1

KERTAS SATUAN KERJA

SEMINAR PENATALAKSANAAN PRE-POST PARTUM HEMORRHAGE
BEM FK UNUD 2011

A. SUSUNAN SATUAN KERJA
Ketua : Putu Wanda Sumawidanta
Sekretaris : P P G Krisna Bayu P R
Anggota : Luh Nyoman Triwidayani Aryda

B. PERAN DAN TUGAS
Ketua :
Bertanggung jawab atas penyusunan jadwal kerja teknis
Memimpin jalannya rapat penyusunan KSK
Mengkoordinasikan penyusunan KSK dan mengkoordinasikan pelaksanaan
kegiatan
Koordinasi dengan Ketua TBM
Sekretaris :
Koordinasi dengan ketua dan menggantikan ketua jika berhalangan
Mencatat seluruh hasil rapat
Notulensi KSK
Menyusun jadwal pertemuan dengan OC
Proaktif memberi masukan pada ketua dan OC


2

Anggota :
Proaktif mencari informasi
Proaktif memberi masukan pada ketua dan OC
Membantu dalam menyusun KSK
Memberi masukan

C. GAMBARAN UMUM
Pendarahan sebelum dan setelah melahirkan menempati persentase tertinggi
penyebab kematian ibu dan merupakan masalah penting dalam bidang obstetri dan
ginekologi. Tercatat ada 14 juta kasus pendarahan dalam kehamilan setiap tahunnya
di dunia dan setidaknya terdapat 128.000 ibu hamil yang mengalami pendarahan
hingga meninggal. Di berbagai negara, paling sedikit seperempat dari seluruh
kematian ibu disebabkan oleh pendarahan. Proporsinya berkisar antara kurang dari
10 persen sampai hampir 60 persen.
Tidak hanya dengan adanya sarana dan prasarana yang memadai, ketersedian
Sumber Daya Manusia yang berkualitas juga memegang peranan penting dan
merupakan ujung tombak dalam penatalaksanaan pendarahan saat kehamilan.
Diperlukan tenaga-tenaga medis seperti dokter, bidan hingga perawat yang handal
dan terlatih untuk meminimalisir angka kematian akibat pendarahan saat kehamilan
ini. Namun, dewasa ini sering ditemukan praktisi-praktisi kesehatan yang belum
memiliki kompetensi yang dianggap layak untuk meng-handle kasus-kasus semacam
itu. Sehingga diperlukan pemahaman dan penambahan wawasan yang mendalam
melalui pemberian materi sedini mungkin kepada para calon praktisi kesehatan agar
nantinya siap untuk menghadapi kasus pendarahan saat kehamilan guna
meningkatkan kesejahteraan ibu dan anak.
Beranjak dari hal tersebut, Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Univertas Udayana berupaya membantu meminimalisasikan angka kematian
maternal dan menambah wawasan calon praktisi kesehatan dengan mengadakan
kegiatan seminar penatalaksanaan pre-post hemorrhage. Diharapkan nantinya calon-


3

calon tenaga medis ini siap terjun menghadapi dan menangani kasus pendarahan pra
dan pasca persalinan untuk meningkatkan angka ketahanan hidup ibu dan janin
sehingga dapat memperbaiki dan menciptakan taraf hidup masyarakat menjadi lebih
baik dan sejahtera.
Seminar Penatalaksanaan Pre-Post Partum Hemorrhage akan dilaksanakan pada 18
Desember 2011 pukul 08.00 WITA di Lantai 4 gedung FK UNUD. Seminar yang
bertemakan Bayi sehat, Ibu Selamat, Keluarga Bahagia akan dibawakan oleh
dokter spesialis yang berkompeten di bidangnya sehingga peserta seminar dapat
memiliki kompetensi dalam menghadapi kasus pendarahan saat kehamilan sehingga
terwujudnya taraf hidup masyarakat yang lebih baik.
Peserta kegiatan ini adalah mahasiswa-mahasiswa yang berkecimpung di dunia
kesehatan maupun masyarakat umum yang ada di Bali. Kegiatan seminar ini
dikatakan berhasil jika jumlah peserta yang mengikuti seminar ini berjumlah 200
orang.

D. RENCANA KESULITAN DAN RENCANA PENANGGULANGANNYA
No. PERKIRAAN KESULITAN
PENANGGULANGAN
Strategi Teknis
1 Kesulitan berkoordinasi
dengan pihak dekanat
Mengadakan
koordinasi secepatnya
Follow up secara berkala
2 Dana yang diperlukan
cukup besar
Optimalisasi sie
Pengda dan dibantu
oleh sie lain mengenai
link/hubungan
Permohonan bantuan dana
ke pihak rektorat
Pengajuan Proposal lebih
awal
Follow up secara berkala
3 Sponsor mulai jenuh
dengan proposal kegiatan
di FK
Pembagian jatah
sponsor kegiatan
Mencari sponsor-sponsor
baru yang potensial
Me-list kan sponsor-sponsor


4

yang potensial untuk
diajukan proposal
4 Sulitnya menyesuaikan
waktu kegiatan dengan
jadwal perkuliahan
Melakukan koordinasi
dengan dekanat
tentang jadwal
perkuliahan.
Melakukan pendataan dan
list jadwal kuliah seluruh
angkatan
5 Birokrasi keuangan di FK
yang semakin rumit
Pelajari dan pahami
system administrasi
dan keuangan di FK
Cari informasi di bagian
accounting TU serta
berkoordinasi dengan PD II
yang baru
6 Acara berlangsung lebih
lambat dari jadwal akibat
panitia ngaret
Pendisiplinan panitia Penggunaan jam TBM (5
menit) sesuai kesepakatan
pengurus TBM Janar Dta
FK UNUD
7 Kesulitan mencari
pembicara yang
dikarenakan dokter sibuk /
memiliki acara lain
Berkoordinasi dengan
dokter jauh-jauh hari
Meminta bantuan
senior TBM yang telah
menjadi dokter untuk
menjadi pembicara
Follow up secara berkala
Meminta saran pada senior
8 Kesulitan mencari peserta
yang sudah sering
mengikuti seminar
Mencari peserta yang
jarang / belum pernah
mengikuti seminar
Pencarian peserta
dikonsentrasikan ke
Mahasiswa Baru

E. RENCANA KERJASAMA DENGAN INSTITUSI/INSTANSI TERKAIT ATAU PIHAK
LAIN
No. Materi Kerjasama Pihak Terkait Waktu
1 Permohonan izin tempat
pelaksanaan
Pembantu Dekan II FK UNUD


5

2 Permohonan bantuan dana Rektor Universitas Udayana
3 Permohonan kerjasama
(sponsor)
Air mineral club
Maestro photo and printing
Gramedia
Kalbe Farma
RS. Balimed
Togamas
Garuda Food

4 Publikasi kegiatan Media cetak dan elektronik
5 Permohonan pembicara Dokter
6 Permohonan bantuan riso
materi
Pembantu Dekan II FK UNUD

F. TATA URUTAN KERJA
No. Langkah Kerja
Waktu
Mulai Berakhir
1 Pembentukan SC dan Ketua Panitia 1 Juli 2011 1 Juli 2011
2 Penyusunan KSK 27 Juli 2011 29 Juli 2011
3 Open recruitment panitia 10 Oktober 2011 17 Oktober 2011
4 Penyusunan proposal 8 Agustus 2011 18 Agustus 2011
5 Rapat panitia inti 19 Oktober 2011 19 Oktober 2011
6 Rapat pleno I panitia 14 Agustus 2011 14 Agustus 2011
7 Penyebaran proposal
8 Penyebaran surat-surat ke instansi
terkait



6

9 Penyebaran tiket dan pamflet
seminar

10 Follow up sie I (rapat inti dan
koordinator)

11 Follow up sie II (rapat inti dan
koordinator)

12 Follow up sie III (rapat inti dan
koordinator)

13 Follow up peserta dan pembicara
14 Riso materi 15 Desember 2011 15 Desember 2011
15 Rapat pleno II 16 Desember 2011 16 Desember 2011
16 Matur piuning 16 Desember 2011 16 Desember 2011
17 Persiapan hari H 17 Desember 2011 17 Desember 2011
18 Hari H 18 Desember 2011 18 Desember 2011
19 Pembuatan LPJ 19 Desember 2011 31 Desember 2011

G. JADWAL PENINJAUAN KERJA
No Materi Peninjauan Peserta Waktu
1 Peninjauan proposal Sekretaris
2 Peninjauan hasil kerja keseluruhan
pada rapat pleno II
Seluruh Panitia
3 Peninjauan hasil penggalian dana Sie Pengda
4 Peninjauan kelengkapan seluruh
alat
Sie Perlengkapan
5 Peninjauan rundown acara Sie Acara


7

6 Peninjauan tempat kegiatan Sie Perlengkapan
7 Peninjauan peserta dan pembicara Sie Humas
8 Peninjauan konsumsi panitia dan
peserta
Sie konsumsi
8 Peninjauan materi seminar Sie Keskretariatan

H. JADWAL KERJA PARIPURNA
NO. NAMA
KEGIATAN
2011 KET
Oktober November Desember
I II II
I
I
V
I II II
I
I
V
I II II
I
IV
1 Pembentukan SC
dan Ketua
Panitia

2 Penyusunan KSK
3 Open
recruitment
panitia

4 Penyusunan
proposal

5 Rapat panitia inti
6 Rapat pleno I
panitia

7 Penyebaran
proposal

8 Penyebaran
surat-surat ke



8

instansi terkait
9 Penyebaran tiket
dan pamflet
seminar

10 Follow up sie I
(rapat inti dan
koordinator)

11 Follow up sie II
(rapat inti dan
koordinator)

12 Follow up sie III
(rapat inti dan
koordinator)

13 Follow up
peserta dan
pembicara

14 Riso materi
15 Rapat pleno II
16 Matur piuning
17 Persiapan hari H
18 Hari H
19 Pembuatan LPJ