6

II. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Data
. Data adalah fakta bagian-bagian yang dihubungkan dengan kenyataan,
symbol-symbol, gambaran-gambaran, angka-angka, huruf-huruf, yang
menunjukkan suatu ide, objek, kondisi atau situasi. Jelaskan data yang berupa apa
saja dan dapat dikemukakan dimana saja. Kegunaan data sebagai bahan dasar
yang (relative) dalam proses penyusunan kebijaksanaan dan pengembilan
keputusan oleh seorang pimpinan.Dalam setiap sistem pengolahan data
merupakan sumber semua informasi yang dapat dihasilkan.
enurut !ondodiyoto mengatakan bah"a #data dapat menyatakan
segala suatu hal peristi" atau kenyataan lain apapun yang memandang
pengetahuan yang dijadikan dasara penyusunan keterangan dalam pembuatan
kesimpulan$.
Jelasnya data dapat berupa apa saja dan dapat ditemui dimana saja.
Kegunaan dari data adalah sebagai baahan yang objektif dalam prodes
penyususanan kebijaksanaan dan keputusan oleh %impinan &rganisasi.
Jadi data merupakan keterangan yang masih mentah. 'gar dapat digunakan untuk
keperluan, maka data harus diolah terlebih dahulu ke dalam bentuk informasi
yang sesuai dengan keperluannya. aka dapat mengabil kesimpulan bah"a data
merupakan sumber daya yang sangat vital dalam suatu organsasi yang harus
dikelola dengan baik, karena dari data-data itulah seorang pimpinan organisasi
dapat mengambil keputusan dan mengevaluasi tujuan organisasi.
(
2.2 Pengertian Pembelian
%embelian adalah proses penemuam sumber dan pesanan bahan, jasa, dan
perlengkapan. Kegiatan tersebut terkadang disebut %engadaan barang. )ujuan
utamanya adalah memperoleh bahan dengan biaya serendah mungkin yang
konsisten dengan kualitas dan jasa yang dipersyaratkan. )erlepas dari memastikan
bah"a perusahaan mempunyai persediaan bahan tanpa henti, adalah fungsi dari
pembelian untuk memastikan bah"a ada keseimbangan antara persediaan bahan
dengan tingkat inventaris sehingga perusahaan dapat mempertahankan posisi
'lbania sepanjang menyangkut biaya bahan.
enurut *ofjan 'ssauri. %embelian merupakan salah satu fungsi yang
penting dalam berhasilnya operasi suatu perusahaan. +ungsi ini dibebani
tanggung ja"ab untuk mendapatkan kuantitas dan kualitas bahan-bahan yang
tersedia pada "aktu dibutuhkan dengan harga yang sesuai dengan harga yang
berlaku. %enga"asan perlu dilakukan terhadap pelaksaan fungsi ini, karena
pembelian menyangkut investasi dana dalam persediaan dan kelan,aran arus
bahan ke dalam pabrik.
*edangkan menurut ulyadi, aktivitasi dalam proses pembelian barang
adalah -
.. %ermintaan pembelian
/. %emilihan pemasok
0. %enempatan order pembelian
1. %enerimaan barang, dan
2. %en,atatan transaksi pembelian
3
%ermintaan pembelian adalah ,ontoh statu aktivitas yang merupakan satuan
pekerjaan yang ditujukan untuk memi,u bagian pembelian melakukan pengadaan
barang. %enerimaan barang adalah ,ontoh aktivitas tentang penerimaan kiriman
dari pemasok sebagai akibat adanya order pembelian yang dibuat oleh bagian
pembelian.
2.3 Pengertian Sparepart
'dalah statu barang yang terdiri dari beberapa ,omponen yang
membentuk satu kesatuan dan mempunyai fungsi tertentu di setiap alat berat.
2.4 Pengertian Data, Pembelian dan Sparepart
'dapun pengertian dari komponen-komponen yang mendukung sistem
informasi adalah sebagai berikut -
2.4.1 Data
4
2.5 Data Fl! Diagram "DFD#
*imbol-simbol standar yang digunakan oleh analisa sistem untuk membuat
bagian alur data (Data Flow Diagram). 5ntuk menggambarkan sistem informasi
tertentu. 6agian alur yang baik dan jelas memerankan bagian yang penting dalam
peran,angan sistem informasi yang kompleks dan pengembangan program
komputer. Data Flow Diagram atau diagram arus data se,ara sederhana bisa
diartikan sebagi diagram yang menggunakan notasi-notasi menggambarkan aris
dari suatu sistem.
*imbol-simbol pengolahan digunakan untuk menunjuk tempat-tempat
dalam sistem informasi yang mengolah atau mengubah data yang diterima
menjadi data yang mengalir keluar. 6erikut akan dijelaskan mengenai simbol-
simbol yang digunakan dalam pembuatan data flo" diagram -
)abel /.0 *imbol-simbol Data +lo" Diagram
7o *imbol Keterangan
. 89ternal entity : )ermintor : kesatuan luar
digambarkan dengan notasi:simbol kotak
berbentuk bujur sangkar.
/ *imbol ini menggambarkan suatu proses atau
ternsformasi data.
0 *imbol ini menggambarkan simpanan data
.;
1
*imbol:notasi in menggambarkan arus data yang
mengalis sebagai input atau output
2.$ Si%tem In&rma%i Prgram 'engg(na)an '%. *i%(al +a%i,
%rogram aplikasi yang digunakan dalam program adalah <isual 6asi, 6.;
pada dasarnya baha pemrograman adalah perintah-perintah atau intruksi yang
mengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. <isual 6asi,
dikembangan dari bahasa =ui,kbasi, yang berjalan di atas sistem operasi D&*.
<isual 6asi, selain disebut sebagai bahasa pemrograman, juga sering disebut
sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program-program aplikasi berbasis
"indo"s.
6eberapa kemampuan atau manfaat dari <isual 6asi, diantarnya seperti -
.. 5ntuk mrmbuat program berbasis "indo"s.
/. 5ntuk membuat obje,t-obje,t pembuat program seperti misalnya kontrol
',tive, file help, 'plikasi >nternet, dan sebagainya.
0. enguji program (debugging) dan menghasilan program yang lengkap namun
mudah.
1. 5ntuk pembuatan aplikasi ,lient sever, <isual 6asi, memberikan tampilan dan
pemrosesan yang ,epat dan dukungan komplisasi tersendiri maupun dengan
menggunakan "orled ,lass <isuall ?@@ 6.; optimiAed native-,ode ,ompiler.
2.- Tin.a(an Sing)at Tentang *i%(al +a%i,
%rogram aplikasi yang digunakan dalam program adalah <isual 6asi,
6.;. pada dasarnya bahasa pemrograman adalah perintah-perintah atau instruksi
..
yang mengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. <isual 6asi,
dikembangkan dari bahasa =ui,k basi, yang berjalan di atas sistem operasi D&*.
<isual 6asi, selain disebut sebagai bahasa pemrograman, juga sering disebut
sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program-program aplikasi berbasis
"indo"s.
)ampilan dalam <isual 6asi, diran,ang dengan menggambar
menggunakan mouse yang dilakukan dengan ,ara drag (seret) dan Drop (letak)
objek-objek yang akan digunakan. 'dapun urutan-urutan dalam meren,anakan
pembuatan program dengan <isual 6asi, diantaranya adalah -
.. eren,anakan tujuan program sebelumnya melakukan pemrograman.
/. eren,anakan tampilan yang akan diinginkan.
0. elakukan pengkodean.
1. engkompilasi program.
2.-.1 Tipe Data *i%(al +a%i,
Dalam <isual 6asi, ada ./ ma,am jenis tipe data yaitu -
.. >nteger
./
)ipe data numeri, yang berupa bilangan bulat (tanpa pe,ahan) yang
mempunyai ukuran / byte dengan karakter B. Kisarannya mulai dari -0/.(63
hingga 0/.(6(.
/. 6yte
)ipe data yang berupa nilai bulat positif (tanpa pe,ahan) yang mempunyai
ukuran . byte. Kisarannya mulai ;-//2
0. De,imal
)ipe data yang digunakan untuk minyampan nilai de,imal (pe,ahan) dengan
ketetapan hingga /3 angka de,imal. isalnya 0.3/, ;;.0, /.2 dan sebagainya.
1. 6oolean
)ipe datanya hanya memiliki dua buah nilai yaitu True (benar) dan False
(salah). )ipe data ini biasanya digunakan untuk memilih salah satu daru dua
pilihan, seperti ya : tidak, pria: "anita, dan sebagainya. )ipe data ini
mempunyai ukuran byte sebanyak / byte.
2. *tring
)ipe data yang memiliki nilai alphanumeric, yaitu nilai yang bisa berupa
huruf, angka, atau karakter khusus. )ipe data ini memiliki ukuran byte
sebanyak . byte per katakter dengan karakter C.
6. *ingle
erupakan tipe data numeric yang memiliki kisaran nilai dari -0.1;/3/08@03
hingga 0.1;/3/0@03. )ipe data ini juga sering disebut Singel Precision atau
.0
bilangan berpreisi tunggal. )ipe dat aini mempunyai ukuran byte sebnyak 1
byte dengan karakter D.
(. Double
)ipe data numeri, yang memiliki kisaran nilai yang sangat besar, mulai dari
-..(4(640.0136/0/8@0;3 hingga ..(4(60.0136/0/8@0;3. )ipe data ini juga
sering disebut Double Precision atau bilangan berpresisi ganda yang
mempunyai ukuran byte sebanyak 3 byte dengan karakter E.
3. Date
)ipe data yang digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. 7ilainya
berkisar dari . januari hingga 0. &ktober 4444. )ipe data ini mempunyai
ukuran byte sebanyak 3 byte.
4. ?erren,y
)ipe data yang digunakan menyimpan nilai uang (dalam dollar atau dalam
jenis mata uang yang digunakan ,omputer anda). )ipe data ini memiliki
kisaran nilai mulai dari -4//.00(./;0.632.1((,23;3 yang mempunyai ukuran
byte sebanyak 3 byte dengan karakter F.
.;. Gong
erupakan nilai data numeric mirip dengan integer, hanya saja kisarannya
jauh lebih besar yaitu -/..1(.130.613 hingga /..1(.130.613. )ipe data ini
membutuhkan memory yang ,ukup besar, jadi digunakan apabila perlu saja.
)ipe data ini memiliki ukuran byte sebnyak 1 byte.
... &bje,t
.1
)ipe data yang menyimpan object seperti form, kontrol, dan sebagainya. )ipe
data ini memiliki ukuran byte sebanyak 1 byte.
./. <ariant
%ada tipe data ariant suatu ariable dideklarasikan tanpa ada penentuan jenis
data yang dikandungannya. )ipe data ini berisi segala ma,am tipe data yang
berbeda dan dapat dirubah sesuai dengan keperluan. )ipe data ariant
mempunyai ukuran byte sebanyak .6 byte @ . byte per karakter.
2.-.2 /ing)(ngan *i%(al +a%i,
Gayar <isual 6asi, adalah suatu lingkungan besar yang terdiri dari
beberapa bagian ke,il yang kesemuanya memiliki sifat -
.2
.. +loating, yaitu dapat digeser-geser ke posisi mana saja.
/. *iAable, yaitu dapat diubah-ubah ukurannya, seperti mengubah ukuran
jendela "indo"s.
0. Do,kable, yaitu dapat menempel dengan bagian yang lain yang berdekatan.
*ehingga dapat untuk melakukan pemindahan, menggeser,
memperbesar dan memperke,il ukuran setiap komponen layar <isual 6asi, sama
seperti memanipulasi jendela "indo"s. 5ntuk lebih jelas tampilan lingkungan
<isual 6asi, dapat dilihat seperti gambar berikut-
0ambar 2.1 Lingkungan Visual Basic
2.1 Kmpnen2)mpnen /ing)(ngan *i%(al +a%i, $.3
Komponen-komponen mengenai lingkungan <isual 6asi, dan dijelaskan
sebagai berikut -
.6
.. ?ontrol enu
?ontrol menu adalah menu yang digunakan terutama untuk memanipulasi jendela
<isual 6asi,. Dari menu ini dapat dilakukan perubahan ukuran, pemindahan, atau
menutup jendela <isual 6asi, atau jendela Hindo"s lainnya.
/. enu
enu <isual 6esi, berisi semua perintah <isual 6asi, yang dapat dipilih untuk
melakukan tugas tertentu. >si dari menu ini sebagian sama dengan program-
program windows pada umumnya.
0ambar 2.2 Menu Pada Visual Basic
0. )oolbar
)oolbar adalah tombol-tombol yang me"akili statu perintah tertentu dari <isual
6asi,. *etiap tombol dapat langsung diklik untuk melakukan perintah tertentu.
6iasanya tombol-tombol ini merupakan perintah-perintah yang sering digunakan
dan terdapat pula pada menu <isual 6asi,.

0ambar 2.3 Toolbar Pada Visual Basic
1. +orm Hindo"s
+orm Hindo"s atau jendela form adalah daerah kerja utama, dimana akan dibuat
program-program aplikasi <isual 6asi,. %ada +orm Hindo"s ini berbagai objek
.(
interaktif diletakkan. Jendela form ini ukurannya dapat diubahIubah sesuai
dengan kebutuhan aplikasi.
0ambar 2.4 Form Windows
2. )oolbo9
)oolbo9 adalah sebuah #Kotak %eranti$ yang mengandung semua objek atau
,ontrol yang dibutuhkan untuk membentuk suatu program aplikasi. Kontrol
.3
adalah suatu objek yang akan menjadi interfa,e (penghubung) antara program
aplikasi dan user-nya dan semuanya harus diletakkan didalam jendela form diatas.
0ambar 2.5 Tool Box
6. %roje,t 89plorer
Jendela %roje,t 89plorer adalah jendela yang mengandung semua file didalam
aplikasi <isual 6asi,. *etiap aplikasi dalam <isual 6asi, disebut dengan istilah
.4
%roje,t (proyek), dan setiap proyek bisa mengandung lebih dari satu file. %ada
%roje,t 89plorer ditampilkan semua file yang terdapat pada aplikasi (proyek),
misalnya form, modul, ,lass dan sebaginya.
0ambar 2.$ Project Explorer
(. %roperties Hindo"s
%roperties Hindo"s adalah jendela yang mengandung semua informasi mengenai
objek yang terdapat aplikasi <isual 6asi,. %ropertis adalah sifat dari sebuah objek,
misalnya seperti namanya, "arna posisi, dan sebagainya.
/;
0ambar 2.- Properties Windows
3. +orm Gayout Hindo"s
+orm Gayout Hindo"s, adalah jendela yang menggambarkan posisi dari form
yang ditampilkan pada layor monitor. %osisi form pada +orm Gayor Hindo"s
inilah yang merupakan petunjuk aplikasi akan ditampilkan pada layar monitor saat
akan dijalankan nanti.

/.
0ambar 2.1 Form Layout Windows
2.4 At(aran Pembelian dan pema)aian Sparepart
/.4.. 'turan pembelian sparepart, sebagai berikut -
.. ekanik di pertambangan akan menghubungi bagian sparepart
apabila memerlukan sparepart untuk memperbaiki atau mengganti
sparepart yang sudah tak layak pakai lagi.
/. 6agian sparepart akan mengkonfirmasi kebagian administrasi
untuk meminta persetujuan dan meminta dana.
0. 6agian sparepart akan mengirimkan sparepart ketambang dengan
menggunakan ta9i atau kendaraan dari kantor.
/.4./ 'turan pemakaian sparepart, sebagai berikut J
.. elakukan penge,ekan sparepart yang sudah dikirim.
/. %erbaikan alat berat dan tru,k yang sudah rusak atau penggantian
suku ,adang.
0. %embuatan laporan pemakaian sparepart.