih Sesi
Pilih Kelas
Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan
7
Klik Rekod Nilam murid berkenaan
Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan
7
Rekod NILAM bagi tahun semasa dipaparkan
Scroll ke bawah untuk kemaskini rekod bacaan murid
Untuk kemaskini Rekod NILAM tahun sebelumnya boleh klik Kemaskini bagi tahun berkenaan
Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan
7
Jumlah Bacaan Terkumpul setakat tahun lepas. Kalau warna hijau dibenarkan kemaskini. Hanya
akan bertukar jadi hijau jika papar rekod nilam pertama bagi murid tersebut (cth: Tahun 2010
bagi kes ini).
Klik Kira,Simpan & Sahkan Rekod Bacaan
Isikan jumlah bacaan bulanan mengikut kategori yang dipaparkan.
Untuk kemaskini murid seterusnya, klik Rekod Nilam di sebelah nama murid tersebut
Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca
8
Anda mesti Login ke sistem i-NILAM
sebagai Guru Nilam, Penyelaras Nilam,
GPM, Admin PKG atau Admin BTPN
Klik Rakan Pembaca
Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca
8
Pilih Sesi
Klik Nama Murid berkenaan
Pilih Kelas
Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca
8
Untuk daftar aktiviti RP, klik Tambah Aktiviti Rakan Pembaca
Masukkan Bil.Pendengar/Pembaca/Peminjam
Pilih Aktiviti
Pilih Tarikh Aktiviti
Klik Simpan & Sahkan Data Rakan Pembaca
Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca
8
Untuk Kemaskini/Hapus aktiviti RP, klik Aktiviti
Masukkan Bil.Pendengar/Pembaca/Peminjam
Untuk Kemaskini: Pilih Aktiviti
Pilih Tarikh Aktiviti
Klik Simpan & Sahkan Data Rakan Pembaca
Untuk hapus aktiviti, klik Hapus Aktiviti Rakan Pembaca
Tatacara Naik Kelas Secara Manual
(jika SMM/APDM lambat siap)
9
Anda mesti Login ke sistem i-NILAM
sebagai GPM atau Guru Data
Klik Naik kelas murid
Tatacara Naik Kelas Secara Manual
(jika SMM/APDM lambat siap)
9
Klik Kelas tahun semasa samada telah didaftarkan atau belum
Klik tiada/tidak lengkap kelas tahun semasa, kilik Mendaftar Kelas
Tatacara Naik Kelas Secara Manual
(jika SMM/APDM lambat siap)
9
Klik Salin semua Kelas
Setelah senarai kelas tahun semasa lengkap, tutup skrin ini
Untuk kemaskini nama kelas, klik Kemaskini
Untuk hapus kelas, klik Hapus
Untuk daftar kelas baru, klik Daftar kelas baru
Tatacara Naik Kelas Secara Manual
(jika SMM/APDM lambat siap)
9
Pilih Kelas tahun lepas
Ulang proses ini untuk kelas tahun lepas yang lain
Klik Naik Kelas Semua Murid
Pilih Kelas tahun ini
Tatacara Daftar Murid Baru, Tukar Kelas,
Tukar Sekolah atau Tamat Sekolah
10
Anda mesti Login ke sistem i-NILAM
sebagai Guru Nilam, Penyelaras Nilam,
GPM, Guru Data, Admin PKG atau Admin
BTPN
Klik Maklumat murid
Tatacara Daftar Murid Baru, Tukar Kelas,
Tukar Sekolah atau Tamat Sekolah
10
Untuk kemaskini kelas murid kepada TUKAR SEKOLAH, TAMAT SEKOLAH atau murid turun atau
naik kelas, klik Profil/Kelas Murid
Untuk mendaftar murid baru, klik Pendaftran Murid Baru
Bil. i-NILAM System Error Message Maksud Error Message
1. Could not open file uploaded filename . File is not
readable.
Fail .xls yang dimuatnaik
telah corrupt.
2. Fail Data mentah APDM tiada data. Saiz fail .xls yang
dimuatnaik 0kb.
3. File filename.xls tiada data. Fail .xls tiada mengandungi
sebarang data.
4. Kandungan File filename.xls bukan Format sah
microsoft excel (.xls). Sila buka file APDM ini
menggunakan microsoft excel dan 'save as' ke
format '.xls'. Kemudian muatnaik semula ke sistem i-
NILAM.
Fail .xls yang dimuatnaik
tidak comply to microsoft
standard kerana bug sistem
APDM.

Bil. i-NILAM System Error Message Maksud Error Message
5. Peringkat Kelas nama pringkat tidak sah. Fail .xls yang dimuatnaik
mesti hanya mengandungi 1
sheet sahaja.
Sheet label (the name of
the particular worksheet
which is usually Sheet 1,
Sheet 2 etc) yang sah
adalah 'D0', 'PRA', 'D1', 'D2',
'D3', 'D4', 'D5', 'D6', 'P', 'T1',
'T2', 'T3', 'T4', 'T5', 'T6R',
'T6A', 'KHAS', 'PRAU',
'T4SKM' atau 'T5SKM'.
6. Bil Lajur Data bil spreadsheets cols tidak sah.
Bilangan lajur sepatutnya adalah 8.
Format Fail .xls yang dijana
oleh APDM mengandungi 8
lajur.

Bil. i-NILAM System Error Message Maksud Error Message
7. Bil Baris Data bil spreadsheets rows tidak sah.
Bilangan baris sepatutnya mesti lebih daripada 3.
Fail .xls yang dimuatnaik
mesti mengandungi data
murid. Data murid mula
dijana oleh APDM pada
baris ke-4.
8. Format susunan data tidak sah. Format Susunan
data bagi 4 lajur pertama mestilah [No. KP][No. Sijil
Lahir][Nama][Tarikh Lahir]
Susunan data murid mesti
mengikut urutan:-
Cell(A,3): [No. KP]
Cell(B,3): [No. Sijil Lahir]
Cell(C,3): [Nama]
Cell(D,3): [Tarikh Lahir]
9. Format Nama Kelas tidak sah. Cell(A,1) mesti bermula
dengan teks "Murid Kelas
".( Cth: Murid Kelas
HARMONI)