147

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID

BAB VIII
PANDUAN PELAKSANAAN
HIBAH PENGAJARAN



I. Definisi
Hibah pengajaran merupakan dana hibah yang diberikan kepada tenaga pendidik,
dengan prioritas pada blok/modul yang relevan atau menunjang keahlian/profesi
lulusan program studi tersebut.

Hibah pengajaran pada dasarnya adalah kegiatan yang berkaitan dengan perbaikan
dan peningkatan kinerja tenaga pendidik dalam merencanakan dan melaksanakan
proses pembelajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) sehingga dapat
meningkatkan efesiensi, efektifitas serta produktivitas proses dan hasil pembelajaran.


II. Tujuan
Program hibah pengajaran bertujuan mendorong tenaga pendidik meningkatkan
kemampuan profesionalnya khususnya dalam merencanakan dan melaksanakan
proses pembelajaran KBK yang berkaitan dengan pengorganisasian bahan ajar,
metodologi pembelajaran, pengelolaan kelas dan sistem asesmen proses serta hasil
belajar.


III. Keluaran
Hasil yang diharapkan dari program ini antara lain:
1. Diperolehnya berbagai inovasi pembelajaran KBK untuk meningkatkan mutu
lulusan
2. Diperolehnya tenaga pendidik yang lebih profesional dalam melaksanakan proses
pembelajaran KBK
3. Meningkatnya jumlah dan mutu lulusan sesuai standar kompetensi dokter.


IV. Lingkup Program
Kegiatan yang dapat dilaksanakan tenaga pendidik dalam program ini antara lain:
1. Pengembangan berbagai pendekatan/strategi/metode/teknik pembelajaran KBK
yang dapat mengembangkan pemahaman, soft skill dan kreativitas belajar
mahasiswa.
2. Pengembangan materi/modul blok mata kuliah yang lebih relevan dengan
keahlian atau kompetensi lulusan sesuai standar kompetensi pendidikan dokter


148

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID

V. Pelaksanaan Kegiatan
Program dan kegiatan hibah pengajaran dapat dilaksanakan tenaga pendidik program
sarjana dan profesi dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Tempat kegiatan bisa di kelas, laboratorium, klinik/rumah sakit
2. Waktu pelaksanaan kegiatan minimal satu semester terdiri atas:
Perancangan (lebih kurang 3 bulan) dan
Implementasi rancangan antara lain dalam bentuk action research (satu blok
penuh).
3. Kegiatan dilaksanakan oleh tim pengampu blok/modul


VI. Persyaratan
Adapun persyaratan yang perlu dipenuhi untuk mendapatkan hibah pengajaran dalah
sebagai berikut:
1. Blok/modul yang diajukan untuk mendapatkan hibah pengajaran, telah
disetujui oleh Dekan.
2. Proposal diajukan oleh koordinator blok/modul atau anggota tim yang ditunjuk
oleh koordinator.
3. Ketua tim pengusul hanya mengusulkan maksimal satu grant per tahun
4. Metode seleksi kompetisi murni (minimal 3 (tiga) pengusul untuk 1 (satu)
pemenang)
5. Dalam kondisi khusus dapat dilakukan penugasan pada sebagian hibah dengan
justifikasi yang kuat, antara lain:
a. Blok/modul sangat strategis bagi program studi tetapi pengampunya masih
lemah.
b. Jumlah dosen dalam program studi sedikit.
6. Penerima hibah pengajaran bersedia menyeminarkan hasil yang diperolehnya
pada tingkat nasional, yang pelaksanaannya dikoordinasikan oleh CPCU.


VII. Biaya
Jumlah biaya yang diajukan disesuaikan dengan ruang lingkup kegiatan, dengan biaya
maksimum Rp50.000.000 per hibah. Perkiraan komposisi biaya dapat dilihat pada
tabel 1 berikut di bawah ini.

Tabel 1. Perkiraan Komposisi Biaya
No. Komponen Biaya Prosentase
1. Honorarium 30%
2. Bahan habis pakai, alat dan perlengkapan 50%
3. Penyusunan laporan 10%
4. Seminar/Diseminasi 10%


149

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID

Peraturan Perpajakan:
Sesuai dengan UU Perpajakan (PP No. 42 tahun 1995 dan PP No.45 tahun 2001), bahwa
dana loan untuk pengguna jasa utama tidak dikenai pajak, maka pembiayaan hibah
pengajaran PHK-PKPD dengan bentuk kontrak lumpsum tidak dikenai pajak.

VIII. Mekanisme Penilaian
Prosedur dan mekanisme penilaian proposal adalah sebagai berikut:
1. Setiap proposal dinilai secara independen oleh tiga orang reviewer. Reviewer yang
terlibat dalam proses seleksi tidak boleh mengajukan usulan hibah pengajaran,
baik sebagai ketua maupun sebagai anggota pada tahun tersebut.
2. Komposisi reviewer adalah dua orang berasal dalam program studi dan satu orang
dari luar program studi yang relevan/bisa dari dalam atau dari luar perguruan
tinggi.
3. Tim reviewer ditetapkan dengan Surat Keputusan Dekan.
4. Setiap reviewer menilai proposal mencakup: (a) kelayakan substansi; (b) kelayakan
usulan biaya; dan (c) saran tertulis baik untuk perbaikan substansi maupun
rasionalitas usulan pembiayaan
5. Tim reviewer mengkonsolidasikan hasil penilaian beserta saran perbaikan
terhadap substansi dan usulan biaya masing-masing proposal secara tertulis
(consolidated comment) dan menentukan passing grade bagi calon pemenang
untuk proposal melalui kompetisi.


IX. Kegiatan dan Unit Terkait dalam Pelaksanaan Program Hibah Pengajaran
Kegiatan dan unit terkait dalam pelaksanaan program hibah pengajaran dapat dilihat
pada tabel 2 berikut ini.

Tabel 2. Kegiatan dan Unit Terkait dalam Pelaksanaan Program Hibah Pengajaran
No Kegiatan Prodi PIU Dekan CPCU DIKTI
1 Eligibility blok/modul prodi v


2 Panduan Hibah Pengajaran

V
3 SK Pembentukan Tim Reviewer
v

4
Permohonan Pengesahan Pemenang*) v


5 Pengesahan pemenang

V
6 Laporan Kemajuan v v


7 Draft Laporan Akhir v


8 Final Laporan Akhir v


9 Implementasi v


10 Evaluasi v v


11 Seminar Nasional

V v
Keterangan:
*) Dengan melampirkan: (1) SK tim reviewer oleh dekan dan (2) hasil proses seleksi beserta
saran perbaikan terhadap substansi dan biaya (consolidated comment) dari tim reviewer.
150

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID


X. Format Proposal
Format usulan proposal hibah pengajaran minimal memuat informasi di bawah ini:
1. Judul Kegiatan
2. Lembar Identitas Tim dan Pengesahan
3. Pendahuluan :
Latar Belakang
Uraian tentang kedudukan mata kuliah dalam kurikulum (semester, mata
kuliah yang ditunjang, dan mata kuliah penunjang).
Gambaran umum isi mata kuliah tersebut termasuk pembagian waktunya
(lampirkan Analisis Instruksional, SAP dan GBPP dari mata kuliah yang
bersangkutan).
Metoda pembelajaran yang digunakan saat ini.
Masalah yang dihadapi ditinjau dari hasil belajar yang dicapai mahasiswa.
Permasalahan
Sejumlah pertanyaan atau kawasan persoalan yang akan dikaji dan dicari
jawabannya (mengacu pada judul yang diajukan).
Tujuan dan Manfaat
Hal-hal yang akan dicapai dari kegiatan hibah pengajaran ini serta manfaat yang
bisa diperoleh.
4. Konsep Pengembangan dan Tinjauan Teoritik
Berisi teori, konsep, prinsip yang berkaitan dengan pengembangan/ perbaikan
proses pembelajaran dan substansi atau materi blok/modul
5. Metoda Pengembangan Sistem Pembelajaran dan Implementasinya
Berisi penjelasan tentang cara yang dipakai/digunakan untuk memecahkan
masalah (misal classroom action research, metode evaluasi, pengembangan
desain/model pembelajaran, dan lain sebagainya) juga langkah dan prosedur
dalam melaksanakan metode yang dikembangkan.
6. Sumberdaya yang Dibutuhkan
7. Indikator Kinerja
8. Keberlanjutan
9. Jadwal Kegiatan
10. Kepustakaan
11. Lampiran
Rincian Biaya yang Diperlukan
Biodata Pengusul




XII. Kriteria Penilaian
Proposal dinilai dengan menggunakan kriteria dapat dilihat pada tabel 3.



151

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID

Tabel 3. Kriteria Penilaian
Kriteria Indikator Penilaian Bobot (%) Skor Nilai
1. Permasalahan 1.1 Latar belakang
1.2 Ketajaman perumusan
masalah
1.3 Tujuan dan manfaat
20
2. Konsep perbaikan
dan pengembangan
2.1 Nilai inovasi
2.2 Relevansi dengan
Masalah
30
3.Metode/pendekatan
pemecahan masalah
3.1 Ketepatan dan
kejelasan metode
3.2 Ketepatan langkah dan
prosedur
3.3 Kelayakan
implementasi
40
4. Kelayakan 4.1 Format dan
kelengkapan
4.2 Biaya
4.3 Keahlian Tim
10
Keterangan:
1. Skor yang diberikan 1,2,3,4,5 (tidak ada nilai desimal)
2. Nilai = bobot x skor
3. Batas lulus ditetapkan oleh tim reviewer


XIII. Format Laporan Akhir
Format laporan hibah pengajaran minimal memuat informasi di bawah ini:
1. Halaman Judul
2. Lembar Identitas dan Pengesahan
3. Ringkasan
4. Kata Pengantar
5. Daftar Isi
6. Daftar Tabel
7. Daftar Gambar (kalau ada)
8. Pendahuluan
9. Konsep Pengembangan dan Tinjauan Teoritik
10. Metode Pengembangan dan Startegi Pelaksanaan
11. Hasil Implementasi dan Pembahasan
Berisi tentang informasi hasil implementasi rancangan selama satu blok/modul
penuh dan analisis secara mendalam keberhasilan maupun kekurangberhasilan
152

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID

implementasi rancangan tersebut mencapai tujuan dari program hibah
pengajaran.

12. Kesimpulan dan Saran
Berisi generalisasi yang diperoleh dari kegiatan ini (berdasarkan temuan yang
dipaparkan pada Bab IV) serta saran-saran (dalam hal apa untuk siapa).

13. Daftar Pustaka
Berisi tentang pustaka dari referensi yang digunakan dalam penyusunan laporan
akhir.

14. Lampiran-Lampiran
Isi lampiran ini antara lain adalah produk yang dihasilkan misalnya modul ajar,
media pembelajaran, dan lain sebagainya.




























153

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID

Lampiran 1 Contoh Kontrak untuk PTN


CONTOH KONTRAK
SURAT PERJANJIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (KONTRAK)
NOMOR : ..............
TANGGAL : ..........................


PELAKSANAAN KEGIATAN HIBAH PENGAJARAN
PROGRAM HIBAH KOMPETISI
PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER
UNIVERSITAS ............................
TAHUN ...............................


Pada hari ini .........., tanggal .............. bulan ........ tahun ........., kami yang bertanda
tangan dibawah ini :

I. Nama : .................................................
NIP : .................................................
Jabatan : Direktur Eksekutif PHK-PKPD
Universitas ...............................
Alamat : ..................................................
..................................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Program Hibah Kompetisi
Peningkatan Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Universitas .............., yang selanjutnya
dalam Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) disebut sebagai PIHAK
PERTAMA.

II. Nama : .................................................
NIP : .................................................
Jabatan : ................................................
Alamat : .................................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama sendiri, yang selanjutnya dalam Surat
Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) disebut sebagai PIHAK KEDUA.


Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan perjanjian bagi
pelaksanaan Hibah Pengajaran PHK-PKPD Universitas .............., yang
mengikat sesuai dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana
tercantum dalam bunyi pasal-pasal sebagai berikut :





154

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID

Pasal 1
TUGAS PEKERJAAN

PIHAK PERTAMA memberikan tugas kepada PIHAK KEDUA dan
PIHAK KEDUA menerima baik tugas tersebut sesuai dengan kehendak
PIHAK PERTAMA, untuk melaksanakan pekerjaan Hibah Pengajaran
PHK-PKPD Universitas .............. dengan judul
................................................................................................................
................................................................................................................
.................................................................., yang dibiayai dari dana
PHK-PKPD Universitas ..........., World Bank Loan Agreement IBRD No.
........... Tahun ............., sesuai dengan DIPA Universitas ................
Tahun Anggaran ..............


Pasal 2
DASAR PELAKSANAAN PEKERJAAN

Pekerjaan tersebut dalam pasal 1 di atas harus dilaksanakan oleh
PIHAK KEDUA atas dasar rujukan tugas yang merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dan mempunyai kekuatan hukum yang sama
dengan Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini. Rujukan
tersebut antara lain :
1. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Universitas ....... Tahun
Anggaran ............... Nomor : ....................... tanggal 31 Desember
.............. (khusus PTN)
2. Kontrak PHK-PKPD Universitas ......... No. ..................
3. Rencana Implementasi Program PHK-PKPD Tahun .........,
khususnya Program Hibah Pengajaran.
4. Berita Acara Hasil Penilaian Hibah Pengajaran dan atau Surat
Persetujuan Pemenang dari CPCU


Pasal 3
SASARAN / HASIL YANG AKAN DICAPAI

Pekerjaan/kegiatan sebagaimana tersebut dalam pasal 1 Surat
Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini harus dilaksanakan
sesuai dengan dasar pelaksanaan pekerjaan yang merupakan rujukan
tugas yang tidak dapat dipisahkan dari Surat Perjanjian Pelaksanaan
Pekerjaan (Kontrak) ini.




155

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID

Pasal 4
JUMLAH BIAYA/NILAI KONTRAK PEKERJAAN

a. Jumlah biaya/nilai kontrak pekerjaan tersebut dalam pasal 1 Surat
Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini sebesar : Rp.
................,- (..................... rupiah), atas beban Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Universitas ........... Tahun Anggaran
.......... tanggal .............. Nomor. ................... Kode Kegiatan .............
b. Dana hibah pengajaran yang dimaksud meliputi biaya hibah
pengajaran, biaya seminar, biaya pengadaan/penjilidan dan
pembuatan poster hasil hibah pengajaran.
c. Pajak, Bea materai dan lain-lain ditanggung oleh PIHAK KEDUA.


Pasal 5
PEMBAYARAN KONTRAK PEKERJAAN

Pembayaran kontrak pekerjaan tersebut dalam pasal 1 dan 4 Surat
Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini dilakukan secara
bertahap.
a. Pembayaran tahap I dibayarkan sebesar 70% (tujuh puluh persen)
dari jumlah biaya/nilai Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan
(Kontrak) ini yaitu sebesar Rp. ..............,- (...............................
rupiah), dan dibayarkan setelah Surat Perjanjian Pelaksanaan
Pekerjaan (Kontrak) ini ditanda tangani oleh kedua belah pihak.
b. Pembayaran Tahap II dibayarkan sebesar 30% (tiga puluh persen)
dari jumlah biaya/nilai Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan
(Kontrak) ini yaitu sebesar Rp. ............ (.................. rupiah), dan
dibayarkan apabila prestasi pekerjaan telah mencapai 100%
(seratus persen) dari seluruh pekerjaan yang dinyatakan dengan
Laporan Akhir Hibah Pengajaran.


Pasal 6
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

PIHAK KEDUA wajib memberikan laporan pertanggungjawaban kepada
PIHAK PERTAMA tentang penggunaan bantuan keuangan yang diterima
sesuai ketentuan yang berlaku, pada setiap tahap pencairan dana hibah
pengajaran


Pasal 7
LAPORAN HIBAH PENGAJARAN

PIHAK KEDUA wajib :
156

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID

a. Selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah Ujian Tengah Semester/Blok
pelaksanaan mata kuliah/blok, PIHAK PERTAMA memberikan laporan
kemajuan hibah pengajaran (Progress Report);
b. 14 (empat belas) hari sebelum batas akhir hibah pengajaran harus
menyerahkan draft laporan akhir hasil hibah pengajaran sebanyak 5
(lima) eksemplar sebagai materi seminar;
c. Memberi laporan lengkap dari seminar hibah pengajaran (Laporan Akhir
Hibah Pengajaran) sesuai dengan format yang telah ditentukan
sebanyak 5 (lima) eksemplar disertai dengan ringkasan, selambat-
lambatnya tanggal ................... ;
d. Disamping menyerahkan buku laporan akhir hasil hibah pengajaran,
PIHAK KEDUA juga diwajibkan menyerahkan poster hasil hibah
pengajaran.

Pasal 8
FORMAT LAPORAN AKHIR HIBAH PENGAJARAN

Laporan akhir hibah pengajaran yang tersebut pada pasal 7 ad. (b) dan
(c), harus memenuhi ketentuan sesuai petunjuk penulisan dalam
pedoman hibah pengajaran PHK-PKPD.

Pasal 9
PERUBAHAN PADA PELAKSANAAN HIBAH PENGAJARAN

a. Dalam hal PIHAK KEDUA diberhentikan/berhenti dari jabatan atau
pindah/dipindahkan ke instansi lain sebelum hibah pengajaran ini
selesai sepenuhnya, PIHAK KEDUA harus mempertanggungjawabkan
penggunaan dana hibah pengajaran yang telah diterima dari PIHAK
PERTAMA;
b. PIHAK PERTAMA dalam hal demikian berhak menunjuk pengganti untuk
melanjutkan memimpin hibah pengajaran tersebut dan bila perlu akan
diminta saran dari Dekan Fakultas yang bersangkutan;
c. Dalam hal PIHAK KEDUA lalai dan atau dianggap tidak mampu
menyelesaikan hibah pengajaran tepat waktu, maka PIHAK PERTAMA
bersama Dekan berhak menentukan tim pelaksana pengganti;
d. Semua tim pelaksana bertanggungjawab sepenuhnya atas pelaksanaan
dan penyelesaian hibah pengajaran.

Pasal 10
PENGAWASAN

Setiap saat PIHAK PERTAMA atau pejabat yang ditunjuk atau Tim
Monitoring dari PHK-PKPD Universitas ..........., dapat melakukan
pengawasan/inspeksi untuk memonitor pelaksanaan hibah pengajaran
yang sedang berjalan atau yang belum selesai untuk memperoleh
keterangan-keterangan yang diperlukan serta penggunaan
keuangannya.
157

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID


Pasal 11
S A N K S I

a. Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat menyelesaikan hibah pengajarannya
tepat waktu, dapat dikenakan denda sebesar 1 (satu) permil setiap hari
keterlambatan dan sebanyak-banyaknya 5% dari seluruh dana hibah
pengajaran;
b. Dalam hal PIHAK KEDUA tidak dapat melaksanakan Perjanjian
Pelaksanaan Hibah Pengajaran ini, maka PIHAK KEDUA harus
mengembalikan kepada PIHAK PERTAMA dana hibah pengajaran yang
telah diterima, selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari setelah PIHAK
KEDUA dinyatakan tidak dapat menyelesaikan hibah pengajaran
dimaksud;
c. Apabila waktu hibah pengajaran seperti tersebut pada pasal 3 ayat c
tidak dapat dipenuhi oleh PIHAK KEDUA maka untuk selanjutnya PIHAK
PERTAMA akan menangguhkan usul-usul hibah pengajaran dari yang
bersangkutan.

Pasal 12

Hal-hal ini yang belum diatur dalam perjanjian pelaksanakan hibah
pengajaran ini, akan ditentukan oleh kedua belah pihak secara
musyawarah.

Pasal 13

Perjanjian pelaksanaan hibah pengajaran ini berlaku sejak tanggal
penandatanganan bersama oleh PIHAK PERTAMA dengan PIHAK
KEDUA.


PIHAK KEDUA
Pelaksana Program,





...........................................
NIP. ..................................
PIHAK PERTAMA
Direktur Eksekutif PHK-PKPD,





..................................................
NIP. ..............................






158

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID


Lampiran 2 Contoh Kontrak untuk PTS dan BHMN


CONTOH KONTRAK
SURAT PERJANJIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (KONTRAK)
NOMOR : ..............
TANGGAL : ..........................


PELAKSANAAN KEGIATAN HIBAH PENGAJARAN
PROGRAM HIBAH KOMPETISI
PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER
UNIVERSITAS ............................
TAHUN ...............................


Pada hari ini .........., tanggal .............. bulan ........ tahun ........., kami yang
bertanda tangan dibawah ini :

I. Nama : .................................................
NIP : .................................................
Jabatan : Direktur Eksekutif PHK-PKPD
Universitas ...............................
Alamat : ..................................................
..................................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Program Hibah Kompetisi
Peningkatan Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Universitas .............., yang selanjutnya
dalam Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) disebut sebagai PIHAK
PERTAMA.

II. Nama : .................................................
NIP : .................................................
Jabatan : ................................................
Alamat : .................................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama sendiri, yang selanjutnya dalam Surat
Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) disebut sebagai PIHAK KEDUA.


Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan perjanjian bagi
pelaksanaan Hibah Pengajaran PHK-PKPD Universitas .............., yang
mengikat sesuai dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana
tercantum dalam bunyi pasal-pasal sebagai berikut :




159

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID

Pasal 1
TUGAS PEKERJAAN

PIHAK PERTAMA memberikan tugas kepada PIHAK KEDUA dan
PIHAK KEDUA menerima baik tugas tersebut sesuai dengan kehendak
PIHAK PERTAMA, untuk melaksanakan pekerjaan Hibah Pengajaran
PHK-PKPD Universitas .............. dengan judul
................................................................................................................
................................................................................................................
.................................................................., yang dibiayai dari dana
PHK-PKPD Universitas ..........., World Bank Loan Agreement IBRD No.
........... Tahun

Pasal 2
DASAR PELAKSANAAN PEKERJAAN

Pekerjaan tersebut dalam pasal 1 di atas harus dilaksanakan oleh
PIHAK KEDUA atas dasar rujukan tugas yang merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dan mempunyai kekuatan hukum yang sama
dengan Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini. Rujukan
tersebut antara lain :
1. Kontrak PHK-PKPD Universitas ......... No. ..................
2. Rencana Implementasi Program PHK-PKPD Tahun .........,
khususnya Program Hibah Pengajaran.
3. Berita Acara Hasil Penilaian Hibah Pengajaran dan atau Surat
Persetujuan Pemenang dari CPCU

Pasal 3
SASARAN / HASIL YANG AKAN DICAPAI

Pekerjaan/kegiatan sebagaimana tersebut dalam pasal 1 Surat
Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini harus dilaksanakan
sesuai dengan dasar pelaksanaan pekerjaan yang merupakan rujukan
tugas yang tidak dapat dipisahkan dari Surat Perjanjian Pelaksanaan
Pekerjaan (Kontrak) ini.

Pasal 4
JUMLAH BIAYA/NILAI KONTRAK PEKERJAAN

a. Jumlah biaya/nilai kontrak pekerjaan tersebut dalam pasal 1 Surat
Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini sebesar: Rp.
................,- (..................... rupiah), dan kontrak PHK-PKPD No.
......................
b. Dana hibah pengajaran yang dimaksud meliputi biaya hibah
pengajaran, biaya seminar, biaya pengadaan/penjilidan dan
pembuatan poster hasil hibah pengajaran.
160

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID

c. Pajak, Bea materai dan lain-lain ditanggung oleh PIHAK KEDUA.


Pasal 5
PEMBAYARAN KONTRAK PEKERJAAN

Pembayaran kontrak pekerjaan tersebut dalam pasal 1 dan 4 Surat
Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini dilakukan secara
bertahap.
a. Pembayaran tahap I dibayarkan sebesar 70% (tujuh puluh persen)
dari jumlah biaya/nilai Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan
(Kontrak) ini yaitu sebesar Rp. ..............,- (...............................
rupiah), dan dibayarkan setelah Surat Perjanjian Pelaksanaan
Pekerjaan (Kontrak) ini ditanda tangani oleh kedua belah pihak.
b. Pembayaran Tahap II dibayarkan sebesar 30% (tiga puluh persen)
dari jumlah biaya/nilai Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan
(Kontrak) ini yaitu sebesar Rp. ............ (.................. rupiah), dan
dibayarkan apabila prestasi pekerjaan telah mencapai 100%
(seratus persen) dari seluruh pekerjaan yang dinyatakan dengan
Laporan Akhir Hibah Pengajaran.


Pasal 6
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

PIHAK KEDUA wajib memberikan laporan pertanggungjawaban kepada
PIHAK PERTAMA tentang penggunaan bantuan keuangan yang diterima
sesuai ketentuan yang berlaku, pada setiap tahap pencairan dana hibah
pengajaran


Pasal 7
LAPORAN HIBAH PENGAJARAN

PIHAK KEDUA wajib :
a. Selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah Ujian Tengah Semester/Blok
pelaksanaan mata kuliah/blok, PIHAK PERTAMA memberikan laporan
kemajuan hibah pengajaran (Progress Report);
b. 14 (empat belas) hari sebelum batas akhir hibah pengajaran harus
menyerahkan draft laporan akhir hasil hibah pengajaran sebanyak 5
(lima) eksemplar sebagai materi seminar;
c. Memberi laporan lengkap dari seminar hibah pengajaran (Laporan Akhir
Hibah Pengajaran) sesuai dengan format yang telah ditentukan
sebanyak 5 (lima) eksemplar disertai dengan ringkasan, selambat-
lambatnya tanggal ................... ;
161

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID

d. Disamping menyerahkan buku laporan akhir hasil hibah pengajaran,
PIHAK KEDUA juga diwajibkan menyerahkan poster hasil hibah
pengajaran.


Pasal 8
FORMAT LAPORAN AKHIR HIBAH PENGAJARAN

Laporan akhir hibah pengajaran yang tersebut pada pasal 7 ad. (b) dan
(c), harus memenuhi ketentuan sesuai petunjuk penulisan dalam
pedoman hibah pengajaran PHK-PKPD.

Pasal 9
PERUBAHAN PADA PELAKSANAAN HIBAH PENGAJARAN

a. Dalam hal PIHAK KEDUA diberhentikan/berhenti dari jabatan atau
pindah/dipindahkan ke instansi lain sebelum hibah pengajaran ini
selesai sepenuhnya, PIHAK KEDUA harus mempertanggungjawabkan
penggunaan dana hibah pengajaran yang telah diterima dari PIHAK
PERTAMA;
b. PIHAK PERTAMA dalam hal demikian berhak menunjuk pengganti untuk
melanjutkan memimpin hibah pengajaran tersebut dan bila perlu akan
diminta saran dari Dekan Fakultas yang bersangkutan;
c. Dalam hal PIHAK KEDUA lalai dan atau dianggap tidak mampu
menyelesaikan hibah pengajaran tepat waktu, maka PIHAK PERTAMA
bersama Dekan berhak menentukan tim pelaksana pengganti;
d. Semua tim pelaksana bertanggungjawab sepenuhnya atas pelaksanaan
dan penyelesaian hibah pengajaran.

Pasal 10
PENGAWASAN

Setiap saat PIHAK PERTAMA atau pejabat yang ditunjuk atau Tim
Monitoring dari PHK-PKPD Universitas ..........., dapat melakukan
pengawasan/inspeksi untuk memonitor pelaksanaan hibah pengajaran
yang sedang berjalan atau yang belum selesai untuk memperoleh
keterangan-keterangan yang diperlukan serta penggunaan
keuangannya.

Pasal 11
S A N K S I

a. Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat menyelesaikan hibah pengajarannya
tepat waktu, dapat dikenakan denda sebesar 1 (satu) permil setiap hari
keterlambatan dan sebanyak-banyaknya 5% dari seluruh dana hibah
pengajaran;
162

Panduan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Proyek HPEQ
IBRD Loan No. 7737-ID

b. Dalam hal PIHAK KEDUA tidak dapat melaksanakan Perjanjian
Pelaksanaan Hibah Pengajaran ini, maka PIHAK KEDUA harus
mengembalikan kepada PIHAK PERTAMA dana hibah pengajaran yang
telah diterima, selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari setelah PIHAK
KEDUA dinyatakan tidak dapat menyelesaikan hibah pengajaran
dimaksud;
c. Apabila waktu hibah pengajaran seperti tersebut pada pasal 3 ayat c
tidak dapat dipenuhi oleh PIHAK KEDUA maka untuk selanjutnya PIHAK
PERTAMA akan menangguhkan usul-usul hibah pengajaran dari yang
bersangkutan.

Pasal 12

Hal-hal ini yang belum diatur dalam perjanjian pelaksanakan hibah
pengajaran ini, akan ditentukan oleh kedua belah pihak secara
musyawarah.

Pasal 13

Perjanjian pelaksanaan hibah pengajaran ini berlaku sejak tanggal
penandatanganan bersama oleh PIHAK PERTAMA dengan PIHAK
KEDUA.


PIHAK KEDUA
Pelaksana Program,





...........................................
NIP. ..................................
PIHAK PERTAMA
Direktur Eksekutif PHK-PKPD,





..................................................
NIP. ..............................