ANALISA SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI

RSUD BUDHI ASIH JAKARTA TIMUR

LAPORAN


KULIAH KERJA PRAKTEK

Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan Kelulusan Mata Kuliah KKP

Program Diploma Tiga (D.III)



TOMMY ADHITYA PRATAMA

12107085






Jurusan Manajemen Informatika

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

Jakarta

2013






i




PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Kuliah Kerja Praktek ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai pada
periode Tahun Ajaran 2013/2014 di Semester Lima


















DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK
Kelas MI.6F.31








Edhi Prayitno S.Kom,Msi






























ii



PENILAI LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Laporan Kuliah Kerja Praktek ini telah dinilai pada
tanggal










PENILAI






.

Saran-saran dari penilai:



.....................................................................................................................
.........................................................................................................................................
......................................




























iii




KATA PENGANTAR



Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
makalah ini dengan baik. Adapun judul penulisan makalah yang penulis ambil
adalah sebagai berikut :
ANALISA SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI

RSUD BUDHI ASIH JAKARTA TIMUR



Tujuan penulisan makalah ini adalah sebagai salah satu nilai matakuliah

didalam Kartu Hasil Studi (KHS) di semester V (lima) ini pada program diploma III

(tiga) program studi Manajemen Informatika di Akademi Manajemen Informatika

dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI).
Dalam pembuatan makalah ini tidak terlepas dari bantuan serta dorongan dari
berbagai pihak. Oleh karena itu izinkanlah penulis mengucapkan terima kasih
yang sebesar-besarnya, yaitu kepada :


1. Bapak Edhi Prayitno,M.si selaku dosen penasehat yang telah membimbing

dan membantu penulis, hingga selesainya Makalah ini.














iv

.
2. Ibu Ns. Ning Triwiyati, Skep, Ibu Mujiartiyani, SPA, Ibu Ana Aluna Serta
Staf dan Karyawan Koperasi RSUD BUDHI ASIH yang telah membimbing
dan membantu selama penulis melakukan PKL/Riset.


3. Orangtua dan Keluarga penulis yang telah memberikan dorongan baik moral

maupun materil selama pembuatan laporan KKP ini.

4. Dan teman-teman yang telah membantu penulis yang tidak dapat penulis

sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari dalam penulisan makalah ini masih banyak
kekurangannya. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun dari rekan- rekan pembaca, dan semoga makalah ini dapat bermanfaat
bagi pembaca umumnya dan khususnya bagi penulis sendiri.
















Jakarta, Desember 2013







Penulis





DAFTAR ISI



Kata pengantar................ i
Daftar Isi.................................................................................................................... ii
Daftar Simbol........................................................................................................... iii
Daftar Gambar.................................................................................................... iv
Daftar Tabel ............................................................................................................. v
Daftar Lampiran ....................................................................................................... vi
BAB I. PENDAHULUAN........................................................................................ 1


1.1.Umum....................................................................................................... 1

1.2. Maksud dan Tujuan................................................................................. 2

1. 3. Metode Penelitian................................................................................... 3

1. 4. Ruang Lingkup....................................................................................... 3

1. 5. Sistematika Penulisan............................................................................. 4




BAB II. LANDASAN TEORI ................................................................................. 5

2.1. Konsep Dasar Sistem .............................................................................. 5

A. Pengertian Sistem............................................................................. 6

B. Karakteristik Sistem ......................................................................... 6

C. Klasifikasi Sistem............................................................................. 7




vi




D. Pengertian Sistem Informasi ............................................................ 8

E. Komponen Sistem Informasi ............................................................ 8

F. Sistem Informasi Manajemen ......................................................... 10

G. Sistem Informasi Akuntansi........................................................... 11

H. Koperasi ......................................................................................... 12

I. Pinjaman ......................................................................................... 13

2.2. Peralatan Pendukung (Tool System)...................................................... 13

A. Diagram Alir Data (DAD) ............................................................. 14

B. Normalisasi..................................................................................... 16

C. Kamus Data .................................................................................... 18




BAB III. ANALISA SISTEM BERJALAN ......................................................... 23

3.1. Umum.................................................................................................... 25

3. 2. Tinjauan Perusahaan ............................................................................ 24

A. Sejarah Singkat Koperasi RSUD Budhi Asih................................. 24

B. Struktur Organisasi dan Fungsi ...................................................... 25

3. 3. Prosedur Sistem Akuntansi Berjalan.................................................... 28

3. 4. Diagram Alir Data Sistem Akuntansi Berjalan.................................... 29

3. 5. Kamus Data Sistem Akuntansi Berjalan.............................................. 33

A. Kamus Data Dokumen Masukan ................................................... 33

B. Kamus Data Dokumen Keluaran.................................................... 37

3. 6. Spesifikasi Sistem Akuntansi Berjalan ................................................ 42




vii




A. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ......................................... 43

B. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ......................................... 45

3. 7. Permasalahan Pokok ............................................................................ 47

3. 8. Altenatif Pemecahan Masalah.............................................................. 48




BAB IV. PENUTUP ............................................................................................... 49

4. 1. Kesimpulan .......................................................................................... 49

4. 2. Saran..................................................................................................... 50




DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN




























viii

DAFTAR SIMBOL




Simbol Data Flow Diagram




EXTERNAL ENTITY

Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber

atau tujan Pada arus data.







DATA FLOW

Digunakan untuk menggambarkan suatu arus data.




PROSES

Digunakan untuk menggambarkan suatu prose yang

sedang berlangsung.




DATA STORE
Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat
Untuk Menyimpan atau mengambil data yang
diperlukan.

















ix


DAFTAR GAMBAR




Gambar Halaman

1. Gambar III. 1 Struktur organisasi ........................................................................ 28

2. Gambar III. 2 Diagram Konteks Sistem Berjalan ................................................ 33

3. Gambar III. 3 Diagram Nol Sistem Berjalan ....................................................... 34

4. Gambar III. 4 Diagram Detail 2.0 Sistem Berjalan.............................................. 35













































x


DAFTAR TABEL




Tabel Halaman

1. Tabel II. 1 Notasi Tipe Data................................................................................. 23

2. Tabel II. 2 Notasi Struktur Data........................................................................... 24













































x

BAB I

PENDAHULUAN




1.1. Umum
Komputer adalah peralatan (device) yang bekerja di bawah control
program yang tersimpan, yang secara otomatis menerima, menyimpan, dan
memproses data untuk menghasilkan informasi yang merupakan hasil dari
pemrosesan data itu. Komputer berasal dari kata to Compute yang berarti
menghitung. Jadi secara umum komputer disebut sebagai mesin hitung. Tetapi
pengertian komputer saat ini bukanlah semata-mata sebagai alat hitung, tetapi
adalah suatu alat hitung dengan konstruksi elektronika yang mempunyai tempat
penyimpanan (storage internal) dan bekerja dengan bantuan program yang
diberikan kepadanya.
Kehadiran komputer banyak memberi manfaat bagi manusia dalam
menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan baik yang ringan hingga dalam
pembuatan keputusan. Dalam dunia usaha komputer memiliki peranan yang cukup
besar dalam hal penyediaan informasi bagi pihak dalam perusahaan dan
juga pihak luar perusahaan. Hal itu mendorong perusahaan untuk menghasilkan
dan meningkatkan kualitas informasi yang dibutuhkan agar informasi tersebut
menjadi lebih akurat, relevan dan tepat waktu.
Koperasi KARYAWAN RSUD BUDHI ASIH Jakarta Timur adalah sebuah
lembaga keuangan mikro yang kegiatan utamanya adalah simpan, pinjam atau
pembiayaan dan jasa lainnya. Dan dalam bidang keuangan suatu sistem yang
digunakan haruslah tepat




xii


karena guna menghindari kesalahan pencatatan besarnya iuran anggota koperasi dan
lain-lain. Pada Koperasi RSUD BUDHI ASIH sistem pinjaman masih dilakukan
secara manual dengan komputer yang belum dimanfaatkan secara maksimal sebagai
alat bantunya sehingga kurang efektif dan efisien. Untuk itu maka diperlukan suatu
sistem pinjaman yang terkomputerisasi dalam rangka memberikan informasi
kepada para anggota dan pihak lainnya secara tepat, cepat dan akurat.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk menganalisis
sistem pinjaman pada Koperasi RSUD BUDI ASIH. Sehubungan dengan itu penulis
memilih judul makalah ini, yaitu:

ANALISA SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI

RSUD BUDHI ASIH JAKARTA TIMUR




1.2. Maksud Dan Tujuan

Adapun maksud dari penulisan tugas makalah KKP ini adalah :

a. Sebagai wujud nyata riset yang dilakukan penulis.

b. Untuk mempraktekan teori-teori yang telah didapat dibangku kuliah ke

dalam masyarakat.

c. Untuk menambah pengetahuan dan pengalaman kerja nyata.

d. Untuk mengetahui sistem berjalan pada perusahaan yang dituju serta

belajar merancang sistem.









xiii


Sedangkan tujuan dari penulisan makalah ini adalah sebagai salah satu nilai
matakuliah di dalam Kartu Hasil Studi (KHS) pada semester V (lima) untuk program
studi Manajemen Informatika di Akademi Manajemen Informatika & Komputer Bina
Sarana Informatika (AMIK BSI).


1.3 Metode Penelitian

Dalam usaha pengumpulan data, metode yang digunakan untuk penulisan Tugas

Laporan Kuliah Kerja Praktek ini adalah:

a. Interview

Yaitu penulis mengadakan wawancara tentang masalah yang terjadi pada

sistem simpan pinjam di Koperasi RSUD BUDHI ASIH Jakarta Timur.

b. Observasi

Yaitu Penulis langsung mengadakan pengamatan kepada objek yang diteliti.

c. Studi pustaka

Yaitu suatu bentuk metode dengan cara membaca buku yang berkaitan dengan

judul penulisan Tugas Laporan Kuliah Kerja Praktek ini.

1.4. Ruang lingkup
Dalam penulisan makalah ini penulis hanya membatasi ruang lingkup
permasalahan mulai dari proses permohonan pinjaman, proses persetujuan pinjaman,
proses pembayaran angsuran, pembuatan laporan.












xiv

1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika Penulisan merupakan uraian tentang susunan dari penulisan itu
sendiri yang dibuat secara teratur dan terperinci, sehingga dapat memberikan
gambaran secara menyeluruh. Adapun sistematika penulisan pada makalah ini terdiri
dari empat bab, yaitu sebagai berikut:


BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini membahas gambaran umum, maksud dan
tujuan penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini, metode penelitian
dalam pengumpulan data, ruang lingkup dan sistematika penulisan
yang di bahas dalam bab demi bab.


BAB II : LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi tentang uraian tentang konsep dasar sistem
yang dibahas pada ruang lingkup sistem dan memberikan penjelasan
secara teoritis tentang peralatan (tools) pendukung sistem.


BAB III : ANALISA SISTEM BERJALAN
Pada bab ini membahas tentang uraian umum, tinjauan
perusahaan yaitu sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi
dan fungsi, prosedur sistem berjalan, diagram alir data (DAD)
sistem berjalan, kamus data, spesifikasi bentuk dokumen masukan,
spesifikasi bentuk dokumen keluaran, spesifikasi file, spesifikasi
program, dan struktur kode, spesifikasi sistem komputer secara
umum, perangkat lunak,






xv




perangkat keras, konfigurasi sistem komputer, permasalan pokok, dan

alternatif pemecahan masalah.

BAB IV : PENUTUP

Pada bab ini berisikan kesimpulan dari apa yang telah dibahas dari bab
1 sampai dengan bab III serta berisikan saran yang bersifat
membangun untuk kepentingan perusahaan itu sendiri maupun untuk
kepentingan umum.













































xvi


BAB II

LANDASAN TEORI


2.1. Konsep Dasar Sistem

A. Pengertian Sistem

Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan
dari unsur, komponen atau variabel variabel yang terorganisir, saling berinteraksi,
saling ketergantungan satu sama lain dan terpadu. Suatu system pada dasarnya adalah
kelompok unsur yang erat hubungannya satu sama lainnya, yang berfungsi bersama
sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang
menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai
berikut ini. Suatu Sistem menurut Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Waren D.
Stalling Jr ( HM Jogiyanto, Jogjakarta, 2005:1 ) adalah Sistem sebagai suatu jaringan
kerja dari prosedur prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama sama
untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Sedangkan pengertian Sistem yang menekankan pada komponennya menurut Richard
F.N ( HM Jogiyanto, Jogjakarta 2005:1 ) adalah kumpulan dari elemen elemen yang
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Kedua kelompok definisi ini adalah benar dan tidak bertentangan, yang
berbeda hanyalah cara pendekatannya.
Pengertian Sistem menurut Norman H.Barish dalam bukunya System Analyse
for Effective Administrator ( Hadori Yunus, 1973:1-2 ) adalah Alat dimana pegawai
dari suatu perusahaan bekerja untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.
Pengertian Sistem menurut Mulyadi (1993:6) adalah Suatu jaringan prosedur
yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok
perusahaan.





xvii


1. Sistem menurut Gordon B.Davis, Tata Sutabri, (2004:10) adalah Sistem
dapat berupa abstrak atau fisis . Sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur
dari gagasan atau konsepasi-konsepsi yang saling bergantung, contohnya Sistem
teologi. Sedangkan Sistem fisis adalah serangkaian unsur yang bekerja sama
untuk mencapai suatu tujuan.


B. Karakteristik Sistem
Suatu sistem memiliki karakteristik tertentu, yang merincikan bahwa hal
tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun yang termasuk ke dalam
karakteristik sistem adalah sebagai berikut:


1. Komponen Sistem (Component)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,
yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen
sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.


2. Batasan Sistem (Boundary)

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan

sistem yang lainnya.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang

mempengaruhi operasi sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara suatu sistem dengan

subsistem lainnya.




xviii



5. Masukan Sisitem (Input)

Masukan adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem.

6. Keluaran Sistem (Output)

Keluaran adalah hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi

keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

7. Pengolah Sistem (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan
merubah

masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem (Objective)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran
dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem
dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.


C. Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya adalah

sebagai berikut :

1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak
tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada dan
tampak secara fisik


2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan buatan manusia









xix

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi murni melalui proses
alam. Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang
dirancang oleh manusia.


3. Sistem dilklasifikasikan sbagai sistem tertentu dan sistem tak tentu
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.
Sedangkan sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak
dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.


4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak
terpengaruh lingkungan luarnya. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem
yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.


D. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung
fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari
suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan
laporan- laporan yang diperlukan.


E. Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok
bangunan (building block). Sebagai suatu sistem, blok tersebut masing-masing saling
berinteraksi satu dengan yang lain membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasaran.







xx

1. Blok masukan (input block)

Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini

termasuk metode dan media untuk menangkap data berupa dokumen dasar.

2. Blok model (model Block)
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logoka, dan model matematik yang
akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data
dengn cara yang sudah tertentu untuk mengahsilkan keluaran yang
diinginkan.


3. Blok keluaran (output block)

Merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk

semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok teknologi (technology block)
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan
dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu
pengendalian dari sistem secara keseluruhan.


5. Blok basis data (database block)
Merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang
lain, tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat
lunak untuk memanipulasinya.


6. Blok kendali (control block)
Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan
bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur
terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.





xxi

F. Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan penerapan sistem
informasi di dalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang
dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen. Definisi SIM menurut George
M.Scott adalah kumpulan dari interaksi-interaksi sistem-sistem informasi yang
menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi.
Definisi SIM menurut Barry G. Cushing adalah kumpulan dari manusia dan
sumber-sumber daya modal di dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab
mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan informasi yang berguna
untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.


Definisi SIM menurut Frederick H. Wu adalah kumpulan-kumpulan dari

sistem-sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung manajemen.
Definisi SIM menurut Gordon B. Davis adalah sistem manusia/mesin
yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi
pengambilan keputusan dari suatu organisasi.


Dari beberapa definisi tersebut, dapat dirangkum bahwa SIM adalah :

1. Kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi.

2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.













xxii

G. Koperasi
Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang atau seseorang atau
badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip
koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi yang berdasarkan atas asas
kekeluargaan.


Sesuai pasal 16 UU No. 25 1992, jenis-jenis koperasi adalah sebagai berikut :

1. Koperasi simpan pinjam/ koperasi kredit

Koperasi simpan pinjam adalah koperasi yang kegiatan usahanya hanya usaha

simpan pinjam.

2. Koperasi konsumen
Koperasi konsumen menyalurkan barang-barang konsumsi kepada para
anggota dengan harga layak, berusaha membuat sendiri barang-barang
konsumsi untuk keperluan anggota dan disamping pelayanan anggota,
koperasi konsumsi juga boleh melayani masyarakat umum.


3. Koperasi produsen

Koperasi produsen adalah koperasi yang beranggotakan orang-orang yang

mampu menghasilkan barang-barang.

4. Koperasi pemasaran

Koperasi pemasaran adalah koperasi yang beranggotakan orang-orang yang

mempunyai kegiatan dibidang pemasaran barang-barang dagang.

5. Koperasi Jasa

Koperasi Jasa didirikan untuk memberikan pelayanan (jasa) kepada para
anggota.





xxiii

I. Pinjaman
Pinjaman merupakan bagian dari perhitungan akuntansi yang sering
digunakan didalam usaha koperasi,yang bertujuan untuk membantu masyarakat kelas
menengah kebawah dimana harus memenuhi syarat-syarat yang terdapat di
dalam koperasi.


2.2. Peralatan Pendukung (Tool System)
Peralatan pendukung (Tool System) merupakan alat yang dapat
digunakan untuk menggambarkan bentuk logika model dari suatu sistem. Adapun
Tool System yang digunakan penulis untuk merancang model sistem adalah :


A. Diagram Alir Data (DAD) atau Data Flow Diagran (DFD)
Diagram Alir Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD) adalah
diagram yang menggunakan notasi-notasi (simbol-simbol) yang digunakan untuk
menggambarkan arus data dari data sistem dan untuk membantu di dalam komunikasi
dengan pemakai sistem secara logika.
Data Flow Diagram (DFD) sering digunakan untuk menggambarkan
suatu sistem yang telah ada atau sistem yang akan dikembangkan secara logika
tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau
lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.


Keuntungan dari DFD adalah memungkinkan untuk menggambarkan sistem

dari level yang paling tinggi kemudian menguraikannya menjadi level yang lebih











xxiv

rendah (dekomposisi), sedangkan kekurangan dari DFD adalah tidak menunjukan

proses pengulangan (looping), proses keputusan dan proses perhitungan.

Simbol-simbol yang dipergunakan terdiri dari empat simbol, yaitu :

1. Kesatuan luar (Eksternal Entity)
Kesatuan Luar (Eksternal Entitiy) atau Batas Sistem (Boundary)
merupakan entity dilingkungan luar sistem yang berupa orang atau organisasi
atau sistem lainnya yang akan memberikan input atau menerima output dari
sistem.


2. Proses (Proccess)
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau
komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk
menghasilkan arus data yang keluar dari proses.


3. Simpanan Data (Data Store)
Simpanan dari data dapat berupa suatu file atau database di sistem komputer,
catatan manual, kotak tempat data dimeja seseorang, tabel acuan manual dan
agenda atau buku.


4. Arus Data (Data Flow)
Arus Data menunjukan arus data dari data yang dapat berupa masukan untuk
sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data dapat berbentuk formulir atau
dokumen yang digunakan, laporan tercetak, tampilan layer komputer,
masukan untuk komputer, komunikasi ucapan, surat-surat atau memo,
data yang dibaca dan direkamkan kesuatu file, suatu isian yang dicatat pada
buku agenda, transmisi data dari suatu komputer yang lain.




xxv


































































xxvi

Beberapa langkah di dalam membuat DFD dibagi menjadi tiga , yaitu :

1. Diagram Konteks
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber atau tujuan data yang akan
diproses atau untuk mengambarkan sistem secara umum atau global dari
keseluruhan sistem yang ada.


2. Diagram Nol

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di dalam

diagram konteks, yang penjabarannya secara lebih terperinci.

3. Diagram Detail

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus secara lebih mendetail
lagi

dari tahapan proses yang ada di dalam diagram nol.

Aturan main yang baku dan berlaku dalam penggunaan DFD adalah :

1. Tidak boleh menghubungkan antara external entity dengan external entity

lainnya secara langsung.

2. Tidak boleh menghubungkan antara data store dengan data store lainnya

secara langsung.

3. Tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity secara

langsung.

4. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data flow
yang keluar.









xxvii


C. Kamus Data

Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan

informasi dari suatu sistem informasi.

Fungsinya untuk mendefiniskan data yang mengalir pada sistem dengan

lengkap danuntuk menghindari penggunaan kata-kata yang sama.
Kamus data dibuat dan digunakan baik pada tahap analisa maupun pada tahap
perancangan sistem. Pada tahap analisa perancangan sistem digunakan sebagai
alat komunikasi antara sotem analis dengan pemakai (user) tentang data yang
mengalir pada sistem tersebut serta informasi yang dibutuhkan oleh pemakai (user).
Sedangkan pada tahap perancangan sistem kamus data digunakan untuk merancang
input, output


/ laporan dan database.

Kamus data harus memuat hal-hal sebagai berikut :

1. Arus Data
Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan
menuju. Fungsinya untuk memudahkan mencari arus data di dalam Data Flow
Diagram (DFD).


2. Nama Arus Data

Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di Data Flow

Diagram (DFD),maka nama dari arus data juga harus dicatat di kamus data.

3. Tipe Data

Data yang mengalir biasanya dalam bentuk laporan serta dokumen hasil

cetakan komputer. Dengan demikan bentuk dari data yang mengalir dapat




xxviii

berupa dokumen dasar atau formulir. Dokumen hasil cetakan komputer,
laporan tercetak, tampilan layar monitor, variabel, parameter dan field-
field. Bentuk data tersebut disebut tipe data.


4. Struktur Data

Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri

dari item-item atau elemen-elemen data.

5. Alias

Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda

untuk orang atau departemen yang satu dengan yang lainnya.

6. Volume
Volume yang dicatat berupa volume rata-rata dan volume puncak dari
arus data. Volume rata-rata menunjukan banyaknya arus data yang mengalir
dalam satu periode tertentu. Sedangkan volume puncak menunjukan
volume yang terbanyak.


7. Periode
Periode menunjukan kapan terjadinya arus data. Fungsinya untuk
mendefinisikan kapan output data harus dimasukan ke dalam sistem,
kapan proses program harus dilakukan dan kapan laporan-laporan dihasilkan


8. Penjelasan
Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat
dikamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan tentang
arus data.




xxix


Selain hal-hal tersebut diatas, kamus data juga mempunyai suatu bentuk untuk
mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan, yang disebut notasi.
Notasi yang digunakan dibagi dua macam yaitu :


1. Notasi Tipe Data

Notasi ini dibuat untuk membuat spesifikasi format input maupun output dari

suatu data.

Notasi yang digunakan antara lain:

Tabel II.1 Notasi Tipe Data

NOTASI ARTI


X Setiap karakter


9 Angka numeric


A Karakter alphabet


Z Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong


. Sebagai pemisah ribuan


, Sebagai pemisah pecahan


- Sebagai tanda penghubung


/ Sebagai tanda pembagi



2. Notasi Struktur Data

Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data.

Notasi yang umum digunakan antara lain :





xxx




Tabel II.2 Notasi Struktur Data

NOTASI ARTI

= Terdiri dari

+ And (dan)

() Pilihan (boleh Ya atau Tidak)

{} Iterasi (pengulangan proses)

[] Pilih salah satu pilihan

I Pemisah pilihan didalam tanda []

* Keterangan atau catatan

@ Petunjuk (key field)






































xxxi




BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN




3.1. Umum
Perkembangan dan pembangunan negara kita berjalan dengan baik,
terbukti dengan adanya kemajuan teknologi dan perkembangan fisik yaitu
sarana dan prasarana seperti gedung-gedung perkantoran dan lain-lain. Dalam
perkembangan Negara terciptalah lapangan-lapangan kerja baru dengan
banyaknya perusahaan- perusahaan yang didirikan baik perusahaan kecil maupun
perusahaan besar dengan bidang usaha yang beraneka ragam.
Koperasi merupakan suatu perkumpulan orang-orang yang berusaha
untuk memperbaiki taraf hidup dan meningkatkan kesejahteraan anggotanya
karena pada umumnya anggota koperasi adalah orang-orang di golongan ekonomi
lemah untuk itu sangatlah penting dalam meningkatkan pelayanan pada anggotanya di
butuhkan suatu sistem yang baik.
Sebagai sebuah lembaga keuangan mikro, tidak dapat dipungkiri
kehadiran Koperasi RSUD BUDHI ASIH sejak dua Puluh empat tahun yang lalu
sangat dirasakan manfaatnya terutama oleh para guru. Karena hanya dengan
lembaga inilah diyakini bahwa kebutuhan terhadap akses permodalan dan
manajemen usaha bagi para karyawan/karyawati dapat dijembatani melalui
kegiatan usaha simpanan, pembiayaan dan jasa lainnya.






xxxii

Kebutuhan terhadap akses permodalan bagi para karyawan belakangan
sangat terasa, hal ini dapat dilihat dari perkembangan jumlah anggota yang terus
bertambah dari bulan ke bulan. Namun demikian dari perkembangan yang
menggembirakan tersebut dirasakan adanya keprihatinan bersama yaitu minimnya
dana Koperasi. untuk melayani permintaan permodalan mereka, sehingga dari
sekian permohonan pembiayaan, hanya sebagian mereka yang dapat terpenuhi.




3.2. Tinjauan Perusahaan

A. Sejarah Singkat Koperasi RSUD BUDHI ASIH Jakarta Timur

Ide dan inisiatif pendirian Koperasi RSUD BUDHI ASIH Jakarta Timur

bermula dari keprihatinan bersama beberapa Karyawan/ti dan pengurus Rumah Sakit
RSUD BUDHI ASIH serta rekan-rekan yang seringkali kesulitan mengakses
permodalan guna mengembangkan usahanya sehingga mereka mencari alternatif
termudah dalam mengakses permodalan yaitu rentenir, walaupun kenyataan
sebenarnya ketika mereka meminta bantuan terhadap rentenir tersebut justru
itulah awal keterpurukan usaha mereka.
Beberapa pertemuan dengan beberapa pengurus telah di lakukan
guna menindak lanjuti keinginan mulia tersebut. Selang beberapa bulan semua
sepakat untuk mendirikan Koperasi RSUD BUDHI ASIH. dengan mengambil bentuk
KSK (Kelompok Swadaya Karyawan) sebagai legalitas dan status hukum awal
operasionalnya.




xxxiii

Tepat pada tanggal 1 Juni 1999 Koperasi RSUD BUDHI ASIH

berdiri dengan didukung oleh beberapa anggota Komite Dokter.

B. Struktur Organisasi dan Fungsi
Struktur organisasi merupakan pembagian kegiatan kerja, menunjukan
bagaimana fungsi atau kegiatan yang berbeda-beda dihubungkan sampai
batas tertentu, menunjukan hirarki dan struktur wewenang organisasi serta
memperlihatkan hubungan pelaporannya. Dengan struktur organisasi yang baik,
tugas-tugas digolongkan sedemikian rupa sehingga dapat dilaksanakan secara efektif,
terarah, dan terawasi dan hasil-hasilnya dapat terkendali.


Bentuk struktur organisasi pada Koperasi Karyawan RSUD BUDHI ASIH

adalah sebagai berikut:

Rapat Angota Tahunan

RAT

PENGURUS PENGAWAS



MANAGER



USAHA

ADMINISTRASI KEUANGAN

ANGGOTA




Gambar III.1 Struktur Organisasi








xxxiv


Berikut ini mengenai fungsi dari masing-masing bagian yaitu sebagai berikut:

1. Rapat Anggota Tahunan (RAT)
Rapat Anggota Tahunan (RAT) adalah rapat yang diadakan oleh pengurus dan
dihadiri para anggota sebagai bentuk pertanggung jawaban pengurus
kepada anggota setiap akhir periode. Rapat Anggota Tahunan (RAT)
mempunyai fungsi, yaitu :


a. Memilih dan memberhentikan pengurus.

b. Memtuskan hal-hal yang menyangkut dengan koperasi, misalnya

menentukan besarnya simpanan pokok atau wajib.

c. Mengesahkan laporan pertanggungan jawaban dari pengurus.

2. Ketua
Memiliki fungsi utama jabatan dalam merencanakan, mengkoordinasi dan
mengendalikan seluruh aktifitas lembaga yang meliputi penghimpunan
dana dari pihak ketiga serta penyaluran dana yang merupakan kegiatan
utama lembaga serta kegiatan-kegiatan yang secara langsung berhubungan
dengan aktifitas utama tersebut dalam upaya mencapai target. Tugas
Ketua adalah sebagai berikut:


a. Menyusun sasaran, rencana jangka pendek dan jangka panjang serta

proyeksi (financial maupun non financial) tahunan.

b. Mencapai target yang telah ditetapkan secara keseluruhan.

c. Menyelenggarakan penilaian prestasi kerja karyawan.






xxxv




d. Mencapai lingkup kerja yang nyaman untuk semua pekerja
yang berorientasi pada pencapaian target.
e. Menjalin kerja sama dengan pihak lain dalam rangka
memenuhi kebutuhan lembaga.
f. Menjaga keamanan dana-dana masyarakat yang dihimpun dan
pembiayaan yang diberikan serta seluruh asset Koperasi.
g. Menjaga Koperasi agar dalam aktifitasnya senantiasa tidak lari dari visi
dan misinya.


3. Bendahara

Memiliki fungsi jabatan merencanakan dan melaksanakan segala transaksi
yang sifatnya tunai. Bendahara bertugas :
a. Menyelesaikan laporan kas harian.
b. Menjaga keamanan kas.


c. Menyediakan laporan cashflow pada akhir bulan untuk
keperluan evaluasi.


4. Sekreataris
Memiliki tugas utama dalam tata pendataan semua dokumentasi dan
arsip. Menyusun laporan untuk disampaikan dalam RAT dengan
bekerjasama bagian bendahara.


5. Badan Pemeriksa

Badan Pemeriksa merupakan pengurus dari guru dan anggota Koperasi yang

mempunyai tugas antara lain :




xxxvi




a. Mengawasi kebijakan operasional yang meliputi bidang organisasi

bidang koperasi dan bidang usaha.

b. Memeriksa tata kehidupan koperasi termasuk organisasi,
manajemen usaha, keuangan, permodalan, dan lain sebagainya.


c. Bertanggung jawab atas kegiatan pemeriksaan dan hasil pemeriksaan.




3.3. Prosedur Sistem Peminjaman Berjalan

Prosedur sistem peminjaman pada Koperasi RSUD Budhi Asih

adalah sebagai berikut:

1. Proses Permohonan Pinjaman
Calon peminjam mengisi formulir permohonan dan melengkapi
persyaratan yang diberikan oleh kasir untuk pengajuan pinjaman. Bila
sudah diisi dan dilengkapi, diserahkan ke Seksi Usaha.


2. Proses Pembayaran
Peminjam akan diberikan jadwal angsuran pembiayaan oleh bagian
Bendahara. Setiap melakukan pembayaran, peminjam menyerahkan bukti
angsuran kepada Seksi Usaha. Peminjam akan mendapatkan salinan bukti
angsuran sebagai bukti pembayaran angsuran.


3. Proses Pembuatan laporan

Selanjutnya Sekretaris akan mengumpulkan data dengan mengambil semua

data untuk dibuatkan laporan dan dilaporkan ke ketua dan Badan Pemeriksa.






xxxvi

3.4 Diagram Alir Data Sistem Peminjaman Berjalan
Untuk mengetahui gambaran sistem peminjaman dari proses permohonan
pada Koperasi RSUD BUDHI ASIH, maka dapat dijelaskan melalui diagram alir
data (DAD).
Diagram alir data merupakan rangkaian simbol-simbol yang menyusun suatu
prosedur dari sebuah sistem dan menunjukan arus data atau dokumen-dokumen
masukan dan dokumen-dokumen keluaran.


Berikut ini adalah penggambaran Diagram Alir Data pada sistem peminjaman

pada Koperasi RSUD BUDHI ASIH adalah sebagai berikut :











































Keterangan :
FPP : Formulir Permohonan Pembiayaan
FMK : Formulir Masuk Keanggotaan
BP : Bukti Penerimaan
BPK : Bukti Pengeluaran Kas
KA : Kartu Anggota
TTU : Tanda Terima Uang
JAP : Jadwal Angsuran Pinjaman






























































Gambar III. 2 Diagram Konteks Sistem Berjalan


xxxix











Gambar III. 4 Diagram Detail 2.0 Sistem Berjalan



















xli











Gambar III. 3 Diagram Nol Sistem Berjalan






3.5. Kamus Data Sistem Peminjaman Berjalan
Untuk menjelaskan diagram alir data dibuatkan kamus data yang
meliputi: nama arus data, alias, bentuk data, arus data, penjelasan, priode,volume, dan
struktur data. Adapun data sistem berjalan dari proses permohonan pinjaman
sampai proses pelaporan adalah sebagai berikut:


A. Kamus Data Dokumen Masukan

1. Kamus Data Formulir Permohonan Pembiayaan

Nama arus data : Formulir Permohonan Pembiayaan

Alias : FPP

Bentuk data : Dokumen manual

Arus data : Peminjam proses 1.0

Proses 1.0 Sekretaris
Penjelasan : Untuk mengetahui data peminjam
Periode : Setiap kali melakukan peminjaman
Volume : Tidak tentu


Struktur data : Header + Isi + Footer

Header : Nama lembaga + Formulir Permohonan

pembiayaan + No + Tanggal

Isi : Data pemohon dan data keluarga + Permohonan

Pembiayaan dan data jaminan + Referensi

Footer : Pernyataan + Pemohon +Suami / Istri + Peminjam

2. Kamus Data Tanda Terima Uang Oleh Nasabah




xlii




Nama arus data : Tanda Terima Uang

Alias : TTU

Bentuk data : Dokumen manual

Arus data : Peminjam proses 2.0

Proses 2.0 - Bendahara

Penjelasan : Sebagai bukti penerimaan uang oleh nasabah

Periode : Setiap melakukan pinjaman

Volume : Tidak tentu

Struktur data : Header + Isi + Footer

Header : Nama dokumen + Nama lembaga + No. seri +

Tanggal

Isi : Nama + Alamat + Pekerjaan

Footer : Debitur

3. Kamus Data Bukti Pengeluaran Kas

Nama arus data : Bukti Pengeluaran Kas

Alias : BPK

Bentuk data : Dokumen manual

Arus data : Bendahara proses 2.0
Proses 2.0 Bagian Pembiayaan
Penjelasan : Sebagai bukti pengeluaran kas lembaga
Periode : Setiap melakukan pinjaman


Volume : Tidak tentu




xliii




Struktur data : Header + Isi + Footer

Header : Nama dokumen + Nama lembaga + No. Bukti

Isi : Keperluan + terbilang

Footer : Lembar persetujuan direktur + lembar persetujuan

bagian pembukuan + lembar persetujuan kasir +

tanggal + debitur

4. Kamus Data Realisasi Pembiayaan

Nama arus data : Realisasi Pembiayaan

Alias : RP

Bentuk data : Dokumen manual

Arus data : Peminjam proses 2.0
Proses 2.0 Administrasi Keungan
Penjelasan : Sebagai bukti kesepakatan peminjam
Periode : Setiap melakukan pinjaman


Volume : Tidak tentu

Struktur data : Header + Isi + Footer

Header : Nama lembaga + Nama dokumen + No.

Isi : Nama + Alamat + Jenis pinjaman + Besar

pinjaman + Jangka waktu + Tgl jatuh tempo +

Angsuran pokok + Profit / mark up + Tab wajib +

Dana Sukarela + Per

Footer : Petugas + Tanggal + Peminjam




xliv




5. Kamus Data Angsuran Pembiayaan
Nama arus data : Angsuran Pembiayaan
Alias : Bukti Angsuran
Bentuk data : Dokumen manual


Arus data : Peminjam proses 3.0

Proses 3.0 Bendahara
Penjelasan : Sebagai bukti angsuran pembiayaan
Periode : Setiap kali melakukan angsuran pinjaman
Volume : Tidak tentu


Struktur data : Header + Isi + Footer

Header : Nama lembaga + Nama dokumen + No. Bukti

Isi : Jenis pembiyaan + No. rekening + Nama debitur +

Cara angsuran + Angsuran yang ke + Cicilan

pokok + Margin / jasa + Tabungan wajib + Denda

+ Dana Sukarela + Total

Footer : Debitur + Tanggal + Petugas Koperasi

6. Kamus Data Bukti Penerimaan

Nama arus data : Bukti Penerimaan

Alias : BP

Bentuk data : Dokumen manual

Arus data : Peminjam proses 2.0

Proses 2.0 Bendahara




xlv




Penjelasan : Sebagai bukti penerimaan dana oleh peminjam

Periode : Setiap melakukan pinjaman

Volume : Tidak tentu

Struktur data : Header + Isi + Footer

Header : Nama lembaga + Nama dokumen

Isi : Sudah terima dari + Berupa uang terbilang +

Untuk pembayaran

Footer : Jumlah + Dibukukan oleh + Disetujui oleh + Kasir

/ Petugas Koperasi

7. Kamus Data Formulir Masuk Keanggotaan Koperasi

Nama arus data : Formulir Masuk Keanggotaan Koperasi Karyawan

Alias : Data peminjam

Bentuk data : Dokumen manual

Arus data : Peminjam proses 2.0

Proses 2.0 Bendahara

Penjelasan : Sebagai bukti peminjam masuk anggota Koperasi

Periode : Setiap kali melakukan peminjaman

Volume : Tidak tentu

Struktur data : Header + Isi + Footer

Header : Nama lembaga + Nama dokumen + Tanggal

Isi : Nama anggota + Tempat / tanggal lahir + Alamat

anggota




xlvi


Footer : Nomor anggota + Simpanan pokok + Jumlah +

Terbilang + Diperiksa + Disetujui + Tanggal +

Petugas Anggota + Catatan

B. Kamus Data Dokumen Keluaran

1. Kamus Data Bukti Penerimaan

Nama arus data : Bukti Penerimaan

Alias : BP

Bentuk data : Dokumen manual

Arus data : Bendahara proses 2.0

Proses 2.0 - Peminjam

Penjelasan : Sebagai bukti penerimaan dana oleh peminjam

Periode : Setiap melakukan pinjaman

Volume : Tidak tentu

Struktur data : Header + Isi + Footer

Header : Nama lembaga + Nama dokumen

Isi : Sudah terima dari + Berupa uang terbilang +

Untuk pembayaran

Footer : Jumlah + Dibukukan oleh + Disetujui oleh + Kasir

/ Petugas Koperasi

2. Kamus Data Angsuran Pembiayaan

Nama arus data : Angsuran Pembiayaan

Alias : Bukti Angsuran




xlvii




Bentuk data : Dokumen manual

Arus data : Bendahara proses 2.0

Proses 3.0 - peminjam
Penjelasan : Sebagai bukti angsuran pembiayaan
Periode : Setiap kali melakukan angsuran pinjaman
Volume : Tidak tentu


Struktur data : Header + Isi + Footer

Header : Nama lembaga + Nama dokumen + No. Bukti

Isi : Jenis pembiyaan + No. rekening + Nama debitur +

Cara angsuran + Angsuran yang ke + Cicilan

pokok + Margin / jasa + Tabungan wajib + Denda

+ Dana Sukarela + Total

Footer : Debitur + Tanggal + Petugas Koperasi
3. Kamus Data Tanda Terima Uang Oleh Nasabah
Nama arus data : Tanda Terima Uang
Alias : TTU


Bentuk data : Dokumen manual

Arus data : Adminstrasi Keuangan proses 2.0

Proses 2.0 - peminjam

Penjelasan : Sebagai bukti penerimaan uang oleh nasabah

Periode : Setiap melakukan pinjaman

Volume : Tidak tentu




xlviii




Struktur data : Header + Isi + Footer

Header : Nama dokumen + Nama lembaga + No. seri +

Tanggal

Isi : Nama + Alamat + Pekerjaan

Footer : Debitur

4. Kamus Data Formulir Masuk Keanggotaan Koperasi

Nama arus data : Formulir Masuk Keanggotaan Koperasi

Alias : Data peminjam

Bentuk data : Dokumen manual

Arus data : Adminstrasi Keuangan proses 2.0

Proses 2.0 - peminjam

Penjelasan : Sebagai bukti peminjam masuk anggota Koperasi

Periode : Setiap kali melakukan peminjaman

Volume : Tidak tentu

Struktur data : Header + Isi + Footer

Header : Nama lembaga + Nama dokumen + Tanggal

Isi : Nama anggota + Tempat / tanggal lahir + Alamat

anggota

Footer : Nomor anggota + Simpanan pokok + Jumlah +

Terbilang + Diperiksa + Disetujui + Tanggal +

Petugas + Anggota + Catatan

5. Kamus Data Realisasi Pembiayaan




xlix




Nama arus data : Realisasi Pembiayaan

Alias : RP

Bentuk data : Dokumen manual

Arus data : Adminstrasi Keuangan proses 2.0

Proses 2.0 - peminjam

Penjelasan : Sebagai bukti kesepakatan peminjam

Periode : Setiap melakukan pinjaman

Volume : Tidak tentu

Struktur data : Header + Isi + Footer

Header : Nama lembaga + Nama dokumen + No.

Isi : Nama + Alamat + Jenis pinjaman + Besar

pinjaman + Jangka waktu + Tgl jatuh tempo +

Angsuran pokok + Profit / mark up + Tab wajib

+ Dana Sukarela + Per

Footer : Petugas + Tanggal + Peminjam

6. Kamus Data Pembiayaan

Nama arus data : Pembiayaan

Alias : Jadwal angsuran pinjaman

Bentuk data : Dokumen cetakan

Arus data : Adminstrasi Keuangan proses 2.0

Proses 2.0 - peminjam

Penjelasan : Sebagai jadwal pembayaran angsuran bagi




l




peminjam

Periode : Setiap melakukan pinjaman

Volume : Tidak tentu

Struktur data : Header + Isi +

Header : Nama dokumen + Nama peminjam + No. Anggota

+ No. Pembiayaan + Tanggal pembiyaan + Cara

angsuran + Jangka waktu + Plafond pembiayaan +

Total margin + Angsuran pokok + Angsuran

margin

Isi : Jadwal angsuran + Realisasi angsuran +

Besar angsuran Sisa angsuran + Besar margin +

Sisa margin + Setor simpanan keanggotaan +

Saldo simpanan keanggotaan +

Denda + Dana Sukarela + Total angsuran




7. Kamus Data Neraca

Nama arus data : Neraca

Alias : Laporan Keuangan

Bentuk data : Dokumen cetakan

Arus data : Bendahara proses 4.0

Proses 4.0 Ketua, Badan Pemeriksa

Penjelasan : Sebagai laporan keuangan untuk pengambilan




li


keputusan

Periode : Setiap akhir bulan

Volume : Tidak tentu

Struktur data : Header + Isi + Footer

Header : Nama dokumen + Nama lembaga + Tanggal

Isi : No. Aktiva + Aktiva tetap + Jumlah + No. Pasiva

+ Jumlah + Kas + Bank + Piutang / pembiayaan /

pinjaman + Aktiva tetap + Aktiva lainnya +

Tabungan +Dana Sukarela + Modal

+ Laba / rugi tahun berjalan + Jumlah aktiva +

Jumlah
pasiva

Footer : Ketua + Pembukuan







3.6. Spesifikasi Sistem Akuntansi Berjalan
Dalam spesifikasi sistem berjalan ini akan dijelaskan mengenai
dokumen- dokumen yang terdapat dalam proses pencatatan datanya,
dokumen-dokumen tersebut terdiri atas dokumen masukan dan dokumen
keluaran.


A. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

1. Formulir Permohonan Pembiayaan

Fungsi : Untuk mengetahui data peminjam

Sumber : Peminjam

Tujuan : Bendahara
Media : Kertas
Jumlah : Satu lembar


Frekuensi : Setiap peminjaman

2. Tanda Terima Uang Oleh Nasabah

Fungsi : Sebagai tanda terima uang
Sumber : Peminjam
Tujuan : Bendahara
Media : Kertas
Jumlah : Dua lembar


Frekuensi : Setiap peminjaman

3. Bukti Pengeluaran Kas

Fungsi : Sebagai bukti pengeluaran kas

Sumber : Bendahara

Tujuan : Bagian pembiayaan

Media : Kertas

Jumlah : Dua lembar

Frekuensi : Setiap peminjaman



















liii

4. Realisasi pembiayaan

Fungsi : Sebagai bukti realisasi pinjamaman

Sumber : Peminjam

Tujuan : Administrasi Keungan

Media : Kertas

Jumlah : Dua lembar

Frekuensi : Setiap peminjaman

5. Angsuran pembiayaan

Fungsi : Sebagai bukti angsuran pinjaman
Sumber : Peminjam
Tujuan : Bendahara
Media : Kertas
Jumlah : Dua lembar


Frekuensi : Setiap peminjaman

6. Bukti penerimaan

Fungsi : Sebagai bukti penerimaan dana pinjaman
Sumber : Peminjam
Tujuan : Bendahara
Media : Kertas
Jumlah : Dua lembar


Frekuensi : Setiap peminjaman

7. Formulir Masuk Keanggotaan Koperasi

Fungsi : Sebagai bukti masuk anggota Koperasi

Sumber : Peminjam




liv

Tujuan : Bendahara
Media : Kertas
Jumlah : Dua lembar


Frekuensi : Setiap peminjaman

Bentuk : Lampiran

B. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

1. Bukti penerimaan

Fungsi : Sebagai bukti penerimaan dana pinjaman
Sumber : Bendahara
Tujuan : Peminjam
Media : Kertas
Jumlah : Dua lembar


Frekuensi : Setiap peminjaman

2. Angsuran pembiayaan

Fungsi : Sebagai bukti angsuran pinjaman
Sumber : Bendahara
Tujuan : Peminjam
Media : Kertas
Jumlah : Dua lembar


Frekuensi : Setiap peminjaman

2. Tanda Terima Uang Oleh Nasabah

Fungsi : Sebagai tanda terima uang




lv


Sumber : Bendahara
Tujuan : Peminjam
Media : Kertas
Jumlah : Dua lembar


Frekuensi : Setiap peminjaman

3. Formulir Masuk Keanggotaan Koperasi

Fungsi : Sebagai bukti masuk anggota Koperasi
Sumber : Bendahara
Tujuan : Peminjam
Media : Kertas
Jumlah : Dua lembar


Frekuensi : Setiap peminjaman

4. Realisasi pembiayaan

Fungsi : Sebagai bukti realisasi pinjamaman
Sumber : Bendahara
Tujuan : Peminjam
Media : Kertas
Jumlah : Dua lembar


Frekuensi : Setiap peminjaman

5. Pembiayaan Murabahah

Fungsi : Untuk mengetahui jadwal pembayaran

angsuran




lvi

Sumber : Bendahara
Tujuan : Peminjam
Media : Kertas
Jumlah : Satu lembar


Frekuensi : Setiap peminjaman

4. Neraca

Fungsi : Sebagai laporan keuangn

Sumber : Bendahara

Tujuan : Ketua dan Badan Pemeriksa

Media : Kertas

Jumlah : Satu lembar

Frekuensi : Setiap peminjaman










3.7. Permasalahan Pokok
Bedasarkan pengamatan, penulis mengambil kesimpulan bahwa Koperasi
RSUD Budhi Asih dalam mengelola proses pinjaman dari proses
permohonanmemang sudah menggunakan komputer tetapi belum seluruhnya
terkomputerisasi. Bisa dibayangkan apabila pengelolaan pinjaman dilakukan
secara sederhana akan mengakibatkan :


Informasi yang dihasilkan akan membutuhkan waktu yang lama.




lvii




a. Permintaan informasi yang cepat sulit dilaksanakan.

b. Keamanan dokumen yang kurang terjamin.

c. Kurangnya sumber daya manusia, sehingga masih ada yang mempunyai

jabatan rangkap.

d. Besar peluang untuk memanipulasi data keuangan.

3.8. Alternatif Pemecahan Masalah
Dengan melihat berbagai permasalahan yang ada pada sistem berjalan, maka
untuk mengatasi permasalahan tersebut penulis mengajukan alternatif pemecahan
masalah yaitu mengkomputerisasikan sistem pinjaman dari proses
permohonan dengan menggunakan komputer serta aplikasi programnya.


Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dari penggunaan aplikasi program

pada komputer, yaitu :

a. Penyelesaian pekerjaan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat, sehingga

menghasilkan suatu informasi yang benar tentang data-data yang ada.

b. Penanganan data dan penyimpanan data akan lebih baik sehingga terciptanya

suatu ketertiban dalam hal pencatatan data.

c. Faktor kesalahan lebih kecil atau jarang terjadi dibandingkan dengan

menggunakan sistem manual.











lviii
BAB IV

PENUTUP




4.1. Kesimpulan
Dari pembahasan mengenai sistem pinjaman pada Koperasi RSUD Budhi
Asih dapat terlihat bagaimana fungsi dan peranan komputer yang belum digunakan
secara optimal.
Oleh karena itu penulis menarik kesimpulan bahwa sistem pinjaman dari
proses permohonan pinjaman pada koperasi RSUD Budhi Asih adalah :


a. Bahwa dengan penggunaan sistem peminjaman secara manual banyak

mengandung resiko kesalahan pencatatan data.
b. Sistem pengumpulan data yang digunakan mengandung resiko hilangnya
data-data penting karena pengolahan bukti tersebut dilakukan setelah
semua bukti terkumpul.
Oleh sebab itu dengan memanfaatkan teknologi komputer untuk membuat
komputerisasi sistem pinjaman guna menunjang proses mulai dari permohonan
pinjaman sampai pembuatan laporan yang selama ini berlangsung sangatlah diperlukan.












.

49







4.2. Saran

Dari kesimpulan diatas penulis mencoba memberikan beberapa saran dengan

harapan dapat bermanfaat dengan menjalankan sistem peminjaman.

a. Dalam menangani proses peminjaman, sebaiknya menggunakan cara kerja
komputer secara maksimal agar lebih efektif dan efisien sehingga
pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik dan mengurangi resiko kerja yang
tinggi.


b. Perangkat komputer baik software maupun hardware yang digunakan

sebaiknya dengan kebutuhan dan kemampuan.


DAFTAR PUSTAKA




H. Hendar dan Kurnadi. 1999. Ekonomi Indonesia Untuk Perguruan Tinggi. FEUI,
Jakarta



Jusup, Al Haryono. 2001. Dasar-Dasar Akuntansi Jilid 1 Edisi ke Enam. Bagian
Penerbitan STIE YKPN, Yogyakarta



Jogiyanto HM. 1999. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur
Teori Dan Praktek Apilikasi Bisnis. Andi, Yogyakarta



Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Andi, Yogyakarta



. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Andi, Yogyakarta



SR, Soemarso. 1999. Akuntansi Suatu Pengantar. Rineka cipta, Jakarta












lxi



TAMPILAN LOGIN


































TAMPILAN MENU UTAMA



































TABEL JENIS SIMPANAN















TABEL DAFTAR ANGGOTA





TABEL DAFTAR SIMPANAN ANGGOTA


TABEL DAFTAR PINJAMAN ANGGOTA





TABEL DAFTAR PEMBAYARAN ANGGOTA




LISTING PROGRAM

Contoh Program berada dalam CD, berserta Source Codenya......