i

Kata Pengantar


Bismillahirahmanirrahim
Assalamualaikum, Wr Wb

Manusia sebagai makhluk pribadi dan makhluk sosial yang
hidup dalam pergaulan masyarakat mempunyai hak dan
kewajiban yang sama dalam mewujudkan ketertiban,
keamanan, dan kenyamanan hidup bersama sebagai suatu
kepentingan bersama. Kita Ketahui bersama, wilayah RT. 04
RW. X Kelurahan Pudak Payung, Kecamatan Banyumanik
Kodia Semarang, merupakan suatu wilayah hunian yang terdiri
dari berbagai kultur serta kepentingan yang berbeda antara
setiap warganya, untuk itu diperlukan kesepakatan bersama
yang tertulis dan dituangkan dalam buku panduan ini untuk
lebih jelasnya hak dan kewajiban sesama warga yang didasari
oleh azas musyawarah mufakat, dari, oleh dan untuk warga
RT.04.

Dalam kepengurusan periode 2014 s.d 2017 ini, izinkan kami
selaku pengurus RT.04 RW.X menyampaikan maksud tersebut
diatas dengan harapan dapat lebih meningkatkan pelayanan
kami terhadap warga RT.04 RW.X yang pada akhirnya dapat
mewujudkan tujuan bersama untuk hidup di lingkungan yang
baik, bersih, aman dan tenteram.

Buku panduan ini kami susun dan kami edarkan kepada setiap
Warga RT.04 yang didalamnya terdiri atas :
1. Susunan Kepengurusan Periode 2014 s.d 2017
2. Jadwal Rencana Pertemuan Rutin Bulanan
3. Alur Surat Menyurat (Kesekretariatan) dan
Pengadministrasian Surat Menyurat
4. Program Utama masing-masing Bidang

Demikian kami sampaikan beserta ucapan terima kasih atas
perhatian dan kerjasamanya.

ii






































iii
DAFTAR ISI





1. Susunan Pengurus
RT.04 RW.X Periode 2014 s.d 2017
Halaman 1

2. Bagan Organisasi RT.04 RW. X
Halaman 2


3. Jadwal Pertemuan Rutin Bulanan
Halaman 4


4. Kesekretariatan dan Administrasi Surat Menyurat
Halaman 5


5. Susunan Tugas dan Tanggung Jawab Pengurus RT
Halaman 7


6. Program Utama
Halaman 12


7. Penutup
Halaman 13


1
1. Susunan Pengurus RT.04 RW.X Periode 2014 s.d 2017

Berdasarkan musyawarah warga RT.04 RW.X pada tanggal 13
September 2014 telah diputuskan untuk memilih Ketua RT.04
RW.X Periode 2014 s.d 2017 yang dilanjutkan dengan
pembentukan Pengurus RT.04 RW.X yang terdiri atas :

Penasehat : 1. Bpk. Kartono
2. Bpk. Pasiman

Ketua RT.04 : Bpk. Kunarso
Wk. Ketua /
Kep. Sekretariat : Bpk. Andi Sutami
Bendahara Umum : Bpk. Nugroho

Sekretaris Bidang :
1. Bidang 1, Pembangunan : Bpk. Margono
2. Bidang 2, Sosial : Bpk. Jonathan
3. Bidang 3, Keamanan : Bpk. Sumartoyo
4. Bidang 4, Keagamaan : Bpk. Sugeng
5. Bidang 5, Pemuda dan Olah Raga : Bpk. Tri Haryanto
6. Bidang 6, Hubungan Masyarakat : Bpk. Ramiadi



Dengan terbentuknya kepengurusan RT.04 RW. X Periode
tahun 2014 sampai dengan tahun 2017, maka perlu kiranya
dibuat suatu bagan organisasi ke pengurusan guna menunjang
tertib dan lancarnya pelaksanaan program kerja dan rencana
kerja pada periode tersebut.

Bagan Organisasi RT.04 RW.X, dapat dilihat pada halaman
berikut.




2




















Bagan Organisasi RT.04


Dari bagan tersebut diatas, dapat disimpulkan pola organisasi
kerja sebagai berikut :

1. Ketua RT membawahi Bidang 2, Bidang 3, Bidang 4 dan
Bidang 5 dalam penugasan dan koordinasi
2. Sekretariat melakukan administrasi Surat Menyurat dan
membawahi Bidang 1 dan Bidang 6 dalam koordinasi
kegiatan yang dilaporkan dan diketahui oleh Ketua RT
3. Bendahara memberikan pelaporan keuangan dan
koordinasi dengan Ketua RT
4. Bidang 1 dan 6 berkoordinasi dan memberikan pelaporan
kepada Sekretariat
5. Bidang 2, Bidang 3, Bidang 4 dan Bidang 5 Berkoordinasi
dan memberikan pelaporan langsung kepada Ketua RT

3
6. Bidang 5 Membawahi dan berkoordinasi dengan Karang
Taruna RT.04
7. Ketua dan Sekretariat dapat melaukan konsultasi dengan
Penasehat dan berkoordinasi dengan PKK mengenai
kegiatan dan program yang akan dilaksanakan
8. Ketua dan Sekretariat melakukan pelaporan dan
berkoordinasi dengan Pengurus RW.X
9. Musyawarah RT.04 adalah dari, oleh dan untuk warga
RT.04, dimana hal-hal yang berhubungan secara
langsung maupun tidak langsung mengenai segala hal
yang berhubungan dengan RT.04 akan dilakukan
musyawarah bersama.


























4
2. Jadwal Pertemuan Rutin Bulanan

Dalam periode kepengurusan tahun 2014 2017 ini,
diharapkan seluruh warga RT.04 dapat mengetahui Jadwal
Pertemuan Rutin Bulanan yang secara langsung merupakan
undangan pertemuan rutin. Mengenai tempat pertemuan
akan dilakukan pengundian pada pertemuan sebelumnya.
Perubahan atas jadwal rencana pertemuan rutin akan
disampaikan dalam pemberitahuan secara khusus.

Adapun jadwal pertemuan rutin yang direncanakan oleh
pengurus adalah sebagai berikut :
TAHUN2014
No Bulan Waktu Tempat Pembahasan
1 Oktober 11/10/2014 Pos RT Kepengurusan
2 November 15/11/2014 Pos RT
3 Desember 13/12/2014
TAHUN2015
No Bulan Waktu Tempat Pembahasan
1 Januari 10/1/2015
2 Februari 14/2/2015
3 Maret 14/3/2015
4 April 11/4/2015
5 Mei 9/5/2015
6 Juni 15/6/2015
7 Juli 7/7/2015
8 Agustus 8/8/2015
9 September 12/9/2015
10 Oktober 10/10/2015
11 November 14/11/2015
12 Desember 12/12/2015

Pertemuan rutin tahun 2016 dan 2017 akan disusun kemudian
Atas terjadinya perubahan jadwal diatas menyangkut waktu
dan tempat serta agenda pembahasan akan disampaikan
kemudian

5
3. Kesekretariatan dan Administrasi Surat - Menyurat


Bentuk Kop Surat resmi dari Pengurus RT.04 RW. X adalah
sebagai berikut :






dengan Kode Penomoran Surat dan Pengadministrasian
berdasarkan kelompok sebagai berikut :

No : 01 / 04-X / 1-10 / 2014

Kode Surat
Kode RT/RW
No Bulan
Tahun

Kode Surat :
01. Undangan (Dibuat Sekretariat disetujui Ketua RT)
02. Pemberitahuan (Dibuat Sekretariat mengetahui Ketua RT)
03. Surat Keterangan (Dibuat Sekretariat koordinasi Ketua RT)
04. Surat Tugas / Surat Kuasa / Disposisi (Dibuat Ketua RT)
05. Surat Balasan (Dibuat Sekretariat mengetahui Ketua RT)

Dengan digunakan aplikasi berbasis data warga RT.04, maka
untuk Pemberitahun masa habis Kartu Tanda Penduduk
dan pembuatan Surat Pengantar bagi warga yang telah
terdaftar akan dilakukan pada bulan sebelumnya dan

6
diterbitkan dalam forum pertemuan warga. Untuk surat
pengantar dan keterangan lainnya dapat dibuat sewaktu-waktu
sesuai kebutuhan warga dengan menghubungi Sekretariat RT.

Kami menyadari sepenuhnya akan keterbatasan dan waktu
kami dalam menerbitkan surat pengantar terutama dalam
keadaan mendesak, untuk itu untuk mempermudah dalam
pembuatan surat pengantar, bapak/ibu/saudara/i warga RT.04
dapat mendownload formulir surat pengantar melalui media
internet dengan alamat website sebagai berikut :

www.forumwarga0410.blogspot.com

atau langsung mendownload melalui :

http://downloads.ziddu.com/download/24125708/cetak-
mandiri-pengantar-rt04.pdf.html

dengan mengikuti langkah-langkah yang tertera didalamnya.


















7
4. Susunan Tugas dan Tanggung Jawab


Hak dan Kewajiban Pengurus RT
Pengurus RT berhak menyampaikan saran-saran dan
pertimbangan kepada pengurus RW mengenai hal-hal yang
berhubungan dengan kelancaran pelaksanaan tugas
pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan.

Pengurus RT mempunyai kewajiban, melaksanakan tugas dan
fungsi RT antara lain dalam :

1. Melaksanakan keputusan anggota
2. Membina kerukunan
3. Membuat laporan mengenai kegiatan organisasi paling
sedikit 6 (enam) bulan sekali

Dalam melaksanakan tugasnya, para pengurus RT
mengutamakan asas musyawarah untuk mufakat.

Penasehat RT

1. Memberikan saran, pendapat, dan pemikiran perihal
kinerja pengurus RT 04.
2. Memberikan motivasi kepada pengurus RT 04 dalam
melaksanakan program kerja.

Tugas dan Fungsi Ketua RT
Ketua RT mempunyai tugas :

1. Membantu menjalankan tugas pelayanan kepada
masyarakat yang menjadi tanggungjawab Pemerintah (
RW dan Lurah)
2. Memelihara kerukunan hidup warga
3. Menyusun rencana dan melaksanakan pembangunan
dengan mengembangkan aspirasi dan swadaya murni
masyarakat

8
4. Pengkoordinasian antar warga.
5. Pelaksanaan dalam menjembatani hubungan antar
sesama dan antar masyarakat dengan Pemerintah
DaerahPenanganan masalah-masalah kemasyarakatan
yang dihadapi warga

Tugas dan Fungsi Wakil Ketua RT / Sekretariat
Wakil Ketua RT / Sekretariat Mempunyai Tugas :

1. Membantu Ketua dalam melaksanakan tugas dan fungsi
Ketua
2. Pelaksanaan tugas-tugas tertentu yang diberikan Ketua
3. Pelaksanaan tugas dan fungsi Ketua apabila Ketua
berhalangan
4. Sekretariat mempunyai tugas menyelenggarakan
administrasi dan memberikan saran-saran serta
pertimbangan kepada Ketua untuk kemajuan dan
perkembangan RT
5. Penyelenggaraan surat-menyurat, kearsipan, pendataan
dan penyusunan laporan
6. Pelaksanaan tugas-tugas tertentu yang diberikan oleh
Ketua
7. Pelaksanaan tugas dan fungsi Ketua apabila Ketua dan
Wakil Ketua berhalangan

Tugas dan Fungsi Bendahara RT
Bendahara RT Mempunyai tugas :

1. Bendahara mempunyai tugas menyelenggarakan
pengelolaan administrasi keuangan RT termasuk benda-
benda bergerak dan tidak bergerak
2. Pengelolaan, penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran
keuangan RT
3. Penyelenggaraan pembukuan dan penyusunan laporan
keuangan
4. Pencatatan kekayaan yang dimiliki


9
Tugas dan Fungsi Bidang 1 Pembangunan

1. Mengkordinir Pelaksanaan kerja bakti massal yang
melibatkan peran warga, yang dilaksanakan secara
sekaligus sebagai ajang silaturahmi
2. Melaksanakan Perencanaan dan kegiatan untuk
membantu usaha-usaha di bidang pembangunan fisik,
perbaikan fasilitan warga dan peningkatan sarana
keperluan warga
3. Melaksanakan perencanaan dan pengamatan dalam
usaha kesehatan di lingkungan masyarakat


Tugas dan Fungsi Bidang 2,Sosial Budaya dan Bidang 5
Pemuda dan Olah Raga

1. Melaksanakan kegiatan untuk membantu usaha-usaha
pembinaan atau pelestarian kesenian dan kebudayaan
yang tumbuh dan berkembang di masyarakat serta
pembinaan prestasi olahraga.
2. Melaksanakan kegiatan untuk membantu melaksanakan
program bantuan sosial dan usaha-usaha untuk
meningkatkan kegiatan dan ketrampilan pemuda atau
generasi muda
3. Melaksanakan kegiatan untuk menumbuhkan dan
memelihara perkumpulan sosial di kelurahan
4. Melaksanakan kegiatan untuk membantu program
pemerintah dalam bidang penanggulangan kenakalan
remaja dan mengarahkan, membimbing serta membina
pemuda putus sekolah
5. Melaksanakan tugas lain yang diberika oleh Ketua
maupun Wakil Ketua yang berkaitan langsung dengan
tugas seksi sosial budaya dan pemuda.





10
Tugas dan Fungsi Sekretaris Bidang 3 Keamanan

1. Melaksanakan kegiatan untuk membantu usaha-usaha
penumbuhan kesadaran masyarakat di bidang keamanan,
ketentraman dan ketertiban sehingga masyarakat merasa
aman dan tenteram.
2. Meningkatkan kegiatan pembinaan siskamling dan
menunjang usaha keamanan RT
3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua
maupun Wakil Ketua yang berkaitan dengan tugas seksi
ketentraman
4. pemberian saran dan pendapat pada Ketua sesuai bidang
tugasnya


Tugas dan Fungsi Bidang 4 Keagamaan

1. Melaksanakan kegiatan untuk membantu usaha-usaha
pembinaan pendidikan dan keagamaan serta bidang
kesejahteraan sosial termasuk mengkoordinasikan
bantuan sosial, kematian maupun kecelakaan
2. Melakukan program kegiataan keagamaan seperti
pelajaran baca ayat suci Al Quran,dan pengajian rutin
setiap awal bulannya
3. Sosialisasi/edukasi berbagai aspek keagamaan, seperti
masalah Narkoba dan lainnya.
4. Mengaktifkan pengumpulan dana untuk sumbangan
pembangunan masjid dan kegiatan sosial di lingkungan
RT 04. Dana kegiatan sosial ini penting untuk kepentingan
warga, seperti untuk pengurusan jenazah dan beasiswa
kepada anak-anak kurang mampu di sekitar lingkungan
RT 04.

Tugas dan Fungsi Sekretaris Bidang 6 Humad dan
Perlengkapan
Seksi Humas Mempunyai Tugas Mengsosialisasikan peraturan
peraturan warga yang dibuat dan diputuskan tentang :

11
1. Sosialisasi peraturan warga untuk penerangan lampu
jalan,taman/teras, depan setiap malam menghimbau
sebaiknya menghidupkannya di malam hari, terutama jika
penghuni meninggalkan rumah untuk jangka waktu yang
lama.
2. Penertiban sales yang masuk ke rumah-rumah warga
(perlu kerja sama dengan warga, seperti melaporkan ke
Hansip apabila merasa terganggu oleh ulah mereka).
3. Membantu Warga dalam Kepengurusan Administrasi (
KTP, Kartu Keluarga, dll )
4. Sosialisasi menghindari tindakan kejahatan di lingkungan
RT, seperti pencurian mobil atau pun upaya perampokan
(edaran ke warga oleh Seksi keamanan )
5. Pendataan warga (jangka panjang), disertai juga dengan
jenis pekerjaan/profesi, hobi dan lainnya, juga usia dan
hobi anak-anak.
6. Melakukan pendataan rumah-rumah kosong (mencari
tahu pemiliknya). Ini, berkaitan dengan iuran bulanan
untuk keamanan dan kebersihan RT



















12
5. Program Utama


Seiring dengan berjalannya kepengurusan baru Periode Tahun
2014 sampai dengan 2017, maka program utama yang menjadi
rencana kerja pengurus pada periode ini secara garis besar
terbagi atas :

1. Peningkatan pelayanan administrasi bagi warga
masyarakat RT.04.
2. Terciptanya lingkungan yang bersih, tertib, aman dan
nyaman.
3. Ikut serta dalam kegiatan dan rencana program program
tingkat RW dana atau tingkat lain sesuai kemampuan
4. Pembelajaran kepada seluruh warga mengenai
pentingnya berorganisasi
5. Melakukan edukasi bagi seluruh warga RT.04 meliputi
aspek sosial, kesehatan, keamanan dan ketertiban di
lingkungan RT.04



















13
6. Penutup


Demikian kami sampaikan buku panduan ini yang mencakup
antara lain mengenai administrasi dan kesekretariatan,
susunan pengurus, rencana kerja dan program kerja yang kami
maksudkan untuk diketahui secara luas khususnya oleh warga
RT.04 RW.X Kelurahan Pudak Payung. Kami menyadari
sepenuhnya bahwa tanpa bantuan, dukungan, partisipasi dan
kritik serta saran dari seluruh warga RT.04 khususnya, maka
pelaksanaan kegiatan yang menjadi program utama ini tidak
akan berjalan dengan semestinya.

Dengan asas musyawarah untuk mufakat serta pola kerja Dari,
Oleh dan Untuk Warga RT.04 maka izinkan kami untuk
memulai kepengurusan periode ini sebagaia bagian dari bakti
kami terhadap pelayanan warga di lingkungan RT.04.

Tak Ada Gading yang Tak Retak
Semoga Allah SWT meridloi langkah kita untuk mencapai
kemajuan bersama.

Demikian,
Wassalamualaikum Wr, Wb

Semarang, 16 Oktober 2014
Pengurus RT.04 RW. X Kelurahan Pudak Payung

Sekretariat Ketua




ANDI SUTAMI KUNARSO