Anda di halaman 1dari 12

LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN OSIS

TATA CARA
MEMIMPIN RAPAT
RAPAT ?
Media komunikasi kelompok
Alat untuk mendapatkan mufakat
Media pengambilan keputusan secara
musyawarah
pertemuan antara para anggota organisasi
untuk membicarakan, merundingkan suatu
masalah yang menyangkut kepentingan
bersama.
Macam-macam Sidang / Rapat
Sidang / Rapat Komisi

Sidang ini hanya diikuti oleh
anggota komisi saja untuk
memudahkan perumusan
dan pengambilan kebijakan
sementara sehingga
pembahasan bidang yang
telah ditentukan lebih
terfokus. Keputusan pada
sidang komisis bersifat non
permanen (dapat berubah)
kemudian dibawa kedalam
sidang pleno untuk mendapat
keputusan terakhir.
Sidang / Rapat Pleno

Biasa disebut sidang besar
yang diikuti oleh seluruh
peserta sidang tanpa
kecuali.. Sidang pleno
dilakukan untuk memberi
keputusan final agenda
sidang yang telah
dirumuskan sebelumnya
pada sidang komisi.
Pembahasan agenda, tatib,
dan LPJ menggunakan
sidang jenis ini
Persiapan Rapat ( 5w + 1H )
Why, mengapa rapat diselenggarakan
What, apa agenda rapat atau materi yang akan
dibahas dalam rapat.
Who, siapa peserta rapat, ini menyangkut
penetuan orang yang akan diundang rapat sesuai
dengan materi rapat.
Where, di mana rapat akan diselenggarakan.
When, Kapan rapat akan diselenggarakan.
How, bagaimana rapat akan diselenggarakan.
Formal atau non formal, terbuka atau tertutup
Apa yang perlu diperhatikan ?
Melihat Tujuan Rapat
Mempersiapkan Peserta Rapat
Mempersiapkan Ruangan
Membuat Daftar Acara
Mempersiapkan Bahan Rapat
Mempersiapkan Peralatan Rapat
Mengirimkan Hasil Rapat
Melakukan Pekerjaan-pekerjaan Tindak Lanjut
TATA CARA RAPAT
Pembukaan
Pembagian Tugas
Diskusi/ rapat kelompok
Rapat pleno
Perumusan
Reproduksi dan pendistribusian naskah
PERANGKAT SIDANG / RAPAT
Pimpinan Sidang/presidium
Peserta Sidang
Notulensi
Palu Sidang
Quorum
Draft Materi Sidang
Ketokan Palu
1 x : mengukuhkan kesepakatan.
2 x : pertukaran pimpinan sidang, penundaan
sidang, pencabutan penundaan (baik untuk lobby,
istirahat, atau penundaan sidang untuk beberapa
lama)
3 x : menetapkan keputusan, membuka dan
menutup sidang.
Berkali-kali : untuk menenangkan peserta sidang
atau meminta peserta memperhatikan jalannya
sidang.

Tak Kalah Penting..!!!
Pengelolaan konsumsi dan akomodasi
Pengelolaan tempat rapat
Tepat Waktu

Contoh Agenda Rapat Sehari
No Jam/Waktu Acara Petugas
1 08.30-09.00 Regristrasi peserta rapat Penerima tamu
2 09.00-09.05 Pembukaan Pembawa acara
3 09.05-09.15 Sambutan Pimpinan / Ketua Pimpinan / Ketua
4 09.15-10.30 Strategi Pelaksanaan PSB I Ketua Panitia PSB
5 10.30-10.40 Coffee Break I Konsumsi
6 10,40-12.00 Rapat Komisi / Tim PSB Ketua Tim
7 12.00-13.30 Lunch, Sholat Dhuhur Konsumsi/acara
8 13.30-15.15 Rapat Pleno Ketua Panitia
9 15.15-15.30 Coffeee Break II
10 Strategi PSB II 2010 Ketua Panitia PSB
11 16.00 Penutup, Doa Acara
TERIMA KASIH