KONSEP INFORMASI DAN KONSEP SISTEM

Pengertian Informasi
Tidak ada definisi yang pasti mengenai istilah informasi, tetapi dalam ruang lingkup sistem
informasi beberapa ahli dibidang ini mendefinisikan sebagai berikut:
Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan
pengetahuan seseorang yang menggunakannya (Fred R. McFadden, Jeffrey, A. Prescott,
Mary B., 1999)
Informasi adalah jumlah pengurangan ketidakpastian ketika pesan diterima (Claude E.
Shannon & Warren Weaver, 1949)
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi
penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat itu atau masa yang akan
datang (Gordon B. Davis, 1999)
Informasi adalah data yang telah diklarifikasi atau diolah atau di interpretasi untuk digunakan
dalam proses pengambilan keputusan .
Secara umum informasi didefinisikan sebagai berikut:
Information is data that has been processed into a form that is meaningful to the reciepient
and is of real or perceived value in current or prospective actions or decisions.
Informasi adalah data yang telah diproses ke dalam suatu format yang berarti bagi
penerimanya dan bernilai untuk dalam tindakan atau keputusan saat ini atau dimasa yanga
akan datang.system pengolahan informasi mengolah data menjadi informasi tepatnya
mengolah data dari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi penerimanya. Nilai informasi
berkaitan dengan keputusan, bila tidak ada pilihan atau keputusan maka informasi menjadi
tidak diperlukan
Teori informasi lebih tepat disebut teori matematis, komunikasi yang juga memberikan
beberapa pandangan yang berguna bagi system informasi manajemen, yang konsep usia
inforasi menunjukkan hubungan interval informasi, jenis data, dan penundaan pengolahan
dalam menentukan usia informasi.
Sumber informasi adalah data, data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu
kejadian serta merupakan suatu kejadian serta merupakan suatu kejadian yang nyata dan
merupakan suatu bentuk yang masih mentah dan belum dapa bercrita banyak sehingga perl
diolah lebih lanjut melalui model untuk menghasilkan informasi
Pengolahan informasi adalah salah satu elemen kunci dalam system konseptual, pengolahan
informasi dapat meliputi elemen-elemen computer, non computer, atau kombinasinya

Fungsi dan siklus informasi
Fungsi utama informasi adalah menambah pengetahuan dan mengurangi ketidakpastian
pemakai informasi. Informasi yang disampaikan kepada pemakai mungkin merupakan hasil
data yang dimasukkan kedalam dan pengolahan suatu model keputusan, akan tetapi dalam
kebanyakan pengambilan keputusan yang kompleks,informasi hanya dapat menambah
kemungkinan kepastian atau mengurangi bermacam-macam pilihan. Informasi yang
disedikan bagi pengambil keputusan memberikan suatu kemungkinan factor resiko pada
tingkat-tingkat pendapata yang berbeda
Biaya dan jenis-jenis informasi
dalam beberapa orgaisasi, biaya pengolahan data untuk memenuhi operasi-operasi yang resmi
dan rutin dan juga untuk menghasilkan informasi tingkat tinggi berkisar 5 sampai 15% dari
seluruh biaya operasi organisasi
adapun biaya operasi system informasi dapat diurai di bawah ini
a. Biaya perangkat keras
b. Biaya untuk analisis, perancangan, dan pelaksanaan system
c. Biaya untuk tempat dan factor-factor control lingkungan
d. Biaya perubahan
e. Biaya operasiaonal

Para ahli system informasi manajemen tidak mempunyai pendapat yang sama mengenai
jenis-jenis informasi yang dioperasikan dalam manajemen. Dari berbagai pendapat yang
berbeda itu disimpulkan bahwa informasi dalam manajemen diklarifikasikan berdasarkan
aspek-aspek seperti berikut ini
A. Informasi berdasarkan persyaratannya
Suatu informasi harus memenuhi persyaratan sebagaimana yang dibutuhkan oleh manejer
dalam rangka pengambilan keputusan yang segera dilakukan.
Berdasarkan persyaratan tersebut, informasi dapat di klarifikasikan sbagai berikut:

a. Informasi tepat waktu
Sebuah informasi yang tiba pada manejer sebelum suatu keputusan diambil
b. Informasi yang relevan
Sebuah informasi yang ada kaitannya dengan kepentingan pihak penerima sehingga informasi
tersebut akan mendapat perhatian
c. Informasi yang bernilai
Informasi yang berharga untuk suatu pengambilan keputusan
d. Informasi yang dapa di percaya
Suatu informasi harus dapat di percaya dala manajemen karena hal ini sangat penting
menyangkut citra organisasi yang manajemen digiatkan

B. Informasi berdasarkan dimensi waktu
- Informasi masa lalu
Informasi ini adalah mengenai peristiwa lampau yang meskipun amat jarang digunakan,
namun dalam penyimpanannya pada data storage perlu disusun secara rapih dan teratur
- Informasi masa kini
Informasi mengenai peristiwa-peristiwa yang terjadi sekarang (current events)
C. Informasi berdasarkan sasaran
- Informasi individual
Informasi yang di tujukan kepada seseorang yang mempunyai fungsi sebagai pembuat
kebijaksanaan dan pengambil keputusan atau kepada seseorang yang diharapkan kepadanya
tanggapan terhadap informasi yang diperolehnya
- Informasi komunitas
Informasi yang ditujukan kepada khalayak diluar organisasi, suatu kelompok tertentu di
masyarakat
Sumber : http://melchysatria.blogspot.com/2011/01/konsep-informasi-dan-konsep-sistem.html

Biaya Informasi
Biaya informasi harus seimbang dengan nilainya. Biaya informasi system dapat
diuraikan sebagai berikut:
1. Biaya perangkat keras
Biaya ini biasanya merupakan biaya tetap atau biaya tertanam, dan akan meningkat
untuk tingkat mekanisasi yang lebih tinggi
2. Biaya untuk analisis, perancangan, dan pelaksanaan system
Baya ini merupakan biaya tertanam, dan biasanya dakan meningkat sesuai dengan
tingkat mekanisai yang lebih tinggi. Fungsi ini meliputi perumusan suatu metodologi
untuk prosedur pengolahan data secara keseluruhan. Apabila menggunakan metode
komputer, hal ini juga akan meliputi persiapan pembuatan program.
3. Biaya untuk tempat dan faktor-faktor kontrol lingkungan
Biaya ini setengah berubah (semivariabel). Contoh mengenai biaya ini adalah biaya
untuk luas lantai, alat pendingin dan keamanan. Biasanya biaya ini meningkat sesuai
dengan tingkat mekanisasi yang lebih tinggi.
4. Biaya perubahan
Merupakan biaya tertanam dan meliputi setiap jenis perubahan dari suatu metode ke
metode yang lain
5. Biaya operasi
Pada dasarnya merupakan biaya variable dan meliputi biaya bermacam-macam
pegawai, pemeliharaan fasilitas dan system, perlengkapan, barang-barang yang
berguna, dan fasilitas bantuan.
Sumber : http://uusadp.blogspot.com/2009/10/fungsi-nilai-biaya-dan-mutu-informasi.html