Anda di halaman 1dari 12

TUGAS MANAJEMEN INDUSTRI

Nama/NIM : Hana Afifah Rahman / 111411045


Kelas/P!"i : #$% D& Te'ni' Kimia
Deskripsi Tugas
DEWAN KOMISARIS
Tujuan Jabatan
Melakukan pengawasan dan pengarahan Direksi dalam mengelola perusahaan.
Melakukan tugas, wewenang dan tanggung jawab sesuai dengan ketentuan dalam
Anggaran Dasar Perseroan, keputusan RUPS dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
DIREKTUR UTAMA
Tujuan Jabatan
Memimpin seluruh dewan atau komite eksekuti
Menawarkan !isi dan imajinasi di tingkat tertinggi "biasanya bekerjasama dengan
MD atau #$%&
Memimpin rapat umum, dalam hal' untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib(
keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi se)ara tepat(
menyesuaikan alokasi waktu per item masalah( menentukan urutan agenda(
mengarahkan diskusi ke arah konsensus( menjelaskan dan menyimpulkan tindakan
dan kebijakan
*ertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar
Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-
komite, sehingga ter)apainya keselarasan dan eekti!itas
Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh *%D atau pada situasi
tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting-meeting *%D.
Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika
dan hukum, sebagai reerensi dalam + "apapun standar dokumen kebijakan
direktur yang mungkin Anda gunakan&.
DIREKTUR KEUANGAN
Tujuan Jabatan:
*ertanggung jawab untuk mengarahkan penanggulanan berbagai jenis risiko ,nan)ial
",nan)ial risk management& yang dihadapi perusahaan, melakukan koordinasi akti,tas di
Direktorat -euangan, mengkoordinasi akti,tas sinergi untuk men)apai hasil bisnis yang
optimal dari pelaksanaan seluruh usaha perusahaan.
Tanggung Jawab Utama:
.. Mengkoordinir perumusan Strategi /angka Panjang sebagai dasar perumusan Ren)ana
-erja dan Anggaran perusahaan "R-AP& dengan bekerja sama dengan Direksi lainnya
0. Memberlakukan langkah-langkah yang dapat mengurangi dan menanggulangi
berbagai jenis risiko ,nansial yang dapat dihadapi oleh perusahaan dengan
berkoordinasi dengan Direksi lainnya.
1. Memastikan agar seluruh unit usaha dan wilayah kerja perusahaan mematuhi poli)y
dan standard operating pro)edure "S%P& keuangan yang berlaku untuk masing-
masing ungsi sesuai dengan ren)ana yang telah disetujui "business units oversight&.
2. Membangun sinergi dan berusaha men)apai hasil bisnis yang optimal dari
pelaksanaan seluruh usaha perusahaan.
3. Memastikan ketersediaan dana operasional yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk
kegiatan operasional sehari-hari, dengan melakukan koordinasi erat dengan para
pimpinan unit usaha.
4. Memastikan konsolidasi keuangan yang akurat dan tepat waktu untuk keperluan
pelaporan kepada Direksi dan -omisaris Perusahaan
Indikator:
Strategi Jangka Panjang
Rencana Kerja Jangka Panjang
Risk Management programs teraksana
Tingkat !nancia compiance
Pro!t "usiness growth
Ketersediaan dana operasiona#
$n time reporting
%imensi:
-euangan'
a& 5arget Re!enue
b& *iaya %perasional
)& 5arget Pro,t
6on -euangan'
a& 5arget Unit 5erjual
b& /umlah personil di unit usaha
FINANCE MANAGER:
Tujuan Jabatan:
Meren)anakan, mengembangkan, dan mengontrol ungsi keuangan dan akuntansi di
perusahaan dalam memberikan inormasi keuangan se)ara komprehensi dan tepat waktu
untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang mendukung
pen)apaian target ,nan)ial perusahaan.
Tanggung Jawab Utama:
.. Mengelola ungsi akuntansi dalam memproses data dan inormasi keuangan
untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan se)ara
akurat dan tepat waktu.
0. Mengkoordinasikan dan mengontrol peren)anaan, pelaporan dan
pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar e,sien, akurat, tepat waktu,
dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
1. Meren)anakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan
")ash7ow&, terutama pengelolaan piutang dan hutang, sehingga
memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan
kesehatan kondisi keuangan.
2. Meren)anakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan,
dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan
penggunaan dana se)ara eekti dan e,sien dalam menunjang kegiatan
operasional perusahaan.
3. Meren)anakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur
keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk
memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib
dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.
4. Mengkoordinasikan dan melakukan peren)anaan dan analisa keuangan
untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan
perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan
in!estasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya.
8. Meren)anakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan
untuk memastikan e,siensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan
perpajakan
Indikator:
.. -etepatan waktu penyerahan laporan keuangan
0. Akurasi laporan keuangan
1. -etepatan waktu penyerahan laporan pajak
2. Akurasi dan kelengkapan dokumen
3. $,siensi
4. #ash7ow
8. Rasio keuangan
9. Anggaran Perusahaan
:. *udget !arian)e
.;. 5ingkat risiko keuangan perusahaan
... <asil audit keuangan
.0. Ren)ana keuangan
.1. Rasio keuangan
.2. 5a= ratio
.3. 5a= )omplian)e
Diensi :
Keuangan: Re!enue perusahaan, *iaya operasional perusahaan, *iaya modal
perusahaan
Non Keuangan: /umlah transaksi per tahun, /umlah bawahan
FINANCE SU!ER"ISOR:
Tujuan Jabatan:
*ertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan keuangan perusahaan meliputi arus kas
masuk dan kas keluar, pengendalian internal keuangan, pengontrolan atas anggaran
keuangan ")ash 7ow& perusahaan dan melaksanakan sinkronisasi data atau dokumen
administrasi keuangan dengan data atau dokumen akuntansi sesuai dengan sistem dan
prosedur yang telah ditetapkan.
Tanggung Jawab Utama:
- Melaksanakan kebijaksanaan "poli)y& perusahaan, sistem dan prosedur akuntasi serta
pengawasan internal dengan baik dan benar.
- Menyetujui dan menandatangani pengeluaran uang kas perusahaan yang bersiat
umum dan rutin sesuai denga batas jumlah pengeluaran yang telah ditetapkan.
- Memeriksa kelengkapan dan keabsahan *ukti Pengeluaran -as>*ank sebagai media
pembayaran perusahaan berikut dokumen pendukungnya sebelum diserahkan
kepada ?inan)e Manager atau Direksi untuk disetujuidan ditandatangani "authori@ed&.
- Menyetujui dan menandatangani *ukti Penerimaan -as>*ank sebagai media
penerimaan perusahaan.
- Memeriksa dan menandatangani laporan harian kas >bank dan laporan Rekonsiliasi
*ank sebelum diserahkan kepada ?inan)e Manager
- Menyiapkan laporan ren)ana dan realisasi )ash 7ow baik per minggu maupun per
bulan
- Mengkoordinasikan , mengarahkan, membimbing dan mengawasi pelaksanaan
kegiatan pembuatan in!oi)e>tagihan dan aktur pajak serta penagihan atas atas
piutang dagang perusahaan.
- Memeriksa dan menganalisis laporan hutang dagang perusahaan
- Melaksanakan sistem dokumentasi ",lling& yang baik dan rapi.
Indikator:
*agaimana mengelola )ash 7ow perusahaan agar dapat memenuhi kebutuhan
operasional perusahaan, sehingga penerimaan dari pelanggan "in!oi)e& dan pembayaran
kepada supplier dapat berjalan sesuai dengan waktu yang ditentukan.
%imensi:
-euangan' /umlah Petty #ash' Rp, /umlah #ahs ?low' Rp
6on -euangan' /umlah transaksi kas dan bank per hari, /umlah *awahan, /umlah
supplier, /umlah )ustomer
STAF !A#AK
Tujuan jabatan:
Memproses>membuat laporan pajak, Datar Pembayaran Aaji karyawan, slip gaji serta
mentraser ke rekening masing-masing karyawan, agar hak karyawan dipenuhi sesuai
dengan yang ditetapkan dan pada waktunya
Tanggung Jawab Utama:
Menerima datar rekapitulasi absensi karyawan, berikut potongan-potongan gaji
dari <uman Resour)es Department, untuk memastikan perhitungan gaji bulanan
dilakukan se)ara benar dan akurat.
Membuat datar gaji, slip gaji, laporan transer dan mentranser ke rekening
masing-masing karyawan, agar pemenuhan hak karyawan dilakukan sesuai dengan
yang telah ditetapkan dan tepat waktu.
Menyiapkan surat perintah transer ke *ank-*ank Rekening karyawan, /amsostek
dan Pajak, agar transer dapat dilakukan dengan tepat.
Membuat buku >Bedger masing C masing karyawan atas pinjaman>panjar yang
diambil para karyawan, untuk perhitungan gaji yang akurat.
Membuat datar piutang karyawan, untuk tersedianya inormasi yang terkait
dengan pembayaran gaji karyawan.
Membuat SSP dan bukti potong pajak, Baporan Pajak " PP6 ,PP< & dan melaporkan
ke -antor Pajak, agar kewajiban pajak perusahaan dapat dipenuhi dengan baik
sesuai aturan yang berlaku.
Melakukan pembayaran pajak ke *ank>-antor Pos, dan koordinasi dengan bank
agar kewajiban perusahaan dalam hal pajak dipenuhi dengan baik.
Membuat laporan /amsostek, dan melakukan pembayarannya, agar hak karyawan
dipenuhi dengan baik.
Indikator :
Akurasi data, -etepatan waktu pembayaran gaji, -etepatan waktu pembuatan laporan
%imensi:
-euangan' *iaya Aaji, *iaya Pajak, *iaya /amsostek
6on -euangan' 5otal karyawan
STAF AKUNTING
Tujuan Jabatan:
Melaksanakan kegiatan administrasi keuangan perusahaan "jurnal entry sampai dengan
arsip dokumen& untuk menjamin kelan)aran, keakuratan dan ketertiban administrasi
keuangan perusahaan
Tanggung Jawab Utama:
Membuat, memeriksa dan mengarsip aktur, nota supplier, laporan AP>AR untuk
memastikan status hutang>piutang
Membuat , men)etak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim
kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu
Menerima, memeriksa tagihan dari !endor dan membuat rekapnya untuk
memastikan pembayaran terkirim tepat waktu
Memeriksa rangkuman kas ke)il untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan
kas ke)il yang eekti
Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran ke supplier
dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu dan
keakuratan penerimaan maupun pembayaran
Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput dengan benar
Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan
memudahkan penelusuran dokumen
Melakukan sto)k opname setiap akhir bulan untuk melihat ada>tidaknya selisih
jumlah barang di gudang dan )atatan di keuangan
Indikator: -etepatan waktu dan keakuratan input data dan laporan keuangan,
-elengkapan dokumen dan data untuk setiap laporan keuangan, -etepatan isi dokumen
dan jumlah penagihan "in!oi)e& kepada pelanggan, -etepatan isi dokumen dan jumlah
pembayaran kepada !endor, Selisih jumlah barang di gudang dan )atatan di keuangan,
-erapihan arsip dokumen keuangan
Dimensi'
-euangan ' -
6on -euangan ' /umlah dokumen penagihan untuk pelanggan per bulan, /umlah
dokumen pembayaran untuk !endor per bulan
SU!ER"ISOR ACCOUNTING
Tujuan Jabatan:
Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulan, semester, dan tahunan perusahaan untuk
memastikan laporan keuangan tersebut dibuat sesuai dengan prinsip-prinsip PSA- dan
regulasi pemerintah yang berlaku serta dapat terlaporkan se)ara tepat waktu dan akurat.
Tanggung Jawab Utama:
Menyusun laporan keuangan bulanan "P>B Statement, Sto)k, Pri)e Spread& dengan
data yang terdapat dari system sebagai bahan rapat bulanan manajer-manajer di
Perusahaan.
Menyusun laporan keuangan bulanan "*alan)e Sheet, P>B Statement, #ash ?low&
melalui A))ounting system berdasarkan inormasi keuangan yg ada di system
sebagai inormasi>kontrol keuangan dari perusahaan induk.
Membuat laporan keuangan triwulanan untuk keperluan penyampaian inormasi
keuangan kepada manajemen dan pihak terkait lainnya.
Menyusun laporan keuangan setengah tahunan "semester& untuk kepentingan
pemeriksaan audit, bank, shareholder "internal D eksternal&
Melakukan )ek dan kontrol dari data-data pendukung transaksi akuntansi dari
departemen-departemen terkait untuk memastikan transaksi keuangan disusun
berdasarkan data>akta yang ada
Melakukan akti,tas kompilasi>analisa anggaran dari seluruh departemen untuk
keperluan estimasi anggaran keseluruhan perusahaan.
Indikato:r
*agaimana menyelesaikan penyusunan laporan keuangan se)ara tepat waktu karena
terkadang adanya keterlambatan dari pihak-pihak terkait dalam memberikan inormasi
yang dibutuhkan. Selama ini yang bisa dilakukan maksimal adalah dengan terus mengejar
pihak terkait tersebut untuk mendapatkan data yang dibutuhkan.
STAFF !EM$A%ARAN
Tujuan Jabatan:
*ertanggung jawab untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan
dengan A))ount Payable yang men)akup in!oi)e, laporan perpajakan, prepaid e=penses
dan a))rual and balan)e sheet re)on)iliation untuk memastikan bahwa seluruh dokumen
tersebut dilaporkan dengan akurat dan tepat waktu.
Tanggung Jawab Utama:
Melakukan pemeriksaan terhadap in!oi)e - in!oi)e yang diterima untuk
memastikan kelengkapan dan kebenarannya.
Melakukan input terhadap transaksi C transaksi perpajakan kedalam e-SP5 untuk
memastikan bahwa seluruh laporan telah diserahkan dengan akurat dan tepat
waktu.
Mempersiapkan laporan pajak se)ara berkala, prepaid e=penses, a))rual and
balan)e sheet re)on)iliation untuk memastikan bahwa seluruh laporan telah
disusun dengan akurat dan tepat waktu.
*erkoordinasi dengan supplier untuk masalah kelengkapan dokumentasi
penagihan untuk memastikan bahwa setiap penagihan telah benar.
Indikator:
Akurasi Data, -etepatan laporan pajak, 5ingkat AP, -etepatan waktu penyampaian laporan
STAF !ENERIMAAN
Tujuan Jabatan:
*ertanggung jawab untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan
dengan A))ount Re)ei!able yang men)akup, sales in!oi)e, sales journal, AR journal,
outstanding balan)e, AR aging report dan AR re)on)iliation untuk memastikan bahwa
seluruh dokumen tersebut dilaporkan dengan akurat dan tepat waktu.
Tanggung Jawab Utama:
Mempersiapkan sales in!oi)e untuk penjualan kas dan kredit untuk memastikan
bahwa sales in!oi)e dibuat dengan benar dan sesuai dengan ketetapan yang ada.
Mempersiapkan sales journal dan AR )olle)tion journal untuk memberikan
inormasi yang akurat tentang sales dan outstanding AR pada periode tertentu,
serta melakukan tindak lanjut terhadap pelanggan yang masih memiliki
outstanding AR.
Menyiapkan daily outstanding balan)e "D%& untuk memberikan inormasi yang
akurat kepada manajemen mengenai posisi outstanding D% harian
Membuat AR Aging Report dan AR Re)on)iliation bulanan untuk kon,rmasi dan
pemeriksaan kesesuaiannya dengan laporan keuangan.
Mempersiapkan jurnal penjualan untuk men)atat penjualan bulanan
Endikator' 5ingkat %utstanding AR, 5ingkat *ad Debt, Akurasi data, -etepatan waktu
pemberian report>laporan
&UMAN RESOURCES MANAGER
Tujuan Jabatan:
Meren)anakan dan mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan SDM, serta
mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan ungsi manajemen SDM di seluruh
perusahaan agar dapat menunjang dan meningkatkan kinerja SDM dalam men)apai
target perusahaan.
Tanggung Jawab Utama:
Menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan SDM di perusahaan berdasarkan
strategi jangka panjang dan jangka pendek yang telah ditetapkan sesuai dengan
peraturan pemerintah yang berlaku agar diperoleh SDM dengan kinerja, kapabilitas
dan kompetensi yang sesuai dengan yang diinginkan perusahaan.
Menyusun ren)ana kerja dan anggaran bagiannya sesuai dengan strategi, kebijakan
dan sistem SDM yang telah ditetapkan untuk memastikan ter)apainya sasaran
bagian SDM.
Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan ungsi SDM di seluruh perusahaan
untuk memastikan semuanya sesuai dengan strategi, kebijakan, sistem dan ren)ana
kerja yang telah disusun.
Mengkoordinasikan dan mengontrol anggaran bagian SDM agar digunakan dengan
eekti dan e,sien sesuai dengan ren)ana kerja.
Mengarahkan, menganalisa dan mengelola praktek dan prosedur remunerasi untuk
memastikan paket remunerasi yang ditetapkan perusahaan kompetiti, sejalan
dengan praktek industri, sesuai kemampuan ,nansial perusahaan dan adil se)ara
internal.
Mengkoordinasikan dan mengontrol penyusunan dan pelaksanaan program
pelatihan dan pengembangan, termasuk identi,kasi kebutuhan pelatihan dan
e!aluasi pelatihan, untuk memastikan ter)apainya target tingkat kemampuan dan
kompetensi setiap karyawan.
Meren)anakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan organisasi,
serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan
seleksi untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan
permintaan dan kuali,kasi yang diinginkan dalam jangka waktu yang telah
disepakati.
Menyusun sistem manajemen kinerja, serta mengkoordinasikan dan mengontrol
pelaksanaan siklus manajemen kinerja, mulai dari peren)anaan, pembimbingan,
sampai dengan penilaian kinerja, untuk memastikan ter)apainya target kinerja
indi!idu, unit, maupun perusahaan.
Mengelola dan mengontrol akti,tas administrasi kantor, kepersonaliaan, dan sistem
inormasi SDM untuk memastikan tersedianya dukungan yang optimal bagi
kelan)aran operasional perusahaan.
Indikator:
Strategi dan kebijakan SDM, Ren)ana kerja, Anggaran, 5ingkat )omplian)e, *udget
!arian)e, Sistem remunerasi, 5ingkat daya saing remunerasi, Program pelatihan dan
pengembangan, /am pelatihan per orang, Rasio pemenuhan kompetensi, Ren)ana tenaga
kerja, /angka waktu proses rekrutmen, Rasio penyediaan terhadap permintaan tenaga
kerja, Sistem manajemen kinerja.
%imensi:
-euangan ' *iaya tenaga kerja, *iaya operasional kantor dan umum
6on -euangan ' /umlah karyawan, /umlah bawahan
&R ' GENERA( AFFAIRS
Tujuan Jabatan:
Melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan asilitas dan layanan administrasi
perkantoran, sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelan)aran operasional
perusahaan
Tanggung Jawab Utama:
Melaksanakan akti,tas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh
pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi
setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan
Melaksanakan akti,tas reno!asi gedung kantor>kerja, untuk memastikan semua
gedung kantor selalu siap operasional
Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, untuk
memastikan dukungan administrasi bagi kelan)aran kegiatan seluruh karyawan.
Membuat ren)ana dan menge!aluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan
ter)apainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan inormasi
kepada atasan
Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan oF)e
administration, sebagai rekomendasi pembuatan anggaran departemen Aeneral
AGair
Melaksanankan akan adanya kebutuhan dan pengadaan alat tulis kantor,
peralatan kantor, peralatan kebersihan dan keamanan kantor serta layanan
photo)opy dan penjilidan
Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan ruang kantor dan keamanan
kantor.
Indikator: 5ingkat kenyamanan kerja karyawan, 5ingkat akurasi dokumen dan surat-
menyurat
%imensi:
-euangan ' *iaya operasional
6on -euangan ' /umlah karyawan
SDM
Tujuan Jabatan
Menyelenggarakan dengan benar dan tepat waktu kebijakan, sistem dan proses
)ompensation D bene,t kepada karyawan agar hak-hak dan kewajiban karyawan dan
Perusahaan dapat dilaksanakan se)ara seimbang dan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku
Tanggung Jawab Utama:
Menganalisis dan mengembangkan sistem remunerasi di perusahaan sebagai
rekomendasi untuk meningkatkan moti!asi karyawan dan mendukung pen)apaian
target kinerja perusahaan.
Memaintain dan mem!eri,kasi data > pen)atatan kehadiran pekerja, Surat Perintah
-erja Bembur, shit, )uti, training, dinas dan medi)al sehingga dapat dipakai
sebagai dasar yang benar dalam membayarkan kompensasi dan bene,t "salary,
allowan)e, in)enti!e, iuran pensiun>asuransi&
Memaintain dan mem!eri,kasi pen)atatan potongan-potongan atas pinjaman,
uang muka, pemakaian telepon dan lainnya , untuk memastikan setiap data
ter)atat dengan benar.
Melakukan proses payroll berdasarkan data yang benar sehingga pembayaran gaji
dapat dilakukan dengan jumlah yang benar dan tepat waktu
Mem!eri,kasi e=pense report yang diajukan pekerja atas perjalanan dinas, )uti,
medi)al, training, sehingga pembayaran dapat dilakukan dengan jumlah yang
benar
Memproses administrasi perjalanan dinas didalam dan diluar negeri "reser!ation,
ad!an)e, ormalitas&, sehingga perjalanan dapat dilakukan dengan tepat waktu
dan lan)ar.
Memaintain asilitas perusahaan "perumahan, kendaraan, telepon, komputer&
sesuai dengan poli)y dalam rangka program retensi dan peningkatan produkti!itas
pekerja
Menyelenggarakan administrasi pensiun > asuransi > pajak dan pengakhiran pekerja
sesuai dengan ketentuan, agar setiap proses pembayaran dilaksanakan dengan
benar D tepat waktu.
Indikator: Moti!asi karyawan, Akurasi Data, -etepatan waktu dan akurasi perhitungan dan
pembayaran payroll
MARKETING MANAGER
Tujuan Jabatan:
Meren)anakan, mengontrol dan mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran bersama
S D M Super!isor"s& untuk men)apai target penjualan dan mengembangkan pasar se)ara
eekti dan e,sien. Memimpin, meren)anakan, mengkoordinir dan mengawasi pengelolaan
pemasaran sesuai dengan prosedur>poli)y yang telah digariskan
Tanggung Jawab Utama:
Membuat strategi pengembangan dan segmentasi pasar yang tepat yang dapat
menunjang peningkatan penjualan perusahaan.
Meren)anakan program-program pemasaran, baik jangka menengah maupun yang
bersiat taktis serta penggunaan media promosinya.
Ekut memberikan masukan atas harga jual barang dagang yang tepat dengan ikut
memperhatikan harga dari saingan.
Mengkoordinir pen)arian inormasi pasar dan menganalisa bersama teamnya dan
bagian penjualan.
Ekut memberikan masukan atas planning pengadaan barang kepada bagian
Pur)hasing.
Meren)anakan program -omunikasi yang eekti dan terpadu, baik Abo!e the Bine
maupun *elow the Bine, termasuk program pameran, baik di /abotabek maupun di
luar kota.
Membuat anggaran yang meliputi seluruh ungsi dan kegiatan pemasaran dan
penjualan serta ikut mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biayanya. 5ermasuk
untuk anggaran pada masing-masing kantor )abang.
Men-support penjualan setiap )abang dalam pen)apaian sales target masing-
masing.
5urut serta dalam membina dan meningkatkan hubungan dengan para relasi
"dealer, distributor, e!ent )oordinator, proje)t>konsultan, dll.&.
5urut mengkoordinir ter)apainya hasil yang maksimal pada bagian ser!i)e,
administrasi penjualan, logistik serta bagian ront-line penjualan.
Akti memberikan usulan yang bermanaat untuk ter)iptanya eekti!itas kerja
perusahaan
Meningkatkan e,siensi kerja dan produkti!itas, mengendalikan lingkungan kerja,
khususnya pada di!isinya serta akti melakukan pembinaan terhadap staG
bawahannya
Menentukan harga jual, produk yang akan dilaun)hing, jadwal kunjungan serta
system promosi untuk memastikan ter)apainya target penjualan
Memonitor perolehan order serta merangkumkan ore)ast untuk memastikan
kapasitas produksi terisi se)ara optimal
Memonitor jumlah sto)k seluruh Dept. Sales D Marketing untuk memastikan umur
sto)k perusahaan tidak melebihi target yang telah ditentukan.
Menganalisa dan mengembangkan strategi marketing untuk meningkatkan jumlah
pelanggan dan area sesuai dg target yang ditentukan
Menganalisa dan memberikan arah pengembangan design D warna, untuk
memastikan pengembangan produk sesuai dengan kebutuhan pasar
Melakukan e!aluasi kepuasan pelanggan dari hasil sur!ey seluruh sales team
untuk memastikan ter)apainya target kepuasan pelanggan yang ditentukan
Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta menerapkan
manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan sistem serta
peraturan dijalankan dengan optimal.

Indikator: Baporan data dan inormasi kondisi pasar di )abang, Program kerja penjualan,
Pen)apaian penjualan, Baporan e!aluasi penjualan, Baporan penjualan )abang, 5ertib
administrasi, 5ingkat kepuasan konsumen, -eberhasilan program promosi
%imensi:
-euangan ' 5arget Penjualan
6on -euangan ' 5arget unit penjualan, /umlah pelanggan, /umlah tenaga penjualan
INTERNA( AUDIT
Tujuan Jabatan:
?ungsi utama -omite Audit adalah memastikan bahwa pengendalian dan pengawasan
internal dilaksanakan dengan baik dan eekti, sehingga dengan demikian membantu
Dewan -omisaris dalam menjalankan tugas dan wewenang mereka khususnya yang
berhubungan dengan manajemen risiko usaha, etika usaha selain pengendalian dan
pengawasan internal. -omite Audit dipimpin oleh seorang -etua yang merupakan
-omisaris Endependen dan dibantu oleh dua orang Anggota.
RESE!SIONIS
Tujuan Jabatan:
?ungsi utama resepsinis adalah Menerima dan melayani telepon dan tamu yang datang
dengan baik serta menjaga ketertiban keluar masuknya tamu kedalam lingkungan kantor.
5anggung jawab utama'
.. Menerima telepon dan men)atat pesan
0. Meneliti dan men)atat surat masuk
SO!IR
Tujuan Jabatan:
?ungsi utama sopir adalah menyiapkan kelayakan kendaraan operasional yang akan
dipergunakan
Tanggung jawab utama:
.. Mempersiapkan kelayakan kendaraan operasional
0. Membantu mengantar ataupun mengirim surat-surat yang berhubungan dengan
pekerjaan
1. Memberikan
(OGISTIK
Tujuan Jabatan
Meren)anakan dan mengkoordinasikan kegiatan pergudangan, pengiriman, persediaan,
dan pembelian agar proses permintaan dan pengadaan barang dapat terpenuhi sesuai
dengan kebutuhan, tepat waktu, e,sien dan eekti
Tanggung Jawab Utama:
.. Menyusun, bersama-sama dengan Penanggungjawab Bogistik di semua area,
kebijakan dan strategi logistik perusahaan untuk menjadi a)uan dalam
pengelolaan logistik dalam menunjang pengadaan kebutuhan barang di setiap
tempat.
0. Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan, pengadaan, dan
pengiriman barang sedemikian rupa agar alokasi barang di setiap tempat dapat
memenuhi kebutuhan dengan e,sien, eekti dan tepat waktu.
1. Mengumpulkan inormasi tingkat persediaan "sto)k le!el& di setiap tempat,
melakukan sto)k opname se)ara berkala dan menganalisa jumlah dan jenis
persediaan barang di gudang untuk mengontrol akurasi data persediaan dan
tingkat persediaan yang sehat di setiap tempat.
2. Meren)anakan dan mengkoordinasikan pengiriman barang dari pemasok dan atau
gudang, termasuk menentukan ekspedisi dan rute, untuk memastikan pengiriman
dilakukan dengan tepat waktu dan e,sien, serta barang diterima oleh setiap
)abang sesuai dengan yang telah ditentukan.
3. Menerima dan memproses permintaan barang dari setiap tempat, dan mengontrol
pengiriman barang dari pemasok "supplier& agar barang dapat diterima oleh
gudang, sesuai dengan waktu, kuantitas, kualitas dan biaya yang telah ditetapkan.
4. Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatan operasional dapat
berjalan dengan e,sien dan eekti sesuai anggaran yang telah dialokasikan.
Indikator
a. -ebijakan dan Strategi Bogistik
b. #y)le time "permintaan C penyediaan barang&
). $,siensi
d. Sto)k le!el
e. Selisih sto)k "sto)k opname&
. Sto)k le!el
g. Haktu pengiriman
h. *iaya pengiriman
i. 5ingkat kerusakan atau kehilangan barang
j. Haktu pengiriman dari supplier
k. 5ingkat ketidaksesuaian barang "retur&
l. Anggaran biaya logisti)
m. *udget !arian)e
%imensi
-euangan ' *iaya Bogistik
6on -euangan ' 5ingkat persediaan, /umlah gudang, /umlah jenis barang,
/umlah pemasok,
/umlah bawahan
KORDINASI (A!ANGAN )KOR(A!*
Tujuan Jabatan:
Mengelola, mengarahkan, mengkoordinasikan dan mengendalikan seluruh peren)anaan
dan implementasi kebijakan dan strategi distribusi dan transportasi produk dan
%perasional Pelabuhan serta operasional gudang penyangga>silo di seluruh Endonesia,
untuk memastikan ketersediaan pasokan produk di pasar dalam memenuhi kebutuhan
konsumen
Tanggung Jawab Utama:
.. Mengarahkan dan mengkoordinasikan penyerahan "handing o!er& dan
penyimpanan "warehousing& produk di areal produksi dan pelabuhan, maupun di
gudang-gudang penyangga>silo di seluruh Endonesia, untuk memastikan
penyediaan pasokan produk di pasar dilakukan dengan e,sien dan eekti
0. Mengelola, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan transportasi produk,
baik dengan menggunakan jalur darat maupun laut, serta operasional dan
perawatan pelabuhan, untuk memastikan pengantaran dan ketersediaan produk di
tempat tujuan dengan e,sien, aman, tepat waktu dan tepat jumlah
1. Mengkoordinasikan, menge!aluasi dan mengendalikan peren)anaan dan
pengembangan sistem distribusi dan transportasi se)ara terintegrasi, termasuk
kerjasama dengan pihak luar, untuk memastikan terimplementasinya sistem yang
e,sien dan eekti dalam menyampaikan produk ke pengguna
2. Memberikan masukan kepada pimpinan dan unit-unit kerja terkait berdasarkan
analisis dan e!aluasi distribusi dan transportasi untuk meningkatkan kinerja
perusahaan dan pengembangan ke depan sesuai dengan ren)ana perusahaan
3. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan ren)ana kerja dan anggaran
unit kerja serta pelaksanaannya untuk memastikan pen)apaian kinerja sesuai
dengan Ren)ana -erja D Anggaran Perusahaan yang telah ditetapkan
4. Mengelola, mengarahkan dan mengendalikan peningkatan mutu pekerjaan dan
pelayanan di unit kerjanya sesuai dengan tertib administrasi, sistem dan prosedur
perusahaan untuk memastikan terlaksananya Sistem Manajemen Perusahaan
dengan baik
8. Mengelola, mengarahkan dan mengendalikan sistem dan )ara kerja di unitnya
untuk men)iptakan kondisi dan suasana yang kondusi dalam men)apai prestasi
kerja, serta nyaman, harmonis dan bersih sesuai dengan persyaratan keamanan, --
1 dan lingkungan
9. Memoti!asi, mengembangkan, menetapkan, dan menge!aluasi kinerja dari
bawahan, untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang memiliki
pengetahuan, keahlian, sikap dan kompetensi sesuai dengan persyaratan yang
ditetapkan sehingga dapat mendukung ter)apainya target-target dan program dari
unit kerjanya
:. Mengelola dan membina hubungan baik dengan pihak pemerintah daerah dan
masyarakat sekitar untuk menjaga nama baik perusahaan dan memastikan
kelan)aran operasional pabrik
Indikator:
a. /umlah komplain pelanggan terkait masalah distribusi D transportasi
b. Selisih antara anggaran dan realisasi biaya distribusi D transportasi
). &ead time dan e,siensi distribusi D transportasi ke tujuan
d. Persentage de'ect product dalam proses distribusi D transportasi
%imensi
-euangan ' Anggaran *iaya *iaya Distribusi D 5ransportasi ' Rp +
6on -euangan ' - /umlah anak buah langsung ' + orang
- 5otal sta ' + orang
- #akupan area distribusi D transportasi '
- /umlah gudang utama
- /umlah gudang penyangga
- /umlah pelabuhan
- /umlah kendaraan pengangkut