163

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID
BAB IX
PANDUAN PELAKSANAAN
HIBAH PENELITIAN


I. Definisi
Hibah penelitian merupakan dana hibah yang diberikan kepada tenaga pendidik,
dengan melibatkan mahasiswa untuk memperkuat payung penelitian fakultas
(Skema C) atau keunggulan penelitian fakultas (untuk Skema A)

II. Tujuan
Hibah penelitian bertujuan untuk mengembangkan budaya meneliti pada tenaga
pendidik dan mahasiswa, meningkatkan kualitas riset, yang dapat dimuat sebagai
publikasi dalam berbagai jurnal nasional maupun internasional

III. Output
Hasil yang diharapkan dari program ini antara lain:
1. Memperkuat payung penelitian fakultas (skema C) dan memperkuat
keunggulan penelitian fakutas (skema A).
2. Meningkatnya jumlah dan kualitas riset tenaga pendidik.
3. Meningkatnya partisipasi mahasiswa dalam riset bersama dengan tenaga
pendidik.

IV. Lingkup Program
Jenis riset yang dapat dilaksanakan oleh tenaga pendidik dalam program ini adalah
penelitian untuk memperkuat payung penelitian (Skema C) atau keunggulan
penelitian fakultas (untuk Skema A) yang tercantum dalam rencana strategis
fakultas.

V. Persyaratan
Adapun persyaratan dari program ini adalah sebagai berikut:
1. Hibah penelitian diberikan kepada tenaga pendidik tetap.
2. Dalam pelaksanaannya, melibatkan mahasiswa secara aktif mulai tahap
persiapan, pelaksanaan hingga analisis.
3. Pengusul tidak sedang mendapat hibah penelitian lain.
164

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID
4. Diajukan oleh tenaga pendidik secara tim (maksimum 3 orang, termasuk
ketua)
5. Periode pelaksanaan hingga selesainya penelitian adalah selama 1 (satu)
tahun anggaran.
6. Metode seleksi:
Kompetisi murni (minimal 3 pengusul untuk 1 pemenang)
Mekanisme evaluasi dilakukan melalui review kelayakan proposal.
7. Penerima hibah penelitian bersedia menyeminarkan hasilnya pada level
nasional yang pelaksanaannya dikoordinasikan oleh CPCU.

VI. Pembiayaan
Jumlah biaya yang diajukan disesuaikan dengan ruang lingkup kegiatan, dengan
biaya maksimum Rp100.000.000,- per hibah. Perkiraan komposisi biaya dapat
dilihat pada tabel 1 di bawah ini.
Tabel 1 Perkiraan Komposisi Biaya
No. Komponen Biaya Prosentase
1. Honorarium 30%
2. Pengadaan alat dan bahan*) 40%

3. Travel Expenditure*) 15%

4. Laporan 5%
5. Seminar/Lokakarya/Diseminasi 10%
Jumlah 100%
Keterangan:
*)
Dapat saling menutupi, disesuaikan dengan kebutuhan dan kewajaran; alat yang dibeli
menjadi inventaris program studi

Peraturan Perpajakan :
Sesuai dengan UU Perpajakan (PP No. 42 tahun 1995 dan PP No.45 tahun 2001), bahwa
dana loan untuk pengguna jasa utama tidak dikenai pajak, maka pembiayaan hibah
penelitian PHK-PKPD dengan bentuk kontrak lumpsum tidak dikenai pajak.

VII. Mekanisme Penilaian
Mekanisme penilaian dalam program ini dijabarkan sebagai berikut:
1. Setiap proposal dinilai secara independen oleh tim yang terdiri dari 3
reviewer.
165

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID
2. Komposisi reviewer terdiri dari dua reviewer berasal dari dalam program
studi, dan satu reviewer berasal dari luar program studi yang berkaitan
(dapat dari dalam atau luar perguruan tinggi).
3. Tim reviewer ditetapkan dengan Surat Keputusan Dekan.
4. Setiap reviewer menilai proposal mencakup: (a) kelayakan substansi; (b)
kelayakan usulan biaya; (c) keterlibatan mahasiswa dalam melaksanakan
skripsi/tugas akhir; dan (d) saran tertulis baik untuk perbaikan substansi
maupun rasionalitas usulan pembiayaan
5. Tim reviewer mengkonsolidasikan hasil penilaian beserta saran perbaikan
terhadap substansi dan usulan biaya masing-masing proposal secara tertulis
(consolidated comment) dan menentukan passing grade untuk calon
pemenang.


VIII. Prosedur/Proses Persetujuan Program
Prosedur dalam program hibah penelitian ini meliputi kegiatan eligibility pengusul
hingga pada tahap kegiatan seminar nasional. Dimana tiap kegiatan harus
mendapat persetujuan dari masing-masing pihak berwenang yang dijelaskan pada
tabel 2 di bawah ini.
Tabel 2. Prosedur/Proses Persetujuan Program
No. Kegiatan Prodi PIU Dekan CPCU DIKTI
1 Eligibility Pengusul v
2 Panduan Hibah Penelitian v
3 SK Pembentukan Tim Reviewer v v
4 Permohonan Pengesahan Pemenang*) v
5 Pengesahan Pemenang v
6 Laporan Kemajuan v v
7 Draft Laporan Akhir v
8 Laporan Akhir v
9 Evaluasi v v
10 Seminar Nasional v v
Keterangan:
*) Dengan melampirkan: (1) SK tim reviewer oleh dekan dan (2) hasil proses seleksi
beserta saran perbaikan terhadap substansi dan biaya (consolidated comment) dari tim
reviewer.

IX. Format Proposal
Format usulan proposal penelitian minimal memuat informasi di bawah ini.
166

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID
1. Judul
2. Ringkasan
3. Lembar Identitas dan
Pengesahan
4. Pendahuluan (Latar Belakang, Perumusan Permasalahan dan Tujuan)
5. Tinjauan Pustaka
6. Metode Penelitian
6.1. Waktu dan Tempat
6.2. Bahan dan Alat
6.3. Metode yang Digunakan
7. Jadwal Penelitian dan Rincian Usulan Biaya
8. Tim Pengusul
9. Pustaka
10. Lampiran (Biodata Tim, Sarana dan Prasarana Pendukung)

X. Kriteria Penilaian
Kriteria penilaian dalam program ini meliputi kriteria permasalahan, manfaat hasil
penelitian, metode penelitian yang digunakan, referensi acuan dan kelayakan
penelitian. Dalam setiap kriteria tersebut terdapat indikator penilaian dan bobot
dari masing-masing kriteria yang dijelaskan pada tabel 3 berikut ini.
Tabel 3. Kriteria Penilaian Program
No Kriteria Indikator Penilaian Bobot Skor Nilai
1. Permasalahan Orisinalitas dan Kemutakhiran Topik
Ketajaman perumusan masalah
20
2. Manfaat Hasil
Penelitian
Pengembangan IPTEK
Pembangunan
15*
4. Metoda Penelitian Ketepatan metoda yang digunakan
Comprehensiveness dan Kedetailan
Metoda
35**
5. Referensi Acuan Relevansi Pustaka pendukung
Kemutakhiran pustaka
15
6. Kelayakan
Penelitian
Kesesuaian jadwal
Format penulisan
Kewajaran biaya
Keahlian Tim
15
167

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID
Catatan:
1. Skor yang diberikan : 1, 2, 3, 4, 5. (tidak ada nilai desimal).
2. Nilai = bobot x skor
3. Batas lulus ditetapkan oleh Tim reviewer
4. * dan **: tahun 2012 masing-masing menjadi 20 dan 30

XI. Format Laporan Akhir
Laporan penelitian minimal memuat informasi di bawah ini.
1. Judul
2. Ringkasan Eksekutif
3. Lembar Identitas dan Pengesahan
4. Pendahuluan (Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan Penelitian)
5. Tinjauan Pustaka
6. Metode Penelitian
7. Hasil dan Pembahasan
8. Kesimpulan dan Saran
9. Pustaka
10. Lampiran



168

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID
Lampiran 1 Contoh Kontrak untuk PTN

CONTOH KONTRAK
SURAT PERJANJIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (KONTRAK)
NOMOR : ..............
TANGGAL : ..........................


PELAKSANAAN KEGIATAN HIBAH PENELITIAN
PROGRAM HIBAH KOMPETISI
PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER
UNIVERSITAS ............................
TAHUN ...............................


Pada hari ini .........., tanggal .............. bulan ........ tahun ........., kami yang
bertanda tangan dibawah ini :

I. Nama : .................................................
NIP : .................................................
Jabatan : Direktur Eksekutif PHK-PKPD
Universitas ...............................
Alamat : ..................................................
..................................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Program Hibah Kompetisi
Peningkatan Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Universitas .............., yang selanjutnya
dalam Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) disebut sebagai PIHAK
PERTAMA.

II. Nama : .................................................
NIP : .................................................
Jabatan : ................................................
Alamat : .................................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama sendiri, yang selanjutnya dalam Surat
Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) disebut sebagai PIHAK KEDUA.


Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan perjanjian bagi
pelaksanaan hibah penelitian PHK-PKPD Universitas .............., yang
mengikat sesuai dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana
tercantum dalam bunyi pasal-pasal sebagai berikut :

Pasal 1
TUGAS PEKERJAAN

PIHAK PERTAMA memberikan tugas kepada PIHAK KEDUA dan
PIHAK KEDUA menerima baik tugas tersebut sesuai dengan kehendak
169

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID
PIHAK PERTAMA, untuk melaksanakan pekerjaan Hibah Penelitian
PHK-PKPD Universitas .............. dengan judul
................................................................................................................
................................................................................................................
.................................................................., yang dibiayai dari dana
PHK-PKPD Universitas ..........., World Bank Loan Agreement IBRD No.
........... Tahun ............., sesuai dengan DIPA Universitas ................
Tahun Anggaran ..............

Pasal 2
DASAR PELAKSANAAN PEKERJAAN

Pekerjaan tersebut dalam pasal 1 di atas harus dilaksanakan oleh
PIHAK KEDUA atas dasar rujukan tugas yang merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dan mempunyai kekuatan hukum yang sama
dengan Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini. Rujukan
tersebut antara lain:
1. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Universitas ....... Tahun
Anggaran ............... Nomor : ....................... tanggal 31 Desember
..............
2. Kontrak PHK-PKPD Universitas ......... No. ..................
3. Rencana Implementasi Program PHK-PKPD Tahun .........,
khususnya Program Hibah penelitian.
4. Berita Acara Hasil Penilaian Hibah penelitian dan atau Surat
Persetujuan Pemenang dari CPCU

Pasal 3
SASARAN / HASIL YANG AKAN DICAPAI

Pekerjaan/kegiatan sebagaimana tersebut dalam pasal 1 Surat
Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini harus dilaksanakan
sesuai dengan dasar pelaksanaan pekerjaan yang merupakan rujukan
tugas yang tidak dapat dipisahkan dari Surat Perjanjian Pelaksanaan
Pekerjaan (Kontrak) ini.

Pasal 4
JUMLAH BIAYA/NILAI KONTRAK PEKERJAAN

a. Jumlah biaya/nilai kontrak pekerjaan tersebut dalam pasal 1 Surat
Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini sebesar : Rp.
................,- (..................... rupiah), atas beban Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Universitas ........... Tahun Anggaran
.......... tanggal .............. Nomor. ................... Kode Kegiatan .............
170

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID
b. Dana hibah penelitian yang dimaksud meliputi biaya hibah penelitian,
biaya seminar, biaya publikasi, biaya pengadaan/penjilidan dan
pembuatan poster hasil hibah penelitian.
c. Pajak, Bea materai dan lain-lain ditanggung oleh PIHAK KEDUA.

Pasal 5
PEMBAYARAN KONTRAK PEKERJAAN

Pembayaran kontrak pekerjaan tersebut dalam pasal 1 dan 4 Surat
Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini dilakukan secara
bertahap.
a. Pembayaran tahap I dibayarkan sebesar 70% (tujuh puluh persen)
dari jumlah biaya/nilai Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan
(Kontrak) ini yaitu sebesar Rp. ..............,- (...............................
rupiah), dan dibayarkan setelah Surat Perjanjian Pelaksanaan
Pekerjaan (Kontrak) ini ditanda tangani oleh kedua belah pihak.
b. Pembayaran Tahap II dibayarkan sebesar 30% (tiga puluh persen)
dari jumlah biaya/nilai Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan
(Kontrak) ini yaitu sebesar Rp. ............ (.................. rupiah), dan
dibayarkan apabila prestasi pekerjaan telah mencapai 100%
(seratus persen) dari seluruh pekerjaan yang dinyatakan dengan
Laporan Akhir Hibah penelitian.

Pasal 6
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

PIHAK KEDUA wajib memberikan laporan pertanggungjawaban kepada
PIHAK PERTAMA tentang penggunaan bantuan keuangan yang diterima
sesuai ketentuan yang berlaku, pada setiap tahap pencairan dana hibah
penelitian

Pasal 7
LAPORAN HIBAH PENELITIAN

PIHAK KEDUA wajib :
a. Tiga bulan setelah penandatanganan kontrak, PIHAK PERTAMA harus
memberikan laporan kemajuan hibah penelitian (Progress Report);
b. 14 (empat belas) hari sebelum batas akhir hibah penelitian harus
menyerahkan draft laporan akhir hasil hibah penelitian sebanyak 5
(lima) eksemplar sebagai materi seminar;
c. Memberi laporan lengkap dari seminar hibah penelitian (Laporan Akhir
Hibah penelitian) sesuai dengan format yang telah ditentukan sebanyak
5 (lima) eksemplar disertai dengan ringkasan, dan poster hasil hibah
penelitian selambat-lambatnya tanggal ................... ;
d. Disamping menyerahkan buku laporan akhir hasil hibah penelitian,
PIHAK KEDUA juga diwajibkan mempublikasikan hasil penelitian dalam
journal atau proceding.
171

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID

Pasal 8
FORMAT LAPORAN AKHIR HIBAH PENELITIAN

Laporan akhir hibah penelitian yang tersebut pada pasal 7 ad. (b) dan
(c), harus memenuhi ketentuan sesuai petunjuk penulisan dalam
pedoman hibah penelitian PHK-PKPD.

Pasal 9
PERUBAHAN PADA PELAKSANAAN HIBAH PENELITIAN

a. Dalam hal PIHAK KEDUA diberhentikan/berhenti dari jabatan atau
pindah/dipindahkan ke instansi lain sebelum hibah penelitian ini selesai
sepenuhnya, PIHAK KEDUA harus mempertanggungjawabkan
penggunaan dana hibah penelitian yang telah diterima dari PIHAK
PERTAMA;
b. PIHAK PERTAMA dalam hal demikian berhak menunjuk pengganti untuk
melanjutkan memimpin hibah penelitian tersebut dan bila perlu akan
diminta saran dari Dekan Fakultas yang bersangkutan;
c. Dalam hal PIHAK KEDUA lalai dan atau dianggap tidak mampu
menyelesaikan hibah penelitian tepat waktu, maka PIHAK PERTAMA
bersama Dekan berhak menentukan peneliti pengganti;
d. Semua tim pelaksana bertanggungjawab sepenuhnya atas pelaksanaan
dan penyelesaian hibah penelitian.

Pasal 10
MONITORING

Setiap saat PIHAK PERTAMA atau pejabat yang ditunjuk atau Tim
Monitoring dari PHK-PKPD Universitas ..........., dapat melakukan
pengawasan/inspeksi untuk memonitor pelaksanaan hibah penelitian
yang sedang berjalan atau yang belum selesai untuk memperoleh
keterangan-keterangan yang diperlukan serta penggunaan
keuangannya.

Pasal 11
S A N K S I

a. Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat menyelesaikan hibah penelitiannya
tepat waktu, dapat dikenakan denda sebesar 1 (satu) permil setiap hari
keterlambatan dan sebanyak-banyaknya 5% dari seluruh dana hibah
penelitian;
b. Dalam hal PIHAK KEDUA tidak dapat melaksanakan Perjanjian
Pelaksanaan Hibah Penelitian ini, maka PIHAK KEDUA harus
mengembalikan kepada PIHAK PERTAMA dana hibah penelitian yang
telah diterima, selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari setelah PIHAK
172

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID
KEDUA dinyatakan tidak dapat menyelesaikan hibah penelitian
dimaksud;
c. Apabila waktu hibah penelitian seperti tersebut pada pasal 3 ayat c tidak
dapat dipenuhi oleh PIHAK KEDUA maka untuk selanjutnya PIHAK
PERTAMA akan menangguhkan usul-usul hibah penelitian dari yang
bersangkutan.

Pasal 12

Hal-hal ini yang belum diatur dalam perjanjian pelaksanakan hibah
penelitian ini, akan ditentukan oleh kedua belah pihak secara
musyawarah.

Pasal 13

Perjanjian pelaksanaan hibah penelitian ini berlaku sejak tanggal
penandatanganan bersama oleh PIHAK PERTAMA dengan PIHAK
KEDUA.


PIHAK KEDUA
Pelaksana Program,





...........................................
NIP. ..................................
PIHAK PERTAMA
Direktur Eksekutif PHK-PKPD,





..................................................
NIP. ..............................













173

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID
Lampiran 2 Contoh Kontrak untuk PTS dan BHMN


CONTOH KONTRAK
SURAT PERJANJIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (KONTRAK)
NOMOR : ..............
TANGGAL : ..........................


PELAKSANAAN KEGIATAN HIBAH PENELITIAN
PROGRAM HIBAH KOMPETISI
PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER
UNIVERSITAS ............................
TAHUN ...............................


Pada hari ini .........., tanggal .............. bulan ........ tahun ........., kami yang
bertanda tangan dibawah ini :

I. Nama : .................................................
NIP : .................................................
Jabatan : Direktur Eksekutif PHK-PKPD
Universitas ...............................
Alamat : ..................................................
..................................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Program Hibah Kompetisi
Peningkatan Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Universitas .............., yang selanjutnya
dalam Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) disebut sebagai PIHAK
PERTAMA.

II. Nama : .................................................
NIP : .................................................
Jabatan : ................................................
Alamat : .................................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama sendiri, yang selanjutnya dalam Surat
Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) disebut sebagai PIHAK KEDUA.


Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan perjanjian bagi
pelaksanaan hibah penelitian PHK-PKPD Universitas .............., yang
mengikat sesuai dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana
tercantum dalam bunyi pasal-pasal sebagai berikut :





174

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID
Pasal 1
TUGAS PEKERJAAN

PIHAK PERTAMA memberikan tugas kepada PIHAK KEDUA dan
PIHAK KEDUA menerima baik tugas tersebut sesuai dengan kehendak
PIHAK PERTAMA, untuk melaksanakan pekerjaan Hibah Penelitian
PHK-PKPD Universitas .............. dengan judul
................................................................................................................
................................................................................................................
.................................................................., yang dibiayai dari dana
PHK-PKPD Universitas ..........., World Bank Loan Agreement IBRD No.
........... Tahun .............,

Pasal 2
DASAR PELAKSANAAN PEKERJAAN

Pekerjaan tersebut dalam pasal 1 di atas harus dilaksanakan oleh
PIHAK KEDUA atas dasar rujukan tugas yang merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dan mempunyai kekuatan hukum yang sama
dengan Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini. Rujukan
tersebut antara lain :
1. Kontrak PHK-PKPD Universitas ......... No. ..................
2. Rencana Implementasi Program PHK-PKPD Tahun .........,
khususnya Program Hibah penelitian.
3. Berita Acara Hasil Penilaian Hibah penelitian dan atau Surat
Persetujuan Pemenang dari CPCU
Pasal 3
SASARAN / HASIL YANG AKAN DICAPAI

Pekerjaan/kegiatan sebagaimana tersebut dalam pasal 1 Surat
Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini harus dilaksanakan
sesuai dengan dasar pelaksanaan pekerjaan yang merupakan rujukan
tugas yang tidak dapat dipisahkan dari Surat Perjanjian Pelaksanaan
Pekerjaan (Kontrak) ini.

Pasal 4
JUMLAH BIAYA/NILAI KONTRAK PEKERJAAN

a. Jumlah biaya/nilai kontrak pekerjaan tersebut dalam pasal 1 Surat
Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini sebesar : Rp.
................,- (..................... rupiah dan kontrak PHK-PKPD No.
......................
b. Dana hibah penelitian yang dimaksud meliputi biaya hibah penelitian,
biaya seminar, biaya publikasi, biaya pengadaan/penjilidan dan
pembuatan poster hasil hibah penelitian.
c. Pajak, Bea materai dan lain-lain ditanggung oleh PIHAK KEDUA.
175

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID

Pasal 5
PEMBAYARAN KONTRAK PEKERJAAN

Pembayaran kontrak pekerjaan tersebut dalam pasal 1 dan 4 Surat
Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini dilakukan secara
bertahap.
a. Pembayaran tahap I dibayarkan sebesar 70% (tujuh puluh persen)
dari jumlah biaya/nilai Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan
(Kontrak) ini yaitu sebesar Rp. ..............,- (...............................
rupiah), dan dibayarkan setelah Surat Perjanjian Pelaksanaan
Pekerjaan (Kontrak) ini ditanda tangani oleh kedua belah pihak.
b. Pembayaran Tahap II dibayarkan sebesar 30% (tiga puluh persen)
dari jumlah biaya/nilai Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan
(Kontrak) ini yaitu sebesar Rp. ............ (.................. rupiah), dan
dibayarkan apabila prestasi pekerjaan telah mencapai 100%
(seratus persen) dari seluruh pekerjaan yang dinyatakan dengan
Laporan Akhir Hibah penelitian.

Pasal 6
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

PIHAK KEDUA wajib memberikan laporan pertanggungjawaban kepada
PIHAK PERTAMA tentang penggunaan bantuan keuangan yang diterima
sesuai ketentuan yang berlaku, pada setiap tahap pencairan dana hibah
penelitian

Pasal 7
LAPORAN HIBAH PENELITIAN

PIHAK KEDUA wajib :
a. Tiga bulan setelah penandatanganan kontrak, PIHAK PERTAMA harus
memberikan laporan kemajuan hibah penelitian (Progress Report);
b. 14 (empat belas) hari sebelum batas akhir hibah penelitian harus
menyerahkan draft laporan akhir hasil hibah penelitian sebanyak 5
(lima) eksemplar sebagai materi seminar;
c. Memberi laporan lengkap dari seminar hibah penelitian (Laporan Akhir
Hibah penelitian) sesuai dengan format yang telah ditentukan sebanyak
5 (lima) eksemplar disertai dengan ringkasan, dan poster hasil hibah
penelitian selambat-lambatnya tanggal ................... ;
d. Disamping menyerahkan buku laporan akhir hasil hibah penelitian,
PIHAK KEDUA juga diwajibkan mempublikasikan hasil penelitian dalam
journal atau proceding.




176

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID
Pasal 8
FORMAT LAPORAN AKHIR HIBAH PENELITIAN

Laporan akhir hibah penelitian yang tersebut pada pasal 7 ad. (b) dan
(c), harus memenuhi ketentuan sesuai petunjuk penulisan dalam
pedoman hibah penelitian PHK-PKPD.

Pasal 9
PERUBAHAN PADA PELAKSANAAN HIBAH PENELITIAN

a. Dalam hal PIHAK KEDUA diberhentikan/berhenti dari jabatan atau
pindah/dipindahkan ke instansi lain sebelum hibah penelitian ini selesai
sepenuhnya, PIHAK KEDUA harus mempertanggungjawabkan
penggunaan dana hibah penelitian yang telah diterima dari PIHAK
PERTAMA;
b. PIHAK PERTAMA dalam hal demikian berhak menunjuk pengganti untuk
melanjutkan memimpin hibah penelitian tersebut dan bila perlu akan
diminta saran dari Dekan Fakultas yang bersangkutan;
c. Dalam hal PIHAK KEDUA lalai dan atau dianggap tidak mampu
menyelesaikan hibah penelitian tepat waktu, maka PIHAK PERTAMA
bersama Dekan berhak menentukan peneliti pengganti;
d. Semua tim pelaksana bertanggungjawab sepenuhnya atas pelaksanaan
dan penyelesaian hibah penelitian.

Pasal 10
MONITORING

Setiap saat PIHAK PERTAMA atau pejabat yang ditunjuk atau Tim
Monitoring dari PHK-PKPD Universitas ..........., dapat melakukan
pengawasan/inspeksi untuk memonitor pelaksanaan hibah penelitian
yang sedang berjalan atau yang belum selesai untuk memperoleh
keterangan-keterangan yang diperlukan serta penggunaan
keuangannya.

Pasal 11
S A N K S I

a. Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat menyelesaikan hibah penelitiannya
tepat waktu, dapat dikenakan denda sebesar 1 (satu) permil setiap hari
keterlambatan dan sebanyak-banyaknya 5% dari seluruh dana hibah
penelitian;
b. Dalam hal PIHAK KEDUA tidak dapat melaksanakan Perjanjian
Pelaksanaan Hibah Penelitian ini, maka PIHAK KEDUA harus
mengembalikan kepada PIHAK PERTAMA dana hibah penelitian yang
telah diterima, selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari setelah PIHAK
KEDUA dinyatakan tidak dapat menyelesaikan hibah penelitian
dimaksud;
177

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID
c. Apabila waktu hibah penelitian seperti tersebut pada pasal 3 ayat c tidak
dapat dipenuhi oleh PIHAK KEDUA maka untuk selanjutnya PIHAK
PERTAMA akan menangguhkan usul-usul hibah penelitian dari yang
bersangkutan.

Pasal 12

Hal-hal ini yang belum diatur dalam perjanjian pelaksanakan hibah
penelitian ini, akan ditentukan oleh kedua belah pihak secara
musyawarah.

Pasal 13

Perjanjian pelaksanaan hibah penelitian ini berlaku sejak tanggal
penandatanganan bersama oleh PIHAK PERTAMA dengan PIHAK
KEDUA.


PIHAK KEDUA
Pelaksana Program,





...........................................
NIP. ..................................
PIHAK PERTAMA
Direktur Eksekutif PHK-PKPD,





..................................................
NIP. ..............................