Anda di halaman 1dari 4

PETUNJUK OPERASI

Berikut adalah petunjuk operasi penggunaan EFA :


SHEET SALDO AWAL
Untuk menggunakan EFA dan agar berfungsi formula yang
ada didalammya maka langkah awal adalah menentukan
kode perusahaan yang akan diolah datanya. Pada kasus ini PT
P!"ATE# menggunakan Company Code $$%%. Company
code ini harus konsisten penggunaannya dari awal sampai
akhir pengolahan data.
&arena PT P!"ATE# merupakan induk dari Perusahaan maka
PT P!"ATE# menggunakan company code '$$%%() jika
terdapat anak perusahaan dibawah PT P!"ATE# dapat
menggunakan *ompany *ode dibawah code PT P!"ATE#
misal) $$%+.
,etelah mengisikan company code langkah selanjutnya
adalah memasukkan -EA$A A.A/ Perusahaan. 0alam hal
ini pastikan 1eld BALANCE DUE adalah % '-2/() karena jika
1eld BALANCE DUE masih terisi angka maka saldo antara
asset dan kewajiban dan ekuitas tidak BALANCE.
0alam kasus biasanya modal selalu menambah disisi ekuitas)
tetapi dalam kasus ini khusus untuk "20A/ ,A3A" 0A/A"
P2TAPE/ memiliki status mengurangi "20A/ ,TATUTA!.
,etelah sheet ,A/02 A.A/ selesai diisi) pengguna sebaiknya
langsung menge*ek sheet LEDGER untuk memastikan apakan
sudah balan*e apa belum. -amun) jika dari awal pada sheet
,A/02 A.A/ tidak balance maka sheet LEDGER juga tidak
akan balance.
SHEET JURNAL
,eperti penjelasan dari nama sheet yang akan dijelaskan)
sheet jurnal berisi mengenai semua transaksi yang dialami
oleh PT P!"ATE# selama waktu satu bulan 'dalam kasus ini(
mulai dari FA&TU PE-4UA/A-) FA&TU PE"BE/!A-) BU&T!
&A, "A,U&) BU&T! &A, &E/UA) BU&T! PE-55U-AA- BA3A-)
dan BU&T! "E"2!A/.
Pastikan dalam mengisi 1eld pada sheet jurnal harus sesuai
dengan format yang sudah ditentukan pada EFA) karena
apabila format salah missal) format tanggal) maka formula
yang ada didalam sheet tidak akan berfungsi atau 5A5A/
ditandai dengan mun*ulnya kata 6VALUE7 pada kolom
B)$)0)dan E.
,elain itu pastikan kode 5/ yang akan dimasukkan sudah
terdaftar dalam CHART OF ACCOUNT. Penjelasannya adalah
sebagai berikut :
$ek kolom paling kanan jurnal) akan mun*ul kode 5/ yang
sama8 dengan yang diketikkan.
apabila kode gl sudah termasuk dalam chart of accont
apabila terjadi kesalahan maka akan mun*ul n9a dikanan
kolom
$ara menambahkan &ode 5/ yang belum terdaftar dalam
CHART OF ACCOUNT adalah sebagai berikut :
4ika kode 5/ belum terdaftar pada !chart of accont7 saldo
awal dan mun*ul 6n9a7) maka harus ditambahkan dengan
menginsertkan baris yang baru) setelah menginsert semua
fungsi yang ada dalam saldo awal harus 6ditarik7 atau
6di*opy7 pada baris yang baru saja dibuat.
SHEET ALOKASI
/angkah awal bandingkan hasil yang sudah dikerjakan dan
diisi pada buku manual dengan sheet alokasi.
4ika ada angka yang berbeda harus ditelusuri kode 5/ apa
yang berbeda dan harus dibetulkan lagi pada sheet jurnal.
Untuk memudahkan men*ari kode 5/ gunakan menu F"LTER.
,etelah seluruh angka sudah sama) isi 1eld berwarna kuning
dengan angka yang telah ditentukan pada buku manual) yaitu
dasar alokasi pada kebijakan PT P!"ATE#.
/angkah selanjutnya) buat jurnal BU&T! "E"2!A/ :+;:<
pada table dibawah kolom;kolom alokasi) namun pada saat
mengisi kolom debit kredit angka harus dilink dari tabel
alokasi misal '=i>:( pada sisi debet 'sesuai kode gl yang
bersangkutan() pada sisi kredit isikan menggunakan formula
sum dari sisi debit.
,etelah terisi semua) *opy semua jurnal dengan 6*opy7)
6paste spe*ial ; ?alues7 pada sheet jurnal. 4ika angka tidak
mun*ul samakan format antara jurnal sebelumnya dengan
jurnal yang baru saja di*opykan. 4ika angka pada jurnal sudah
mun*ul pastikan angka dalam jurnal yang berada pada sheet
alokasi bernilai 6%7.
SHEET COSTING
SEKSI PERSIAPAN
+. "emasukkan angka pada 1eld berwarna putih 'kuantitas
dan ekui?alaen( sesuai dengan buku manual.
:. /engkapi data biaya per unit sesuai dengan buku manual)
pastikan 6produk masuk awal7 sama dengan laporan biaya
produksi pada buku manual. 4ika tidak sama *ek pada
jurnal sesuai dengan kode 5/ sesuai dengan biaya yang
bersangkutan.
@. Pastikan semua angka sama dengan hasil laporan biaya
produksi pada buku manual
A. "embuat jurnal bm :B dan :C pada jurnal dibawah laporan
biaya produksi seksi persiapan. !sikan kolom debit dan
kredit dengan *ara menlinkan dari laporan harga pokok
produksi) misal :
26/BM/I/11 kolom debit didapatkan dari '=kA> 'harga
pokok produk yang ditransfer ke seksi berikutnya(( untuk
kolom kredit diperoleh dari 'biya9unit 'sesuai kode 5/( D
jumlah yang selesai ditransfer untuk seksi selanjutnya(
28/BM/I/11 kolom debit didapatkan dari '=k<: 'harga
pokok produk dalam proses akhir(( untuk kolom kredit
diperoleh dari ' rin*ian dari harga pokok produk dalam
proses akhir sesuai dengan kode 5/(
<. ,etelah terisi semua) copy semua jurnal dengan 6copy7)
6pa#te #pec$al ; %ale#7 pada sheet jurnal. 4ika angka
tidak mun*ul samakan format antara jurnal sebelumnya
dengan jurnal yang baru saja dicopykan. 4ika angka pada
jurnal sudah mun*ul pastikan angka dalam jurnal yang
berada pada sheet alokasi bernilai 6%7.
Seksi pe!e"#"$"
+. "emasukkan angka pada &eld berwarna putih 'kuantitas
dan ekui?alaen( sesuai dengan buku manual.
:. /engkapi data biaya per unit sesuai dengan buku manual)
pastikan 6produk masuk awal7 sama dengan laporan biaya
produksi pada buku manual. 4ika tidak sama *ek pada
jurnal sesuai dengan kode 5/ sesuai dengan biaya yang
bersangkutan.
@. Pastikan semua angka sama dengan hasil laporan biaya
produksi pada buku manual
A. "embuat jurnal bm :> dan :E pada jurnal dibawah laporan
biaya produksi seksi pertenunan. !sikan kolom debit dan
kredit dengan *ara menlinkan dari laporan harga pokok
produksi) misal :
2%/BM/I/11 kolom debit didapatkan dari '=?A> 'harga
pokok produk yang ditransfer ke seksi berikutnya(( untuk
kolom kredit diperoleh dari 'biya9unit 'sesuai kode 5/( D
jumlah yang selesai ditransfer untuk seksi selanjutnya(
2&/BM/I/11 kolom debit didapatkan dari '=?<: 'harga
pokok produk dalam proses akhir(( untuk kolom kredit
diperoleh dari ' rin*ian dari harga pokok produk dalam
proses akhir sesuai dengan kode 5/(
<. ,etelah terisi semua) *opy semua jurnal dengan 6copy7)
6pa#te #pec$al ; %ale#7 pada sheet jurnal. 4ika angka
tidak mun*ul samakan format antara jurnal sebelumnya
dengan jurnal yang baru saja dicopykan. 4ika angka pada
jurnal sudah mun*ul pastikan angka dalam jurnal yang
berada pada sheet alokasi bernilai 6%7.
SHEET STOCK
"asukkan angka sesuai dengan buku manual
Qty :
Awal angka dari saldo awal
"n angka dari hasil produksi kain grey dan retur
Ot angka dari penjualan kain grey
Akhir 'ant$ty baris sebelumnya F $n ; ot
Price:
Awal harga pada saldo awal
"n angka dari harga awal kain grey dan retur
Ot angka dari harga penjualan kain grey setelah
dirata;rata pada &eld A%era(e co#t
Akhir pr$ce baris sebelumnya F $n ; ot
A%era(e co#t pr$ce akhir 9 'ant$ty akhir