14 October 2014

Penjaminan mutu adalah seluruh kegiatan

sistematis dan terencana yang diterapkan dalam
pengambilan sampel lingkungan sehingga
diperoleh keyakinan bahwa sampel yang
dihasilkan memenuhi standar mutu tertentu dan
dapat diterima.
Penilaian mutu adalah proses menentukan mutu
data pengambilan sampel, termasuk hasil
pengukuran lapangan, melalui evaluasi
pengendalian mutu/audit untuk kerja pada setiap
tahapan pengambilan sampel.
Tujuan penjaminan dan pengendalian mutu
adalah memastikan bahwa tahapan
pengambilan sampel dapat berjalan secara efektif
dan efisien dengan cara mengantisipasi
kesalahan-kesalahan (errors) yang mungkin terjadi.
14 October 2014
Organisasi
Pelatihan
Dokumentasi pengambilan sampel lingkungan
Pemeliharaan dan kalibrasi peralatan
Pengendalian mutu
Audit pengambilan sampel
Penilaian data pengambilan sampel
Pelaporan hasil pengambilan sampel

14 October 2014
Penanggung jawab pengambilan sampel merupakan
kesatuan dalam struktur organisasi yang secara legal
dapat dipertanggungjawabkan.
Struktur organisasi tersebut harus menggambarkan
hubungan antara manajemen mutu, kegiatan teknis dan
jasa penunjang dalam pengambilan sampel lingkungan.
Untuk meyakinkan bahwa program penjaminan mutu
diterapkan setiap saat, struktur organisasi tersebut harus
meliputi unit yang bertanggung jawab mengembangkan,
menerapkan dan memelihara dokumen program tersebut.
14 October 2014
Pelatihan untuk
meningkatkan mutu
pengambilan sampel
lingkungan meliputi 3 hal
utama :
1) Keterampilan
2) Pengetahuan
3) perilaku
Adapun jenis pelatihan bagi
pengambil sampel :
Praktek pengambilan
sampel yang baik dan
benar
Penjaminan &
pengendalian mutu di
lapangan
Kalibrasi peralatan
pengambilan sampel
lingkungan
Aplikasi statistik dalam
pengambil sampel, dsb
14 October 2014
14 October 2014
Dokumentasi pengambilan
sampel lingkungan
Prosedur
pengambilan
sampel lingkungan
Rekaman
pengambilan
sampel lingkungan
Tahapan Rekaman Pengamanan
Pengambilan sampel Rekaman data lapangan (nama petugas,
tanggal, jam, diagram lokasi, titik pengambilan,
prosedur, acuan, parameter uji & hasil
pengukuran lapangan)
Penanganan &
transportasi
Rekaman jenis wadah, pengawetan, jumlah
sampel, tanggal dan waktu transportasi
Penerimaan &
penyimpanan
Rekaman administrasi penerimaan, lokasi
penyimpanan, kondisi penyimpanan, tanggal &
waktu penyimpanan
Preparasi Rekaman pre- treatment, preparasi, tanggal
analisis
Analisis Rekaman kalibrasi, uji kinerja alat, metode
acuan, hasil pengamatan, pengukuran,
perhitungan, verifikasi & validasi data, tanggal
analisis, hasil interpretasi
14 October 2014
Pencegahan bertujuan
menghindari kerusakan
peralatan. Oleh karena
itu pencegahan harus
dilakukan secara
sistematis dan terencana.
Adapun tindakan yg
dapat ditempuh dengan
pemeriksaan spesifikasi,
kalibrasi, verifikasi untuk
kerja, pembersihan dll.
Perbaikan dilakukan
apabila ada kerusakan.
14 October 2014
Pada dasarnya, pemeliharaan peralatan pengambilan
sampel dapat digolongkan menjadi :
14 October 2014
Berikut ini
adalah sampel
pengendalian
mutu lapangan
yang diperlukan
Blanko lapangan
(field blank)
Sampel kontrol
(control sample)
Sampel terbelah
(Split sample)
Sampel duplikat
lapangan (field
duplicate sample)
Audit pengambilan sampel adalah
proses untuk memantau penerapan
sistem mutu pengambilan sampel
secara sistematis & mandiri untuk
menetapkan apakah mutu kegiatan &
hasilnya sesuai dengan perencanaan &
apakah perencanaan tersebut berjalan
efektif dan efisien.
14 October 2014
Mengidentifikasi ketidaksesuaian dalam penerapan sistem mutu
pengambilan sampel sedini mungkin dan melakukan tindakan
koreksi seefektif dan seefisien mungkin sehingga sistem mutu yang
telah ditetapkan berjalan dengan baik.
Memecahkan berbagai problem dalam sistem mutu melalui
identifikasi akar penyebab masalah dan tindakan koreksi yang
diperlukan untuk mencegah terulangnya masalah tersebut.
Mengidentifikasi kesempatan untuk meningkatkan sistem mutu
secara efektif untuk menghindari penyimpangan/ketidaksesuaian yg
tidak perlu terjadi dan kegiatan yang tidak efisien / tidak efektif.
Memberikan jaminan kepada manajemen bahwa sistem mutu yang
diterapkan sesuai dengan yang ditetapkan.
14 October 2014
Untuk memeriksa apakah penerapan sistem mutu
pengambilan sampel memenuhi ketentuan yang berlaku
Untuk menilai kesiapan lembaga yang melaksanakan
pengambilan sampel dalam rangka menghadapi audit
eksternal baik oleh pihak kedua yaitu pelanggan maupun
pihak ketiga bahkan akreditasi
Untuk memenuhi permintaan pelanggan, apabila hal itu
ditetapkan dalam kontrak
Untuk melindungi investasi pengembangan sistem mutu
Untuk mencegah biaya kompensasi kegagalan sistem
mutu dalam pengambilan sampel

14 October 2014
Penilaian data pengambilan sampel
bertujuan untuk mengetahui kesesuaian
data itu dengan kebutuhan pengguna
data dan persyaratan dalam
penjaminan dan pengendalian mutu di
lapangan.
Hal tersebut dilakukan dengan
memverifikasikan dan memvalidasi data
pengambilan sampel baik secara
kualitatif maupun kuantitatif.
14 October 2014
Setiap hasil pengambilan sampel harus
dilaporkan secara akurat, jelas,
meyakinkan, objektif dan sesuai dengan
metode pengambilan.
Laporan tersebut harus mencakup
semua informasi yang diminta oleh
pelanggan, diperlukan untuk interpretasi
dan diisyaratkan oleh metode acuan.
14 October 2014
14 October 2014