Teknik Presentasi

Sambas Miharja, SST

Pendahuluan
Apa yang harus diperhatikan dalam
melakukan presentasi?

Apa yang bisa diharapkan dari sesi ini?

Apa yang diinginkan peserta?
Agenda
1. Persiapan dasar
2. Membuat isi dan struktur
3. Memilih dan mempersiapkan alat
bantu
4. Persiapan akhir
5. Melakukan presentasi
6. Tanya-jawab
1. Persiapan Dasar
Mempelajari acara
Menganalisis pendengar
Mempelajari lokasi
Menetapkan sasaran dan tujuan

1.1 Mempelajari Acara
Siapakah yang mengadakan?
Apakah bentuk acaranya?
Apakah tema acara?
Berapa banyak waktu yang disediakan?
Apakah ada tanya-jawab, diskusi?
Siapa yang memimpin sesi?
Formil atau tidak?
1.2 Menganalisis Pendengar
Siapakah mereka?
Apa yang mereka ketahui?
Bagaimana sikap mereka terhadap
topik yang dipresentasikan?
Bagaimanakah caranya mendapatkan
perhatian mereka?
Berapa banyakkah mereka?
1.3 Mempelajari Lokasi
Di manakah presentasi akan dilakukan?
Bagaimanakah susunan ruangan?
Peralatan apakah yang tersedia?
Bagaimanakah suasananya?
1.4 Menetapkan Sasaran dan Tujuan
Menyampaikan informasi (tell)
Kuliah
Membujuk (sell)
Menawarkan produk
Mengharapkan masukan (consult)
Diskusi
Mengharapkan kerjasama (join)
Brainstorming
2. Membuat Isi dan Struktur
Mengumpulkan materi
Memilih materi
Hati-hati dengan materi lama
Membentuk struktur presentasi
Struktur Presentasi
Struktur yang baik
Menarik perhatian
Mempertahankan minat pendengar
Membantu pengertian
Membantu mengingat apa yang disampaikan
Jenis
Argumentasi logis
Paparan
Struktur resmi
Jenis Struktur Presentasi
Argumentasi logis
Sebab dan akibat
Cocok untuk presentasi ilmiah
Cocok untuk membujuk
Paparan
Alur cerita
Dapat menarik
Struktur resmi
Katakan apa yang akan disampaikan
Sampaikan
Katakan apa yang telah disampaikan
Kurva Ingatan Pendengar
Awal Akhir
Sedikit
Banyak
3. Alat Bantu
Mengapa menggunakan alat bantu?
Bahaya alat bantu
Memilih alat bantu
Mempersiapkan alat bantu
Memastikan kesesuaian alat bantu,
ruangan dan lainnya
3.1 Mengapa Menggunalan
Alat Bantu
Menarik perhatian
Menunjang pengertian
Memperkuat pengingatan
Memberi kesenangan
3.2 Bahaya Alat Bantu
Membosankan
Terlalu banyak tulisan yang harus dibaca
Tidak lancar
Alat yang tidak siap
Alat yang rusak
Menakjubkan sehingga mengalahkan
pesan
3.3 Memilih Alat Bantu
Proyektor multimedia dan komputer
OHP
Video
Papan tulis
Alat lainnya

Sesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan
4. Persiapan Akhir
Membuat catatan pembicara
Latihan
Menghilangkan kegelisahan
4.1 Catatan Pembicara
Tanpa catatan
Alat bantu visual sebagai catatan
Catatan ringkas (kartu atau lembaran
kertas)
Naskah keseluruhan presentasi
4.2 Latihan (1)
Manfaat
Mengurangi kegelisahan
Meningkatkan kinerja
Membantu pengaturan waktu
Bisa membantu perbaikan isi
4.2 Latihan (2)
Ketentuan
Bersikap seperti presentasi
sesungguhnya
Perhatikan waktu
Usahakan ada umpan-balik (minimal
dengan cermin)
4.3 Menghilangkan Kegelisahan
Selain berlatiih
Mempersiapkan segala keperluan
Memastikan semua siap
Menarik nafas dalam-dalam
Menggenggam benda tajam
Membayangkan keberhasilan
5. Presentasi
Awali presentasi dengan positif
Pastikan sikap yang baik
Gunakan suara secara efektif
Manfaatkan body language dengan baik
Manfaatkan alat bantu
Awasi Pengaturan waktu
Tutup presentasi dengan baik
Awal Presentasi
Perkenalkan diri anda kalau perlu
Jangan minta maaf
Gunakan kalimat pembukaan yang
menarik perhatian
Ingat kurva ingatan pendengar
Sikap yang Baik
Sikap profesional
Meningkatkan kepercayaan pendengar
Tingkat formalitas yang sesuai
Formal tetapi santai
Tunjukkan semangat tetapi terkendali
Gunakan humor
Jangan angkuh
Suara
Perhatirkan pengeras suara
Buka mulut lebih lebar
Bicara lebih lambat
Manfaatkan perubahan suara untuk
penekanan:
Volume tinggi
Kecepatan tinggi
Tinggi nada rendah
Bahasa Tubuh
Perhatikan posisi
Perhatikan tangan
Kontak mata
Hindari kebiasaan buruk
Berayun-ayun
Mempermainkan alat tulis, kacamata dsb
Alat Bantu
Lakukan:
Pastikan tampilan terlihat oleh semua
Tampilkan apa yang dibicarakan
Jangan lakukan:
Menghalangi pandangan ke tampilan
Membicarakan yang berbeda dengan
tampilan
Pengaturan Waktu
Usahakan tepat waktu
Meningkatkan kepercayaan pendengar
Kendalikan waktu anda sendiri
Jangan tergantung kepada moderator
Jangan sampai mendapat teguran
Penutupan
Lakukan dengan semangat
Ingat kurva ingatan pendengar
Simpulkan presentasi anda
6. Tanya-Jawab
Persiapkan kemungkinan pertanyaan
Jelaskan kapan dan bagaimana anda
akan menjawab
Gunakan teknik menjawab yang baik
Menghadapi Pertanyaan
Siapkan diri sesuai dengan
kecenderungan pendengar
Antisipasi pertanyaan
Ketahui sikap pendengar
Identifikasi penanya bermasalah
Tentukan sikap
Siapkan bahan tambahan/ cadangan
Kapan dan Bagaimana Tanya-Jawab
Sesuaikan dengan keadaan
Sampaikan kepada pendengar
Jalankan dengan konsekuen
Alternatif:
Setiap saat
Di akhir setiap bagian
Di akhir presentasi
Teknik Menjawab
Dengarkan pertanyaan baik-baik
Ulangi pertanyaan kalau perlu
Simpulkan kenapa pertanyaan diajukan
Jangan meremehkan penanya
Jangan merasa HARUS menjawab
Jangan menjawab terlalu panjang