1. Introducere Microsoft Access este un program pentru crearea i administrarea unei baze de date relaionale, produs de Microsoft, care face parte din suita de programe Microsoft Office.
2. Tema lucrarii Proiectarea unei baze de date cu ajutorul careii sa se poate gestiona o tipografie. 3. Formularea problemei Pentru formularea problemei, n primul rnd, stabilim urmtoarele: a. Cum i cnd s se preia informaia. b. n ce form va fi nregistrat informaia? Cea mai comod i mai obinuit form de nregistrare este forma tabele, pe care i o vom utiliza. c. O alt ntrebare ar fi: De cte tabele vom avea nevoie? Cte coloane vor avea?Ce fel de informaie va conine fiecare din ele? n general, o tabel conine informaie referitoare la un grup de caracteristici ale unui obiect, proces, sistem etc. n cazul nostru, , vor fi suficiente 6 tabele. d. Dup ce am stabilit cte tabele vom avea, coloanele fiecrei tabele i informaia pe care o vor conine,ar fi bine s se fac o analiz, pentru a stabili dac snt suficiente nr. de tabele stabilite. n cazul nostru sunt suficiente 6 tabele. Dup ce am gsit rspunsurile la aceste ntrebri, putem trece la crearea Bazei de Date. 4. Obiectivele problemei nainte de a trece la proiectarea unei baze de date, este necesar de a stabili obiectivele ei principale. Stabilind obiectivele unei baze de date, va trebui s inem cont de urmtoarele aspecte: -analiza domeniului n care va fi creat i utilizat baza de date; -specificarea caracterului i volumului informaiei care se va contine n baza de date i modul ei de utilizare; -care va fi (in linii mari) datele de ieire; - extinderea, modificarea bazei de date cu eforturi minime; -definirea cerinelor temporale; -asigurarea independenei datelor; -asigurarea unei redundane minime a datelor; -asigurarea integritii informaiei; -asigurarea securitii datelor; Respectarea acestor obiective constituie un punct de plecare n proiectarea reuit a bazei de date.
5. Tabele Pentru a stoca datele, creai un tabel pentru fiecare tip de informaii pe care le urmrii. Tipurile de informaii pot cuprinde informaii despre clieni, despre produse i detalii despre comenzi. Pentru a reuni date din mai multe tabele ntr-o interogare, ntr-un formular sau ntr-un raport, definii relaiile dintre tabele. Angajati
Carti
Gen
Info_angajati
Info_carti
Limba
Relationship
6. Interogari O interogare v poate ajuta s cutai i s regsii datele care ndeplinesc condiiile pe care le specificai - inclusiv date din mai multe tabele. De asemenea, o interogare se poate utiliza pentru a actualiza sau a terge mai multe nregistrri n acelai timp i pentru a efectua calcule predefinite sau particularizate cu datele dvs.
Interogare de tip I
Interogare de tip II
Interogare de tip III
7. Rapoarte
Avei posibilitatea s utilizai un raport pentru a analiza rapid datele sau pentru a le prezenta un anumit mod, n imprimare sau n alte formate. De exemplu, este posibil s trimitei unui coleg un raport care grupeaz date i calculeaz totaluri. Alt posibilitate este s creai un raport cu date de adres formatate pentru imprimarea de etichete potale.
Raport simplu
Raport compus
8. Formulare
Avei posibilitatea s utilizai un formular pentru a vizualiza, a introduce i a modifica date cu uurin un rnd o dat. De asemenea, este posibil s utilizai un formular pentru a efectua alte aciuni, cum ar fi trimiterea datelor la o alt aplicaie. Formularele conin de obicei controale care sunt legate la cmpuri din tabele. Cnd deschidei un formular, Access regsete datele dintr-unul sau mai multe dintre aceste tabele, apoi afieaz datele n aspectul pe care l-ai ales atunci cnd ai creat formularul.
9. Concluzie La realizarea BD Gestionarea unei tipografii am aplicat n practic cunotineele accumulate la curs i la orele practice ct i cunotinte acumulate din alte surse. In acelasi timp a fost o convingere n plus ca elaborarea i gestionarea sistemelor informatice este necesar in orice domeniu de activitate. Pe parcursul realizarii proiectului am captat deprinderi i nvat de a proiecta i crea o baz de date te tip relaional. Am aflat care sunt momentele principale n crearea unei bd. Elementul de baz fiind proiectarea acesteia, deoarece o data proiectat incorect ne ntlnim cu mai multe probleme dup, ceea ce ne face de a ne ntoarce napoi la proiectare i de a schimba. Aici am luat deprinderi de a crea un tabel, a extrage informaia n multiple moduri i criterii, pentru ca n final executnd un meniu, vedem cit de clar vizibila i accesibila este informaia. Ne-am convins repetat ct de esenial i avantajos este de a computeriza procesul industrial.