MAJLIS AMANAH RAKYAT

MAKTAB RENDAH SAINS MARA KOTA PUTRA

FAIL MEJA
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SISWAZAH
(BAHASA MELAYU)

Disediakan oleh
Nama
MAT YUSOFF BIN CHE MAT
Jawatan
GURU BAHASA MELAYU
Tanda tangan

Tarikh

ISI KANDUNGAN

NO. NAMA TAJUK MUKA SURAT

2
 1.0
CARTA ORGANISASI MRSM KOTA PUTRA

PENGETUA

PEN. PENGETUA HEP PEN. PENGETUA HEA

MAKMAL PSP JAB. JAB. JAB. JAB.

UNIT KOMPUTER MATEMAT BAHASA SAINS PENGAJIAN
BIMBINGAN IK AM
PELAJAR

KHIDMAT GURU GURU GURU GURU GURU

PENGURUSAN MEDIA MATEM BAHASA SAINS PENGAJIAN
ATIK AM
KAUNSELOR PPSM PT. PSP

PEN.PEG.TADBIR JURU-
(Kanan) TEKNIK PAR PSP
KOMPUTE
R

ASRAMA PEJABAT MAKMAL BENGKEL KH

SAINS

PT PT PT PT KHIDMAT JURU-
KEWANGAN HEP/ SETOR PENGURUSA TEKNIK
EMR N AVA

PT. PEMBANTU
ASRAMA MAKMAL

PAR PT PEMANDU PAR

ASRAMA RENDAH PAR PAR BKH
(JURUTAIP MAKMAL
)

3
 2.0 CARTA ORGANISASI JABATAN SAINS

PENGETUA

PEN. PENGETUA HEA

KETUA JABATAN
BAHASA

GURU KANAN GURU KANAN B. GURU KANAN GURU KANAN

B. MELAYU INGGERIS BILOGI SAINS

PENY. PENY. PENY. PENY. PENY. PENY. PENY. PENY.

TG. 4 TG. 5 TG. 4 TG. 5 TG. 4 TG. 5 TG. 1 TG. 3
PENY.
TG. 2
GURU FIZIK GURU KIMIA GURU
BIOLOGI GURU
SAINS TERAS

PEMBANTU MAKMAL

PAR MAKMAL

PENY. = Penyelaras

4
 3.0 OBJEKTIF JABATAN BAHASA

3.1 Melahirkan 100% pelajar-pelajar bumiputera yang dapat menguasai rumus

tatabahasa dan menguasai bahasa Melayu dalam pertuturan seharian.

3.2 Melahirkan 100% insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi
dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.

3.3 Menghasilkan 100% individu yang berilmu pengetahuan global, mempunyai nilai
murni serta mengamalkan kesantunan berbahasa.

3.4 Memastikan semua pelajar lulus dengan cemerlang dan mendapat A dalam
peperiksaan PMR dan SPM.

3.5 Dapat mengembangkan bakat, kemahiran dan potensi kepada semua pelajar
dalam aspek kebahasaan.

3.6 Melahirkan 100% pelajar yang bersikap positif terhadap bahasa yang baik dan
menghargainya serta berupaya mengaplikasi dalam kehidupan seharian.

5
6
 5.0 SENARAI TUGAS / KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN
PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

Tugas Tugas dan tanggungjawab Kuasa yang Tugas pegawai

pegawai diberi yang ada
atasan yang hubungan
ada hubungan
Guru Kanan
Ketua Jabatan Mengajar subjek Semua guru
Semua perkara Mencadang/ Menganjurkan, BIOLOGI Berkerjasama
mengenai mengelola bengkel bahan-bahan
laporan prestasi,
dalam meyiapkan
pengajaran seperti mnyusun Merancangkan dan semua tugasan.
pengajaran dan
rancangan kerja mata pelajaran melaksanakan
pembelajaran,
khusus, menyelaras pengajaran, program unit
membuat Penolong
cadangan menyelaras soalan ujian dan BIOLOGI
sebagainya sepanjang tahun. pegawai tadbir
kenaikan
pangkat,
Membantu
pengagihan Mencadang, menganjur serta Mencatatkan rekod menyediakan
tugas dalam mengelola kursus-kursus dan prestasi pelajar. keperluan dalam
jabatan, latihan tambahan kepada guru-guru melengkapkan
mengadakan sekolah Menentukan P&P guru.
mesyuarat bilangan pelajar
jabatan. Mencadang, menganjur serta yang memerlukan Kakitangan PSP
mengelola ceramah-ceramah/ bimbingan. Menyediakan
kelas tambahan dan pemulihan bahan Bantu
mengajar seperti
Mencadang, menganjur serta
mengelola projek-projek yang buku rujukan, Lcd,
berkaitan dengan mata pelajaran Ohp dan
khusus seperti membuat modul, sebagainya
sudut mata pelajaran Mencadang,
menganjur serta mengelola Kakitangan
ceramah-ceramah Mencadang, makmal
menganjur serta mengelola Menyediakan
ceramah-ceramah atau lain-lain radas dan bahan
kegiatan. untuk kerja amali
Mencadang, menganjur serta
mengelola pertandingan-
pertandingan berhubung dengan
mata pelajaran

7
 Tugas Tugas dan tanggungjawab Kuasa yang Tugas pegawai
pegawai diberi yang ada
atasan yang hubungan
ada hubungan

. Mengumpul kaedah pengajaran .

dan menyelidik serta membuat
penyesuaian

Menjalankan kajian tindakan serta

membuat laporan dalam mesyuarat
jawatan kuasa kurikulum sekolah

Bentindak sebagai ketua pentaksir

sekolah bagi kerja PEKA

Menerima dan bertindak ke atas

apa-apa arahan atau makluman
yang diterima dari BPL(M) seperti
menghadiri mesyuarat guru kanan
dan penyediaan soalan peringkat
MRSM

Menjalankan tugas-tugas lain yang

diarahkan oleh Pengetua dari
semasa ke semasa

Penyelaras Tingkatan

Menyediakan skema kerja tahunan

unit BIOLOGI bagi tingkatan 4 dan
5

Menyelaras penyediaan soalan

ujian selaras dan semester
peringkat maktab

8
 Tugas Tugas dan tanggungjawab Kuasa yang Tugas pegawai
pegawai diberi yang ada
atasan yang hubungan
ada hubungan
Guru BIOLOGI
.
Melaksanakan tugas pengajaran
dan pembelajaran mengikut jadual
waktu yang ditetapkan.

Merekod kehadiran pelajar dalam

kelas formal

Menyediakan rancangan mingguan

dan harian dan merekokan dalam
buku rekod mengajar

Menyediakan bahan-bahan
pengajaran dan alat bantu
mengajar

Membuat penilaian kendiri dan

mengadakan ujian kuiz, dan
peperiksaan semester

Melaksana menurut peraturan-

peraturan yang ditentukan
berhubung dengan murid-murid
yang melanggar peraturan

Menjaga keselamatan
Menyediakan laporan tertentu
seperti laporan prestasi atau
sahsiah pelajar apabila diperlukan

Mengambil bahagian dalam

Mesyuarat Jabatan Sains
/ Maktab

Menjayakan sebarang tugas

bagi mana-mana jawatan kuasa
program yang tidak disenaraikan
di atas

9
 6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

6.1 Guru hendaklah memastikan setiap pelajar mempunyai buku teks, buku kerja, alat
tulis dan buku latihan sebelum kelas bermula.

6.2 Guru hendaklah memastikan kelas dan makmal sentiasa bersih ,selamat serta
kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran.

6.3 Guru perlu memastikan pelajar sentiasa kemas dan bersedia untuk belajar.

6.4 Guru perlu memastikan pelajar mematuhi peraturan maktab dari segi pakaian,
rambut, disiplin dan sebagainya.

6.5 Pelajar yang lewat perlu diberi teguran, amaran dan diambil tindakan yang
sewajarnya.

6.6 Guru perlu menyediakan soalan untuk tujuan penilaian, ujian dan peperiksaan.

6.7 Guru perlu mengikuti arahan UPPM dalam urusan berkaitan peperiksaan.

6.8 Guru perlu memaklumkan kepada Pengetua/ Penolong Pengetua/ Ketua Jabatan
sekiranya tidak dapat hadir ke maktab.

6.9 Ketua Jabatan perlu menyelaraskan guru ganti bagi guru yang tidak hadir.

6.10 Guru perlu memastikan pelajar mendapat surat kebenaran rehat atau sakit
sekiranya tidak memasuki kelas.

10
 7.0 PROSES KERJA
7.1 Proses Kerja Menghadiri Mesyuarat Jabatan Bahasa

Rujukan undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja undang/
meluluskan/dirujuk
peraturan

1 Menerima surat panggilan Ketua Jabatan BPL ( M )

mesyuarat beserta minit Bahasa
mesyuarat lepas

2 Meneliti minit mesyuarat lepas

3 Menghadiri mesyuarat

7.2 Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa

Rujukan undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja undang/
meluluskan/dirujuk
peraturan

1 Menerima surat panggilan Pengetua BPL ( M )

mesyuarat beserta minit
mesyuarat lepas Penolong Pengetua
( HEA )
2 Meneliti minit mesyuarat lepas
Penolong Pengetua
( HEP )
3 Menghadiri mesyuarat
Ketua Jabatan

11
7.3 Proses Kerja Menyediakan Rancangan Persediaan Mengajar

Rujukan undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja undang/
meluluskan/dirujuk
peraturan

1 Menentukan topik dan subtopik Pengetua BPL ( M )

yang akan diajar merujuk kepada
Huraian Sukatan Pelajaran Penolong Pengetua
( HSP ) ( HEA )

2 Menentukan sela masa Ketua Jabatan

pengajaran

3 Menentukan objektif pengajaran

dan pembelajaran

4 Merancang aktiviti pengajaran

dan pembelajaran yang akan
dijalankan

5 Merancang latihan yang

bersesuaian dengan topik yang
diajar

6 Menyediakan aktiviti pengukuhan

yang berpatutan dan berpadanan
sebagai kerja rumah

12
7.4 Proses Kerja Melaksanakan Proses Pengajaran Dan
Pembelajaran ( P & P )

Rujukan
Pegawai yang undang-
Bil. Proses Kerja
meluluskan/dirujuk undang/
peraturan

1 Menyedia Rancangan Pengetua BPL ( M )

Pelajaran Harian ( RPH )
Penolong Pengetua
2 Menyemak kedatangan ( HEA )
pelajar dan keceriaan kelas
Ketua Jabatan
3 Menyemak kemahiran
pelajar

4 Set induksi

5 Menyatakan objektif

6 Melaksanakan aktiviti
P&P

7 Membuat kesimpulan

8 Mengedar/memberikan
aktiviti pengukuhan

(Menegur/bertindak ke
atas sebarang
permasalahan yang
berkaitan dengan disiplin
sepanjang masa)

13
7.5 Proses Kerja Menyediakan , Mengendali dan Memeriksa Latihan

Pegawai yang Rujukan undang-

Bil. Proses Kerja
meluluskan/dirujuk undang/ peraturan

1 Memilih soalan yang Pengetua BPL ( M )

bersesuaian dengan topik
yang berkaitan Penolong Pengetua
( HEA )
2 Tentukan bilangan soalan
Ketua Jabatan
3 Menyatakan tarikh
menyelesai dan masa akhir
penghantaran

4 Menyediakan latihan

5 Mengedarkan latihan

6 Mengumpul

7 Menanda latihan
berdasarkan peraturan
pemarkahan yang telah
ditetapkan

8 Merekod skor pelajar

dalam buku rekod

9 Membincang latihan
sewaktu kelas formal

14
7.6 : Proses Kerja Menyediakan Ujian Topikal, Ujian Selaras dan Peperiksaan Akhir

Rujukan undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja undang/
meluluskan/dirujuk
peraturan

1 Menyediakan jadual semak Pengetua BPL ( M )

latihan mengikut objektif dalam
HSP Penolong Pengetua Kementerian
2 ( HEA ) Pelajaran
Pelajar menghantar latihan
3 Ketua Jabatan
Memeriksa latihan
4
Memberi komen atau
memperbetul kesilapan
5
Melakukan perbincangan
berdasarkan latihan dan tajuk

15
7.7 Proses Kerja Mengadakan Kelas Tambahan

Rujukan
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja undang-undang/
meluluskan/dirujuk
peraturan

1 Menentukan kumpulan pelajar Pengetua BPL ( M )

2 Menentukan topik Penolong Pengetua

( HEA )
3 Menentukan sela masa kelas
tambahan Ketua Jabatan

4 Menyediakan bahan/ aktiviti

pengajaran

5 Melaksanakan aktiviti yang

dirancang

6 Menyediakan laporan

7.8 Proses Kerja Mengadakan Klinik Subjek Pelajar Lemah

Rujukan
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja undang-undang/
meluluskan/dirujuk
peraturan

1 Pilih pelajar yang lemah Pengetua BPL ( M )

2 Tentukan tarikh, masa dan Penolong Pengetua

tempat ( HEA )

3 Sediakan bahan P & P Ketua Jabatan

4 Melaksanakan klinik

5 Maklum balas pelajar

16
7.9 Proses Kerja Penasihat Kelab / Sukan & permainan / Badan Beruniform

Rujukan
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja undang-undang/
meluluskan/dirujuk
peraturan

1 Mendapat senarai nama pelajar Pengetua BPL ( M )

2 Mengadakan perjumpaan Penolong Pengetua

( HEP )
3 Mencatat kehadiran
Ketua Jabatan
4 Jika tidak hadir, catat dan
jumpa pelajar Penyelaras Ko-
Kurikulum
5 Melaksanakan aktiviti
berdasarkan silabus

6 Laporan

17
7.11 Proses Kerja Penggunaan dan Pengurusan Makmal
Pegawai yang Rujukan
Bil Proses Kerja meluluskan / undang-undang
dirujuk / peraturan

1. Memastikan makmal selamat dan Pengetua BPL ( M )

bersih untuk digunakan.
Pen.Pengetua
2. Memastikan peraturan
penggunaan makmal berada Ketua Jabatan
dlm.keadaan baik,senang,dilihat
dan diikuti. Pen.Peg.Tadbir
(kanan)
3. Menyediakan borang tempahan
alatan,bahan dan makmal untuk
dilengkapkan oleh guru bahasa.

4. Memastikan bahan eksperimen

yang mencukupi dan selamat
digunakan.

5. Memastikan buku stok dan system

kad ”inventory” pada setiap masa
dan akhir tahun/ merekod bahan
luput dan tidak luput.

6. Memastikan alat dimakmal selamat

dan langkah keselamatan cukup
serta alat bantu mengajar terkini
dan digunakan oleh guru.

7. Menyediakan jadual setiap guru

sains kepada pembantu makmal.

8. Menjalankan tugas dari masa

kesemasa.

18
7.12 Proses Kerja Menjadi Penyelaras Program/ Jawatankuasa

Bil. Proses Kerja Pegawai yang Rujukan undang-

meluluskan/dirujuk undang/
peraturan

1 Mendapat arahan daripada Pengetua BPL ( M )

pengetua
Penolong Pengetua
2 Membentuk jawatankuasa ( HEA )
program
Penolong Pengetua
3 Mengadakan mesyuarat ( HEP )

4 Melaksanakan tindakan Ketua

Jawatankuasa
5 Membuat pemantauan terhadap
jawatankuasa yang dilantik

6 Melaksanakan program

7 Membuat laporan

7.13 Proses Kerja Menjadi Penasihat Homeroom

Bil. Proses Kerja Pegawai yang Rujukan undang-

meluluskan/dirujuk undang/
peraturan

1 Mendapat senarai nama pelajar Pengetua BPL ( M )

2 Mengadakan perjumpaan Penolong Pengetua

( HEA )
3 Mencatatkan kehadiran
Penolong Pengetua
4 Jika tidak hadir, catat dan jumpa ( HEP )
pelajar.
Ketua Jabatan
5 Melaksanakan aktiviti
berdasarkan modul homeroom Pen. Peg. Tadbir (K)
yang disediakan

6 Membuat laporan

19
7.14 Proses Kerja Penasihat Projek kecemerlangan

Rujukan undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja undang/
meluluskan/dirujuk
peraturan

1 Mendapat senarai nama pelajar Pengetua BPL ( M )

2 Mengadakan perjumpaan awal Penolong Pengetua

( HEA )
3 Menerangkan kaedah
pengendalian kelab Penolong Pengetua
( HEP )
4 Memantau kemajuan projek dan
memberi komen atau saranan Ketua Jabatan
kepada perkara-perkara yang
perlu dilakukan Penyelaras SEM

5 Merujuk kepada penyelaras jika

timbul sebarang masalah

6 Membuat laporan bila perlu

20
 8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.1 Carta aliran menghadiri mesyuarat jabatan Sains

Menerima surat panggilan dan minit lepas

Meneliti mesyuarat lepas

Tidak

Maklum kepada
Ketua JAbatan Ya

Menghadiri mesyuarat

Melaksanakan tindakan

21
8.2 Carta Aliran Mesyuarat Jawatankuasa

Menerima surat panggilan mesyuarat dan minit lepas

Meneliti mesyuarat lepas

Tidak

Maklumkan
Kepada Ya
Pengetua

Menghadiri Mesyuarat

Melaksanakan tindakan

22
8.3 Carta Aliran Menyediakan Rancangan Persediaan Mengajar

Tentukan topik/ subtopik yang akan diajar

Tentukan sela masa

Tentukan objektif P & P

Rancang aktiviti P & P

Rancang latihan

Selesai

23
8.4 Carta Aliran Melaksanakan Proses Pengajaran dan Pembelajaran

Penyediaan RPH

Menyemak kemahiran pelajar

Set induksi

Menyatakan objektif

Melaksanakan aktiviti P & P

Tidak

Ulang Pelajar faham

Teruskan P & P

Membuat kesimpulan dan peneguhan

8.5 Carta Aliran Menyediakan Mengendali dan Menyemak Latihan

24
 Memilih soalan yang
bersesuaian dengan
topik

Tentukan bilangan soalan

Menyatakan tarikh, masa akhir

penghantaran

Menyediakan latihan

Mengedarkan latihan

Mengumpul

Menanda

Merekod

Membincang latihan

25
8.6 Carta Aliran Mengendali dan Menyemak Kerja PEKA Pelajar

Menyediakan jadual semak latihan

Pelajar hantar latihan

Memeriksa latihan

salah

Pembetulan Betul

Beri komen

Merekod skor dalam BSI

Merekod secara online

26
8.7 Carta Aliran Menyediakan Ujian Topikal, Ujian Selaras Dan Peperiksaan
Akhir

Tentukan tarikh

Tentukan tempoh

Tentukan kemahiran yang akan diuji

Tentukan bilangan soalan

Menyediakan soalan

Menyediakan skema pemarkahan

Mengadakan ujian

27
8.8 Carta Aliran Mengadakan Kelas Tambahan

Tentukan kumpulan pelajar

Menentukan tarikh

Menentukan topik

Menentukan sela masa

Menyediakan bahan/ aktiviti pengajaran

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Tidak Maklum balas pelajar

Ya
Ulang

Menyediakan laporan

28
8.9 Carta Aliran Mengadakan Klinik Subjek Pelajar Lemah

Pilih pelajar lemah

Tentukan tarikh, masa dan tempat

Sediakan bahan P & P

Pelaksanaan

Tidak
Maklum balas pelajar

Ulangan
Ya

Selesai

29
8.10 Carta Aliran Menjadi Penasihat Kelab / Sukan & Permainan/ Badan Beruniform

Mendapat senarai nama pelajar

Mengadakan perjumpaan ( tarikh ditetapkan

UPPM )

Mencatat kehadiran

Tidak

Bertemu
Pelajar Ya

Melaksanakan aktiviti

Laporan

30
8.11 Carta Aliran Penggunaan Dan Pengurusan Makmal

Pengisian borang tempahan

untuk eksperimen

Keselamatan makmal terjamin

dan alat radas mencukupi

Baiki/Dapatkan
alat radas Ya

Melakukan eksperimen

Ya

Membuat laporan

Ya

Menghantar laporan

31
8.12 Carta Alir Menjadi Penyelaras Program

Mendapat arahan daripada pengetua

Membentuk jawatankuasa program

Mengadakan mesyuarat

Melaksanakan tindakan

Membuat pemantauan

Bincang dengan
jawatankuasa

Melaksanakan program

Membuat laporan

32
8.13 Carta Aliran Penasihat Homeroom

Mendapat senarai nama pelajar

Mengadakan perjumpaan ( tarikh

ditetapkan unit homeroom )

Mencatat kehadiran

Tidak

Bertemu
Pelajar Ya

Melaksanakan aktiviti berdasarkan

modul

Laporan

33
 9.0 SENARAI SEMAK
9.1 Senarai Semak Mesyuarat Jabatan Sains

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan

1 Menerima surat panggilan mesyuarat
beserta minit mesyuarat lepas

2 Meneliti minit mesyuarat lepas

3 Menghadiri mesyuarat
4 Melaksanakan tindakan

9.2 Senarai Semak Mesyuarat Jawatankuasa

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan

1 Menerima surat panggilan mesyuarat
beserta minit mesyuarat lepas
2 Meneliti minit mesyuarat lepas
3 Menghadiri mesyuarat
4 Melaksanakan tindakan

9.3 Senarai Semak Menyediakan Rancangan Mengajar

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan

1 Menentukan topik dan subtopik-rujuk
HSP
2 Menentukan sela masa
3 Menentukan objektif P & P
4 Merancang aktiviti P & P
5 Merancang latihan yang bersesuaian

9.4 Senarai Semak Melaksanakan Proses Pengajaran Dan Pembelajaran

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan

1 Penyediaan RPH
2 Menyemak kemahiran pelajar
3 Set induksi
4 Menyatakan objektif P & P
5 Melaksanakan aktiviti P & P
6 Membuat kesimpulan

9.5 Senarai Semak Menyediakan Latihan

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan

1 Memilih soalan yang sesuai
2 Tentukan bilkangan soalan
3 Menentukan tarikh, masa hantar latihan
4 Menyediakan latihan
5 Mengedarkan latihan

34
9.6 Senarai Semak Menyemak Latihan Pelajar

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan

1 Menyediakan jadual semak latihan ikut
kelas
2 Pelajar hantar latihan
3 Memeriksa latihan
4 Memberi komen/ betulkan kesilapan
pelajar
5 Mengembalikan latihan kepada pelajar
6 Melakukan perbincangan

9.7 Senarai Semak Menyediakan Ujian Topikal, Ujian Selaras Dan Peperiksaan
Akhir

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan

1 Tentukan tarikh ujian
2 Tentukan tempoh ujian
3 Tentukan kemahiran yang akan diuji
4 Tentukan bilangan soalan
5 Menyediakan soalan
6 Menyediakan skema pemarkahan
7 Mengadakan ujian

9.8 Senarai Semak Mengadakan Kelas Tambahan

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan

1 Menetukan kumpulan pelajar
2 Menentukan topik
3 Menentukan sela masa
4 Menyediakan bahan/ aktiviti pengajaran
5 Melaksanakan aktiviti
6 Menyediakan laporan

9.9 Senarai Semak Mengadakan Klinik Subjek Pelajar Lemah

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan

1 Pilih pelajar lemah
2 Tentukan tarikh, masa dan tempat
3 Sediakan bahan P & P
4 Melaksanakan klinik
5 Maklum balas pelajar

35
9.10 Senarai Semak Menjadi Penasihat Kelab / Sukan & Permainan / Badan
Uniform

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan

1 Mendapat senarai nama pelajar
2 Menentukan tarikh perjumpaaan
3 Mengadakan perjumpaan
4 Mencatat kehadiran
5 Melaksanakan aktiviti
6 Membuat laporan

9.11 Senarai Semak Penggunaan dan Pengurusan Makmal

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan

1 Edar borang untuk tempahan makmal
dan eksperimen
2 Persediaan alat radas untuk eksperimen
3 Tentukan tarikh, masa dan makmal
4 Melakukan eksperimen.
5 Perbincangan atau komen
6 Laporan eksperimen

9.12 Senarai Semak Menjadi Penyelaras Program

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan

1 Mendapat senarai jawatankuasa
2 Menentukan tarikh mesyuarat
3 Mengadakan mesyuarat
4 Mencatat kehadiran
5 Melaksanakan program
6 Membuat laporan

9.13 Senarai Semak Menjadi Penasihat Homeroom

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan

1 Mendapat senarai nama pelajar
2 Menentukan tarikh perjumpaaan
3 Mengadakan perjumpaan
4 Mencatat kehadiran
5 Melaksanakan aktiviti
6 Membuat laporan

9.14 Senarai Semak Penasihat SEM

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan

1 Mendapat senarai nama pelajar
2 Menentukan tarikh perjumpaaan
3 Mengadakan perjumpaan
4 Mencatat kehadiran
5
36
 10.0 SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN
TUGAS PEGAWAI

Senarai borang yang berkaitan dengan tugas pegawai

 Borang markah

 Borang kehadiran

 Borang keluar semasa bertugas

 Borang urusan tugas luar pejabat

 Borang riso / fotostat

 Borang jadual waktu

 Rancangan mengajar harian

 Laporan kerja mingguan

 Permohonan aktiviti pelajar luar maktab

 Pembiayaan dan pindaan bantuan pelajar

 Kebenaran menyertai aktiviti maktab

 Borang permohonanperalatan mengajar

 Borang cuti(GCR form)

37
 11.0 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG
DIPERLUKAN

Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan

 Pekeliling BPL ( M )

 Pekeliling Kementerian Pelajaran

 Etika Guru

 Peraturan Pakaian

 Larangan Merokok

 Disiplin Pelajar

 Keselamatan Makmal

38
 12.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Senarai jawatankuasa yang dianggotai

o Ketua Unit Penilaian dan Peperiksaan Maktab

o Penyelaras bahasa Melayu tingkatan 3

o Penasihat Persatuan Hoki ).

o Penasihat homeroom Aster (tg 1).

39
 13.0 NORMA KERJA

13.1 Norma Kerja Menghadiri Mesyuarat Jabatan bahasa

Bil. Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh
Dijalankan
Seminggu
1 Menerima surat panggilan mesyuarat 2 hari
beserta minit mesyuarat lepas sebelum

2 Meneliti minit mesyuarat lepas 10 minit

3 Menghadiri mesyuarat 3 jam
4 Melaksanakan tindakan 1 hari
selepas

13.2 Norma Kerja Mesyuarat Jawatankuasa

Bil. Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh
Dijalankan
Seminggu
1 Menerima surat panggilan mesyuarat 2 hari
beserta minit mesyuarat lepas sebelum
2 Meneliti minit mesyuarat lepas 10 minit
3 Menghadiri mesyuarat 2 jam
4 Melaksanakan tindakan 1 hari
selepas

13.3 Norma Kerja Menyediakan Rancangan Mengajar

Bil. Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit

Diambil Yang Boleh
Dijalankan
Seminggu
1 Menentukan topik dan subtopik-rujuk 5 minit 5 minit x 15
HSP waktu = 75
minit
2 Menentukan sela masa 2 minit 2 minit x 15
waktu = 30
waktu
3 Menentukan objektif P & P 5 minit 5 minit x 15
waktu = 75
minit
4 Merancang aktiviti P & P 10 minit 10 minit x 15
waktu = 150
minit
5 Merancang latihan yang bersesuaian 10 minit 10 minit x 15
waktu = 150
minit

40
13.4 Norma Kerja Melaksanakan Proses Pengajaran Dan Pembelajaran

Jumlah Unit
Masa Yang Yang Boleh
Bil. Jenis Kerja
Diambil Dijalankan
Seminggu
20 minit x 15
1 Penyediaan RPH 20 minit waktu = 300
minit
2 minit x 15
2 Menyemak kemahiran pelajar 2 minit waktu = 30
minit
5 minit x 15
3 Set induksi 5 minit waktu = 75
minit
2 minit x 15
4 Menyatakan objektif P & P 2 minit waktu = 30
minit
30 minit x 15
5 Melaksanakan aktiviti P & P 30 minit waktu = 450
minit
2 minit x 15
6 Membuat kesimpulan 2 minit waktu = 30
minit

13.5 Norma Kerja Menyediakan Latihan

Jumlah Unit
Masa Yang Yang Boleh
Bil. Jenis Kerja
Diambil Dijalankan
Seminggu
10 minit x 3 kali
1 Memilih soalan yang sesuai 10 minit
= 30 minit
5 minit x 3 kali
2 Tentukan bilangan soalan 5 minit
= 15 minit
3 Menentukan tarikh, masa hantar latihan 1 minit
20 minit x 3 kali
4 Menyediakan latihan 20 minit
= 60 minit
5 minit x 3 kali
5 Mengedarkan latihan 5 minit
= 15 minit

41
13.6 Norma Kerja Menyemak Latihan Pelajar

Jumlah Unit
Masa Yang Yang Boleh
Bil. Jenis Kerja
Diambil Dijalankan
Seminggu
Menyediakan jadual semak latihan ikut 5 minit x 3
1 5 minit
kelas kelas = 15 minit
1 hari
2 Pelajar hantar latihan
selepas
1.5 jam x 3 kali
3 Memeriksa latihan 1.5 jam x 3 kelas =13.5
jam
5 minit x 3 kali
Memberi komen/ betulkan kesilapan
4 5 minit x 3 kelas = 45
pelajar
minit
2 hari
5 Mengembalikan latihan kepada pelajar
selepas

6 Melakukan perbincangan 3 kali 3 kali/ kelas

13.7 Norma Kerja Menyediakan Ujian Topikal, Ujian Selaras Dan

Peperiksaan Akhir

Jumlah Unit
Masa Yang Yang Boleh
Bil. Jenis Kerja
Diambil Dijalankan
Seminggu
1 minggu
1 Tentukan tarikh ujian
sebelum
2 Tentukan tempoh ujian 2 minit
3 Tentukan kemahiran yang akan diuji 10 minit
4 Tentukan bilangan soalan 2 minit
1 jam/ bulan x 3
5 Menyediakan soalan 1 jam
kelas = 3 jam
1 jam x 3 kelas
6 Menyediakan skema pemarkahan 1 jam
= 3 jam
1 jam x 3 kelas
7 Mengadakan ujian 1 jam
= 3 jam

42
13.8 Norma Kerja Mengadakan Kelas Tambahan

Jumlah Unit
Masa Yang Yang Boleh
Bil. Jenis Kerja
Diambil Dijalankan
Seminggu
10 minit x 3
1 Menetukan kumpulan pelajar 10 minit
kelas = 30 minit
5 minit x 3
2 Menentukan topik 5 minit
kelas = 15 minit
2 minit x 3
3 Menentukan sela masa 2 minit
kelas = 6 minit
15 minit x 3
4 Menyediakan bahan/ aktiviti pengajaran 15 minit
kelas = 45 minit
1 jam x 3 kelas
5 Melaksanakan aktiviti 1 jam
= 3 jam
5 minit x 3
6 Menyediakan laporan 5 minit
kelas = 15 minit

13.9 Norma Kerja Mengadakan Klinik Subjek Pelajar Lemah

Jumlah Unit
Masa Yang Yang Boleh
Bil. Jenis Kerja
Diambil Dijalankan
Seminggu
5 minit x 3
1 Pilih pelajar lemah 5 minit
kelas = 15 minit
1 hari
2 Tentukan tarikh, masa dan tempat
sebelum
10 minit x 3
3 Sediakan bahan P & P 10 minit
kelas = 30 minit
1 jam x 3 kelas
4 Melaksanakan klinik 1 jam
= 3 jam
5 Maklum balas pelajar 5 minit/orang

13.10 Norma Kerja Menjadi Penasihat Kelab / Sukan& Permainan / Badan Uniform

Jumlah Unit
Masa Yang Yang Boleh
Bil. Jenis Kerja
Diambil Dijalankan
Seminggu
1 minggu
1 Mendapat senarai nama pelajar
sebelum
1 minggu
2 Menentukan tarikh perjumpaaan
sebelum
3 Mengadakan perjumpaan 1 jam 1 jam
4 Mencatat kehadiran 2 minit 2 minit
5 Melaksanakan aktiviti 1 jam 1 jam
6 Membuat laporan 5 minit 5 minit

43
13.11 Norma Kerja Penggunaan Makmal

Jumlah unit
Masa yang diboleh
Bil. Jenis kerja
diambil dilakukan
seminggu
Pastikan makmal selamat digunakan
1. Setiap masa
setiap masa.
3 hari
2. Borang tempahan makmal untuk
sebelum
eksperimen tertentu.
eksperimen
3. Tentukan tarikh, masa dam makmal. 1 hari
Persediaan bahan untuk eksperimen
4. 5 hari
dil lakukan.
5. Melakukan eksperimen yang terlibat 60 minit
6. Menyiapakan laporan eksperimen. 5 hari
7. Menghantar laporan eksperimen. 1 hari
Pemeriksaan ekaperimen yang
8. 5 hari
dihantar.
Pemulangan balik ( simpan untuk
9.
PEKA)

44
13.12 Norma Kerja Menjadi Penyelaras Program / Jawatankuasa

Jumlah Unit
Masa Yang Yang Boleh
Bil. Jenis Kerja
Diambil Dijalankan
Seminggu
1 bulan
1 Mendapat arahan daripada pengetua
sebelum
1 minggu
2 Membentuk jawatankuasa
selepas
3 Mengadakan mesyuarat 2 jam
Sehari selepas
4 Melaksanakan tindakan 4 jam
mesyuarat
Sepanjang
5 Membuat pemantauan 4 jam
masa
6 Melaksanakan program 2 jam
7 Membuat laporan 1 jam

13.13 Norma Kerja Menjadi Penasihat Homeroom

Jumlah Unit
Masa Yang Yang Boleh
Bil. Jenis Kerja
Diambil Dijalankan
Seminggu
1 minggu
1 Mendapat senarai nama pelajar
sebelum
1 minggu
2 Menentukan tarikh perjumpaaan
sebelum
3 Mengadakan perjumpaan 1 jam 1 jam
4 Mencatat kehadiran 2 minit 2 minit
Melaksanakan aktiviti mengikut modul
5 1 jam 1 jam
homeroom
6 Membuat laporan 5 minit 5 minit

45
 14.0 SENARAI TUGAS HARIAN

Nama : MAT YUSOFF B CHE MAT

Jawatan : Guru Bahasa Melayu

Bil Tugas saya harian Catatan

Mengikut skima kerja

1 Mengajar BM kelas 1D, 3A,3E,4C,4F
Berdasarkan sukatan dan skema
2 Menulis rancanagan mengajar kerja

Setiap hari
3 Menyemak buku nota/ latihan

4 Mengadakan kelas tambahan

Setiap malam ahad

5 Menyediakan soalan latihan Rujuk huraian sukatan pelajaran

6 Menghadiri perhimpunan/ mesyuarat homeroom Setiap pagi ahad 7.45 – 8.25 pagi

46