Perkenalan Macro

Apa sih macro itu?

Macro merupakan kumpulan perintah perintah dalam Word yang dirangkai menjadi satu
perintah. Sehingga pekerjaan yang berulang ulang dapat dilakukan secara otomatis dan
mudah. Hal ini akan sangat menguntungkan ketimbang melakukan perintah perintah secara
satu per satu dan berulang ulang.
Contoh yang sederhana misalnya pembaca sering menuliskan suatu kata atau kalimat yang
sama secara terus menerus, maka yang semacam ini dapat dibuatkan macronya sehingga
pekerjaan mengetik menjadi lebih cepat dan mudah serta tidak membuang buang waktu.
Macro bawaan Microsoft Word
Sebenarnya semua perintah perintah yang ada dalam Word merupakan macro.Misalnya
ketika pembaca memilih menu File kemudian Save, maka Word akan menjalankan macro
yang bernama FileSave. Begitu juga ketika pembaca memilih menu Help kemudian About
Microsoft Word, maka akan dijalankan macro HelpAbout sehingga tampil kotak About
Microsoft Word.
Cobalah jalankan aplikasi Word kemudian pilihlah menu Tools > Macro > Macros, maka
akan dihadapkan pada kotak dialog macros. Selanjutnya pada kotak Macro in pilihlah Word
commands, sehingga akan terlihat nama nama macro yang ada di Word. Pilihlah
HelpAbout kemudian tekan tombol Run.
Cara mengaktifkan macro di Microsoft Word 2010
1. Buka menu file terus pilih Options

2. Pilih dan klik Trust Center
3. Klik Trust Center Settings

4. Pada Macro Settings, centang pada Enable all macros (not recommended;potentially code
can run).
5. Pada Developer Macro Setting,centang juga di Trust Access to VBA project object model

6. Klik OK.
Membuat Macro
Ada dua cara untuk membuat macro yaitu dengan menggunakan Macro Recorder atau
menggunakan Editor Visual Basic yang telah disertakan saat pembaca menginstall Microsoft
Word.
A. Membuat Macro Menggunakan Macro Recorder
Cara ini merupakan cara yang paling mudah dalam membuat macro. Cukup mengikuti
langkah langkah berikut ini :
1) Jalankan program Microsoft Word
2) Setelah jendela Microsoft Word tampil pilihlah menu Tools > Macro > Record New
Macro
3) User dihadapkan pada kotak dialog Record Macro. Beri nama untuk macro yang akan
user buat pada kotak Macro Name, misalnya Percobaan1. Pada kotak Store macro in, dapat
menentukan dokumen yang akan digunakan untuk menyimpan macro. Bila memilih
Normal.dot, berarti macro akan disimpan di file Normal.dot dan akan tetap ada setiap kali
akan menjalankan Word. Bila memilih yang kedua yaitu pada dokumen yang sedang dibuat,
maka macro hanya akan ada pada dokumen tersebut. Bila membuka dokumen yang lain atau
membuat dokumen yang baru, maka macro yang akan dibuat ini tidak akan ada.

4) Kemudian pada bidang kerja Word akan terdapat tool Stop Recording dan Pause
Recording dan juga pointer mouse yang berubah menjadi gambar panah dengan gambar
kaset. Tombol Stop Recording fungsinya untuk mengakhiri proses pembuatan macro,
sedangkan tombol Pause Recording fungsinya menghentikan sementara pembuatan macro.
Pembuatan macro dapat dilanjutkan lagi bila pembaca mengklik tombol Pause Recording
untuk kali yang kedua

5) Sebagai contoh sederhana coba pembaca ketikkan teks berikut ini Saat ini saya sedang
belajar membuat macro, kemudian bloklah kalimat tersebut dan ganti menjadi tebal (Bold),
Italic dan Underline.
6) Untuk mengakhiri proses pembuatan macro tekanlah tombol Stop Recording Selesailah
sudah proses pembuatan macro yang sederhana.
7) Untuk menjalankan macro yang telah di buat, Klik menu Tools > Macro > Macros
sehingga pembaca akan dihadapkan pada kotak dialog Macros seperti gambar di bawah ini

8) Selanjutnya pada kotak Macro name, sorotlah macro yang akan dijalankan. Pembaca
dapat memilih salah satu dari dua macro yang telah dibuat karena keduanya akan
menghasilkan hasil yang sama. Kemudian tekan tombol Run Hasilnya pada bidang kerja
Word akan terdapat tulisan tebal, italic dan underlina Saat ini saya sedang belajar membuat
macro yang ditambahkan secara otomatis. Jadi pembaca tidak perlu repot repot
mengetiknya. Ini berarti menghemat waktu dan mempercepat pembaca dalam bekerja.
B. Membuat Macro Menggunakan Editor Visual Basic
Membuat macro dengan cara ini terasa lebih sulit dari cara di atas, karena harus menguasai
bahasa Visual Basic. Tetapi jangan cemas, bila mempelajari buku yang membahas Visual
Basic, tentu bisa menguasai Visual Basic. Minimalnya untuk keperluan membuat macro
dalam Word. Adapun cara untuk membuat macro dengan menggunakan Visual Basic Editor
adalah seperti diterangkan pada langkah langkah berikut ini :
1) Pilihlah menu Tools > Macro > Macros, atau pembaca dapat juga menggunakan shortcut
key ALT+F8. Pada kotak dialog Macros yang tampil, ketikkan Percobaan2 di kotak Macro
name dan tekan tombol Create
2) Pembaca akan dibawa pada jendela aplikasi Microsoft Visual Basic.
Selanjutnya ketikkan teks berikut ini

3) Kemudian, simpan dokumen dan tutup dokumen. Setelah itu buka kembali dokumen
tersebut. Bila tidak ada kesalahan maka saat membuka dokumen akan muncul pesan yang
bertulisakan Belajar Macro Office Pertama.
Function MsgBox
MsgBox adalah fungsi dari Visual Basic yang digunakan untuk menampilkan pesan, detail
syntak dari fungsi ini adalah sebagai berikut :
Syntax :
MsgBox Prompt,VbMsgBoxStyle,Title
Keterangan :
Prompt: Pesan yang mau ditampilan, berisi character string. Contoh Belajar Macro Office
Pertama (Dalam Visual Basic untuk menampilkan string harus diapit tanda petik 2)
Title: Caption yang ditampilkan pada jendela pesan
VbMsgBoxStyle: Jenis tombol, icon dan default tombol yang mau ditampilkan. Untuk pilihan
nilainya seperti tabel dibawah ini

Contoh :
MsgBox Apa data ingin diedit?,4+32+256,Konfirmasi

Latihan :
Tampilkan pesan pesan di bawah ini saat membuka dan menutup sebuah dokumen.

Function InputBox
InputBox adalah fungsi dari Visual Basic yang digunakan untuk menerima inputan, detail
syntak dari fungsi ini adalah sebagai berikut :
Syntax :
InputBox Prompt, Title
cVar=InputBox (Prompt, Title)
Keterangan :
Prompt: Pesan yang mau ditampilan, berisi character string. Contoh Masukkan Nama Anda
(Dalam Visual Basic untuk menampilkan string harus diapit tanda petik 2)
Title: Caption yang ditampilkan pada jendela pesan
Contoh 1:
Ganti syntak MsgBox di contoh sebelumnya dengan syntak :
cNama = InputBox(Masukkan Nama Anda :, Konfirmasi Nama)
Selection.TypeText Text:=cNama
Contoh 2:
Silahkan coba syntak validasi kata kunci untuk membuka sebuah dokumen di bawah ini :