PERENCANAAN PROYEK SISTEM INFORMASI BIMBINGAN BELAJAR

Tujuan
Untuk membantu bimbel dalam pengelolaan data administrasi secara terorganisir serta
mengembangkan sistem pembelajaran serta dapat mendukung pelayanan terhadap siswa
Hasil dari aplikasi sistem informasi ini berbasis dekstop sebagai pengelola data administrasi
seperti data siswa, data pengajar, jadwal,data pembayaran,penggajian dan absensi agar dapat
terorganisir dengan baik dan dapat menyajikan kebutuhan akan informasi secara cepat dan
tepat.

Ruang Lingkup
Proyek sistem Informasi bimbingan belajar mempunyai ruang lingkup yang harus dikerjakan
sebagai berikut:
1. Menganalisis Operasi dan transaksi yang berhubungan administrasi bimbel
2. Mengidentifikasi prosedur dan laporan-laporan yang berhubungan dengan
administrasi bimbel
3. Mendesain sistem informasi yang dapat mendukung semua operasi perencanaan
administrasi.
4. Membuat program komputer untuk sistem informasi ini.
5. Menerapkan dan menguji sistem informasi ini sampai dapat dioperasikan dengan
memuaskan.
Peran Teknologi Informasi
Pada lembaga Bimbingan belajar peran Teknologi Informasi sangatlah penting karena
sebagai penunjang administrasi guna mendukung pelayanan terhadap siswa. Dengan sistem
informasi bimbel tentunya peran teknoligi informasi akan semakin mudah dalam
pengelolaannya.
Teknik Pemrograman
Teknik pemrograman Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
direkomendasikan menggunakan spesifikasi:
a. Bahasa Pemrograman menggunakan VB.net
b. Menggunakan database MySql

Waktu Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan pembuatan sistem informasi bimbel ini ditetapkan selama 4 bulan

Tenaga Ahli
Project Manager : mengelola sumber daya proyek dan memastikan penyelesaian
proyek sesuai target yang ditetapkan
Analyst : melakukan requirement gathering, menganalisis kebutuhan fungsional dan
desain, membuat spesifikasi program, serta proses quality control
Programmer : melakukan konstruksi (coding) atas spesifikasi program dibuat oleh
Analyst
Desainer interface : Membuat desain untuk kebutuhan pengembangan aplikasi
Technical writer : membantu Analyst dalam menyusun dokumentasi SDLC

No Kegiatan Bulan I Bulan II Bulan III Bulan IV
1 Tahapan Persiapan I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
a. Konsolidasi tim
b. Kajian dengan pemberi tugas
c. Kajian Pustaka
2 Tahapan Perumusan Strategi Perencanaan Sistem
a. Perumusan definisi sistem dan batasan sistem yang akan dibangun
b. Membuat analisa awal tentang kebutuhan sistem yang akan dibangun
c. Rekomendasi Sistem yang akan dibangun
d. Sosialisasi bentuk sistem yang akan dibangun
e. Perencanaan kebutuhan sistem (Hardware & Software)
f. Perumusan arsitektur system
g. Penyusunan laporan
3 Tahapan Analisa dan Desain Sistem
a. Pemahaman terhadap proses
b. Peninjauan terhadap ketersediaan data masukan (input)
c. Peninjauan terhadap ketersediaan perangkat keras pendukung
d. Peninjauan terhadap ketersediaan perangkat lunak pendukung
e. Pembuatan Entity Relationship Diagram
f. Pembuatan Bisnis progres menggunakan UML
g. Pembuatan Class Diagram dan Squence Diagram
h. Pembuatan lampiran antar muka system
i. Penyusuna Laporan Kemajuan
j. Serah terima laporan kemajuan
4 Tahapan Developing Sistem
a. Database Palnning dan Tunning
b. Coding Program
c. Interface Turning
d. Quality Control
5 Tahapan Ujicoba Sistem (Testing)
a. Whitebox Testing
b. Blackbox Testing
c. Penyempurnaan coding program
d. Pembuatan buku Manual
6 Tahapan Pelatihan dan Bimbingan
a. Instalasi Aplikasi
b. Konfigurasi Aplikasi
c. Pelatihan dasar dan pengenalan aplikasi
d. Penyusunan Laporan Akhir
e. Sosialisasi Aplikasi Sistem Bimbingan Belajar
Gambaran User Interface





Anggaran Biaya
No. Fase Proyek Total Biaya
1. Mulai proyek Rp. 12.00.000,-,
2. Perencanaan Rp. 6.000.000,-.
3. Pelaksanaan
3.1 Analisa Sistem Rp. 10.000.000,-.
3.2 Desain Database Sistem Rp. 4.600.000,-.
3.3 Desain Antar Muka Sistem Rp. 5.800.000,-.
3.4 Koding dan Testing Rp. 18.000.000,-.
3.5 Dokumentasi Sistem Rp. 2.400.000,-.

4. Implementasi Pelatihan Admin (jumlah peserta 5
orang selama 2 hari).
Rincian untuk :penyelenggaraan, cd
dan panduan, konsumsi.
Rp. 5.000.000,-.
5. Penutupan
Proyek
Rp. 4.000.000,-.
Total Biaya Proyek 67.800.000,-

Garansi
On Site
Pada 7 (tujuh) hari pertama, jika program masih terdapat kesalahan baik itu berupa
kesalahan code program/bug ataupun tidak bisa dijalankan / sistem terganggu maka akan
kami perbaiki kesalahan dalam program tersebut dengan garansi penuh untuk mengatasi
masalah yang timbul.

On Call
Jika permasalahan muncul setelah itu, maka kami juga akan membantu dalam
mengatasi permasalahan yang ada, Dengan cara memberikan petunjuk teknis untuk
menyelesaikan permasalahan yang ada. Dan jika pihak Klien membutuhkan teknisi untuk
perawatan on site maka biaya akomodasi untuk teknisi ditanggung oleh pihak Klien.

Keuntungan
Maka HT = [ R x W ] + M
= 67.800.000 + 0
= 67.800.000
Maka, HP = HT (d x HT)
= 67.800.000 (0 x 67.800.000)
= 67.800.000
Jika ditambah keuntungan sebesar 20%, maka akan menjadi 81.360.000
Maka nilai dari project Aplikasi ular tangga ini adalah Rp 81.360.000

Kelayakan
Proyek ini bisa dikatakan layak, karena tidak kekurangan biaya , waktu sudah disesuaikan
dengan tepat